ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО Г. МОСКВЕ
П И С Ь М О
О Порядке отражения в бухгалтерском учете возмещения за причиненныйматериальный ущерб
В связи с обращениями налогоплательщиков по вопросу отражения в учете операций по возмещению ущерба от порчи имущества при установлении виновного лица Государственная налоговая инспекция по г. Москве разъясняет. Согласно ст. 119 Кодекса законов о труде за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается лишь в случаях, предусмотренных ст. 121 Кодекса. Данной статьей установлен порядок материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного работником предприятию. В случае, когда виновный несет ответственность в пределах среднемесячного заработка, расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником предприятию в результате порчи ценностей, учитываются на балансовом счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчете 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В дебет счета 73-3 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При этом делаются следующие бухгалтерские записи: - дебет счета 84, кредит счетов учета ценностей, которым нанесен ущерб, на величину определившихся потерь; - дебет счета 73-3, кредит счета 84 на сумму, подлежащую взысканию с виновного лица. На сумму удержаний из заработной платы работника делается запись по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 73-3. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в случае, когда закон ограничивает меру ответственности лица за причиненный ущерб, сумма непогашенного из его заработка ущерба относится на финансовые результаты деятельности предприятия. При этом делается бухгалтерская запись по кредиту счета 84 и дебету счета 80 "Прибыли и убытки".
Заместитель руководителя инспекции - государственный советник налоговой службы III ранга А.А.Глинкин