第六十届世界卫生大会 临时议程项目 15.8
A60/43 2007 年 3 月 29 日
2006-2007 年财务期：WHA58.4 号决议实施情况 秘书处的报告
背景 1. WHA58.4 号决议要求总干事提出一项追踪内审计和外审计建议实施情况的计划， 包括实施的时限。向执行委员会第 117 届会议提交了一份已用于外审议建议的追踪表1， 一项将扩大以包括内审计建议的机制。 2. 执行委员会规划、 预算和行政委员会在其第四次会议上注意到将继续对实施外审计 员建议方面取得的进展予以密切监测2。 3. 委员会在其第五次会议上审查了文件 EBPBAC5/INF.DOC./1。该文件强调了通过确 保对观察到的控制弱点及时采取充足的补救行动来处理风险和内部控制问题的管理责 任。 4. 委员会还获知，秘书处已开始与有关方面一起定期审查审计建议的程序，包括高级 管理层关于公开审计建议以及需要采取的补救行动的定期情况通报。 取得的进展和今后方向 5. 近期审计追踪行动包括筛查自 2004-2005 双年度以来的所有外审计和内审计建议以 及制定记录对个别审查报告的管理反应和对其建议采取的行动的个别追踪表。
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文件 EB117/20。 文件 WHA59/31。
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6. 一份概述主要信息，包括时限和负责官员的表格已经拟定，供内部使用。至少每 6 个月向高级管理层通报公开审计建议、其实施状况和所需行动。 7. 财务司长审查追踪表所含信息， 以便评估控制系统的效率和有效性以及采取的补救 行动的适当性。系统管理和控制问题定期得到处理，特别在财务和行政工作人员定期全 球会议上以及酌情在规划管理或其它会议上。 8. 世卫组织工作人员，尤其是负有管理职责的工作人员，在本组织的责任制框架内开 展工作。这在世卫组织的新的管理系统的情况下尤其重要，该系统使技术规划的中层管 理负有更大责任。 这一改变将需要工作人员发展和培训， 以便确保健全的内部控制环境。 卫生大会的行动 9. 请卫生大会注意本报告。
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