Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco Cuarta reunión Punta del Este (Uruguay), 15-20 de noviembre de 2010
FCTC/COP/4/DIV/2 15 de agosto de 2010
Guía para los participantes en la Conferencia de las Partes LUGAR Y FECHA 1. La cuarta reunión de la Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco (CMCT de la OMS) se celebrará en el centro de convenciones del Hotel Conrad, en Punta del Este (Uruguay) (Parada 4 de la Mansa, Punta del Este, Maldonado, tel.: +(598) 42 49 11 11, www.conrad.com.uy). Dará comienzo el lunes 15 de noviembre de 2010, a las 10.00 horas, y se prevé que finalice no más tarde del sábado 20 de noviembre de 2010, a las 13.00 horas. El domingo 14 de noviembre de 2010 se celebrarán reuniones consultivas regionales oficiosas de 16.00 a 18.30 horas.
CREDENCIALES 2. Se agradecerá el envío de un ejemplar preliminar firmado de las credenciales a la Secretaría del Convenio, no más tarde del 1 de noviembre de 2010, por fax al número (+41) 22 791 58 30, o por e-mail a la dirección copfctc@who.int. De todos modos, se recuerda a los delegados que es necesario presentar a la Secretaría del Convenio el original de las credenciales, de ser posible no más tarde de 24 horas después de la apertura de la reunión. De conformidad con el artículo 18 del Reglamento Interior de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS, las credenciales han de ser expedidas por el Jefe de Estado, el Ministro de Relaciones Exteriores, el Ministro de Salud o cualquier autoridad competente o, en el caso de una organización de integración económica regional, por la autoridad competente de esa organización.
INSCRIPCIÓN 3. Los participantes podrán inscribirse y recibir su distintivo antes de la apertura de la reunión.
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El mostrador de inscripción, situado en el centro de convenciones del Hotel Conrad, abrirá según el horario siguiente: Domingo Lunes a viernes Sábado 14 de noviembre de 2010 15-19 de noviembre de 2010 20 de noviembre de 2010 10.00-18.00 08.00-18.00 08.30-13.00
4. Las delegaciones que no hayan comunicado sus credenciales a la Secretaría del Convenio antes de la apertura de la reunión deberían depositarlas en el mostrador de inscripción. Únicamente se entregarán distintivos para las personas cuyos nombres figuren en credenciales válidas. Solo se permitirá acceder al centro de convenciones y a las salas de reunión a las personas que porten el distintivo. 5. Las Partes ocuparán sus respectivos asientos, colocadas por orden alfabético inglés de los nombres de los países. Los Estados con estatuto de observadores y los demás participantes serán acomodados en otras zonas reservadas de la sala. 6. Por razones de seguridad y a efectos de identificación, se ruega a todos los participantes que porten sus distintivos en todo momento mientras se encuentren en la zona de conferencia, ya sea porque asistan a las sesiones o por otros motivos.
HORARIO DE TRABAJO Domingo 14 de noviembre de 2010 16.00-18.30 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental, Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental)
Lunes 15 de noviembre de 2010 10.00-13.00 15.00-18.00 19.00 Primera sesión plenaria y ceremonia inaugural Sesión plenaria Recepción de bienvenida ofrecida por el Ministro de Salud Pública del Uruguay, en el Hotel Conrad
De martes a viernes (16 a 19 de noviembre de 2010) 09.00-10.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental, Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental) Sesión plenaria o sesiones de las comisiones Sesión plenaria o sesiones de las comisiones
10.00-13.00 15.00-18.00 2
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Sábado 20 de noviembre de 2010 10.00-13.00 Sesión plenaria o sesiones de las comisiones Sesión plenaria de clausura
SEMINARIOS 7. Durante la reunión, a la hora del almuerzo, se celebrarán seminarios abiertos a todos los participantes. Se proporcionará por adelantado el programa de esos seminarios.
TRÁMITES LOCALES 8. Abtour Viajes es el agente local designado por el Gobierno del Uruguay para asistir a los participantes, en coordinación con la Secretaría del Convenio, en las cuestiones relativas al alojamiento en Punta del Este, traslados desde y hacia el aeropuerto, solicitud de visados, servicio de lanzadera entre el hotel y el lugar de la conferencia, y otros arreglos locales. Si desean más información, los par-ticipantes pueden consultar el sitio web de Abtour Viajes dedicado a la reunión (http://www.cop4fctc.com).
VISADOS 9. Se ruega a los participantes que se cercioren de que poseen un pasaporte válido o un documento de viaje apropiado reconocido por el Gobierno del Uruguay, y que, si procede, obtengan un visado de entrada de la embajada del Uruguay en el punto de partida, o en el camino, antes de entrar en el Uruguay. Para más información sobre los requisitos del Uruguay en materia de pasaportes y visados pueden ponerse en contacto con una oficina diplomática o consular del Uruguay, o visitar el sitio http://www.dnm.minterior.gub.uy. Asimismo, se recomienda a los participantes que, si procede, obtengan un visado de tránsito. El agente local, Abtour Viajes, también puede prestar asistencia a los participantes en la solicitud de los visados, siempre y cuando se proporcione la información necesaria antes del 1 de octubre de 2010. Para más información, consúltese el sitio web del agente local (http://www.cop4fctc.com).
LLEGADA A MONTEVIDEO Y TRASLADO A PUNTA DEL ESTE 10. En el aeropuerto de Punta del Este y en la zona de llegadas del Aeropuerto Internacional de Montevideo habrá mostradores de acogida para prestar asistencia a los participantes en el traslado a Punta del Este y a sus hoteles. Se ruega a los participantes que deseen utilizar el servicio de traslado ofrecido por las autoridades uruguayas que lo indiquen en el formulario de reserva hotelera y de viaje adjunto al presente documento (anexo 2), disponible asimismo en línea en el sitio web de Abtour Viajes (http://www.cop4fctc.com). Abtour Viajes dispone también de una oficina en la zona de llegadas del Aeropuerto Internacional de Montevideo.
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TRANSPORTE LOCAL 11. Las autoridades del Uruguay pondrán medios de transporte local a disposición de todos los participantes. Un servicio de lanzaderas operará a diario del 14 al 20 de noviembre de 2010 entre los lugares de alojamiento y el centro de convenciones. Se ruega a los participantes que consulten el horario expuesto en la recepción de su hotel. Para el regreso, se trasladará a los participantes al Aeropuerto Internacional de Montevideo, o al aeropuerto de Punta del Este, siempre que hayan proporcionado la información sobre el viaje que se detalla en el anexo 2 (disponible también en el sitio http://www.cop4fctc.com) y hayan informado al agente local, Abtour Viajes.
RESERVAS DE HOTEL 12. Se ruega a los participantes que cumplimenten el formulario de reserva hotelera que se adjunta al presente documento (anexo 2) y lo devuelvan directamente a Abtour Viajes, por e-mail a cop4@abtour.com.uy o por fax al (+598) 29 02 19 96. El formulario puede cumplimentarse asimismo en línea (http://www.cop4fctc.com). Se recuerda a los participantes que para tomar parte en la reunión es imprescindible presentar las credenciales, según se indica supra. 13. Las tarifas que figuran en la lista de hoteles (anexo 3) incluyen el desayuno, la tasa de servicios y los impuestos gubernamentales. En caso de anulación, modificación de las fechas o de cualquier otro cambio que afecte a la reserva hotelera, por favor informen directamente al agente local, Abtour Viajes lo antes posible y lean detenidamente las condiciones de anulación o modificación que figuran en su sitio web (http://www.cop4fctc.com). Las habitaciones se asignarán de conformidad con la información proporcionada a Abtour Viajes y por estricto orden de recepción de los formularios. 14. Los participantes deberán pagar sus facturas directamente al agente local oficial Abtour Viajes. La Secretaría del Convenio no se hará responsable de los gastos de hotel.
GASTOS DE VIAJE Y VIÁTICOS PARA LOS PARTICIPANTES DE PAÍSES DE INGRESOS BAJOS Y MEDIANOS BAJOS 15. Para facilitar la participación de representantes de Partes que son países de ingresos bajos o medianos bajos, la Secretaría del Convenio estará en condiciones de hacerse cargo de los gastos de viaje (tarifa en clase económica por la ruta más directa y viáticos) de un participante designado por cada una de las Partes con derecho a optar a la ayuda para el viaje (véase el anexo 1). Téngase presente que la Secretaría del Convenio se ocupará de los trámites de viaje únicamente cuando haya recibido unas credenciales válidas, ya sea el documento original o un ejemplar preliminar firmado. Para que los trámites puedan resolverse puntualmente, las Partes que pueden optar a la ayuda para el viaje deberán transmitir sus credenciales a la Secretaría del Convenio no más tarde del 10 de septiembre de 2010. 16. Se ruega a los participantes que pueden optar al pago de los viáticos y que hayan tramitado el viaje por conducto de la Secretaría del Convenio que se pongan en contacto con el mostrador de viáticos durante la reunión.
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INSTALACIONES DEL CENTRO DE CONVENCIONES 17. Agencia de viajes: Se recomienda a los participantes que al poco de llegar a Punta del Este confirmen las reservas de sus viajes de regreso. Los participantes que deseen modificar las reservas durante la reunión deberán ponerse en contacto con el agente local, Abtour Viajes, en el mostrador que la agencia ha instalado en el centro de convenciones, fuera de la sala de plenos. 18. Teléfonos: En el centro de convenciones existen teléfonos públicos que funcionan con monedas y dos teléfonos que funcionan con tarjetas, desde los cuales se pueden efectuar llamadas locales e internacionales. 19. Cibercafé: El centro de convenciones cuenta con cabinas con servicios de Internet, correo electrónico y procesamiento de textos. Asimismo, dispone de una red inalámbrica (Wi-Fi). 20. Servicios de correos: El centro de convenciones dispone de un servicio de correo.
21. Servicio médico: El centro de convenciones dispondrá de un servicio médico de urgencia, a cargo de personal médico y paramédico, durante el horario de la conferencia, incluidos los actos sociales. En el mostrador de información se facilitará una lista de hospitales (públicos y privados) a quienes la soliciten. 22. Los participantes que precisen asistencia médica urgente fuera del centro de convenciones deberán ponerse en contacto con los servicios de urgencia, llamando al 911. 23. Banco/cambio de divisas: La unidad monetaria del Uruguay es el peso uruguayo (a 1 de junio de 2010, US$ 1 se cambiaba a 20 pesos uruguayos). Se recomienda a los delegados que efectúen el cambio de divisas a su llegada al aeropuerto, en la zona de recogida del equipaje. Se pueden cambiar divisas en la mayoría de los hoteles. Existen varias oficinas bancarias en un perímetro de 500 metros alrededor del centro de convenciones, que suelen abrir de lunes a viernes, de 13.00 a 17.00 horas. Los bancos aceptan cheques de viaje y divisas de la mayoría de los países. La mayoría de hoteles, restaurantes y tiendas aceptan las tarjetas de crédito internacionales (Visa, Diners Club, MasterCard, American Express). 24. Restauración: Se ofrecerán almuerzos y comidas a los participantes todos los días de la conferencia. El centro de convenciones dispone de restaurantes y cafetería. 25. Está prohibido fumar en la zona de conferencias reservada para la reunión.
LISTA DE PARTICIPANTES 26. Al comienzo de la reunión se distribuirá una lista provisional de participantes (documento FCTC/COP/4/DIV/1), que se publicará sobre la base de las credenciales que la Secretaría del Convenio haya recibido hasta las 16.00 horas del domingo 14 de noviembre. Posteriormente se publicará una versión revisada, que se distribuirá en uno de los despachos de documentos ordinarios.
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DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS 27. Los documentos necesarios con antelación a la reunión se despacharán a las Partes y los observadores 60 días antes de la apertura de la reunión. En el centro de convenciones habrá un mostrador de distribución de documentos, donde los participantes podrán recoger los documentos preparados durante la reunión. Los documentos también se podrán consultar en el sitio web del CMCT de la OMS (http://www.who.int/fctc/es/index.html). 28. La Secretaría del Convenio lamenta que no podrá enviar documentos en nombre de los participantes al término de la reunión. 29. La única distribución de documentos considerada oficial es la que se efectúa a través del mostrador de información.
RESERVA DE SALAS PARA REUNIONES BILATERALES Y PRIVADAS 30. El espacio disponible para reuniones bilaterales o privadas es limitado; no obstante, previa solicitud, la Secretaría del Convenio podrá reservar las salas disponibles para determinadas reuniones. Desafortunadamente, en esas reuniones no se podrán prestar servicios de interpretación.
SEGURO 31. Los participantes deberán tomar nota de que la Secretaría del Convenio no podrá ser considerada responsable de ninguna reclamación por causa de defunción, lesión, enfermedad o cualquier otra discapacidad relacionada con su participación en la reunión. Por consiguiente, incumbe a los participantes la responsabilidad de tramitar sus propios seguros, según corresponda.
REQUISITOS DE VACUNACIÓN 32. No hay requisitos de vacunación específicos para entrar en el Uruguay. Para más información, se recomienda a los participantes que consulten el sitio web de la OMS sobre viajes internacionales y salud (http://www.who.int/ith).
CLIMA Y HORARIO 33. El tiempo suele ser cálido y soleado en Punta del Este en noviembre, con temperaturas que oscilan entre los 15 ºC y los 25 ºC. 34. La hora oficial del Uruguay es GMT-2 (horario de verano).
ELECTRICIDAD 35. La corriente eléctrica es de 200 V. Los enchufes tienen tres clavijas cilíndricas (modelo europeo). 6
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IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA) Y TASA AEROPORTUARIA DE SALIDA 36. El IVA (actualmente del 22%) se aplica a todos los bienes y servicios, y suele estar ya incluido en los precios anunciados (salvo en bares, restaurantes y hoteles, donde es del 9%). Al dejar el país, los turistas pueden recuperar el IVA de determinados productos. El IVA de la factura del hotel no se reembolsa. 37. Sírvanse tomar nota de que en el momento de la partida los viajeros deben abonar una tasa aeroportuaria de US$ 36 (a partir del 1 de junio de 2010). Las personas que viajan con pasaporte diplomático están exentas de la tasa.
CONTACTOS DE INTERÉS Secretaría del Convenio en Ginebra: Tel.: (+41) 22 791 5484/2713; fax: (+41) 22 791 5830; e-mail: copfctc@who.int Contactos en Punta del Este: Centro de convenciones (+598) 42 49 11 11 Agente local Abtour Viajes: (+598) 29 08 51 52, e-mail: cop4@abtour.com.uy, sitio web: http://www.cop4fctc.com Urgencias/policía: 911
38. En el mostrador de información se podrá consultar un listín telefónico de los nombres y funciones del personal que atiende la conferencia.
SEGURIDAD PERSONAL 39. Punta del Este es una ciudad muy segura, pero se recomienda a los participantes que al desplazarse por la ciudad adopten las medidas de precaución habituales. En particular las siguientes: • Manténganse alerta: vigilen el equipaje y los bolsos de mano. • Infórmense en la recepción del hotel acerca de la disponibilidad de cajas de seguridad. • Lleven siempre consigo la dirección del hotel y del centro de convenciones. Pueden resultarles útiles si tienen que tomar un taxi. • Ante cualquier imprevisto o si necesitan asistencia, utilicen los números de emergencia siguientes: Urgencias/policía: 911. • Sírvanse tomar nota de que ni la OMS ni los organizadores locales podrán considerarse responsables de la pérdida de objetos personales que no hayan estado adecuadamente vigilados durante las sesiones.
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ANEXO 1 PARTES EN EL CMCT DE LA OMS QUE PUEDEN OPTAR A LA AYUDA PARA EL VIAJE (países de ingresos bajos y medianos bajos)
Albania Angola Armenia Azerbaiyán Bangladesh Belice Benín Bhután Bolivia (Estado Plurinacional de) Burkina Faso Burundi Cabo Verde Camboya Camerún Chad China Comoras Congo Djibouti Ecuador Egipto Filipinas Gambia Georgia Ghana Guatemala Guinea Guinea-Bissau Guyana Honduras India Irán (República Islámica del) Iraq Islas Cook Islas Marshall Islas Salomón Jordania Kenya Kiribati Kirguistán Lesotho Liberia
Madagascar Maldivas Malí Mauritania Micronesia (Estados Federados de) Mongolia Myanmar Nauru Nepal Nicaragua Níger Nigeria Niue Pakistán Papua Nueva Guinea Paraguay República Árabe Siria República Centroafricana República Democrática del Congo República Democrática Popular Lao República de Moldova República Popular Democrática de Corea República Unida de Tanzanía Rwanda Samoa Santo Tomé y Príncipe Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Swazilandia Tailandia Timor-Leste Togo Tonga Tuvalu Ucrania Uganda Vanuatu Viet Nam Yemen Zambia
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ANEXO 2
Cuarta reunión de la Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco Punta del Este, Uruguay 15–20 de noviembre de 2010 (Hotel Conrad) SEÑAS DE LOS PARTICIPANTES: (Por favor, escriban en letras mayúsculas o a máquina) Tratamiento: Apellidos: Dirección: Ciudad: Teléfono: Hotel preferido: Tipo de habitación: Llegada Día: ______________________ Vuelo: _____________________ Hora: ______________________ Sra. Sr. Dr. Nombre: Institución: País: E-mail: N.º de habitaciones: Precio: Salida Día: ________________________ Vuelo: _____________________ Hora: _______________________ Prof.
Servicio de lanzaderas: Deseo utilizar el servicio de transporte entre el aeropuerto y mi hotel:
SÍ / NO
Abtour Viajes se pondrá en contacto con usted cuando reciba el formulario cumplimentado. Autorizo al agente local oficial, Abtour Viajes, a cargar en mi tarjeta de crédito lo siguiente: 1) El importe de la primera noche: USD _________________ Visa ______________________ Master Card _________________ American Express ___________ Tarjeta de crédito n.º: ________ Fecha de caducidad: ___________ Código de seguridad: _________ Nombre y apellidos del titular: _____________________________ Firma: ____________________ Anulación/modificación: Véanse las condiciones en el sitio http://www.cop4fctc.com Por favor, devuelvan el presente formulario no más tarde del 30 de octubre de 2010 a: Abtour Viajes / Atención: Sra. Inés Escardo y Sra. Pía Henderson por e-mail a: cop4@abtour.com.uy o por fax a: +598 29 02 19 96 o descárguenlo de http://www.cop4fctc.com 10
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ANEXO 3 LISTA DE HOTELES Las tarifas, que se expresan en pesos uruguayos (a 1 de junio de 2010, US$ 1 se cambiaba a aproximadamente 20 pesos uruguayos), incluyen el desayuno, el servicio y los impuestos gubernamentales. Se proporcionará transporte entre los hoteles enumerados a continuación y el centro de convenciones del Hotel Conrad, en Punta del Este. Las señas de contacto de los hoteles y las condiciones de anulación/modificación figuran en el sitio web de Abtour Viajes (http://www.cop4fctc.com). Hotel y categoría Individual Doble Triple Cuádruple Distancia al lugar de la reunión 0
Conrad Hotel (5*) Standard Junior Suite Executive Suite Mantra Resort (5*) De Luxe King Grand De Luxe Twin L’Auberge (5*) Classic Classic sea view De Luxe Junior Suite Las Dunas (5*) Suite Junior Suite Senior Jean Clevers (4*) Superior Don Pepe (4*) Standard Superior De Luxe Ajax (3*) Standard Remanso (3*) Standard Superior Salto Grande (3*) Standard 70 80 130 130 99 115 99 115 74 74 85 94 113 85 94 113 112 125 155 178 175 200 200 240 340 450 200 240 340 450 230 230 230 230 175 310 395 190 310 395
10 km
2,5 km
12 km
500 m
2 km
150 m
500 m
400 m
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Anexo 3
Hotel y categoría
Individual
Doble
Triple
Cuádruple
San Fernando (1*) Standard Double Standard Twin Concorde (3*) Standard Azul (3*) Standard Aqua (1*) Standard Days Inn Mansa (3* Sup) Standard Twin Standard Double 105 105 = = 130 130 = 58 64 60 66 90 110 70 84 74 74 74 74
Distancia al lugar de la reunión 600 m
1,3 km
1 km
500 m
200 m
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