صنع القرار والمسائل الإجرائية في النظام الافتراضي: دليل عملي

٥معلومات//٨٤١ت م المجلس التنفيذي ١٢٠٢كانون الثاني/ يناير ٨١ بعد المائة ة والأربعونثامنالالدورة 5/.FNI/841BE من جدول الأعمال المؤقت ١البند صنع القرار والمسائل الإجرائية في النظام الافتراضي دليل عملي لأحكام النظام الداخلي المجلس التنفيذي الثامنة والأربعين بعد المائة دورة تخضــــع عملية صــــنع القرار في ٨ الافتراضــية. وتنّص الفقراتالمجلس التنفيذي جلســات بصــيغته المعّدلة بالإجراءات الخاصــة لتنظيم ســير أعمال من الإجراءات الخاصة على ما يلي: ٠١و ٩و بالاقتراع السري. و ُيتخذ أي قرار عن طريق التصويت برفع الأيدي أ لن بتوافق الآراء قـدر الإمكـان. وفي جميع الأحوال، المجلس التنفيـذي ينبغي أن تُتخـذ جميع قرارات -٨ وٕاذا نشــــــــــأت الحاجة إلى إجراء تصــــــــــويت، ُيجرى التصــــــــــويت بنداء الأســــــــــماء من خلال النظام -٩ الافتراضي. الأسـماء، إذا لم ُيدل أي مندوب بصـوته لأي سـبب من الأسـباب أثناء وفي حالة التصـويت بنداء -٠١ النداء، ُيستدعى هذا المندوب للمرة الثانية بعد اختتام النداء الأولي. وفي حالة عدم إدلاء المندوب بصوته في النداء الثاني، ُيسّجل الوفد المعني غائبًا. اء بشــكل أســاســي. وٕاذا تعّين إجراء تصــويت فإنه ســُيجرى على ذلك، فإن القرارات ســتُتخذ بتوافق الآر وبناء ً بنداء الأســــــــــــماء عن طريق النظام الافتراضــــــــــــي. وتقدم هذه المذكرة معلومات وٕارشــــــــــــادات عملية عن كيفية إجراء التصويت بنداء الأسماء عبر النظام الافتراضي ومعلومات عن كيف يمكن طرح المسائل الإجرائية أثناء الجلسة. من يحق له التصويت؟ –التصويت ويحق لكل عضو منهم صوت واحد.ينحصر حق التصويت في أعضاء المجلس التنفيذي، ، )أي الشــــخص المعّين حســــب الأصــــول للعمل في المجلس( كل وفد من الوفودعضــــو ويحق التصــــويت ل للرئيس يجوز ، أو البديلةحال غياب العضو البديل وفي .عوضًا عنهللتصويت بديلة/ويجوز له أو لها تعيين بديل ١أن يسمح للمستشار بالتصويت إذا طلب إليه ذلك كتابًة العضو أو بديله. من النظام الداخلي للمجلس التنفيذي. ٠٣المادة ١ 5/.FNI/841BE ٥معلومات//١٨٤م ت 2 أو المستشار أو البديل العضو للأشخاص الذين يتم تعريفهم في النظام بصفتهم ، سُيسمحبناًء على ذلكو أن يدلوا بأصــواتهم باســم الوفد. وكما هو الحال في الاجتماعات الحضــورية، فإن مســألة التفويض ضــمن الوفد هي نفســـه للإدلاء الوفد ضـــمنمســـتشـــار مســـّجل فإذا قّدم وعمًلا بالممارســـة المتبعة اعتياديًا مســـألة تخص الوفد نفســـه؛ .للقيام بذلك حسب الأصول ، فسُيفترض أنه حاصل على تفويضباسم الوفد بصوته باســــموقبل الشــــروع في عملية التصــــويت، ُيطلب من الوفود تعريف عضــــو الوفد الذي ســــيدلي بالصــــوت الوفد. وينبغي عندئذ أن ُيخطر الشــــــــــــــخص المعني الأمانة بذلك عن طريق زر "رفع اليد" في تطبيق زوم، ليعّرف بنفسه حالما تُفتتح عملية التصويت. يرفعوا أيديهم لأي ســبب من الأســباب أثناء عملية لاوُيطلب من جميع المندوبين والمشــاركين الآخرين أن بأصــــواتهم فعليًا رفع أيديهم. وســــيســــتخدم الميســــّ ر زر رفع اليد لتحديد من يأخذ التصــــويت حتى يتســــنى لمن يدلون العضـــو ويرجى التأكد من أن الشـــخص الذي ســـيدلي بصـــوته هو الكلمة عندما ُيســـتدعى كل وفد للإدلاء بصـــوته. شريطة استيفاء مفوض، مستشار أو بديلها أو بديله؛ أو المعّين حسب الأصول للعمل في المجلس(، )أي الشخص الشروط المبّينة أعلاه. من اتصــــــــــــــالهم بتطبيق زوم في الوقت الذي يحين فيه بدء التصــــــــــــــويت. ويتعين تفعيل كما ُيرجى التأكد ، بحيث يتســـنى بوضـــوح ســـماعهم ورؤيتهم على الكاميرا عند الإدلاء بأصـــواتهم. كليهما ١خاصـــية الصـــوت والفيديو )في بعض الحالات، قد يتعين تشـــــغيل خاصـــــية الصـــــوت مركزيًا، وفي هذه الحالة ســـــيتم تشـــــغيل الصـــــوت بعد أن على زر رفع اليد في النظام(. الشخص القائم بالتصويتيضغط إجراء التصويت إجراء التصويت قبل بدء عملية التصويت.سيوضح المستشار القانوني . وســـيكون نداء الأســـماء بالترتيب الآخرتلو الواحدم للإدلاء بصـــوته مجلس التنفيذيأعضـــاء ال ُينادىوســـ الأبجدي الإنجليزي، ابتداء من حرف سيجري سحبه بالقرعة. المعني بما يلزم للتأكد من إنزال يده، فينبغي أن يقوم الوفد نفســــه وٕاذا رفع أكثر من عضــــو واحد في الوفد جميع أعضاء الوفد أيديهم باستثناء عضو واحد. وٕاذا ظلت أيدي أكثر من عضو واحد في نفس الوفد مرفوعًة عند إعطاء الكلمة للوفد، فإن الكلمة سُتعطى لعضو الوفد الأرفع رتبًة وفقًا لأوراق الاعتماد المقدمة. الوفود التي ســتدلي بأصــواتها كًلا في دوره. وعندما ُينادى اســم وفد ما، فإن على وســتنادي الأمانة أســماء ل ذلك أصـًلا. كما ينبغي الشـخص الذي يدلي بصـوته أن يشـغل خاصـية الصـوت ويفّعل الكاميرا، إن لم يكن قد فع ّ فده بوضوح.أن يتوقف قليًلا للتأكد من أن صوته مسموع وصورته مرئية. ثم عليه بعد ذلك أن يذكر اسم و وســتطلب الأمانة منه حينئذ الإدلاء بصــوت الوفد، وينبغي أن يحدد الشــخص القائم بالتصــويت مرة أخرى . وستكرر الأمانة هذه المعلومة وسُيسجل )نعم/ لا/ امتناع عن التصويت(متبوعًا بمضمون التصويت اسم الوفد التصويت حسب الأصول. هناك مشــاكل جوهرية في الاتصــال بالفيديو لدى العديد من الوفود، فقد يقترح الرئيس أن الجلســة إذا تبين بوضــوح أثناء ١ قبل بدء التصويت إمكانية قبول التصويت بالصوت فقط على النظام الافتراضي. 5/.FNI/841BE ٥معلومات//١٨٤م ت 3 مثال: "اسم البلد"الأمانة: هنا "اسم البلد" : وفد العضو "اسم البلد"، هل يمكن الإدلاء بصوتك رجاء؟الأمانة: "اسم البلد"، امتناع عن التصويت: وفد العضو "اسم البلد"، امتناع عن التصويتالأمانة: رؤية الشخص القائم بالتصويت وسماع صوته بوضوح، ستنادي الأمانة اسم الوفد مرة أخرى. تعّذرت وٕاذا وما لم تكن هناك مشــــاكل فنية ظاهرة تتعلق بالصــــوت أو الفيديو ويمكن حلها على الفور، فإن اســــم الوفد ســــُينادى .المجلس التنفيذيفي اليعادًة مرتين فقط في جولة التصويت الأولى قبل الانتقال إلى نداء اسم العضو الت التصـــــــــــويت في الجولة م يحق له أعضـــــــــــاء المجلس التنفيذي الذين وبعد الانتهاء من نداء أســـــــــــماء جميع مجلس التنفيذي أعضــــــاء ال الأولى، ســــــتُنادى الأســــــماء في جولة ثانية. وفي هذه الجولة الثانية، تُنادى فقط أســــــماء الأولى.في الجولة م بأصواته وادلي لم الذين والوفود التي لا تدلي بصــــــوتها، لأي ســــــبب من الأســــــباب، في الجولتين الأولى أو الثانية ســــــوف ُتســــــجل غائبة. ما الذي يحدث إذا لم يتسن إقامة الاتصال بالشخص الذي يتعين عليه التصويت؟ الكلمة أو إذا إذا رفع الشــخص المعني بالتصــويت يده في النظام ولكن لم يتســن الاتصــال به عند إعطائه لم يكن اتصــــــاله قويًا بما يكفي للســــــماح بالإدلاء بصــــــوته، فإن الوفد مدعو إلى النظر في تعيين عضــــــو آخر من أعضائه للإدلاء بصوته في النداء الثاني. وٕاذا لم يتسن الاتصال بالشخص في النداء الثاني، سُيعطى الوفد فرصة ظام وسُيتاح له أخذ الكلمة للإدلاء بصوته.للسماح لعضو بديل في الوفد برفع يده في الن الإرشـــــادات المنفصـــــلة المقدمة بشـــــأن تحســـــين نوعية الاتصـــــال لتفادي بعناية تّتبع أن وُتدعى الوفود إلى حدوث مثل هذه المشاكل. ويمكن الحصول على الدعم الفني على النحو التالي: SBG-tni.ohw@troppuS بالبريد الإلكتروني: +١٤ ٢٢ ١٩٧ ١٢ ١١بالهاتف: ونظرًا لاســتخدام التعريف البصــري كضــمانة إضــافية لتعزيز الثقة في ســلامة التصــويت، فلا يمكن الإدلاء الشخص الذي يدلي بصوته. وللسبب نفسه، ١الاتصال بالفيديو على نحو يتيح بوضوح رؤيةبالصوت إذا لم يتوفر عندما ُيتاح الاتصـــال وفي الحالات القصـــوى،لا يمكن قبول أي تصـــويت عن طريق نافذة "الدردشـــة" أو بالهاتف. لتصـويت على بالفيديو ولكن الصـوت ضـعيف أو غير مسـموع، يمكن الإدلاء بالصـوت عن طريق كتابة مضـمون ا ورقة ورفعها أمام الكاميرا. 5/.FNI/841BE ٥معلومات//١٨٤م ت 4 ما هي الخطوات المتخذة لضمان أمن التصويت؟ ســـيحصـــل كل عضـــو وفد مســـجل على روابط شـــخصـــية لدخول قاعات الاجتماع الافتراضـــية. وســـُترســـل أثناء الروابط الشــــخصــــية لكل عضــــو من أعضــــاء الوفد على عنوان البريد الإلكتروني الشــــخصــــي الذي تم تقديمه عملية التسجيل. وُينصح أعضاء الوفد بضمان أمن الروابط الشخصية التي يتلقونها، وينبغي عدم إطلاع أي شخص آخر عليها. ق ثنائي للتأكد من وثكما ينبغي للمندوبين تأمين صــــــناديق بريدهم الإلكتروني بكلمة ســــــر ُمحكمة وٕاجراء ت عيل خاصــــــــــية التوثق الثنائي من الهوية على خدمات البريد الهوية. وســــــــــتتضــــــــــمن الإرشــــــــــادات المقدمة روابط لتف الإلكتروني العادية. ومن المهم أن يحرص كل مشـــارك على اتباع هذه الإرشـــادات بعناية لضـــمان أمن النظام إلى أقصـــى حد ممكن. وح والشــفاف ويعّد شــرط مشــاهدة القائمين بالتصــويت بالفيديو أثناء الإدلاء بأصــواتهم، مقترنًا بالطابع المفت لعملية الاقتراع، ضمانًة إضافية لتأمين عملية التصويت. المسائل الإجرائية لإثارة نقطة نظام أو طلب الحق في الرد أو تقديم مقترح إجرائي، ينبغي أن يرسل عضو الوفد رسالة على ( أو على تطبيق واتساب:SMSرقم الهاتف التالي إما كرسالة نصية قصيرة ) +١٤ ٩٧ ٧٦٤ ٨٢ ٠٧ وســـــــــيكون هناك موظف يرد على الهاتف أثناء الجلســـــــــات ولا يمكن اســـــــــتخدام هذا الرقم إلا لنقاط النظام وطلبات الحق في الرد أو غيرها من المقترحات الإجرائية وليس لأي مسائل أخرى. قتضاء. وسيجري تحويل الرسالة إلى رئيس الجلسة على الفور. وقد ُتطلب معلومات إضافية، حسب الا وحالما ُيعلن بدء التصـــويت، لا يجوز لأي مندوب أن يقطع عملية التصـــويت إلا إذا اســـتدعى الأمر إثارة نقطة نظام تتعلق بإجراء التصويت نفسه. وينبغي إثارة أي شواغل تتعلق بإجراء التصويت عن طريق نقطة النظام، قبل إعلان نتائج التصويت. ورهنًا بالســـلطة التقديرية لرئيس الجلســـة، يتوخى ممارســـة في نهاية الجلســـة. الردوســـُيســـمح بممارســـة حق في نهاية مداولات كل يوم. بناًء على ذلك الرد حق = = =