Decisión: procedimiento y metodología para evaluar el desempeño del Jefe de la Secretaría del Convenio actual y siguiente

Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco Séptima reunión Delhi (India), 712 de noviembre de 2016 12 de noviembre de 2016 DECISIÓN FCTC/COP7(15) Procedimiento y metodología para evaluar el desempeño del Jefe de la Secretaría del Convenio actual y siguiente La Conferencia de las Partes, Recordando las decisiones FCTC/COP4(6), FCTC/COP5(20), FCTC/COP5(21) y FCTC/COP6(22); Tomando nota de las recomendaciones de la sexta Mesa de la Conferencia de las Partes contenidas en el documento FCTC/COP7(27); DECIDE adoptar el procedimiento y la metodología que figuran a continuación para evaluar el desempeño del Jefe de la Secretaría del Convenio: a) Teniendo en cuenta la doble rendición de cuentas del Jefe de la Secretaría establecida en virtud de la decisión FCTC/COP1(10), el desempeño del Jefe de la Secretaría del Convenio será evaluado por un panel, que se compondrá de los miembros de la Mesa en funciones y de la Mesa precedente, en relación con la ejecución de actividades del tratado y actividades técnicas, y por el Director General de la OMS en cuanto a las cuestiones administrativas y de gestión del personal, así como a las actividades técnicas, cuando proceda, como se establece en los párrafos 2), 3) y 4) de esta decisión. b) La evaluación del desempeño realizada por el panel constará de los elementos siguientes:  una matriz que deberán rellenar todos los miembros del panel, en la que se tienen en cuenta las responsabilidades del Jefe de la Secretaría del Convenio en relación con la ejecución de actividades del tratado y actividades técnicas. La matriz se basará en el artículo 24.3 del Convenio y en otras disposiciones pertinentes; el artículo 15 del Reglamento Interior; la descripción del puesto de Jefe de la Secretaría del Convenio; y el plan de trabajo y el informe de desempeño presentados por el Jefe de la Secretaría del Convenio a la Conferencia de las Partes previa a la evaluación del desempeño;  una entrevista con el Jefe de la Secretaría del Convenio, que será efectuada por el panel o los miembros que este designe para tal fin. FCTC/COP7(15) 2 c) Las tareas del panel de evaluación se llevarán a cabo sin exceder los recursos presupuestarios de los que dispone la Secretaría del Convenio y, en la medida de lo posible, mediante vías de comunicación electrónicas a fin de reducir los costos. d) La Mesa elaborará una matriz modelo que incluya sistemas de medición cualitativos y cuantitativos que reflejen los elementos del párrafo 2 para su utilización en la evaluación del desempeño de la Jefa de la Secretaría del Convenio y los jefes siguientes. e) La matriz modelo y cualquier otro elemento empleado en el procedimiento de evaluación tanto por la Mesa como por el Director General se pondrán a disposición de la Conferencia de las Partes. La Secretaría del Convenio mantendrá un registro completo de todas las evaluaciones. f) La evaluación del desempeño que lleve a cabo el Director General debe realizarse de modo que incluya los elementos esenciales de las evaluaciones del desempeño del personal de la OMS, de conformidad con las normas aplicables y teniendo en cuenta la doble rendición de cuentas del Jefe de la Secretaría del Convenio y la consiguiente particularidad de la evaluación. g) El Director General presentará a la Mesa copias de las evaluaciones del desempeño periódicas en un plazo máximo de 12 meses antes del vencimiento del contrato del Jefe de la Secretaría del Convenio. A continuación, la Mesa remitirá al Director General una copia del informe de evaluación emitido por el panel en un plazo máximo de seis meses antes del vencimiento del contrato. (Quinta sesión plenaria, 12 de noviembre de 2016) = = =