МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ
Утратил силу - Постановление Губернатора Московской области от 18.05.2011 г. N 43-ПГ
Об утверждении положения о секретариате губернатора Московской области
Постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Московской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Московской области от 01.04.2002 N 69-ПГ "Об утверждении Положения о Секретариате Губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области".
Губернатор Московской области Б.В. Громов
Утверждено постановлением Губернатора Московской области от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Секретариат Губернатора Московской области (далее - секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области и организацию контроля за выполнением решений Губернатора Московской области исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.
2. Секретариат непосредственно подчиняется Губернатору Московской области. Координацию деятельности секретариата осуществляет министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области.
3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области, законодательством Московской области, а также настоящим Положением.
Основные задачи секретариата
4. Основными задачами секретариата являются: 4.1. Обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области. 4.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Московской области.
Функции секретариата
5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции: 5.1. Прием, учет документов, адресованных Губернатору Московской области, их хранение и направление по поручению Губернатора Московской области на рассмотрение и исполнение членам Правительства Московской области, в исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы и государственные учреждения Московской области. 5.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрение Губернатору Московской области поступившей на его имя корреспонденции. 5.3. Подготовку проектов поручений, писем Губернатора Московской области. 5.4. Контроль (при необходимости) организации проведения и документационного обеспечения совещаний у Губернатора Московской области - совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области. 5.5. Участие по поручению Губернатора Московской области в подготовке и разработке документов. 5.6. Участие в разработке правовых актов, касающихся вопросов делопроизводства. 5.7. Обеспечение по поручению Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации. 5.8. Обеспечение взаимодействия между должностными лицами аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений Губернатора Московской области. 5.9. Контроль за своевременным исполнением поручений Губернатора Московской области руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области. 5.10. Организацию справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовку докладов Губернатору Московской области об исполненных и находящихся на исполнении документах. 5.11. Подготовку совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области и представление Губернатору Московской области аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Московской области. 5.12. Учет и регистрацию исходящих из секретариата документов, проверку правильности их оформления. 5.13. Разработку номенклатуры дел секретариата. 5.14. Формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке. 5.15. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности. 5.16. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям Губернатора Московской области на различных мероприятиях, необходимых аналитических и справочных материалов. 5.17. Подготовку и отправление поздравлений. 5.18. Предоставление Губернатору Московской области оперативной информации, необходимой для его деятельности. 5.19. Выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Московской области.
Права секретариата
6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право: 6.1. В пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органов исполнительной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, а также у организаций независимо от их организационно-правовой формы. 6.2. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области.
Организация деятельности секретариата
7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области по представлению министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области.
8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется Губернатору Московской области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций.
9. Заведующий секретариатом: руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач; осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение Губернатору Московской области, а также по его указанию дает письменные (устные) поручения должностным лицам аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и учреждений Московской области и направляет документы по принадлежности для последующего исполнения; распределяет обязанности между работниками секретариата, утверждает должностные инструкции; подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата; представляет на рассмотрение министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата; вносит министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по повышению квалификации, поощрению работников секретариата и применению дисциплинарных взысканий; имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов; заказывает разовые пропуска для посетителей; осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.
10. По вопросам организации исполнения и контроля поручений Губернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.
11. Заведующий секретариатом имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет один из заместителей.
12. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом.
13. Условия материально-технического обеспечения работников секретариата определяются в установленном порядке в соответствии с Положением об аппарате Правительства Московской области.