India - National Vector Borne Disease Control and Polio Eradication Support Project : procurement plan

Page 1 I N D I A : N A T I O N A L V E C T O R B O R N E D I S E A S E S C O N T R O L A N D P O L I O E R A D I C A T I O N P R O J E C T ( N V B D C P ) P R O C U R E M E N T P L A N F O R M A L A R I A A N D K A L A A Z A R C O M P O N E N T A n n e x 1 : P r o c u r e m e n t P l a n f o r G o o d s a n d C o m m o d i t i e s f o r M a l a r i a a n d K a l a A z a r C o m p o n e n t ( 2 0 0 8 - 0 9 ) P a c k a g e N o . D e s c r i p t i o n M e t h o d o f P r o c u r e m e n t C a t e g o r y E s t i m a t e d C o s t ( M i l l i o n R s . ) 1 S u b m i s s i o n o f D r a f t B i d D o c u m e n t t o t h e B a n k N o O b j e c t i o n f o r B i d d o c u m e n t s b y t h e W o r l d B a n k P u b l i c a t i o n o f I F B i n N e w s p a p e r s a n d U N D B / d g M a r k e t a n d b e g i n n i n g o f s a l e o f b i d d o c u m e n t R e c e i p t a n d O p e n i n g o f B i d s S u b m i s s i o n o f B E R t o B a n k f o r N o O b j e c t i o n R e c e i p t o f N o O b j e c t i o n o f B a n k f o r B E R S i g n i n g o f t h e c o n t r a c t C o n t r a c t C o m p l e t e d G - 1 M a l a r i a K i t s I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 1 2 2 0 1 3 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 2 6 - S e p - 0 8 1 7 - N o v - 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 2 C o m b i - P a c k I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 6 3 0 1 3 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 2 6 - S e p - 0 8 2 7 - N o v - 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 3 A r t e e t h e r I n j . I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 7 9 . 4 7 1 3 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 2 6 - S e p t - 0 8 1 7 - N o v - 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 4 S y n t h e t i c P y r e t h r o i d ( L i q u i d ) I C B I n s e c t i c i d e 1 6 6 . 6 3 1 3 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 2 6 - S e p t - 0 8 2 4 - N o v - 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 5 S y n t h e t i c P y r e t h r o i d ( W D P ) # I C B I n s e c t i c i d e 4 0 2 1 3 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 2 6 - S e p t - 0 8 1 7 - N o v - 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 6 R D K K a l a A z a r * I C B / D C D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 1 8 0 1 5 - A u g - 0 8 3 0 - A u g - 0 8 G - 7 C a p s u l e M i l t e f o s i n e D C D r u g s 7 3 8 1 5 - A u g - 0 8 2 3 - S e p - 0 8 - - 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 8 L L I N s @ I C B B e d N e t 7 5 4 3 0 - N o v - 0 8 0 5 - D e c - 0 8 1 0 - D e c - 0 8 0 7 - J a n - 0 9 2 2 - J a n - 0 9 0 6 - M a r - 0 9 0 4 - A p r - 0 9 3 - J u l - 0 9 G - 9 A r t e s u n a t e T a b l e t s I C B D r u g s 4 3 . 8 2 1 5 - A u g - 0 8 3 0 - A u g - 0 8 2 6 - S e p - 0 9 1 7 - N o v - . 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 G - 1 0 T a b . S u l p h a - p y r e m e t h a m i n e I C B D r u g s 1 0 . 6 3 1 5 - A u g - 0 8 3 0 - A u g - 0 8 2 6 - S e p - 0 9 1 7 - N o v - . 0 8 1 9 - D e c - 0 8 2 9 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 1 9 - A p r - 0 9 * T h e t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s r e v i s e d b y T e c h n i c a l e v a l u a t i o n C o m m i t t e e o f M O H F W b a s e d o n f i e l d t r i a l i n B i h a r # u s i n g d o m e s t i c f u n d i n g @ u s i n g G F A T M f u n d i n g 1 E a c h o f t h e p r o c u r e m e n t w i l l h a v e m u l t i p l e l o t s / s c h e d u l e s a n d h e n c e t h e s i z e o f t h e c o n t r a c t a w a r d e d m a y b e l e s s e r t h a n t h e e s t i m a t e d c o s t s i n d i c a t e d a b o v e 4 8 4 5 2 Page 2 A n n e x 2 : P r o c u r e m e n t P l a n f o r G o o d s a n d C o m m o d i t i e s f o r M a l a r i a a n d K a l a A z a r C o m p o n e n t ( 2 0 0 9 - 1 0 ) P a c k a g e N o . D e s c r i p t i o n M e t h o d o f P r o c u r e m e n t C a t e g o r y E s t i m a t e d C o s t ( M i l l i o n R s . ) 2 S u b m i s s i o n o f D r a f t B i d D o c u m e n t t o t h e B a n k N o O b j e c t i o n f o r B i d d o c u m e n t s b y t h e W o r l d B a n k P u b l i c a t i o n o f I F B i n N e w s p a p e r s a n d U N D B / d g M a r k e t a n d b e g i n n i n g o f s a l e o f b i d d o c u m e n t R e c e i p t a n d O p e n i n g o f B i d s S u b m i s s i o n o f B E R t o B a n k f o r N o O b j e c t i o n R e c e i p t o f N o O b j e c t i o n o f B a n k f o r B E R S i g n i n g o f t h e c o n t r a c t C o n t r a c t C o m p l e t e d G - 1 M a l a r i a K i t s I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 6 3 0 . 6 4 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 2 C o m b i - P a c k ( A d u l t ) I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 3 3 9 . 4 0 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 3 C o m b i - P a c k ( C h i l d r e n ) I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 3 6 0 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 4 A r t e e t h e r I n j e c t i o n I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 6 6 . 0 9 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 5 S y n t h e t i c P y r e t h r o i d ( W D P ) # I C B I n s e c t i c i d e 1 0 8 0 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 6 R D K K a l a A z a r I C B D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 2 3 5 . 3 4 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 7 C a p s u l e M i l t e f o s i n e D C D r u g s / M e d i c a l S u p p l i e s 6 2 3 . 4 2 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 8 L L I N s D C B e d N e t 3 7 6 0 . 4 0 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 G - 9 V e h i c l e s N C B V e h i c l e s 2 4 5 . 5 0 1 5 - M a y - 0 9 3 0 - M a y - 0 9 0 5 - J u n e - 0 9 2 0 - J u l y - 0 9 1 5 - A u g - 0 9 2 5 - A u g - 0 9 3 0 - S e p t - 0 9 3 1 - D e c - 0 9 # S P ( W D P ) w i l l n o t b e p r o c u r e d i f c o n c e r n e d S t a t e s h a v e p r o c u r e d t h i s i t e m f o r t h e y e a r 2 0 0 7 - 0 8 2 E a c h o f t h e p r o c u r e m e n t w i l l h a v e m u l t i p l e l o t s / s c h e d u l e s a n d h e n c e t h e s i z e o f t h e c o n t r a c t a w a r d e d m a y b e l e s s e r t h a n t h e e s t i m a t e d c o s t s i n d i c a t e d a b o v e Page 3 A n n e x 3 : P r o c u r e m e n t P l a n f o r C o n s u l t a n c y S e r v i c e s f o r M a l a r i a a n d K a l a A z a r C o m p o n e n t ( 2 0 0 8 - 1 0 ) P a c k a g e N o . D e s c r i p t i o n M e t h o d o f S e l e c t i o n E s t i m a t e d C o s t ( M i l l i o n R s . ) T O R , E O I n o t i c e d r a f t e d P u b l i c a t i o n o f E O I n o t i c e i n U N D B a n d N e w s p a p e r s N o O b j e c t i o n o f B a n k f o r S h o r t l i s t a n d R F P d o c u m e n t I s s u e R F P t o s h o r t l i s t e d c o n s u l t a n t s R e c e i p t o f p r o p o s a l s a n d o p e n i n g t e c h n i c a l p r o p o s a l s E v a l u a t i o n o f t e c h n i c a l p r o p o s a l s a n d s u b m i s s i o n o f r e p o r t t o t h e B a n k B a n k ' s N o O b j e c t i o n t o t e c h n i c a l e v a l u a t i o n r e p o r t O p e n i n g o f f i n a n c i a l p r o p o s a l s a n d f i n a n c i a l e v a l u a t i o n B a n k ' s n o o b j e c t i o n t o c o n t r a c t a w a r d r e c o m m e n d a t i o n s C o n t r a c t S i g n e d C o n t r a c t C o m p l e t e d C S - 1 I E C / B C C A g e n c y ( 1 c o n t r a c t ) Q C B S 6 0 0 2 7 - F e b - 0 9 1 6 - M a r - 0 9 1 3 - A p r - 0 9 1 8 - A p r - 0 9 1 8 - M a y - 0 9 0 8 - J u n - 0 9 1 8 - J u n - 0 9 2 3 - J u n - 0 9 0 3 - J u l - 0 9 0 8 - J u l - 0 9 2 3 - J u l - 0 9 C S - 2 P r o c u r e m e n t A g e n t ( 1 c o n t r a c t ) # Q C B S 3 0 0 3 0 - N o v - 0 8 2 0 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 2 5 - J a n - 0 9 2 5 - F e b - 0 9 1 5 - M a r - 0 9 2 5 - M a r - 0 9 3 0 - M a r - 0 9 1 0 - A p r - 0 9 1 5 - A p r - 0 9 3 1 - M a r - 1 3 C S - 3 S u p p l y C h a i n a n d L o g i s t i c s A g e n c y ( 1 c o n t r a c t ) S S S 7 . 5 2 0 - F e b - 0 9 - - - - - - - - - - - - - - 0 7 - M a y - 0 9 0 8 - M a y - 0 9 1 6 - M a y - 1 0 C S - 4 I m p l e m e n t a t i o n a n d a s s e s s m e n t o f p i l o t s ( 1 c o n t r a c t ) Q C B S 1 2 5 3 0 - N o v - 0 8 2 0 - D e c - 0 8 2 0 - J a n - 0 9 2 5 - J a n - 0 9 2 5 - F e b - 0 9 1 5 - M a r - 0 9 2 5 - M a r - 0 9 3 0 - M a r - 0 9 1 0 - A p r - 0 9 1 5 - A p r - 0 9 3 1 - M a r - 1 0 C S - 5 N G O s f o r s e r v i c e d e l i v e r y , c o n s u l t a t i o n , s o c i a l m a r k e t i n g , c a p a c i t y b u i l d i n g o f s m a l l e r N G O s , m o n i t o r i n g a n d s o c i a l m o b i l i z a t i o n ( m u l t i p l e s m a l l c o n t r a c t s ) S S S 1 1 0 0 - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0 - A p r - 0 9 1 5 - A p r - 0 9 3 1 - M a r - 1 0 C S - 6 H i r i n g a n a g e n c y t o c a r r y o u t P e r i o d i c i m p l e m e n t a t i o n a n d F i d u c i a r y r e v i e w s o f d e c e n t r a l i z e d a c t i v i t i e s ( 1 c o n t r a c t f o r i n i t i a l 2 y e a r s ) Q C B S 8 2 7 - F e b - 0 9 1 6 - M a r - 0 9 1 3 - A p r - 0 9 1 8 - A p r - 0 9 1 8 - M a y - 0 9 0 8 - J u n - 0 9 1 8 - J u n - 0 9 2 3 - J u n - 0 9 0 3 - J u l - 0 9 0 8 - J u l - 0 9 2 3 - J u l - 0 9 # t h e c o n t r a c t o f t h e p r o c u r e m e n t a g e n t w i l l b e p a r t l y f i n a n c e d f r o m t h i s p r o j e c t Page 4