Africa Region - East Africa Trade and Transport Facilitation Project : procurement plan - Tanzania consulting services

Page 1 1 E A S T A F R I C A T R A D E A N D T R A N S P O R T F A C I L I T A T I O N P R O J E C T ( E A T T F P ) A P R O C U R E M E N T P L A N F O R T A N Z A N I A C O M P O N E N T S F O R C O N S U L T A N C Y S E R V I C E S F O R F I R S T 1 8 M O N T H S D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t S e l e c t i o n M e t h o d B a n k R e v i e w P r i o r / P o s t P l a n n e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e P l a n n e d C o m m e n c e m e n t D a t e I m p l e m e n t i n g A g e n c y C o m m e n t s I m p l e m e n t a t i o n o f r e g i o n a l / n a t i o n a l t r a n s p o r t r e g u l a t i o n s C S . 1 T e c h n i c a l a s s i s t a n c e i n S U M A T R A c a p a c i t y b u i l d i n g e s p e c i a l l y i n p r o c u r e m e n t a n d f i n a n c i a l m a n a g e m e n t Q C B S P R I O R 2 6 / 0 5 / 0 6 1 / 9 / 0 6 S u m a t r a T A a s s i g n m e n t f o r 2 y e a r s C S . 2 C o n s u l t a n c y f o r d e v e l o p m e n t o f s t a n d a r d s a n d c r i t e r i a f o r e v a l u a t i o n o f r a t e s Q C B S P R I O R 0 1 / 0 6 / 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 S u m a t r a C o n s u l t a n c y s e r v i c e s f o r 6 m o n t h s C S . 3 C o n s u l t a n c y s e r v i c e s f o r s a f e t y a n d s e c u r i t y i . e t o r e v i e w S A R p l a n a n d e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t r e q u i r e m e n t s Q C B S P R I O R 2 6 / 0 5 / 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 S u m a t r a C o n s u l t a n c y s e r v i c e s f o r 6 m o n t h s C S . 4 C o n s u l t a n t f o r T A F F A t o s e t u p s t a n d a r d s a n d a c c r e d i t a t i o n p r o c e s s / p r o c e d u r e Q C B S P R I O R 2 6 / 0 5 / 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 S u m a t r a C o n s u l t a n c y s e r v i c e s f o r 3 m o n t h s Page 2 2 D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t S e l e c t i o n M e t h o d B a n k R e v i e w P r i o r / P o s t P l a n n e d P r o p o s a l S u b m i s s i o n D a t e P l a n n e d C o m m e n c e m e n t D a t e I m p l e m e n t i n g A g e n c y C o m m e n t s G a t e w a y S a f e t y a n d S e c u r i t y C o m p l i a n c e C T P . 1 C o n s u l t a n c y s e r v i c e s t o p r e p a r e b i d d o c u m e n t f o r v a r i o u s p o r t s e c u r i t y o r i e n t e d I n s t a l l a t i o n s Q C B S P R I O R 2 1 / 0 8 / 2 0 0 6 1 / 1 1 / 0 6 T P A T h e s t u d y t o c o m m e n c e a f t e r t h e o n - g o i n g s t u d y o n P o r t S e c u r i t y A s s e s s m e n t i s c o m p l e t e d . T h e c u r r e n t s t u d y i s t o b e c o m p l e t e d b y e a r l y M a r c h 2 0 0 6 ( 1 2 0 d a y s f r o m D e c 2 0 0 5 ) . S t u d y d u r a t i o n i s 4 m o n t h s C T P . 2 T r a i n i n g & T A i n p o r t o f D a r e s S a l a a m Q C B S P R I O R 1 3 / 1 1 / 2 0 0 6 1 / 2 / 0 7 T P A I n t e r m i t t e n t f o r 1 y e a r B o r d e r P o s t s C S 5 C o n s u l t a n c y s e r v i c e t o c a r r y o u t d e t a i l e d d e s i g n a n d p r e p a r e b i d d i n g d o c u m e n t s f o r c o n s t r u c t i o n o f b o r d e r p o s t s a t I s e b a n i a - S i r a r i , L u n g a L u n g a - H o r o h o r o T a v e t a - H o l i l i a n d M u t u k u l a Q C B S P R I O R 2 6 . 5 . 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 S U M A T R A A s s i g n m e n t t o t a k e 9 m o n t h s T R A s u p p o r t e d b y T A N R O A D S t o p r e p a r e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s . Page 3 3 D e s c r i p t i o n o f a s s i g n m e n t S e l e c t i o n M e t h o d B a n k R e v i e w P r i o r / P o s t P l a n n e d / p r o p o s e d s u b m i s s i o n d a t e P l a n n e d C o m m e n c e m e n t D a t e I m p l e m e n t i n g A g e n c y C o m m e n t s W e i g h b r i d g e s * C T R 1 D e s i g n o f w e i g h b r i d g e s D e s i g n a n d p r o d u c t i o n o f t e n d e r b i d d i n g d o c u m e n t s f o r c o n s t r u c t i o n o f a p p r o a c h l a n e s , p a r k i n g y a r d , a n d p r o v i s i o n o f s p e c i f i c a t i o n f o r f i x e d w e i g h b r i d g e a n d W e i g h i n M o t i o n ( W I M ) a t K i b a h a a n d I D e s i g n a n d p r o d u c t i o n o f T e n d e r D o c u m e n t s f o r ( a ) w e i g h b r i d g e s i t e s a t H o r o h o r o , K e n y a / T a n z a n i a b o a r d e r i n T a n g a r e g i o n . ( b ) i m p r o v e m e n t o f w e i g h b r i d g e s i t e o f f i c e s o f N y a k a h u r a a n d S i r a r i i n K a g e r a a n d M u s o m a r e g i o n s r e s p e c t i v e l y . T h i s i n c l u d e s p r o v i s i o n o f s p e c i f i c a t i o n f o r n e w w e i g h i n g s c a l e s t o i n s t a l l e d ( c ) K i b a i g w a w e i g h b r i d g e i n D o d o m a r e g i o n Q C B S P R I O R 2 6 . 0 5 . 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 T A N R O A D S T o r e d u c e l o n g q u e u e a n d c o n g e s t i o n o f h e a v y v e h i c l e s e x p e r i e n c e d a t K i b a h a w e i g h b r i d g e . A s s i g n m e n t t o t a k e 5 m o n t h s . T o i m p r o v e t h e b o a r d e r p o s t w e i g h b r i d g e . I m p l e m e n t a t i o n o f a c o m m o n w e i g h b r i d g e p o l i c y . T o i m p r o v e t h e b o a r d e r p o s t w e i g h b r i d g e s . I m p l e m e n t a t i o n o f a c o m m o n w e i g h b r i d g e p o l i c y . N e w w e i g h b r i d g e a l o n g C e n t r a l c o r r i d o r t o c h e c k o v e r l o a d i n g a n d t r u c k t r a c k i n g C T R 2 C o n s u l t a n c y s e r v i c e t o d e t e r m i n e r e q u i r e d V e h i c l e O v e r l o a d M a n a g e m e n t S y s t e m ( V O M S ) a n d p r e p a r e s p e c i f i c a t i o n s f o r p r o c u r e m e n t a n d i n s t a l l a t i o n o f h a r d w a r e s a n d s o f t w a r e a n d t r a i n i n g . Q C B S P R I O R 2 6 . 0 3 . 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 T A N R O A D S T h i s i s t o m o n i t o r o v e r l o a d t r e n d a n d w e i g h t d a t a f r o m a c e n t r a l p o i n t c o n n e c t e d t o a l l w e i g h i n g s c a l e s a n d b e i n t e g r a t e d i n t o W A N s y s t e m . T h i s w i l l a l s o i m p r o v e t r u c k t r a c k i n g s y s t e m . Page 4 4 D e s c r i p t i o n o f a s s i g n m e n t S e l e c t i o n M e t h o d B a n k R e v i e w P r i o r / P o s t P l a n n e d / p r o p o s e d s u b m i s s i o n d a t e P l a n n e d C o m m e n c e m e n t D a t e I m p l e m e n t i n g A g e n c y C o m m e n t s I n l a n d C o n t a i n e r d e p o t s ( I C D s ) a n d I n t e r m o d a l P l a t f o r m C P T 1 . P o r t m a s t e r p l a n s t u d y Q B S P R I O R 2 1 / 0 4 / 2 0 0 6 1 / 8 / 0 6 T P A A 6 - 8 m o n t h s t u d y c o v e r i n g a l l p o r t s a n d I C D s t o b e i m p l e m e n t e d b y T P A P o r t C o m m u n i t y S y s t e m D a r e s S a l a a m C P T 2 . C o n s u l t a n c y s e r v i c e s f o r t h e a ) n e e d s a s s e s s m e n t , s y s t e m d e s i g n , W A N , O p e r a t i o n s r e q u i r e m e n t s & p r e p a r a t i o n o f b i d d o c u m e n t s f o r v a r i o u s i n s t a l l a t i o n s a n d h a r d w a r e a n d s u p e r v i s i o n a n d c o m m i s s i o n i n g , b ) p r o v i s i o n o f t e c h n i c a l a s s i s t a n c e a n d T r a i n i n g Q C B S P R I O R 3 1 / 0 5 / 2 0 0 6 1 / 9 / 0 6 T P A E s t i m a t e d 6 m o n t h s f o r d e s i g n . I n t e r m i t t e n t 1 y e a r t o o p e r a t e s y s t e m , s e n s i t i z a t i o n w o r k s h o p s t o u s e r s a n d t r a i n i n g f o r s y s t e m a d m i n i s t r a t o r s . Page 5 5