China - Demonstration of Polychlorinated Biphenyl (PCB) Management and Disposal Project : procurement plan

Page 1 1 P r o c u r e m e n t P l a n f o r t h e D e m o n s t r a t i o n o f P C B M a n a g e m e n t a n d D i s p o s a l P r o j e c t ( P 0 8 2 9 9 3 ) U p d a t e d o n S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 0 1 . G o o d s , W o r k s , a n d N o n C o n s u l t i n g S e r v i c e s C o n t r a c t N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d G E F G r a n t ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e A c t u a l c o n t r a c t a m o u n t / A c t u a l e x p e n d i t u r e C o m m e n t s G - 1 E q u i p m e n t f o r Z h e j i a n g P I U ( i n c l u d i n g e q u i p m e n t f o r d a t a b a s e ) 9 8 , 0 0 0 0 S h o p p i n g N o N o P o s t : N o t e b o o k , D e s k t o p , f u r n i t u r e a n d o t h e r s ; P r i o r : P h o t o c o p i e r , C o m p u t e r a n d o t h e r s s i g n e d i n 2 0 0 9 1 ) 3 Q 2 0 0 6 ( A u g . 1 4 , 2 0 0 6 ) 2 ) 4 Q 2 0 0 6 ( D e c . 1 5 , 2 0 0 8 ) 3 ) 1 Q 2 0 0 9 ( M a r . 2 , 2 0 0 9 ) 4 ) 3 Q 2 0 0 9 ( J u l . 1 5 , 2 0 0 9 ) 5 ) 3 Q 2 0 0 9 ( J u l . 1 5 , 2 0 0 9 ) 1 . R M B 3 0 , 1 2 0 ; 2 . R M B 7 3 0 9 9 ; 3 . R M B 1 4 , 2 7 0 ; 4 . R M B 3 5 , 0 0 0 ; 5 . R M B 6 2 , 8 6 0 ; m u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d R M B 2 1 5 , 3 4 9 i n t o t a l G - 4 P r i n t i n g s e r v i c e s o f 2 0 , 0 0 0 b r o c h u r e s 1 2 , 0 0 0 0 S h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 0 N / A G - 5 A u x i l i a r y e q u i p m e n t a n d t o o l s f o r T h e r m a l D e s o r p t i o n U n i t 9 5 , 0 0 0 S h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 0 N / A S u g g e s t 9 5 , 0 0 0 c o m e f r o m C o n t i n g e n c y . M u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d . G - 6 S p a r e p a r t s f o r T h e r m a l D e s o r p t i o n U n i t 9 5 , 0 0 0 S h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 0 N / A S u g g e s t 9 5 , 0 0 0 c o m e f r o m 3 , 4 , 5 , N C S - 1 S e r v i c e f o r c l e a n u p o f P C B s i t e s , i n c l u d i n g s i t e c h a r a c t e r i z a t i o n 3 , 3 1 4 , 0 0 0 1 , 0 8 5 , 0 0 0 D i r e c t C o n t r a c t i n g 1 N o N o P r i o r 3 Q 2 0 1 0 N / A m u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d 6 5 0 , 0 0 0 f r o m c o - f i n a n c i n g h a s b e e n m o v e d t o s u p p o r t t h e l e a s e o f t h e 5 6 6 3 9 Page 2 2 C o n t r a c t N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d G E F G r a n t ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e A c t u a l c o n t r a c t a m o u n t / A c t u a l e x p e n d i t u r e C o m m e n t s t e m p o r a r y s t o r a g e s i t e a n d T D U s i t e . N C S - 2 S e r v i c e f o r c l e a n u p o f l o w - c o n t a m i n a t e d P C B s o i l s 1 , 7 4 9 , 0 0 0 1 , 5 0 6 , 0 0 0 D i r e c t C o n t r a c t i n g 1 N o N o P r i o r 3 Q 2 0 1 0 N / A m u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d Z h e j i a n g : 1 , 5 0 6 , 0 0 0 ( U S D 3 0 , 0 0 0 f r o m l o c a l f u n d i n g i s a l l o c a t e d f o r E A p r e p a r a t i o n f o r t h e t h e r m a l d e s o r p t i o n , U S D 4 0 0 , 0 0 0 a l l o c a t e d t o l e a s i n g c o n t r a c t o f T D U f a c i l i t y . G E F : U S D 6 4 0 , 0 0 0 a l l o c a t e d t o T D U c o n t r a c t ) N C S - 3 S e r v i c e f o r d i s p o s a l o f h i g h l y c o n t a m i n a t e d P C B w a s t e s 4 , 2 8 9 , 9 8 0 0 D i r e c t C o n t r a c t i n g 2 N o N o P r i o r 3 Q 2 0 1 0 N / A 1 6 0 , 0 0 0 h a v e b e e n m o v e d t o W - 2 o f S h e n y a n g S t o r a g e f a c i l i t y c o n s t r u c t i o n . M u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d . T o t a l 9 , 6 5 2 , 9 8 0 2 , 5 9 1 , 0 0 0 N o t e s : 1 ) H a n g z h o u D a d i E n v i r o n m e n t C o . w o u l d b e d i r e c t l y c o n t r a c t e d t o c a r r y o u t t h e s e r v i c e s s i n c e i t i s t h e o n l y f i r m i n C h i n a w h o h a s t h e r e q u i r e d f a c i l i t i e s a n d b e e n l i c e n s e d ( a l r e a d y o n i n t e r i m b a s i s a n d i n p r o c e s s f o r l i c e n s i n g b e o n l o n g t e r m b a s i s ) b y t h e S t a t e E n v i r o n m e n t P r o t e c t i o n A d m i n i s t r a t i o n ( S E P A ) u n d e r r e l e v a n t r e g u l a t i o n s f o r c l e a n u p o f P C B s i t e s a n d l o w - c o n t a m i n a t e d P C B s o i l s , a n d B a n k t e a m w a s a d v i s e d b y S E P A t h a t i t i s n o t g o i n g t o l i c e n s e m o r e f i r m s f o r P C B c l e a n u p . Page 3 3 2 ) S h e n y a n g H a z a r d o u s W a s t e D i s p o s a l T e c h n i c a l C e n t e r w o u l d b e d i r e c t l y c o n t r a c t e d t o c a r r y o u t t h e s e r v i c e s s i n c e i t p o s s e s s e s t h e f a c i l i t y f o r f i n a l d i s p o s a l o f P C B w a s t e s , w h i c h w o u l d b e t h e o n l y f a c i l i t y o f t h i s k i n d a v a i l a b l e i n C h i n a i n t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e a n d s o l e l y l i c e n s e d b y S E P A f o r f i n a l P C B d i s p o s a l . Page 4 4 2 . C o n s u l t i n g S e r v i c e s R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d G E F G r a n t ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g G r a n t ( U S $ ) S e l e c t i o n M e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t u a l c o n t r a c t a m o u n t / A c t u a l e x p e n d i t u r e C o m m e n t s W o r k s h o p s 2 0 3 , 0 0 0 0 3 P r o g r e s s r e v i e w m e e t i n g s ( T h r e e m e e t i n g s ) 3 8 , 0 0 0 0 3 Q 2 0 1 0 2 Q 2 0 1 1 4 Q 2 0 1 1 N / A R e d u c e 5 0 , 0 0 0 t o G 6 4 N a t i o n a l w o r k s h o p f o r t h e p r o j e c t c o m p l e t i o n 3 4 , 0 0 0 0 4 Q 2 0 1 1 N / A R e d u c e 2 0 , 0 0 0 t o G 6 5 N a t i o n a l w o r k s h o p f o r t h e r e p l i c a t i o n p r o g r a m 4 2 , 0 0 0 0 4 Q 2 0 1 0 N / A R e d u c e 2 5 , 0 0 0 t o G 6 6 I n t e r n a t i o n a l w o r k s h o p f o r i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t i o n 8 9 , 0 0 0 0 1 Q 2 0 1 1 N / A T r a i n i n g 3 9 9 , 0 0 0 0 7 P r o v i n c i a l t r a i n i n g o n P C B m a n a g e m e n t a n d d i s p o s a l 2 9 2 , 0 0 0 0 T o b e d i s b u r s e d a g a i n s t r e a s o n a b l e a c t u a l c o s t s 1 ) 3 Q 2 0 0 6 ( A u g . 1 4 , 2 0 0 6 ) 2 ) 2 Q 2 0 0 8 ( M a y . 2 3 , 2 0 0 8 ) 3 ) 2 Q 2 0 0 7 ( A p r . 1 0 , 2 0 0 7 ) 4 1 Q 2 0 1 0 ( J a n . 1 9 , 2 0 1 0 ) t o b e c o n t i n u e d i n 2 0 0 9 1 . R M B 7 8 0 , 2 6 6 ; 2 . R M B 2 1 5 , 5 4 1 . 3 3 ( U S D 3 1 , 4 5 5 ) ; 3 . R M B 2 3 3 , 3 0 0 4 . R M B 6 4 , 1 0 2 T h r e e o r g a n i z e d b y C I O : 1 . T r a i n i n g w o r k s h o p o n P C B s M o n i t o r i n g a n d R i s k a s s e s s m e n t R M B 7 8 0 , 2 6 6 ; 2 . 2 . E x p e r t w o r k s h o p o n P C B s t r e a t m e n t a n d d i s p o s a l R M B 2 1 5 , 5 4 1 . 3 3 ( U S D 3 1 , 4 5 5 ) ; T w o o r g a n i z e d b y Z h e j i a n g : 3 . T r a i n i n g o n P C B s i t e m o n i t o r i n g f o r t h e m o n i t o r i n g s t a f f R M B 2 3 3 , 3 0 0 4 . T r a i n i n g w o r k s h o p f o r a d m i n i s t r a t i v e s t a f f s R M B 6 4 , 1 0 2 ( R M B 1 , 2 9 3 , 2 0 9 . 3 3 i n a l l , a p p r o x . U S D 1 2 3 , 3 0 l e f t ) . . t o b e c o n t i n u e d i n 2 0 1 0 Page 5 5 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d G E F G r a n t ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g G r a n t ( U S $ ) S e l e c t i o n M e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t u a l c o n t r a c t a m o u n t / A c t u a l e x p e n d i t u r e C o m m e n t s 1 0 . P u b l i c e d u c a t i o n a n d d i s s e m i n a t i o n o n n a t i o n a l T V c h a n n e l s a n d 1 0 n a t i o n a l n e w s p a p e r 1 0 7 , 0 0 0 0 3 Q 2 0 1 0 N / A M u l t i p l e c o n t r a c t s m a y b e a w a r d e d . S t u d y T o u r 5 5 , 0 0 0 0 1 1 . S t u d y t o u r f o r P C B w a s t e d i s p o s a l t e c h n o l o g i e s 5 5 , 0 0 0 0 T o b e d i s b u r s e d a g a i n s t r e a s o n a b l e a c t u a l c o s t s 4 Q 2 0 0 9 R M B 2 4 0 , 0 0 0 C o n s u l t i n g F i r m s 2 5 7 , 0 0 0 3 , 0 0 0 , 0 0 0 1 6 . Z h e j i a n g d a t a b a s e d e v e l o p m e n t 4 2 , 0 0 0 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t N / A 1 7 . D e v e l o p m e n t o f a r e p l i c a t i o n p r o g r a m f o r P C B m a n a g e m e n t a n d d i s p o s a l i n C h i n a 8 0 , 0 0 0 3 , 0 0 0 , 0 0 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t N / A M u l t i p l e c o n t r a c t s w i l l b e a w a r d e d ; p r o c u r e m e n t m e t h o d f o r c o n t r a c t o v e r U S $ 1 0 0 , 0 0 0 n e e d s t o b e f u r t h e r c o n s u l t e d w i t h t h e B a n k . O n e c o n t r a c t h a s b e e n c o m p l e t e d i n 2 0 0 9 2 2 . P r e p a r a t i o n o f V i d e o p r o g r a m s f o r T V s h o w 5 0 , 0 0 0 0 C Q S 4 Q 2 0 1 0 P o s t N / A M u l t i p l e c o n t r a c t s w i l l b e a w a r d e d . 2 3 F i n a n c i a l A u d i t a n d V e r i f i c a t i o n o f S i t e C l e a n u p E n g i n e e r i n g A c c o u n t s C o n t r a c t 8 5 , 0 0 0 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t N / A I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t s 3 0 0 , 0 0 0 0 2 8 I n t e r n a t i o n a l c o n s u l t a n t s p a r t i c i p a t i n g i n t h e t r a i n i n g w o r k s h o p s ( i n c l u d i n g c o n s u l t a n t f e e a n d t r a v e l c o s t ) 1 0 0 , 0 0 0 0 I C 3 Q 2 0 0 6 ( A u g . 2 0 - 2 5 , 2 0 0 6 ) 1 0 0 , 0 0 0 R M B , 4 E P A e x p e r t s ; P o s t R M B 2 7 7 , 5 3 6 . 2 M u l t i p l e c o n t r a c t s w i l l b e a w a r d e d . ( F o r W o r k s h o p o n P C B m o n i t o r i n g a n d m a n a g e m e n t , T r a i n i n g ; P C B s s t o r a g e a n d d i s p o s a l w o r k s h o p ; Page 6 6 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d G E F G r a n t ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g G r a n t ( U S $ ) S e l e c t i o n M e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t u a l c o n t r a c t a m o u n t / A c t u a l e x p e n d i t u r e C o m m e n t s 2 Q 2 0 0 7 ( A p r . 1 9 - 2 1 , 2 0 0 7 ) 1 0 0 , 0 0 0 R M B , 5 E P A e x p e r t s ; 2 Q 2 0 0 8 ( M a y . 2 6 - 3 0 , 2 0 0 8 ) 7 5 , 0 0 0 R M B , 2 E P A e x p e r t s R M B 2 5 , 3 6 1 . 2 , 1 E P A e x p e r t E x p e r t w o r k s h o p o n P C B s t r e a t m e n t a n d d i s p o s a l ; T D U C o n t r a c t N e g o t i a t i o n M e e t i n g r e s p e c t i v e l y ) T o b e c o n t i n u e d i n 2 0 1 0 2 9 S u p e r v i s i o n o f P C B s i t e c l e a n u p a n d s o i l c l e a n u p 2 0 0 , 0 0 0 0 C Q S 2 Q 2 0 1 0 P o s t N / A M u l t i p l e c o n t r a c t s w i l l b e a w a r d e d . C o n t r a c t s i n a d d i t i o n t o t h e c o n t r a c t f o r s u p e r v i s i o n o f 4 c l e a n u p s f u n d e d b y I t a l i a n G r a n t s O t h e r s 4 6 8 , 0 0 0 6 0 , 0 0 0 3 0 . O p e r a t i n g c o s t o f P I U 3 0 0 , 0 0 0 0 N / A N / A N / A T o b e c o n t i n u e d i n 2 0 1 0 3 1 O p e r a t i n g c o s t o f t h e p r o j e c t t e a m i n C I O / M E P 1 6 8 , 0 0 0 6 0 , 0 0 0 T o b e d i s b u r s e d f o l l o w i n g p r o c e d u r e s a c c e p t a b l e t o t h e B a n k N / A N / A N / A T o b e c o n t i n u e d i n 2 0 1 0 C o n t i n g e n c y 4 5 6 , 0 0 0 0 3 2 . C o n t i n g e n c y 4 5 6 , 0 0 0 0 T o b e d i s b u r s e d f o l l o w i n g p r o c e d u r e s a c c e p t a b l e t o t h e B a n k N / A N / A N / A ( 9 5 , 0 0 0 m o v e d t o G 5 , 8 , 0 0 0 m o v e d t o 2 7 ) T o t a l 1 0 3 , 0 0 0 m o v e d t o G 5 , , 2 7 I t e m ) T o t a l 2 , 1 3 8 , 0 0 0 3 , 0 6 0 , 0 0 0 Page 7 7