Annex II WHO EPIDEMIOLOGICAL INFORMATION SERVICE TO MEMBER STATES Under Article 2 of its Constitution and Article 11 o f the Inter national Health Regulations (1969), WHO is required to inform Member States promptly of the occurrence o f communicable diseases of international importance. Information received at WHO Headquarters is made available by means of the Automatic Telex Reply Service and the Weekly Epi demiological Record. The six WHO Regional Offices which are in continuous contact with Member States and Headquarters ensure that communicable disease information of international importance within a region is conveyed to health administrations in the most appropriate manner. Automatic Telex Reply Service The Automatic Telex Reply Service (ATRS) functions by means of an independent telex machine with its own call number which is installed at WHO Headquarters. The epidemiological information received each day is recorded on punched tape and fed into the machine for automatic transmission to any national health adminis tration calling the appropriate telex number. As soon as the message aid s the machine is ready to transmit to the next caller. A summary of the more important information received during the week is made available o n the ATRS on Friday, Saturday and Sunday. This enables national health administrations to obtain important information in advance of the Weekly Epidemiological Record (W E R ) in which more complete details, if available, will be published. It should be appreciated that only information made available to WHO can in turn be presented in the ATRS and the WER. Although communicable disease happenings o f inter national significance do not occur daily, the ATRS is available 24 hours of every day, should the need arise.
Annexe II SERVICE OMS D’INFORMATION ÉPIDÉMIOLOGIQUE POUR LES ÉTATS MEMBRES Aux termes de l’article 2 de sa Constitution et de l’article 11 du Règlement sanitaire international (1969), l'OMS doit informer rapi dement les Etats Membres des cas de maladies transmissibles d ’importance internationale. L ’information reçue au Siège de l’OMS a t diffusée par le Service automatique de réponse par télex et par le Relevé épidémiologique hebdomadaire. Les six Bureaux régionaux de l’OMS, qui sont en contact permanent avec les Etats Membres et avec le Siège, veillent à ce que l’information sur les maladies transmissibles d ’importance internationale à l’intérieur d ’une région soit transmise dans les meilleures conditions aux administrations sanitaires. Service automatique de réponse par télex Le Service automatique de réponse par télex est assuré par un téléscripteur indépendant, ayant son propre numéro d'appel, qui est installé au Siège. Les données épidémiologiques reçues quoti diennement sont introduites dans l’appareil sous la forme d ’une bande perforée et sont automatiquement transmises à toute adminis tration sanitaire nationale qui appelle le numéro indiqué. Une fois le message terminé, l’appareil est prêt à répondre à un autre appeL Un résumé des renseignements les plus importants reçus pendant la semaine est donné parle télex le vendredi, le samedi et le diman che; les administrations sanitaires nationales ont ainsi la possibilité d ’avoir ces renseignements avant qu’ils ne paraissent dans le Relevé épidémiologique hebdomadaire ( R E H ), qui publie des données plus complètes si celles-ci sont disponibles. H convient de souligner que seuls les renseignements fournis à l’OMS peuvent être diffusés par le Service automatique de réponse et par le Relevé épidémiologique hebdomadaire. Bien qu’il ne se produise pas quotidiennement des événements d ’importance internationale dans le domaine des mala dies transmissibles, le Service automatique de réponse fonctionne 24 heures sur 24 et est prêt à répondre à toutes les demandes.
Wkty Epidtm. Rtc.: No. 49 - 8 Dec. 1978
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358
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Relevé épidém. hebd.: N -49 - 8 dte. 1978
Call Procedure As mentioned above, tbe service is available 24 hours a day. The information can be obtained simply by calling telex No. 28150 in Geneva, exchanging identification codes, and composing the symbol ZCZC followed by the symbol ENGL for a reply in English or the symbol FRAN for a reply in French. The message is then trans mitted automatically to the caller. The end o f the message is indicated by the symbol NNNN. The operator making the call should then exchange identification codes once more and terminate the communication. The cost of hiring and operating the telex machine at Headquarters is borne by the Organization. The cost of the calls, which is moderate, is borne by the callers. Health administrations are reminded that if, under special circumstances, they should require additional information, they can contact WHO Headquarters (Epidemiological Surveillance of Communicable Diseases) by telephone' (Geneva 34 60 61, extension 2624), by a separate telex 27821 or by telegram (EPIDNATIONS GENEVA). It is important to note that the ATRS number 28150 should be used only to receive the prepared automatic reply. If this number is used for other messages their receipt may be considerably delayed. Weekly Epidemiological Record The Weekly Epidemiological Record is published in English and French each Friday morning. One copy o f this publication is sent to each national health administration by the fastest possible means. In addition, copies are despatched by airmail to all subscribers. The Weekly Epidemiological Record contains all the information that the Organization is required to provide under the International Health Regulations (1969), including the information already made available by the ATRS mentioned above. It also contains epi demiological notes and brief reviews of communicable diseases of international importance. To enable the epidemiological information service to satisfy fully the requirements of Member States and to operate as efficiently as possible, it would be appreciated if national health administrations would inform the Organization (Epidemiological Surveillance of Communicable Diseases) of any difficulties they may experience in receiving the information. It should be borne in mind that the value of the system depends primarily on the information received by WHO from Member States on the occurrence of diseases of inter national importance, in particular the four diseases subject to the International Health Regulations (1969), i.e. plague, cholera, yellow fever and smallpox, and on the occurrence of outbreaks of the diseases mentioned in World Health Assembly resolutions WHA22.47 and 22.48, i.e. louse-borne typhus, louse-borne relaps ing fever, viral influenza, paralytic poliomyelitis and malaria. Notifications of these diseases should be sent by telex, 27821, or by telegram to EPIDNATIONS GENEVA and should be supple mented as soon as possible by epidemiological reports concerning the geographical location, source and type of disease, and the num ber of cases and deaths. WHO hopes that, through the full cooperation of national health administrations, the epidemiological information service in this form will serve the best interests o f all Member States and Associate Members of the Organization.
Comment appeler le Service de réponse Comme indiqué ci-dessus, le Service fonctionne 24 heures sur 24. D suffit d'appeler le numéro de télex 28150 à Genève, de procéder aux échanges d ’indicatifs et de composer sur le clavier le code ZCZC, puis soit le code ENGL pour obtenir une réponse en anglais, soit le code FRAN pour obtenir une réponse en français. Le texte est alors transmis automatiquement au demandeur. La fin du message est indiquée par le code NNNN. L ’opérateur qui a lancé l’appel doit ensuite procéder à un nouvel échange d’indicatifs et couper la communication. Les fiais de location et de fonctionnement du téléscripteur au Siège sont à la charge de l’OMS. Les frais d ’appel, modiques, sont à la charge des usagers. Il est rappelé aux administrations sanitaires que si, dans des cir constances spéciales, elles ont besoin de renseignements pour compléter ceux fournis par le Service automatique de réponse, elles peuvent s’adresser au Service de la Surveillance épidémiologique des Maladies t ransmissibles au Siège soit par téléphone (Genève, 34 60 61, poste 2624), soit par télex N° 27821) soit par télégramme (EPIDNATIONS GENÈVE), fl importe de noter que le numéro de télex 28150 ne doit être utilisé que pour recevoir les messages automatiques. L'utilisation de ce numéro pour d ’autres messages risque d ’entraîner des retards considérables dans la réception. Relevé épidémiologique hebdomadaire Le Relevé épidémiologique hebdomadaire parait en anglais et en fiançais le vendredi matin. Un exemplaire en est envoyé à chaque administration sanitaire nationale par les moyens les plus rapides. En outre, la publication est expédiée par poste aérienne à tous les abonnés. Le Relevé épidémiologique hebdomadaire contient tous les rensei gnements que l’Organisation doit transmettre aux termes du Règle ment sanitaire international (1969), y compris ceux déjà commu niqués par le Service automatique de réponse mentionné plus h aut Il contient également des notes épidémiologiques et de brèves études sur des maladies transmissibles d’importance internationale. Afin que le service d ’information épidémiologique réponde pleine ment aux besoins des Etats Membres et fonctionne le plus efficace ment possible, l’OMS souhaite que les administrations sanitaires signalent au Service de la Surveillance épidémiologique des Maladies transmissibles toute difficulté éprouvée dans la réception des ren seignements. fl convient de rappeler à ce propos que la valeur du système dépend avant tout des données fournies à l’OMS par les Etats Membres au sujet des maladies d ’importance interna tionale et en particulier des cas des quatre maladies soumises au Règlement sanitaire international (1969) — peste, choléra, fièvre jaune et variole — ainsi que des poussées épidémiques des maladies mentionnées dans les résolutions WHA22.47et 22.48 de l'Assemblée mondiale de la Santé (typhus à poux, fièvre récurrente à poux, grippe virale, poliomyélite paralytique et paludisme). Les notifications relatives à ces maladies doivent être faites par message télex (numéro 27821) ou par télégramme (EPIDNATIONS GENEVE) et être complétées dans les plus brefs délais par des rapports épidémiologiques indiquant la localisation géographique, l'origine et la forme de la maladie, ainsi que le nombre des cas et des décès. L’OMS espère que, grâce à l’entière collaboration des administra tions sanitaires nationales, son Service d ’information épidémio logique fonctionnera au mieux des intérêts de tous les Membres et Membres associés de l'Organisation.