Rapport de mission : atelier d’examen et de validation des données TIDC et d’adoption de la carte REMO du Cameroun, 29 août au 2 septembre 2005 Kribi, Cameroun

Atelier d'exomen ett de vol dotion des données TIDC , et d'odoP'tion de I corte REIÂO du rCamero African Programme for Programme Afrtcain de g Mll at 2 qtanbe ',Ab nchocerciasis Control contre Canqwt rllll, RAPPORT DE rssloN æ Itrlr Honorat G.M. Chargé de tliostrtistique et APOC Mr N'Gadiaga Chargé des Technologies ê l' APOC I srp, ?nnq I "î' d% t 7 lÀt W§s 7, t-*- \ 1 Sommaire Objdiîs dc fûdiq. Généraux Spécifiques Celendrier des @lacements de Péquipe de fecilitation"""'1""""' """""""""""""'l Ptliciportfi 2 2Dewknent de l'ûdieî Exanen dæ rwuttæ REMO d adaption dc lacute Eramen des résuttets 1 T 1 1 Provinceôr$d Di§rictde smédeDjoum Disticb de wté de Zoétélé et Sangmelima collecte des TIDC 2 3 3 .5 .5 Adoption de la certe REMO du Cameroun F-xanen dvoliddion da donüa TIDC pu dæ projæ TIDC dr. Cansoun..............' 6 Etat d€s lhur de la collecte des données TIDC Liste minimale de variables pour h fichier de Codificetion des Méthode de codtEcaüon .8 .8Scission d'une commrmarüé . 7 7 ,7 Eramen, correction et velidation des données Définition du flux de I'information et procédure de systématique des données TIDC..............""""8 fuprcrtiwge de *fwwf Excd a dsSP§S' 9 Corcbsions d 9 10 Annere 1 : Budgets approwés pour la collecte des TIDC par communauté eu Cameroun, Juin t02fi)4-Juin Annexe 2 : Agenda de I'atelier. '--t------' 11 Annere 3 : Lisûe des perticipents à l'atelier Annere 4 : Carte REMO du Cameroun adoptée au 2 200s 15 Annere 5 : Disponibilité de§ données TIDTC par des proiets du Cemeroun ........16 Annere 6 : Liste minimale des variebles TIIrc à Annere 7 : Rapports journaliers des il En mai 2(x)4, sur requête du GTNo du cameroun, Ie Management d'APoc a organisé une brmaüon en gestion des donnéer'Ëi-r6tare d,informfr;Gôpiiurà-a lintention du secrÉtariat du GTNo et des projets T'DC du caÀàüun- Limportance oe-coàstituei une base des données T.DC annuefies par communauté ainsi que les coordonné", gàg;;phtü;; (Ètit d"fl'ngitude) des communautés des ditrérents pôÉtr d"pris leurpæmière.année de miJe en æuvre du TIDC a été mise en exergue' Depuis lors, neuf projets TlDC.ont soumis au Managem.en! d'fPOC des plans d'adion et propo§tions de budget pour ra correal des donnée, dr;ffi;Ërté ainsi que res coordonnées géographiques des communautés TIDC. ll s'agit des projets srivants ' Cente 1, Ceffià 2' Centne 3' !!t9ft 2' Nord' Norcl-Ouest' Ouest SuüOuest r àiêrîiOùàit Z1 l"t ii,6gJs;pprouv'és,dun montant de 25'935'120 FCFA' pour ces exercices de collecte de données sont presentEs àarii l'annexe r. r-Cs fonds ont été mis à la disposition de 8 projets enüre juin "tàôot âôo+, tandis q;;'brEnor n;ônt éÉ mis à ra disposition du neuvième projet (province de l,Ouest) qri à ,ruris.sa proiosiüon de budget en mai 2(X)5, qu'en juin 2005' ll est alors apparu important que E po,niàit f"it r* f'auàn#ânt O" fà ôT"a" Oes Oonneei, et lue bs données disponibles soient examinées, conigées et validées p"ii. èrùo avec l'appui teclrnique du Management d'APoc' Gontexte sur proposirion du Management dApoc, re GTNo du cameroun a organisé un atelier dont les obiectifs étraient les suivants Obiectifs de Patelier GtÉnéraut Examiner minutieusement toutes tes données T|DC co[ectées par communautéfuillage par les;ffiË. ,oi"s àù c"à"rorn pourfins de conedion etvalidation. Revoir et valider les Ésultats REMO du Cameroun' Spécifiçtes r Compiler, examiner et analyser les données hlstorigygs TIDC (d9 +qut du.projet à nos jours) collecilées par les projeb Cente 1,.2,-ùtü;l Z, lloù,'U9rd Ouesi, Sud Ouest 1 el2' en vue d'une Niæàtionïrture d;# le système d'informaüon géographique I ldentÏer les sources des données par la cléftnition claire du flux des données I Définir et retenir les indicateurs clés du TIDC pour la base de données à élaborer r Définir et mette en place un système de gesüon des données et de stockage r Revoiretvaliderles résultats REMO/REAdu Cameroun La facilitation de l'atelier était assuÉe par : o Mr Honorat Zoué, Chargé de biostrüstique et cartographie, APoC ; o Mr N,gadjaga Saidou, Chargé des technologies de I,information, APoc. Calentler des déplacerrents de ltér;frre de fæfrtalion o Départ de Ouagadougou pour Bamako' 27 aoÙ12005 ; o Départ de Bamako pour Douala, 28 aoÛt 2005 ; r Factlitation tl o Nuit à Douara afin d,éviter de voyager ra nuit car anivés tard dans ra soiée (retard de Ethiopian Airlines); o Départ de Douala pour Kribi, le 29 août 2005 ; o Départ de Kribi pour Douala, 3 août 2005 ; o Départ de Douala pour Bamako, 4 août 2005 ; o Arivee à Ouagadougou, le 4 août 2005' Les participanb au nombre de 37 venaient du secrÉtariat du GTNO (4), des pojgts TIDC (25) et des oNGD (g). A ceux-ci se sont joints les oeux premiJËi.Ët" Ëtrésentantè âu uioà'sblub tntemational Fondation etle conseiller loase au Cameroun. Partidpants Latelier s,est tenu dans la salle de éunion de I'Hôtel Framotel à Kribi, sihré I environ 350 Km de Yaounclé et lgo Km de Douala, dans la province o, srà. iôus les partigpants étaient logés au lieu de I'atelier et àirÉdüL.ipor*"téri"t d'au moins un ordinateur pour deux participants' un agenda provisoire a été soumis à r,apprÉciation des participants. ApÈs ra prÉsentrtion des objectifs de !,atelier, et les clébats qui ont suivi il "rt ,"i*rti tu'il y'avait ïne gghde a.ttentg relative à I'examen des Ésurtats du REMo. ri à'irJË;ié ddilâdffirirË;é point o" l'àrdre du jour, initialement pÉvu pour le cinquième iour de !'atelier au deuxième jour' L'agenda annoté de I'atelierest prÉsenté dans l'annexe 2' Latelier a été conduit en utilisant une approcfre parthipative,--en paqtier lors des sessions concemant t,examen et t,organisaùon o"i àonnees lbë. oài i"rti.iiiàns etaieàt désignés pour faire les démonstraüons sur ordinateur. Les auhes participants intervenàient iour assister dans la démarche à adopter' Des rapporteuns étaient ctésignés pour rédiger ,;;pP"tt d".ia Èumee qui est pÉsenté en plénière le lendemain pouramendement etîaËàü;[ p"rt"rs-tes parriiipanre. Leé repporË quoüàiens des participants sont ci-joints dans l'antrexe 7. Dérorrlement de l'atelier Examen des résultats REMO et adopüon de la carte REilIO du @meroun ErangrdesrÉaltÉREillO Province du Sud Le projet TIDC de la prwince du sud @uvre les disÛids de santé de Ambam, Djoum' Meyomessala' Sangmelima etZoetele. Les clébets se sont focalistÉs sur les points suivants : o Le classement du disÜid de santé de Djoum ço6ITE zone à raffiner; o Les disticE de santé de sangmelima et Zoetele partiellement dassées comme zones TIDC prioritaire alors qu'il n'y aurait p.t trmt"rment de données de prévalence pour conforter ce dassement. 2 La carte REMO du Cameroun (Figute 1) a été utilisée comrne base de favail. La carte pÉsentant les aires TIDC sur laquelle ont été suPerPosées les données de Prévalence reoæillies lors des difiérents exercices REMO/REA a été Projetée pour examen et oitique par les particiPants. Des réserves ont été émises sur le staürt par rapport au TIDC de certaines zones et sur le niveau de pévalence dans certrins villages d'enquêtes. De l'examen detaillé de la carte REMO et des données de PrÉvalence Par les ilest ressorti devaitêhe !es prwinces du Sud, de I'Est et Figurc 1 : Cafie REMO du C.a mercun au 29 Aoü Laoend. ! no"roc ! rnc priorilrire ffi rmot ". I no.*""" ED II' :ü} !1Jï.1nËr:nUrl/5D3 Dislrict de santé & Diwm Tous les prÉddenb Ésultab REMO disponibles ainsi que les Ésultats de I'exercice REA conduit par le GTNO en décembre 20O4 sur financement de Lion's Club lntemational Foundation ont été intégÉs dans le g6ême d'lnformation Geographique (SlG), superposés sur les aires TIDC et analysés en séance plénière. Lexercice de décembre 2OM avait couvert 50 villages du disüict de santé de Djoum. Le nombre de personnes des deux sexes examinées pour la recfrerctre de nodules variaient enûe 3 et 60. En vue de se conformer aux exigences minimales de la méthode REMO, seuls les villages où 30 personnes au moins ont été examinees ont été pris en compte dans l'analyse. Ænsi les données de gÉvalence de 20 villages répondant à ce critère ont été anaÿbés (Figure 2). La bonne Épartition de ces 20 villages a permis de condure suite à l'analyse que la zone du distid de Djoum qui était à naffiner pour le REMO était une zone TIDC prioritaire quise prolonge pourjoindrc la zone TIDC prioritaire de la province du Sud. Disürcts de sarté & Z&Aé d *ngmdima Selon le GTNO, il éteit important d'anallaer de manière fine, les ésultats REMO dans les disfiids de santé de Zoeté!é et de Sangm-etirna dejà classés TIDC priorihire (Figurc 2) pour s'assurer que les données disponibles permethient d'abouür à cette conclusion avec précision, et que la distribution de masse de I'ivènnedinepowait êhe organisée dans cetb zone où la prÉvalence de la loase estbrte. L'examen spatial des données de pÉvatence a Évélé la nécessité que des enquêtes complémentaircs soient menées dans le distict de ZoétéÉ et dans la partie Nord du distic;t de Sangmelima pour mieux cléterminer !a limite de I'aire TIDC prioritaire qui est un prolongement de celle de la province de l'Est (Figurc 3). 3 ù/"" OIEST // ':--1" À - H ...fû{bt3.r ,.f..i,,J re F S.lufrrtlttr nE mffi ÇE (IH Ë t mffi m #lm Lolodoff dhlItr q gq il E il-d+ .lflio,.,.1 fo*,]oï* Figure 2: pÉsentaüon des Ésultats REMo de la Province du Sud (y compris) sur la carte REMo avant analyse tE I-v-,ïF (')*ü B{ü/.r .-.1Oftolo -fto*oto Nâ.l{lrêltoko0 E -Ç. a E \E ilIT Lègende T llon TDC RûfuÉt kfrabitéet Tl}Cp.brL&ê C3n ofrrcoa E rondatsemênta ù.,J, E I I ÿ....i'. Edea IIeodtE E Éf,hrffio to-te E !i nodulêsg Oo O r-s m (I 20-3effiT .. (l 40 - loû rcm u E E #p .10200 I ïE Fioure 3 : Æres ïtrc de h proünoe du Sud après rfu»€men des données de pÉvalenceE E Jd§ ,h#, Eit letr J, wH 0/|Âf 0 CJ02 s.f, tênÙêr201Ë EæT-TET L4fcnde lronrocRffÉr trhhebtécs lmc prnrre*c GT oilncês EX iturondrscmcfits ! lr { t IE tIE q *{-.} 'g àf '.ir-t".,, " o. nolnr.u i C)o CI t-e O ur-19 O 2D-3e Gflüf lj[ &,;ffi, r---l I a4 I WH 0rAF0ci02sêplùrb.tzm5 T i' ci, ilEI FI àdNq -lFrnuil E § E g î-"t 0ffi fl $r*rrç*ùH oEEE EEil ng EIE EE E il A---"' C.TllPO I :ffi{ EI æ t 4 I :ol ) tr :\ /\ I It(' U r {'? Province de l'Est Les limibs actuetles & t'aire TIDC prioritaire (Figurc 4) n'ont pas été rernises en cause. l-a delfuaüon de la province de l'Est à l'atelier a cependant fait observer que les zones dites inhabitées dans les districts de Lanté de Yokodouma et de Mouloundou ne le seraient pas entièrement car avec la poussée clémognaphique, le traçage des routes et la conquête de nouvelles tenes cultivables, ces zones auraient été colonisées. !! est donc-reæmman<lé que le GTNO du Cameroun fasse une descente sur la zone concemée pour une appréciation exacte de la situation.[t 4 Fioure 4 :Aires TltE et limiles aüninishatives de la province de I'Est LaS.nd! t(M -..--I 0$llD mùrrf0C/ul§{.ürË-âOa Province du Littrral Le projet TIDC du Uttonal I couwe I disticts de santé: Dibornbari, Loum, Manjo, Mbanga, Me_long, Nkohgiamba, Bonassama et Cité des Palmiens. L'examen spaüal des données de pévalence a monté que tous És 5 villages de Dibmrbari où les enquêtes REMO avaient été menées sont hypoendémiques, tandis que les distrids de Bonassama et Cité des palmiers n'avaient pas été convenablernent couverts par le_s . rr enquêtes, alors que la carte REMO tes classaient cornme zone TIDC Ploltt9iry, Les districts de santé de '- Dibomberi, Bonaésama et Cité des Palmiers ont alors été reclassrâs non TIDC (Figurc 5). Les participants à l'atelier qui connaissent la nÉgion ont émis des Éserves sur les pÉvalences enregisÛées, el après disqrssions, l'atelier a proposâ que des données additionnelles de prévalence soient collectées dans les . districts de santé de Dibombari, Bonassama et de Cité de palmiens. L'aire gârgraphique de ces Ûois disfic{s lOevnait en fait êûre dassee sur la carte comme zone à raffner. Le projet TIDC du Littoral I ne devnait donc pas lbs inclure dans la zone à faiter pendant la première année de mise en æwrc du TIDC. &nu-A- -, ,;lk l.t-rcl-,ê"*'*(,rÀr+ dt ih"'*''-k p.hil-c I 5 La$ond. il)c prlorl*c Rfirl müôc. Fioure 5 :Aires TIDC et limites adminisüatives de !a province du Uttonal monrut de h carüe REilO du Garuun ApÈs la revue de la carte et I'examen des Ésultats des difiérents exercices REMO/REA conduits au Câmeroun, et les amendements epportés relatifs aux limites des aires TIDC priorihire, la carte REMO mise à làüiau Càineroun a été adoptée éites æ participanb pésents à la séance du 2 septembre ont apposé leur -sign ture surla carte impdmee (Annexe4)- É«amen e( validatiott des donnéee TIDG par oommunauté des proieüs TIDG du Gameroun Etat des [errde h collecte des doméee TDG Tous les proje6 concemés, tour à tour ont fait un bref apeçu de l'ac{ivtté « collec'te des données ». On constate que-les données TiDc, agrégees en génénal par airc de santé ou pardistric't sanitairc, existent plus ou moins âans les diflérents prljeË oe tæs a2ooS. on retient pour Ia majorité des projets que les données historiques TIDC par communauté n'existent qu'à partir de fannée 2000 quand les registnes standards de disüibution ont été instaurés au niveau du Cameroun. Les diffictrltés pincipales soulevées sont : i) l'impossibilité de « tnacer » Étnospec{ivement les communautés avant 2æ4, pour reléter - finfôrmaüon sur tes subdMsions de communautés qui inbrviennent d'une année à I'auhe; iD au refus systématirlue de certains distibuteurs @mmunautaires (DC) à pÉsenter les regisfes dedistibution, lorsqu'ils n'avaient pas regr pas la motivaüon financière prornise par le Ministère de la santé; ii11 l'inexistence d'un système d'arcfiivage des données TIDC au niveau des aires et distic{s de santé rcndant impossible la conservation des documents de base; iv) la dispariüon de certaines communautés' Le tabteau dans l'annexe 5 Ésume la disponibilité des données TIDC et indique l'année où celles-ciexistent par communautéfuillage. KM --.--...1 020n 6 §rô &ra.r ÿ !e usb mÛninab de rraüùles porr b fclri(r de collect des données TIDG Pour constituer une base données eploitable P?l l'ensemble oes proje§ le GTNO, Ies partenaiçs eJ !e Management npoc, iî àtaii iàoipenüun oe àennir de commun àcôa une riste de variabtes. l-a tiste élaborée lors de t,atelier de 2@4 aété re-discutee et acceptée par lamajorité tt p.r-ti.,ip"nts..Des elgPce€ dharmonisaüon ont été conduits afin de prpoîèirn seut iormât conforme à la liste minimale des variables et utilisable par tous tes projets (Annexe e)i5r pôËe tul le soutraitent pounaient éventuellement ajouter les variables jugées importrntes pour leurs adivités' Lors du passege en revue des variables, il est apparu que.la cléftnition de la population totale n'était pas bien comprise par lensemÉË6"ïp.iéti TIDC du cààerouh. Jusqu+là, les projetsauraient calorlé la populaüon en, comptabitisant unflJrrr;,ii!Ë pauratiàns-oei communautés qui oni oistiuuc l'ivermedine pendant une année donnée, au lieu de ta population cumulée des communautés localisées dans l'aire TIDC prioritaire' Les participants ont i.rre-oü.î" aamition ae ra pogrlation totale bumie dans le guide de rÉrlaction de rapport technique aniuâ n;e,Ëit pâr sumsamrnent àxpicite et ont proposé une définition qui est la suivante : ry,eüû ba. = Wffi#,ffis tr*tr i H#ffiri#trffitr au»quelles apprttqnent o"" p"t*rn o iüiOrr"m ie |ttec2an@ q' N, -au @tus d'ut,r ant*-itonnæ. tfuue les ppulat'rcrc ne ænt ps ænnuæ, l'on üitæla tes esfËnatiorls & la ppulatton' Nous proposons que cette definition proposée par les participanb à l'atelier soit modifiee cornme suit : lt{nrffi(,,ttoüere = lfin,,,efuâ/ e pæmw étigiilæ d rton étigiiles-au aarwnerf/t' vÛ@,tû dans bs zonæ de nDc prffiair., -recensees ,or{s- de ta æmwne TIDC, que ,!.es ærnmumutg*^ü;rh" àpçprffætrrwrt Gst Penton,æ diûtbuent f twmeclilre o., paq * "-rri A'une'anr* 6ottttæ. ôn utiliæl,,, une effiion & la iq;ihfu rryue au5y1tn FæeÉütgg/rt n'a ffi ffité &rp une cornmutpttlé &nnée. Cotrcdondeo cormlnttrs Méthode de ædificatim une méthode de codificaüon ês oommunautés basée sur un code sur 9 positions a été adoptée' cette codification utitise des informaüons sur te paf-à;appàrt nrno, le projet d'appartenanr, un numéro d'g.td* à l,intÉrieur du projet et un numé. ær*"Énio'inoiqr"r si rà cdminunaulé proüent de la scission d'une àmmùnaute pè-efostante, et de retrouver dans ce cas la communauté mère' CC : Code intemational ISO du pays (sur2 positions) PP : Numéro d'ordre (sur2 positions) du projet à l'intérieur du pays \A ^/ : Numéro d'ordre (sur4 positions) de la cornmunauté à l'intérieurdu projet O : Un code à 1 chiffiie indiquant la dMsion de la communauté ou non Les codes des projets ont dejà été q,ees au niveau du Management d'APOC et sont les suivants : Nom du Prciet Code Adamaoua I CM15 Adamaoua 1l CM02 Secret. GTNO CM01 Centre I CM10 Centre ll CM09 Centre lll CM06 Es't CM13 FarNoilh Province CM12 Litorall CM16 Liüoralll CM05 Noilh Pmvince CM03 NorttruæstProvince CMl1 sodh cM14 7 SoühWe§ I SouthWest ll Westem Proünce cM04 cM07 cM08 Scission d'rre @rnmmartg Lorsqu'une cornmunauté est scind6e par exemple en 4 nouvelles cornmunautés, il faut garder l'ancienne communauté dont le code se termine par 0 (ne pas la srpprimer) et crÉer 4 nouvelles cornmunautés dont les I premiers caladères du code serontles m-emès que !a èommunaute mère, et b 9È* carac{ère de ctraque nouvelle cornmunauté sera un numéro d'ordre 1,2,3ou4. Migration d une cornmurautÉ Lorsqu'une communauté mbre, son code demeure et seuls changent ses mrdonnées géographiques. Enanur, coræclion etrraliHbn dee données TIDG L'examen des données a également Évélé que celle+ci existent sous plusieurs ÿpes de formats. Effeciivement dans la pratique tous les projets ont saisis leurs données TIDC dans Fxcel sous la forme de napporb (tite sur plusieurs lpnes et sâparation des entités par des inter-tites) par aire de santé et par disfict. Cette pÉsentation des données en l'étiat est difricilement exploitable du point de vue de gestion automatisée de base de données. La base doit comporter une ligne unique de üfe qui constitue en même temps le nom des variables (ou des colonnes). Les variables elles mêmes ne doivent pas comporbr les canactères stÉciaux (tels l'espace, le slash, ... ). Les variables « ænstantes » doivent êhe saisies de la colonne « A » à la colonne « I » ainsiqu'ilsuit: année calendaire, nom province, nom distrid, nom aire de santé, nom village, nom cummunauté, code cornmunauté, letitude et longitude. Le projet, dont le « nom du village » n'est pas requis, doit néanmoins remplir la colonne «E» avec les mêmes informations que celles de la colonne «F». Toutes les colonnes « A à F » doivent ête obligatoirement renseignées, donc ne pas laisser ces colonnes vides. Les autnes colonnes à renseigner sont celles définies dans la liste minimale d'indicateurs (Annexe 6). DÉfiritbn du ltD( de ]ffimplin et gæÉüæ de colecûe ffiæ des dorÉes TDC En se basant sur le flux des données TIDC des communautés veni le GTNO, les parlicipants ont adopté une statégie et fxé des délais pour la tansmission des données d'un niveau à un auhe à partir des communautés jusqu'au GTNO. r Concepüon et harmonisation des fiües de collede de données à tous les niveaux (2 tpes en vue de relever les informations dans les villages et la synthèse pour les besoins de napport) ; r Formaüon des responsables à tous les niveaux (module) Proünce, distict de santÉ, aire de santé, communautéfuillage ; r Rendre disponible les fiches de collede de données à tous les niveaux (mise en place d'un sptème d'information au début et à la fin de campagne) r Réunion dévaluation systématique de ftn de campagne r Délais de hansmission des données pourcompterde la fin de la campagne de distribution : - 2 semaines de la communauté à l'aire de santé (AS) - 7 jours de IAS au district sanitaire (DS) - 7 jours du DS à la Province - 7 jours de Ia Province au GTNO r Archivage sysématQue à tous les niveaux : communautés (COSA ou chefferie), chrono AS, DS, Province ll ressort que les données TIDC par communauté devraient ête disponibles au SecÉtariat du GTNO 5 semaines aprÈs la fin de la campagne annuelle de distribuüon. I Aeercntissagp de tlicræd E (cel eû de SFSS A I'issue de t'organisation des données TIDC par communautÉ, les participants ont é1é.initiés à l'utilisaüon de Micmsofr Exceipour la génération de trabteaux récapihrlaüfs des données en vue de leur insertion dans Ies rapports teclrniqires. ninéi ta func{ion Taileau Grorsé dynamique a été présentée aux participants qui l'ont par Uluite utilisée pour oÉer des tableaux de synthèse des ÉsultaE TIDC par disÛid et aires de santé. Une intoduc{ion à !'utilisation du logiciel de statistirlue SPSS a (;alement éÉ faite aux parlicipantq. Elle.a consisté en la pésentation de l'interface du logiciel, l'importation des données dun fichier Microsofr Excel, la création dune nouvelle variable par calorl (couverture thénapeutique), calo.rl de ftÉquences pour I'examen des données et la créaüon de iableaux de synthèse. Cette intoduction a mis en exergue la simplicité d'utilisaüon du logiciel SPSS. Gonclusions eû recommandaüions Au terme de cet atelier les participanb ont adopté la carte REMO mise à jour, ont abouti à une meilleure compÉhension du eoncepi de la population totale, ont utilisé les logiciels Excel et SPSS pour concevoir des bbbaux récapitulaüË par disüid et par aire de santé. lls ont en ouhe regl le ficfler Excel de la liste minimale des indibateurs, ie fichier Excel de la liste des üllageJcommunautés du Cameroun pour les aider dans la recfrerctre des coordonnées geographiqr.res, la carte REMO mise à jour et un CD de SPSS. - Le GTNO/Cameroun doit hansmetüe au Management dAPOC une proposiüon pour la conduite denquêtes REMO complémentaires dans les disti6 de santé de Sangme![na et de Zoetélé dans la province du Sud, ainsi que dans les disûicts de santé de Dibombari, Bonassama et Cité des Palmiers dans la proünce du Littoral. - Les coordinaüons des projets TIDC devront s'organiser afin que lors des visites de supervision,les coordonnées geognapliirlües soient relevées pour les communautés qui n'ont pas pu être visitées lors de l'exercice de collecte des données. - Tous les pojets qui ont reçu !e finanæment du Management APOC pour la_collecte des données doivent trànJmettre au GTNO un rapport teclrnique dexâ:ution, un rapport financier ainsi que les données complètes colledées, compilées et saisies dans le format retenu. - Le GTNO/Cameroun doit transmethe qatémaüquement chaque année au Management dAPOC les fidriers éledroniques des données TIDC per communauté des différents projeb. ,* ,k^ // / ù./ çnv( I Arrnexes Anpre I : BudgeG +erouvgs par }a colect des dornées TDG gcomnnanlÉ an GalneoqJÛr2!(ll4-.fuÛnffi Proiets Soumis ($tlS) Approuvé ($t Sl Centre l,ll& lll 6 584 m0 6 584 m0 Nord 4 629 5ü) 3 627 100 NorûOuest 5 0z 0(x) 5 344 m0 U[onalll 2001 100 2001 100 Ouest 6 892 780 5444920 SuGOuesl !& ll 2 934 æ0 2 934 ü)O Toûal 26 670 5A' 25 9i!5 rA' {o Arroe2:Âgendade ltrf,er Lundi Mardi Mot de bienvenue du GTNO Objectifs du séminaire et rÉsuhhts atendus PÉsentaüon des participants Adoption de I'ordre du jor Historique et sitr.rati,on aduelle de la collecte de données (Dr Ntep) Rapport d'exârrtion de la collecte des donrÉes (Littonal 2, Nord, Nord or.rest Ouest) Pause L)eFuner Rapport d'exécution de la collecb des données (cente 1,2, g, srd ouest 1, 2) Revue des indicaEurs TIDC etadoption de la liste minimale Pause Café a a o a a a O o *go-gh+s 9h4s- 1oh3o 1ohæ - 1 thls 11h15 - 11bo 11h30- 11h4s 11%s- lsbo 14hoo- lsho 1sh2o- 17bo Rappelde la journée pÉædente Revue des indicahuns TIDC etadoption de la liste minimate (suiE) Rappe! sur le concept REMO Revue carte REMO de !a province du SUD L)Qeuner Revue carte REMO de h provinæ de I'EST Revue carte REMO de la povinæ du LITTORAL Proédure de codification des üllages lnstallatbn du logiciet SPSS a a REMO a o o o a a ahgo-a%o ehao-gBo $eo - ldoo 1d0o - 13bo 14bo- 15ts0 15h30- 16bO 16hoo- 17bo ilbo - 1ztso DONNEES TIDC . Rappelde la journée pÉédente ebo-ah4o Revue des données TIDC des projetsa Bh4o - lghm Mercredi Revue des données TIDC des projetsa a DéJeuner 14hoo- 1/30 -l;l;LlR lB- EC-ilF Periocie 17 Vendredi . Rappelde lalrurnée prâÉdente o Revue carte REMO de la province du LITTORAL pour précision o Revue @næpt de la "population totale'avec exerciæ dapplicaton o Tableaux râ;æitulatifs etgraphiquæ avec Excel /.)ô,o,,,'o, Définition du fluxde l'inbrmation (l-ravauxde groupe)a Bh3o-gh4o 8l4o- 1d3o 1d3o - 11bo 11h30- 13bo 11hgo- 12ïs Adoptnn d'une procâlure de cdle@ ssématsue des données (rnavaux groupe) a 14bo - 16bo Jeudi PÉsentation des favarxde groupeo 16h30- 1/30 SPSS o Rappelde lalournée prérÉlente o Adoption de la carte REMO au 02 Septembre2005 o lntocluction à SPSS . lmportation d'un ficfrier Excel dans SPSS o Disûibution de fiéquences pour contrôle dæ données . création d'une nouvelle variable parcalcul (couvertures thénap. et geogr.) . Analyse de donrÉes: calqrlde statistiques a a l)Qeuner Révision genérale Cloture 8h3o-gh4o ah+o-ghso ahso-gbo ghm-Sts ghls-9h4s gh4s- 1d15 11h15- 13bO 14h0 - 16bO 16h30- 17bo 12 Arrge 3 : lirb des earlichanüs à lhfç Noms et Fonc{ion 1 Docteur Marælline SecrÉtaire Exéqrtif du GTNO 2 Docteur du GTNOConseiller Loase 3 M. Michel Administrateurau GTNO 4 Mme Essama Joseüe au GTNOData 5 M. Evini P O HKI Cenhe 6 M. P O HKI Ertême Nord 7 M.Nkouelle Alexis P O tEF SudI MmeAkameJulie POHKI TIDC EstI M. Désiré P O PersPec{ive Liüonal 10 Dr du Nord 11 DoctzurAtabe Andrew P O SSI Nord Ouest 12 Dr Bouba Mbkue CSSD Foumbot - DPSP Ouest 13 M. Patice Nkvrælle IEFAdvisor etAdamaor,ra Strd 14 M. AbbouAndré - DPSPAdamaouaChef 15 M. Motto Chef BlSl- DPSP Cenhe 16 Mme Oket DPSP Est 17 M. Aminou Moussa Gestionnairc données DpSp Exûême nord 18 M. Massama Mauriæ Chef BlSl DPSP Litoral 19 M. MadiKambaba BISI Nord 20 M. Watson Mbua Maliva Finance Officer TIDC N W DPSP Nord Or.rest 21 M. Ebo'o Soua Salomm Chef BlSl DPSP Sud 22 M. Ndive John Finance Ouest ProietsTIDC SWl et DPSPSUd 23 M. Obate Zo'o POC Sud 24 M POC Litbral 1 Mme Kamdem P@ Litbral2n M. Tchana Leonard Galeazi POC Ouest 27 M. Noubibou Jean Marie Administuative and Financial Offiær Global 200028 M. Danbe Flaubert POC Ertême nord 29 M Est 30 M. Ebolo Piene POC Cente l Cenüe2 31 M. Peêr S\ruPOC 2 DPSP Srrddu Orcst 32 Mme Mah Cecilia SW1 33 M. Akiumbeni Ataubo POC t{Wu Paûick NsameM. POC t{\ru 35 M. Geh Oscar POC tt\,V 36 M. Tekure Thomas Tekotr lWZone 3 37 M.Alim Nouhou POC Adamaoua let ll 38 Mme Coste First 39 M. MessiPaulFélicien SecrÉtaire au GTNO {3 tD lütols â o il alll - o *L oI -J o E =tI F Ë Nt! B -J r Ë(,l -ti. .,i r"'---_) =-:_ t r*f rl 1,/ : "t i'i -lr ::- +, ir t; \.] I t I ,. > c1 -+.)ô )-z) --.>.a{t# \-- f -t{,ô §q ô l -,' FT qr-.] J -r) 1.- -jr t,'ô 1.âa\. I v- ? X' Y T D I'i \ ,, .-.1 l§ ?L z- O,t) rl§L :J,i$ . ,tf -,Ê- È. l-, 'È#l '\-,... 2-- I .,è fll' F\ L_- 7,i i=, "'l . i' L {- 0 \. \. t i <---: , - -: (\ -(,1-i i:\ { ...r!. .r :' 'brr\' (i {§ '.J ^! -§-- () âl ,*?oFn;mts=ÉogÊ. 2clt-ÀË3BO -l0 itrËEillrD3lâ lo !,{}= EFÉ=E'ç 3=âE'E., c o r+ =I :È -= .{Jÿiil s Llffi$ffi o g) !:-O .c, .i_. ù:(t)?o B tû Jg ID hJ oo(, It-I, ir i. : a' i :: i .")n, ï\xrr: 'lrt !) -(i1 . l- â f \. - ] n\rr o\ ÿ Ê rl I.t C\§" F, '' ». .\ 1) î I' :- 7 tfi <\ :-. '-a , ^. l. ÿ l' t i , r"! i-' 9 (. - -a s; + I,: ),F. t; À ,: ,,.; {' (:.ii ùa_ L -U, ii\ s' ,f ('( I(, §. B 1-.S-. \i oa oo ^---t r'u5ÀlN \-\- \ t\11\TTr'\ =- T-'s \l -! ?\ -{. i+. ri. .\ \:, \ .::, -T 1,\ :-+ IE tI §g il üti rI B rrlI 3 E H ü BÊE o0 !f o =o) o =Or o =5 o =û, o N o = o =o o =o(o o =oô o =o o =I o =o(rl o =o§ o =oü) o =oN o oJ ! g. ooEItr trtrtoI CL ot3Âtoco (t, o c, = ]Ïl an 'n Â, zo7 T a s. JI zot =Éo .I, a s. =ô(D oo =q oo = a Éo an (D 3ï, a s. =cl(D (n oc =É(D ah = o(D5 a t- o ts_ CNoc J É(D aD zo =1' a =C,(D o. 0, 3q, o c,!r gt o C,d h,{z o ! E.o Cl zo =o o rDID x ]§c,C'C' x x I§c,é) x x X x NC'C'Àt X x x x 1§tt x x X x x N c,t x x x I NC'C' or tro (D CL(D at, C,o J 3c =o @.o g. =6 d an a Bo c,t o (D CLo ao oo = =(D.(D o =o = B at (D o g t, J. ETs 6' =(D =C)oE a CL(D =l:, 99. B'Eio:, Ea (D CL @o C)o3 3c3oC o).o o) I cl(D o)o at, c,oo aot3(D. o an g. fa ô aD 3'ô. E(D c, a cL t-O-32 EqgH â8(tt =r=E|;= Fâ mU,Xot(D< Bqoo CL EI(Do 8Ed8. 8s eâ{o,(Do EE -oo E6È5 E a o(D.I 3 cr a Noo!, rÿi(D o.oo(,o3 3E =o c, o.o o) I C'o =g. (D anIo ao =(D. (D v, Ê, J at, ito =CLôo (D E a CL(D. o =(À an atr ë8 5a(D.<o=g, ot oGl §âtsoBà 643d <ôo E8 SBoa o(D.do âÉ Ês c,(Dr (1 oIg ito)ct ct o, (DË a tr an o CL(D aà c'o J 3C5DE (D. att o I cl(D D. =(D an elèô ao = =(D.(D ar, g.â 9. 6'o 5 o- cro (D E a rîi' (D EL(D U, clo 33C)oc o. an o (D() c)o o, ='J(D oôoo ao J5(D. tDo 9. =9. itÎn ='CL cto (D c, a CL(D. g (D. att Noo ot o Noo§ 0,c CL 1'oo o ET6o ?o 6' o àa Arrge 6 : U# n*rir* des vaüÉles TIDG à ramorGr p ærmrnrb - Année calendaire - Pmvince - District - Aire de santé - Mllage - Norn de la Communauté - Code de la communauté - Lattude - Longitude - Population totale - Nombre d'hommes traités - Nombre de Ëmmes haittÉes - Nombre totalde personnes traitées - Nornbre de cas de refus - Nombre d'absents - Couverturethérapeutique - Nombre de cas d'ESG - Nombre de cas de decès parsuite d'ESG - Nombre de comprimés de Medizan@distribués - Nornbre de DCs hommes actifs - Nombre de DCs femmes adives - Nmrbre de nouveaux DCs formés - Nombre de DCs recplés I t ,17 Arnqe 7 : R4portslout*rc des pËcipants RAPPORT DE I-A 1è* JOURNEE L'atelier a debuté à th35 mn par le mot de bienvenue de Mme la CNPNLO à tous les participantg suivi de la presentation des objectifs et des resultats dendus de l'atelier. Il en ressort 2 objectifs genéraux à savoir: l- valider les donnees TIDC par village au Cameroun 2- adopter la cartographie de l'epidémiologie de l'onchocercose au Camerouq et 2 principaux resrttats üendus notammenlla mise à jour et I'adoption de la carte REMO et I'examen et la validation des donnees collectees par üllage. Puis ont sr.riü la presentation des participants et l'adoption en pléniàe de l'agenda. La principale modification intervenue à ce niveau a éæle deplacement des thèmes concernant le REMO du dernier au 2ème jour de l'ateüer, à cause de son importance et des multiples problèmes liés à sa realisation. En oufe, suite aux interventions des acteurs dans les projets TIDC du Littorall, du Sud et de l'Est, 1l a é:té convenu d'une reprecision de ces zones TIDC, afin d'obtenir une cartographie plus ûable et complete. Les diftrentes démarches entreprises jusqu'à ce jour pour la determination des zones TIDC a dé évoquee à savoir, le REMO simple, le REA systématique excluant les üllageJcommunautes hlpo endémiqueg le REMO/RAPLOA le problème de cartographie continue de se poser malgé tout au Came,roun . C'est ainsi que la nouvelle strategie de REMO en mailles plus fines a été proposee A l lh 30mq le thème sur l'historique et situation actrelle de la collecte des donnees a eté présenté. Il en est ressorti qug srite à l'identification par le GTNO des besoins en formation des principaux intervenants sr la nouvelle technologie de gestion des donnees (tlealht tüapper) et à sa demandg 2 sessions de formations ont eté realisées respectivement en Aout 2002 û.lv{ai 2004 . Au cours de la session de 2004, il avait été inclue la liste des indicateurs à collecter par village. Certains projets ont à cet effet soumis des budgets afin de collecter les donnees TIDC des annees antérieres à zA0/,, il s'agit des projets TIDC Centrel,2 et 3, Littoral II, Nord, Nord-Ouest, Ouest, Sud-Ouestl d,2. Ace jour, seul le projet TIDC du Littoral tr a acheminé ses rapports techniques et financier au Secretariæ du GTNO. Quant au:( aufres projets,la collecte a 6é realisee mais les rapports sonttoujours attendus. Iæ projet TIDC-Ouest çivenait de recevoir les fonds pour cette activité a progammé démarrer au @urs du mois d'octobre 2005. Les présentations des rapports d'exéotion de la collecte des données par les projets ont suiües à lzh 5mn. De ces presentations, nous rctiendront que : - En dehors des projets TIDC Cenûel,2 et 3 dont la collecte des donnees des annees antérieures 2004 aeté effectivement realisee et que ser.rls 7 rapports sr 15 sont disponibles, I - I-aplupart des projets n'ont pu collecter que les donnees de20B, celles des annees antérieures n'etant pas disponibles. Plusietrs problémes ont été identifies lors de realisation de cette actiüté à savoir : o pour le Littoral tr, les donnees recueillies ont été incomplàes et oontradictoires par rapport atx informations rapportees au GTNQ ainsi que I'inexistence d'un système d'archivage. o Pour le nond, la disparition complàe de certaines communautés. o Pour l'Ouest, la non clarté sur les informations des annees antérieures a obügé les acteurs de decider à ne pas les collecter. Au terme des discussions y relativeg il a eté recommandé à cor:r-ci de collecter ces donnees telles que rapportées et acheminer à APOC, l'étape sur la codification pourant permettre d'y remédier. t8 pour les Centres, le retard constaté dans la collecte des donnees de la totatite des villages et dans la traitement qlraison du volume important des donnees à saisir a entraîné par mnsequent le retard dans la disponibilité.des rapPorts. Certains projets ont également presenté le problème de 1on disponibilité-des coordonnées geographiques par üllaæ. L presenianion du p.j"t TIDÔ -Sud ( ne faisant pas partie du programme) aüé faite sur les rés.rthts realises au çgurs de la caàpagne 2005. Iæ presentateur pour terminer, a émis le vætrx d'obtenir les financements aux fins de collecter les coordonnees geographiques. Le dernier point abordé de la journee a té la re\ re des indicater.rrs. Plusierrrs indicateun ont eté presentes agx participants en * d. l'adoption d'rl.liste minimale pour la base des donnees. S'agissant àu premier gàrp" à,irrdi*t*rr « Général »>, l'adoption a eté faite en pléniere et un certain nombre d'indicæer.rrs ont eté retenus. A ca,se des difficultés liées à la metlrode adoptee le reste des groupes d'indicateurs a eé re,parti à a groupes detravail : GrouPe I Pour Traitement Groupe 2 pourMectizan et ef[ets secondaires GrouPe3 PotrFormation Groupe 4 pour Mobilisation et srpervision Les amendements ont eé frits en plénière pour les danx premiàes presentations, la srite de la présentation du Groupe 3 suiüe de la presentaüon du goupe 4 ont ûé renvoyées u J2 - Iæs travaux de cette pnemière journees ont pris fin à 19h10 mn Ikibi le 29108120f5 Iæs rapportetrs :- Mme AKAME Julie - M. NOUBIBOU Jean l\darie RAPPORT DE LA 2è* JOURNEE Les travagx en cette 2" journee orrt commencé à 09h10 par la lecture et l'adoption (aprà amendements) du rapport de Jl. Ensritg nous avons s.riü la restitution des travaux des groupes Itr a [V sur la üste minimale des indicateurs entamee la veille et üés à la formatio4 au plaidoyer, à la mobilisation et à la srpervision. Les travagx ont continué selon l'agenda arr&é la veille et portant zur la Cartographie Epidémiologique Rapide de l'Onchocercose au Cameroun. RAPPEL SURLE REMO Un bref rappel zur le REMO et de sa finalité a eé fait . Il est donc à r€t€nir que cet exercice se deroule en trois etapes : diüsion du pays en zones bioclimatiques, selection dei communautés faisant partie de la zone d'enquête et enfin mesure du niveau d'endémicité de l'onchocercose dans les communautes à enquêtees. l. la 2. la 3. la {9 La finalité de l'analyse servira donc à determiner les aires de disEibution de masse du Mectizan en zones Meso et Hyper endémiques. par aillars les rés.rttats s€rorlt r.üilises pour la rédaction des document de projet à soum*fe à l'approbæion d'APOC, les resultats serviront aussi à la planification des operations et à l'estimation des populations à traiter. RAFFINAGE DE I^A C/4RTE REMO DU C4MEROIIN Trois provinces ont eté r€tenues pour les discussions. Il s'agit des proünces du Sud, du Littoral et de l'Est. Pour le Sud nous notons que la carte REMO est claire avec trois districts de santé TIDC (AmbanU Meyongmessala et Djoum). Pour le DS de Djourn, un REMO a aé fait en decembre 2004 sous financement de Lions Club krternational Foundatiorq les rés.rltats ont eté valides seance tenante et les donnees intégrees dans la carte REMO du Cameroun. Pour Zoetélé et Sagmelima, il est à rrmenquer qu'il faut relfiner le REMO avec des mailles plus Iines, car sur cinq villages enquêt§ deux sont meso endémiques et trcis hypo endémiques. Porr la province de l'Est On note que l'onchocercose est setrlement sporadique dans le disrict de santé de Mbang Yokadouma et Moloundou. Iæs cartes geographiques montaient çe les departements de la Boumba et Ngoko etaient inhabités. Mais avec la poussee démographiqug le traçage des routes et la conquête de nouvelles terres ctrltivableq ces zones sont colonisees. Il est donc recommandé que le GTNO du Cameroun fasse une descente sur la zone concernee pourune appreciation exacte de la situation. Par ailler.rs, il est indiqué dans le doctrment APOC phase 2 üla phase de désengagement progressif que les enquêtes REMO doivent prendre fin en 2005; mais le consüat est que ceci ne sera pas possible pour plusietus raisons, par exemple les conflits socio-politiques dans c€rtsins pays. Porr la province fu Littoral APOC ne doute pas de la prévalence de l'onchocercose dans la zane du projet littoral I qu'il a d'ailleurs etiqueté zone rouge ou zone TIDC prioritaire. La non selection des DS de Bonassama" Cité des palmiers et surtout Dbombari relève des réserves émises par MDP quant à la necessité d'y disüibuer le Mectizan. Apres analyse de la situation, il a eté recommandé de fournir à MDP toutes les informations relatives aux distributions (passives) des annees antérieures (1994 - 1997) et celles conterues sur la carte REMO. n faudra aussi dans la même occasion fournir des garanties sr la gestion et la prise en charge des Effets Secondaires liés au Mectizan Pqrr la zone Yaoundé - Soa I aeté recommandé au GTNO - Cameroun de se pencher sur le cas desdites localités où de plus en plus les simulies sont abondantes et les signes de l'onchocercose éüdents. Sur la carte REMO, on constâte que la situation de Yaoundé §kolbisson) est incertaine; par contre comme Soa est en rouge, donc zone TIDC prioritaire, le Mectizan n'y est pas distribué. Après toutes les clarifications et reajustementg la carte REMO est considéree comme proüsoirement adoptee en atte,ndant les informations complémentaires. m PROCEDT]RE DE CODIFICATTON DES VILI.{GES Pour ce qui est de la codification du village, elle est faite de la manière suivante CC : un cnde àZletEes, representant les initiales du pays ; PP : un code à 2 chiffies, representant le N" du projet ; \IVVV : un code à 4 chiftes, représentant le N" du üllage. II faudra noter que les DS et les üllages doivent être classes par ordre alphabetique au début de la codification ; une fois qu'un village ælate an 2,le det»rième üllage porte le code zuivant de la liste et ceci, l'ordre alphabetique n'est plus respecté. Après les discussions, une pause de relaxation est intervenue. Ia reprise des travaux aura lieu à 17 herlres avec l'installation du logiciel SPSS dans les diftrents ordinater.rs. Les travau« de la journee ont pris fin à 18h00 et re,ndea-vous pris pour mercredi 3l août 2005 à th30 LES RAPPORTEURS, MM - NJOMBINI Desiré - NDJOHJoseph RAPPORT DE LA 3è* JOURNEE Iæs travar»< de la troisième journee du present atelier ont oommence à t h @ par une breve prière s.riüe de la lecture et de l'adoption du rapport de la journee précedente. Par la zuite, l'ordre du jour a eté presenté et les travaux proprement dits de la journee æres sr la revue des donnees TIDC ont pris debut. Deux volets ont €té développes en l'occurrence la codificaüon des communartés et la saisie des données. o l-acodification des communautés Concernant la codification des villageÿcommunautes deur cas peuvent se préserter - Pour des üllages qü n'ont pas connu d'eclatemen! le code comprend 9 symboles : CC PP ww0. - Lorsqu'un üllage a subi un éclatement, les üllages qü en résrltent sont rangés par ordre alphabetique et le code de chaque village comprend egalement 9 symboles. Dans ce cag le code se termine alors par l, Z 3,..., n où n représente le nombre de üllages rézultant de la scission du üllage initial. o La saisie des données On retient sur ce volet que la fiche de la collecte des donnees comprend plusieurs colonnes ainsi que des tines : la premiàe pour la province, la seconde pour le districq la ûroisième potu le uilluge la quatième pour le code du üllage, Ia cinquième pour la latitudg la septième pour la longitude. . . . . ... 7t Les coordonnees geographiques des villages doivent foe inserées dans la fiche de collecte de donnees telles qu'elles ont eté to pur le GPS reglé en dese décimal. Ces coordonnees doivent êre inserees dans trois colonnes correspondant respectivement au deglés, minuteg secondes; ceci etant valable pour la latitude que pcnrla longitude Le tableag des donnees ne doit en principe pas renfermer des cellules üdes car les donnees doivent être rurgées dans I'optique d'une base de donnees et non dans I'optique d'un rapport. Les valeurs calcglables telles que la couverture thérapeutiqug la couverture geographique, ne sort pas obtigatoires dans le tableau des données püsque ces valeurs sont éüderfies. Les corrections à apporter en rapport avec la codificæion des üllages et la saisie des donnees doivent être faites en tenant oompte des données plus anciennes; mais si des difficultés se presentent, l'on derna autart que faire se peut apporter des corrections par rapport à l'annee où l'on se retnouve. Dans un tableag de données TIDC, tous les titres doivent apparaîme à la premiere ligne et les intertitres ne doivent pas y figurer ; ceci dans l'optiçe d'une bonne gestion informatique de ces donnees. Par la srite l'on a procedé à la phase pratique en vue d'une harmonisation de la fiche des données TIDC et d'amples eclaircissements relatifs au contenu et à la présentation de ladite fiche Iæs travag:r ont eté interrompus par une pause à 13 h 45 , etau terme de celle - ci, les participants sont retournés en salle poursuirne la seance des travaux præiques. Tour à tour diftrents proj*s ont présenté l'ébagche de leur proposition de la rernre des données. Cet exercice a permis at»( uns et ar.x autres de comprendre comment une fiche de donnees doit êüepréserftee selon diftrents indicateurs. La presente journee est anivee à son terme alors qu'il etatt 17 h 50 mn et les participants se sont à nouv@u donné rendez - vous le lendemain matin à 8 h 00' Rapporteurs: - EBOLOPierre - NKOLJELLEAIgdS RAPPORT DE LA 4è* JOURNEE Les travau de la 4" joumée ont débuté par la leduæ et I'adoption après amendements du rapport de la joumée prÉcédente. Ensuite le président de la séance du jour a procédé au rappel de l'4enda de la 4à" joumée. 3 points sont a t ordæ du jour a éavclir la mise au point Oes princlparx indicateurs I élaboration des taHeatx croises dynam§ues; des graptrirlues et le circuit de collede ainsi que les délais @ transmission des données aux difiércnts niveau de la hiérarcfiie. Apres cela le facilitateur es revenu sur les rapports des Jl et J2 s'ur lesquels des modifications ont été apportées. Dans le rapport Jl écrire plutôt pour : a) les rézultats dtendus « la mise à jour et l'adoption de la carte REMO et I'examen et la validation des donnees collectées par üllagetcommunauté >» au liqr de « la mise à jour de la carte REMO €t la mise en place d'une procedure systémæique de collecte des donnees par village » 2, b) la derniàe phrase du lo paragraphe << C'est ainsi que la nouvelle strdégie de REMO en mailles plus fines aeté proposee » * ti* de « C'est ainsi çe la nouvelle strdégie de REMO en mailles plus fines » par rappoft au pnüet du Sgd (rapport J1), la recornmandation suivante a été pro@e: ce, projet ne Oevraii æs prgs:enier un budgèt pôur ta collede des données mais plus tôt un budget pour la collede des coodonnées géographhues. Dans la rapport J2, en ce qui conceme la province de I'Est il es{ faü écrire : a) « On note que I'oncfiocercose est seutement sporad§ue dans le district de santé de Mbarg, Yol«adggqa et Moloundou » au lieu de « On note que I'onchocercose esl seulement sporadique dans le disttid de santé de Q »b) « il est inàiqué dans le document Prognamme phase 2.et la phase de désengagement progressT que les erquêtes nÊUO doivent prêndre nn en æOS » au lieu de « « il est indiqué dans le doctrment APOC phase Z, ciue le désengagement progressif des enquêtes REMO prendra fin en 2005 » Après ces commentaires on a procédé à lo«amen de h carte RE tt/lO du Littorral 1 en fondion des ]ésultets diiponibles de la uone flOC qria démonté que les 5 vitlages qui se trowent sur la carte et qui sont situes dans I airà Oe santé de Dibornbari sont frypo endérnirlues , I'atdier a érnis des réserues en fondion de la connaissance du tenain et propose d e reprendre les données sur le tenain pour les disrids de santé remis en cause' ll s agit des DSde Dibombad Bonassama etde Citede palmiers Aussi un exercice a été proposé sur le projet TIDC de l'E$ an 1. Cet exercice consiste à calculer certains indirxteurs pour les distrids de santé de Bertoua en 2005 à savoir - population éligible - cowerturegéognaPhique - cowerturethéraPeutique i! est à ncter que le calcr.rl de la population d§iHe dcit être basée sur 84% de la population totale selon APOC dans le but d'uniforiniser les données ei Oe tacititeiles analyses des resultats des projets TIDC. euelques incornpréhensions sont souterées par rapport gu.calarl de la couverture thérapeutlque des.zones.à traiter. ll ressort de ces àiscussions que les calcuts dà'ces irdicateurs doivent tenir comfle de la population totale de la zone à haiter. Cependant it est ècommandé au CCT de redéfinir les bases de calctrl de ces indiæteurs' Aussi la PoPulation totale est : le nonbrc to61l æpersormes é@les d rwt é@bs au ffienænt vivul dærs les zones méæ'hypr en&migæs au poiet nOC An gtn ænnns g b REMO et le rcænæmefi, græ les ænrnmautés auxqtcibs eres fume* A*bæn fnermedhe ou trlr, æncarrfr f{ÿÉe ænæmée- ll s'qÿt de la porytation qui e* a rtque * ærffier l'onduærwæ. Une petite pause est survenue à llheures 30,mn. Et les travarx ont repris a llh 50mn par le remplissage du fichierdes données qui s est poursuM. pour le taueau et il a fallu qu on le trarraille enoote surtout a la première ligne Pour les 3 premières colonnes a savoir province diSlid aire de santé qui sont des données fixes en général pour le reste des indicateurs; ilfaut réduire au minimum le nombre de canadères des variaues Apres cela on a procètle a un exercice qui aboutira a la produciion d un tableau cnise dynamque I partir duquel on peut qip qes bnaphiques C es.t ainsi ôu il a été Oemàn<le a chaque projet de ranger ses données disponibles et de refaire les slatistiques lly a eu un débat houleu sur le calqrldu tarx de courærture thénapeuthue ain§ que stlr la définition du terme pdpulation totale et pour finir une teoommandation a âé faite au CCT pour qu a son proctrain conseil figure a I ôüæ Ou jour les démiriüons daires et pre<ises de population totale et tarx de cowerture thénaæutique lesquelles sont des notions interprétées différemment La pause déjeunere§t intervenue a 13h 50 et lestrarrauont repris a 14h 50. chaque projet a pouruM lestraEu sur le tageau croise dynamique a partir desquelles les résultats obtenus ont pemis de faire des graphiques et il a été demande a,x groüpes rekreinis de ceuxqui ne sont pas haHtues a faire des graphiques de se rapprocherde ceux qui sont flus érpèrimentes afin de mierx se capaciter pour ceüe pratique, Ensuite on esl passe a la définition de l1x d infurmations. Etant donne que les données par üllages /cornmunautés sont des variables ponctuelles qui B doirtent être continues quelles sont les Sratégies a adçter pour ne pas rentrer dans les registres chercher les informations. pour cela il faut adopter ta lise minimale des indicateurs qui semnt c{xnmuns et accefles de tous. Apres tous ces débats sur la revue de la lise minimale ælle+i a été alors adoptée. Des groupes de travaild une durée de 30 mn ont été formes . Les principau thèmes sont Ie circuit des collede des données les dates hrtoires de transmission des données a diffirents niveauuc C est ains qu il a été convenu qu a partirde la date de fin de campæne de disribüion de masse du Meciizan les DC ont 10 jôurs au ma<imum pourtransnettre les données a I lnfirmier chef de I aire de santé. Celui''ti a son tour après les âvoir comfilées envoie la synthèse des communautés au service santé de distlid au CBS lequel aprÈ éunion de coordination convoquée par Ie CSSD au q)urs de l4uelle après I unanimité des responsables concemes sur les résultats de la synthèse des données des aiæs ces données senont transrnises a la délégation proünciale de la santé au POC qui a son tour va cornpiler les rêultats de tous tes distrids et les porter a I àpprgciation et la signature du Delegue proürrcial de la santé. Le POC après toutes ces démarches va transrnettre tdüte bs données au elSl pour saisie analyse et enwie par counier éledronQue au MSP/GTNO et a I ONGD partenaire. Les tnavarx de J4 se sont acÿrevés a 17 heures et le rendez vous ed prts pour ce matin a theures 00 Un feed-back sera fait dans t'ordre décroissant à tous les intervenants lors des Éunions de synthèse @rapftafié rédüPou MTAU M Mme l(lI.trlDEM REPORT OF DAY 5 The workshop Sarted at 9:15 am with À[adam Akeme as the Presidium Officer. She read out and modified the agenda by adding the following topics : - AwordfromtheÊcilitators - Aword fromthe participants - Conclusion from the Executive Secretary NOTF This was closely following by the presentation of the report of day 4 by lMadam Kandem. Participants appreciated the report but finally came otÉ with the fact thæ the definition for the total population was not ciear. there was also confirsion as whether data be submitted in 2 weeks or l0 days after treünent' Among others it was clarify that data collection should also include the procedure with adaptable tools at each level The issre of the Eas Pnovince came up ie OPC/PDPH comes fiom one past and this is meso/hyper and the other districts like Mebang Yokabuma, Moloundo be handle with tact. On the iszue of total population a number of definition were proposed. The following definition was retained : Total rnnnber of both ttre eligible or rx)n eligible perrcns ltüng in tlp merc æd lryper endemic aîeas censared ùtring tlre conpaign/treatment Wrid wlretlpr or not the corummffillage in which tlvy live is îeated Population estirnates could be uæd in ueas where etcact poptlationfigures we rnt awilable. Nombre total & perwtæs éligibles et rcn éli§bles, vitt t düts les zoræs de TIDC pioritaire, recensées lors de la wnpgc TIN, Ete les comrmrnoutés ancEtelles 2A 'r r qputierment ces perwruEs distribuent le Mectizæt an pas, ou cours d'une æmée doruæe. t oqr" lespqulationsræ ffintNScoruues,l'onutiliæralesestimotions& lapoplaion This will followed with the projection of the REMO map of Cameroon. It was remarked that this was a working rnap for 2005 which is ubject to updating srbsequently. The issues of the East and Sotrth hovinces were revisited and it was resolved that the teams work in collaboraton with the NOTF and the NGDOs concern and resolve the issue once and for atl. The SPSS was reüsited the goals that included o readingthedatafrom@xcel) o Come out with stæistical values o fhaw$aphs . Help interpret data (results) o IVIake obserrrations This was followed with a number of exercices to familiarize the participants on the programme (software). The,re was a critical examination, correction and evaluation of the competences ofData Manago as to howto use the programme. Projected conrcctions were made and confibution accepted. This was followed with the presentation of the day repo4 word of appreciations and closing remarks by the Executive Secretâry NOTF Cameroon. Reportedby: Mme Oket Catherine Mr Akiumbeni Montesquian Ë