УТВЕРЖДЕН Решением Комиссии Таможенного союза от 28 января 2011 г. № 538 Регламент Координационного совета по информационным технологиям при Комиссии Таможенного союза 1. Общие положения 1. Организация работы Координационного совета по информационным технологиям при Комиссии Таможенного союза (далее – Совет) осуществляется в соответствии с Положением о Координационном совете по информационным технологиям при Комиссии Таможенного союза, утверждённым Решением Комиссии Таможенного союза от 8 декабря 2010 года № 495, и настоящим Регламентом. Непосредственно работу Совета организует Председатель Совета, утверждаемый Комиссией Таможенного союза. 2. Работа Совета осуществляется в соответствии с перспективным планом работы Совета на соответствующий год, который конкретизируется планом работы на текущее полугодие. 3. Порядок созыва заседания Совета: На заседании Советом принимается решение о времени и месте очередного заседания Совета. В соответствии с настоящим регламентом Председатель Совета информирует членов Совета о времени и месте проведения его очередного заседания, а также представляет им рабочие материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета. Проект повестки дня и рабочие материалы по вопросам, рассматриваемым на очередном заседании Совета, направляются его членам не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания Совета, в том числе в электронном виде.
2 Член Совета за пять дней до заседания Совета представляет Председателю Совета свои замечания и предложения по существу рабочих материалов, которые незамедлительно доводятся техническим секретарем Совета до сведения остальных членов Совета. Согласование проектов документов, предусмотренных повесткой дня очередного заседания Совета, осуществляется с использованием открытых каналов связи (Интернет). 2. Организация и проведение заседания Совета 4. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в квартал и предшествуют проведению очередного заседания Межгоссовета ЕврАзЭС (Высшего органа Таможенного союза) либо Комиссии Таможенного союза. По решению Председателя Совета заседания могут проводиться в интерактивном режиме, в том числе в форме видеоконференции. 5. Повестка дня Совета утверждается на его заседании по представлению Председателя Совета. 6. Заседание Совета проводит Председатель Совета, в случае отсутствия его обязанности, по указанию Председателя Совета, исполняет уполномоченный им член Совета. 7. В случае отсутствия члена Совета от одной из Сторон, свои полномочия он вправе передать члену Совета указанной Стороны, участвующему в заседании Совета. 8. Контроль за подготовкой материалов и мониторинг исполнения решений Совета осуществляют Председатель Совета и технический секретарь Совета согласно положениям Инструкции по делопроизводству Секретариата Комиссии Таможенного союза. 9. По итогам заседания оформляется Протокол заседания Совета, в котором фиксируется запись о принятом Советом решении по результатам рассмотрения вопроса, включенного в повестку дня заседания. К указанному Протоколу приобщаются рабочие материалы заседания Совета с
3 соответствующими ссылками по его тексту. Протокол подписывается Председателем Совета и техническим секретарем Совета. Оформленный протокол в трехдневный срок после заседания Совета направляется в Секретариат Комиссии Таможенного союза. 10. Деловая переписка от имени Председателя Совета ведется на бланке согласно прилагаемой формы. 11. Информация о деятельности Совета размещается на сайте Комиссии Таможенного союза в разделе «Информационные технологии». 12. Настоящий Регламент применяется с момента его принятия Советом и вступает в силу с даты утверждения Комиссией Таможенного союза. 3. Внесение изменений в состав Совета 13. Кандидатуры в состав Совета представляются в порядке, определяемом разделом IV Положения о Координационном совете по информационным технологиям при Комиссии Таможенного союза . Изменения в составе Совета утверждаются решением Комиссии Таможенного союза по представлению Председателя Совета. 4. Рабочие группы Совета 14. Совет вправе создавать рабочие группы (далее – РГ) по вопросам его ведения по согласованию сторон. Решением Совета назначается координатор соответствующей РГ, определяются ее задачи и сроки их исполнения. 15. РГ в своей деятельности руководствуются Общим положением об организации и деятельности РГ Совета, утверждаемым Ответственным секретарем Комиссии Таможенного союза. 16. Состав РГ и изменения в состав утверждаются решением Ответственного секретаря Комиссии Таможенного союза по представлению Сторон или предложению координатора РГ.
4 17. Координатор РГ по поручению Председателя Совета информирует Совет о деятельности РГ. Координатор РГ вправе по согласованию сторон вносить предложения Председателю Совета о привлечении специалистов и экспертов министерств и ведомств государств – членов Таможенного союза для решения задач стоящих перед РГ. Порядок предоставления Совету отчета о работе РГ определяется Общим положением об организации и деятельности РГ Совета. ______________________