Nigeria - HIV/AIDS Program Development Project : procurement plan for Rivers state (Vol. 1 of 2)

Page 1 F E D E R A L R E P U B L I C O F N I G E R I A H I V / A I D S P R O G R A M M E D E V E L O P M E N T P R O J E C T ( W O R L D B A N K A S S I S T E D ) ( C R E D I T N O . 3 5 5 6 U N I ) R I V E R S S T A T E P R O C U R E M E N T P L A N F E B R U A R Y 2 0 0 8 4 2 5 8 1 v 1 Page 2 F e d e r a l R e p u b l i c o f N i g e r i a e v . P r o j e c t ( W o r l d B a n k A s s i s t e d ) C N 3 5 5 6 U N I R I V E R S S T A T E 2 0 0 8 M E E T I N G S , S E M I N A R S A N D W O R K S H O P C O U N T R Y : N i g e r i a P R O J E C T : R i v e r s S t a t e H I V / A I D S P r o g r a m m e D e v e l o p m e n t P r o j e c t L O A N / C R E D I T : C r e d i t N o 3 5 5 6 U N I P r o j e c t C o d e S / N D e s c r i p t i o n o f W o r k s h o p O b j e c t i v e o f t h e w o r k s h o p P a r t i c i p a n t s D u r a t i o n o f w o r k s h o p T r a n s p o r t U S $ D S A / ( p e r d i e m U S $ V e n u e T o t a l C o s t U S $ R e m a r k s S A C A / S W / 0 8 1 Q u a r t e r l y S A C A / L A C A m e e t i n g s T o i m p r o v e i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t i o n a n d s h a r i n g o n p r o g r a m m e s S A C A t e a m a n d L A C A m e m b e r s Q u a r t e r l y N / A P o r t H a r c o u r t 5 , 1 2 8 . 2 0 P r e p a r e d F o r W B N O 2 H o l d q u a r t e r l y n e t w o r k m e e t i n g s w i t h L / M i n i s t r i e s , C S O n e t w o r k s e t c . T o i m p r o v e f e e d b a c k o n d a t a c o l l e c t e d , a n a l y z e d a n d u s e d f o r p r o j e c t m a n a g e m e n t L / M i n i s t r i e s a n d N e t w o r k m e m b e r s Q u a r t e r l y N / A P o r t H a r c o u r t 4 , 2 7 3 . 5 0 P r e p a r e d F o r W B N O 3 C o n d u c t w o r k s h o p w i t h 1 0 , s t a k e h o l d e r s f o r S S P c o s t i n g T o p r o d u c e d e t a i l e d c o s t i n g o f t h e S S P f o r i m p l e m e n t a t i o n i n t h e S t a t e . S A C A a n d P a r t n e r s 5 d a y s N / A P o r t H a r c o u r t 2 9 , 9 1 4 . 5 2 P r e p a r e d F o r W B N O 4 S u p p o r t p a r t i c i p a t i o n i n m e e t i n g s , s e m i n a r s , c l i n i c s a n d w o r k s h o p s w i t h i n t h e c o u n t r y T o p r o m o t e , s t r e n g t h e n , c o o r d i n a t e , i m p r o v e p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n b y S P T . S A C A M g t . T e a m , C C E s , T o b e d e t e r m i n e d b y N A C A & W o r l d B a n k P o r t H a r c o u r t 1 7 , 0 9 4 . 0 1 P r e p a r e d F o r W B N O 5 I n a u g u r a t i o n a n d s e n s i t i z a t i o n o f T o i n a u g u r a t e a n d s e n s i t i z e L A C A s 2 4 0 L A C A 2 d a y s a t - - L G A s 1 5 , 3 8 4 . 6 1 P r e p a r e d R i v e r s S t a t e H I V / A I D S P r o g . D Page 3 r e m a i n i n g L A C A s i n t h e r e m a i n i n g 8 L G A s m e m b e r s i n 8 L G A s e a c h L G A H / Q H / Q F o r W B N O 6 S u p p o r t B C C T W G s m e e t i n g s , T o i m p r o v e i n f o r m a t i o n s h a r i n g , s t r e n g t h e n w e a k n e s s e s a n d i n c r e a s e o p p o r t u n i t i e s . B C C T W G m e m b e r s M o n t h l y P o r t H a r c o u r t 5 , 1 2 8 . 2 0 P r e p a r e d F o r W B N O 7 M o n t h l y r o u n d t a b l e m e e t i n g s w i t h S D P s , N G O s , L i n e m i n i s t r i e s , L A C A s f o r d a t a c o l l e c t i o n a n d c o l l a t i o n T o e n c o u r a g e t i m e l y d a t a c o l l e c t i o n a n d s h a r e e x p e r i e n c e s I m p l e m e n t i n g u n i t s M o n t h l y P o r t H a r c o u r t 1 2 , 8 2 0 . 5 1 P r e p a r e d F o r W B N O 9 C o n d u c t 5 - d a y t r a i n i n g o n u s e o f u p d a t e d N N R I M S t o o l , d a t a e n t r y & a n a l y s i s f o r M & E f o r i m p l e m e n t i n g p a r t n e r s - L i n e M i n i s t r i e s , L A C A s / S D P s , C S O s , F B O s , C B O s , P r i v a t e o r g a n i z a t i o n s , e t c T o c o m p l y w i t h t h e u s e o f N N R I M S a s n a t i o n a l d a t a c o l l e c t i o n a n d r e p o r t i n g t o o l S D P r e c o r d o f f i c e r s a n d M & E o f f i c e r s 5 d a y s P o r t H a r c o u r t 1 6 , 2 3 9 . 3 1 P r e p a r e d F o r W B N O 1 0 T r a i n 2 A s s i s t a n t M & E O f f i c e r s & 1 5 o t h e r s o n D a t a b a s e M g t . M & E , N N R I M S & R e p o r t w r i t i n g @ A S C O N & A b u j a T o d e c e n t r a l i z e d a t a c o l l e c t i o n a n d t i m e l y r e l e a s e o f i n f o r m a t i o n M & E O f f i c e r s a n d 1 5 o t h e r s 5 d a y s T o b e d e r t e r m i n e d b y N A C A 7 , 2 6 4 . 9 5 P r e p a r e d F o r W B N O 1 1 P r o v i d e f o r M & E d a t a b a s e t r a i n i n g & i n s t a l l a t i o n a t 3 L G A l e v e l T o p r o v i d e e q u i p m e n t s u p p o r t f o r d a t a b a s e M & E u n i t i n 3 L G A 5 d a y s 3 S e n i t o r i a l z o n a l H / Q 2 1 , 3 6 7 . 5 2 P r e p a r e d F o r W B N O 1 2 P r o v i d e f o r q u a r t e r l y d a t a b a s e m a i n t e n a n c e T o k e e p d a t a b a s e e q u i p m e n t s t a t u s o p t i m a l l y f u n c t i o n a l M & E u n i t s Q u a r t e r l y P o r t H a r c o u r t & 3 o t h e r L G A s 2 , 0 5 1 . 2 8 P r e p a r e d F o r W B N O 1 3 C o n d u c t 7 d a y s r e s i d e n t i a l t r a i n i n g o n M o n i t o r i n g & E v a l u a t i o n f o r M & E O f f i c e r s o f L A C A s , L M s & R e c o r d s O f f i c e r s o f S D P s , t o b e N A C A a p p r o v e d t r a i n i n g . T o p r o v i d e k n o w l e d g e o f d a t a c o l l e c t i o n a n a l y s i s a n d i n t e r p r e t a t i o n f o r d e c i s i o n m a k i n g M & E O f f i c e r s o f l i n e m i n i s t e r i e s , L A C A s , S D P s a n d R e c o r d o f f i c e r s 7 d a y s P o r t H a r c o u r t 3 8 , 4 6 1 . 5 3 P r e p a r e d F o r W B N O 1 4 D e v e l o p c o m p r e h e n s i v e s t a t e M & E T o i t e m i z e p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r s M & E T W G s a n d 7 d a y s P o r t 2 1 , 3 6 7 . 5 2 P r e p a r e d Page 4 p l a n f o r e f f i c i e n t t r a c k i n g c o n s u l t a n t s H a r c o u r t F o r W B N O 1 5 C o n d u c t a 2 d a y m i d y e a r p r o g r e s s r e v i e w m e e t i n g T o a c c e s s p r o j e c t / p r o g r a m s i m p l e m e n t a t i o n p e r f o r m a n c e S t a k e h o l d e r s e . g . L i n e M i n i s t e r i e s , L A C A s , C S O s , P a r t n e r s e t c 2 d a y s P o r t H a r c o u r t 2 3 , 0 7 6 . 9 2 P r e p a r e d F o r W B N O T O T A L 2 1 9 , 5 7 2 . 5 8 Page 5