فتتاح الدورة واعتماد جدول الأعمال: الإجراءات الخاصة: تقرير من المدير العام

4/5/SSBE المجلس التنفيذي ٠٢٠٢ أكتوبر تشرين الأول/ ٢ ٩١-الدورة الاستثنائية بشأن الاستجابة لجائحة كوفيد من جدول الأعمال المؤقت ١البند افتتاح الدورة الإجراءات الخاصة تقرير من المدير العام بالتشـــــــاور مع رئيس المجلس التنفيذي، عقد دورة اســـــــتثنائية للمجلس التنفيذي بصـــــــيغة قرر المدير العام، -١ .٠٢٠٢أكتوبر تشرين الأول/ ٦و ٥افتراضية يومي تلقت الأمانة من الدول ،إحالة رسـالة الدعوة بخصـوص الدورة الاسـتثنائية الخامسـة للمجلس التنفيذيوبعد -٢ د ما ُيتعارف عليه باســــــــــــــم "الاجتماعات المختلطة" التي تجمع بين عام لعقال هاالأعضــــــــــــــاء ردودًا تعرب عن تأييد المشــاركة الحضــورية والافتراضــية. وتضــمنت الحجج التي ســيقت لتأييد هذا الحل أن الجلســات المختلطة تتيح قدرًا بشأن وهو ما يكتسي أهمية خاصة لتحقيق توافق الآراء –اكبر من التفاعل والمناقشات غير الرسمية على هامشها . وبعد إجراء مشاورات بشأن شكل الجلسات أثناء الاجتماع الذي جمع بين المدير العام وأعضاء الخلافيةالمسائل ، أوصــى أعضــاء المكتب باعتماد الصــيغة المختلطة للاجتماعات ٠٢٠٢ســبتمبر أيلول/ ٦١المكتب التنفيذي في نفيذيالقادمة، بما فيها الدورة الاستثنائية الخامسة للمجلس الت الآن اعتماد إجراءات خاصــــــة ليتســــــنى للمجلس التنفيذي تســــــيير أعماله باســــــتخدام هذه الصــــــيغة ويتعين -٣ المختلطة. وينطبق ذلك أيضــــــــــــًا على اجتماع لجنة البرنامج والميزانية والإدارة التابعة للمجلس. ويهدف هذا التقرير وتِرد الإجراءات الخاصــــــــــــة في ملحق مشــــــــــــروع المقرر إلى تمكين المجلس من اتخاذ مقرر إجرائي بهذا الشــــــــــــأن. الإجراء المطلوب من المجلس التنفيذي .الإجرائي الوارد أدناه .النظر في مشروع المقرر الإجرائي التالي إلىالمجلس التنفيذي ُيدعى -٤ إن المجلس التنفيذي، وقد نظر في التقرير عن الإجراءات الخاصة لعقد اجتماعات المجلس قرر ما يلي: ١،التنفيذي المختلطة على للمجلس التنفيذي الدورات المختلطة سѧѧѧѧѧѧيرالإجراءات الخاصѧѧѧѧѧѧة لتنظيم أن يعتمد (١) ؛المقرر الإجرائي ملحق هذافي النحو المبيّن الدورة الاسѧѧѧѧتثنائية الخامسѧѧѧѧة للمجلس الإجراءات الخاصــــــــــة المذكورة على أن تســــــــــري (٢) .بصيغة مختلطة ٠٢٠٢ أكتوبر تشرين الأول/ ٦و ٥التنفيذي، المقرر عقدها يومي .4/5SSBEالوثيقة ١ BE/SS5/ 4XENNA ٤/٥/د إ م ت 2 الملحق الدورات المختلطة سيرإجراءات خاصة لتنظيم للمجلس التنفيذي النظام الداخلي هذه بمقدار عدم اتســـــــــــــــاقها معبالكامل، إلا للمجلس التنفيذي منطبقة ًالنظام الداخلي ســــــــــــــتظل أحكام -١ باعتماد هذه الإجراءات الخاصــــــــــة للمجلس التنفيذي المقرر الإجرائيالإجراءات الخاصــــــــــة، وفي هذه الحالة يعمل من النظام الداخلي ٣٦للمادة وفقا ً ،ذات الصــــــــــــــلة بالقدر اللازم العمل بمواد النظام الداخليبتعليق بمثابة مقرر ١.للمجلس التنفيذي في المجلس التنفيذيالحضور والنصاب متواجدين )أو مندوب آخر من وفد الدولة العضــــو في المجلس التنفيذي( أعضــــاء المجلس التنفيذييكون -٢ في جنيف، قدر الإمكان، لأغراض المشاركة في الدورة. يكون حضــــــور أعضــــــاء المجلس التنفيذي الذين لا يمكنهم، لأي ســــــبب من الأســــــباب، التواجد في جنيف -٣ دول الأعضـــاء غير الممثلة في المجلس والدول لأغراض المشـــاركة في الدورة، وكذلك أعضـــاء وفودهم الآخرين وال والمنظمات الحكومية الدولية الأخرى الأمم المتحدةالممثلين المدعوين من ن، و ي، وكذلك المراقبةنتســــبالأعضــــاء الم التي تتيحالوســــــــــائل الإلكترونية الأخرى بالتداول بالفيديو أو الاتصــــــــــال المأمون بوســــــــــائل كة، عن طريقالمشــــــــــار ِ حضــــور الجهات الفاعلة غير . ويكون عن بعد الحاضــــرينالاســــتماع إلى المشــــاركين الآخرين ومخاطبة ن للمندوبي مشــــاركين الســــمح للمندوبين بالاســــتماع إلى التي تالوســــائل الإلكترونية بالعلاقات الرســــمية مع المنظمة ذاتالدول .خرينالآ اكتمالفي الاعتبار عند حساب لأعضاء المجلس التنفيذي سيؤخذالحضور الافتراضي ويجدر بالذكر أن -٤ النصاب القانوني. المجلس التنفيذيمخاطبة ، ةالمنتســــب غير الممثلة في المجلس والدول الأعضــــاء الأعضــــاءالدول و ُيدعى أعضــــاء المجلس التنفيذي -٥ الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية الأخرى المشــــــــــــــاركة، الممثلين المدعوين من ، و فضــــــــــــــًلا عن المراقبين الراغبين في أخذ الكلمة إلى الإشارة إلى رغبتهم في الكلام. وستقتصر مدة البيانات الفردية لأعضاء المجلس على ثلاث دقائق، فيما ستقتصر مدة البيانات الفردية لجميع الدول الأعضاء غير الممثلة في المجلس والدول الأعضاء والممثلين المدعوين من الأمم المتحدة والمنظمات الفردية للمراقبين وســتقتصــر مدة البياناتعلى دقيقتين. المنتســبة الإقليمية والجماعية على أربع دقائق. فيما ستقتصر البياناتة، الحكومية الدولية الأخرى المشاركة على دقيقة واحد ، بصيغتها الواردة للمجلس التنفيذيسيؤثر ذلك بشكل خاص على الأحكام ذات الصلة من المواد التالية للنظام الداخلي ١ )الاقتراع ١٦إلى ٦٥)التصـويت برفع الأيدي(، والمواد من ١٥المادة من الوثائق الأسـاسـية: التاسـعة والأربعينفي الطبعة السري والانتخابات(. BE/SS5/ 4xennA الملحق ٤/٥/د إ م ت 3 والفرصــة متاحة كذلك لأعضــاء المجلس التنفيذي، إن رغبوا في ذلك، لتقديم بيانات فردية مســّجلة بالفيديو -٦ غير الممثلة في المجلس والدول مســــــــبقًا لا تتجاوز مدتها ثلاث دقائق. والفرصــــــــة متاحة أيضــــــــًا للدول الأعضــــــــاء دقيقتين. أما لفيديو مســــبقًا لا تتجاوز مدتها، إن رغبت في ذلك، لتقديم بيانات فردية مســــجلة باالأعضــــاء المنتســــبة البيانات الإقليمية والجماعية المســجلة مســبقا ًبالفيديو فلا تتجاوز مدتها أربع دقائق. وينبغي تقديم البيانات المســجلة ت )بتوقي ٠٠:٨١أكتوبر، الســـــاعة تشـــــرين الأول/ ٢يوم الجمعة الموافق بحلول ،بالفيديو مســـــبقًا قبل افتتاح الدورة وســـــط أوروبا(. وســـــيجري بث البيانات المســـــجلة بالفيديو الواردة على هذا النحو أثناء الدورة المختلطة عوضـــــًا عن الرسمية للدورة. السجلاتالمداخلات المباشرة وستشّكل جزءًا من فيما يخص بيان شــــفوي يرغب في إثارة نقطة نظام أو ممارســــة حق الرد في المجلس وينبغي لأي عضــــو -٧ للممارسة القيام بذلك. ومن المفهوم أنه وفقا ً نيتهأن يشير إلى أو بيان مسّجل مسبقًا بالفيديو أثناء الدورة المختلطة ، بالفيديوأو مسـّجًلا مسـبقًا ُيلقى أثناء الدورة المختلطة، سـواء أكان شـفويا ً أي حق في الرد على بيان فإنالراسـخة، .المختلطة المعنية الجلسةفي نهاية ُيمارس ومن المفهوم أن لجميع المشــــــــــــــاركين في الدورة أن يقدموا بيانات مكتوبة وفقًا للمبادئ التوجيهية بشــــــــــــــأن -٨ ل جزءًا من البيانات المكتوبة للدول الأعضــــــــــــــاء، على أن البيانات المكتوبة التي ُتقّدم على هذا النحو لن تشــــــــــــــك ّ السجلات الرسمية للدورة. التسجيل .وتِرد معلومات إضافية بهذا الشأن في الخطاب الدوريلممارسة المعتادة. ل وفقا ً التسجيل الإلكتروني يتم -٩ الجلسات مداولات بث ت ُو ، ما لم يقرر المجلس التنفيذي خلاف ذلك.علنية المجلس التنفيذي جلســــــــــــــاتجميع تكون -٠١ ة المعتادة.، وفقًا للممارسللمنظمة على الموقع الإلكتروني الجلسات المختلطة للمجلس بقرارت ومقررات إجرائية اقتراحات تقديم يجوز، وبمقتضــــــــــاها تظل منطبقة من النظام الداخلي للمجلس التنفيذي ٢٣يجدر بالذكر أن أحكام المادة -١١ مقررات إجرائية لعرضــــها على نظر المجلس بخصــــوص بنود جدول الأعمال، في موعد اقتراحات بقرارات أو تقديم ساعة قبل افتتاح الدورة. ٨٤صاه أق صنع القرار بتوافق الآراء قـــدر ات مختلطـــة، اجتمـــاعـــفي المجلس التنفيـــذي المتخـــذة قراراتجميع أن ُتعتمـــدينبغي -٢١ ؛ وينبغي عن طريق الاقتراع الســــــــري قرارأي ، فلن ُيتخذ للدورة المختلطنظرًا للطابع ، وفي جميع الأحوالالإمكان. ألا ُيتخذ أي قرار عن طريق التصــويت برفع الأيدي، ما لم يكن عضــو واحد من وفد كل دولة من الدول الأعضــاء التي ُيجرى فيها التصويت. في المجلس حاضرًا في جنيف في الجلسة ومن المفهوم، في حالة التصـــــــــويت، أن المندوبين الحاضـــــــــرين في جنيف لأغراض المشـــــــــاركة في الدورة -٣١ يعتبرون مخّولين حسب الأصول للتحدث والتصويت باسم وفودهم. BE/SS5/ 4xennA الملحق ٤/٥/د إ م ت 4 ، سواء كان لم يدل أي مندوبوفي حالة إجراء التصويت بنداء الأسماء، ووفقًا للممارسة المعتادة، إذا -٤١ للإدلاء بصوته مرة ثانية هذا المندوب ُيدعىبصوته لأي سبب من الأسباب أثناء النداء، حاضرًا فعليًا أم افتراضيًا، وٕاذا لم يدل المندوب بصوته في النداء الثاني، ُيسّجل الوفد المعني غائبًا. .النداء الأولي اختتامبعد اللغات البيانات فإن، وبمقتضاها تظل منطبقة من النظام الداخلي للمجلس التنفيذي ٦٢المادة يجدر بالذكر أن -٥١ إلى اللغات الرسمية الأخرى. تُترجم شفويًا من اللغات الرسميةالتي ُتلقى بأي لغة لجنة البرنامج والميزانية والإدارة مع تعديل ،للمجلس التنفيذي الدورات المختلطةلتنظيم ســــــــــــير المبّينة أعلاه تنطبق الإجراءات الخاصــــــــــــة -٦١ ، للجنــةيلزم تعــديلــه، على الاجتمــاعــات الافتراضــــــــــــــيــة للجنــة البرنــامج والميزانيــة والإدارة، مع مراعــاة تكوين ا مــا الاجتماعات المختلطة إلى توافق الآراء؛ لجنة البرنامج والميزانية والإدارة في وبالاســتثناءات التالية: تســتند مداولات ويقتصــر حضــور اجتماعات لجنة البرنامج والميزانية والإدارة على الدول الأعضــاء والمراقبين المحددين في المقرر لمة للمراقبين، ففي الحالات الاســــــــــــتثنائية التي يقرر فيها الرئيس أن (؛ وبخصــــــــــــوص أخذ الك٥)٦٤١ت مالإجرائي تســــــــــــيير أعمال اللجنة بكفاءة وفعالية لن يتأثر بأي شــــــــــــكٍل من الأشــــــــــــكال، يجوز له أن يدعو المراقبين إلى تقديم لايتهم. مداخلاتهم فيما يتعلق بالبنود المدرجة على جدول الأعمال ذات الأهمية الخاصة لهم أو ذات الصلة بو = = =