Réunion de recherches entomologiques et insecticides

\'r 1, -,,1 ,r, rlJ 'h,lcll't WORLD HEALTH ORGANIZATION AFRICAN REGION ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE REGION DE L'AFRIQUE Onchocerciasis Controle Programme - Programme de Lutte Contre I'Onchocercose Recherche Entomologique et Insecticide - Entomological Research and Insecticide Tél/Fax: (225) 63.14.75 / Télex: 69126 CCTB CI ol BP 1474 Bouaké 0l - CÔTE D'IVOIRE REUNION DE RECHE,RCHES E,NTOMOLOGIQUES ET INSECTICIDES ATELIER SUR L'INTEGRATION DES BANQUES DE DONNEES Bouaké, 06-11 Mai 1998 Ce document ne constttue pas une publrcation ll ne dort pas farre l'objet d'un compte-rendu, d'un résumé, d'une crtatron, ou d'une traduction sans l'autonsatton du Programme de Lutte contre I'Onchocercose Les oprnrons expnmées n'engagent que leurs auteurs Thts document does not constrtute a formal pubhcatron lt should not be revrewed, abstracted, quoted or translated wrthout the agreement of the Onchocerctasis Control Pogramme Authors alone are responsrble for vrews expressed rn srgned artrcles INTRODUCTION. Rappel Le soucis des informaticiens a toujours été de mettre à la disposition des utilisateurs des outils informatiques pour mieux exploiter toutes les données collectées par le Programme afin de permettre une analyse pluridisciplinaire de certaines situations que nous observons actuellement. A cet objectif permanent, s'ajoute celui, actuel, de réussir le transfert effectif des données aux pays participants. Pouvait-on atteindre ces objectifs dans l'état actuel des banques de données ? Malheureusement non! Actuellement chaque base OCP gère les données qu'elle exploite immédiatement surtout pour des besoins opérationnels. Ces systèmes de gestion fonctionnent sous différents logiciels dont chacun a ses particularités. Les machines et les logiciels que nous avions ne permettaient pas une approche globale. Nous tenons à souligner que ces systèmes fonctionnement bien et sont toujours en utilisation. Le constat est que toutes les données ne se retrouvent pas au même endroit, au même moment. Et cela entraine des recherches fastidieuses avant même l'essentiel c'est-à-dire 1'étude du problème technique qui est soumis à un responsable. C'est pourquoi, depuis trois ans maintenant, la nécessité accrue d'un système de gestion intégrée s'est fait sentir et a été recommandé par les responsables de VCU et que la direction de OCP a donné l'opportunité aux informaticiens de se retrouver dans le cadre d'ateliers techniques annuels aucours desquels ils doivent penser et mettre en place (avec les responsables sur place à Ouagadougou) la stratégie concrète de transfert des données du Programme. Cet atelier avait pour thème: l'Intégration des Banques de Données de OCP et pour objectif spécifique: le passage en revue de toutes les difficultés rencontrées lors de la mise en oeuvre des données de base. Il s'agit des Biefs, des Bassins, des Rivières, des Points de Capture, des Points de Contrôle larvaire, les villages d'évaluations épidémiologiques. Afin de mieux orienter les débats, une démonstration de cartographie informatisée a été faite avec le logiciel ArcView et des données épidémiologiques et entomologiques. (Démonstration préparée par Health/Map, OCP). A/ RECOMMANDATIONS GENERALES D'une manière générale, pour toutes les entités géographiques à savoir: les BIEFS, BASSINS et RIVIERES, POINTS DE CAPTURE, POINTS DE CONTROLE LARVAIRE, VILLAGES EPI., une liste a été remise au responsable du projet qui, après intégration, s'est aperçu de certains manques (coordonnées, différences dans les appellations, liste non exhautive, ...). Actuellement, toutes ces listes ont été complétées et autant que possible, corrigées au niveau de Bouaké. 2 Le travail demandé consiste en la correction finale de ces données par les principaux utilisateurs. Ils devront vérifier que les découpages par Bassins et Rivières sont correctes, que les Points et Biefs sont bien sur leur Rivières et Bassins, que toutes ces entités sont bien dans leur pays et enfin qu'il n'y a pas duplication de noms pour chaque entité. Ainsi donc, I'atelier a retenu la repartition des tâches de la façon suivante: 1. Toutes les listes: doivent être reproduites par Mr F. AKE et distribuées comme décrit ci- après. Chaque destinataire recevra une copie sur disquette ou cartouche Bemoulli en plus du listing. 2. BIEFS aux CAO (Est et Ouest) 3. POINTS DE CAPTURE: * CAT (Est et Ouest) * Mr NIKIEMA P. * Mr AKE A. (pour les informations en Sierra Leone surtout) * Mr S. SOWAH + Dr Y. BISSAN (pour la Guinée) 4. POINTS DE CONTROLE LARVAIRE: * Cytotaxonomistes (Est et Ouest) * Responsables des tests de sensibilités (Dr T. KONE, Mr T. BARRO) * Mr NIKIEMA P. 5. VILLAGS EPI.: * Déjà en cours à Ouagadougou par PET/BIS. Une copie f,rnalisée sera expédiée à Bouaké. (Mr S. N'GADJAGA) B/ RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES De façon spécifique, toutes les entités géographiques avaient des problèmes particuliers qui ont été abordés séparemment et dont les conclusions sont résumées ci-dessous: 1. BIEFS Cartographie: L'objectif est de disposer d'un fond de carte de tous les Biefs dans lequel, chaque Bief sera pris comme objet unique reliable à un fichier de données. Il existe un fond de carte de tous les Biefs à Ouagadougou, qui reste cependant à compléter, vérifier et distribuer. L'atelier a noté avec satisfaction qu'il existe aussi un fichier de coordonnées des Biefs (coordonnées des extrémités du biefl, grâce aux Opérations Aériennes. Afin de finaliser le projet dans son volet bases de données, les recommandations suivantes ont été proposées: a) Les CAO feront parvenir à Bouaké, le listing corrigé des Biefs et si possible le fichier des coordonnées des Biefs. ICAO Est et Ouest] J b) Conection finale à Bouaké et expédition à Ouaga pour digitalisation en cours. IAKE F.] c) Finalisation de la digitalisation §'GADJAGA, TOE R.l d) Redistribution du fond de carte ainsi obtenu. IPET/BIS] Changement des codes dans Ie temps: Des bassins ont subi, une recodification de leurs Biefs au fil des traitements larvicides. Ces changements entrainent inévitablement des confusions lors de l'évaluation des quantités d'insecticides utilisées et même des séquences de traitement. Pour prévenir ces types d'erreurs il faut d'abord disposer de l'information. Ainsi, il est demandé aux CAO de bien vouloir établir dans la mesure du possible un tableau récapitulant les Biefs modifiés et leurs changements dans le temps. ICAO Est et Ouest] Modèle de tableau récapitulatif des changements BIEF initial Année Nouveau Code Année Nouveau Code Données antérieures à 1986 Pour les données antérieures à 1986 et qui sont actuellement en cours de récupération dans les bases AEROPS, elles pourront être intégrées au système. Après les débats, 1l a été retenu que les données antérieures ne retiendront que le Bief traité, la semaine de traitement et l'insecticide utilisé. La réunion recommande que: - les archives de traitements larvicides actuellement à Ouagadougou soient transferées respectivement à Kara et à Odienné; - le cartographe établisse une carte actualisée des Biefs sur transparent (calque de la carte de traitements de l'Est) au format des cartes de traitements de l'époque; - par supperposition, les AEROPS établissent des tableaux de séquences de traitement Bief par Bief, semaine par semaine; - si nécessaire, un opérateur de saisie temporaire soit recruté pour rentrer ces informations dans le nouveau système en développement. Ainsi, dès que f,tnaliser, ces données seront transmises à Bouaké dans le format habituel [CAO Est et Ouest, SAMAKE S., DADJA B.] 2. POINTS DE CAPTURE - POINTS DE CONTROLE LARVAIRE: Coordonnées: Données essentielles pour la cartographie informatisée. Beaucoup de coordonnées ont déjà été portées sur les listes à Ouaga. Les autres points concernent des zones OCP que l'on ne visite plus. Il faut donc les localiser sur une carte et calculer les coordonnées correspondantes. La version finale sera expédiée à Bouaké. [ATO, NIKIEMA P, NGADJAGA S, TOE R.] 4 Evolution du statut des points dans le temps. A partir des rapports de réunions ou tout autre document nécessaire, il s'agit de relever, dans un tableau, les changements de statut de chaque point de capture (Test, Routine, Post Contrôle, Etudes spéciales, ...). Il en est de même pour le changement de catégorie des points de capture. [ATO, NIKIEMA P.] 3. VILLAGES EPI. Lien avec les Biefs: Information importante pour la mise en relation des données de plusieures disciplines. Il s'agit de passer en revue tous les villages d'évaluation épidémiologique et d'y mettre en face, le Bief le plus proche, en respectant au mieux le protocole des l0 Km à la ronde. Ce travail très méticuleux ne peut se faire, au mieux, que par des outils de systèmes SIG (AtlasGIS ou ArcView) et par un utilisateur averti en collaboration avec le cartographe. L'atelier recommande qu'un assistant informatique de Odienné soit adjoint au cartographe pour la finalisation de ce travail lors du prochain atelier de coordination informatique. [CBIS] C/ HISTORIQUE DES DONNEES Au cours de cet atelier, un point non moins important dans le processus d'archivage et de transfert, a été abordé et débattu avec passion. Il s'agit de l'historique des traitements larvicides, des tests de sensibilité et des activités de routine de VCU et de EPI. De façon précise, l'atelier a relevé qu'il serait intéressant d'avoir quelques notes d'information sur les évènements indépendants ou dépendants de OCP qui ont eu des influences sur le déroulement normale des activités de OCP (insécurité, résistance indecticide, ...) ... Dr AGOUA; (a déjà fait un document de synthèse. Une copie pour AKE F. si possible) Mr Maxime OUEDRAOGO et T. KONE pour les tests de sensibilité, Dr SEKETELI ( pour l'aire initiale du Programme) Mr S. SOWAH CONCLUSION A l'issue de cet atélier au cours duquel beaucoup de sujets divers ont été abordé, les participants ont noté avec accuité que compte tenu de la spécificité des activités de chaque responsable informatique il est nécessaire de profiter de l'Atelier de Coordination informatique pour l'harmonisation de leurs connaissances, afin de parfaire l'intégration des banques de données et son exploitation future. (CPET/BIS, N'GADJAGA S.) Par ailleurs, I'atélier a apprécié positivement les débats et souhaite vivement que les recommandations seront suivies d'effet le plus tôt possible. En effet, beaucoup de travail restent encore à faire en très peu de temps. La participation effective des responsables est vivement sollicitée afin de mener à bien ce projet dont l'intérêt manifeste n'est plus à démontrer. 5