China - Demonstration of Alternatives to Chlordane and Mirex in Termite Control GEF Project : procurement plan

Page 1 1 P r o c u r e m e n t P l a n f o r U s e o f P r o j e c t S a v i n g s D e m o n s t r a t i o n o f A l t e r n a t i v e s t o C h l o r d a n e a n d M i r e x i n T e r m i t e C o n t r o l i n C h i n a P 0 8 2 9 9 2 , M a r c h 3 , 2 0 1 1 1 . G o o d s , W o r k s , a n d N o n C o n s u l t i n g S e r v i c e s R e f N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) P r o c u r e m e n t m e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c p r e f e r e n c e ( y e s / n o ) B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w E x p e c t e d B i d o p e n d a t e R e m a r k s G o o d s 1 . P r o c u r e m e n t o f B a i t s y s t e m f o r m a i n t e n a n c e i n J i a n g s u 2 8 0 , 5 0 0 0 D C N o N o P r i o r 1 Q 2 0 1 1 2 . P r o c u r e m e n t o f B a i t s y s t e m f o r m a i n t e n a n c e i n H u n a n 1 8 9 , 5 5 0 0 D C N o N o P r i o r 1 Q 2 0 1 1 3 . P r o c u r e m e n t o f B a i t s y s t e m f o r m a i n t e n a n c e i n A n h u i 1 0 8 , 8 0 0 0 D C N o N o P r i o r 1 Q 2 0 1 1 E l i g i b l e a n d q u a l i f i e d s u p p l i e r w i t h l o w e s t p r i c e o f b a i t i n g s y s t e m f o r t e r m i t e m a i n t e n a n c e d u r i n g a n d a f t e r p r o j e c t . T h e a d d e d b a i t s y s t e m w i l l b e p e r i o d i c a l l y a l l o c a t e d t o c i t y - l e v e l t e r m i t e s t a t i o n s f o r t h e i r r e g u l a r l y m a i n t e n a n c e . R e p o r t i n g a n d a p p l i c a t i o n f o r r e p l e n i s h m e n t f r o m l o c a l s t a t i o n s w i l l b e r e q u i r e d . 4 . P r o c u r e m e n t o f B a i t s y s t e m f o r h i s t o r i c b u i l d i n g s i n A n h u i 1 2 5 , 2 7 2 0 N C B N o N o P o s t 1 Q 2 0 1 1 E l i g i b l e a n d q u a l i f i e d s u p p l i e r w i t h l o w e s t p r i c e o f b a i t i n g s y s t e m f o r t e r m i t e c o n t r o l o f h i s t o r i c b u i l d i n g s i n A n h u i . A d e t a i l p r o p o s a l w i l l b e s u b m i t t e d b y A n h u i P I U . 5 . H a r d w a r e p r o c u r e m e n t i n a l l s t a t i o n s a f t e r M I S i n s t a l l e d a n d t r a i n e d i n J i a n g s u 1 0 0 , 0 0 0 0 s h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 1 6 . H a r d w a r e p r o c u r e m e n t i n a l l s t a t i o n s a f t e r M I S i n s t a l l e d a n d t r a i n e d i n H u n a n 1 0 0 , 0 0 0 0 s h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 1 O n e c o m p u t e r a n d p r i n t e r e t c . f o r M I S a p p l i c a t i o n f o r e a c h t e r m i t e s t a t i o n ( i n c l . c i t y a n d c o u n t y l e v e l ) a f t e r M I S i n s t a l l e d a n d t r a i n e d i n a l l s t a t i o n s i n t h e t h r e e p r o v i n c e s . 5 9 9 5 3 Page 2 2 7 . H a r d w a r e p r o c u r e m e n t i n a l l s t a t i o n s a f t e r M I S i n s t a l l e d a n d t r a i n e d i n A n h u i 1 0 0 , 0 0 0 0 s h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 1 8 . P r o c u r e m e n t o f m o n i t o r i n g - c o n t r o l s y s t e m ( i n c l . m o n i t o r i n g s t a t i o n s a n d w o o d s e t c . ) a n d i n s t a l l a t i o n t o o l f o r p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y 3 5 4 , 5 9 9 0 N C B N o N o P r i o r 1 Q 2 0 1 1 A i n t e g r a t e d d e m o n s t r a t i o n a c t i v i t y w i l l b e o r g a n i z e d i n f i v e c i t y - l e v e l t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s , f o r d e m o n s t r a t i o n o f m o n i t o r i n g - c o n t r o l s y s t e m a n d d u s t i n g t r e a t m e n t . A t o t a l o f 3 . 5 m i l l i o n m 2 a r e a s w i l l b e a p p l i e d . T o s u p p o r t t h e a b o v e a c t i v i t y , f o r m o n i t o r i n g - c o n t r o l s y s t e m a n d i n s t a l l a t i o n t o o l , e l i g i b l e a n d q u a l i f i e d s u p p l i e r w i t h l o w e s t p r i c e w i l l b e c h o s e . W o r k s 9 . C l e a n - u p o f c o n t a m i n a t e d s i t e i n J i a n g s u 1 , 0 0 0 , 0 0 0 0 N C B N o N o P r i o r 1 Q 2 0 1 1 C l e a n - u p o f o n e m o r e c o n t a m i n a t e d s i t e f r o m t h r e e i n J i a n g s u , w h i c h i n t e r e s t s i n c l e a n u p a n d s u p p o r t f r o m l o c a l E P B h a s b e e n o b s e r v e d . T h e e x p e c t e d b i d o p e n i n t e n d t o b e d o n e i n f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 1 . N o n - C o n s u l t i n g S e r v i c e 1 0 . I n s t a l l a t i o n c o s t f o r n e w j o i n e d t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s i n p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y 3 9 4 , 0 3 0 0 S O E N o N o 1 Q 2 0 1 1 f o r i n i t i a t i o n F o r t h e p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y , a c c o r d i n g t o t h e w o r k l o a d o f e a c h j o i n e d t e r m i t e s t a t i o n , t h e a p p r o p r i a t e i n s t a l l a t i o n c o s t w i l l b e a l l o c a t e d , i n c l . t r a n s p o r t a t i o n , l a b o r c o s t a n d m a i n t e n a n c e e t c . G e n e r a l l y , t h e a v e r a g e i n s t a l l a t i o n c o s t i s 0 . 8 Y u a n / m 2 . A f t e r t h e i m p l e m e n t a t i o n p l a n a p p r o v e d b y t h e b a n k , t h e c o n t r a c t s w i l l b e s i g n e d w i t h t h e f i v e n e w j o i n e d t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s . Page 3 3 1 1 . I n s t a l l a t i o n c o s t o f I G b a i t s y s t e m s f o r h i s t o r i c b u i l d i n g s i n A n h u i 2 4 , 7 2 8 C o u n t e r p a r t f u n d i n g w i l l b e p r o v i d e d f o r A G i n s t a l l a t i o n . S O E N o N o 1 Q 2 0 1 1 f o r i n i t i a t i o n F o r t h e h i s t o r i c s i t e s t e r m i t e c o n t r o l i n A n h u i , t h e c o n t r a c t s w i l l b e s i g n e d b e t w e e n A n h u i P I U a n d t h e t e r m i t e s t a t i o n s w h o a r e r e s p o n s i b l e f o r t e r m i t e c o n t r o l i n t h o s e h i s t o r i c s i t e s . S u b t o t a l 2 , 7 7 7 , 4 7 9 0 Page 4 4 2 . C o n s u l t i n g S e r v i c e s E s t i m a t e d R e f N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) S e l e c t i o n m e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w C o m m e n t s W o r k s h o p s 1 P r o v i n c i a l P o l i c y F r a m e w o r k d i s s e m i n a t i o n w o r k s h o p a f t e r i s s u a n c e o f t h e p o l i c i e s i n A n h u i 2 0 , 0 0 0 0 S O E 3 Q 2 0 1 1 2 P r o v i n c i a l P o l i c y F r a m e w o r k d i s s e m i n a t i o n w o r k s h o p a f t e r i s s u a n c e o f t h e p o l i c i e s i n H u n a n 2 0 , 0 0 0 0 S O E 3 Q 2 0 1 1 3 P r o v i n c i a l P o l i c y F r a m e w o r k d i s s e m i n a t i o n w o r k s h o p a f t e r i s s u a n c e o f t h e p o l i c i e s i n J i a n g s u 2 0 , 0 0 0 0 S O E 3 Q 2 0 1 1 W o r k s h o p o n i s s u e d p o l i c i e s f o r b e t t e r u n d e r s t a n d i n g a n d c o m p l i a n c e a f t e r i s s u a n c e o f t p o l i c i e s i n t h e t h r e e p r o v i n c e s . 4 W o r k s h o p s f o r n a t i o n a l p o l i c y i s s u a n c e 2 0 , 0 0 0 0 S O E 3 Q 2 0 1 1 W o r k s h o p s f o r s t u d i e s a n d d e v e l o p m e n t t o s u p p o n a t i o n a l p o l i c y a n d t h e j o i n t d o c u m e n t i s s u a n c e f r o m r e l a t e d m i n i s t r i e s . 5 N a t i o n a l d i s s e m i n a t i o n a n d p r o j e c t c o m p l e t i o n w o r k s h o p 8 7 , 4 5 0 0 S O E 4 Q 2 0 1 1 W o r k s h o p f o r n a t i o n a l p o l i c y d i s s e m i n a t i o n a n d p r o j e c t c o m p l e t i o n a f t e r p r o j e c t d o n e a t t h e e n d o 2 0 1 1 . T h e r e l a t e d g o v e r n m e n t d e p a r t m e n t s , i n t e r n a t i o n a l a n d n a t i o n a l e x p e r t s , d e m o n s t r a t i o n p r o v i n c e s a n d d e l e g a t e s f r o m o t h e r p r o v i n c e s w i j o i n . T h e w o r k s h o p i s p l a n e d f o r 2 d a y s f o r 5 0 p a r t i c i p a n t s . T r a i n i n g s Page 5 5 5 P a r t i c i p a t e o v e r s e a c o n f e r e n c e o r t r a i n i n g c o u r s e s b y C I O 2 0 , 0 0 0 0 S O E 2 Q 2 0 1 1 P a r t i c i p a t e o v e r s e a c o n f e r e n c e o r I P M t r a i n i n g c o u r s e s f o r C I O s t a f f i n M a y 2 0 1 1 . 6 O v e r s e a s t r a i n i n g o f J i a n g s u 2 0 , 0 0 0 0 S O E 2 Q 2 0 1 1 T e c h n i c i a n s f r o m t e r m i t e s t a t i o n s a t t e n d o v e r s e a I P M t r a i n i n g f r o m J i a n g s u i n M a y 2 0 1 1 . 7 O v e r s e a s t r a i n i n g o f A n h u i 2 0 , 0 0 0 0 S O E 2 Q 2 0 1 1 T e c h n i c i a n s f r o m t e r m i t e s t a t i o n s a t t e n d o v e r s e a I P M t r a i n i n g f r o m A n h u i i n M a y 2 0 1 1 . 8 O v e r s e a s t r a i n i n g o f H u n a n 2 0 , 0 0 0 0 S O E 2 Q 2 0 1 1 T e c h n i c i a n s f r o m t e r m i t e s t a t i o n s a t t e n d o v e r s e a I P M t r a i n i n g f r o m H u n a n i n M a y 2 0 1 1 . 9 T r a i n i n g f o r n e w j o i n e d t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s t a f f i n p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y 4 0 , 0 0 0 0 S O E 2 Q 2 0 1 1 T o s u p p o r t t h e o t h e r f i v e p r o v i n c e s . T e c h n i c a l s t f r o m t h e n e w j o i n e d p r o v i n c e s w i l l a t t e n d t h e t r a i n i n g f o r m o n i t o r i n g - c o n t r o l s y s t e m i n s t a l l a t i o a n d m a i n t e n a n c e e t c . T h e t r a i n i n g i s p l a n n e d f o r d a y s f o r 1 0 0 s t a f f . C o n s u l t i n g F i r m s 1 0 S t u d i e s a n d d e v e l o p m e n t o f n a t i o n a l p o l i c y i s s u a n c e 5 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t T o s u p p o r t t h e f i n a l n a t i o n a l p o l i c y i s s u a n c e a n d t h e j o i n e d d o c u m e n t i s s u a n c e f r o m t h e f o u r m i n i s t r i e s , i n c l . M E P , N D R C , M O H U R D a n d M O A . 1 1 V e r i f i c a t i o n e x p e r i m e n t f o r c o l o n y e l i m i n a t i o n o f t h e M o n i t o r i n g - D u s t i n g s y s t e m 7 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t V e r i f i c a t i o n e x p e r i m e n t f o r c o l o n y e l i m i n a t i o n o t h e M o n i t o r i n g - D u s t i n g s y s t e m . T O R w i l l b e p r o v i d e d b y C T A . 1 2 C o s t a n a l y s i s f o r b a i t s y s t e m s a n d c h e m i c a l s p r a y ( m e t h o d o l o g y a n d c o s t c o m p a r i s o n ) 5 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t P r o j e c t c o s t r e v i e w a n d a n a l y s i s f o r b a i t s y s t e m a n d o t h e r m e t h o d s f o r t e r m i t e c o n t r o l , l i k e c h e m i c a l s p r a y . 1 3 P u b l i c a w a r e n e s s f o r m o n i t o r i n g - c o n t r o l s y s t e m f o r p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y i n d e m o n s t r a t i o n a r e a s 4 0 , 0 0 0 0 C Q S 2 Q 2 0 1 1 P o s t F o r t h e p r o j e c t p o p u l a r i z a t i o n a c t i v i t y , t o s t r e n g t h e n t h e i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t i o n f o r p u b b y k i n d s o f m e t h o d s , i n c l . m e d i a , b r o c h u r e f o r r e s i d e n t s , a n d p o s t e r s i n c o m m u n i t y e t c . i n j o i n e d e m o n s t r a t i o n a r e a s . Page 6 6 1 4 M a n u a l o f m o n i t o r i n g c o n t r o l s y s t e m a n d p o w d e r t r e a t m e n t f o r t e r m i t e c o n t r o l 2 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t D e v e l o p m a n u a l o f p o w d e r t r e a t m e n t f o r t e r m i t e c o n t r o l f o r j o i n e d d e m o n s t r a t i o n a r e a s a n d k n o w l e d g e d i s s e m i n a t i o n f o r o t h e r p o t e n t i a l a r e a 1 5 O r g a n i z i n g , c o o r d i n a t i n g a n d t e c h n i c a l g u i d i n g t h e n e w a d d e d 5 t e r m i t e s t a t i o n 6 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t O r g a n i z i n g , c o o r d i n a t i n g a n d t e c h n i c a l g u i d i n g t n e w a d d e d 5 t e r m i t e s t a t i o n i n 2 0 1 1 . 1 6 M I S i n s t a l l a t i o n , t e s t i n g a n d t r a i n i n g i n a l l p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s i n J i a n g s u 1 4 , 7 0 0 0 S S S 1 Q 2 0 1 1 P r i o r M I S i n s t a l l a t i o n a n d d e v e l o p m e n t f o r a l l j o i n e d t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s i n J i a n g s u . 1 7 M I S i n s t a l l a t i o n a n d t e s t i n g i n a l l p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s i n H u n a n 1 0 , 0 0 0 0 S S S 1 Q 2 0 1 1 P r i o r T o b e i n t e g r a t e d w i t h t h e p r e v i o u s o n g o i n g c o n t r a c t o n s i m p l i f i e d M I S d e v e l o p m e n t f o r a l l j o i n e d t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s i n H u n a n . 1 8 D e v e l o p m e n t a n d i n s t a l l a t i o n o f n a t i o n a l d o c u m e n t a t i o n s y s t e m f o r c h l o r d a n e a n d m i r e x c o n t a m i n a t e d s i t e s 3 0 , 0 0 0 0 C Q S 1 Q 2 0 1 1 P o s t T h i s s y s t e m w i l l s u p p o r t e n v i r o n m e n t a l s o u n d m a n a g e m e n t f o r c h l o r d a n e a n d m i r e x c o n t a m i n a s i t e s i n C h i n a , w h i c h i n c l u d e s , b a s i c i n f o r m a t i o n s i t e s , r e s u l t o f E I A a n d r e m e d i a t i o n r e s u l t e t c . 1 9 P r o j e c t i m p a c t a n a l y s i s 7 6 , 8 0 0 0 C Q S 2 Q 2 0 1 1 P o s t T h e p r o j e c t i m p a c t t o t h e t e r m i t e p r e v e n t i o n a n d c o n t r o l s e c t o r s i n C h i n a b a s e d o n t h e o u t c o m e o f t h e p r o j e c t . I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t 2 0 C h i e f T e c h n i c a l A d v i s o r ( C T A ) - - M E P f o r o n e y e a r o f t h e p r o j e c t e x t e n s i o n 3 0 , 0 0 0 0 S S S 1 Q 2 0 1 1 P r i o r O n e y e a r e x t e n s i o n c o n t r a c t f o r p r o j e c t C T A w i t i n t e r n a t i o n a l e x p e r i e n c e i n I P M p r a c t i c e s f o r t e r m i t e c o n t r o l ; c a p a b i l i t y o f p r o v i d i n g s o u n d t e c h n i c a l s u p p o r t a n d g u i d a n c e f o r p r o j e c t a c t i v i t i e s + 1 I n d i v i d u a l c o n s u l t a n t o n m e t h o d o l o g y d e v e l o p m e n t f o r P r o j e c t i m p a c t a n a l y s i s 2 3 , 2 0 0 0 I C 1 Q 2 0 1 1 P o s t K e y t a s k s i n c l u d e d e v e l o p m e n t o f t h e m e t h o d o l o f o r p r o j e c t i m p a c t a n a l y s i s a n d a s s i s t a n c e t o F E C i n r e v i e w i n g o u t p u t s o f t h e p r o j e c t i m p a c t a n a l y s O t h e r s Page 7 7 2 1 I n c r e m e n t a l O p e r a t i n g C o s t o f t h e p r o j e c t t e a m i n C I O / M E P f o r t h e p r o j e c t e x t e n s i o n p e r i o d 6 0 , 0 0 0 0 S O E 1 Q 2 0 1 1 C o n s i s t i n g o f I O C a t C I O , w h i c h i n c l u d e s t r a v e l c o m m u n i c a t i o n s a n d o t h e r o p e r a t i n g c o s t s f o r t h p r o j e c t t e a m i n 2 0 1 1 . ( 5 0 , 0 0 0 U S D h a s b e e n m o v e d h e r e f r o m