缔约方会议与会者指南

1 7//DIV13 缔约方会议 与会者指南 世界卫生组织烟草控制框架公约 缔约方会议 第七届会议 印度德里，2016 年 11 月 712 日 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 2016 年 10 月 6 日 世界卫生组织 烟草控制框架公约 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 2 目录 地点和日期 ..................................................................................................................... 3 登记程序 ......................................................................................................................... 3 全权证书 ......................................................................................................................... 4 与会者胸卡 ..................................................................................................................... 4 会议时间 ......................................................................................................................... 4 非正式区域会议 ............................................................................................................. 5 会外活动 ......................................................................................................................... 5 签证要求 ......................................................................................................................... 5 到达诺伊达/新德里及酒店接送服务 ........................................................................... 5 酒店预订 ......................................................................................................................... 6 当地交通服务 ................................................................................................................. 6 保险 ................................................................................................................................. 6 为符合差旅补助条件的缔约方作出安排 ..................................................................... 6 文件的分发 ..................................................................................................................... 7 代表团提交的文件 ......................................................................................................... 7 与会者名单 ..................................................................................................................... 7 为双边会议和私人会议预订房间 ................................................................................. 7 现场设施 ......................................................................................................................... 8 疫苗接种要求 ................................................................................................................. 8 天气和时间 ..................................................................................................................... 8 电源 ................................................................................................................................. 8 增值税 ............................................................................................................................. 9 有用的联系信息 ............................................................................................................. 9 安全与安保 ..................................................................................................................... 9 附件 1 ............................................................................................................................ 11 附件 2 ............................................................................................................................ 12 附件 3 ............................................................................................................................ 15 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 3 地点和日期 世界卫生组织烟草控制框架公约缔约方会议第七届会议将在诺伊达的印度展览中心（India Exposition Mart，IEML，地址：Plot No. 25, 27, 28, 29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India。电话：+91 120 232 8011）举行。 第一次全体会议将于 2016 年 11 月 7 日（周一） 10:00 在印度展览中心召开。与会者从印度展 览中心一层进入会场，预计会议将在 2016 年 11 月 12 日（周六） 13:00 之前结束。 印度展览中心的地图如附件 3 所示。 本次会议指定的会议区内禁止吸烟。 登记程序 缔约方会议要求在线登记。为了保障安全，所有与会者需佩戴有照片的身份识别胸卡方可进入 会议室。因此，在线登记过程中，将要求联络人上传每名代表团成员护照风格的照片。 详 细 说 明 可 从 世 界 卫 生 组 织 烟 草 控 制 框 架 公 约 网 站 下 载 ， 网 址 ： http://www.who.int/fctc/cop/sessions/cop7/en/。要使用的用户名和密码可从寄送给所有缔约方、 非缔约方国家及缔约方会议认可的观察员的照会1中找到。将允许一名联络人（最好是日内瓦 常驻代表团，否则在首都）登记。联络人通过提供照会（使用有抬头的信纸并带有日期、签名 和/或印章的正式外交照会）或政府间组织和非政府组织观察员负责人签署的公函（视情况而 定）进入登记系统后，他/她将收到一封电子邮件，其中包含唯一的用户名和密码，以及进入 登记系统的链接，他/她即可提交代表的姓名并随附含代表团组成人员的全权证书副本。如果 代表团组成人员发生任何改变，则应通过在线登记系统发送通知，另外，修改后的全权证书应 提交至公约秘书处。 非缔约方国家和被认可为缔约方会议观察员的组织，要遵循相同的在线登记程序。 根据世界卫生组织烟草控制框架公约第 5.3 条及 2008 年第 3 届缔约方会议通过的第 5.3 条执行 指导准则，缔约方不应提名任何受雇于烟草行业的个人、任何增进其利益的实体或任何从烟草 贸易的收益中获利的个人。 本着世界卫生组织烟草控制框架公约第 5.3 条及第 5.3 条指导准则的精神，非缔约方国家和缔 约方会议认可的观察员应给予应有的重视，确保没有任何被提名人员因与烟草行业的关系而发 生过任何利益冲突，直接或间接地增进其利益或者参与过任何烟草行业或其合法组织的合作项 目或计划。 若要查询系统相关问题，可以发送电子邮件至：copregistration@who.int，或拨打下面的电话号 码：+41 22 791 2111。在线登记将于 2016 年 7 月 1 日开放，并应于 2016 年 10 月 15 日之前 完成。 1 CSF/NV/16/06、CSF/NV/16/07、CSF/NV/16/08、CSF/NV/16/09 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 4 全权证书 虽然已经提前通过在线登记系统提交了与会者全权证书的副本，但是在会议开幕之前，缔约方 要向公约秘书处提交全权证书原件。缔约方会议只将原始文件视为正式全权证书。 全权证书应由国家元首、外交部长、卫生部长或任何其他有关当局签发，即常驻代表团和高级 政府官员。副代表和顾问可随同代表出席。应将全权证书寄送给世界卫生组织烟草控制框架公 约秘书处首长 Vera Luiza da Costa e Silva 博士，全权证书中应包含会议全称和日期，以及每位 与会者的以下信息：姓氏（使用大写字母）、名字、头衔、职能、机构、性别（头衔中已显示 的情况除外）和联系信息。如果是区域经济组织，全权证书应由该组织的主管部门签发。 与会者胸卡 与会者可于会议开幕前，在底层登记处领取胸卡。登记处开放时间如下： – 11 月 6 日（周日）：14:00 至 18:00（将为附件 2 中所列酒店免费提供往返印度展览中 心的接送服务） – 11 月 7 日（周一）至 11 月 11 日（周五）：8:00 至 18:00 – 11 月 12 日（周六）：08:00 至会议闭幕 在会议开幕前未通过在线登记系统向公约秘书处提交全权证书或未提交原件的代表团，应在登 记处登记并提交全权证书。请注意，会议只向有效全权证书（见上文全权证书部分）上出现其 姓名的个人发放胸卡。只有佩戴胸卡的人才可进入会议中心和会议室。 为了保障安全和识别身份，无论是出席会议还是参加社交活动，所有与会者都要始终佩戴会议 胸卡。 会议时间 2016 年 11 月 7 日（周一） 10:00–13:00 开幕式和第一次全体会议 15:00–18:00 全体会议 19:00 社交活动（在印度展览中心前的草地上） 2016 年 11 月 8 日（周二）至 2016 年 11 月 11 日（周五） 10:00-13:00 全体会议或委员会会议 15:00-18:00 全体会议或委员会会议 2016 年 11 月 12 日（周六） 10:00-13:00 全体会议和闭幕式 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 5 非正式区域会议 公约秘书处将作出安排，允许非洲区域、美洲区域、东南亚区域、欧洲区域、东地中海区域和 西太平洋区域的区域小组举行以下非正式区域会议： – 11 月 7 日（周一）：08:00-09:30 （如果可以，请代表于 2016 年 11 月 6 日（周日）登记并领取胸卡（如上所示）） – 11 月 8 日（周二）至 11 月 12 日（周六）：08:45-09:45 有关各区域小组上述会议的会议室信息，可在世界卫生组织烟草控制框架公约网站上进行查询。 会外活动 会议期间，将组织会外活动并面向所有与会者开放。 将提前公布这些会外活动的时间表。 签证要求 要求与会者确保持有印度政府承认的有效护照，并在进入印度之前，在出发国的印度大使馆或 者在最近的印度大使馆或领事馆（视实际情况而定）获得入境签证。建议与会者直接向最近的 印度大使馆或领事馆提出申请，不要使用任何中间代理服务。 如需了解有关签证要求的更多信息，与会者应联系最近的印度外交或领事办事处，或者访问印 度外交部的官方网站：http://www.mea.gov.in/。 如果与会者来自于与印度有特别签证协议的国家，则可免除签证要求，无需签证即可在印度停 留一定时间，具体时长取决于两国的协议条款。更多免签信息，请查询当地第 7 届缔约方会议 网 站 ： www.cop7india.in ， 该 网 站 将 从 2016 年 7 月 30 日 开 始 运 营 。 在此期间，可向位于新德里的第 7 届缔约方会议印度协调办公室发送电子邮件以查询信息： cop7india@gmail.com。 到达诺伊达/新德里及酒店接送服务 英迪拉·甘地国际机场距离新德里市中心 15 公里，距离大诺伊达 53 公里。 最近的地铁站距离印度展览中心约 25 分钟车程（植物园地铁站 - 见附件 3 中的地图）。 2016 年 11 月 5 日（周六）至（并包括） 2016 年 11 月 7 日（周一），将在英迪拉·甘地国际机 场的到达航站楼（护照和海关检查之后）设立第 7 届缔约方会议的迎宾处，协助与会者前往自 己的酒店。 如果与会者填写 2016 年 7 月 30 日开始运营的当地第 7 届缔约方会议网站上的表格，请提前将 抵达详情告知专业会议组织者2，则主办国将会为与会者免费提供往返于机场和附件 2 所列酒 店的巴士接送服务。该网站还提供有关于机场往返巴士服务的更多信息。 2 当地第 7 届缔约方会议网站将提供专业会议组织者的联系信息。 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 6 酒店预订 主办国以协议价格提前预订了一些会议指定酒店，为代表的住宿提供方便（见附件 2）。如果 与会者想使用第 7 届缔约方会议的预订系统，则需要于 2016 年 9 月 16 日之前，直接在当地第 7 届缔约方会议网站上填写酒店预订申请，该网站还提供酒店的详细信息，包括价格和修改/取 消预订政策。在此期间，可向位于新德里的第 7 届缔约方会议印度协调办公室发送电子邮件， 提交酒店预订申请： cop7india@gmail.com。 第 7 届缔约方会议指定酒店预订申请的处理原则是先到先得。 代表们负责预订自己的酒店并认真查看适用于各酒店的修改和取消政策。与会者还负责支付酒 店房间的费用。 如果通过当地第 7 届缔约方会议网站或直接通过专业会议组织者取消酒店预订、修改日期或作 出任何其他变更，与会者应根据取消政策规定的截止日期，直接以书面形式告知专业会议组织 者。 当地交通服务 在 2016 年 11 月 6 日（周日）至 2016 年 11 月 12 日（周六）会议期间，每天提供往返于附件 2 所列酒店和印度展览中心之间的接送服务。请与会者查看附件 2 所列酒店接待处张贴的时间 表。如需了解更多信息，包括公共交通相关信息，请查看当地第 7 届缔约方会议网站的交通服 务部分。 保险 与会者应注意，公约秘书处或主办国对于与参加本届会议有关的死亡、伤害、疾病或其他残障 所产生的任何索赔均不承担责任。因此，与会者有责任根据需要为自己安排保险事宜。 为符合差旅补助条件的缔约方作出安排 根据 FCTC/COP6(27) 号决定，将提供经济补助以协助低收入和中低收入国家缔约方参加会议 （见附件 1 中列表）。经济补助将包括一张机票（最直接路线最便宜的经济舱机票）和一位代 表的每日补贴。 公约秘书处只会在公约秘书处收到有效的全权证书后安排差旅，可以提前通过在线登记系统提 交副本，也可以提交原件。为了便于及时进行差旅安排，请附件 1 所列的符合差旅补助的缔约 方在 2016 年 9 月 15 日之前进行在线登记，并指明哪位代表应得到该经济补助，还需提供完整 的联系信息，包括接受补助代表的电子邮件地址和电话号码。由于预算限制，并考虑到机票价 格的上涨，公约秘书处不能保证 2016 年 9 月 15 日截止日期后能提供经济补助。 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 7 如果在会议开幕之前向与会者提供了每日补贴，但随后与会者取消参加会议，将要求与会者将 收到的总金额退还给公约秘书处。 缔约方或与会者未经公约秘书处事先同意而直接作出的安排不能报销。 文件的分发 第 6 届缔约方会议通过了提高效率的措施，其目的包括降低印刷和分发文件的成本，同时有助 于减少缔约方会议的碳足迹。因此，会议正式文件的纸质版副本不会分发给缔约方、非缔约方 国家和经认可的观察员，但可以在会议开幕前的 60 天从世界卫生组织烟草控制框架公约网站 下载。如果缔约方在访问网站或下载文件时遇到困难，请尽量在会议开幕之前向公约秘书处发 送电子邮件，索取一套纸质版副本，电子邮件地址：copfctc@who.int。 公约秘书处将在会议中心设立文件分发处，与会者可以在此领取会议文件。只有在文件分发处 领取的文件才被视为会议正式文件。 代表团提交的文件 如果代表团要将决定草案分发至全体会议或某一委员会，则需将决定草案交给全体会议秘书处 助理或有关委员会。缔约方会议议事规则第 33 条规定“如果未在会议开始前提前 24 小时分发 提案和修正案，应不予审议”。因此，应尽早提交文件，以便有充足的时间将文件翻译成工作 语言并进行复印。针对这一点，建议缔约方至少提前两个工作日提交此类提案和修正案。公约 秘书处可应要求在组织、编辑或信息方面提供所需要的支持。 与会者名单 会议开幕时，将在世界卫生组织烟草控制框架公约网站上提供并公布与会者临时名单3。这份 名单根据公约秘书处在 2016 年 11 月 6 日（周日） 12:00 之前收到的有效全权证书发布。稍后 将发布修改后的名单。如果代表团的详细信息和人员组成有任何正式变更，公约秘书处则要求 在会议期间使用登记处提供的正式表格，并以书面形式提交通知，可以将表格送回登记处或通 过电子邮件发送至 copfctc@who.int。该表格应由首席代表签署。 为双边会议和私人会议预订房间 双边会议或私人会议场地有限；但是，公约秘书处可根据要求为特定预约指定房间。很抱歉， 不能为此类会议提供口译服务。 3 FCTC/COP/7/DIV/1 号文件 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 8 现场设施 问询处 问询处位于印度展览中心一层，将提供一系列与会者相关事项的信息，并引导与会者获得其他 服务，例如出行、邮寄、医疗服务和通讯等。与会者可以在问询处上交或认领遗失的财物。 旅行社 与会者应确保回程预订已得到确认。专业会议组织者的出行服务处位于印度展览中心一层，它 将协助与会者重新预订票务和其他本地出行安排（接送巴士等）。 网吧 印度展览中心二层为需要网络、电子邮件和文字处理服务的代表提供电脑。会议中心还配有 Wi-Fi 系统。 医疗服务 会议中心将在会议期间配备急救医疗设施。 银行/货币兑换设施 印度卢比 (INR) 是印度的货币单位（2016 年 5 月 13 日，1 美元相当于约 66.76 印度卢比）。国 际机场的到达航站楼和大部分酒店均提供货币兑换服务。 印度展览中心有两台自动取款机，但是，建议与会者携带现金或旅行支票备用。 电话 与会者可以在商务中心拨打国内电话或国际长途电话（如果需要）。与会者负责支付电话费。 餐饮设施 从 11 月 7 日（周一）至（并包括） 11 月 12 日（周五），主办国政府将为与会者提供丰盛的 午餐。印度展览中心也有餐厅和咖啡厅。 疫苗接种要求 进入印度有特定的疫苗接种要求。如需了解更多信息，与会者可查看世界卫生组织国际旅行与 健康网站：http://www.who.int/ith/vaccines/en/或 http://www.who.int/ith/ITH_country_list.pdf。 天气和时间 11 月，新德里的气温一般为 20℃-25℃。新德里的标准时间为格林尼治标准时间 +05:30。 电源 220 伏，50 赫兹。可能需要适配器。插头有三个圆柱销。 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 9 增值税 大部分商品和服务均征收增值税，征收金额因产品而异，零售价中包含增值税。 有用的联系信息 日内瓦联系信息： 日内瓦公约秘书处： – 电话：(+41) 22 791 2276/3926；传真：(+41) 22 791 5830； 电子邮件：copfctc@who.int 网站：http://www.who.int/fctc 新德里联系信息： – 第 7 届缔约方会议印度协调办公室 卫生与家庭福利部 Room No-523 ‘A’ Wing, Nirman Bhawan, Maulana Azad Road, New Delhi-110 011 电话：(+91) 11 23063793 电子邮件：cop7india@gmail.com 当地第 7 届缔约方会议网站：http://www.cop7india.in/（自 2016 年 7 月 30 日起运营） – 印度展览中心 Plot No. 25,27,28,29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India。 电话：+91 120 232 8011 电子邮件：vp@indiaexpocentre.com 网站：http://indiaexpomart.com 文件服务台提供会议期间工作人员的电话簿，包括人员姓名和职能。 安全与安保 人们普遍认为新德里是一座安全的城市。但是，建议与会者在市内走动时遵守一般安全预防措 施。尤其是： – 保持警觉：看好行李和公文包。 – 请在酒店前台询问使用保险箱的相关信息。 – 始终随身携带带有酒店名称和地址的卡片（最好用英语和印地语双语书写）。如果您 需要乘坐出租车，这些信息很有用。 – 如果您遇到意外情况需要帮助，请拨打应急服务电话：100 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 10 – 请注意，如果无人看管的个人物品在会议期间丢失，世界卫生组织或当地组织者均不 承担任何责任。 新德里应急电话和有用的电话： – 消防/应急/援救/报警：100 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 11 附件 1 符合第 7 届缔约方会议差旅补助条件的缔约方4（截至 2016 年 5 月 15 日） 阿富汗 安哥拉 亚美尼亚 孟加拉国 贝宁 不丹 玻利维亚（多民族玻利维亚国） 布基纳法索 布隆迪 柬埔寨 喀麦隆 佛得角 中非共和国 乍得 科摩罗 刚果 库克群岛 科特迪瓦 朝鲜民主主义人民共和国 刚果民主共和国 吉布提 埃及 萨尔瓦多 赤道几内亚 埃塞俄比亚 冈比亚 格鲁吉亚 加纳 危地马拉 几内亚 几内亚比绍 圭亚那 洪都拉斯 印度 肯尼亚 基里巴斯 吉尔吉斯斯坦 老挝人民民主共和国 莱索托 利比里亚 马达加斯加 马里 毛里塔尼亚 密克罗尼西亚（密克罗尼西亚联邦） 缅甸 瑙鲁 尼泊尔 尼加拉瓜 尼日尔 尼日利亚 纽埃 巴基斯坦 巴布亚新几内亚 菲律宾 摩尔多瓦共和国 卢旺达 萨摩亚 圣多美和普林西比 塞内加尔 塞拉利昂 所罗门群岛 斯里兰卡 苏丹 斯威士兰 阿拉伯叙利亚共和国 塔吉克斯坦 东帝汶 多哥 图瓦卢 乌干达 乌克兰 坦桑尼亚联合共和国 乌兹别克斯坦 瓦努阿图 越南 也门 赞比亚 津巴布韦 4 根据 FCTC/COP6(27) 号决定，最不发达国家及低收入和中低收入国家将获得差旅补助和每日补贴，以帮助其参加 第 7 届缔约方会议。差旅补助包括一张机票（最直接路线最便宜的经济舱机票）和一位代表的每日补贴。只有在 2016 年 9 月 15 日之前向公约秘书处提交有效全权证书的缔约方，才可以申请这项经济补助。 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 12 附件 2 酒店目录5 以下报价为每间客房每晚的价格，货币单位是印度卢比 (INR)，包括 15％ 的增值税和自助早餐。每位与会者应按照专业会议组织者的说明，直接通过信用卡以 印度卢比付款，或者以印度卢比、美元或欧元进行银行转账。 与会者负责向专业会议组织者核实修改预订、未入住或取消预订的适用条件。 酒店 客房类别 提供的客房数 量 价格 酒店到 会场的 距离 联系信息 税金 单人入住 每晚 双人入住 每晚 1 皇冠假日酒店 豪华房和俱乐 部房 豪华房：125 俱乐部房：25 INR 8000 ++ INR 11000 ++ INR 8500 ++ 12000++ 7 公里 Surajpur Chowk, Institutional Green I, Greater Noida, 电话：+8527694303， Ruchika Sharma 女士 www.ihg.com 适用价格的 9% 2 假日酒店 基础房 125 INR 6500 ++ INR 7000 ++ 25 公里 Dist.Centre, Mayur Vihar Phase I, Delhi, 电话：+8860634445， Puneet Mahajan 先生 www.ihg.com 挂牌价的 24.95% 3 皇冠假日酒店 基础房 100 INR 7000++ INR 8000++ 25 公里 Dist.Centre, Mayur Vihar Phase I, Delhi, 电话：+8860634455， Veenu Rastogi 女士 www.ihg.com 挂牌价的 24.95% 4 Hotel Formula 1 基础房 90 INR 2800 INR 3100 3 公里 Plot No.3, Wegmans Business Park, Knowledge Park III, Greater Noida, 电话：+9582942414， Rohan Roy Saigal 先生 www.hotelformule1.in 服务税：14%；奢侈税：5%； Swachh Bharat 税：0.5% 以及早 餐增值税：14.5% 5 请查看第 7 届缔约国会议当地网站，了解酒店目录的更新信息 FCTC/COP/7/DIV/2 13 5 Savoy Suites， 大诺伊达 套房 40 INR 4000 INR 4500 1 公里 Ansal Plaza, Near Pari Chowk, Greatere Noida, 电话：+9818881388， Amit Seth 先生 www.savoysuitesindia.com 13.70% 政府税 6 Quebe Studio 公寓房和豪华 公寓房 公寓房：85 豪华公寓房： 25 INR 3150 INR 4050 INR 3150 INR 4050 2 公里 Plot No.9, Knowledge Park III, Greater Noida, 电话：+9818881388， Lalit Jha 先生 www.qubestudios.in 13.70% 7 Jaypee Greens Golf & Spa Resort，大诺伊 达 豪华房 (ROH) 豪华套房 行政套房 高级套房 豪华房 (ROH) - 72 豪华套房 -7 行政套房 -3 高级套房 -8 2016 年 11 月 6 日至 2016 年 11 月 13 日，共提 供 90 间客房 1.豪华房 (ROH) - INR 11,000 CP + 税 金 2.行政套房 - INR 30,000 CP + 税金 3.高级套房 - INR 45,000 CP + 税金 4.豪华套房 - INR 22,000 CP + 税金 1.豪华房 (ROH) - INR 12,000 CP + 税金 2.豪华套房 - INR 22,000 CP + 税金 3.行政套房 - INR 30,000 CP + 税金 4.高级套房 - INR 45,000 CP + 税金 2 公里 Jaypee Hotels G- Block, Surajapur Kasna Road, Greater Noida, Uttar Pradesh 201308, 电话：+9818760303， Pritam Nayak 先生，销售部副经理 www.jaypeehotels.com 客房：房间价格（协议价）的 15.1% 宴会：30.88% FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 14 8 Leela Ambience Convention Hotel，新德里 高级房 高级房 - 250 高级房 – INR 7,000 + 税金 39 公里 Leela Ambience Convention Hotel, Delhi 1,CBD, Near Yamuna Sports Complex, Maharaja Surajmal Marg, New Delhi, Delhi 110032 公布关税的 10% + 报价 9% 的 税金 + 0.63% 德里增值税 FCTC/COP/7/DIV/2 15 附件 3 印度展览中心地图 Plot No. 25,27,28,29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India （电话：+91 120 232 8011，http://indiaexpomart.com）