Journal nº 1, lundi, 8 octobre 2018

Journal N° 1 • Lundi 8 octobre 2018 • Page 1 Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac Première session, Genève, Suisse, 8-10 octobre 2018 JOURNAL N° 1 – Lundi 8 octobre 2018 Le Journal ne constitue pas un compte rendu officiel des travaux de la Réunion des Parties. Table des matières Inscription et pouvoirs 2 Date et lieu 2 Emploi du temps 2 Programme de travail 3 Réunions du Bureau 3 Manifestations parallèles 4 Application mobile de la première session de la Réunion des Parties 4 Médias sociaux 4 Annonces 4 Réunions régionales 08 h 00-09 h 30 Groupe régional de l’Asie du Sud-Est Salle E110, SS1 08 h 00-09 h 30 Groupe régional de l’Afrique Salle A, premier étage 08 h 00-09 h 30 Groupe régional des Amériques Salle B, troisième étage 08 h 00-09 h 30 Groupe régional de la Méditerranée orientale Salle D, septième étage 13 h 00-15 h 00 Réunion de coordination de l’Union européenne Salle C, cinquième étage 18 h 00-19 h 00 Réunion de coordination de l’Union européenne Salle C, cinquième étage Autres réunions 13 h 30-14 h 00 Conférence de presse Salle de réunion de la bibliothèque, SS1 18 h 15-18 h 45 Réunion du Bureau de la Réunion des Parties (à huis clos) Salon indien, SS2 Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac • Première session – Genève, Suisse, 8-10 octobre 2018 Journal N° 1 • Lundi 8 octobre 2018 • Page 2 Inscription et pouvoirs Les délégations qui n’ont pas soumis leurs pouvoirs au Secrétariat de la Convention avant l’ouverture de la session, soit par le biais du système d’inscription en ligne, soit en envoyant les originaux, doivent s’inscrire et déposer les originaux de leurs pouvoirs au bureau des inscriptions. Veuillez noter que seules les personnes dont les noms figurent sur un pouvoir valable se verront remettre un badge. L’accès au lieu de la conférence et aux salles de réunion sera réservé aux personnes portant un badge. À des fins de sécurité et de contrôle, tous les participants sont priés de porter leur badge en permanence, aussi bien en séance que pendant les réceptions. Les participants pourront retirer leur badge au Siège de l’OMS : − du lundi 8 octobre au mercredi 10 octobre 2018, de 8 heures à 18 heures. Date et lieu La première session de la Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac (le Protocole) aura lieu au Siège de l’Organisation mondiale de la Santé, avenue Appia 20, 1202 Genève, Suisse. La première séance plénière débutera en principe à 15 heures le lundi 8 octobre 2018, dans la salle du Conseil exécutif au Siège de l’OMS. La clôture de la session est prévue le mercredi 10 octobre 2018 à 18 heures. Emploi du temps Lundi 8 octobre 2018 10 h 00-13 h 00 Séance restreinte (heure de fin fixée provisoirement) 15 h 00-18 h 00 Cérémonie d’ouverture (séance d’ouverture) et première séance plénière (en principe) Mardi 9 octobre 2018 10 h 00-13 h 00 Séance plénière ou réunions des commissions 15 h 00-18 h 00 Séance plénière ou réunions des commissions Mercredi 10 octobre 2018 10 h 00-13 h 00 Séance plénière ou réunions des commissions 15 h 00-18 h 00 Séance plénière ou commissions et clôture de la MOP1 Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac • Première session – Genève, Suisse, 8-10 octobre 2018 Journal N° 1 • Lundi 8 octobre 2018 • Page 3 Programme de travail L’ordre du jour provisoire et l’organisation proposée des travaux pour la session figurent dans les documents FCTC/MOP/1/3 et FCTC/MOP/1/3(annoté). Le programme et le calendrier des réunions figureront dans le Journal de la Réunion, qui paraîtra quotidiennement et indiquera le lieu et l’heure de toutes les réunions. Sous réserve de ce que décidera la Réunion, l’emploi du temps provisoire suivant a été défini pour le premier jour de la session : Séance restreinte 10 heures – salle du Conseil exécutif Point 1 Questions d’organisation Point 1.1 Règlement intérieur et règlement financier Document FCTC/MOP/1/1 Point 1.2 Élection des membres du Bureau de la Réunion des Parties Document FCTC/MOP/1/2 Point 1.3 Adoption de l’ordre du jour et organisation des travaux Documents FCTC/MOP/1/3 et FCTC/MOP/1/3(annoté) Point 1.4 Pouvoirs des participants Document FCTC/MOP/1/4 Point 1.5 Présence d’observateurs à la première session de la Réunion des Parties Document FCTC/MOP/1/5 Ouverture de la session / première séance plénière 15 heures – salle du Conseil exécutif et salle annexe A Point 2 Ouverture de la session Point 2.1 Remarques liminaires – Débat général Point 2.2 Discours d’ouverture de la Cheffe du Secrétariat de la Convention Document FCTC/MOP/1/DIV/2 Point 2.3 Intervenant invité Document FCTC/MOP/1/DIV/3 Réunions du Bureau Après son élection le matin du premier jour, le Bureau de la Réunion des Parties se réunira chaque jour à 18 h 15 dans le salon indien, situé au deuxième sous-sol (SS2) à côté de la salle du Conseil exécutif. Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac • Première session – Genève, Suisse, 8-10 octobre 2018 Journal N° 1 • Lundi 8 octobre 2018 • Page 4 Manifestations parallèles On trouvera ci-après la liste provisoire des manifestations parallèles qui auront lieu de 13 h 30 à 14 h 30 le mardi 9 octobre et le mercredi 10 octobre. Elles seront ouvertes à tous les participants. L’heure et le lieu exacts et toute autre indication figureront dans le Journal du jour. Thèmes des manifestations parallèles : Mardi 9 octobre, 13 h 30-14 h 30 – Entrée en vigueur du Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac : une autre étape essentielle Mercredi 10 octobre, 13 h 30-14 h 30 – Expériences relatives à la mise en œuvre de systèmes de suivi et de traçabilité Application mobile de la première session de la Réunion des Parties L’application mobile pour smartphones (MOP1) de la première session de la Réunion des Parties est disponible dans le Google Play Store et dans l’App Store. Elle permet d’accéder aux documents officiels, aux documents fondamentaux et à toutes les informations pratiques dont les participants ont besoin pour prendre part à la première Réunion des Parties. Médias sociaux Les délégués sont invités à diffuser dans les médias sociaux des informations sur la première session de la Réunion des Parties et sur le Protocole, y compris sur l’importance de sa ratification et de sa mise en œuvre. Hashtags officiels : il est recommandé d’utiliser le hashtag #MOP1 sur Twitter, sur Facebook ou sur d’autres réseaux sociaux. Annonces Interventions Veuillez remettre le texte de toute intervention aux messagers qui viendront le chercher à votre siège une fois que vous aurez pris la parole, ou bien envoyer le texte de votre intervention par courriel, le cas échéant, à l’adresse fctcrecords@who.int. Déclarations Les délégations souhaitant prendre la parole lors du débat général sont invitées à en informer le Secrétariat de la Convention dès que possible par courrier électronique en indiquant comme objet « Demande de déclaration d’une Partie au débat général » à l’adresse mopfctc@who.int ou par téléphone au +41 79 249 35 21. Le temps de parole des délégués sera contrôlé au moyen d’un système inspiré des feux de circulation. Les déclarations individuelles sont limitées à trois minutes (330 mots) et les déclarations faites au nom d’une Région de l’OMS à cinq minutes (550 mots). Interprétation L’interprétation est assurée dans les langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe) afin d’aider les délégués à suivre les débats. Afin que l’interprétation soit aussi claire que possible, les délégués sont priés d’envoyer le texte de la déclaration qu’ils ont l’intention de présenter à l’adresse interpret@who.int ou de remettre le texte imprimé au personnel du Bureau de la conférence qui se trouve dans la salle au moins 30 minutes à l’avance. Réunion des Parties au Protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac • Première session – Genève, Suisse, 8-10 octobre 2018 Journal N° 1 • Lundi 8 octobre 2018 • Page 5 Distribution des documents Les documents pour la session peuvent être téléchargés ici. Afin de réduire les coûts d’impression et l’empreinte carbone de la session, les délégués sont invités à apporter avec eux les documents qu’ils auront précédemment imprimés, car aucun document imprimé ne sera disponible pendant la session. Toutefois, les documents de négociation publiés pendant la session seront disponibles au bureau de la documentation du Secrétariat de la Convention. Le Secrétariat de la Convention regrette de ne pouvoir envoyer les documents au domicile des participants à la fin de la session. Paiement de l’indemnité journalière de subsistance (pour les pays qui n’ont pas reçu cette allocation par virement bancaire) Les délégués ayant droit au paiement d’une indemnité journalière de subsistance au titre de leur participation à la première session de la Réunion des Parties (un délégué de chaque pays le moins avancé) et dont le voyage a été organisé par le Secrétariat de la Convention sont priés de contacter le bureau des indemnités de subsistance, qui sera ouvert lundi 8 octobre au matin. Réservations de salles Les locaux pouvant accueillir les réunions bilatérales ou privées sont en nombre limité. Toutefois, sur demande, des salles peuvent être affectées par le Secrétariat de la Convention pour certaines réunions. Les demandes doivent être envoyées à l’adresse : mopfctc@who.int au moins 24 heures avant la réunion. Liste des participants Une liste provisoire des participants sera disponible et postée sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS à l’ouverture de la session. Cette liste sera établie sur la base des pouvoirs en bonne et due forme remis au Secrétariat de la Convention jusqu’au lundi 8 octobre à midi. Une liste révisée sera publiée ultérieurement. En cas de changement officiel dans la composition d’une délégation ou dans les coordonnées de ses membres, le Secrétariat de la Convention doit en être informé par écrit pendant la session au moyen du formulaire officiel disponible au bureau des inscriptions, qui devra être remis à ce même bureau ou envoyé par courriel à l’adresse protocolfctc@who.int ou à l’adresse mopfctc@who.int. Le formulaire devra être signé par le chef de délégation. Services disponibles Bureau d’information : Il sera situé au deuxième sous-sol (SS2), devant la salle du Conseil exécutif. Il renseignera les participants sur diverses questions les concernant et les orientera vers d’autres services chargés par exemple des voyages, du courrier, de l’assistance médicale, des communications, etc. Numéros d’urgence et numéros utiles à Genève – Police : 117 – Ambulances : 144 – Pompiers : 118 – Service médical : Le Service de santé au travail est situé au deuxième sous-sol (SS2). Tél. : +41 (0)22 791 3040. = = =