China - Demonstration of Alternatives to Chlordane and Mirex in Termite Control GEF Project - procurement plan

Page 1 P r o c u r e m e n t P l a n f o r t h e D e m o n s t r a t i o n o f A l t e r n a t i v e s t o C h l o r d a n e a n d M i r e x l P r o j e c t ( P 0 8 2 9 9 2 ) U p d a t e d o n O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 0 1 . G o o d s , W o r k s , a n d N o n C o n s u l t i n g S e r v i c e s R e f . N o . C o n t r a c t E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) P r o c u r e m e n t m e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c p r e f e r e n c e ( y e s / n o ) B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w E x p e c t e d B i d o p e n d a t e C o n t r a c t d e s c r i p t i o n s 1 P r o c u r e m e n t o f S e n t r i c o n a u t o m a t i c i n s t a l l a t i o n t o o l s f o r J i a n g s u ( 2 n d ) 3 7 , 2 1 8 0 D C N o N o P r i o r 2 Q 2 0 1 0 D i r e c t c o n t r a c t a w a r d e d t o S e n t r i c o n , a n d n e g a t i o n r e q u i r e d . 2 P r o c u r e m e n t o f e x t r a a u t o m a t i c i n s t a l l a t i o n t o o l s f o r H u n a n ( 2 n d ) 6 0 , 0 7 7 0 D C N o N o P r i o r 2 Q 2 0 1 0 D i r e c t c o n t r a c t a w a r d e d t o S e n t r i c o n , a n d n e g a t i o n r e q u i r e d . 3 P r o c u r e m e n t o f S e n t r i c o n a u t o m a t i c i n s t a l l a t i o n t o o l s f o r A n h u i ( 2 n d ) 2 9 , 4 1 2 0 D C N o N o P r i o r 4 Q 2 0 1 0 D i r e c t c o n t r a c t a w a r d e d t o S e n t r i c o n , a n d n e g a t i o n r e q u i r e d . 4 P r o c u r e m e n t o f I n f r a r e d C a m e r a s f o r T h r e e P I U S ( J i a n g s u , A n h u i , a n d H u n a n ) 1 2 9 , 4 4 0 0 N C B N o N o P o s t 2 Q 2 0 1 0 E l i g i b l e a n d q u a l i f i e d s u p p l i e r w i t h l o w e s t p r i c e f o r i n f r a r e d c a m e r a s . 5 H a r d w a r e f o r M I S d e v e l o p m e n t i n C i t y l e v e l t e r m i t e s t a t i o n s i n H u n a n 2 6 , 4 7 1 0 S h o p p i n g N o N o P o s t 3 Q 2 0 1 0 P r o c u r e m e n t o f c o m p u t e r s , c a m e r a s a n d p r i n t e r s t o s u p p o r t t h e u s e o f M I S i n s t a l l e d i n e a c h c i t y - l e v e l t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s i n H u n a n p r o v i n c e . T o t a l 2 8 2 , 6 1 8 0 5 7 6 6 0 Page 2 2 . C o n s u l t i n g S e r v i c e s R e f . N o . A c t i v i t i e s E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) S e l e c t i o n m e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t i v i t y D e s c r i p t i o n s W o r k s h o p s 5 , 0 0 0 0 4 . 1 C l o s i n g c e r e m o n y a f t e r t h e s i t e c l e a n u p i n J i a n g s u 5 , 0 0 0 0 S O E 1 Q 2 0 1 1 P o s t L i y a n g X i n g h a i s i t e c l e a n u p c l o s i n g c e r e m o n y f o r p r o p a g a n d a p u r p o s e r i g h t a f t e r i t i s f i n i s h e d . T r a i n i n g s 4 1 7 , 2 4 0 0 3 . 5 I P M r e t r a i n i n g i n J i a n g s u 1 0 7 , 5 0 1 0 S O E 3 Q 2 0 1 0 P o s t T r a i n i n g f o r n e w a d d e d a n d e x i s t i n g t e r m i t e s t a t i o n s . T w e l v e 2 - d a y w o r k s h o p s f o r a b o u t 6 0 0 p a r t i c i p a n t s a r e e x p e c t e d . E x p e n d i t u r e s i n c l u d e c o s t s o f c o n f e r e n c e f a c i l i t i e s , p r i n t i n g o f w o r k s h o p m a t e r i a l a n d t r a v e l a r r a n g e m e n t s f o r t h e p a r t i c i p a n t s a n d o t h e r s e r v i c e s d u r i n g t h e t r a i n i n g . 3 . 6 I P M r e t r a i n i n g a n d M I S t r a i n i n g i n H u n a n 1 7 3 , 1 0 4 0 S O E 3 Q 2 0 1 0 P o s t T r a i n i n g f o r n e w a d d e d a n d e x i s t i n g t e r m i t e s t a t i o n s . E i g h t 4 - d a y w o r k s h o p s f o r a b o u t 7 2 0 p a r t i c i p a n t s a r e e x p e c t e d . E x p e n d i t u r e s i n c l u d e c o s t s o f c o n f e r e n c e f a c i l i t i e s , p r i n t i n g o f w o r k s h o p m a t e r i a l a n d t r a v e l a r r a n g e m e n t s f o r t h e p a r t i c i p a n t s a n d o t h e r s e r v i c e s d u r i n g t h e t r a i n i n g . 3 . 7 I P M r e t r a i n i n g i n A n h u i 8 8 , 2 3 5 0 S O E 3 Q 2 0 1 0 P o s t T r a i n i n g f o r n e w a d d e d a n d e x i s t i n g t e r m i t e s t a t i o n s . F o u r 3 . 5 - d a y w o r k s h o p s f o r a b o u t 4 0 0 a t t e n d a n t s a r e e x p e c t e d . E x p e n d i t u r e s i n c l u d e c o s t s o f c o n f e r e n c e f a c i l i t i e s , p r i n t i n g o f w o r k s h o p m a t e r i a l a n d t r a v e l a r r a n g e m e n t s f o r t h e p a r t i c i p a n t s a n d o t h e r s e r v i c e s d u r i n g t h e t r a i n i n g . Page 3 R e f . N o . A c t i v i t i e s E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) S e l e c t i o n m e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t i v i t y D e s c r i p t i o n s 3 . 8 T r a i n i n g f o r I R c a m e r a u s e t o d e t e c t t e r m i t e 4 8 , 4 0 0 0 S O E 4 Q 2 0 1 0 P o s t T r a i n i n g f o r 9 t e r m i t e s t a t i o n s t h a t g e t t h e c a m e r a . A 6 - d a y w o r k s h o p f o r a b o u t 4 0 p a r t i c i p a n t s i s e x p e c t e d . E x p e n d i t u r e s i n c l u d e c o s t s o f c o n f e r e n c e f a c i l i t i e s , p r i n t i n g o f w o r k s h o p m a t e r i a l a n d t r a v e l a r r a n g e m e n t s f o r p a r t i c i p a n t s a n d o t h e r s e r v i c e s d u r i n g t h e t r a i n i n g . C o n s u l t i n g F i r m s 7 3 5 , 1 8 6 0 2 . 1 R e s e a r c h o n T e s t M e t h o d a n d E f f i c a c y S t a n d a r d f o r R e g i s t r a t i o n o f I n s e c t i c i d e s f o r T e r m i t e C o n t r o l 8 3 , 7 5 0 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t I t w i l l s u p p o r t r e v i e w o f t h e s y s t e m f o r r e g i s t r a t i o n o f t e r m i t e c o n t r o l c h e m i c a l s . T h e r e v i e w w i l l i d e n t i f y , a n d p r e s e n t t o M O A f o r a p p r o v a l , i m p r o v e m e n t s o f t h e e f f i c i e n c y a n d s p e e d o f r e g i s t e r i n g t h e I P M c o m p a t i b l e c h e m i c a l s u b s t a n c e s , s u c h a s t h o s e u e s d i n t h e b a i t s y s t e m . 3 . 2 I P M p u b l i c a w a r e n e s s i n J i a n g s u ( n e w ) 9 2 , 9 6 2 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t 3 . 2 I P M P u b l i c A w a r e n e s s i n H u n a n ( n e w ) 9 1 , 7 8 9 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t 3 . 2 I P M P u b l i c A w a r e n e s s i n A n h u i ( n e w ) 9 4 , 1 1 8 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t S t r e n g t h e n i n g i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t i o n f o r p u b l i c b y m e d i a , b r o c h u r e s f o r r e s i d e n t s , p u b l i c e v e n t s a n d I P M p o s t e r s i n c o m m u n i t i e s e t c . 3 . 4 D e v e l o p m e n t o f M I S i n J i a n g s u 9 8 , 0 0 0 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t M I S d e s i g n , d e v e l o p m e n t , t e s t s . 3 . 4 D e v e l o p m e n t o f M I S i n A n h u i 9 8 , 5 2 9 0 C Q S 3 Q 2 0 1 0 P o s t M I S d e s i g n , d e v e l o p m e n t , t e s t s . 3 . 5 I n c r e m e n t a l c o s t f o r A G i n s t a l l a t i o n a n d m o n i t o r i n g b y n e w p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s i n J i a n g s u 7 0 , 6 8 0 0 B a s e d o n l o c a l g o v e r n m e n t d o c u m e n t s 4 Q 2 0 1 0 I n c r e m e n t a l c o s t f o r A G i n s t a l l a t i o n a n d m o n i t o r i n g t o e n c o u r a g e m o r e t e r m i t e c o n t r o l s t a t i o n s t o p a r t i c i p a t e i n t h e p r o j e c t . T h e P I U w i l l i s s u e a n o f f i c i a l d o c u m e n t t o a l l o w f u n d i n g f l o w t o t h e n e w p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s . Page 4 R e f . N o . A c t i v i t i e s E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) S e l e c t i o n m e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t i v i t y D e s c r i p t i o n s 3 . 5 I n c r e m e n t a l c o s t f o r A G i n s t a l l a t i o n a n d m o n i t o r i n g b y n e w p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s i n H u n a n 2 1 , 2 7 0 0 B a s e d o n l o c a l g o v e r n m e n t d o c u m e n t s 4 Q 2 0 1 0 3 . 5 I n c r e m e n t a l c o s t f o r A G i n s t a l l a t i o n a n d m o n i t o r i n g b y n e w p a r t i c i p a t i n g t e r m i t e s t a t i o n s i n A n h u i 7 2 , 3 8 8 0 B a s e d o n l o c a l g o v e r n m e n t d o c u m e n t s 4 Q 2 0 1 0 3 . 4 S i m p l i f i c a t i o n o f t h e M I S d e v e l o p e d i n H u n a n 1 1 , 7 0 0 0 4 Q 2 0 1 0 W i t h o u t c h a n g i n g t h e w o r k i n g f l o w o f t h e o r i g i n a l s o f t w a r e , s i m p l i f y t h e o p e r a t i n g p r o c e d u r e s a n d p a r t i a l l y m o d i f y t h e i m p r a c t i c a l a n d i n a p p l i c a b l e p a r t s o f t h e o r i g i n a l s o f t w a r e . T h e s i m p l i f i e d M I S w i l l b e i n s t a l l e d a n d u s e d b y c o u n t y - l e v e l t e r m i t e s t a t i o n s w h i c h h a v e o n l y a f e w s t a f f . ( a m e n d m e n t t o t h e M I S d e v e l o p m e n t c o n t r a c t s h o u l d b e d o n e w i t h i n t h e v a l i d i t y o f t h e o r i g i n a l c o n t r a c t ) I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t 1 6 , 8 0 0 0 3 . 4 A n I T O f f i c e r a s s i s t i n g i n d e v e l o p m e n t a n d m a n a g e m e n t o f M I S i n J i a n g s u 4 , 8 0 0 0 I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t 3 Q 2 0 1 0 P o s t T h i s I T o f f i c e r w i l l w o r k w i t h t h e P I U t o p r o v i d e s u p p o r t t o t h e M I S d e v e l o p m e n t b y c o o r d i n a t i n g n e e d s a n a l y s i s a n d s u p e r v i s e t h e M I S d e v e l o p e r . 3 . 4 T e c h n i c a l C o n s u l t a n t t o p r o v i d e t r a i n i n g f o r T e r m i t e s t a t i o n s o n u s e o f t h e I n f r a r e d C a m e r a f o r t e r m i t e d e t e c t i o n . 1 2 , 0 0 0 0 I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t 3 Q 2 0 1 0 P o s t P r o v i d e t h e p r o f e s s i o n a l k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e f o r t e r m i t e d e t e c t i o n b y u s i n g I R c a m e r a . T o t a l 1 , 1 7 4 , 2 2 6 0 Page 5 R e f . N o . A c t i v i t i e s E s t i m a t e d G E F G r a n t c o s t s ( U S $ ) E s t i m a t e d C o - f i n a n c i n g ( U S $ ) S e l e c t i o n m e t h o d E x p e c t e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e B a n k P r i o r / P o s t R e v i e w A c t i v i t y D e s c r i p t i o n s T o t a l i n c l u d i n g g o o d s 1 , 4 5 6 , 8 4 4 0