Services techniques- lettre d'accord : évaluation épidémiologique simple dans les bassins en Guinée

I PROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE EN AFRIQUE DE L'OUEST 01 BP s49 - Té1.(226) 30.23.12 - Télex s24l BF OUAGADOUGOU OI - BURKINA FASO Equipe nationale de lutte contre I'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée Dossier No. : 08/181179'B Evaluation épi 2000 Date:0411112000 No. d' Imputation : OU/ICP/CTD/426/ON I 2000 I 834 I 02 SERVICES TECHNIQUES . LETTRE D'ACCORI) Evaluation épidémiologique simple dans les bassins en Guinée Aux fins de I'exécution d'une évaluation épidémiologique simple dans les villages des bassins du Sankarani-Dion. L'Organisation mondiale de la Santé, Programme de lutte contre I'onchocercose ci-après dénommée "1'OMS/ONCHO" d'une part, et L'Equipe nationale de lutte contre I'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée ci-après dénommée "I'INSTITUTION" d'autre part, ONT CONVENU ET ARRÊTÉ CP QUI SUIT: 1. TRAVAUX A EXÉCUTER FAISANT L'OBJET DU pnÉSBNr ACCORD Dans le cadre du suivi de I'effet des activités de lutte contre l'onchocercose sur les populations dans les villages, il sera organisé une évaluation épidémiologique simple utilisant les examens de biopsie cutanée, le test de pansement à la Diet§l-Carbamazine et d'acuité visuelle dans les bassins de Sankarani-Dion. L'objectif de la mission est de mesurer l'impact des actions entreprises par I'OCP, la distribution de l'ivermectine en particulier, par 1'évaluation du niveau d'endémicité onchocerquienne dans ces bassins ci-dessus mentionnés. 2Cette évaluation concernera 17 villages au total et sera organisée selon le calendrier et la répartition ci-après : 1 Du 09 au27 novembre 2000 inclus (19 jours), 17 villages du bassin du Sankarani- Dion: Préfecture de Beyla (7 villages) : Moïmadou (nouveau), Samala (nouveau), Gbinkoro (953), Moako 1 (950), Vahodou (951), Oridjidou (952), Diamodou (867) Préfecture de Kérouané (3 villages) : Faranbadou (nouveau), Balabadou ou Gbolobadou (nouveau), Fakissadou (nouveau). Préfecture de Kankan (7 villages) : Wandjiladou (869), Lébala (870), Tèrè (868), Guirdou-Sakodou (nouveau), Oumalé (nouveau), Sorokoro (nouveau), Koïmana (nouveau). Le programme de travail faisant I'objet du présent accord peut en cours d'exécution subir des modifications de la part de I'OMS/ONCHO après discussion avec les responsables sanitaires des préfectures ou des régions et l'équipe nationale. 2. MODALITES DE TRAVAIL L'équipe nationale (1 médecin Epi, 6 techniciens Epi), 1 Chefs CS et 9 infirmiers des équipes de surveillance épidémiologique de l'onchocercose des préfectures concernées par l'êvaluation, procéderont à l'évaluation dans les villages cités cidessus. On mettra à profit cette évaluation pour former ou recycler les équipes préfectorales de surveillance sur les méthodes des évaluations utilisant les examens de biopsies cutanées, les tests de pansement à la Diéthyl Carbanazine et d'acuité visuelle. La méthode de l'évaluation consistera en recensement de toute la population des villages à évaluer une biopsie cutanée exsangue sur les 2 crêtes iliaques de tous les habitants des villages âgés de un (1) an et Plus une lecture au microscope des biopsies 30 minutes après incubation dans l'eau distillée les biopsies cutanées négatives à la lecture au microscope après les 30 minutes seront incubées dans de l'eau physiologique et seront relues aptès24 heures une enquête de migration sera entreprise auprès de tous les sujets à biopsie cutanée positive les coordonnées géographiques de tous les villages évalués seront prises à l'aide du GPS ou des cartes au 200 000ème disponibles à la coordination des tests de pansement à la Diéthyl Carbamazine et d'acuité visuelle seront pratiqués sur toutes les personnes sujettes à l'évaluation. Dans certains villages qui seront sélectionnés de concert avec la coordination nationale, les échantillons de peau prélevés sur les personnes examinées seront préservés dans un milieu approprié pour extraction ultérieure de I'ADN au Laboratoire à Ouagadougou. a a a 3A la fin de l'évaluation, la population de chaque village devra s'organiser pour effectuer son traitement par f ivermectine. Les équipes préfectorales de surveillance participeront seulement à l'évaluation des villages relevant de leur préfecture respective. Pour chaque préfecture, deux équipes d'évaluation seront constituées et travailleront simultanément. Ces équipes d'évaluation, au cours de leur passage se feront accompagner par l'infirmier chef ou un autre agent du Centre de Santé qui couvre les villages. Ce dernier aidera à la sensibilisation des populations et incitera les distributeurs coûrmunautaires à entreprendre le traitement par l'ivermectine dès la fin de l'évaluation. 3. OBLIGATIONS DE I'OMS/ONCHO 3.11 Indemnités de déplacement (Voir annexe). Il sera versé à la partie nationale des indemnités de déplacement (y compris les indemnités forfaitaires de déplacemenQ d'un montant total de 3 680 500 FG (trois million six cent quatre-vingt mille cinq cent francs guinéens). Les indemnités de déplacement à payer ne doivent concerner que les jours de sortie effective de l'équipe sur le terrain, le nombre de ces jours pouvant être inférieur à celui prévu dans la Lettre d'Accord. 3.2 Frais de fonctionnement 3.2.1 Moyens de locomotion : I'OMS/ONCHO fournira pour la mission 5 véhicules 4x4 déjà disponibles à Kankan 3.2.2 Carbtrant : Le carburant à utiliser pour la mission sera fourni par I'OCP. La quantité nécessaire sera estimée en concertation avec la chefferie de la zone Ouest de I'OCP. 3.3 Petites dépenses Une somme totale de 100.000 FG (cent mille francs guinéens) devant servir à l'achat d'essence pour le groupe électrogène et à diverses autres petites dépenses durant la mission, sera mise à la disposition de l' équipe nationale. ll-es indemnités de déplacements des techniciens entomologistes ou le chef secteur oncho de Kankan sont prises en compte dans la lettre d'accord d'entomologie(Guinée 1999). 4 4. CONTRIBUTION DE L'INSTITUTION L'Instinrtion, en accord avec son Gouvernement, fournira le personnel chargé de I'exécution des activités. Ce personnel comprend : Médecin Epi Chef CS Techniciens/infirmiers nationaux Infirmiers des districts Total 17 agents 5. NUNÉB COWERTE PAR L'ACCORI) Le présent Accord couvrira une période de 19 jours allant du 09 au 27 novembre 2000 inclus. '. ÉcuÉnNCEs, MoDALITÉs nr coNDITIoNS DE PAIEMENT 6.1. Le montant total des dépenses prévues par I'accord s'élève à 3 780 500 FG (trois millions sept cent quatre vingt mille cinq francs guinéens). 6.2. Dès que cet accord sera dûment signé par les deux parties et le document retourné à I'OMS/ONCHO à Ouagadougou, la totalité de cette somme sera payée à I'Institution. 6.3. Les documents comptables justificatifs des dépenses effectuées doivent être transmis à la fin de la mission à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Administrateur du Budget et des Finances OMS/ONCHO 01 BP 549 Ouagadougou 01 Burkina Faso 6.42. lJnrapport technique auquel il sera joint une carte de dimension A4 des zones concernées et les copies des fiches familiales des villages évalués doivent parvenir au Chef de I'unité Planification, Evaluation et Transfert à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Chef PET OMS/ONCHO 01 BP 549 Ouagadougou 0l Burkina Faso 6.5. Le montant intégral de tout solde positif dégagé pour une raison quelconque à la fin de la période couverte par le présent accord sera déduit par la suite du montant des dépenses que I'OMS/ONCHO aura à prendre en charge dans le cadre d'un éventuel prochain accord avec 1'Institution. Au cas où il n'y aurait plus de lettre d'accord, ce solde positif serait remboursé par chèque à I'OMS-ONCHO. 1 1 6 9 2 Pour faciliter la communication, veuillez respecter la section 6.4 ci-dessus 5 7. DTSPOSTTTONS JTJRTDTQIJES : Il est bien entendu que la présente lettre d'accord n'institue pas de relations d'employeur à employé entre I'OMS/ONCHO et les agents de I'Institution évoluant dans le cadre du projet. Aussi I'OMS/ONCHO ne saurait ilssumer aucune responsabilité pour toute perte, tout accident, tout dommage ou toute blessure que I'Institution ou toute autre personne agissant en son nom porrrait subir au cours ou en raison de I'exécution d'un travail ou de quelque autre manière. Tout différend relatif à I'interprétation ou à I'exécution du présent accord qui n'aurait pu être résolu à I'amiable sera réglé par conciliation. Si toutefois la conciliation devait échouer, le différend sera réglé par un arbitrage dont les modalités seront convenues entre les parties ou, à défaut, conformes au règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale. Les parties reconnaissent qu'elles seront définitivement liées par la sentence arbitrale. Si vous acceptez cette proposition, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire signer les quatre exemplaires du présent Accord par deux autorités responsables de I'exécution des travaux et nous en retourner trois (3) exemplaires revêtus des signafures des personnes autorisées en nous indiquant I'adresse de la banque à laquelle devront être effectués les différents versements ci-dessus mentionnés. Signataires I'OMS/ONCHO Signataires Institution l. Dr E. Soumbey Alley Chef PET a.i. 1. Nom, Fonction l. ..)ia.L[ç. .. f§.o. .u. f,.*. he.r. [.,- * .3ep.:.d.D.rn sri'.?k.c . . f-t.+. .[,r^ { /l' Signature 2o Date: .o z.l.u.tz.eoo 2.Dr. Boa§e A. Boatin Directeur du Programme î ltt Signature Date: 5l:../.'....;m, 2. Nom, Fonction fl .:.... Lb. /, r,. n.( :/... . 4 /k ià .ç.w.tcw.v.. . .tti'r'.,t .e.,--( scf \t/ Signature <It*t- . /.Ç/. rt|."Fe.. : .i,,rrl.T, 1' a ') ., , . -. _ ____---- _1\b d- !'t iDate:.. Date: § ,,f ,ANNEXE Budget de !'Evaluation Epidémiologique simple en Guinée, novembre 2000 dans Ie bassin du Sankarani-Dion 1. lndemnité de déplacement Participants Nombre Taux Nombre de personnes journaliers jours lnfirmier de Beyla lnfirmier de Kérouané lnfirmier de Kankan Technicien Epi Médecin Epi Chef CS Chauffeurs Total indemnité de déplacement 2. lndemnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi Médecin Epi Chauffeurs 3 3 3 6 1 1 6 12,000 12,000 12,000 12,000 21,500 12,000 7,500 22,500 29,000 7,500 Total 252,000 108,000 252,000 1,368,000 408,500 228,000 855,000 3,471,5O0 135,000 29,000 45,000 209,000 3,680,500 100,000 3,790,500 3,471,500 209,000 100,000 3,780,500 7 3 7 19 19 19 19 6 1 6 1 1 1 Total indemnité forfaitaire de déplacement Total indemnité de déplacement + lndemnité forfaitaire de déplacement 3. Petites dépenses TOTAL GENERAL RECAPITULATION lndemnités de déplacement ou/00/009815 lndemnité forfaitaire de déplacement ou/00/009828 Petites dépenses ou/00/009832 GRAND TOTAL