Guide à l’usage des délégués à la Conférence des Parties

Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac Huitième session Genève, Suisse, 16 octobre 2018 FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 25 août 2018 Guide à l’usage des délégués à la Conférence des Parties FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 2 Table des matières Dossier d’information à l’usage des délégués à la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac ......................................................................................................................... 3  Lieu et dates ...................................................................................................................................................... 3  Processus d’inscription .................................................................................................................................... 3  Pouvoirs ............................................................................................................................................................. 4  Arrivée à Genève .............................................................................................................................................. 5  Visas ................................................................................................................................................................... 5  Badges ................................................................................................................................................................ 6  Horaires des séances ........................................................................................................................................ 6  Réunions régionales informelles ..................................................................................................................... 6  Réservation de salles pour les réunions bilatérales et privées .................................................................... 7  Dispositions relatives à la conduite des débats en séance plénière ............................................................. 7  Dispositions relatives à la conduite des débats en commission A et en commission B ............................ 7  Interprétation et déclarations ......................................................................................................................... 7  Documents soumis par les délégations ........................................................................................................... 8  Consentement des délégués à être photographiés/filmés ............................................................................. 8  Documentation .................................................................................................................................................. 8  Le Journal de la COP .......................................................................................................................... 8  Liste des participants ........................................................................................................................... 9  Manifestations parallèles ................................................................................................................................. 9  Carrefour d’échanges ...................................................................................................................................... 9  Transports publics et taxi pour rejoindre le CICG ..................................................................................... 9  Réservations de chambres d’hôtel ................................................................................................................ 10  Dispositions applicables aux parties ayant droit à la couverture des frais de voyage ........................... 10  Services disponibles dans le CICG ............................................................................................................... 10  Services de ........................................................................................................................................ 10  Service médical ................................................................................................................................. 11  Installations pour les personnes handicapées .................................................................................... 11  Assurance ........................................................................................................................................................ 11  Banque/bureaux de change ........................................................................................................................... 11  Conditions météorologiques et fuseau horaire ........................................................................................... 11  Électricité ......................................................................................................................................................... 11  Sécurité personnelle ....................................................................................................................................... 11  Contacts utiles ................................................................................................................................................. 12  Annexe 1 .......................................................................................................................................................... 13  Annexe 2 .......................................................................................................................................................... 14  FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 3 Dossier d’information à l’usage des délégués à la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac Le Secrétariat de la Convention a élaboré un Dossier d’information à l’usage des délégués à la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac sous l’autorité du Bureau élu à la septième session de la Conférence des Parties (COP7). Il s’adresse principalement aux nouveaux délégués à la Conférence des Parties (COP) qui peuvent représenter les Parties et/ou y assister en tant qu’observateurs. Il doit aider les délégués à comprendre le fonctionnement de la Conférence des Parties, ainsi que ses pratiques et procédures. Le dossier d’information ne traite pas du fond des discussions de la Conférence des Parties. Il fournit des informations pratiques pour faciliter la coordination entre les délégations, le Secrétariat de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (Convention-cadre de l’OMS) et toute autre Partie ou observateur pendant la Conférence des Parties. Lien vers le Dossier d’information à l’usage des délégués à la Conférence des Parties à la Convention- cadre de l’OMS pour la lutte antitabac. Lieu et dates La huitième session de la Conférence des Parties (COP8) à la Convention-cadre de l’OMS se tiendra au Centre International de Conférences Genève (CICG), 17 rue de Varembé, 1202 Genève, Suisse (voir carte du CICG à l’Annexe 2). La première séance plénière s’ouvrira le lundi 1er octobre 2018 à 10 heures au CICG, et la session se terminera au plus tard le samedi 6 octobre 2018 à 13 heures. Il est interdit de fumer dans les locaux où se déroulera la session. Processus d’inscription L’inscription en ligne est obligatoire pour les réunions de la Conférence des Parties. Pour des raisons de sécurité, tous les participants sont tenus de porter leur badge avec photo pour accéder aux salles de réunion. C’est pourquoi, au cours du processus d’inscription en ligne, les points focaux seront invités à télécharger une photo d’identité pour chaque membre de la délégation. Un badge de conférence délivré par le Secrétariat de la Convention sera la seule pièce d’identité considérée comme valide pour entrer sur le site de la conférence. Les badges d’identification des Nations Unies ne seront pas acceptés. Les observateurs accrédités de l’Organisation des Nations Unies et de ses organismes, y compris les délégués de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS), doivent s’inscrire auprès du Secrétariat de la Convention et utiliser le badge de la COP8. Vous trouverez sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS des instructions pour l’inscription en ligne, des explications sur les conditions de validité de la photo à fournir pour l’inscription et les badges d’identification, ainsi que de brèves instructions sur la façon de télécharger et de redimensionner une image : http://www.who.int/fctc/cop/sessions/cop8/ Conformément à l’article 5.3 de la Convention-cadre de l’OMS et aux directives pour l’application de l’article 5.3 adoptées par la Conférence des Parties en 2008, « les Parties ne devraient pas inclure de personne employée par l’industrie du tabac ou d’entité qui s’attache à promouvoir ses intérêts », ou toute personne bénéficiant du produit du commerce du tabac. FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 4 Dans l’esprit de l’article 5.3 de la Convention-cadre de l’OMS et des directives d’application de cet article, les États qui ne sont pas Parties à la Convention et les autres observateurs accrédités auprès de la Conférence des Parties devraient veiller à ce que toute personne désignée comme délégué n’ait aucun conflit d’intérêts découlant d’une relation avec l’industrie du tabac, ne travaille directement ou indirectement pour promouvoir ses intérêts, ni ne prenne part à des projets ou à des initiatives en collaboration avec l’industrie du tabac et ses groupes écrans. Toute demande de renseignement concernant le système d’inscription peut être faite par courrier électronique à l’adresse : copregistration@who.int, ou par téléphone au numéro : +41 22 791 2111. Les inscriptions en ligne seront ouvertes le 10 juin 2018 et doivent être effectuées au plus tard le 10 septembre 2018. Pour les délégués qui ont besoin d’un visa Schengen, l’inscription doit être faite avant la demande, afin que les documents/lettres d’appui nécessaires à l’obtention du visa puissent être fournis en temps opportun. Note : un formulaire de déclaration d’intérêt est disponible pour tous les délégués. Il peut être signé sur une base volontaire par des délégués d’États parties et d’États qui ne sont pas parties mais qui assistent à la Conférence des Parties en qualité d’observateurs. Les organisations intergouvernementales internationales (OIG) et les organisations non gouvernementales (ONG) accréditées auprès de la Conférence des Parties sont également vivement encouragées à signer la déclaration d’intérêt au nom de l’ensemble de la délégation après avoir pris les mesures nécessaires pour identifier tout conflit d’intérêts potentiel par le biais de déclarations d’intérêt individuelles soumises par les membres de leur délégation. Les délégués peuvent trouver la déclaration d’intérêt sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS ou la demander au Secrétariat de la Convention à l’adresse électronique suivante : copfctc@who.int. Le formulaire dûment rempli doit être retourné au Secrétariat de la Convention avant le vendredi 5 octobre 2018, soit à l’accueil de la Conférence des Parties, soit par courrier électronique à la même adresse que celle mentionnée ci-dessus. Pouvoirs Les pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de l’État ou du gouvernement, le Ministre des affaires étrangères, le Ministre de la santé, ou toute autre autorité compétente. Les pouvoirs devront être adressés au Chef du Secrétariat de la Convention et inclure, en plus du titre complet de la réunion, les informations suivantes pour chaque participant : le NOM DE FAMILLE (en majuscules), le prénom, le titre et l’établissement. En outre, les pouvoirs préciseront explicitement le chef de délégation et les suppléants dans l’ordre de préséance. Les pouvoirs adressés à tout fonctionnaire de l’OMS, y compris le Directeur général, les directeurs régionaux ou les chefs des bureaux de pays de l’OMS, ne sont pas valables et ne seront donc pas acceptés. Dans le cas d’une organisation d’intégration économique régionale, les pouvoirs devront être délivrés par l’autorité compétente de cette organisation, et comprendre les mêmes informations que celles requises pour les délégations des États parties. Une copie électronique de l’accréditation, soumise par l’intermédiaire du système d’inscription en ligne, suffit pour l’inscription officielle. Les Parties peuvent déposer les originaux des pouvoirs, mais ce n’est pas obligatoire. Tout changement ultérieur dans la composition de la délégation sera également soumis par l’intermédiaire du système d’inscription en ligne au moyen d’une copie électronique des pouvoirs modifiés délivrés par les mêmes autorités que celles indiquées ci-dessus. FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 5 Les délégations qui n’ont pas remis leurs pouvoirs au Secrétariat de la Convention avant l’ouverture de la session, par la voie du système d’inscription en ligne, devront s’inscrire et déposer leurs pouvoirs originaux au bureau des inscriptions du CICG. Conformément au Règlement intérieur de la Conférence des Parties, les pouvoirs doivent être présentés au plus tard 24 heures après l’ouverture de la session, c’est-à-dire au plus tard le 2 octobre 2018 avant la fermeture des bureaux. Arrivée à Genève Les délégués, représentants et autres participants arrivant par avion débarqueront à l’aéroport international de Genève (anciennement et encore officieusement connu sous le nom d’aéroport Cointrin), et ceux qui voyagent par train descendront à la gare principale de Genève (gare Cornavin). Veuillez noter que lorsque vous arrivez à l’aéroport de Genève par avion, vous pouvez retirer un billet gratuit pour les transports publics au distributeur situé dans la zone de récupération des bagages au niveau Arrivée. Ce billet UNIRESO, offert par l’Aéroport international de Genève, vous permet d’utiliser gratuitement les transports publics genevois pendant 80 minutes. Votre hôtel à Genève vous remettra gratuitement la « Geneva Transport Card ». Grâce à elle, les transports publics genevois sont gratuits durant toute la durée de votre séjour. Cette carte personnelle et intransmissible vous est offerte par l’établissement où vous résidez lors de votre arrivée. Elle permet d’utiliser sans limites le réseau genevois des transports publics – UNIRESO : bus/tram (TPG), train (CFF) et bateau (Mouettes genevoises) pour toute la durée de votre séjour. Sinon, les billets d’autobus, de tram, de train et de bateau doivent être achetés avant d’entrer dans l’autobus, le tram, le train ou le bateau. Des billets individuels sont disponibles aux distributeurs automatiques aux arrêts d’autobus. Le tarif normal pour un billet adulte est de CHF 3,00. Sachez que certains distributeurs automatiques ne rendent pas la monnaie. Visas L’attention des délégués est attirée sur le fait que l’entrée en Suisse, régie par des dispositions strictes, est refusée à toute personne qui n’est pas en possession du visa d’entrée requis. Depuis le 12 décembre 2008, la Suisse applique, en matière de visas, les dispositions de l’Accord de Schengen. Les participants ayant besoin d’un visa d’entrée en Suisse doivent donc obtenir un visa Schengen auprès de l’Ambassade ou du Consulat général de Suisse dans leur pays de résidence. Dans les pays où la Suisse n’est pas représentée, la demande de visa devra être présentée dans un autre pays où se trouve la représentation compétente. Veuillez noter que la Suisse a également signé des accords avec certains pays où elle n’est pas représentée par une entité diplomatique ou consulaire. Sous certaines conditions, ces accords permettent à un État Schengen de délivrer des visas dans un pays où la Suisse n’est pas représentée. Il est donc vivement recommandé à tous les participants de vérifier directement auprès de l’Ambassade ou du Consulat général de Suisse si ces accords s’appliquent dans leur cas. Les participants trouveront les coordonnées de l’Ambassade ou du Consulat général de Suisse compétent le plus proche pour leur lieu de résidence à l’adresse suivante : https://www.eda.admin.ch/eda/en/home/laender-reise-information.html. Les participants doivent prendre rendez-vous avec l’ambassade ou le consulat général de Suisse approprié au moins quatre à six semaines avant la date de la réunion. Le rendez-vous doit être réservé après réception de la note verbale du Secrétariat de la Convention invitant les Parties à la COP8, et avant de recevoir la lettre d’appui. La procédure pour l’obtention d’un visa Schengen pouvant prendre jusqu’à 20 jours, il convient de déposer une demande de visa assez tôt, bien avant la date de départ prévue. Il est recommandé aux participants de demander un visa Schengen de type C, qui permet de se rendre dans d’autres États Parties à l’Accord de Schengen, notamment en France voisine, ou de transiter par leur territoire. Dans FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 6 certains cas exceptionnels, ce type de visa ne permet pas d’entrer dans tous les États Schengen. Nous conseillons donc vivement à toutes les personnes concernées de vérifier le type de visa dont elles disposent avant de se rendre dans d’autres États Schengen ou de transiter par ces derniers. Toute demande de visa doit être accompagnée d’une lettre d’appui. Pour l’obtenir, il convient de s’adresser le plus rapidement possible à visafctc@who.int en joignant une copie du passeport et en indiquant la fonction ou le titre de la personne qui demande le visa, son employeur, ainsi qu’un exemplaire du pouvoir du délégué. Badges Les participants pourront retirer leur badge avant l’ouverture de la session au Siège de l’OMS : – le jeudi 27 septembre 2018, de 9 heures à 18 heures – le vendredi 28 septembre 2018, de 9 heures à 18 heures au bureau des inscriptions situé au rez-de-chaussée du CICG. Le bureau des inscriptions sera ouvert : – le dimanche 30 septembre 2018, de 14 heures à 18 heures – du lundi 1er octobre au vendredi 5 octobre, de 8 heures à 18 heures – le samedi 6 octobre, de 8 heures jusqu’à la clôture de la session. Veuillez noter que seules les personnes dont le nom figure sur des pouvoirs en bonne et due forme (voir ci-dessus la section relative aux pouvoirs) se verront remettre un badge. L’accès au centre de conférences et aux salles de réunion sera réservé aux personnes portant un badge. Veuillez noter également que les badges de la COP8 ne permettront d’accéder ni au bâtiment de l’OMS ni à aucun autre bâtiment des Nations Unies. À des fins de sécurité et de contrôle, tous les participants sont priés de porter leur badge en permanence, aussi bien en séance que pendant les réceptions. Horaires des séances Lundi 1er octobre 2018 10h00–13h00 Cérémonie d’ouverture et première séance plénière 15h00–18h00 Séance plénière Du mardi 2 octobre au vendredi 5 octobre 2018 10h00–13h00 Séance plénière ou commissions 10h00–13h00 Séance plénière ou commissions Samedi 6 octobre 2018 10h00–13h00 Séance plénière et clôture Réunions régionales informelles Le Secrétariat de la Convention prendra des dispositions pour permettre à la Région africaine, à la Région des Amériques, à la Région de la Méditerranée orientale, à la Région européenne, à la Région FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 7 de l’Asie du Sud-Est, et à la Région du Pacifique occidental de l’OMS de tenir des réunions régionales informelles comme suit : – le lundi 1er octobre de 8h00 à 9h30 (les délégués sont priés de s’inscrire et de retirer leur badge si possible le dimanche 30 septembre 2018 comme indiqué ci-dessus) – Du mardi 2 octobre au vendredi 6 octobre, de 8h45 à 9h45 Les informations concernant les salles allouées à chaque groupe régional pour les réunions précitées seront disponibles sur l’appli mobile de la COP8. Réservation de salles pour les réunions bilatérales et privées Les locaux pouvant accueillir les réunions bilatérales ou privées sont en nombre limité. Toutefois, sur demande, un nombre limité de salles pourront être affectées par le Secrétariat de la Convention pour certaines réunions dans l’ordre d'arrivée des demandes. Malheureusement, des services d’interprétation ne pourront pas être assurés. Les demandes doivent être envoyées à l’adresse : fctccopmeetingroom@who.int au moins 24 heures avant la réunion. Dispositions relatives à la conduite des débats en séance plénière L’article 32 du Règlement intérieur de la Conférence des Parties stipule que les séances plénières de la Conférence des Parties seront publiques, à moins que la Conférence ne décide qu’elles sont ouvertes ou restreintes. Un système inspiré des feux de circulation veillera au respect du temps de parole des délégués lors de leurs interventions. Les déclarations en séance plénière sont limitées à trois minutes (330 mots) en cas d’intervention à titre individuel et à cinq minutes (550 mots) en cas d’intervention régionale. Les délégations souhaitant prendre la parole lors du débat général sont invitées à en informer le Secrétariat de la Convention dès que possible par courrier électronique en indiquant comme objet « Demande de déclaration de la Partie au débat général » à l’adresse copfctc@who.int ou par téléphone au +41 22 791 2276. Les délégations sont encouragées à intervenir par Région ou par groupe plutôt qu’individuellement. Les Parties sont invitées à noter que lors de sa troisième réunion, en avril 2018, le Bureau élu à la septième session de la Conférence des Parties, en 2016, a choisi le thème du débat général : L’inclusion de la Convention-cadre de l’OMS dans les plans nationaux pour les objectifs de développement durable (ODD). Dispositions relatives à la conduite des débats en commission A et en commission B Un système inspiré des feux de circulation veillera au respect du temps de parole des délégués lors de leurs interventions. Les déclarations sont limitées à trois minutes (330 mots) en cas d’intervention à titre individuel et à cinq minutes (550 mots) en cas d’intervention régionale. Les délégués désirant inscrire leur nom sur la liste des intervenants aux débats en Commission A ou en Commission B, ou faire distribuer des projets de résolutions ou de décisions, devront s’adresser au secrétaire de la commission en question. Interprétation et déclarations L’interprétation est assurée dans les six langues officielles des Nations Unies (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe). Les délégués sont priés d’envoyer le texte de la déclaration qu’ils ont FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 8 l’intention de présenter à l’adresse interpret@who.int ou de remettre le texte imprimé au personnel du Bureau de la conférence qui se trouve dans la salle au moins 30 minutes à l’avance. Cela n’empêche pas l’orateur de s’écarter du texte qu’il aura fourni lors de son intervention, mais facilite la clarté et la fiabilité de l’interprétation dans les langues officielles. Le titre de la déclaration doit indiquer le nom du pays ou du groupe, la séance (plénière, Commission A ou Commission B) et le point de l’ordre du jour auquel se rapporte l’intervention. Les déclarations soumises à l’avance sont considérées comme confidentielles et, aux fins des actes officiels, c’est l’intervention telle qu’elle a été prononcée qui fait foi. Les délégués sont priés de respecter un débit de parole normal, un débit trop rapide étant susceptible d’affecter la clarté et la fiabilité de l’interprétation. Documents soumis par les délégations Les délégations qui souhaitent distribuer des projets de décisions à la plénière ou à l’une de ses commissions sont priées de les remettre au Secrétaire de la plénière ou à la Commission concernée. L’article 33 du Règlement intérieur de la Conférence des Parties stipule que « les propositions et amendements ne sont pas examinés s’ils ont été soumis moins de 24 heures avant la séance », à moins que la Conférence des Parties n’en décide autrement. Les textes doivent donc être remis le plus tôt possible, de préférence avant l’ouverture de la séance – en copies papier avec signature et sous forme électronique – pour pouvoir être traduits et reproduits dans toutes les langues de travail. À cet égard, les Parties sont priées de soumettre ces propositions et amendements dès que possible à l’Équipe Gouvernance et coopération internationale du Secrétariat de la Convention (copfctc@who.int). Sur demande, le Secrétariat peut fournir l’appui logistique et rédactionnel et les informations nécessaires, lorsque le temps le permet. Consentement des délégués à être photographiés/filmés Les représentants des Parties, ainsi que tous les autres participants aux sessions de la Conférence des Parties, admettent que le Secrétariat de la Convention peut prendre des photographies ou réaliser des enregistrements vidéo pendant une partie ou la totalité des séances publiques ou ouvertes. En assistant à la Conférence des Parties, les représentants des Parties ainsi que tous les autres participants acceptent de figurer sur ces photographies et enregistrements vidéo, et autorisent le Secrétariat de la Convention, à titre discrétionnaire, à reproduire et à diffuser publiquement ces photographies et/ou enregistrements sur son site Web et/ou sur d’autres supports et par d’autres moyens de diffusion, et/ou autorisent des tiers à faire de même. Documentation Dans un souci de réduire l’empreinte carbone des sessions de la Conférence des Parties, les documents officiels d’avant-session ne seront pas imprimés et envoyés aux Parties, aux États qui ne sont pas Parties à la Convention-cadre de l’OMS et à d’autres observateurs accrédités, mais pourront être téléchargés sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS et sur l’application mobile de la COP8 60 jours avant l’ouverture de la session. Les Parties ayant des difficultés pour accéder à la documentation et pour la télécharger sur le site Web peuvent demander un jeu d’exemplaires papier au Secrétariat par courrier électronique à l’adresse copfctc@who.int dans la mesure du possible avant l’ouverture de la session. Les participants pourront se procurer les documents établis pendant la session auprès du bureau chargé de la distribution des documents et situé dans le centre de conférences. Seuls les documents distribués par l’intermédiaire de ce bureau sont considérés comme officiels pour la session. Le Journal de la COP : le Journal quotidien de la Conférence des Parties contient les informations les plus récentes sur les réunions et les événements prévus pendant la Conférence. Il comprend également FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 9 des résumés procéduraux des débats en cours. Un journal préliminaire est publié avant l’ouverture de la Conférence des Parties. Liste des participants : Une liste provisoire des participants sera disponible et postée sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS à l’ouverture de la session. Cette liste sera établie sur la base des pouvoirs en bonne et due forme remis au Secrétariat de la Convention jusqu’au dimanche 30 septembre 2018 à midi. Une liste révisée sera publiée ultérieurement. En cas de changement officiel de leur composition, les délégations sont priées d’en aviser le Secrétariat de la Convention par écrit pendant la session en remplissant le formulaire officiel disponible au bureau des inscriptions et en le déposant auprès de ce même bureau, ou en l’envoyant par courrier électronique à l’adresse copfctc@who.int. Le formulaire doit être signé par le chef de délégation. Manifestations parallèles Les propositions d’organisation d’une manifestation parallèle pendant la COP8 seront présentées conjointement par trois Parties, ayant le statut de co-organisateurs. Le Secrétariat de la Convention, en collaboration avec le Bureau, sélectionnera les propositions de manifestations parallèles. Ces dernières doivent être soumises au Secrétariat de la Convention avant le 15 juillet 2018 à l’adresse électronique suivante : copfctc@who.int. L’organisation et le coût des manifestations parallèles sont à la charge des organisateurs. Le paiement des coûts doit être effectué avant que les événements ne soient finalisés. Carrefour d’échanges Le but du Carrefour d’échanges est de fournir de nouvelles formes d’engagement/réseautage et de renforcer la coopération internationale. Cet espace permettra de mettre en commun les problèmes et les besoins, ainsi que les solutions envisageables. Les Parties pourront présenter les progrès réalisés dans la mise en œuvre du traité, et les observateurs pourront montrer l’appui qu’ils peuvent offrir aux Parties dans la mise en œuvre de la Convention. Le coût d’un stand au Carrefour d’échanges est à la charge de l’organisateur. Le paiement devra être acquitté avant la confirmation du stand. Vous souhaitez disposer d’un stand ? Veuillez contacter le Secrétariat de la Convention à l’adresse : copfctc@who.int avant le 15 juillet 2018. Transports publics et taxi pour rejoindre le CICG En bus : La ligne n° 5 va de Thônex-Vallard à Aéroport, en passant par Cornavin (gare ferroviaire) jusqu’à la rue de Vermont. Descendre à l’arrêt « Vermont » et traverser la rue. La rue de Varembé est la première à gauche. Marcher jusqu’au bout pour atteindre l’entrée principale du CICG. Depuis Cornavin, vous pouvez aussi prendre le bus 8 marqué « OMS » et descendre à l’arrêt « UIT ». En tram : La ligne n° 15 va de Palettes à Nations, en passant par Cornavin (gare ferroviaire). Descendre à Nations, marcher en direction du bâtiment du HCR et prendre la première à droite, rue de Varembé. En voiture : Le parking public « Place des Nations », Rue de Varembé, 1202 Genève, d’une capacité de 1 069 places, n’est qu’à une minute à pied du CICG. Pour plus d’informations, veuillez consulter ce site Web (en français uniquement) : https://www.geneve-parking.ch/fr/parkings/place-des-nations FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 10 Il y a des stations de taxis sur presque toutes les places principales de Genève et devant le CICG. Pour appeler un taxi, composer les numéros suivants +41 22 320 2020, +41 22 320 2202 et +41 22 331 4133. Réservations de chambres d’hôtel Les délégations doivent effectuer elles-mêmes leurs réservations d’hôtel et sont encouragées à réserver leur chambre longtemps à l’avance. Les délégations des parties doivent demander à leur mission diplomatique permanente à Genève ou, le cas échéant, aux ambassades ou consulats à Berne, d’effectuer les réservations nécessaires auprès d’un hôtel à Genève (région) si nécessaire. Dispositions applicables aux parties ayant droit à la couverture des frais de voyage Conformément à la décision FCTC/COP(24), une aide financière est disponible pour faciliter la participation des pays les moins avancés. Elle inclut un billet d’avion (au tarif le moins cher en classe économique) et une indemnité journalière de subsistance pour un délégué. Pour les pays Parties à faible revenu ou à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, l’aide se compose d’un billet d’avion (au tarif le moins cher en classe économique). La liste des pays éligibles se trouve à l’Annexe 1. Le Secrétariat de la Convention ne prendra les dispositions concernant les voyages qu’à réception des pouvoirs en bonne et due forme dont un exemplaire lui est préalablement présenté, par la voie du système d’inscription en ligne, ou dont l’original lui est remis. Pour que les voyages puissent être organisés en temps voulu, les Parties ayant droit à la couverture des frais de voyage, inclus dans la liste figurant à l’Annexe 1, sont priées de s’inscrire en ligne au plus tard le 10 août 2018, et d’indiquer le nom du délégué qui bénéficiera de l’aide et ses coordonnées complètes (adresse mail et numéro de téléphone). Compte tenu des difficultés budgétaires et de l’augmentation du prix des billets d’avion, ainsi que du délai nécessaire à la demande de visa, le Secrétariat de la Convention ne peut garantir la couverture des frais de voyage au-delà du 10 août 2018. Les participants ayant perçu l’indemnité journalière de subsistance avant la session et dont la participation est ensuite annulée seront priés de rembourser le montant intégral de l’indemnité reçue au Secrétariat de la Convention. Les dispositions prises ou les frais supportés par une Partie ou par un participant à la suite d’un changement dans un itinéraire approuvé sans accord préalable avec le Secrétariat de la Convention ne donneront droit à aucun remboursement. Services disponibles dans le CICG Services de restauration Le restaurant du CICG est situé au premier étage du Centre de conférences et peut accueillir jusqu’à 450 personnes. Il n’est pas possible de réserver des places car il s’agit d’un restaurant en self-service. Horaires d’ouverture : 11h30–14h00 tous les jours. Au niveau 0, le Bar Léman propose des en-cas chauds et froids. Horaires d’ouverture : 7h00–17h00 tous les jours. Cybercafé : Des box Internet sont disponibles au Centre de conférences pour surfer sur le Web, envoyer ou recevoir des e-mails et utiliser un logiciel de traitement de texte. Le Centre de conférences est intégralement équipé d’un système de connexion sans fil (Wi-Fi). Bureau de poste : Le Centre de conférences dispose d’un bureau de poste qui propose des services postaux, télégraphiques et de télécopie. Il est ouvert de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, du lundi FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 11 au vendredi. Il est possible de passer des appels locaux, interurbains et internationaux à partir du bureau de poste, les frais étant payables au préposé à la fin de l’appel. Service médical Une infirmière sera de service tout au long de la session pour les traitements simples et les injections, y compris les injections de médicaments sur présentation d’une prescription médicale valide, à l’infirmerie du CICG située au niveau -1 ; son numéro est le +41 22 791 93 02. Les délégués qui ont besoin de soins médicaux urgents en dehors du CICG sont priés de contacter le Service d’urgence de l’Association des Médecins de Genève, Numéro de téléphone : +41 22 320 25 11. Installations pour les personnes handicapées Chaque étage est desservi par un ascenseur central, qui est situé près de l’entrée principale et de la zone d’enregistrement. Des toilettes pour personnes handicapées sont également disponibles à chaque étage. Des rampes d’accès mènent également aux salles 2, 3 et 4. Assurance Les participants sont avisés que le Secrétariat de la Convention ne peut être tenu responsable en cas de décès, de traumatisme, de maladie ou de toute autre incapacité survenant dans le cadre de leur participation à la session. Aussi appartient-il aux participants de souscrire eux-mêmes les assurances nécessaires. Banque/bureaux de change Une succursale de la banque UBS est située en face de l’entrée principale du Centre de conférences. Elle est située 17 bis Chemin Louis-Dunant, Vermont-Nations, 1202 Genève. Elle est ouverte de 08h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Conditions météorologiques et fuseau horaire En octobre, la température à Genève est normalement d’environ 10° C. L’heure normale à Genève est de TU +1h00. Électricité 220 volts à 50 Hz. Un adaptateur peut être nécessaire. Les prises ont deux fiches cylindriques. Sécurité personnelle Genève est généralement considérée comme une ville sûre où le taux d’actes de violence est faible. Toutefois, les pickpockets y sévissent comme ailleurs, et des vols de sacs à main et de téléphones portables se produisent dans les gares ferroviaires et routières, à l’aéroport, dans les parcs publics et aux alentours. Il est recommandé aux délégués de prendre les précautions suivantes quand ils se déplacent en ville : – rester vigilant ; – surveiller ses bagages et porte-documents ; FCTC/COP/8/DIV/2/REV.1 12 – éviter de se promener seul de nuit ; – rester dans des zones bien éclairées ; – se méfier des personnes prétendant faire partie des forces de l’ordre ; – exiger la présentation d’une pièce justificative avant de donner suite à une demande ou de remettre un passeport ; – être particulièrement vigilant à l’aéroport, à la gare ou à l’arrivée à l’hôtel ; – ne jamais rien laisser sur les sièges d’une voiture qui puisse attirer l’attention des voleurs ; – ne jamais laisser d’objets de valeur dans un véhicule en stationnement. Les numéros de téléphone d’urgence à Genève sont les suivants : – police 117 – ambulances 144 – pompiers 118 – secours routier 140. Si vous êtes confronté à un problème de sécurité urgent au Siège de l’OMS, veuillez contacter le Service de sécurité de l’OMS par téléphone au poste 11117 ou au numéro +41 22 791 1117, ou par courriel à security@who.int. Le Secrétariat de la Convention décline toute responsabilité en cas de perte d’objets restés sans surveillance lors des réunions. Contacts utiles Secrétariat de la Convention à Genève : Téléphone : (+41) 22 791 3611/5043 Télécopie : (+41) 22 791 5830 ; Courrier électronique : copfctc@who.int Site Web : http://www.who.int/fctc Centre de conférences : Tél. : +41 22 791 91 11 Site Web : http://www.cicg.ch FCTC/COP/8/DIV/2 13 Annexe 1 Parties ayant droit à la couverture des frais de voyage pour la COP81 (au 18 janvier 2018) Pays les moins avancés : Conformément à la décision FCTC/COP7(24), les pays les moins avancés recevront une aide financière pour les frais de voyage et l’indemnité de subsistance d’un délégué. Afghanistan Angola Bangladesh Bénin Bhoutan Burkina Faso Burundi Cambodge Comores Djibouti Éthiopie Gambie Guinée Guinée-Bissau Iles Salomon Kiribati Lesotho Libéria Madagascar Mali Mauritanie Mozambique Myanmar Népal Niger Ouganda République centrafricaine République démocratique du Congo République démocratique populaire lao République-Unie de Tanzanie Rwanda Sao Tomé-et-Principe Sénégal Sierra Leone Soudan Tchad Timor-Leste Togo Tuvalu Vanuatu Yémen Zambie Pays à revenu faible et à revenu intermédiaire de la tranche inférieure : Conformément à la décision FCTC/COP7(24), les pays les moins avancés recevront une aide financière pour les frais de voyage (billet d’avion) et l’indemnité de subsistance pour un délégué. Arménie Bolivie (État plurinational de) Cabo Verde Cameroun Congo Côte d’Ivoire Égypte El Salvador Géorgie Ghana Guatemala Honduras Iles Cook Inde Jordanie Kenya Kirghizistan Micronésie (États fédérés de) Mongolie Nicaragua Nigéria Nioué Ouzbékistan Pakistan Papouasie-Nouvelle-Guinée Philippines République arabe syrienne République de Moldova République populaire démocratique de Corée Sri Lanka Swaziland Tadjikistan Tunisie Ukraine Viet Nam Zimbabwe 1 Les Parties ayant droit à la couverture des frais de voyage sont priées de s’inscrire en ligne au plus tard le 10 août 2018, et d’indiquer le nom du délégué qui bénéficiera de l’aide et ses coordonnées complètes (adresse mail et numéro de téléphone). Compte tenu des difficultés budgétaires et de l’augmentation du prix des billets d’avion, ainsi que du délai nécessaire à la demande de visa, le Secrétariat de la Convention ne peut garantir la couverture des frais de voyage au-delà du 10 août 2018. FCTC/COP/8/DIV/2 14 Annexe 2 CARTES DU CICG = = =