Services techniques : lettre d’accord aux fins des études et enquêtes sur les vecteurs de l'onchocercose en Guinée

PROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE EN AFRIQUE DE L'OUEST 01 BP 549 - TA. (nq 30 23 L2 - Télex 52418F - Fan (226) 30 27 47 OUAGADOUGOU - Burkina Faso Equipe Nationale de l'Onchocercose Ministère de la Santé KANKAN République de Guinée Dossier N" : 08/L81/79'B N" d'Imputation : OU ICP CTD 306 ON 94 834 LETTRE D'ACCORD 1994 ENTOMOLOGIE Aux fins des études et enquêtes sur les vecteurs de l'onchocercose en Guinée, L'Organisation Mondiale de la Santé, Programme de lutte contre l'onchocercose, ci-après dénommée I'OMS/ONCHO d'une part, et l'Equipe Nationale de l'Onchocercose Ministère de la Santé ICA]rIIi{]{, République de Guinée, ci-après dénommée l'Institution d'autre part. ONT CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : 1. Travaux à exécuter faisant l'objet du présent accord I-e présent accord est établi aux fins des études et enquêtes sur les vecteurs de l'onchocercose à Ia frontière Guinée/Mali (Etude de l'impact du traitement à l'ivermectine sur la transmission). Voir Section 1 de l'annexe 1. l-,e, programme de travail faisant l'objet du présent accord peuq en cours d'exécution, subir des modifications de la part de IOMS/ONCHO après discussions avec l'lnstitution, pour tenir compte des aléas climatiques, d'éventuelles nouvelles techniques intéressantes à appliquer dans le programme, de nouveaux besoins exprimés par le Programme, etc... 22 Contribution de I'OMS/ONCHO 2.1. Indemnités forfaitaires Voir Section 3.1. de l'annexe 1 Pour un mois donné, l'indemnité forfaitaire ne sera versée à un agent que si ce dernier a effectivement travaillé pour le programme durant au moins une partie de ce mois. 2.2. Indemnités de déolacement Voir Section 3.2. de l'annexe 1 I-es indemnités de déplacement à payer ne doivent concerner que les jours de sortie effective des équipes sur le terrain, le nombre de ces jours pouvant être inférieur à celui préw dans l'actuelle lettre d'accord. L équipe retenue pour cette étude sera prise sur les effectifs de réserve de Kankan à Siguiri et sera donc sous per diem durant les 6 mois. 2.3. Frais de fonctionnement Carburants et lubrifiants Voir Section 3.3. de I'annexe 1. Il est à noter que les estimations des besoins en carburants et lubrifiants figurent sur la présente lettre à titre indicatif étant donné que l'achat et la gestion des carburants et Iubrifiants seront confiés à I'OMS/ONCHO. 2.4. Moyens de locomotion L'OMS/ONCHO mettra à la disposition de l'équipe 1 véhicule 4x4 nécessaire à la réalisation des travaux. Ces prévisions peuvent être modifiées selon les besoins. 3. Contribution de l'Institution L'Institution, en accord avec son Gouvernement, fournira le personnel chargé de l'exécution du présent travail. Voir Section2 et2.7. de l'annexe 1. 4. Durée couverte par l'accord I-e présent accord couvre la période du ler juillet 1994 au31 décembre 1994. J5. Echéances. modalités et conditions de paiement 5.1. Le montant total des dépenses prévues par l'accord s'élève à FG 2.500.000(Deux millions cinq cents mille Francs Guinéens). Une somme de FG 495 71,5 (Quatre cent quatre vingt quinze mille sept cent quinze Francs Guinéens) sera retenue par I'OMS/ONCHO pour l'achat des carburants et lubrifiants nécessaires et autres matériels à la réalisation des travaux (voir détails à la Section 3.3. de l'anne 1). 5.2. Le restant du montant soit FG 2.004.285 (Deux millions quatre mille deux cents qutre vingt cinq Francs Guinéens) sera payé par réapproüsionnements mensuels chacun d'eux ne pouvant en aucune manière excéder le montant réel des dépenses du mois précédent. Le paiement de ces différents réapprovisionnements sera subordonné : a) à la transmission à la fin de chaque mois à l'Administrateur du Budget et des Finances de I'OMS/ONCHO à Ouagadougou, de tous les documents comptables justificatifs des dépenses effectuées au cours du mois (reçus d'achats effectués, demandes de remboursement des frais de voyage, etc...). b) au bon état d'avancement des travaux qui doit se traduire par la soumission des rapports entomologiques (fiches 2A;28;fiches 3 ;fiches 3,page 2;fiches 4. Ces rapports seront adressés au Chef de l'Evaluation Entomologique de la Zone Ouest à Bamako. 5.3. Les fonds mis à la disposition de l'Institution dans le cadre de cet accord seront versés dans le compte OMS/ONCHO de l'équipe nationale. L'OMS/ONCHO se réserve le droit d'effectuer à tout moment un contrôle de ce compte bancaire. 5-4- I-e responsable du projet à Kankan se chargera de payer les agents évoluant dans le cadre des activités définies par l'accord. Il pourra, le cas échéant, être également assisté par le personnel administratif de I'OMS/ONCHO. 5.5. I-es fonds mis à la disposition de l'Institution seront administrés en suivant les instructions contenues dans le document relatif aux procédures administratives et financières, document déjà transmis aux responsables de l'Institution par l'oMS/oNCHo. 5-6- Le montant intégral de tout solde positif dégagé pour une raison quelconque à_Ia fin de la période couverte par le présent accord sera soit restitué à I'OMS/ONCHO par l'Institution, ou déduit par la suite du montant des dépenses que I'OMS/ONCHO aura à p.enàre en charge dans le cadre d'un éventuel prochain accord avec l'Institution. 46. Dispositions juridiques Il est bien entendu que l'exécution de ce travail est assurée sous la direction technique de I'OMS/ONCHO mais n'institue pas de relations d'employeur à employé entre IOMS/ONCHO et les agents de l'Institution évoluant dans le cadre au prôjei. Aussi, I'OMS/ONCHO ne saurait-il assumer aucune responsabilité pour toute perte, toufaccident, tout dommage ou toute blessure que l'Institution ou toute autre personne agisiant en son nom pourrait subir au cours ou en raison de l'exécution de ce travail ou de quelque autre manière. Tout différend relatif à l'interprétation ou à l'exécution du présent accord qui n'aurait pu être résolu à l'amiable sera réglé par conciliation. Si toutefois la conciliation devàit échouer, le différend sera réglé par un arbitrage dont les modalités seront convenues entre les parties ou, à défaut, conformes au règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale. Les parties reconnaissent qu'elles seront définitivement liées par la sentence arbitrale. 5Si vous acceptez cette proposition, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire signer les quatre exemplaires du présent accord par deux autorités responsables de l'exécution des travaux et nous en retourner trois (3) exemplaires revêtus des signatures des personnes autorisées en nous indiquant l'adresse de la banque à laquelle dewont être effectués les différents versements ci-dessus mentionnés. Sisnatures OMS/ONCHO Signature Institution 1. Norn, Prénom, Fonction Dr Boatin, Chef EPI 1. Nom, Prénom, Fonction ' i.:.: :Æ;:.Ê*- "'.....2. A. iàl P uLr+ u;k' €Jo,*'u G*J^t , 0 îDr Ebrahim M. samba l,f . Directeur du Programme Signature l1: (, lct Date Signature Date Signature Date 2\. ùi.qy. 2. Nom, Prénom, Fonction Kr35ng/ (-. .ê,t4..r^ Ni.-/do *-0 L- Q\i\^ Signature Date ,tlr /: v1ry 6ANNEXE 1 1. TRAVATX A EXECUTER FAISANT L'OB.IET DU PRESENT ACCORD I-e présent accord est établi aux fins des études et enquêtes sur les vecteurs de l'Onchocercose à la frontière Guinée/Mali. 1.1. Objectifs Etude de l'impact des traitements à l'Ivermectine 2 fois/an sur la transmission. 1.2. Choix du noint de capture et contribution de l'équipe Seul le point de Séourou est retenu pour les raisons suivantes - forte productivité et forte transmission - non soumis à la réinvasion - proximité et facilité d'accès avec la base de Siguiri - il existe 29 mois de données entomologiques de pré-traitement Les captures et dissections seront assurées par l'équipe nationale de Guinée basée à Siguiri pour les raisons suivantes : - Le point de Séourou situé au Mali sur le Bakoye a été couvert dès la mise en place du réseau d'Extension Ouest par les équipes de Guinée basées à Siguiri pour des raisons de logistique. - [.a proximité de Siguiri (92 Km de Séourou) est un avantage - L équipe qui sera chargée de l'étude est déjà opérationnelle donc il n'y a pas d'augmentation des effectifs, donc pas de recrutement à envisager. - L'équipe est déjà formée pour les identifications morphologiques et les montages des [37 sur lame pour identification par sonde ADN. N.B : [-es traitements à l'Ivermectine sur le Bakoye se sont déroulés comme suit : 1er traitement : janv.- fev. 1991 2è traitement : janv.- fev. 1992 3è traitement : janv. 1993 4è traitement : dec. 1993 5è traitement : avril 1994 71.3. Capture/dissection L'étude se déroulera sur 6 mois de juillet à décembre 94. Cette période représente celle de forte productivité et de transmission. [-es captures auront lieu 4j/semaine de 7h à 18h. Toutes les femelles seront disséquées par un technicien selon la technique standard si Ie nombre de mouches est inférieur à 200. Une dissection partielle (pares/nullipares) sera effectuée sur le reste des simulies si la densité dépasse 200 femelles/homme/jour et les têtes des femelles pares disséquées pour la recherche des larves infectantes d'O. volvulus. Toutes les femelles seront identifiées avant dissection. Toutes les [3T récoltées seront préservées sur lame selon la technique habituelle pour expédition à Bouaké via Bamako en vue d'une identification par sonde ADN. I-es résultats des captures seront portées sur les fiches 1 et les résultats des identifications et dissection sur les fiches 2\ 2B et 3. 1.4. Transmission des résultats [-es résultats sur les fiches 3 seront transmis à Ouaga, Bamako et Bouaké par radio chaque semaine. Les résultats sur les fiches l, 2A, 2B et 3 devront être expédiés à la fin de chaque mois en même temps que tous les résultats de la base de Siguiri. 1.5. Prospection des gîtes larvaires Il sera effectué des prospections larvaires à Séourou 1 fois/mois. [-es larves seront gardées dans le Carnoy selon la technique habituelle et envoyées à Kankan pour identification cytotaxonomique. (Voir récoltes et fixation des larves de S. damnosum à l'annexe 2). 2. CONTRIBUTION DE L'INSTITUTION 2.1. Personnel Une équipe composée de : - 1 technicien entomologiste - 2 captureurs - 1 chauffeur - N.B. : Ce personnel sera pris sur l'équipe nationale actuelle. Il ne sera donc pas nécessaire de recruter un personnel supplémentaire. 83. 3.1. Indemnités forfaitaires - 1 technicien x 19 000 FG x 6 mois - 2 captureurs x 3 600 FG x 6 mois - 1 chauffeur x 5 100 FG x 6 mois Total 32. Indemnités de déplacement - l technicienx l8j/moisxg 900FGx6mois = -2capfiireursx 1ÿmoisx5 500FGx6 mois = - 1 chauffeur x l8j/mois x 5 500 FG x 6 mois = 114 000 FG 21 600 Fc 30 600 FG 166 200 Fc 1 069 200 FG 1 188 000 FG 594 000 FG 712 800 FG 792 000 FG 396 000 FG N'B' : Ce montant sera pris en compte dans les [-A entom o l994comme durant les annéesprécédentes. Total = 2851,200FG N'B' : Ce montant est déjàpris en compte dans les [-A entomo L994 comme durant lesannées précédentes. supplément frais de déplacement (Réf. paragraphe 2.2. de la présnete L.A.) technicien x l2j/mois x 6 mois x 9 900 FG captureurs x lZj/mois x 6 mois x 5 500 FG chauffeur x l2j/moisx6 moisx5 500FG Total 1 900 800 FG -1 -2 -1 N'B' : Ce supplément se justifie par Ie fait que l'équipe sera à Siguiri sur per diem pendantles 6 mois 93.3. Frais de fonctionnement 1 véhicule 4x4 supplémentaire sera mis à la disposition de I'équipe. Il est estimé que l'équipe effectuera 1 aller/retour Siguiri-Séourou/semaine soit92x2x433x6 = 4780Km Léquipe effectuera I navettefmois de Siguiri-Kankan soit : (133 Km xZ) x 6 mois = 1 596 Km Iæ kilométrage total sera : 6 500 l{m + 10Vo = 7 150 Km Corit du Gas Oil : 7 150 x 0.15 x 392 FG Corit huile moteur : 33 I x 1 965 FG Corit huile de freins : 1 1 x 6 425 FG Corît graisse : 1 I x 4 025 FG Total 1ç{ocsczt Total 420 420 FG 64 845 FG 6 425 FG 4 025 FG 495 71,5 FG 1 900 800 FG 495 715 FG 2 396 515 FG 4. RECAPITULATIF Frais de déplacement Carburant et lubrifiants q+loJ,t "ul ôo.§q1 Arrondi à la somme de 2 500 000 FG. 10 ANNEXE 2 Récolte et fixation des larves de Simulium damnosum s.1. en we de leur examen cytologique Uidentification correcte des larves de Simulium damnosum s.l. nécessite de bonnes présentations chromosomiques. De mauvaises préparations résultent parfois de la nutrition et des conditions de développement des larves. Cependant, la plupart sont dues à une mauvaise fixation. I-a méthode de fixation varie selon les auteurs. Celle décrite ci-dessous a donné de bons résultats lorsqu'elle a été utilisée par les cytotaxonomistes. i. Deux séries de piluliers doivent être préparées pour chaque échantillonnage, les uns contenant 2l ml* d'alcool absolu et les autres 7 ml* d'acide acétique pur. I-es tubes contenant I'alcool doivent être conservés dans la glace et ceux contenant l'acide acétique mis à part (posé sur la glace, I'acide acétique gèle rapidement). ii. Sur le terrain, les 7 ml d'acide acétique, contenu dans un tube, sont vidés dans un autre tube contenant 2 ml d'alcool absolu juste avant la fixation. iii. I-,es larves à fixer peuvent être plongées directement dans le fixateur récemment préparé. Mais autant que possible, les larves doivent d'abord être détachées du support et épongées de manière à enlever le maximum d'humidité. Ceci évite la dilution du fixateur et est très important lorsqu'il n'y a pas de glace. iv. On ne doit pas mettre plus de 50 larves par tube (28 ml de fixateur). Si un échantillon plus grand est nécessaire, on doit utiliser plusieurs tubes pour le site. v. Le fixateur doit être changé après 3 heures quand il n'y a pas de glace, sinon cela peut être reporté jusqu'à l'arrivée au laboratoire ou au campement. vi. I-es larves fixées ne dewaient pas être conservées à plus de 4o C pendant plus d'une semaine. Si les récolteurs restent plus d'une semaine sur le terrain, il faut à nouveau changer le fixateur. üi. Une étiquette indiquant le lieu, la rivière, ses coordonnées et la date doit être plaée dans chaque tube. tl,3**tt * I-es volumes, 2L ml et 7 ml, sont exactement calculés. [-e fixateur de Carnoy est préparé en ajoutant une part d'acide acétique pur à trois part d'alcool absolu. En conséquence, on peut préparer n'importe quel volume à condition que le rapport 3 : 1 (alcool absolu : acide acétique) soit respecté.