Module de formation en gestion des données épidémiologiques sur l’onchocercose

aWORLD HEALTH ORGAIIZATION ORGAI\USATION MONDIALE DE LA SAI{TE ONCHOCERCIASIS CONTROL PROGRAMME IN WEST AFRICA PROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE EN AFRIQUE DE L'OIIEST Evolution de la prévalence de I'infection et de !a CMFL 100 BO 60 N 20 0 .4.J Tlr\ \ I ,â -t'-^\ -Q.,.\^ ^ - - t970 1%0 1990 2000 OMS/OCP/PET JUILLET 1999 **T-*IÆ*§, t-*t*Jffi el" 'îp LNONCHOCERCOSE GESTION DES UES SUR ORDRE D'EXECUTION DU MODULE M.DULE rd"o*rATIoN wHo/ocP/PET Nom des fichiers : FormatPetModxxxFr où xxx est le numéro du module 000. 010. 020. 030. 040. 050. 060. 070. 080. PLAN TRAITEMENT DES DONNÉES DE TERRAIN INFORMATIONS DONT LES STAGIAIRES ONT BESOIN EMPLOI DU TEMPS DETAILLE DU COURS LES CODES DU FORMULAIRE DE RECENSEMENT VÉRIFICATION MANUELLE DES FICHES DE DONINÉES DU TERRAIN FONCTIONNEMENT DE BASE DU MICRO-ORDINATEUR ET DE L'IMPRIMANTE SAISIE DES DOI\ü\ÉES À L'ORDINATEUR ANALYSE DES DO}TNÉES DES VILLAGES O9O. UTILISATION DES INFORMATIONS OBTENUES A PARTIR DES FICHES DE RECENSEMENT IOO. DEFINITION DES TERMES COURAMMENT UTILISÉS EN SURVEILLANCE ÉpmÉrraror.ocreuE DE L' oNCHocERCosE 110. CREATION DU FICHIER DES TAUX D'INCIDENCE I2O. REPRÉSENTATION CARTOGRAPHIQUE AVEC LE LOGICIEL ARCVIEV/ 130. CnÉerroN D'uN GRAPHTQUE DE TENDANCE DES pnÉVRTnNCES STANDARDISÉES 140. SAI'VEGARDE DES DONNÉES ET LEUR NÉCUPÉNETION I.ILTÉzuEURE 150. CONSERVATION DES FICHES DE DONNÉES DU TERRAIN WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : j WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 4 a MODTJLE DE FORMÂTION EN GESTION DES DONNEES EPIDEMIOLOGIQUES SUR L' ONCHOCERCOSE. TRAITEMENT DES DONNEES DE TERRAIN Ce module est destiné aux catégories d'agents suivants a les agents de bureau des services de santé (à différents niveaux selon les pays) chargés du traitement des données des enquêtes sur l'onchocercose a les responsables de services de santé qui utiliseront les résultats des analyses pour la prise de décisions. a l'épidémiologiste/statisticien de l'OMS auprès du pays. Les formateurs chargés d'enseigner ce module devront a posséder une grande expérience de la saisie et de l'analyse des données d'enquête épidémiologique à 1'aide des logiciels recommandés par l'OCP. a avoir de l'expérience dans l'analyse au niveau national des données relatives aux programmes de distribution de l'ivermectine. a avoir l'expérience de l'utilisation des micro-ordinateurs en général. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 5 I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 6 aIntroduction au module I Le succès de tout programme repose sur la disponibilité d'informations précises et fiables. Les responsables du service de santé doivent disposer d'informations de haute qualité sur lesquelles seront basées leurs prises de décisions. En l'absence de telles informations, ils ne peuvent que faire des conjectures. Heureusement en ce qui conceme l'onchocercose, le programme de lutte contre l'onchocercose a au cours de ses nombreuses années d'activité mis au point un système qui fournit les informations nécessaires avec une grande précision. Ces informations sont d'abord collectées par des équipes sur le terrain qui les transmettent ensuite aux niveaux supérieurs du service où elles sont enregistrées et analysées. Le travail des agents de bureau est donc capital de ce point de vue. Ces derniers reçoivent les informations des équipes sur le terrain, en font soigneusement la saisie sur ordinateurs, les traitent toujours avec leurs ordinateurs, et en présentent les résultats aux responsables concemés. L'objectif de ce module est précisément d'aider ces agents à apprendre comment faire coruectement ce travail. Le matériel didactique qui accompagne le module est rédigé de manière à ce qu'on puisse l'utiliser cofilme manuel de guide pour ceux qui doivent saisir et analyser les données, et également comme document de réference chaque fois que de besoin. I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 7 ôILHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: I t1 OBJECTIFS DU MODULE A la fin de la formation Les stagiaires devront pouvoir exécuter correctement les tôches suivantes relatives à la surveillance épidémiologique : Vérifier manuellement les fiches de collecte des données reçues des équipes sur le terrain. Attribuer des numéros de code à de nouveaux individus et nouveaux villages. Démarrer le micro-ordinateur et I'imprimante qui l'accompagne. Charger les progiciels suivants sur le disque dur à partir des disquettes : N602PER2, N602ANAL, PREVCMFL, SINCI3OB, Arc View, Excel. Entrer les données d'un village dans l'ordinateur à partir des fiches de collecte des données à l'aide des programmes N602PER2 Utiliser le programme lui-même pour vérifier les données déjà saisies. Expliquer la procédure de validation des données entrées à l'aide du programme N602PER2 Calculer le taux d'incidence réelle du village à l'aide du programme SINCI3OB. Produire des cartes des taux de prévalence standardisée et des taux d'incidence réelle de la zone et du pays où est situé le village à l'aide du programme Arc View. Produire un graphique des taux de prévalence standardisé d'un village sur une période donnée (depuis le début des évaluations dans ce village) à l'aide du programme Excel. Après chaque nouvelle entrée, faire des copies de sauvegarde des fichiers des données du village sur disquettes et les conserver en lieu sûr. Recharger les fichiers de données des disquettes sur le disque dur de l'ordinateur. Organiser les fichiers dans l'ordinateur. Conserver les fiches de données dans un système de classement fiable et accessible convenu avec les équipes de terrain. Présenter les résultats de l'analyse aux responsables concernés pour la prise de décision. (Préparer des formulaires de recensement des villages pour les prochaines visites de surveillance épidémiologiques à l'aide du programme SEPT : en cours de révision ) Les stagiaires devront pouvoir exécuter les tâches suivantes relatives à la distribution de l'ivermectine si I'emploi du temps le permet : a a a a a a a a a a a a 2 a Obtenir des centres sanitaires, des districts et des régions les rapports annuels sur la distribution et l'utilisation de l'ivermectine. Conserver ces ensembles de données dans un système de classement fiable et accessible. A l'aide d'une calculatrice eÿou du programme Excel, calculer le nombre de villages où la distribution d'ivermectine a effectivement eu lieu durant l'année écoulée, exprimé en pourcentage de tous les villages où elle devait avoir lieu (pour un bassin, district, région ou pays donné). A l'aide d'une calculatrice etlou du programme Excel, calculer le nombre de personnes dans les villages qui ont effectivement pris l'ivermectine cette année, exprimé en pourcentage de la population totale du village (pour un bassin, un district, région ou pays donné). A l'aide d'une calculatrice etlou du progrumme Excel, calculer le nombre total de comprimés d'ivermectine utilisé/abîmé/perdus (pour un district, une région ou un pays donné). Présenter les résultats de l'analyse aux responsables concernés pour la prise de décision. a a a a a IYHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 9 a a a a aa 3 Les stagiaires qui le désirent devraient pouvoir exécuter également ces autres tôches suivantes : Utiliser d'autres fonctions du micro-ordinateur (traitement de texte, bases de données, tableurs). 4. Tous les stagiaires doivent pouvoir Expliquer le fonctionnement de base d'un micro-ordinateur. Expliquer le sens des termes suivants : "prévalence" et "incidence" "prévalence standardisée" et "population de réference" "analyse transversale et longitudinale" "population recensée" et "population présente" Faire une liste des groupes d'âge et des "codes d'examen" utilisés dans l'analyse des données de surveillance épidémiologique de l'onchocercose. Faire la liste des taux d'incidence et des taux de couverture de l'ivermectine qui indiquent des problèmes pour le service de santé en ce qui concerne l'onchocercose. a * * * * a a IryHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: l0 MODALITÉS PRATIQUES La saisie et l'analyse des données exigent la plus haute précision. L'erreur n'est pas permise. Pour apprendre à le faire correctement, les stagiaires apprennent les aptitudes en : o rêBilrdant quelqu'un qui s'y connaît leur faire la démonstration . exécutant eux-mêmes les tâches sous supervision . recevant la rého-information sur leur performance afin de pouvoir s'améliorer. La situation idéale d'apprentissage serait donc un petit laboratoire d'informatique. Chaque stagiaire doit pouvoir recevoir une attention individuelle, et travailler à son micro-ordinateur individuel (et de préférence avec imprimante individuelle également) pendant toute la durée de la formation. Cela limite automatiquement le nombre de stagiaires à inscrire pour la formation. La formation peut se dérouler en un lieu central (ex. I'OCP à Ouagadougou) ou au lieu de travail des stagiaires dans leurs pays. Cette dernière option a deux avantages : . L'équipement informatique local peut être vérifié par les formateurs . Les stagiaires, à la fin de la formation, dewaient être tout à fait confiants dans leur capacité à faire le travail puisqu'ils l'auront déjà fait avec succès à leur lieu de travail. Un emploi de temps détaillé est donné à la page suivante. Le contenu des séances doit être considéré comme étant plus ou moins fixe, mais leur durée peut être modifiée suivant la situation locale. Il est essentiel que les stagiaires maîtrisent parfaitement chaque étape avant de passer à l'étape suivante. NOTEZ: Les stagiaires désignés pour suivre le cours doivent déjà avoir une expérience des ordinateurs. Ce qu'ils doivent apprendre dans ce cours et la relative complexité des tâches font que cette expérience préalable est hautement souhaitable. Les agents qui viennent au stage doivent disposer déjà d'un micro-ordinateur approprié à leur lieu de travail. Il n'est pas nécessaire que les stagiaires introduisent toutes les données d'un village dans l'ordinateur ; ils auront déjà appris comment exécuter cette tâche après avoir effectué environ 20 entrées. Les formateurs dewont donc leur fournir une base de données d'un village (voir "Matériel didactique" ci-dessous) dont toutes les autres entrées auront déjà été enregistrées. a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: ll 34. INFORMATIONS DONT LES STAGIAIRES ONT BESOIN Cette section contient les aide-mémoires couvrant les sujets suivants : 1. Le fonctionnement de base d'un micro-ordinateur et de son imprimante. 2 Termes couramment employés en surveillance épidémiologique :l' "prévalence" et "incidence" '* "pîévalence standardisée" et "population de référence" * "arLalyse horizontale et longitudinale" * "population recensée" et "population présente" Groupes d'âge et "codes d'examen" utilisés dans l'analyse des données de surveillance épidémiologique. Utilisation des taux d'incidence, des changements de taux de prévalence et des taux de couverture de I'ivermectine dans la lutte contre l'onchocercose. 5. Conservation/classement des feuilles de données de terrain données de surveillance épidémiologique données relatives à la distribution et à la consommation de l'ivermectine. * ,. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 12 Emploi du temps détaillé des cours Contrat Séances : 7 heures à 12 heures et 15 heures à 18 heures Pause de 10 minutes à 10 heures et à 16 heures Matinée : séance en classe et travaux pratiques Après midi : travaux pratiques Heure:15h00-18h00 Sujet : Introduction aux micro-ordinateurs; démarrage de l'ordinateur et de l'imprimante ; chargement des programmes sur le disque dur à partir des disquettes ; lancement de programmes. Introduction aux logiciels (Excel, Word) Déroulement :démonstration/travaux pratique 1 ER JOUR Heure:07h00-09h00 Prise de contact, dispositions pratiques (salle, matériel) Sujet : Introduction au module : Objectifs et méthodologie Déroulement : Les formateurs examinent les objectifs avec les stagiaires ; ils discutent des modalités pratiques du stage. Heure:09h00 - 11h00 Sujet : Données épidémiologiques : Vérification manuelle des fiches d'enquêtes N602 Déroulement : leçon/travaux pratiques Heure: 11h00 - 11h30 Sujet : Données épidémiologiques : Attribution de numéros de code aux nouveaux individus et aux nouveaux villages. Déroulement : leçon/travaux pratiques Heure : 11h30 -12h00 Sujet : Données épidémiologiques : Préparation des formulaires de collecte pour la prochaine visite. Déroulement : leçon/travaux pratiques WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 13 2 EME JOUR Heure:07h00-09h00 Sujet : Données épidémiologiques : Saisie des données d'un village (première partie) Déroulement : leçon/démonstration Heure:09h00-12h00 Sujet : Données épidémiologiques : Saisie des données d'un village (deuxième partie) Déroulement : travaux pratiques Matinée : séance en classe et travaux pratiques Après-midi : travaux pratiques Heure:15h00-18h00 Sujet : Données épidémiologiques : Saisie et correction des données Déroulement : leçon/démonstration/travaux pratiques Matinée : séances en classe et travaux pratiques Après-midi : Travaux pratiques Heure:15h00-18h00 Sujet : Données épidémiologiques : Saisie et correction des données. Déroulement : leçon/démonstration/travaux pratiques 3 EME JOUR Heure:07h00-8h00 Sujet : Données épidémiologiques : Concepts fondamentaux (taux, populations, types d'analyse). Déroulement : leçor/travaux pratiques Heure:08h00-12h00 Sujet : . Calcul du taux de prévalence standardisée et de la CMFL . Analyse longitudinale-production d'un graphique de tendance épidémiologique d'un village. . Comment faire des copies de sauvegarde des fichiers de données des villages ; Comment recharger les fichiers de données sur le disque dur. . Comment organiser les fichiers de données dans l'ordinateur. Déroulement : démonstratiorÿtravaux pratiques WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Pase' 14 4 EME JOUR Heure:07h00-12h00 Sujet :Données épidémiologiques : . Production du fichier des taux d'incidence . Utilisation du logiciel ArcView pour la production de la carte d'incidence Déroulement : démonstration/travaux pratiques Après-midi : séances en classe et travaux pratiques Heure:15h00-18h00 Sujet : Données épidémiologiques : Saisie et correction des données. Déroulement : leçon/démonstratiorÿtravaux pratiques Après-midi Heure:15h00-18h00 Sujet : Résumé, discussion, test, cérémonie de clôture Déroulement : les formateurs et les stagiaires discutent des problèmes rencontrés et des plans pour l'avenir. 5 EME JOUR Heure:7h00-8h00 Sujet : Conservation des fiches de collecte des données épidémiologiques; transmission des résultats de l'analyse au Coordonnanateur et à I'OCP Déroulement : présentation par les formateurs/di scussion Heure:8h00-12h00 Sujet : Utilisation des programmes de consultations des données épidémiologiques (Epicros) et entomologiques §ewmonth) Déroulement : leçon/travaux pratiques I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 15 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 16 Les codes du formulaire de recensement 602 Plusieurs codes sont décrits dans la liste de contrôle 'vérification manuelle de la fiche N602B de collecte des données du terrain dont une copie figure en fin de ce module. Ceux qui n'y figurent pas, sont décrits ci-dessous. Le ' est codé comme suit: Le champ 'nom de la personne': * Le nom du chef de famille est écrit sur la première ligne; le nom de sa première épouse sur la ligne suivante suivi de ceux de ses enfants par ordre décroissant d'âge ; ensuite ceux de la seconde épouse et de ses enfants etc. * Toutes les personnes partageant le repas quotidien de la famille (ex. neveu, petit-fils, petite-fille, veuve) sont considérées comme membres de la famille. * Les liens de parenté sont indiqués par des codes inscrits immédiatement après le nom de l'intéressé. Les adultes sont identifiés par leur rôle au sein de la famille, les enfants a par à leurs Les indices suivants sont utilisés: * Exemples Le le se fait comme suit:a 07 08 09 10 11 Niger Guinée Sénégal Guinée-Bissau Sierra Leone 0l 02 03 04 05 06 Burkina Faso Mali Côte d'Ivoire Ghana Togo Bénin CF: Chef de famille Ep: Epouse Fi: Fils ou Fille FR: Frère ou Soeur, Cousin EN: Neveu, nièce, petit-frls ou petite-fille V: Veuve ou veuf Pa: Père ou mère I 2 J 4 Coulibaly Omer Ouattara Zenabot Coulibaly Désiré Traoré Bernard CF Epl ( c'est à dire l'épouse de l) Fi lx2 ( c'est à dire l'enfant de' 1 et de 2') FRl(c'est à dire 'cousin de 1') 0: jamais inscrit auparavant (première enquête dans le village) I : déjà inscrit dans le village 2: né depuis la dernière enquête 3 : né avant la dernière enquête, mais pas pris en compte lors du recensement 4: déjà inscrit dans un autre village. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 17 NOTEZ: Si c'est le premier passage, les codes 1,2 et 3 ne seront pas utilisés Le champ ' Statut examen' est codé comme suit I : présent et examiné lors de la visite 2 : présent mais a refusé l'examen 3 : présent mais pas examiné pour raison d'âge très avancé, de santé, de pression au travail, etc. 4 : absent du village pendant moins d'une année. 5 : déménagement pour un autre village 6 : décédé 7 : absent du village pendant plus d'un an NOTEZ: Les codes 5 et 6 seront seulement utilisés au second passage et suivant. le champ 'raison de non traitement' est codé comme suit: 01 : moins de 5 ans 02: enceinte . 03 : allaitant un enfant de moins d'une semaine 04: maladie grave 06:jaunisse 07 : refuse le traitement 08 : autres raisons ( spécifiez dans la colonne 'observation') 09: absent 10 : plus de 5 ans mais pesant moins de 15 kg 'Acuité visuelle' (lorsqu'il est utilisé) est reporté dans la colonne 'Observation'.I1 est codé comme suit: o a o 0: bonne vision 1 : aveugle 2: grave affaiblissement de la vue 3 : léger affaiblissement de la vue 8 : ne comprend pas le test 9 : non testé Les enfants de moins de 5 ans sont généralement codés '9' car ils ne passent pas le test de l'acuité visuelle. Tout individu ayant subi le test de l'acuité visuelle et dont le code n'a pas été reporté sur les fiches sur le terrain, doit être codé '9' au bureau. I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiqucs ONCHO Page: 18 Vérification manuelle des fiches de données du terrain a Les fiches de collecte des données N602B sont codées sur le terrain et transmises aux personnes chargées de les enregistrer. Ces personnes doivent vérifier les informations sur les fiches avant de les saisir à l'ordinateur. Une copie de la fiche N6028 se trouve à la demière page de ce document. Vérification des informations d'un premier passage Le'premierpassage' signifie latoutepremière fois qu'une surveillance épidémiologique aétélaite dans ce village. Cette vérification peut êhe faite par une personne travaillant seule. La raison de cette vérification est de s'assurer qu'il n'y a pas d'inconsistance dans les informations contenues dans les fiches. Vous suivez ces étapes : Les champs 'Mois', 'Année', ' Passage numéro' (qui sera codé 1), et 'Etat' sera rempli sur le terrain. Yérifiez s'ils sont corrects. Le champ 'Village': comme c'est lapremière fois qu'une visite est effecfuée dans le village, il n'aura pas encore de code. Ces codes sont fournis par Mr Ki à OCP à Ouagadougou. Envoyez lui un fax (numéro 00 226 30 21 47) lui demandant un nouveau numéro de code pour le village. Dans le fax vous devez inclure les informations suivantes concernant le village. * nom * latitude et longitude * unité administrative dans laquelle il est situé * rivière * pays Dès que vous avez le numéro reportezle. Le champ 'quartier' est complété sur le terrain. Il est utilisé lorsque le village est composé de plusieurs quartiers .Un code est attribué à chaque quartier par l'équipe sur le terrain - ils établissement une liste des quartiers et de leur codes dans le Rapport du Village, que vous pouvez vérifier si le besoin se présentait. Lorsqu'un village n'est pas subdivisé en quartier ce champ est laissé vierge. a a o le champ ' famille numéro' est rempli par l'enquêteur sur le terrain. Il attribue les numéros aux familles par ordre chronologique. Notez que les grandes familles peuvent occuper deux ou même trois fiches. Dans ces cas : * Rassurez vous que ' famille numéro' est le même sur toutes les fiches - de même que l'ethnie. * Rassurez vous que la seconde fiche a 'suite' écrit dans l'espace après ' famille numéro'. S 'il y a trois fiches pour la famille, écivez 'suitel' sur la seconde et 'suite 2' sur la troisième. Le champ 'Ethnie' est rempli en utilisant les codes donnés par I'OCP, et l' ethnie du chef de famille. Si vous rencontrez une nouvelle ethnie utilisez n'importe quel des numéros libres sur la liste comme pour son code et informez OCP à Ouagadougou du code et de l'ethnie. Ils mettrons alors leur liste àjour. Si le code n'existe pas et l'ethnie inconnue, écivez'999'. Le champ 'Numéro individuel'sera vierge. Le numéro attribué à chaque nouvel individu doito WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 19 5 aêtre donné en collaboration avec les responsables de la gestion des bases de données sur l'onchocercose basés à Ouagadougou. Prière se mettre en contact avec eux. Dès que vous recevez les numéros reportez les. Le champ 'Sexe' 1 correspond au masculin,2 au feminin. Le champ 'Age' est rempli comme suite * * * * '99' (non codélnon rempli) '00' (nouveau né) '0x' (moins de I an) '1' à '98' (l'âge en années - tout ceux de 98 et plus sont codés '98') Le champ 'Déjà enregistré': laplupart seront codés '0'et peu '4'. Ceux avec le '4'conseryent leur ancien numéro individuel. Le champ 'Statut de l'examen'pourrait être codé'L','2','3','4', ou'7'. Il s'agit ici d'une importante vérification que vous effectuerez à ce stade pour éviter les erreurs: * Si 'Stafut de l'examen' est codé '1': * * * Un numéro figure dans le champ 'Numéro de biopsie' 'snips - crête iliaque' doit être remplie 'Acuité visuelle' doit être rempli (s'il a été enregistré pendant cette enquête) Si 'Statut de l'examen' a autre numéro, 'snips - crête iliaque' est laissé vierge. Le champ 'snips - crête iliaque': * Si l'une des biopsies n'a pas été faite '999' est reporté à la place. * Si ce qui est écrit n'est pas lisible, notez le 'numéro biopsie' de cette personne et véiftez son entrée sur le 'formulaire d'examen microscopique' (OPC/D3). Le champ 'méthode' est généralement vierge. Il est rempli dans les cas suivants seulement: * Lorsque le résultat de l'examen s'avère négatif après 30 mns et positif après 24 heures: codez'2' * Lorsque le résultat de l'examen est obtenu après24 heures seulement et non après 30 mns: codez'3'. Le champ 'poids' est rempli '999' si la personne n'a pas été pesée (ce qui est presque tout le temps le cas). Dans certaine situations ou des recherches ont été effectuées la taille des personnes sont mesurées en centimètres - ces mesures sont alors remplies sous 'poids'. Le champ 'ivermectine dosage' est rempli comme suite comprimé de 6 mg utilisé 0.0 (non traité ou absent) 5 10 l5 20 Comprimé de 3 mg utilisé 0 (non traité ou absent) 1 2 J 4 Le champ 'Raison de non traitement' est laissé vierge à moins que 'ivermectin dosage' soit 0.0 (ou 0). Dans ce cas il doit être codé (codes'01'à'10'). o a o * o o a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 20 a 'Acuité visuelle' (lorsqu'il est utilisé) est inscrite dans la colonne 'Observation'. Il est codé '0', '1', '2','3', '8'ou'9'. Les enfants de moins de 5 ans sont généralement codés '9', comme pour les personnes dont on a perdu le code. Notez : Une fois la vérification terminée, vous attendez le 'Numéro du village' et les 'Numéros individuels' qui doivent arriver de Ouagadougou avant que vous ne commenciezàsaisir les données à l'ordinateur. Vérification des informations d'un passage subséquent Dans ce cas deux personnes sont nécessaires pour la vérification. La raison de la vérification est: . de s'assurer qu'il n'y a aucune inconsistance dans les informations de cette visite . de s'assurer que les informations de cette visite sont en accord avec les informations de la visite précédente. La première personne lit certaines informations de la précédente visite de ce village; la seconde personne écoute et vérifie les informations de la présente visite. Vous suivez ces étapes: D'abord vous vérifiez ensemble que les champs 'Pays', 'Village', 'Quartier', 'Numéro de famille'et 'Groupe Ethnique' sont les mêmes que ceux de la visite précédente. Ces codes ne changent jamais. Yérifiez spécifiquement que toutes personnes présentes lors de la visite précédente figurent également sur la nouvelle fiche de données et que leur 'Numéro individuel' et 'Sexe' sont identiques. * Cependant les personnes dont leur 'Statut exam' sont codés '5' (déménagée) et '6' (décédée) pendant la visite précédente ne figureront pas sur la présente. * Il peut y avoir des nouveaux noms avec les codes '2' ,'3' ou '4' sous 'Déjà enregistré'. Ceux avec un '4', conservent l'ancien numéro individuel de leur village précédent. Pour le utilisez cette formule: Le champ 'Déjà enregistré' peut seulement être codé 'l','2','3' ou '4' Une fois de plus vous faites lavérification avec le champ 'Statut de l'examen' (qui peut avoir n'importe quel code maintenant): * Si 'statut de l'examen' est codé '1': t * * Un numéro figure dans le champ 'Numéro biopsie' 'snips - crête iliaque' doit être rempli 'Acuité visuelle' doit être rempli ( s'il a été enregistré pendant cette enquête) Si 'statut 'exam' à n'importe quel autre numéro,' snips - crête iliaque' est laissée vierge. a a a ,1. l'âge pendant cette visite : l'âge pendant la précédente visite + nombre d'année entre les deux visites WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 2l .l aa a a NOTEZ: Si des corrections sont apportées à sexe et âge, une explication précise doit être notée dans la colonne 'observation. La même chose doit être faite pour les personnes codées '5'ou '6'sous 'Statut exam'. le champ 'snips - crête iliaque': * Si une des biopsies n'a pas été faite on écrit '999' à sa place. * Si ce qui est écrit n'est pas lisible, notez le ' numéro biopsie' de cette personne et véifrez sa forme d'entrée dans le 'formulaire d'examen microscopique' (OCP/D3). 'Acuité visuelle' est codé '0', '1', '2','3','4','8','9'. Les enfants de moins de 5 ans sont généralement codés '9', comme ceux qui ont perdu leur code. Le champ 'Méthode ' est généralement vierge. I1 est seulement rempli dans les cas suivants: * Lorsque le résultat de l'examen s'avère négatif après 30 mns et positif après}4 heures: codez'2' * Lorsque le résultat de l'examen est obtenu après}4 heures seulement et non après 30 mns: codez'3. Le champ 'Poids' est rempli '999' si une personne n'apas été pesée (ce qui est tout le temps le cas). Dans certaines situations ou des recherches ont déjà été effectuées, la taille des personnes est mesurée en centimètre - ces mesures sont alors reportées sous 'Poids'. Le champ 'ivermectine dosage ' est rempli comme suite: Comprimé de 6 mg utilisé 0.0 (non traité ou absent) 0,5 I I ) 5 2 Comprimé de 3 mg utilisé 0 (non traité ou absent) 1 2 3 4 Si le champ 'Raison de non traitement' est laissé vierge, 'ivermectin dosage'est 0.0 (ou 0). Dans ce cas il doit être codé '01' à '10'). a NOTEZ: Une fois que vous alurez achevé la vérification manuelle, vous pouvez commencer à saisir les données à l'ordinateur. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 22 arc L'ordinateur n'est plus de nos jours une machine à présenter. Néanmoins il n'est pas superflu d'en connaître succinctement quelques principes fondamentaux. Ce cours n'a nullement la prétention d'étudier tous les aspects de I'ordinateur et de son système d'exploitation. ll se voudra concret et pratique afin de donner aux participants les concepts nécessaires et indispensables pour manipuler efficacement un ordinateur dans un temps relativement très court. Les formateurs sont des guides qui n'ont pas toutes les réponses. la lecture des manuels, la pratique des exercices proposés et l'exploration libre des logiciels sont des activités hautement recommandées. Connaissances générales de I'ordinateur L'ordinateur est et demeure une machine qui ne fournit aucun résultat sans I'intervention préalable de I'homme. Cette machine est composée visiblement de trois éléments principaux : un clavier, un écran et une grosse boîte rectangulaire dénommée I'unité centrale. L'unité centrale contient les unités de disquettes et de disque dur, les composants électroniques de stockage et de traitement des informations, I'interrupteur de mise en marche... L'ensemble du matériel composant un ordinateur est appelé communément quincaillerie (hardware en anglais). D'autres appareils appelés périphériques (imprimante, souris ...) se connectent sur I'ordinateur pour des travaux particuliers. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 23 Pour tirer partie d'un ordinateur, il est indispensable d'utiliser des applications. Les applications, ou encore logiciels (software en anglais) sont des programmes qui permettent d'effectuer un travail spécifique tel la comptabilité, la statistique, la rédaction de ce cours, les graphiques sur la prévalence... ll existe une multitude et une variété de logiciels dans tous les domaines. lls sont vendus sur des supports comme les disquettes et il faut les installer sur l'ordinateur. Si on a besoin de les utiliser, il suffit de les exécuter sur l'ordinateur. Cependant un ordinateur ne pourra point fonctionner, donc utiliser un de ces logiciels commerciaux sans passer obligatoirement par un autre de type spécial. Ce programme spécial n'est rien d'autre que le système d'exploitation. Le système d'exploitation sur disque (en anglais Disk Operating System: DOS) est un programme livré avec I'ordinateur. ll est mis en oeuvre dès la mise sous tension de I'ordinateur et assure ainsi son bon fonctionnement en gérant toutes ses tâches jusqu'à la mise hors tension. ll existe un autre système d'exploitation qui est en voie de remplacer progressivement le DOS, c'est Windows 95. DOS et Windows sont principalement conçus par la compagnie informatique MicroSoft. Les deux seront utilisés tout au long de cette formation. Ouelques concepts fondamentaux de !'ordinateur 1. Mémoires morte et vive On distingue en général deux types de mémoire dans un ordinateur: !a mémoire morte (ROM: Read Only Memoryl et la mémoire vive IRAM: Random Access Memoryl. La mémoire morte retient les informations de façon permanente. Elle contient les informations de base indispensable au démarrage de I'ordinateur. La mémoire vive est en réalité la zone de travail. Elle n'est disponible que si I'ordinateur est sous tension. C'est dire alors qu'elle est volatile, en ce sens qu'elle perd toutes les informations qu'elle renferme dès la mise hors tension intentionnelle ou accidentelle. Elle admet la lecture et l'écriture des informations contrairement à la première qui n'admet que la lecture. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 24 a2. Supports de stockage et unités de mesure informatique La cassette vidéo utilisée à domicile est un support de stockage d'informations : ici un amalgame de sons et d'images. De nos jours on distingue plusieurs sortes de support de stockage dans tous les domaines de la vie quotidienne. Ceux qui nous intéressent dans ce cours sont les disquettes (floppV diskl et les disques durs (hard diskl: Les disquettes sont caractérisés par leur état souple, leur faible capacité de stockage et une transportabilité aisée. Les disques durs sont généralement fixés à l'intérieur de I'unité centrale avec une très grande capacité de stockage et une vitesse d'accessibilité supérieure aux disquettes. La plus petite unité de données reconnue par I'ordinateur est le bit, qui correspond aux chiffres binaires O et 1. . Un octet (représentant un caractère: une lettre de I'alphabet, un chiffre, un symbole, un signe de ponctuation ...) est formé de huit bits. . Un kilo-octet (ko) équivaut à 1.024 octets. Par abus et pour faciliter les estimations on note: 1 ko : 1000 octets. . Un Méga-octet (Mo) vaut un million d'octets. Concrètement il existe sur le marché: Des disquettes de 5 pouces et un quart (5.25") d'une capacité de 360 ko ou de 1,2 Mo. Ces supports sont en voie de disparition. Des disquettes de 3 pouces et demi (3.5") d'une capacité de720 ko ou de 1 ,44 Mo. Des disques durs de 10 à 50O Mo. La mémoire vive est habituellement de 640 ko mais avec possibilité d'extension qui peut atteindre 16 Mo et même plus. a a a I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 25 3. Noms des unités de disquettes et de disque dur Tout comme on a coutume de baptiser tous les éléments de notre environnement quotidien (humains, animaux, objets...), il en est de même pour les ordinateurs. Ainsi les deux unités de disquettes d'un ordinateur sont nommées respectivement A: et B:. Ces unités peuvent selon le cas être physiquement séparées ou fusionnées en une seule. a a a Généralement un ordinateur ne dispose que d'un seul disque dur appelé C:. S'il existe d'autres unités de stockage, elles seront nommées D:, E: etc.. ll faut noter que les deux points après la lettre sont obligatoires dans la nomenclature des unités. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 26 1ère Etape a a Vérifiez s'il n'y a pas de disquette dans le lecteur A:. Allumez l'écran et mettez ensuite l'ordinateur en marche. 2ème Etape Vous verrez l'écran suivant : Si vous connaissez le mot de passe tapez le, ensuite cliquer sur OK. Si vous l'ignorez, cliquer sur Annuler (Cancel). a a IYHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 27 3ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : 4ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : Utilitaire d'initialisation audio CrystalWare(tm), Version 2.O1 Copyright(c) 1997 Crystal Semiconductor Corp. Tous droits réservés * BIOS Plug N Play détecté. * SBpro: EIS : 22O, IRO : 5, DMA:1 Microsoft(R) Windows 95 (C)Copyright Microsoft Corp 1 981 -1 996 C:\WINDOWS > a a Cliquer sur Démarrer (Start). Un menu apparaîtra. Cliquer sur Arrêter (shut down). Un menu apparaîtra. Cliquer sur Redémarrer (Re - start) l'ordinateur en mode MS-DOS et ensuite sur Oui (yes). Après C:\ WINDOWS> tapez cd\N6O2 et la touche Entrée. Ensuite introduisez une disquette de 3.5 pouces dans le lecteur A: ou B: Cette disquette est celle que vous utilisez pour enregistrer les données de votre village et elles doivent être attentivement marquées et suivies. Après C:\N602 ) tapez n6O2per2 puis, la touche Entrée. a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 28 Sème Etape Vous verrcz l'écran suivant INTRODUISEZ LA DISQUETTE DES Données DÀNS LTIINITE B Tapez e pour CONTINUER ou E (ou e) pour ARRETER Tapez sur le touche Entréea 6ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : N502PER2.EXE SAISIE PERFO DONNEES EPI SIMPLE MOIS (2 chiffres) : ?? 1 ÀNNEE (2 chiffres) z 2 PASSAGE (2 chiffres) : 3 ETAT (2 caracleres) : 4 VIIJLAGE (4 chiffres) : 5 Vous tapez l'information demandée au clignotement des points d'interrogation ??: Commencez pat MOIS - ex. 08. Ceci ce réfère au mois où la visite a été effectuée. Le curseur se déplacera ensuite automatiquement à ANNEE - taper aussi ceci, ex. 98. Continuez de la même manière en tapant le numéro de PASSAGE, et les codes pour ETAT et VILLAGE. a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 29 t 7ème Etape Lorsque vous aurez entré tous les codes vous verrezl'écran suivant N6O2PER2.EXE SAISIE_PERFO DONNEES EPI-SIMPLE MOIS (2 chrffres) : 11 1 ANNEE (2 chrffres) : 95 2 PASSAGE (2 chiffres) : 04 3 ETAT (2 caracteres) : 01 4 VIIJLAGE (4 chaffres) : 5096 5 CE VILI,AGE EST : NOUVEÀU vot],Ez-vous METTRE À.TouR sEs pÀxÀMETREs ? (our =<---l : NoN=N) Notez que l'écran dira toujours CE VILLAGE EST : NOUVEAU. Vérifiez les nombres et les codes que vous avez entrés * Si vous avez commis une erreut, tapez N. L'ordinateur repartira alors à C:\N6O2) à la fin de la 4ème Etape. Vous devez ensuite répéter toutes les étapes jusqu'à celle-là, ce qui vous donne l'occasion de corriger votre erreur. * Si tout est correct, tapez sur la touche Entrée. 8ème Etape Vous vefiez l'écran suivant N602PER2.EXE : MISE A ,JOlrR DE EPI_TABITE NOM DU VILIÀGE (20 car.) : ? No. DU PAYS (1-11 ) : No. DU BASSIN (3 chiffres) : No. DE LA PHASE (z chiffres) : 1 2 3 4 Vous tapez l'information demandée au clignotement des points d'interrogation ?? (suivi de la touche ENTER pour valader): . Commencez par NOM DU VILLAGE - ex. ZOULO. .-r . Le curseur se déplacera ensuite automatiquement à No. DU PAYS - tapez le code correspondant, ex. 01. . Poursuivez de la même manière en tapant les codes pour No. DU BASSIN et No. DE LA PHASE. Vous trouverez ces codes sur une liste (pour les codes du bassin) et une carte (montrant la situation géographique de chaque phase avec des numéros). a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : j0 9ème Etape Lorsque vous aurez entré tous les codes vous vefiez l'écran suivant N502PER2.EXE : MISE A JOUR DE EPI TABLE NOM DU VILLAGE (20 car.) : ZOUI'O No. DU PAYS (1-11 ) : 01 No. DU BASSIN (3 chiffres) t OO2 No. DE LA PtlÀSE (2 chiffres) : 01 L ) 3 4 NOM DU VILI,AGE : PAYS : BURKINA FASO BASSIN FLWIAI, : BOUGOI]RIBA/VOLTA NOIRE 7501 1 EST-CE CORRECT ? (OUI = .---J : NON=N) (Notez que l'écran laissera NOM DU VILLAGE vierge à ce stade.) Vérifiez les numéros et les codes que vous avez entrés et aussi l'information en dessous de PAYS, BASSIN FLUVIAL, PHASE (numéro et date - année/mois) et NBR DE PASSAGE. * Si vous avez commis une erreut, tapez N, puis entrez le numéro situé à droite de la ligne sur laquelle vous avez fait une erreur. Le curseur montrera le clignotement des points d'interrogation ?? au bon endroit et vous pouvez corriger votre erreur. Vous vefrez l'écran suivant : P}IASE : NBR DE PASSAGE : I :I a N502PER2.EXE : MISE A JOUR DE EPI_TABLE NOM DU VILIÀGE (2O car..) : ZOULO No. DU PAYS (1-LL ) : 01 No. DU BASSIN (3 chiffres) : ??? No. DE LA PIIASE (2 chiffres) : 0L 1 ) 3 4 NOM DU VILI,ÀGE PAYS BASSIN FLWIAL PHASE NBR DE PASSAGE : BTJRKINA FASO BoUGoURI BA/VoI,TA NoI RE 7501 1 ENTRER LE numero DU champ A CORRIGER (1-4) : 3 t+ Si tout est correct, tapez la touche Entrée WHO/OCP/PET .Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 3l WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 32 1Oème Etape Vous verfez l'écran suivant : ocP/EPr SAISIE PERFO Date 11 1995(mois) (année) 6 Quartier ?? FORMULAIRE N602 Passage numéro 04 EEat 01 village 5096 7 I Numéro indiv. 9 Sexe 10 Déj à enre- gistré t2 Sta- tut exam 13 Famille numéro EEhnie SNrPS Méthode AcuiEé compt.e Gau. Dro. visuelLe M.F. L4 15 16 r7 Iver- Raison mecEin non Age 11 Poids Dosage 18 19 TraiEé 20 Cet écran est exactement une copie du formulaire N6O2. Notez que les codes pour Date, Passage numéro, Etat et Village ont été entrés automatiquement. Vous tapez les informations demandées au clignotement des points d'intérrogation ??. Commencer par le code du Ouartier Le curseur se déplacera automatiquement à Famille numéro. Remplissez le code, allez ensuite à Ethnie et procédez de la même manière. a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : jj 1 1ème Etape Lorsque vous autez entré tous les codes vous verrezl'écran suivant : OCP/EPI *** SAISIE PERFO FORMUI,AIRE N5O2 Date 11 1995(mois) (année) 6 Quart ier Passage numéro 04 EÈat 0l- village 5096 Numéro indiv. sexe Age 91011 7 Famille numéro 001 Déjà Sta- SNIPS enre- tuf gistré exam cau. Dro t2 13 t4 15 8 Ethnie 050 MéthodeÀcuité compte visuelle M. F. Poids !6 L7 18 Iver- mecEin Dosage 19 Raison non Traité 20 EST-CE CORRECT ? (OUI = .-l : NON=N) Vérifiez les codes que vous avez entrés : * Si vous aviez fait une erreur, tapez N. Comme à la 9ème étape l'ordinateur vous demandera quelle section vous désirez changer, vous tapez le numéro de la section (ex. 7 pour Famille numéro) et procédez à la correction au clignotement des points d'interrogations ???. * Si tout est correct, tapez la touche Entrée. a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : j4 l2ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : OCP/EPI FORMUI,AIRE N502*** SAISIE PERFO Passage numéro 04 EtaE 01 village 5096Date 11 L995(mois) (année) 6 Quart ier 7 Famille numéro 001 é Ethnie 050 Numéro indiv. 9 Déj à enre- Age gistré 11 L2 SNIPS Gau. Dro Acuité visuelle 16 MéEhode compte M.F 77 Iver- mecEin Dosage L9 Raison non traité 20 Sta- tut examSexe 10 13 t4 15 Poids 18 ???2?? Vous êtes maintenant prêts à saisir les données de la première famille. . Vous verrez le clignotement des points d'interrogations ?????? du côté gauche de l'écran tapez le numéro individuel du premier membre de la première famille en dessous de Numéro indiv. . Le curseur se déplacera automatiquement à Sexe. Tapez encore le bon code au clignotement du point d'interrogation ?. . Comp!étez toute la ligne de cette manière jusqu'à Raison non Traité. ll y a des conseils pratiques pour bien saisir ces données: . Travaillez toujours avec une règle. Mettez la règle en dessous de la ligne des chiffres avec laquelle vous êtes en train de travailler. Aussitôt après avoir fini avec cette ligne déplacezla règle en dessous de la ligne suivante. Vous ne vous trompez pas de ligne de cette façon. . Utilisez le petit clavier numérique situé à droite de votre grand clavier- C'est plus pratique - Tapez sur la touche Num Lock pour le mettre en marche. . Si une section est laissée vierge vous laissez l'espace en utilisant la barre d'espacement. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 35 13ème Etape Vous veïez l'écran suivant : oCP/EPI *** SAISIE PERFO Date 11 1995(mois) (année) 6 Quartier FORMUI,AIRE N5O2 Passage numéro 04 Etat 01 Village 5096 Numéro indiv. 9 Déj à enre- gistré t2 SEa- EuÈ exam l_3 Iver- mect.in Dosage 19 Raison non Trait.é 20 Sexe Age L0 l-l- 7 FamiLLe numéro 001 8 EÈhnie 050 SNIPS Méthode Acuité compEe Gau. Dro. visuelle M.F. Poids 14 15 L6 r'7 18 185494 1 65 1 a 1 000 000 9 999 08 EST-CE CORRECT ? (OUI = <-l : NON=N) Vérifiez les codes que vous avez saisi : * Si vous avez fait une erreur , tapez N. Comme à la 9 ème et à la 1 1 ème étape, l'ordinateur vous demandera quel champ (du 9 ème au 2O ème) vous désirez changer. Vous tapez le numéro du champ correspondant (par exemple: champ 11 pour Age) puis corrigez au clignotement des points d'interrogation ??. * Si tout est correct, tapez sur la touche Entrée. Faites attention! Une fois que vous autez fait cela vous ne pourrez corriger aucune erreur que vous auriez commis sur cette ligne de donnée. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 36 00 14ème Etape Vous veïez l'écran suivant : OCP/EPI Date 11 1995(mois) (année) 6 Quartier *** SAISIE PERFO Passage numéro 04 EEats 0l- village 5096 FORMUI,AIRE N502 L r85494 Numéro indiv. 9 Sexe Age 10 11 Iver- mecEin Dosage 19 Raison non traité 20 7 Famille numéro 001 Déjà Sta- SNIPS enre- Eut gistré exam cau. Dro. a Ethnie 050 Méthode Acuité compEe visuelle M. F. Poids 16 t7 18t2 13 L4 l-5 ]-45494 ?????? l_ 55 1 1 000 000 9 999 00 08 Notez qu'il y a une petite case du côté droit de l'écran. Cette case contient le numéro de la ligne des données que vous venez de saisir. Au dessus de cette case se trouve le chiffre 1. Cela signifie qu'actuellement les données d'une (1) personne sont saisies à l'ordinateur pour ce village. Vous vercez une fois de plus le clignotement des points d'interrogation du côté gauche, sous Numéro indiv. en dessous de la première ligne de données. Maintenant, vous tapez toutes les informations concernant le second membre de la famille comme à la 12ème étape. Songez à vérifier attentivement que tout est correct. Vous continuez jusqu'à ce que vous ayez entré toutes les informations sur chaque membre de la famille. NOTEZ : Après avoir saisi les informations sur 5 personnes, ces informations disparaîtront de l'écran laissant seulement le clignotement des points d'interrogations du côté gauche de la première ligne ??????. Cela est normal ne vous inquiétez donc pas - l'ordinateur garde toutes vos données en sécurité. Lorsque vous aurez fini de saisir les informations sur toute la famille et tapé sur la touche Entrée pour le dernier membre, tapez E. a a a IYHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 37 5 1Sème Etape Vous vercez l'écran suivant : ocP,/EPI *** SAISIE PERFO Date 11 1995(mois) (année) 6 QuarEier 7 Famille numéro 00L Passage numéro 04 EÈat 01 Village 5095 I Ethnie 050 FORMUI,AIRE N5O2 4 185555 Numéro indiv. 9 Sexe 10 SEa- tuE exam Gau. Dro Raison non Traité 20 Déj à enre - Age gistsré 11 12 SNIPS L3 t4 L5 Méthode lver- AcuiEé compEe mect.in visuelle M.F. Poids Dosage 15 t7 18 19 185494 185590 L82552 185555 ?????? 1 1 4 1 1 1 1 1 1) 1 2 55 56 83 58 000 000 000 000 999 999 999 999 08 08 09 08 9 9 UU 00 00 00000 000 9 Autre FAMILLE pour Ie MEME vitlage ? (OUI = .-) : NON=N) Vous tapez sur la touche Entrée. Ceci ramènera l'écran au début à la 1Oème étape. Une fois de plus tapez les codes pour Ouartier, Famille numéro et Ethnie. Vous suivez ensuite les étapes 1 1 à 14 pour saisir les informations sur la famille suivante. Vous répétez le même cycle jusqu'à ce que vous ayez entré les informations sur toute la famille. A la fin du dernier membre de la dernière famille du village vous tapez E encore. Ceci fera monter un écran semblable à celui au dessus. Vous tapez N en ce moment seulement parce que vous avez fini avec ce village. a a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : j8 16ème Etape Vous veüez l'écran suivant : ocP/EPr *** SAISIE PERFO Date l-1 1995 Passage numéro 04(mois) (année) 67 Quartier Famille numéro 001 EEat 01 Village 5096 8 Erhnie 050 FORMUI,AIRE N502 4 185555 Numéro indiv. 9 Déjà enre- Age gisEré 11 L2 Iver- mectin Dosage 19 Raison non traité 20 Sexe L0 Sta- tuts exam 13 SNIPS Méthode Acuité compte Gau. Dro. visueLLe M.F. L4 15 t6 !7 Poids 18 L85494 185590 L82552 18s555 ?????? c: \N602> 000 000 000 000 00 00 00 00 08 08 09 08 9 9 l- 1 4 1 L L 1 1 L 1) 55 55 83 58 000 000 9 999 999 999 999 Autre VILLAGE ? (OUI = .-l : NON=N) A cette étape, tapez N, même si vous voulez saisir un autre village. Vous verez C:\N6O2)apparaître en bas à gauche de !'écran. Cela signifie que vous avez maintenant quitter le programme. Si vous ne voulez pas continuer, tapez cd\ et ensuite tapez sur la touche Entrée. Vous vertez C:) sur l'écran. Vous pouvez maintenant aller à un autre programme ou arrêter I'ordinateur. Si vous voulez continuer à saisir des informations sur un autre village : introduisez d'abord une nouvelle disquette (qui ne contient pas un fichier VILTABLE) dans le lecteur A (ou B) et ensuite répétez les étapes 4 à 16. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 39 An des do s,drun',vil e 1ère Etape a Exécutez les trois premières étapes du chapitre "Saisie des données à l'ordinateur". Après G:\ WINDOWS > tapez cd\n6o2pays et tapez sur la touche entrée. Vous verrez apparaître C:\N602PAYS>. Maintenant tapez n602anal et puis tapez sur la touche Entrée. a a 2ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : N602ANAL.EXE : CREATION DE FICHIER D'ÀNALYSE N602 MOIS (2 chiffres) : ?? 1 ANNEE (2 chiffres) : 2 PASSAGE (2 chiffres) : 3 VILLAGE (4 chiffres) : 4 l'information demandée dès l'apparition des points d'interrogation ??: Commencez par MOIS ex. 08. Ceci se réfère bien entendu à la date à laquelle la visite a été effectuée. Le curseur se déplacera ensuite automatiquement à ANNEE) - tapez aussi cela, ex. 98. Continuez de !a même manière en tapant le nombre de PASSAGE et le code du VILLAGE. + I I I I I I I I I I I I I I I I + + Vous tapez a a a IYHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 40 +- 3ème Etape Lorsque vous aurez entré tous les codes vous vefrez l'écran suivant : N502ANAL.EXE : CREATION DE FICHIER DTANALYSE N602 MOIS (2 chiffres) : 11 1 ANNEE (2 chiffres) : 95 2 PASSAGE (2 chiffres) : 04 3 vILlÀcE (a chiffres) : 5096 4 EST-CE CORRECT ? (OUI = e: NON=N) I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I + I I I I I I I I I I I I I I + a Vérifiez les nombres et les codes que vous avez entrés. * Si vous avez commis une erreur, tapez N: L'ordinateur vous demandera de taper le numéro de la section que vous désirez changer. Tapez le nombre qui apparaît du côté droit de la ligne sur laquelle vous avez fait l'erreur. Le curseur montrera le clignotement des points d'interrogation ?? au bon endroit et vous pourrez corriger votre erreur. * Si tout est correct, tapez sur la touche Entrée. 4ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : N502ÀNAL.EXE : CREATION DE FICHTER D|ÀNALYSE N602 MOIS (2 chiffres) : 1l- 1 ÀNNEE (2 chiffres) : 95 2 PASSAGE (Z chiffres) : 04 3 VILLAGE (+ chiffres) : 5096 4 Mettez Ia DISKETTE DE SAISIE dans Ie lecteur A et appuyez sur 1a touche ENTER pour conÈinuer L'ordinateur vous demande de mettre la disquette de saisie de donnée des villages dans le lecteur A: (ou B:). Faites le et appuyez sur la touche Entrée. + I I I I I I I I I I I I I I I I I I I + + I I I I I I I I I I I I I I I I WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page:41 +- Sème Etape Vous vefiez l'écran suivant : N602ANAL.EXE ; CREATION DE FICHIER D|ÀNALYSE N602 + I I I I I I I I I I I I I I I I I I + 1 2 3 4 + I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I + MOIS (2 chiffres) : LL ANNEE (2 chiffres) : 95 PASSÀGE (2 chiffres) : 04 VILLAGE (4 chiffres) s096 Nom du village : ZOULO + I No. Passage No.Enregistrem 4 1 908 Pays BIJRKINA FASO Bassin FIuviaI BOUGOURIBA/VO Phase I + I I I I I I ++ TIME : O7:59t02 405840 TIME : 07:59:05 c: \N5o2PÀYs> 6ème Etape Vous verrez l'écran suivant a Aussitôt que cet écran apparaîtra, sachez que l'ordinateur est entrain de créer un fichier spécial pour les données de ce village qu'il enregistrera sur son disque dur et utilisera pour procéder à l'analyse. Lorsqu'il aura fini vous verrez apparaître, C:\N602PAYS> au bas de l'écran. Mainteneant vous tapez prevcmfl et appuyez sur la touche Entrée. a PREVCMFL.EXE : ANAI,YSE TRÀNSVERSAI,E TEMPORÀIRE MOIS (2 chiffres) : ?? l- ANNEE (2 chiffres) : 2 PASSAGE (2 chiffres) : 3 VILLAGE (4 chiffres) t 4 Une fois de plus tapez l'information demandée au clignotement des points d'interrogation ??: Commencez pil MOIS (month) - ex 08. Ceci se réfère encore à la date à laquelle la visite a été effectuée. Le curseur se déplacera ensuite automatiquement à ANNEE tapez cela, ex. 98. Continuez de la même manière en tapant le nombre de PASSAGE et le code du VILLAGE. a a a I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Pase : 42 +- I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I + 7ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : PREVCMFI,.EXE : ANAI,YSE TRÀNSVERSALE TEMPORÀIRE MOIS (2 chiffres) : 11 1 ANNEE (2 chiffres) : 95 2 PASSAGE (2 chiffres) z 04 3 VILIÀGE (+ chiffres) : 5096 4 EST.CE CORRECT ? (OUI = * : NON=N) Vérifiez les nombres et les codes que vous avez entrés. * si vous avez commis une erreur, tapez N: L'ordinateur vous demandera de tapez le numéro de la section que vous désirez changer. Tapez le nombre qui apparaît à l'extrême droit de la ligne où se trouve l'erreur. Le curseur montrera des points d'interrogation ?? qui clignotent au bon endroit et vous pourrez corriger l'erreur. * Si tout est correct, appuyez sur la touche Entrée. Une fois que vous autez fait cela, l'ordinateur procédera automatiquement à l'analyse et l'imprimante imprimera les résultats sur une feuille semblable à celle de la page suivante. * Juste en dessous du milieu de la feuille, vous vercez PREV.STD., suivi de trois figures. La troisième correspond à la prévalence moyenne du village pour ce passage. * A côté de cela vous verrez CMFC:, suivi de trois figures. La troisième correspond au CMFC du village pour ce passage. + I I I I I I I I I I I I I I I + a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 43 +- I I I I I I I I I I I I I I I I I I + ANALYSE TRÀNSVERSAIJE TEMPORAIRE VILIÂGE : 5095 ZOULO Date d'EvaluaEion:9511 Pays: BURKINA FASO Bassin: BOUGOIJRIBA/VOIJTA NOIRE o-4 5-9 10-14 15 - l-9 20-29 30-49 50+ 85 62 64 51 50 72 51 85 58 5L 49 55 87 39 1_7'l_ L20 L25 100 115 159 90 65 57 52 26 27 50 44 66 53 50 34 55 81 33 L3l- l- 10 !02 50 82 141 77 0 3 3 4 7 29 l-5 0 6 I L3 l6 68 44 AGE POPUI,ATION ____RECENSEE----- HOM. FEM. TOTAL TOTAL 435 445 880 PREVALENCE EN MFS (I) AGE HOM. FEM. TOTAI, NOMBRE -----EXAMINE----- HOM. FEM. TOTAL NOMBRE DE POSITIFS - -A ],A BTOPSIE- - - HOM. FEM. TOTAL 0 3 5 9 9 39 29 331 372 703 94 61 155 MOYENNE GEOMETRIQUE HOM FEM. TOTAL 0-4 5-9 l-0-L4 15-19 20-29 30-49 50+ 0.0 5.3 9.6 34 .6 33 .3 55.0 65.9 0.0 5.5 7.4 2L .7 19.5 48.2 57.1 0.0 5.7 6.0 L1.8 12.7 2t a 45.5 0 0 0 0 1 2 00 04 l-6 32 72 88 01 0 0 0 0 0 0 1 00 03 o2 06 15 72 37 0 0 0 0 0 1 1 00 04 09 l'7 31 l4 1a TOTAL 28.4 16.4 22.0 0.55 0 .26 0.38 PREV.STD. 31.4 18.8 25.1 CMFC: 1.53 0.50 0.99 TOTAL AGE Moyenne de microfilaires par biopsie cutanée 0 0.5- 2- 4- 8- t6- 32- 64- !28- 256- TOTAL 0 L 0 1 2 11 5 0 0 0 0 0 10 1 0 0) 0 3 15 8 0-4 5-9 L0-L4 L5-19 20-29 30-49 50+ 131 L04 94 47 66 l5 33 0 5 5 l_L 7 r6 L5 131 110 LO2 60 82 141 77 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 4 3 0 0 L 0 6 5 0 0 0 1 6 6 TOTAL 548 59 11 20 28 15 t4 7 10703 Prog=PREVCMFL.ExE DaEe=z7/ol/1999 Heure=l-7t59:47 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCIIO Page : 44 8ème Etape Lorsque l'impression est terminée, vous verfez l'écran suivant : PREVCMFI,.EXE : ANAI,YSE TRÀNSVERSALE TEMPORAIRE MOIS (2 chiffres) : 11 L ANNEE (2 chiffres) : 96 2 PASSAGE (2 chiffres) : 04 3 VILIÂGE (4 chiffres) : 5096 4 Voulez-vous Èraiter un autsre village ? Retirer maintenant la disquette du lecteur A:. Si vous désirez imprimer les résultats de l'analyse d'un autre village (village possedant déjà un fichier d'analyse), tapez sur la touche O (la lettre O et non le chiffre zérol et tapez sur la touche Entrée. Ceci ramenera l'écran au début de la 6ème étape et vous continuez comme au paravant. Si vous ne voulez pas continuez, tapez N. Vous vefiez apparaître C:\N602PAYS> en bas, du côté gauche de l'écran . Cela signifie que vous avez à présent quitter le programme d'analyse. Tapez cd\ et ensuite appuyez sur la touche Entrée. Vous vefiez C:) sur votre écran. Vous pourrez maintenant quitter pour un autre programme ou arrêter l'ordinateur. + I I I I I I I I I I I I I I I I I + I I I I I I I I I I I I + a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 45 Termes couramment utiligés en surveillance, e active'de.l';onchoîe démiolo §e a Dans le cadre de la surveillance ou l'évaluation épidémiologique de l'onchocercose, les termes épidémiologiques couramment utilisés sont définis ci-dessous en se basant sur la méthodologie d'une enquête épidémiologique active pendant laquelle tous les habitants présents dans un village donné sont examinés. Prévalence de l'infection Le taux de prévalence brute de l'infection est égale au nombre total de personnes positives à la suite de la biopsie cutanée divisé par le nombre total de personnes examinées dans le village. ll est exprimé en pourcentage. Le taux de prévalence standardisée est une amélioration de la prévalence brute. Le problème est que la population d'un village varie - certains villages peuvent avoir une proportion élevée de femmes que d'autres, tandis que certains peuvent avoir beaucoup plus de jeunes et peu de vielles personnes. Ce qui veut dire que la prévalence brute n'est pas un indicateur pour comparer un village avec un autre. Pour comparer les villages entre eux-mêmes, il faut avoir à l'esprit ces phénomènes. La prévalence standardisée par la méthode directe permet de corriger la prévalence brute en l'appliquant à la population standard ou de référence pour tenir compte de la variabilité due au sexe et à !'âge. b nombre de personnes positives à la biopsie cutanée (ou au Test pansement DEC) taux de prévalence brute x 100 nombre total de personnes examinées dans le village WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 46 t-l c La Population de référence (ou population standard) est utilisée pour standardiser la prévalence brute. C'est une population invariable constituée des 22,O41 premiers individus examinés au commencement du programme OCP. Cette population est résumée dans le tableau suivant : age hommes femmes total o-4 1 401 1 353 2 754 5-9 1 769 1 507 3 276 10-14 1 739 1 465 3 204 15 - 19 1 085 921 2 006 20-29 1 409 1 738 3 147 30-49 2 388 2 821 5 209 50 et plus 1 208 1 237 2 445 total 10 999 11 042 22 041 Le calcul du taux de prévalence standardisée est facite en utilisant un masque de saisie Excel (une démonstration sera faite en séance) ou par l'application (N602ANA (voir module "Analyse des données des villages"). lncidence de !'infection L'incidence est le nombre de nouveaux cas, pendant une période donnée et pour une population déterminée. L'incidence s'exprime habituellement sous la forme d'un taux obtenu par un rapport dans lequel le numérateur représente le nombre de nouvelles personnes positives (nouveaux cas) dans la population considérée pendant !a période donnée. Généralement, cette période est de un an. nombre de nouveaux cas observés x 1OO pendant une période donnée Taux : d'incidence nombre moyen de personnes à risque d'être x infecté par O.volvulus durant cette période longueur de la période WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page . 47 La distinction entre l'incidence et la prévalence est que, si la première s'applique seulement aux nouveaux cas, la prévalence s'applique à tous les cas, qu'ils soient nouveaux ou anciens. Analyse transversale L'analyse transversale correspond à une photo de la situation épidémiologique Signif ication: Comment la maladie est-elle distribuée dans une population donnée à un moment donné. Elle est basée sur toute la population examinée.: On calcule les statistiques usuelles sur !a distribution de la population recensée, présente et examinée, par sexe et par âge. Les indices usuellement calculés sont la prévalence et la CMFC (Charge Microfilarienne de Ia Communauté). La CMFC est la moyenne par personne des microfilaires trouvées dans la biopsie cutanée des adultes de vingt ans et plus dans cette communauté. Analyse !ongitudinale L'analyse longitudinale correspond à une analyse qui prend en compte toutes les enquêtes épidémiologiques d'un village donné, dans le temps. Elle permet de sélectionner dès le départ une cohorte (un groupe spécifique de personnes) régulièrement examinée, sur laquelle l'évolution des indices épidémiologiques sera étudiée. Pour l'évaluation épidémiologique active de l'onchocercose, elle est essentiellement basée sur le suivi dans le temps de la cohorte des adultes de 20 ans et plus sélectionnée lors du premier passage, dans un village donné. a a a a a Elle permet de déceler les changements épidémiologiques dans le temps sur la cohorte ou dans la population en déterminant le taux d' incidence. Pour une lutte antivectorielle bien réussie la prévalence et la CMFC doivent tendre dans le temps vers zéro dans la cohorte des adultes. a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 48 tIilHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 49 aUtilisation des informations obtenues à''partir, des fiches de recensement (N6O2) Classes d'âge Sept (7) c/asses d'âge sont le plus souvent utilisées dans les programmes d'analyse des données épidémiologiques collectées sur l'onchocercose. Ce sont : groupe âge 1 o-4 2 5-9 3 10-14 4 15 - 19 5 20-29 6 30-49 7 50 et plus Statistiques de population Sur le formulaire N602 utilisé pendant l'enquête épidémiologique active, l'examen clinique et parasitologique est codé selon que l'individu est présent et non examiné ou présent et examiné. Les codes du champ "Statut Exam" sont les suivants : l:)- t: 4- L_ 6- J- lndividu lndividu lndividu lndividu lndividu Décédé lndividu présent et examiné présent mais a refusé l'examen présent mais non examiné pour d'autres raisons absent du village pour moins d'un an déménagé du village absent du village pendant un an ou plus Ces codes nous permettent de calculer trois importants types de populations : !a population recensée, la population présente, et la population examinée. Elles peuvent être définies comme suit : WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 50 ta Population recensée: La population recensée est l'ensemble de tous les individus du village dont le code 'statut d'examen' est égal à 1 , 2, 3, 4 ou 7 . Population présente: La population présente est !'ensemble de tous les individus du village dont le code'Statut d'examen'est 1 ,2 ou3. Population examinée: La population examinée est I'ensemble de tous les individus dont le code 'statut d'examen' est 1 , c'est-à-dire tout individu présent et examiné. En résumé: 71, 2, 3, 4, 1,2,3 1 a a Population recensée Population présente Population examinée + Code 'Statut d'examen' : + Code 'Statut d'examen' : + Code 'Statut d'examen' : Procédure de calcul de la prévalence standardisée Dans le but de calculer cet indice, nous avons besoin d'identifier exactement quels sont les individus infectés par O. volvulus. Ce groupe de personnes est appelé !a population positive. La population positive est l'ensemble de tous les individus dont: le code 'Statut d'examen' est 1 et la moyenne arithmétique des deux biopsies cutanées gauche et droite est supérieure à O et inférieure à 999. La prévalence standardisée permet de corriger la prévalence brute en I'appliquant à !a population standard pour tenir compte de la variabilité due au sexe et à l'âge. La procédure de calcul définie ci-dessous permet de mieux comprendre. Les programmes OCP-EPI permettent de calculer automatiquement ce taux. Les calculs se font de la façon suivante: 1. Classer !a population examinée par sexe et par âge en utilisant le formulaire approprié fourni à cet effet pour le dépouillement 2. Classer la population positive par sexe et par âge Pour le point 1 et 2 se référer aux résultats du dépouillement classés par sexe et par âge, de l'enquête épidémiologique du village Zoulou ci-joint. Calculer la prévalence brute par sexe et âge, c'est-à-dire pour la classe sexe- âge ij, le nombre de positifs de cette classe ij divisé par le nombre d'examinés de cette même classe ij. Appliquer ces prévalences brutes à la population standard. Ce sont les positifs attendus dans la population standard. a 3 4 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page:5l 5 Les prévalences standardisées par sexe et âge sont calculées en rapportant la somme des positifs attendus (Hommes, Femmes, Total) au total de la population standard (Hommes, Femmes, Total). Les prévalences standardisées permettent de comparer les villages entre eux. Procédure de calcul de la moyenne géométrique Nous procédons de la façon suivante. 1 Calculer pour chaque personne la moyenne arithmétique des résultats des deux snips: Soit x, : (s1 +s2l12; iétant I'indice pour un individu quelconque. Faire la transformation Log du résultat obtenu à l'étape 1 plus 1 : Soit y,:Log(xi + 1). Log étant le logarithme népérien. Calculer la moyenne arithmétique des séries des y, : Soit Y Calculer finalement la moyenne géométrique qui est la transformation exponentielle du résultat obtenu à l'étape 3 moins 1: Soit MG : exp (Y) - 1 Pour la CMFC ou la charge microfilarienne de la communauté (CMFL en anglais), le calcul se fait de la même manière que la moyenne géométrique mais pour tous Ies adultes de 20 ans et plus examinés lors d'un passage. Elle permet de mesurer la force de I'infection onchocerquienne. 2 3 4 Procédure de calcul de la CMFC (CMFL) WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 52 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 5j PROGHAM,ME EPI@R@S ,,,ûfiI @HA EPICROS est un programme de visualisation des données épidémiologiques collectées dans les villages ONCHO.II fournit entre autres indices la prévalence (PREV) et la charge microfilarienne dans la communauté (CMFC). Les villages sont regroupés par bassin ou par pays. Ce module est basé sur un exemple pratique d'analyse par pays (la procédure étant identique par bassin). L'exemple choisi porte sur le village 0217 denommé Zorgo situé sur le bassin de la Volta Rouge au Burkina Faso. A. INSTALLATION Pour installer le programme EPICROS sur un ordinateur fonctionnant sous Windows 95 ou98: 1) utilisez le gestionnaire de fichiers (ou l'explorateur) pour : * créer un répertoire nommé EPICROS sur l'unité C * copier tous les fichiers de la diskette dans le répertoire EPICROS 2) suivez la procédure suivante pour afficher l'icône du programme sur le bureau : * afficher le bureau * cliquer avec le bouton droit de la souris * cliquer sur Nouveau * cliquer sur Raccourci * cliquer sur Parcourir * localiser le répertoire EPICROS et double-cliquer dessus * localiser le programme EPICROS.EXE et double-cliquer dessus * cliquer sur Suivant * cliquer sur Suivant * chosissez une icône dans la liste proposée * cliquer sur Fin WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 54 B, UTILISATION 1ère Etape 2ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : Appuyez sur la touche Entrée Double-cliquer sur l'icône de EPICROS 3ème Etape.' Vous verrez l'écran suivant : a SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI Selectionnez : Par Bassin (B) ou par Pays (C) ë si aucunl a Tapez C (pour le choix par pays) 4ème Etape.' Vous vertez l'écran suivant : SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI Selectionnez: Par Bassin (B) ou par Pays (C) [e si aucun] C Àlphabétiguement. (A) ou Numériquement (N) Tapez N (pour l'affichage par ordre numérique des codes des villages; pour l'ordre alphabétique tapez A) Sème Etape : Vous vercez l'écran suivant : SOMMÀIRE BASE DE DONNEES EPI a 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0 010 0 011 BURKINÀ FÀSO MALI COTE IVOIRE GHANA TOGO BENIN NIGER GUINEE SHVEGÀL GUINEE BISAU SlERRÀ LEONE Utilisez maintenant les flèches de directions (haut et bas) pour vous déplacer sur le nom du pays où se trouve le village à analyser Appuyez ensuite sur Entrée a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidëmiologiques ONCHO Page: 55 6ème Etape.' Vous verrez l'écran suivant : ot1 4 ot15 ot76 oL77 0t-78 ot'| 9 0l-80 0193 0l- 94 0r-95 019 6 ot97 019 8 019 9 0207 0202 02 03 0204 o206 o207 OUOLO-OUOLOBIE BOYAGUE BOFIAN NABERE-NABAI,E ZÀNOUNA POUROU PAYALO NATEMA I,ARÀNFIERA TOREM KOIJMBÏLI NATIEDOUGOU POTIN GBOIN TANGOI]NA DOGO KERA BONGA GUEGUERE SARBA-BAFORO (D SOMMÀIRE BASE DE DONNEES EPI O2O9 DINKAFERA-PONOR 0286 BAGRE O21O NAKÀMTENGA 0287 SAKORA 021]. GOGHIN 0317 TIANKOURÀ 0212 NOI'NGOU 0357 BOADENI 0213 GANGARGUI 0358 KOMBONGOU 0214 WAYEN 0359 HOUARE O2].5 MOALIASSAN 0360 DIABONDI 0216 SII,IMBA 0361 SABORGA_PERA o2L7 ZORGo 0352 MOMBA 0218 I,ILBOURE 0353 KOMPIEMBIGA 0219 NATIABONI 0354 NIÂNI,E O22O TAGOU 0365 KINZIM 022]. NADIANGOU 0366 BOUDANGOU 0231 BONSIEGA O3?O HEMKOA 0232 KONTYANA 0371 YABAR (5347) 0233 TANGARI 0422 ZTOV 0234 DINDERGOU 0484 SOKOUROULÀYE 0258 KOI]ROUGBEI,E 0497 IJERABABOUGOU 0274 NASSO O5O4 NOANKIIY 0284 LOABA 05L7 YABO Utilisez les flèches de direction pour vous déplacer sur le code du village à analyser. Noter le nom du village (Zorgo ) à côté du code (02171. Puis, appuyez sur la touche Entrée 7ème Etape : Vous vefiez l'écran suivant : a a SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI CodeVillage 217 NomVillage .. zoRGO CodePays 1 NomPays ... . . BURKINA FASO CodeBassin 20 NomElassin ... VOLTA ROUGE CodePhase 2 NomPhase .... II 760l coordonnées = 0010r 9rro 73oPassag Durée Pop.Re Pop.Pre Pop. No. Date Type de 1uÈte censée sente Examinée Prev. de MFS Type INDEFINI Village NoRMAL Nombre de passages: 7 CMFC Prev Aveug Flag 1, 7606 S 2 8002 S 3 8302 S 4 8602 S s 8901 S 6 9r-10 S 7 9607 S 0.50 4.t6 7 .16 10.l-7 l_3.08 L5.83 20.54 22A 241 254 277 293 325 L77 196 184 227 205 266 300 160 193 l4'7 132 L62 94 143 103 31.85 27.65 r7 .28 3 .77 o.23 0 .04 0.08 59.0 55.0 35.2 12.3 0.7 2.6 4 .42 0 0 0 0 0 0 0 4 0 1 L 1 96 30 6L 19 00 00 EnErez l-e No du passage désiré pour plus de déÈai1s (<--+ si aucun) Supposer que vous voulez en savoir plus sur la première évaluation c'est-à-dire le passage No 1. Alors tapez 1 et appuyez sur la touche Entrée. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 56 &ème Etape: Vous verrez l'écran affichant les résultats précedents avec la répartition par sexe et la distribution par sexe des microfilaires dans la peau. ZORGO Population Recensée Population Presente Population Examinée Population Positive Prevalence de MFS CTnfc Examinés pour Acuité vj.s Nombre d'aveugles Prevalence des aveugles village 2l.7 DaEe 7606 VOI,TA ROUGE Hommes Femmes Total Passage No. L BURKINA FASO 130 r-0 6 104 81 75.5 4L.L4 86 7 5 .42 228 196 193 143 73 .0 31.85 t52 9 4.42 98 90 89 62 70.4 23 .73 66 a 2 .42 Nombre moyen de microfilaj-res dans 1a peau 0 0.5 1 ) 4- 8- 16- 32- 64- 1-28- 256- Total Hommes Pemmes ToÈal aa 27 50 3 2 5 3 3 6 3 4 '7 0 0 0 0 0 0 3 7 10 1) l4 26 34 20 54 17 5)) 104 89 193 6 7 13 Autre Passage pour ce village (O/N) 9ème Etape: Tapez O pour choisir une autre évaluation; l'écran de l'étape 7 apparaîtra. Taper N si vous ne désirez plus de détails sur un autre passage. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 57 1ère Etape a Exécutez les trois premières étapes du chapitre "Saisie des données à l'ordinateur". Après G:\ WINDOWS ) tapez cd\epicros et appuyez ensuite sur la touche Entrée. Vous veïez apparaître C:\EPICROS> Tapez maintenant epicros puis appuyez sur la touche Entrée. a a a 2ème Etape Vous verrez l'écran suivant : a Maintenant, appuyez sur la touche Entrée. Sème Etape Vous vefiez !'écran suivant : SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI selectionnez: Par Bassin (e) ou par Pays (C) e si aucunl a Maintenant tapez C WHO/OCP/PET Formation en gestiort des donnëes épidénüologiques OI,,'CfIO Fage: 58 4ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI Selectionnez : Par Bassin (g) ou par Pays (C) [e si aucun] C ÀlphabétiquemenÈ (À) ou Numériquement. (N) Maintenant, tapez Na Sème Etape 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0 010 0 011 BI'RKINA FASO MÀLI COTE D'IVOIRE G}ANA BH{IN NIGER GUINEE SE{EGÀL GUINEE BISÀU SIERRÀ LEONE Vous vefiez l'écran suivant : SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI 5098 BÀLINYÀR 5217 DIOFOLOMA I (SOB 5099 MÀRÀ-YANMWÀN 5218 DIOFOLÂMÀ II (SO 5149 TINGREI,A 5219 DIOFOI,OMÀ III (L 5t-s0 SÀND,JIEIKOKO 5220 MAKÀNFESSO r (MA 5151 NADERÀ 5221. MÀKÀNFESSO II (K 5152 FOT'RKOURA 5222 BANAKOROSSO 5153 NAGBELEKÀIIÀ 5264 PONGA 5154 OUÀI]IRMÀBOUGOU 5265 GNANTI 5155 DIÀRÀBÀKOKO 5266 ZEKEZE 5155 BOULON 5267 MOUMA 5157 YOROI(O 5264 ZAPlorl 5158 BÀSSINDINGO 5269 MADOU 5159 BARGÀNSE 5270 NÀHIRÀ-BOBO 5160 SÀMPEMÀ 5271 KOUNGODIÀN 5204 DIERMÀ 5285 A.V.V.III 5205 NASSE 5]19 YELBISSI 5206 NOUI{ÀO 5334 YOBOUELTEON 5214 NATEMÀ I (PIEWE 5335 KUILBI 5215 NATEMÀ II (DISS 5367 KIERIMA 5216 NATEMÀ III (COL 5368 ZÀIVISE a a Utilisez maintenant les flèches de directions (haut et bas) pour vous déplacer jusqu'au nom du pays où se trouve le village (ex. OO01 Burkina Faso). Appuyez ensuite sur Entrée (Enter). 6ème Etape Vous verrez l'écran suivant : 0 518 053 9 0550 0551 0553 0554 0560 0561 o562 0563 5088 5089 50 90 50 91 5092 50 93 5094 5095 s096 5097 PARC_NAZINGA GONIÀN BOUEI{DE KÀKÀ MBIE KONGOI,IKAN FON BÀFOULÀGT.,E BAFOUI,AGUE }IÀME PM{DIE NORD }IÀM SIGUINOGHIN DJE{ÀOUA DÀREDINÀ LEMANIÀ I,TAPASSI AW_V1 (TAMPLA) ZELIKPE TÀNKEDOUGOU zoULo MANOÀ Utilisez les flèches de direction pour vous déplacer sur le numéro du village avec lequel vous êtes en train de travailler. Lorsque vous le trouverez vous veruez le vrai nom du village à côté (ex. 5O96 Zoulo). Puis, appuyez sur la touche Entrée. a a \YHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 59 7ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : SOMMAIRE BASE DE DONNEES EPI Codevillage t5096 Nomvillage .. ZOULO Village SENTINELLE CodePays 1 NomPays ..... BITRKINA FASO Village NORMÀL CodeBassin 2 NomBassin ... BOUGOURIBA/VOLTA NOIRE CodePhase 1 NomPhase.... I 7502 Coordomées = 10o49tr oi,N Nombre de passages: 4 Passag Durée Pop.Re Pop.Pre Pop. Prev. Prev. No. Date T)æe de lutte censée sente Examinée de MFS CMFC Aveug. Flag 1 2 3 4 89].2 S 9103 S 9402 S 951r. S 15.00 L6.25 79.r7 20 -92 544 585 877 449 445 402 703 6.5 5.0 10.7 o.25 0.13 0.40 0.99 5'7 4 637 696 880 0 0 0 0 Ent.erz le No du passage désiré pour plus de déÈails [e si aucun] Maintenant appuyez sur la touche PrintScreen. L'imprimante imprimera les informations du dernier écran, ce qui correspond à ceux dont vous avez besoin. Si vous êtes en mode Windows, vous pouvez récupérer cet écran dans un traitement de texte par la commande Edition puis Coller. Vous pouvez alors imprimer cet écran à partir du traitement de texte. Ensuite, appuyez sur la touche Entrée. Cela ramenera l'écran au début de la 6ème étape : * Si vous désirez avoir les statistiques d'un autre village à présent, continuez avec la 6ème Etape. * Si vous ne voulez pas continuer avec un autre village, appuyez sur la touche Echap (Esc.) Tapez N. Vous vercez apparaître C:\EPICROS> à gauche au bas de l'écran. Cela signifie que vous avez maintenant quitté le programme d'analyse. lapez exit et ensuite appuyez sur la touche Entrée. Vous retournerez à l'écran fondamental de Windows. Prenez la feuille qui vient d'être imprimée. Vous veïez qu'il y a des informations concernant tous les passages avant le dernier (c. à d. celui avec lequel vous êtes en train de travailler éventuellement). Maintenant prenez un stylo à bille et remplissez les données du dernier passage sur la feuille (Si besoin est). Vous ne remplissez que les colonnes Passag no., Date, Prev. de MFS et CMFC. A l'aide de ces informations, vous allez utiliser le Programme Excel pour tracer le graphique. Cependant, vous devez changer la présentation de la date autrement Excel n'arrivera pas à la lire. Vous devez exprimer les mois dans la date comme des décimaux de l'année, comme ceci : a a 8ème Etape a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 60 9501 9502 9503 9504 9505 9506 9507 9508 9509 951 0 951 1 9512 (janvier 1995) devient 1995 * tl,r. de l'année = 1995.08 années (février 1995) devient 1995 + tlude l'année = 1995.17 années (mars 1995) devient 1995 + 'lo de l'année : 1995.25 années(avril 1995) devient 1995 + '/. de l'année : 1995.33 années(mai 1995) devient 1995 + ulrrde l'année : 1995.42 années (juin 1995) devient 1995 + 'lrde !'année : 1995.5 années(juillet 1995) devient 1995 t'lrrde l'année = 1995.58 années (août t 1995) devient 1995 +'lrde l'année= 1995.67 années (septembre 1995) devient 1995 +'lo de l'année : 1995.75 années (octobre 1995) devient 1995 + ulu de l'année : 1995.83 années (novembre 1995) devient 1995 + t'l' de l'année : 1995.92 années (décembre 1995) devient 1995 + "1.,, de l'année = 1996.0 années a Maintenant, ajoutez une colonne à droite du tableau, où vous inscrivez les nouvelles dates que vous avez calculées pour chaque ligne. 9ème Etape Vous avez maintenant l'écran fondamental de Windows en face de vous. Cliquez 2 fois sur l'icône du programme Excel. Vous vertez l'écran suivant: o Le premier est une ligne noire contournant un petit bloc sur la feuille (chaque petit bloc de la feuille est appelé cellule). Ce curseur se déplace au moyen des touches de directions sur le clavier. o Le second est une petite croix blanche, qui se déplace avec la souris. Cette croix se transforme quelques fois en une flèche mais ne vous inquiétez pas. Notez que vous ne pouvez taper dans une cellule que lorsque le premier curseur (celui de forme rectangulaire) est dans la cellule. I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 6l NOTEZ: Dans Excel vous vous déplacez sur !a page (qui est appelée feuille) à l'aide de deux curseurs différents : 1Oème Etape Maintenant, tapez les renseignements du village sur la feuille en suivant l'exemple ci-dessous : Notez que DateGalc. Est la nouvelle date que vous avez calcu!ée à la 8ème étape en haut. Lorsque vous aurez fini de taper, vérifiez si tous vos calculs sont justes. Si vous avez fait une erreur, déplacez simplement le premier curseur rectangulaire à la cellule correspondante et retapez. 11ème Etape Utilisez maintenant la souris pour mettre le second curseur dans la cellule qui contient le mot DateGalc.. Gardez enfoncé le bouton gauche de la souris, et entraînez le curseur dans la cellule à droite au bas du tableau (dernière valeur de CMFL). Cela change le fond du tableau en noir. Lâchez le bouton de la souris dès que tout le tableau sera noir. Maintenant l'écran devrait être comme ceci : a 5 107 0.25 o 13 o4 Bêssin r Bougouriba Oab : 21 juillet 1994 ; tuÉlyse d6la tendanc6 épidém,ologrqu€ Prdelence CMFL 65 Dâtê cêrc 4912 1990 9103 1991.25 9402 199 16667 9511,1995.91667 nrrt ,r:l onl ilut r WHO/OCP/PET Fo:rution en gestion des données épidémiologiques ONC'HO Page: 62 255 ocs aSi vous avez fait une erreur ici déplacez simplement le curseur en forme de croix hors de la zone noir et cliquez sur le bouton gauche de la souris. Cela annulera le fond noir du tableau. ll faut encore noircir le tableau, comme décrit en haut. Maintenant vous devez sauvegarder ce que vous avez fait : * Cliquez sur Fichier. Un menu apparaîtra. * Cliquez sur Engegistrer sous une fenêtre apparaîtra avec une en-tête Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier - Nous suggérons que vous utilisez les cinq premières Iettres du nom du village et l'année comme ceci : Zoulo9S.Cliquer sur Enregistrer et ce nom apparaîtra dans un bloc au coin en haut et à gauche du menu de la feuille de travail. 12ème Etape Chercher !'icône Assistant Graphique. Cliquez dessus avec le pointeur en forme de flèche.Une fenêtre appelée Assistant graphique - Étape 1 sur 4 - Type de graphique, apparaîtra comme ceci : Au niveau de Type de graphique cliquez sur Nuages de points, ensuite au niveau de Sous type de graphique cliquez sur le troisième en bas de la première colonne. Cliquez sur Suivant a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 6j E5 lrl 7 tlrs 1 f5 1994 1Ert67 4912 91 03 %o2 951 1 a Cliquez sur Golonnes (si il n'est pas déjà coché) et puis sur Suivant). 14ème Etape Un nouveau menu appelé Étape 3 sur 4 apparaîtra. . Maintenant vous devez écrire les titres du graphique, l'axe des X et l'axe des Y. ll y a trois petits espaces sur le menu destinés à chacun de ces trois titres : * Vous cliquez d'abord dans l'espace du haut. Nous proposons le titre Tendance épidémiologique observée au village (Basin) vous venez le titre apparaître au dessus du graphique pendant que vous tapez. * Ensuite, vous cliquez dans l'espace de l'axe X . Nous suggérons que vous écrivez Date des évaluations. * Ensuite, vous cliquez dans l'espace de l'axe Y. Nous suggérons que vous écrivez Prévalence (en o/ol el CMFL..Vous obtenez ceci:. * Enfin, cliquez sur Suivant). IryHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 64 1991 25 199 16667 13ème Etape Un nouveau menu appelé Étape 2 sur 4 apparaîtra, comme ceci : lSème Etape Un nouveau menu appelé Étape 4 sur 4 apparaîtra, comme ceci : 16ème Etape L'écran suivant apparaîtra : a Cliquez sur une nouvelle feuille. Commencez à taper le nom du graphique que vous avez créez (nom de la nouvelle feuille). Nous suggérons les cinq premières lettres du noms du village et l'année - ex Zoulo98. Cliquez maintenant sur Fin.a Cliquez sur Fichier. Un menu déroulant apparaîtra. Cliquer sur Enregistrer. Ensuite cliquez sur l'icône pour lmprimer. L'imprimante vous imprimera le graphique en ce moment là. a a a T.ndùc. apldanloloelqu. oà..pa. I Zoulo (Bouroudb.! 5 æ â E t I,u 5 g :'o WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 65 t-;;r*l l. cn I '17ème Etape . Si vous désirez imprimer le graphique d'un autre village, cliquez sur l'icône pour Nouvelle page. Une nouvelle feuille quadrillée apparaîtra. Recommencez à partir de la 1 1ème étape. . Si vous souhaitez arrêter, cliquez sur Fichier. Un menu apparaîtra. Cliquez sur Ouitter. Cela vous ramenera à l'écran fondamental de Windows. Pour éteindre (éventuellement) l'ordinateur * n cliquez sur Démarrer, un menu apparaîtra * * cliquez sur Arrêter, un nouveau menu apparaîtra * * cliquer sur Arrêter l'ordinateur, et puis sur Oui. Votre ordinateur s'arrêtera maintenant. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 66 I,VHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 67 1ère Etape Exécutez les trois premières étapes du chapitre "Saisie des données à l'ordinateur". Après G:\ WINDOWS> tapez cd\N602 et appuyez sur la touche Entrée. Vous verrez apparaître l'écran suivant C:\N602 ) . Tapez maintenant sinci3Ob et appuyez sur la touche Entrée 2ème Etape Vous vefiez l'écran suivant qui annonce le calcul du taux d'incidence et qui demande de fournir l'année à partir de laquelle le calcul commence : a a CÀLCULÀTING THE INCIDENCE RÀTE cLve the beglnning YEÀR (aB lry) ? Tapez 89 (l'année sur deux chiffres ) et appuyez sur la touche Entrée. L'ordinateur sera en marche quelques instants, avec des écrans apparaissant et disparaissant rapidement. Ils ressemblent à ceci : CÀLSULÀTING THE INCIDENCE RiATE Giÿe Ehe beginning YEàR (as yy) ? 89 VILLÀGE : 5096 ZOUIJO INCLUDE? (Y,/N) DÀTE DT'RÀTION CONTROI. EXÀM TYPE ERROR FI,ÀG Y v Y Y 15.00 L6.25 L9.L7 20.92 SIMPI.E SIT.{PI.E SIMPI,E SIMPLE 0 0 0 0 ÀNALYSIS : PLEASE WÀIT À MOMENT Lorsque l'ordinateur s'arrêtera il aura effectué toutes les analyses nécessaires. Cette analyse est enregistrée dans un fichier nommé sinci30b.prn . Vous verrez apparaître encore C:\N602> sur l'écran. Tapez exit et appuyez sur la touche Entrée . Exécutez la 2 ème étape du module "Saisie des données à l'ordinateur" et vous verrez l'écran suivant : WHO/OCP/PET Formation en gestion des donnëes épidémiologiques ONCHO Page : 68 89L2 9 103 9402 9511 3ème Etape a Cliquez deux fois rapidement sur l'icône d'Excel. 4ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : Cliquez sur l'icône Ouvrir. Une fenêtre appelée Ouvrir apparaîtra. ll est semblable à celui-ci : a Iï/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 69 Excel Cf lurr. CJ Nutt.tt {]]ophtutro E o.d"rt HP"r., [àPerrcrel ÈR"t"u, Ës"pt|f!sÊaxrio W f;loassn sanonme,*tt flsassrru comoe.rk fllaassrru xeuxeuea.*tt f;leassnr ruacnnoue.rk[t enssrr.r sasseruona. rk ficnossrt.*tt fllephiefs.xls frepitabl2.xls Inventôi Tmo Hybio Icd F4icrorott Excel (*.xl*; * quand Ouvrir a Allez à Regarder dans, il devrait y être marqué (C:). Sinon cliquez sur la petite flèche à droite du rectangle. Une fenêtre défilant apparaîtra. Cliquez y sur c:.Maintenant, allez à la grande fenêtre juste en dessous, qui contient les noms de tous les fichiers dans C:. Cliquez sur les flèches des titres au bas de la fenêtre pour parcourir la liste du début à la fin jusqu'à ce que vous retrouviez le répertoire N602.. Cliquez y et l'écran ressemblera maintenant à ceci : Ensuite cliquez sur le bouton Ouvrir en haut à droite* 123121 Àcce5s Acroread Backup BoursBs Bureau36 Câret Cdrom Cdffiiter Dbase ü rontsür* 0tl ttpcdr II3 npfonts üf nrss CJ Internet üJ Intvoice El Iomega fr1r-iu üËË 13 i: Ê) Lff] Tcpp Temp Tools Trôinin{ Vibrô1É VmâkEr windry Winnt Dbàsefil ü3 My Documents rilHH üü FI üDb*.opy l2J oecode üf o'n Boeskiet &oot 8M.pd.t" CJmodele ât'trtr..pt Ët'J"trt [âNs lSpiotro lâProgram Flles ecrire El90xsys Epi6fr Esri tb a Fichiers Microsoft Excel (+.xl+; * n'importe quônd WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 70 :: ::. a .l N602 Anglais quandMicrosoft Excel (*,xl*; * WW0uvrir 5ème Vous verrez l'écran suivant : Allez à la petite fenêtre appe!ée Type de fichier. Cliquez sur la petite flèche à sa droite. Un petit menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur Fichiers texte (*.prn; *.txt; *.csv). Une liste de fichier apparaîtra dans la grande fenêtre comme ceci : a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 7l N602 Incid.prn texte (+.prn; +.txtj *.c5Y) n'importe quônd Cliquez sur sinci3Ob.prn 6ème Etape Cliquez maintenant sur le bouton Ouvrir. Vous verrez la fenêtre "Assistant lmportation de texte - Étape 1 sur 3": . Cliquez sur Suivant) Ceci vous amènera à l'Étape 2 sur 3. . Cliquez sur Suivant) Ceci vous amènera à l'Étape 3 sur 3. . Cliquez sur Fin. NB: Prière bien vérifier à chaque étape que les différents champs "Code", "Datec", "Withrisk", "Newcase", "Yearrisk" et "lncidence" sont bien délimités afin de s'assurer de I'importation correcte des données dans Excel puis en format DBase. (ANsr) A**istanl lmportation de texte - Étape 1 rur 3 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 72 7ème Etape L'écran suivant apparaîtra. o o a o o o o -1 -1q -1 240 0 o -1 o141.25 0 1 NOTEZ : Dans Excel vous vous déplacez sur la page (qui est appelée tableur) à l'aide de deux curseurs différents.: o Le premier est une ligne noire encadrant un petit bloc sur la feuille (chaque petit bloc est appelé cellule). Ce curseur se déplace au moyen des touches de directions sur le clavier. o Le second est une petite croix blanche qui se déplace au moyen de la souris. La croix se transforme parfois en f!èche mais ne vous en inquiétez pas. o Maintenant déplacez le curseur rectangulaire à la cellule 82 du tableur (juste en dessous du mot Datec). Pendant que vous maintenez la touche Shift enfoncée, appuyez d'abord sur la touche Fin et ensuite sur la touche de direction flèche du bas (1). 8ème Etape L'écran ressemblera maintenant à ceci. oi7a s o -1 o -1 Cliquez sur Format sur la barre principale du menu. Un menu déroulant apparaîtra. Cliquez maintenant sur cellule. a a 18 1993.2910 1e 19q q1ô 18 1997 704 19 19a9 @16 19 1992.375 o o 1997,37§... 1990 20& 1949 q16 1990 875 ô6 66 66 6a 6a o 12Q o r'l lf rlr l r 191 19! 19! 19! )3 791':l 15 Trtsrl t93 37: 5331 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 73 1 -1 o.g9a55 o -1 o -114333 0q, -1 o, -1 o_ 7A.75 q e3.75 o 1.269441 9ème Etape Une fenêtre appelée Format de cellule, semblable à celle-ci apparaîtra Allez à la partie appelée Catégorie. Cliquez sur Nombre. Allez ensuite à Nombre de décimales. Au moyen des petites flèches à droite du petit espace changez le nombre en 4. La fenêtre ressemblera maintenant à ceci. Cliquez maintenant sur OK. a Monétôire CompEëbilité DôEeHeure PourcenÈage FrEctiôn 5cientiFique TexÈe5péciôl 123r+,3210 -r23+.s210 WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 74 1Oème Etape L'écran vous ramènera au début de la 7ème Etape. Vous allez en faite répéter la 7ème , la 8ème et la 9ème étape presqu'exactement. . Au moyen du curseur rectangulaire , allez à la cellule F2 ( juste en dessous du mot incidence); appuyez sur la touche Shift que vous maintenez enfoncée appuyez d'abord sur Fin et ensuite sur la touche de direction bas (l). Toute la colonne F devrait être noir maintenant. . Cliquez sur Format sur la barre principale du menu. Un menu apparaîtra. . Cliquez maintenant sur Cellule. La même fenêtre appelée Format de cellule. apparaîtra. . Allez à la partie Catégorie. Cliquez sur Nombre. . Allez ensuite à Nombre de décimales. A l'aide des petites flèches à droite du petit espace changez le nombre en 6. La fenêtre ressemblera maintenant à ceci. '1|ème Etape Cliquez sur OK. Cela vous ramènera à cet écran : Cliquez hors de la colonne lncidence (pour déselectionner) Yériliez maintenant le tableur. Tous les nombres de la colonne B doivent avoir 4 chiffres après la virgule et tous les nombres de la colonne F, 6 chiffres après la virgule. a a Format dè eellule we WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 75 o s 1ê 1597.70419 1gaS @16 q o. 120 N602 (sÉparateur: tabulation) (t,txt) (*,txt) Enregistlel sous ww a Cliquez maintenant sur l'icône Enregistrer sur la barre principale du menu. 12ème Etape La fenêtre Enregistrer sous apparaîtra : 13ème Etape La fenêtre Enregistrer sous ressemblera à présent à ceci : a a Allez à l'espace Nom de fichier. Vous y verrez "SINCI3OB.PRN" Changez le nom du fichier en sinci3Ob.dbf Allez à l'espace Type de fichier. Cliquez sur la petite flèche à droite de l'espace et cherchez vers le bas du menu défilant DBF4 (dBase !V) (*.dbf).Et cliquer y. a Cliquer sur le bouton Enregistrer. ll se pourrait qu'un petit commentaire s'affiche, vous demandant si vous voulez remplacer le fichier existant. B trooz 4 (dBAsE rv) (*,dbO I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 76 soua I'liclo*olt Excel tr a Si toutefois il apparaissait, cliquez sur Oui. 14ème Etape Cliquez sur Fichier sur la barre principale du menu. . Un menu apparaîtra cliquez sur Ouitter. . L'un de ces deux petits commentaires peut apparaître : Cliquez sur Non, Cela vous ramènera à l'écran principal de Windows 95 (voir 3 ème Etape ). Vous avez maintenant accompli la 'lère partie de ce processus qui est de créer un fichier qui puisse être utilisé dans la prochaine partie. J,licrosolt Excel H* J"licrosoft Er+cel W I|IHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 77 a a 1ère Etape Cliquez deux fois rapidement sur l'icône ArcView. Vous verrez l'écran suivant : Agrandissez la fenêtre ArcView en cliquant sur l'icône de'l'écran'en haut à droite de la fenêtre (il ressemble à une petite boîte tr ), entre le _ et les icônes X . Ensuite cliquez sur l'icône Vues dans la dite fenêtre de projet appelée sans titre ( Untitled.) Ensuite cliquez sur Nouvelle situé au dessus de l'icône Vues a 2ème Etape Une fenêtre appelée Vue 1: s'ouvrira WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiEtes ONCHO Pngc . '75 a Cliquez maintenant sur Vue sur la barre principale du menu ArcView. Un menu déroulant comme ceci apparaîtra : Cliquez sur Propriétés. 3ème Etape Une nouvelle fenêtre appelée propriétés de la Vue (View Properties) apparaîtra . Allez à l'espace Nom ( Name), et tapez le nom lncidence. . Après allez à l'espace Unité de la carte (Map Units). Cliquez sur la petite flèche à droite de l'espace et un menu déroulant apparaîtra . Cliquez sur degrés décimaux (decimal degrees). . Allez ensuite à l'espace Unité de Distance (Distance Unitsl Cliquez sur la petite flèche à droite et un menu déroulant apparaîtra. Recherchez et cliquez sur kilomètres (kilometers.) . La fenêtre ressemblera maintenant à ceci : Cliquez maintenant sur OK. La fenêtre propriété de la vue (View Properties) disparaîtra. View Prope.taet E[ WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 79 4ème Etape Cliquez sur Vue sur la barre principale du menu ArcView. Un menu déroulant semblable à celui ci apparaîtra : Cliquez sur Ajouter un thème.a 5ème Etape Une nouvelle fenêtre intitulée Aiouter un thème (Add Theme) apparaîtra: . Allez dans le petit espace en dessous de Lecteurs (Drives). Si le c: ni figure pas, cliquez sur la petite flèche à droite de l'espace. Un petit menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur le c:. . Allez dans le grand espace au dessus de Lecteurs (Drives). Cherchezy le répertoire N602, en cliquant sur les petites flèches à droite. Lorsque vous trouverez N6O2 cliquez dessus. Cliquez maintenant sur le bouton OKa mnb rnn mnzip rnnthb monthly2 moukoko ûÈÈÈ H Add Theme H WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page: 80 a 6ème Etape Les noms de quatre fichiers apparaîtront à gauche de la fenêtre Aiouter un thème ( Add Theme). . Maintenez la touche Shift enfoncée, et cliquez sur les quatre fichiers :: lakocp.shp, ocpzon.shp, riv2ocp.shp et westaf .shp lls s'assombriront comme ceci : Si vous ne voyez pas westaf.dbf, remplacer par Afr-ouest.shp. Cliquez ensuite sur le bouton OK. 7ème Etape Le menu incidence apparaîtra avec les noms des quatre fichiers que vous venez de sélectionner sur une barre à sa gauche : e:\n6û2 ft e:\ Fr nËü2 i 'J Add Theme m ffi lakocp.shp ff§ ocpaon.shp $s rivZocp.shp WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 8l 8ème Etape Maintenant réaménagez les fichiers de sorte qu'ils se présentent dans cet ordre de haut en bas. Ocpzon.shp Rive2ocp.shp Lakocp.shp Westaf .shp Faites cela en cliquant avec le bouton gauche de !a souris sur le nom du fichier que vous voulez déplacer tout en maintenant la bouton de la souris enfoncé, déplacez le fichier à sa nouvelle place et ensuite lâchez le bouton. (Cela s'appelle le traînage). a a a a a Cliquez sur Rive2ocp.shp, (il apparaît en relief dans un cadre rectangulaire) Cliquez sur Thème sur la barre principale du menu ArcView. Un menu comme ceci apparaîtra : Cliquez sur Propriétés. WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 82 Une nouvelle fenêtre appelée Propriétés du thème apparaît. Au niveau de Nom du thème, changez riv2ocp en Rivières puis cliquez sur OK Nous retrouvons la fenêtre de Vue (incidence) suivante: [téiinitior PropriÉtés du thème w WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 83 9ème Etape Sur la barre de menu déroulez Thème, cliquez sur Modifier !a légende. Une nouvelle fenêtre appelée Editeur de légende (Legend Editor) apparaîtra. Vous vefiez que le changement du nom se fait automatiquement Cliquer deux fois rapidement dans le petit espace en dessous de symbole (symbol) on obtient la petite fenêtre suivante appelée Palette des lignes a a Ç Legend Editol ru a-- -t/..-"n"-,.u.-" ffi ffi -/^\.,/ r§1 Palette der lignes WTWW WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 84 ïaille : ExtrÉmité: Sommet: |Oème Etape Cliquez sur l'icône représentant un pinceau (cinquième à partir de votre gauche) Une petite fenêtre appelée Palettes des couleurs apparaîtra : Ensuite cliquez sur le petit bloc de couleur bleu royal . Cliquez sur Appliquer ( Apply ) sur la fenêtre de Editeur de légende (Legend Editor) . Fermez la fenêtre Editeur de légende (Legend Editor) en cliquant sur le petit icône représenté par un X au coin en haut à droite de la fenêtre (la petite fenêtre Palettes des couleurs restera). l1ème Etape Vous allez répéter maintenant Ia 8ème, la 9ème et la 1Oème étape pour les trois fichiers restant à gauche de Ia fenêtre incidence comme ceci : ancten nom nouveau nom couleur !akocp.shp Lacs bleu royal westaf .shp Afrique de l'ouest jaune pale ocpzon.shp Zone OCP clair (à vide) lorsque vous aurez fini fermez la fenêtre Palettes des couleurs (Color Palette) en cliquant sur le petit icône X en haut à sa droite. a a Cotor:lffil Q Color Palette EIEIEI WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 85 12ème Etape L'écran ressemblera à présent à ceci : Vous devez sauvegarder à présent ce que vous avez fait. Cliquez sur l'icône de Enregistrer le projet (Save Project) (à gauche de la barre principale du menu ArcView). Une nouvelle fenêtre appelée Enregistrer le projet sous (Save Project As). apparaîtra. Allez dans le petit espace en dessous de Lecteurs (Drives). Comme auparavant utilisez la petite flèche et le menu pour trouver et cliquer sur le c: Allez dans le grand espace au dessus de Lecteurs (Drives). Vous y trouverez le répertoire N6O2 (en vous servant des flèches haut et bas) cliquez dessus. Enfin, allez dans l'espace sous Nom du fichier (File Name) et écrivez un nouveau nom : incidence la fenêtre ressemble maintenant à ceci : a a a a Ëa nË82 §ave Proiect As ET WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 86 a a 13ème Etape Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre de Enregistrer le projet sous (Save Project As) . Vous remarquerez que la fenêtre projet Sans titre (Untitled)à gauche de !'écran à maintenant un nouveau nom, lncidence.apr. . Cliquez maintenant sur l'icône Tables dans la fenêtre lncidence.apr.. Un menu apparaîtra. . Cliquez sur Ajouter ( Add). Une nouvelle fenêtre appelée Ajouter une table (Add Table) apparaîtra, chercher le répertoire N602 et cliquez sur OK. E!!e contient une liste de fichier dans un espace à sa gauche. . Maintenez la touche Shift enfoncée puis, cliquez sur les deux noms de f ichiers suivants: epitable.dbf et sinci3Ob.dbf . Tous les deux s'assombriront comme ceci : 14ème Etape Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre Ajouter une table (Add Table) . Vous verrez apparaître deux tableaux dans des fenêtres quelque part sur !'écran. Les fenêtres sont nommées epitable.dbf et sinci3Ob.dbf, et seront probablement superposées. . Vous devez déplacer les fenêtres pour les séparer: * * Pour déplacer une fenêtre : cliquez sur la petite barre bleue (barre sur laquelle est inscrit le nom de la fenêtre) et maintenez enfoncé le bouton de la souris tout en déplaçant le dessin de la fenêtre à une nouvelle place Lorsque le dessin sera au bon endroit, lâchez le bouton B lakocp.dbf ocpzon.dbf ilv2ocp.dbf westaf.dbf llr nEÜ2 Add Tahle ET WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 87 :iti epitable.dhf a Votre écran devrait ressembler maintenant à ceci : 15ème Etape Vous allez maintenant joindre les deux tableaux . Commencez par cliquer sur la barre du titre de la fenêtre epitable.dbf . Cliquez ensuite sur Code, à gauche de la fenêtre juste au-dessous de la barre du titre. Code doit s'assombrir. . Faites pareil pour l'autre fenêtre, sinci3Ob.dbf . Cliquez sur son titre et ensuite sur son propre Code (qui devrait s'assombrir aussi). . Cliquez maintenant sur l'icône Joindre ( Join) sur la barre principale du menu ArcView . la fenêtre epitable.dbf disparaît et l'écran ressemble à ceci : T ;t .T-r foi6rôG1-- -- -- -- I ___ !i--_-or ot ., WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 88 16ème Etape Cliquez sur la barre du titre de la fenêtre lncidence (pas la fenêtre incidence.apr). . Ensuite cliquez sur Vue sur la barre principale du menu ArcView . . un menu déroulant apparaîtra : 17ème Etape Cliquez sur Ajouter un thème de localisation. . Une nouvelle fenêtre appelée Ajouter un thème de localisation (Add Event Theme) apparaîtra . Allez à l'espace Table. Cliquez sur la petite flèche à droite. Un menu apparaîtra. Cliquez sur sinci3ob.dbf .La fenêtre ressemblera maintenant à ceci : WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 89 18ème Etape Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre Ajouter un thème de localisation ( Add Event Theme) . Notez que sur la fenêtre lncidence un nouveau nom de fichier intitulé sinci3Ob.dbf apparaît au dessus de Rivières (thème qui était en tête) ou de Zone OCP. . Maintenant vous allez changer ce fichier et son symbole comme vous aviez fait pour les autres. * Cliquez sur sinci30b.dbf pour le sélectionner * Cliquez sur Thème (Theme) sur la barre principale du menu ArcView Cliquez sur Propriétés (Property) sur le menu qui apparaît. * Une nouvelle fenêtre appelée Propriétés du thème apparaîtra. Allez à l'espace de Nom du thème). Changez le nom sinci3ob.dbf en lncidence et cliquez sur OK * Vous verrez que le changement de ce nom se fait alors automatiquement sur la fenêtre lncidence dans l'espace juste au dessus de Rivières (thème qui était en première position) ou de Zone OCP. * Cliquez sur Thème dans !a barre de menu * Cliquez sur Modifier la Légende vous verrez la fenêtre Editeur de légende * Cliquez deux fois rapidement dans le petit espace en dessous de Symbol, une fenêtre appelée Palette des points apparaît. * Cliquez sur l'icône représentant un pinceau pour obtenir la fenêtre Palette des couleurs, cliquez ensuite sur un petit bloc de couleur rouge brillant * Cliquez sur Appliquer sur !a fenêtre Editeur de légende WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 90 19ème Etape Vous êtes toujours dans la fenêtre de Editeur de légende (Legend Editor). . Allez à l'espace Type de légende (Legend Type). Cliquez sur la petite flèche à droite. Un petit menu déroulant apparaîtra. Trouvez et cliquez sur Symbole Gradué (Graduated Symbol) Une fenêtre apparaîtra en bas de la fenêtre Editeur de légende (Legend Editor). Allez à l'espace Champ de classification (Classification Field). Cliquez sur la petite flèche à droite. Un menu apparaîtra . Trouvez et cliquez sur lncidence. Vous obtenez ceci : Cliquez sur appliquer. Une classification de symboles apparaît maintenant en bas : a a a Sinqie Sÿmbol Graduated Colot Uni+ÆVôluc Chdt {"j Legend Editor F§IEIEI 4.A79 - 14.545 1 4.545 - 31 .1 69 -1 - 0,859 o.659 - 4.474 31 .'l 6S - AO 4.e74 - r4.545 1 4.545 - 31 ,"t 65 -1 - 0.659 o.659 - 4.A7A 3-l --l Eg - ao 6t Leqend Editor WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 9l Grtsduâled 'irmhcl 20ème Etape Vous a a pouvez avoir besoin de changer la couleur des symboles. Juste en bas au coin à gauche de la fenêtre Editeur de légende (Legend Editor) vous venez écrit Symbole (Symbol) avec un petit cadre à sa droite (qui contient un exemple du symbole actuel) cliquez y deux fois rapidement (double cliquer). Une petite fenêtre appelée Palette de marqueur (Marker Palette) apparaîtra. Cliquez sur l'icône représentant un pinceau (paintbrushl comme auparavant et ensuite sur un bloc de couleur rouge brillant (brilliant red). Enfin cliquez sur Appliquer (Apply) sur la fenêtre de Editeur de légende (Legend Editor). Fermez la fenêtre de Editeur de légende (Legend Editor) en cliquant sur le petit icône X dans le coin au dessus à droite. Fermez la fenêtre Palette de marqueur (Marker Palette) en cliquant sur le petit icône X dans le coin au dessus à droite. a a a 21ème Etape Vous vefiez l'écran suivant : Vous êtes enfin prêts à tracer votre carte de taux d'incidence. . Sur la fenêtre nommée lncidence, cliquez sur le petit bouton à gauche de Afrique de l'Ouest (West Africa). Vous vefiez apparaître la carte de l'Afrique de l'Ouest dans l'espace à droite. . Ensuite vous cliquez sur les petits boutons à gauche de Lacs et ensuite de Rivières, et ils apparaissent également sur la carte. . Maintenant vous agrandissez la carte en cliquant sur le petit icône carré tr en haut à droite de la fenêtre, entre le et l'icône X WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 92 22ème Etape Vous vercez maintenant l'écran suivant : FELICITATIONS Vous voudrez maintenant voir votre pays ou votre zone de façon plus détaillée. Vous le faites de cette manière : * Cliquez sur l'icône Zoom avant sur la deuxième ligne des icônes de la barre de menu ArcView. ll ressemble à une petite loupe avec une croix à l'intérieur. * Déplacez le curseur au coin en haut à gauche (c-à-d le coin nord-ouest) de la zone que vous désirez agrandir.. Cliquez y et maintenez le bouton de la souris enfoncé. * Traînez ensuite le carré qui se forme en bas et à droite. (c-à-d au sud-est ) jusqu'à ce qu'il inclut toutes les parties que vous voulez agrandir. * Lorsque vous lâcherez le bouton de la souris cette partie remplira tout l'écran. Si vous voulez essayer une autre zone, cliquez sur l'icône de Vue générale sur la barre de menu, cela vous ramènera à Ia première petite carte. Le même exercice peut être fait à partir d'un fichier de prévalence Pour imprimer la carte qui vient d'être produite, rétérez-vous à la page 28 du manuel "Guide d'utilisation du logiciel ArcView GIS pour I'analyse des données OCP". a a a a Page : 9jI4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO ll est très important de faire une copie de sauvegarde des données du village que vous venez de saisir. La disquette sur laquelle vous avez enregistré les informations peut s'endommager ou se perdre. Vous pouvez sauvegarder une copie sur le disque dur de votre ordinateur et le copier du disque dur sur une disquette comme ceci: Faire une copie de la disquette sur le disque dur o Lorsque vous autez fini de saisir les données du village, vous verrez ceci sur votre écran : C:\N602> a Tapez maintenant ce qui suit : SaUVe VVVV mm aa où * * vvvv est le code du village (exemple : 5O96) * * mm est le code du mois traité (exemple : 05) * * aa est le code de l'année traitée (exemple : 98) Notez qu'il y a un espace entre sauve, wvv, mm et aa * Tapez maintenant sur la touche Entrée (Enter). Vous veïez à présent l'écran suivant: * a C:\N6O2>echo Sauver les fichiers de saisie du village 5096 mois 05 année 98 Sauver les fichiers de saisie du village 5096 mois 05 année 98 C:\N602) Pause lnsérer la disquette dans le lecteur A et Appuyez sur une touche pour continuer... Mettez la disquette contenant les données dans le lecteur A et tapez sur n'importe quelle touche. L'ordinateur fera en ce moment là une copie sur votre disque dur. Lorsque ce sera terminé vous vefiez ce qui suit sur votre écran: C:\N602> Après avoir accompli cette opération, retourner sur le lecteur A. Taper A: et vous autez A:\> à !'écran. Renommer Ie fichier VILTABLE en "vil" plus le code du village, par exemple A:\)ren viltable vilVVVV où "VVVV" est le code du village ex: 5096 Vous pouvez commencer une nouvelle saisie sur la même disquette en utilisant la démarche mentionnée dans le chapitre "Saisie des données". a a a a a WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 94 a to a a Faire une copie du disque dur sur la disquette Exécutez les trois premières étapes du module "Saisie des données à l'ordinateur". Vous verrcz C:\WINDOWS> sur votre écran. Tapez maintenant cd\N6O2 et appuyez sur la touche Entrée (Enter). Vous verrez C:\N602) sur votre écran. Tapez maintenant ce qui suit : disket vvvv mm aa où * * vvvv est le code du village (exemple : 5096) ** mm est le code du mois traité (exemple:05) * * aa est le code de l'année traitée (exemple : 98) * Notez qu'il y a un espace entre disket, vvvv, mm et aa * Tapez maintenant sur la touche Entrée (Enter). a Vous vefiez l'écran suivant : C:\N602>echo Copier les fichiers du disque dur sur une disquette du village 5096 mois 05 année 98 Copier les fichiers du disque dur sur une disquette du village 5096 mois 05 année 98 C:\N6O2) Pause lnsérer la disquette dans le lecteur A et Appuyez sur une touche pour continuer... Mettez une disquette de 3,5 pouces dans le lecteur A: ou B:. Celle ci est la disquette que vous utiliserez pour conserver les données de votre village qui doivent être soigneusement marqués et sur laquelle vous devez veillez. a Tapez sur n'importe quel touche. L'ordinateur fera en ce moment là une copie sur votre disquette. o Lorsque ce sera fini vous verrez ceci sur votre écran C:N6O2> I4/HO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 95 a {l! est d'une importance vitale d'organiser une archive pour le stockage des fiches de données N6O2. a Toutes les fiches de données correspondant à une visite dans un village sont gardées dans une même chemise. Procéder comme suit: a Ecrivez en grands caractères sur la couverture de la chemise : * le nom du village * !e numéro de code du village * les coordonnés du village * le bassin fluvial * le nom du chef du village (pas indispensable) * les noms de tous Ies niveaux administratifs sous lesquels le village est régi (ex. commune, sous préfecture, préfecture, région) * la date de la visite * Ie numéro du passage * Ies recensés * les examinés * les positifs * les traités * le nombre de comprimés d'ivermectine utilisés Dans !e fichier les fiches de données sont rangées par ordre de numéro de famille. A chaque fois que vous travaillez avec le fichier rassurer vous que cet ordre n'est pas perturbé. Faites une boîte à archives pour chaque village dans laquelle les fiches de chaque visite effectuée dans ce village sont gardées : . Utilisez des boîtes de 34 x 25 x 10 cm de dimension. ll doit y avoir suffisamment de place pour les résultats des enquêtes ultérieures. o Ecrivez le nom et le numéro de code du village sur chaque boîte. 3. Comme la banque de donnée peut être détruite ou endommagée par les termites, le feu, etc..., faites des photocopies de toutes les fiches de données et établissez une banque en duplicata dans un autre building : o Vous utilisez exactement le même système de fichiers et de boîte comme pour les fiches originales. 9. La boîte contenant une copie des fiches d'enquêtes est à emporter avec vous lors de votre prochaine visite dans ce village afin de suivre les individus déjà enregistrés et les nouveaux. 2 mItfl WHO/OCP/PET Formation en gestion des données épidémiologiques ONCHO Page : 96