世界卫生组织烟草控制框架公约 缔约方会议 第二届会议 临时议程项目 5.2
A/FCTC/COP/2/INF.DOC./2 2007 年 4 月 19 日
缔约方会议作出的、要求在其 第一届会议至第二届会议期间 采取行动的决定中确定的事项 报告和信息交换（FCTC/COP1(14)号决定） 1. 按照世卫组织烟草控制框架公约缔约方会议 FCTC/COP1(14)号决定和公约第 21 条，
要求缔约方履行报告义务。在这方面，现已设计了两种电子工具。这些工具包括一个目 前已可使用的基于 Microsoft Word 的工具和一个正在开发的以网络为基础的工具。 2. 基于 Word 的工具于 2006 年 12 月以光盘形式分发给应于缔约方会议第二届会议开
会前提出报告的 61 个缔约方。所有缔约方也可在临时秘书处网站上下载该工具。预计 以网络为基础的工具第一阶段工作将会及时完成，可在缔约方会议第二届会议期间向所 有缔约方展示。 3. 鼓励所有缔约方使用此种电子工具，以便利在缔约方一级数据输入过程和一旦提交
报告后进行数据分析。 基于 Microsoft Word 的工具 4. 基于 Word 的工具满足缔约方会议第一届会议通过的报告文书要求，即以缔约方会
议六种正式语言提供交互式 Microsoft Word 格式的报告。选择这一格式是为了确保大多 数缔约方可以容易地获得和使用该文书。基于 Word 的工具可以下载并保存到光盘或硬 盘上，便于在一段时间内填写。该工具的设计可将输入问卷的数据字段的答复直接转入 一个单一数据库，从而便利数据抽取和分析。
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5.
基于 Word 的工具包括用法说明，系由缔约方会议第一届会议甲委员会确定为该进
程重要促进者的缔约方澳大利亚和加拿大编写。这些说明在工具中以突出显示的“帮助” 按钮的形式出现，按钮嵌入工具本身，使用者由此可获得对某一问题的具体说明。为帮 助缔约方将准确的数据输入该文书，工具还使使用者可以建立年龄组、种族群体和青年 组，这些项目则自动复制在第 2 和第 3 节中每个问题的表格中。 6. 填好的基于 Word 的报告文书可以计算机磁盘形式提交，或者通过电子邮件发送。
以网络为基础的工具 7. 以网络为基础的工具将为缔约方提交报告数据提供两种选择方案：(a)联机位址，由
此可上载和提交填好的基于 Word 的报告文书，或者(b)该文书的交互式版本，可以缔约 方会议六种正式语言之一填写及网上提交。两种功能将在缔约方会议第二届会议期间展 示。将为每个缔约方提供一个用户帐户（用户名称和密码）注册，以使用这一以网络为 基础的工具。可以缔约方会议六种正式语言中任何一种提供帐户详情。 8. 选择上载填好的基于 Word 的工具的缔约方，也将能够对指定问题附上简明摘要和
相关文件。 9. 将向选择在线填写报告文书的缔约方以树形视图（tree – view）的形式介绍问题。
缔约方可通过上载文件，对指定问题附上简明摘要和相关文件。交互式以网络为基础的 工具使用者可保存其答复，并在提交报告之前随时返回问卷。对缔约方来说，如果有若 干不同方面的人员参与填写报告文书，这项功能可能很有助益。
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