Конференция Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака Четвертая сессия Пунта-дель-Эсте, Уругвай, 15-20 ноября 2010 г. FCTC/COP/4/DIV/2 15 августа 2010 г.
Памятка для участников Конференции Сторон МЕСТО И ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ 1. Четвертая сессия Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака (РКБТ ВОЗ) состоится в центре конференций гостиницы Conrad Hotel в Пунта-дель-Эсте (Parada 4 de la Mansa, Punta del Este, Maldonado, тел.: +(598) 42 49 11 11, www.conrad.com.uy). Конференция откроется в 10 ч. 00 м. в понедельник 15 ноября 2010 г. и, как ожидается, завершится не позднее 13 ч. 00 м. в субботу 20 ноября 2010 года. Неофициальные региональные консультации будут проведены в воскресенье 14 ноября 2010 г. с 16 ч. 00 м. до 18 ч. 30 м. ПОЛНОМОЧИЯ 2. Предварительная подписанная копия полномочий должна быть направлена в Секретариат Конвенции к 1 ноября 2010 г. факсом: (+41) 22 791 58 30 или эл. почтой по адресу: copfctc@who.int. Однако участникам напоминается о том, что оригиналы полномочий, по возможности, необходимо представить в Секретариат Конвенции не позднее, чем за 24 часа до открытия сессии. В соответствии с Правилом 18 Правил процедуры Конференции Сторон РКБТ ВОЗ, полномочия должны быть выданы главой государства или правительства, министром иностранных дел, министром здравоохранения или другим соответствующим правительственным органом. В случае региональной организации экономической интеграции - компетентным органом этой организации. РЕГИСТРАЦИЯ 3. Участники смогут зарегистрироваться и получить пропуска до открытия сессии.
FCTC/COP/4/DIV/2
Бюро регистрации, расположенное в центре конференций гостиницы Conrad Hotel, будет работать по следующему графику: Воскресенье Понедельник-пятница Суббота 14 ноября 2010 г. 15–19 ноября 2010 г. 20 ноября 2010 г. 10 ч. 00 м. – 18 ч. 00 м 08 ч. 00 м. – 18 ч. 00 м. 08 ч. 30 м. - 13 ч. 00 м.
4. Делегациям, полномочия которых не были переданы в Секретариат Конвенции до открытия сессии, следует передать их в бюро регистрации. Просьба учесть, что пропуска будут выданы только лицам, фамилии которых указаны в действующих полномочиях. Доступ в центр конференций и в залы заседаний будет ограничен только лицами, имеющими пропуска. 5. Сторонам будут выделены места в английском алфавитном порядке, на которых будут указаны наименования стран. Государствам, имеющим статус наблюдателя, и другим участникам буду выделены места в других зарезервированных частях зала заседаний. 6. По соображениям безопасности и в целях идентификации все участники должны всегда носить пропуска в зоне конференций, во время участия в работе заседаний или во время общественных мероприятий. ЧАСЫ РАБОТЫ Воскресенье, 14 ноября 2010 г. 16 ч. 00 м. - 18 ч. 30 м. Региональные консультации (Африканский регион, Регион стран Америки, Регион ЮгоВосточной Азии, Европейский регион, Регион Восточного Средиземноморья и Регион Западной части Тихого океана)
Понедельник, 15 ноября 2010 г. 10 ч. 00 м. - 13 ч. 00 м. 15 ч. 00 м. - 18 ч. 00 м. 19 ч. 00 м. Пленарное заседание и церемония открытия Пленарное заседание Прием для гостей, организованный Министерством здравоохранения Уругвая в гостинице Conrad Hotel
2
FCTC/COP/4/DIV/2
Вторник, 16 ноября 2010 г. - пятница, 19 ноября 2010 г. 09 ч. 00 м. - 10 ч. 00 м. Региональные консультации (Африканский регион, Регион стран Америки, Регион ЮгоВосточной Азии, Европейский регион, Регион Восточного Средиземноморья и Регион Западной части Тихого океана) Пленарное заседание или заседания комитетов Пленарное заседание или заседания комитетов
10 ч. 00 м. - 13 ч. 00 м. 15 ч. 00 м. - 18 ч. 00 м. Суббота, 20 ноября 2010 г. 10 ч. 00 м. - 13 ч. 00 м.
Пленарное заседание или заседания комитетов Заключительное пленарное заседание
СЕМИНАРЫ В ОБЕДЕННОЕ ВРЕМЯ 7. Во время сессии в обеденное время будут организованы семинары, которые будут открыты для всех участников. График работы этих семинаров будет сообщен заблаговременно. МЕСТНЫЙ АГЕНТ 8. "Abtour Viajes" является местным агентом, назначенным правительством Уругвая для оказания помощи участникам, по согласованию с Секретариатом Конвенции, в размещении в Пунта-дель-Эсте, проезде из аэропорта, в подаче заявок на визы, челночных перевозках между гостиницей и местом проведения конференции и в удовлетворении других потребностей на месте. Для получения дополнительной информации участникам предлагается обращаться на специально выделенный для этой сессии веб-сайт "Abtour Viajes": http://www.cop4fctc.com. ВИЗОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 9. Участников просят иметь на руках действующий паспорт или соответствующий дорожный документ, признаваемый правительством Уругвая, а также получить в соответствующем порядке въездную визу в посольстве Уругвая в месте отправления (или в ближайшем посольстве или консульстве Уругвая) до въезда в Уругвай. Для получения более подробной информации о визовых требованиях просьба обратиться в уругвайское дипломатическое или консульское учреждение или на веб-сайт http://www.dnm.minterior.gub.uy. Участникам также рекомендуется получить, при необходимости, транзитную визу. Местный агент "Abtour Viajes" также может оказать помощь участникам с подачей заявок на визы при условии, что такая просьба и
3
FCTC/COP/4/DIV/2
необходимая информация будут представлены до 1 октября 2010 года. Дальнейшую информацию можно получить на веб-сайте этого агента http://www.cop4fctc.com. ПРИБЫТИЕ В МОНТЕВИДЕО И ПЕРЕЕЗД В ПУНТА-ДЕЛЬ-ЭСТЕ 10. В Международном аэропорту Монтевидео и в аэропорту Пунта-дель-Эсте будут организованы справочные бюро для оказания помощи участникам в переезде в Пунта-дель-Эсте и в гостиницы. Участникам, желающим самостоятельно воспользоваться транспортными услугами, предоставляемыми уругвайскими учреждениями, предлагается указать этот вариант в форме бронирования гостиницы, прилагаемой к настоящему документу (Приложение 2), которая также имеется для заполнения в онлайновом режиме на веб-сайте "Abtour Viajes" http://www.cop4fctc.com. Бюро "Abtour Viajes" имеется также в зоне прилета в Международном аэропорту Монтевидео. МЕСТНЫЙ ТРАНСПОРТ 11. Местный транспорт будет предоставлен всем участникам правительством Уругвая. Челночное обслуживание будет обеспечиваться ежедневно с 14 по 20 ноября 2010 г. между гостиницами и центром конференций. Участникам предлагается ознакомиться с расписанием работы челночных автобусов на стойке регистрации своей гостиницы. При отъезде участники будут доставлены в Международный аэропорт Монтевидео или Пунта-дель-Эсте при условии, что они укажут информацию о поездке в форме, содержащейся в Приложении 2 (имеется также на веб-сайте http://www.cop4fctc.com), и проинформируют местного агента "Abtour Viajes". БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ В ГОСТИНИЦАХ 12. Участникам предлагается заполнить и подписать форму бронирования гостиницы, прилагаемую к данному документу (Приложение 2), и отправить ее непосредственно в "Abtour Viajes" эл. почтой по адресу: cop4@abtour.com.uy или по факсу (+598) 29 02 19 96. Форма бронирования гостиницы может быть также заполнена в онлайновом режиме на веб-сайте http://www.cop4fctc.com. Участникам напоминается, что для участия в сессии необходимы полномочия, как указано выше. 13. Расценки, приведенные в списке гостиниц (Приложение 3), включают завтрак, а также доплату за обслуживание и правительственный сбор. В случае отмены, изменения дат или любых других изменений, связанных с бронированием мест в гостиницах, участникам предлагается незамедлительно информировать непосредственно местного агента "Abtour Viajes" и внимательно ознакомиться с условиями отмены и изменения бронирования, которые приводятся на его веб-сайте (http://www.cop4fctc.com). Номера будут выделяться в соответствии с информацией, предоставленной "Abtour Viajes" и в порядке очередности поступления заявок.
4
FCTC/COP/4/DIV/2
14. Расчеты за проживание должны быть произведены участниками непосредственно с официальным местным агентом "Abtour Viajes". Секретариат Конвенции не несет ответственности за оплату проживания в гостинице. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И СУТОЧНЫЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ИЗ СТРАН С НИЗКИМИ И НИЖЕ СРЕДНЕГО УРОВНЯМИ ДОХОДОВ 15. В целях содействия участию представителей Сторон, являющихся странами с низкими и ниже среднего уровнями доходов, Секретариат Конвенции сможет оказать поддержку для покрытия расходов на проезд (экономическим классом самым прямым маршрутом), а также суточных для одного участника, назначенного каждой Стороной, имеющей право на получение такой поддержки (см. Приложение 1). Участникам следует учесть, что Секретариат Конвенции начнет организацию поездки только после получения либо оригинала, либо предварительно подписанной копии действующих полномочий. Для содействия своевременной организации поездки Сторонам, имеющим право на получение поддержки, предлагается представить полномочия своих представителей в Секретариат Конвенции не позднее 10 сентября 2010 года. 16. Участникам, которые имеют право на получение суточных, и участникам, поездку которых организует Секретариат Конвенции, предлагается обратиться в бюро по вопросу получения суточных во время сессии. УСЛУГИ НА МЕСТЕ 17. Туристическое агентство: Участникам следует убедиться в подтверждении обратных забронированных билетов как можно скорее после их прибытия в Пунта-дель-Эсте. Если во время сессии возникнет необходимость в каких-либо изменениях в бронировании, участникам необходимо обратиться к местному агенту "Abtour Viajes" в справочном бюро агентства, расположенном в центре конференций, рядом с залом заседаний. 18. Телефон: В центре конференций имеются телефонные карточки для внутренних и международных звонков. 19. Киберкафе: В центре конференций имеются кабины с доступом в Интернет, к эл. почте и программе работы с текстами. Центр конференций оборудован также системой беспроводной связи (Wi-Fi). 20. Почтовые услуги: В центре конференций имеется почтовая служба.
21. Медицинское обслуживание: В центре конференций будет организован медицинский пункт оказания неотложной медицинской помощи. Во время работы сессий, а также неофициальных мероприятий в медпункте будет находиться врач или вспомогательный медперсонал. В справочном бюро можно получить список больниц (частных и государственных).
5
FCTC/COP/4/DIV/2
22. Участникам, которым срочная медицинская помощь потребуется за пределами центра конференций, предлагается обратиться в службы неотложной помощи по телефону номер 911. 23. Банк/пункты обмена валюты: Денежной единицей Уругвая является уругвайское песо (на 1 июня 2010 г. 1 долл. США равнялся приблизительно 20 уругвайским песо). Участникам предлагается обменять иностранную валюту по прибытии в аэропорт в зале получения багажа. Пункты обмена валют имеются в большинстве гостиниц. Несколько банков расположены приблизительно в 500 метрах от центра конференций и открыты с понедельника по пятницу с 13 ч. 00 м. до 17 ч. 00 м. Дорожные чеки и валюту большинства стран можно обналичить в банках. Большинство гостиниц, ресторанов и магазинов принимают международные кредитные карты (Visa, Diners Club, MasterCard, American Express). 24. Пункты питания: На протяжении сессии участникам будут предоставлены обеды. В центре конференций имеются рестораны и кафетерий. 25. В помещениях центра конференций, выделанных для сессии, курение не разрешается. СПИСОК УЧАСТНИКОВ 26. Предварительный список участников (документ FCTC/COP/4/DIV/1) будет распространен в начале работы сессии. Он будет составлен на основе полномочий, полученных Секретариатом Конвенции до 16 ч. 00 м. в воскресенье 14 ноября. Окончательный исправленный список будет выпущен позднее и распространен вместе с обычной рассылкой документов. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 27. Документация, необходимая до начала сессии, будет направлена Сторонам и наблюдателям за 60 дней до открытия сессии. В центре конференций будет организована стойка для распространения документов, на которой участники могут получить сессионную документацию. Получить доступ к документам можно также на веб-сайте РКБТ ВОЗ (http://www.who.int/fctc). 28. Секретариат Конвенции сожалеет о том, что не сможет по завершении сессии разослать документацию от имени участников. 29. Официальным распространением документов будет считаться только их получение через стойку для распространения документов.
6
FCTC/COP/4/DIV/2
БРОНИРОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДВУСТОРОННИХ И ЧАСТНЫХ СОВЕЩАНИЙ 30. Количество помещений для двусторонних или частных совещаний ограничено; однако, при наличии просьбы, Секретариат Конференции может выделить помещения. К сожалению, устный перевод для таких совещаний не может быть обеспечен. СТРАХОВАНИЕ 31. Участникам следует учесть, что Секретариат Конвенции не может нести ответственность по любым требованиям в отношении смерти, травм, болезни или других видов нетрудоспособности, связанным с их участием в сессии. Поэтому обязанность по организации страхования, если оно необходимо, лежит на самих участниках. ТРЕБОВАНИЯ В ОТНОШЕНИИ ВАКЦИНАЦИИ 32. Для въезда в Уругвай не предъявляются никакие специальные требования в отношении вакцинации. Для получения дополнительной информации участникам рекомендуется проконсультироваться на веб-сайте ВОЗ, посвященном международным поездкам и здоровью, по адресу: http://www.who.int/ith. ПОГОДА И ВРЕМЯ 33. Погода в Пунта-дель-Эсте в ноябре обычно теплая и солнечная с температурой воздуха 15-25˚С. 34. Стандартное время в Уругвае: время по Гринвичу минус 2 часа (летнее время).
ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЕ 35. В городах и пригородах напряжение электросети составляет 200 вольт. Штепсельные вилки имеют три цилиндрических штыря (европейского типа). НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (НДС) И АЭРОПОРТОВЫЙ СБОР 36. НДС, составляющий в настоящее время 22%, взимается со всех товаров и услуг и обычно включается в рекламную или рыночную цену (за исключением баров, ресторанов и гостиниц, где НДС составляет 9%). НДС, заплаченный туристами по некоторым категориям товаров, может быть возвращен при отъезде. НДС по гостиничным счетам не возвращается.
7
FCTC/COP/4/DIV/2
37. Участникам следует учесть, что при отъезде им следует уплатить аэропортовый сбор в размере 36 долл. США (на 1 июня 2010 г.). Обладатели дипломатических паспортов освобождены от уплаты этого налога. ПОЛЕЗНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ Секретариат Конвенции в Женеве: Тел.: (+41) 22 791 5484/2713; Факс: (+41) 22 791 5830; эл. почта: copfctc@who.int Контакты в Пунта-дель-Эсте: - Центр конференций: (+598) 42 49 11 11 - Местный агент "Abtour Viajes": (+598) 29 08 51 52, эл. почта: cop4@abtour.com.uy, веб-сайт: http://www.cop4fctc.com. - Службы неотложной помощи/полиция: 911 38. Телефонный справочник с указанием фамилий и должностей сотрудников, обслуживающих сессию, будет в наличии на стойке с документацией. ЛИЧНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 39. Несмотря на то, что Пунта-дель-Эсте является относительно безопасным городом, во время передвижения по городу участникам рекомендуется соблюдать обычные меры безопасности. В частности: • Будьте настороже: следите за своим багажом и портфелем. • Выясните в вашей гостинице возможность использования камеры хранения. • Всегда имейте при себе адрес вашей гостиницы и центра конференций. Это
поможет вам в том случае, если вам надо будет взять такси. • Если происходит что-либо непредвиденное и вам требуется помощь, звоните
по следующему номеру неотложной помощи/полиции: 911. • Просьба учесть, что ни ВОЗ, ни местные организаторы не могут нести
ответственность за утерю личных предметов, оставленных без присмотра на совещаниях.
8
FCTC/COP/4/DIV/2
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 СТОРОНЫ РКБТ ВОЗ, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО НА ПОКРЫТИЕ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ (страны с низким и ниже среднего уровнями доходов) Албания Ангола Армения Азербайджан Бангладеш Белиз Бенин Бутан Боливия (Многонациональное Государство) Буркина-Фасо Бурунди Камбоджа Камерун Кабо-Верде Центральноафриканская Республика Чад Китай Коморские Острова Конго Острова Кука Корейская Народно-Демократическая Республика Демократическая Республика Конго Джибути Эквадор Египет Гамбия Грузия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Гайана Гондурас Индия Иран (Исламская Республика) Ирак Иордания Кения Кирибати Кыргызстан Лаосская Народно-Демократическая Республика Лесото Либерия Мадагаскар Мальдивские Острова Мали Маршалловы Острова Мавритания Микронезия (Федеральные Штаты) Монголия Мьянма Науру Непал Никарагуа Нигер Нигерия Ниуэ Пакистан Папуа-Новая Гвинея Парагвай Филиппины Республика Молдова Руанда Самоа Сан-Томе и Принсипи Сенегал Сьерра-Леоне Соломоновы Острова Шри-Ланка Судан Свазиленд Сирийская Арабская Республика Таиланд Тимор-Лешти Того Тонга Тунис Тувалу Уганда Украина Объединенная Республика Танзания Вануату Вьетнам Йемен Замбия
9
FCTC/COP/4/DIV/2
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Fourth session of the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control Punta del Este, Uruguay 15–20 November 2010 (Conrad Hotel) PARTICIPANTS DETAILS: (Please write in block letters or type) Title: Ms. Mr. Dr. First Name/Nombre: Organization/Institución: Country/País: E-mail: Nº of Rooms: Price: Departure/Salida Date/Día: ________________________ Flight/Vuelo: _____________________ Time/Hora: _______________________ Prof. Family name/Apellido: Address/Dirección: City/Ciudad: Phone/Teléfono #: Hotel Preference: Room Category/Tipo de Habitación: Arrival/Llegada Date/Día: ______________________ Flight/Vuelo: _____________________ Time/Hora: ______________________
Shuttle service: I wish to use the shuttle service between Airport and my Hotel:
YES / NO
Abtour Viajes will contact you after receipt of the completed form. I authorize the official local agent, Abtour Viajes, to charge my credit card with: 1) The cost of the first night: USD _________________ Visa _______________________Master Card____________ American Express_______________ Credit Card Nº:________________Expiry Date: ___________ Security Code: _________________ Credit cardholder’s name: ______________________________ Signature: ____________________ Cancellation/modification: See conditions for on http://www.cop4fctc.com
Please return this form by 30 October 2010 at the latest to: Abtour Viajes / Attention: Ms. Ines Escardo and Ms. Pia Henderson by e-mail to: cop4@abtour.com.uy or by fax to: +598 29 02 19 96 or download from http://www.cop4fctc.com
10
FCTC/COP/4/DIV/2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 СПИСОК ГОСТИНИЦ Нижеприведенные расценки выражены в долларах США и включают завтрак, доплату за обслуживание и правительственный сбор. Транспорт будет предоставляться для перемещения между перечисленными ниже гостиницами и центром конференций гостиницы Conrad Hotel в Пунта-дель-Эсте. Для получения подробной информации о гостиницах, а также об условиях отмены или изменения бронирования посетите вебсайт "Abtour Viajes": http://www.cop4fctc.com. Гостиница и категория Одноместн. номер Двухместн. номер Трехместн. номер Четырехместн. номер Расстояние до места проведения
Conrad Hotel (5*) Standard Junior Suite Executive Suite Mantra Resort (5*) De Luxe King 230 Grand De Luxe 230 Twin L’Auberge (5*) Classic Classic sea view De Luxe Junior Suite Las Dunas (5*) Suite Junior Suite Senior Jean Clevers (4*) Superior Don Pepe (4*) Standard Superior De Luxe Ajax (3*) Standard Remanso (3*) Standard Superior 99 115 99 115 74 74 85 94 113 85 94 113 112 125 155 178 175 200 200 240 340 450 200 240 340 450 230 230 175 310 395 190 310 395
0
10 км
2,5 км
12 км
500 м 2 км
150 м 500 м
11
FCTC/COP/4/DIV/2
Приложение 3
Гостиница и категория
Одноместн. номер
Двухместн. номер
Трехместн. номер
Четырехместн. номер
Расстояние до места проведения
Salto Grande (3*) Standard San Fernando (1*) Standard Double Standard Twin Concorde (3*) Standard Azul (3*) Standard Aqua (1*) Standard Days Inn (3* Sup) Mansa 105 105 130 130 58 64 60 66 90 110 70 84 74 74 74 74 70 80 130 130
400 м 600 м
1,3 км 1 км 500 м 200 м
Standard Twin Standard Double
=
=
=
12