Services techniques- lettre d'accord : évaluation épidémiologique simple dans les bassins en Guinée

aPROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE EN AFRIQUE DE L'OUEST 01 BP 549 - Té1.(226) 30.23.t2 - Têrex 5241BF OUAGADOUGOU 01 - BURKINA FASO Equipe nationale de lutte contre I'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée Dossier No. : 08/181179'B Evaluation épi 2000 Date:271112000 No. d'Imputation : OU/ICP/CTD/426/ON 120001834102 SERVICES TECHNIQUES . LETTRE D'ACCORD Evaluation épidémiologique simple dans les bassins en Guinée Aux fins de I'exécution d'une évaluation épidémiologique simple dans les villages des bassins du Sankarani, Dion, Kourai, Niandan, Kouya, Balé, Milo, Baoulé, Niger, Mafou, Kaba, Mongo, Tinkisso, Banié, Bakoye, Koliba, Koulountou, Gambie, Bantala, Bafing, Fié et Téné dans les Préfectures de Kankan, Mandiana, Kissidougou, Gueckédou, Kérouane, Kouroussa, Beyla, Mali, Faranah, Mamou, Dabola, Dinguiraye, Tougué, Gaoual, Siguiri, Koundara et Télémélé. L'Organisation mondiale de la Santé, Programme de lutte contre I'onchocercose ci-après dénommée "l'OMS/ONCHO" d'une part, L'Equipe nationale de lutte contre I'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée ci-après dénommée "l'INSTITUTION" d'autre part, ONT CONVENU ET ARRÊTÉ CP QUI SUIT: 1. TRAVAUX A EXÉCUTER FAISANT L'OBJET DU PRÉSENT ACCORI) Dans le cadre du suivi de l'effet des activités de lutte contre l'onchocercose sur les populations dans les villages, il sera organisé une évaluation épidémiologique simple utilisant les examens de biopsie cutanée, le test de pansement à la Diethyl-Carbamazine et d'acuité visuelle dans les et 2bassins de : Sankarani, Dion, Kourai, Niandan, Kouya, Balé, Milo, Baoulé, Niger, Mafou, Kaba, Mongo, Tinkisso, Banié, Bakoye, Koliba, Koulountou, Gambie, Bantala, Bafing, Fié et Téné dans les Préfectures de Kankan, Mandiana, Kissidougou, Gueckédou, Kérouane, Kouroussa, Beyla, Mali, Faranah, Mamou, Dabola, Dinguiraye, Tougué, Gaoual, Siguiri, Koundara et Télémélé. L'objectif de la mission est de mesurer l'impact des actions entreprises par I'OCP, la distribution de I'ivermectine en particulier, par l'évaluation du niveau d'endémicité onchocerquienne dans les bassins ci-dessus mentionnés. Cette évaluation concernera 105 villages au total et sera organisée selon le calendrier et la répartition ci-après : Du 21 février au ll mars 2000 inclus (20 jours), 18 villages des bassins du Niger-Mafou- Mongo-Kaba: Bassin du Mafou-Niger (7 villages) : Herako (889), Fourougbouya Batè (sans code), Farono (1058), Kinedougouba (1082), Fria Bendougou (937>, Dougouléma (nouveau), Miniandala (nouveau) ; Bassin de Kaba (8 villages) : Sanokola (1357), Sitakoto (1350), Kouloudala I (1361), Kouloudala II (1359), Diendien Fédédougou (1354), Bokodion (L346), Bantaféréya (1353), Banikoto (1362) ; Bassin du Mongo (3 villages) : Mansadounki (938), Soumayereya (920), Boketa (nouveau) 2. Du 15 au28 mars 2000 inclus (14 jours), 12 villages des bassins de Milo-Niadan o Bassin du Milo (3 villages) : Narina (987), Koumana (1370), Balan (969). o Bassin du Niandan (09 villages) : Samba (1119), Bambaya (nouveau), Maka (960), Manikaya (913), Yiradou (9I4), Bassikoro (1116), Sansambaya (896), Kondadou (907), Fisankoro (1122) ; Du 10 au 19 avril 2000 inclus (10 jours), 16 villages des bassins de Sankarani-Dion : Kossena II (sans code), Djifoua (873), Loofè (874), Morissankano (1175), Manianko (957), Oulo-Ouloko (1169), Woro-Worodou (859), Forono (1151) Kodiana (871), Manifala (956), Wazouna (955), Djilengbè (961), Fadamadia (964), Loila (nouveau), Marina (nouveau), Kambabougou (875) ; Du 30 avril au 22 mai 2000 inclus (23 jours), 22 vlllages des bassins de Tinkisso- Bakoye : Bassin de Tinkisso (10 villages) : Sonfara (1225), Hérako (889), Kiniero (887), Safela (1223), Bandakelé-Souaréla (1227), Bassi (922), Bankokoro (1220), Bendougou (895), Sidakelé (924), Fatafing (1233); Bassin de Bakoye (12 villages) : Djélikourou (1309), Kignékourou (1307), Sokoro-Mansa (1305), Béroulen (1308), Séourou (879), Farabalen (878), Sanankoro (1312), Samakourou (sans code), Kedala (877), Maniaka (1306), Siguiri (sans code). I a o a J 4 o a J5. Du 1" au 15 juin 2000 inclus (15 jours), 13 villages du bassin de Bafing a Foughanyi (1332), Boulinko et Hx (137611335), Djissouma (996), Balabori (926), Sangaré-Maréfaya (1337), Téliko (1326), Bassanko (sans code), Beleya (997>, Soubendou (sans code), Diaforè (sans code), Mamafinya(137511328) Hamidouya (1331), Bogoti et Hx (137411325). 6 Du 20 juin au 15 juillet inclus (26 jours), 24 villages des bassins de Koulountou-Koliba- Gambie : Bassin de Kouloutou (9 villages) : Boussoura (1014), Saint-Laurent (1275), Karianko (1281), Féddé (1274),Inayé (1032), Baofello-Andef (1009), Tchioupitel ( 1280), Sinthiourou-Kébou (127 3), Mbassené-Oboth (1027) ; Bassin de Koliba (10 villages) : Toupé-Nioro (sans code), Tabandian (1025), N'Gallou-Kadé (1342), Oré-Wendou (sans code), Koliba-Bac (nouveau), Kankonka (1339), Kasssira (sans code), Sokolon (sans code), Tchioutoun (sans code), Nilafing (sans code). Bassin de Gambie (5 villages) : Kirita (1001), Bagata (1002), Dioulabaya (1003), Saré-Yogoya (nouveau), Koboye (sans code). Le programme de travail faisant I'objet du présent accord peut en cours d'exécution subir des modifications de la part de I'OMS/ONCHO après discussion avec les responsables sanitaires des préfectures ou des régions et l'équipe nationale. 2. MODALITES DE TRAVAIL L'équipe nationale (1 coordonnateur national, 1 médecin Epi, 4 techniciens Epi), 6 Chefs CS et 63 infirmiers des équipes de surveillance épidémiologique de l'onchocercose des préfectures concernées par l'évaluation, 2 techniciens et un autre agent PET procéderont à l'évaluation dans les villages cités ci-dessus. On mettra à profit cette évaluation pour former ou recycler les équipes préfectorales de surveillance sur les méthodes des évaluations utilisant les examens de biopsies cutanées, les tests de pansement à la Diéthyl Carbamazine et d'acuité visuelle. La méthode de l'évaluation consistera en : recensement de toute la population des villages à évaluer une biopsie cutanée exsangue sur les 2 crêtes iliaques de tous les habitants des villages âgés de un (1) an et plus. une lecture au microscope des biopsies 30 minutes après incubation dans l'eau distillée les biopsies cutanées négatives à la lecture au microscope après les 30 minutes seront incubées dans de l'eau physiologique et seront relues après 24 heures une enquête de migration sera entreprise auprès de tous les sujets à biopsies cutanées positives les coordonnées géographiques de tous les villages évalués seront prises à l'aide du GPS ou des cartes au 200 000ème disponibles à la coordination des tests de pansement à la Diéthyl carbamazine et d'acuité visuelle seront pratiqués sur toutes les personnes sujettes à l'évaluation. a a r] 4Dans certains villages qui seront sélectionnés de concert avec la coordination nationale, les échantillons de peau prélevés sur les personnes examinées seront préservés dans un milieu approprié pour extraction ultérieure de I'ADN au Laboratoire à Ouagadougou. A la fin de l'évaluation la population de chaque village devra s'organiser pour effectuer son traitement par l'ivermectine. Les équipes préfectorales de surveillance participeront seulement à l'évaluation des villages relevant de leur préfecture respective. Pour chaque préfecture, deux équipes d'évaluation seront constituées et travailleront simultanément. Ces équipes d'évaluation, au cours de leur passage se feront accompagner par l'infirmier chef ou un autre agent du Centre de Santé qui couvre les villages. Ce dernier aidera à la sensibilisation des populations et incitera les distributeurs communautaires à entreprendre le traitement par f ivermectine dès la fin de l'évaluation. 3. OBLIGATIONS DE I'OMS/ONCHO 3.11 Indemnités de déplacement (Voir annexe). Il sera versé à la partie nationale des indemnités de déplacement (y compris les indemnités forfaitaires de déplacement) d'un montant total de 17 800 500 FG (dix sept million huit cent mille cinq cent francs guinéens). Les indemnités de déplacement à payer ne doivent concerner que les jours de sortie effective de l'équipe sur le terrain, le nombre de ces jours pouvant être inférieur à celui prévu dans la Lettre d'Accord. 3.2 Frais de fonctionnement 3.2.1 Carburant Le carburant à utiliser pour la mission sera fourni par I'OCP. La quantité nécessaire sera estimée en concertation avec la chefferie de la zone Ouest de I'OCP. 3.2.2 Petites dépenses Une somme totale de 300.000 FG (trois cent mille francs guinéens) devant servir à l'achat d'essence pour le groupe électrogène et à diverses autres petites dépenses durant la mission, sera mise à la disposition de l' équipe nationale. 3.3 Moyens de locomotion I'OMS/ONCHO fournira pour la mission 5 véhicules 4x4 déjà disponibles à Kankan. ll-es indemnités de déplacements des techniciens entomologistes ou le chef secteur oncho de Kankan sont prises en compte dans la lettre d'accord d'entomologie(Guinée 1999). 54. CONTRIBUTION DE L'INSTITUTION L'Institution, en accord avec son Gouvernement, fournira le personnel chargé de I'exécution des activités. Ce personnel comprend : Médecin coordonnateur Médecin Epi Chef CS Techniciens/infirmiers nationaux Infirmiers des districts Total 75 agents 5. DURÉE COWERTE PAR L'ACCORI) Le présent Accord couvrira une période de 108 jours au total répartis comme suit 20 jours, dlZl février au I I mars 2000 inclus pour l'évaluation dans le bassin du Ni ger-Mafou-Mongo-Kaba. 14 jours, du 15 at 28 mars 2000 inclus pour le bassin de Milo-Niadan. 10 jours, du 10 au 19 avril 2000 inclus pour le bassin de Sankarani-Dion. 23 jours, du 30 avril au 22 mai 2000 inclus pour le bassin de Tinkisso Bakoye. 15 jours, du 1"' au 15 juin 2000 inclus pour le bassin de Bafing. 26 jours, du 20 juin au 15 juillet 2000 inclus pour le bassin de Koulountou-Koliba- Gambie. 6. ÉcuÉ.q,NCEs, MoDALITÉs Br coNDITIoNS DE rAIEMENT 6. 1. Le montant total des dépenses prévues par I'accord s'élève à 18 100 500 FG (dix millions cent mille cinq cent francs guinéens). 6.2. Dès que cet accord sera dûment signé par les deux parties et le document retourné à I'OMS/ONCHO à Ouagadougou, cette somme sera payée en trois tranches respectives représentant 50%, 30% et 20% du montant total. Les déblocages de fonds suivant le décaissement initial ne s'opèreront qu'après justification à I'OMS/ONCHO des dépenses précédentes. 6.3. Les documents comptables justificatifs des dépenses effectuées doivent également être transmis à la fin de la mission à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Administrateur du Budget et des Finances OMS/ONCHO 01 BP 549 Ouagadougou 01 Burkina Faso I I 6 4 63 66.42. lJn rapport technique auquel il sera joint une carte de dimension A4 des zones concernées et les copies des fiches familiales des villages évalués doivent parvenir au Chef de I'unité Planification, Evaluation et Transfert à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Chef PET OMS/ONCHO 0l BP 549 Ouagadougou 0l Burkina Faso 6.5. Le montant intégral de tout solde positif dégagé pour une raison quelconque à la fin de la période couverte par le présent accord sera déduit par la suite du montant des dépenses que I'OMS/ONCHO aura à prendre en charge dans le cadre d'un éventuel prochain accord avec I'Institution. Au cas où il n'y aurait plus de lettre d'accord, ce solde positif serait remboursé par chèque à I'OMS-ONCHO. 7. DISPOSITIONS JURIDIQIIES Il est bien entendu que la présente lettre d'accord n'institue pas de relations d'employeur à employé entre I'OMS/ONCHO et les agents de I'Institution évoluant dans le cadre du projet. Aussi I'OMS/ONCHO ne saurait assumer aucune responsabilité pour toute perte, tout accident, tout dommage ou toute blessure que I'Institution ou toute autre personne agissant en son nom pourrait subir au cours ou en raison de I'exécution d'un travail ou de quelque autre manière. Tout différend relatif à I'interprétation ou à I'exécution du présent accord qui n'aurait pu être résolu à I'amiable sera réglé par conciliation. Si toutefois la conciliation devait échouer, le différend sera réglé par un arbitrage dont les modalités seront convenues entre les parties ou, à défaut, conformes au règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale. Les parties reconnaissent qu'elles seront déf,rnitivement liées par la sentence arbitrale. 2 Pour faciliter la communication, veuillez respecter la section 6.4 ci-dessus 7Si vous acceptez cette proposition, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire signer les quatre exemplaires du présent Accord par deux autorités responsables de I'exécution des travaux et nous en retourner trois (3) exemplaires revêtus des signatures des personnes autorisées en nous indiquant I'adresse de la banque à laquelle devront être effecrués les différents versements ci-dessus mentionnés. Signataires I'OMS/ONCHO Signataires Institution 1. Dr E. Soumbey Alley Chef PET a.i. 1. Nom, Fonction Dr. .DIALIN . NOIIHOU. rrC'N KOURE 9.A9.BDANNATEUR . NAIIO}IAI{ Signature Date 2. Dr. Boakye A. Boatin Directeur du Programme Signature aB I)x* Date: {"/*.(H 0. 2. Nom, Fonction Dr MOHAMED SÏLLA ç.HiB,AI, Signature î Date ' .'-Gia de/ ") /.},ITNI§TEBT'8XflTE / LI " /" 2w SECRETATRE tl.t lG ic-, "1 r.:"(-cnér3l ,3.1: +.1*+r». de 8ANNEXES Budget de l'Evaluation Epidémiologique simple en Guinée, Février/Mars 2000 1. Bassin du Niger-Mafou-Mongo-Kaba 1.1 Indemnités de déplacement Participants Taux journaliers Nombre personnes Infirmier de Faranah Infirmier de Kouroussa Infirmier de Mamou Technicien Epi Médecin Epi Chef CS Chauffeur Chauffeur Coord. Coord. NI. Sous-Total 1.2 Indemnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi. Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 1.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL Nombre de jours Total FG 2s2000 r08000 7 J J aJ J 4 1 1 4 I 1 12000 12000 21500 12000 7500 7500 25800 12000 12000 22500 29000 7500 288000 960000 430000 240000 600000 37500 t29000 8 20 20 20 20 5 5 I 1 I 4 1 4 3044s00 90000 29000 30000 149000 3193s00 50000 3243500 I 92. Bassin de Milo-Niandan 2.1 Indemnité de déplacement Participants Nombre personnes Infirmier de Kankan Infirmier de Kissidougou Infirmier de Kérouane Infirmier de Kouroussa Technicien Epi. Médecin Epi. Chef CS Chauffeur Chauffeur coord. Coordonnateur Sous-Total 2.2 lnd,emnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi. Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 2.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL 6 5 J 2 J J J J 4 1 1 4 I 1 Taux journaliers Nombre de jours Total FG 2t6000 1 80000 108000 72000 672000 301000 168000 420000 37500 t29000 2303500 90000 29000 30000 149000 2452500 50000 2502500 12000 2t500 12000 7500 7500 2s800 12000 12000 12000 12000 22500 29000 7500 t4 t4 I4 t4 5 5 1 1 1 4 1 4 3. Bassin de Sankarani-Dion-Fié-Kourai 3.1 Indemnité de déplacement Participants Nombre personnes Infirmier de Beyla Infirmier de Kankan Infirmier de Mandiana Infirmier de Kerouané Technicien Epi. Médecin Epi. Chef CS Chauffeur Chauffeur coord. Coordonnateur NL. Sous-Total 3.2 Indemnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi. Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 3.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL 10 Taux journaliers Nombre de jours Total FO aJ J aJ J 4 1 1 4 1 I 12000 12000 12000 12000 12000 21500 12000 7500 7500 25800 108000 180000 252000 72000 480000 215000 120000 300000 37500 129000 ôJ 5 7 2 10 10 10 10 5 5 1 1 1 4 1 4 22500 29000 7500 1893500 90000 29000 30000 149000 2042500 50000 2092500 4. Bassin de Tinkisso-Bayoe 4.1 Indemnité de déplacement Participants Nombre personnes Infirmier de Babola Infirmier de Dinguiraye Infirmier de Siguiri Infirmier de Kouroussa Technicien Epi. Médecin Epi. Chef CS Chauffeur Chauffeur coord. Coordonnateur NL. Sous-Total 4.2 T atx forfaitaire de déplacement Technicien Epi. Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 4.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL J J J J 4 1 1 4 1 1 11 Taux journaliers Nombre de jours Total FA 108000 2t6000 432000 72000 1 104000 494500 276000 690000 37s00 129000 3559000 90000 29000 30000 149000 3708000 50000 3758000 12000 12000 r2000 12000 22500 29000 7s00 J 6 t2 12000 21500 12000 7500 7500 25800 2 23 23 23 23 5 5 1 1 1 4 I 4 I5. Bassin de Bafing 5.1 Indemnité de déplacement Participants Nombre personnes Infirmier de Tougé Infirmier de Dinguiraye Infirmier de Dabola Technicien Epi. Médecin Epi. Chef CS Chauffeur Chauffeur coord. Coordonnateur NL. Sous-Total 5.2 Indemnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 5.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL t2 Taux journaliers Nombre de jours Total FO 72000 252000 2 7 J aJ J 4 1 1 4 1 1 12000 12000 2ts00 12000 7500 7500 25800 12000 12000 22500 29000 7s00 2t6000 120000 322500 180000 450000 37500 r29000 6 15 15 15 15 5 5 1 1 1 4 1 4 2379000 90000 29000 30000 149000 2528000 50000 2578000 i6. Bassin de Koulountou-Koliba-Gambie 6.1 Indemnité de déplacement Participants Nombre personnes l3 Taux journaliers Nombre de jours Total FCs 252000 288000 288000 1248000 559000 3r2000 780000 3727000 300000 Infirmier de Gaoual Infirmier de Koundara Infirmier de Tougué Technicien Epi. Médecin Epi. Chef CS Chauffeur Sous-Total 6.2 Indemnité forfaitaire de déplacement Technicien Epi. Médecin Epi. Chauffeur Sous-total Total indemnité de déplacement 6.3 Petites dépenses TOTAL GENERAL RECAPITULATION Indemnités de déplacement Petites dépenses 90000 29000 30000 149000 3876000 50000 3926000 )'\)/it'/,-t t 'tl 17800500 J J J 4 I 1 4 12000 12000 22500 29000 7500 7 8 12000 12000 21500 12000 7500 8 26 26 26 26 1 1 I 4 1 4 t)\J/':r /t-i )- GRAND TOTAL 18100500