Diario preliminar, 27 de octubre de 2021

Diario preliminar • Miércoles 27 de octubre de 2021 • Página 1 Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco Novena reunión, Ginebra (Suiza), 8-13 de noviembre de 2021 DIARIO Diario preliminar – 27 de octubre de 2021 El presente Diario no es un acta oficial de la Conferencia de las Partes. El objetivo del presente número es brindar a los participantes indicaciones con antelación acerca de las disposiciones adoptadas para la Conferencia y del programa de trabajo. En la Guía para los delegados (documento FCTC/COP/9/DIV/2/Rev.1). se recoge información adicional. El Diario no es un acta oficial de la Conferencia de las Partes. Se publica todos los días hábiles durante la Conferencia en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso. Índice Lugar y fecha .............................................................................................................................................. 2 Horario de trabajo ...................................................................................................................................... 2 Programa de trabajo .................................................................................................................................. 2 Reuniones de la Mesa ................................................................................................................................. 3 Reuniones regionales oficiosas y reuniones de coordinación de la Unión Europea .............................. 3 Aplicación móvil de la COP9 en el CMCT de la OMS ............................................................................ 4 Cuentas de las redes sociales ...................................................................................................................... 4 Información de contacto ............................................................................................................................ 4 Cuestiones de procedimiento ..................................................................................................................... 4 Avisos ........................................................................................................................................................... 4 Interpretación y declaraciones Se ofrecerá interpretación en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, español, francés, inglés y ruso). Se ruega a los delegados que envíen el texto de su declaración a la dirección statementsinterpret@who.int al menos con 30 minutos de antelación para facilitar la claridad y la exactitud en todos los idiomas, si bien los delegados podrán hacer modificaciones durante su intervención. Si se envía una declaración por correo electrónico se debe indicar, tanto en el asunto del correo como en la parte superior de la declaración adjunta, el nombre del país o el grupo, la sesión (por ejemplo, sesión plenaria, Comisión A o Comisión B) y el número del punto del orden del día pertinente. Se ruega también a los delegados que pronuncien sus discursos a una velocidad normal, porque hacerlo con demasiada rapidez podría afectar a la claridad y la exactitud de la interpretación por los participantes. Las declaraciones entregadas por adelantado se consideran confidenciales y en las actas oficiales figurará la intervención del orador. Inscripción y credenciales Para participar en la COP9 es preciso inscribirse en línea, siguiendo las instrucciones disponibles en la página web creada para esta reunión. Cualquier aclaración acerca del sistema puede solicitarse por correo electrónico a la dirección: fctcgovernance@who.int. Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco • Novena reunión • 8-13 de noviembre de 2021 Diario preliminar • Miércoles 27 de octubre de 2021 • Página 2 Lugar y fecha La novena reunión de la Conferencia de las Partes (COP9) en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco (CMCT de la OMS) se celebrará por medios virtuales a causa de la pandemia de COVID-19. La primera sesión plenaria se inaugurará a las 10.00 horas (horario centroeuropeo ) del lunes, 8 de noviembre de 2021, y se espera que la reunión concluya no más tarde de las 13.00 horas del sábado, 13 de noviembre de 2021. Los trabajos de la Conferencia de las Partes se desarrollarán de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 14.00 a las 17.00 horas (horario centroeuropeo). Horario de trabajo Lunes, 8 de noviembre de 2021 10.00–13.00 Ceremonia de apertura y primera sesión plenaria 14.00–17.00 Reuniones de las comisiones Del martes, 9 de noviembre al viernes, 12 de noviembre de 2021 10.00–13.00 Sesión plenaria o reuniones de las comisiones 14.00–17.00 Sesión plenaria o reuniones de las comisiones Sábado, 13 de noviembre de 2021 10.00–13.00 Sesión plenaria o reuniones de comisiones y clausura de la COP9 Programa de trabajo El orden del día provisional y la propuesta de organización de los trabajos desarrollados para la reunión figuran en los documentos FCTC/COP/9/1 y FCTC/COP/9/1(anotado). El programa y el calendario de las reuniones se publicarán en el Diario de la Conferencia, que aparecerá todos los días. Las salas virtuales de reunión estarán accesibles una hora antes del comienzo del programa de trabajo para la jornada. A reserva de que la Conferencia adopte una decisión al respecto, se prevé provisionalmente el siguiente programa de trabajo para el primer día de la reunión: Primera sesión plenaria 10.00 Punto 1 Apertura de la reunión Punto 1.1 Adopción del orden del día y organización de los trabajos Documentos FCTC/COP/9/1 y FCTC/COP/9/1 (anotado) Punto 1.2 Credenciales de los participantes Documento FCTC/COP/9/2 Punto 1.3 Procedimientos especiales para la celebración de la novena reunión de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS Documento FCTC/COP/9/3 Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco • Novena reunión • 8-13 de noviembre de 2021 Diario preliminar • Miércoles 27 de octubre de 2021 • Página 3 Punto 2 Solicitudes para obtener la condición de observador ante la Conferencia de las Partes Documento FCTC/COP/9/4 Punto 3 Progresos realizados a escala mundial en la aplicación del CMCT de la OMS Documento FCTC/COP/9/5 Primera sesión de la Comisión A 14.00 Punto 4 Instrumentos del tratado y asuntos técnicos Punto 4.1 Aplicación de los artículos 9 y 10 del CMCT de la OMS (Reglamentación del contenido de los productos de tabaco y de la divulgación de información sobre los productos de tabaco: informes del Grupo de Expertos y de la OMS y la Secretaría del Convenio) Documentos FCTC/COP/9/6, FCTC/COP/9/7 y FCTC/COP/9/8 Punto 4.2 Productos de tabaco novedosos y emergentes Documentos FCTC/COP/9/9 y FCTC/COP/9/10 Primera sesión de la Comisión B 14.00 Punto 6 Asuntos presupuestarios e institucionales Punto 6.1 Informes sobre la ejecución y los progresos realizados Documento FCTC/COP/9/12 a) Informe sobre la ejecución del plan de trabajo y presupuesto para 2018-2019 b) Informe provisional sobre la ejecución del plan de trabajo y presupuesto para 2020-2021 Punto 6.2 Proyecto de plan de trabajo y presupuesto para el ejercicio 2022-2023 Documentos FCTC/COP/9/13 y FCTC/COP/9/INF.DOC./1 Reuniones de la Mesa La Mesa de la COP se reunirá el domingo 7 de noviembre de 2021, de 12.00 a 15.00 horas y, a partir de entonces, todos los días del lunes 8 de noviembre al viernes 12 de noviembre de 2021, de 17.15 a 18.00 horas. Reuniones regionales oficiosas y reuniones de coordinación de la Unión Europea Los grupos regionales de la Región de África, la Región del Mediterráneo Oriental, la Región de Asia Sudoriental y la Región del Pacífico Occidental celebrarán reuniones oficiosas: – del lunes 8 de noviembre al sábado 13 de noviembre, de las 08.30 a las 09.30 horas. Las reuniones oficiosas de la Región de Europa se celebrarán: – del lunes 8 de noviembre al sábado 13 de noviembre, de las 09.00 a las 09.45 horas. Las reuniones oficiosas de la Región de las Américas se celebrarán: – del lunes 8 de noviembre al viernes 12 de noviembre, de las 18.00 a las 20.00 horas. Las reuniones oficiosas de la Región de Europa se celebrarán: – del lunes 8 de noviembre al sábado 13 de noviembre, de las 08.00 a las 09.00 horas. – del lunes 8 de noviembre al viernes 12 de noviembre, de las 13.00 a las 14.00 horas y de las 17.00 a las 18.00 horas. Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco • Novena reunión • 8-13 de noviembre de 2021 Diario preliminar • Miércoles 27 de octubre de 2021 • Página 4 Aplicación móvil de la COP9 en el CMCT de la OMS Ya está disponible la aplicación «WHO Events» para la COP9 en el CMCT de la OMS, que permite acceder de forma segura desde teléfonos inteligentes y computadoras a los documentos oficiales, los documentos básicos y toda la información práctica necesaria para participar en la reunión. Para más información, consulte la guía de inicio rápido de la aplicación o escriba a la dirección fctcappsupport@who.int si necesita ayuda sobre alguna cuestión relativa a la aplicación. Cuentas de las redes sociales Se alienta a los delegados a que difundan en las redes sociales información sobre la COP9, el CMCT de la OMS y la importancia de aplicar este Convenio. Etiquetas oficiales: se recomienda usar la etiqueta #COP9FCTC en Twitter, Facebook y otros canales. Información de contacto Sesión plenaria: fctcgovernance@who.int Comisión A: fctcComA@who.int Comisión B: fctcComB@who.int Cuestiones de procedimiento Para plantear una cuestión de orden, solicitar el derecho de réplica o presentar una moción de procedimiento, el miembro de la delegación debe enviar un mensaje al número de teléfono +41 79 942 4378, por SMS o WhatsApp. Este número será atendido durante las sesiones y se puede utilizar solo para cuestiones de orden, solicitudes de derechos de réplica u otras mociones de procedimiento; se excluye cualquier otro uso. Todos los mensajes recibidos se transmitirán con prontitud a la Presidencia. Avisos Intervenciones Se invita a las Partes y a los observadores a presentar declaraciones en vídeo que se transmitirán, en vez de intervenir en directo, salvo las declaraciones en vídeo que guarden relación con el punto 3 del orden del día (relativo al informe sobre los progresos realizados a escala mundial), que se publicarán en el sitio web de la COP9 pero no se emitirán. Al enviar una declaración, se ruega que tanto en el asunto del correo como en la parte superior de la declaración adjunta se indique el nombre del país o el grupo, la sesión (por ejemplo, sesión plenaria, Comisión A o Comisión B) y el número del punto del orden del día pertinente. En la página web de la COP9 están disponibles las especificaciones técnicas y orientaciones detalladas en relación con las declaraciones en vídeo pregrabadas, así como información sobre el modo de enviarlas. Por razones de logística, el plazo para enviar las declaraciones en vídeo pregrabadas a la Secretaría del Convenio es el 30 de octubre de 2021. Las delegaciones que deseen intervenir por medio de una declaración en vídeo en vez de mediante una intervención en directo deben solicitar la palabra levantando la mano en la plataforma. Sírvanse enviar el texto de su intervención a la dirección de correo electrónico: fctcrecords@who.int Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco • Novena reunión • 8-13 de noviembre de 2021 Diario preliminar • Miércoles 27 de octubre de 2021 • Página 5 Distribución de documentos Los documentos de la reunión pueden descargarse en este enlace: documentos principales de la COP9. Se puede acceder a los documentos de distribución restringida en este enlace: documentos de distribución restringida durante la COP9. Se proporcionará una contraseña a los delegados. Plataforma virtual La COP9 se celebrará virtualmente a través de una plataforma en línea de reuniones. Se habilitará la asistencia por videoconferencia mediante acceso seguro para que los representantes oigan a los demás participantes e intervengan a distancia, cuando proceda. Tras inscribirse en línea, los participantes recibirán un mensaje con enlaces individualizados para conectarse a las reuniones virtuales de la sesión plenaria y las comisiones. Los enlaces individualizados no deben compartirse con ninguna otra persona. El mensaje incluirá también información sobre las sesiones de prueba e información de apoyo. Para conectarse a las sesiones virtuales se debe utilizar una computadora personal con la última versión del programa empleado para celebrar reuniones virtuales y a través de una conexión fiable a internet. Asimismo, para intervenir durante las sesiones se deben usar una cámara web y auriculares de buena calidad equipados con micrófonos que dispongan de sistema de supresión de eco. Se recomienda conectarse a las sesiones virtuales desde una sala silenciosa e insonorizada. Antes de empezar las sesiones de la COP se podrán organizar sesiones de prueba; en el mensaje que se enviará a los participantes después de su inscripción se incluirá el calendario de estas sesiones de prueba. Se pide a los participantes que participen en una de las sesiones de prueba durante antes de la apertura de la COP9. La prueba se debe realizar desde el mismo lugar y con el mismo equipo que se utilizará durante las sesiones virtuales de la COP9. Lista de participantes En el momento en que se inaugure la reunión, podrá consultarse en el sitio web del CMCT de la OMS una lista provisional de sus participantes. Esa lista se elaborará a partir de las credenciales válidas recibidas por la Secretaría del Convenio antes de las 12.00 horas del domingo, 31 de octubre de 2021. En fecha posterior se publicará una lista revisada. Servicio de apoyo informático Si tiene algún problema durante la prueba o las sesiones en directo, sírvase ponerse en contacto con el equipo de apoyo a través de la dirección de correo electrónico FCTC-IT-Support@who.int o del número de teléfono: 41 22 791 2111. El personal del centro de llamadas ayudará a los participantes a conectarse con el equipo de apoyo. = = =