Evaluation des projets de traitement sous directives communautaires (TIDC) par ivermectine

II WORLD t .i I EALTFT ORGANTZATION AFRtCAN"REGtON1,, ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE REGION DE L'AFRIQUEI .i. AFRICAN PROGRAMME FOR ONCHOCERCIASIS CONTROL (APOC) PROGRAMME AFRICAIN DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE Ref. No.001/97 Avril 1997 EVALUATION DES PROJETS DE TRAITEMENT SOUS DIRECTIVES GoMMUNAUTAIRES (TDCI) PAR L'IVERMEGTINE Bien vouloir remplir le présent questionnaire en proposant des réponses détaillées à toutes les questions ci-dessous posées. Prière fournir les chiffres exacts et en cas de besoin une explication minutieuse. En dernier ressort pour l'évaluation des activités du Programme, il sera tenu compte des indicateurs relatifs à la durabilité et à la couverture ainsi que de l'impact qualitatif des projets. LE QUESTIONNAIRE COMPORTE 5 PARTIES : Bien vouloir les remplir toutes. Pour chaque projet approuvé remplir un questionnaire d'évaluation distinct. Prière renvoyer les exemplaires remplis au Siège de I'APOC à Ouagadougou. lère PARTIE : PROFIL ET GESTION DU PROJET 1. Profildu projet Pays Phase du projet Date (en cours) Etat(s) Region Nombre et dénomination des Administrations locales de la zone du projets) Nombre et dénomination des district(s) de la zone du projet--- Nombre et nom des arrondissements QUESTIONNAIRE D'EVALUATION DES PROJETS APOG Prière préciser en ce qui concerne la zone des projets le nombre de communautés le nombre de communautés éligibles------------- la population vivant dans la zone la population des communautés éligibles------------- 22 Système de communication des données en matière de gestion - L'évaluation des activités est-elle conforme aux plans du NOTF et au calendrier? ----- Dans le cas contraire citer lalles contrainte(s) majeure(s) constatées en cours du dernier semestre---- Les questionnaires sur le bilan en provenance des districts/administrations locales sont- ils exacts et remplis dans les délais prescrits ?------ Prière préciser et expliciter votre point de vue sur la rigueur et la régularité des questionnaires provenant des districts/administrations locales---- 3. Gestion Administrative et Financière du Proiet TDCI Donner la date exacte à laquelle le compte NOTF a été pour la dernière fois crédité pour le Fonds special. La date de réception du versement par le Fonds specialatelle répondu à votre attente Le NOTF rencontre t-il quelques problèmes administratifs pour effectuer les retraits bancaires ? Dans l'affirmative dire succintement quels sont les problèmes- Quelles mesures prendre pour éviter ces problèmes éventuels pour les prochains transferts et faire les retraits bancaires Etes-vous satisfait des comportements de l'agent comptable du NOTF ?------- Dans le cas contraire préciser succintement les raison(s) ?--------- En matière de retraits bancaires avez-vous constaté des retards dans la délivrance des chèques signés par les personnes agrées ? Les rapports flnanciers des zones, régions, districts et administrations locales parviennent t-ils à temps au Siège du NOTF ? En cas de réponse négative, citer brièvement lalles raison(s).------- JExiste t-ils d'autres problèmes administratifs ou financiers ? Bien vouloir les signaler---- 4. Appuides Autorités Nationales (Préciser à quet niveau de I'Administration ceffe asslsfa nce a été fournie ?) Quelles mesures l'administration (fédérale, régionale, nationale, de district, locale) a prises pour soutenir le projet depuis son lancement en ce qui concerne : les besoins en personnel pour les opérations ÏDC les besoins en matière de transport (pour la phase actuelle uniquement) les besoins en matière d'hébergement (e.9. bâtiments mis à la disposition du projet par I'administration. A préciser ) ------ lndiquer tout autre forme d'appui apporté par l'administration 5. Efficacité de la Communication (Outre votre réponse, prière d'indiquer le ÿpe de communication fréquemment utilisé pendant I'année en cours et dont l'èfficacité, à votre avis, a été supérieure à celle de toutes les autres.) Quelles sont les méthodes de communication (radio/téler/téléphone/Far/lnterneUCourrier ordinaire/Messager) qui se sont révélées efficaces, peu efficaces entre : le Siège de I'APOC et de celuides NOTF le siège des NOTF et le bureau du Président de la Coalition des ONGD ?---------' les bureaux des zones /régions et le bureau du Coordonnateur du districVadministration locale ?--- le bureau du Coordonnateur du district administration locale et le responsable de la communauté Si vous avez des suggestions quelconques pour améliorer la communication aux fins d'une meilleure gestion du projet, vous êtes priés de les formuler, 1 llème PARTIE D'IVERMECTINE SYSTEME D'ACHAT ET DE FOURNITURE Acheminement de !'lvermectine du Programme de DONATION MECTIZAN Jusqu'à l'entrepôt Nationa! Date de la commande adressée par le NOTF au Programme de DONATION MECTIZAN pour la dernière expédition d'ivermectine destinée aux communautés - cibles- Date d'arrivée du médicament au port-?---- 24 Date de la fin du dédouanement au port et d'acheminement du médicament à l'entrepôt principal ? -------- Qui s'est chargé des formalités douanières au port ?(Bureau d'une ONGD partenaire /Secrétariat du NOTF/OMS/Ministère de la santé/Autres structures à préciser) Bénéficiez-vous d'exonérations de taxes et de franchise douanière ? Le Ministère de la santé/ou son partenaire/OMS a t-il eu à payer des frais ou des taxes au port d'entrée pour achat des médicaments ?---- --------Si oui, combien de dollars US ? A qui ces frais ont t-ils été payés ?--- Autres problèmes liés à l'acheminement du médicament du Programme de DONATION MECTIZAN jusqu'à l'entrepôt ? Bien vouloir les signaler.- Acheminement de l'lvermectine de I'entrepôt national à la communauté (Au cas où ilexisterait plusieurs autres étapes en dehors de celles ci-dessus énumérées, prière de les préciser). Quelle est la durée (donner le minimum et le maximum) pour acheminer le médicament de l'entrepôt national au : magasin de la région ou de la zone--------- magasin du district ou de l'administration locale---- au point central d'enlèvement du médicament (infrastructure sanitaire la plus proche de la communauté). Délai moyen entre I'arrivage du médicament au niveau du district et son acheminement à la communauté Existe t-il des problèmes particuliers liés à l'acheminement du médicament de I'entrepôt national à la communauté? Prière de les préciser--- Durée moyenne (donner le minimum et le maximum) de la distribution du médicament effectuée par la plupart des communautés. Problèmes particulier(s) lié(s) à la distribution communautaire. Bien vouloir les indiquer lllème PARTIE : CAPACITE DES NOTF/COORDONNATEURS NATIONAUX DE L'ONCHOCERCOSE/PERSONNEL D'APPUI ET SYSTEME DES SOINS DE SANTE PRIMAIRES Prière de fournir des renseignements sur la taille du NOTF (personnel à plein temps et à mitemps) en précisant le nombre d'agents de chaque catégorie participant au TDCI? Au niveau de : 5Plein temps mitemps l'ad min istration centrale de la régionlZone du districUad min istration locale de la communauté Nombre de catégories d'agents (prière préciser/e nombre parcatégoie) participant à la formation des distributeurs communautaires (DC) des coordonnateurs des districts/administration locale du personnel des soins de santé primaires prennant part au traitement sous directives commu nautaires par I'ivermectine. et à l'éducation ainsi qu'à l'information en matière de santé au profit de la communauté. Nombre moyen : - de jours de formation des distributeurs communautaires dans tous les villages cibles de distributeurs communautaires formés par villag de distributeurs communautaires formés par communa de femmes formées à la distribution communautaire par communauté----- Nombre et proportion d'agents de soins de santé primaires au niveau des districts/administration locale participant, dans les communautés cibles, à : la formation des distributeurs sous directives communautaires--------- la supervision de la distribution d'ivermectine-------------- la gestion des effets indésirables graves------- !V PARTIE : INDICATEURS DE PERFORMANGE 1 lndicateurs de Durabilité 1.1 Enqagement des paftenaires lndiquer en dollars US, en utilisant le taux de change courant avec la monnaie locale, fixé pour les opérations des Nations-Unies, le montant et le pourcentage des dépenses supportées par : le Ministère de la les ONG locales, éventuelle les ONGD partenaires- le Fonds specialde I'APOC la communauté------ Préciser en dollars US, le montant budgétisé par le Ministère de la santé, au profit de la lutte contre l'Onchocercose pour l'année en cours. 1.2 Particioation de la communauté Préciser le nombre et le pourcentage de communautés cibles touchées par l'endémie où la collectivité est associée : 6à la prise de décision sur le mode de distribution-------------- au choix des distributeurs communautaires à l'achat et à l'enlèvement de l'ivermectine au point central d'enlèvement----------------- à la notification et à l'orientation des effets indésirables graves------- à la prise de décision relative aux incitations et à la rémunération de distributeurs communautaires-------- au changement du type de système de distribution (le cas échéant) Au cas où il existerait des organisations communautaires locales participant à la distribution, bien vouloir indiquer le nombre de villages de la communauté comptant ces groupements ainsi que leur fonction spécifique : Nombre:--- Fonction:-- Dénomination des Organisations 1.3 lntégration soins de santé primaires Préciser les activités liées à l'achat et à la fourniture du médicament qui sont ménées par les agents de soins de santé primaires dans la zone de projet--- Préciser le nombre et le pourcentage de communautés cibles affectées par l'endémie où le distributeur communautaire : est intégré/agent du système de soins de santé primaires-- exerce sous la supervision du système de soins de santé primaires-- préciser le nombre et le pourcentage de communautés-cibles touchées par I'endémie oit la supervision incombe au personneldes soins de santé primaires---- 1.4 Cout estimatif par personne traitée lndiquer en dollars US, en utilisant le taux de change courant avec la monnaie locale, fixée pour les opérations des Nations-Unies, le côut de : la livraison du médicament du port d'entrée au point central d'enlèvement---------------- I'enlèvement du médicament au point central par la communauté------------------- la formation des distributeurs communautaires---- la supervision des distributeu le suivi du traitement sous directives communautaires par l'ivermectine la rénumération/incitations accordées aux distributeurs par la communauté (somme totale visée par distribution). 2. lndicateurs de la Couverture du Traitement sous Directives Communautaires par I'lvermectine Prière indiquer le nombre et le pourcentage de communautés TIDC ciblées, traitées par l'ivermectine------ communautés TIDC ciblées , non traitées par l'ivermectin la population ciblée dans les communautés TIDC traitées par I'ivermectine-------- les personnes éligibles n'ayant pas été traitées--- I ù--------- 73. Abandon/Absences 3.1 Abandon Prière préciser: le nombre de communautés dans les districts/arrondissements où des abandons ont été enregistrés la moyenne des abandons par communauté le nombre et le pourcentage des personnes ayant abandonné le traitement au cours de cette phase. Citer les trois raisons essentielles invoquées pour justifier les abandons--------------- Comment le NOTF entend t-il résoudre ce problème 3.2 Absences Quelest: - le nombre de communautés dans les districts/arrondissements où le traitement n'est pas administré essentiellement pour cause d'absentéisme la moyenne d'absents par communauté le nombre total d'absents par zone de traitement pendant la présente phase. Préciser comment le NOTF envisage de résoudre le problème de l'absentéisme 4. Notification/Gestion des effets indésirables graves La notiflcation des effets indésirables est-elle satisfaisante ? Est -elle faite par : les membres de la communauté---- uniquement par les distributeurs communautaires--------- les agents des soins de santé primaires--- Le NOTF est-il satisfait de la gestion des effets indésirables dans lalles zones du/des projets ? -------------- Dans le cas contraire, quels sont les problèmes majeurs qui se posent au NOTF et quelle est son approche ? Recherche Opérationnelle Locale - Effectuez-vous de la recherche opérationelle au cours de la présente phase ? -------------- Si oui, prière de préciser le titre du projet, ainsi que la dénomination 5 du district ou de l'administration locale où cette recherche est men6a 8Bien vouloir préciser une ou deux raisons de votre choix du thème de recherche------------- 6. lnitiatives Locales pour évaluer t'tntégration et la couverture du Proiet de TDCI Existe t-il des plans (des initiatives locales) visant à évaluer l'intégration du TDCI aux SSP ou à d'autres services nationaux ? Si oui, les communautés/les responsables des communautés prennent-ils part à la plan ification ?-------------- Existe t-il des activités visant à promouvoir la participation de la femme, des élèves et des personnes illétrées aux activités de TDCI Certaines activités sont -elles prévues pour promouvoir et améliorer la couverture ?------ Dans l'affirmative, décrire succintement ces activités Vème PARTIE Prière de faire une description libre mais succinte (n'excédant pas 2 pages) de tout autre aspect de l'exécution du présent projet que le précédent questionnaire n'aurait pas suffisament couvert.