(Об утверждении инструкции по делопроизводству)

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ 05.04.2014 N 105-р г.Барнаул Утратил силу - Распоряжение Правительства Алтайского края от 02.02.2018 г. № 22-р Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству вАдминистрации Алтайского края. Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин УТВЕРЖДЕН распоряжением Администрации Алтайского края от 05.04.2014 N 105-р ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Администрации Алтайского края I. Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Алтайскогокрая (далее - "Инструкция") устанавливает единые требования кподготовке, обработке, хранению и использованию документовАдминистрации края, обязательные для всех государственных гражданскихслужащих, занимающих должности государственной гражданской службы вАдминистрации края и органах исполнительной власти Алтайского края, атакже лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностямгосударственной гражданской службы в Администрации края и органахисполнительной власти Алтайского края (далее - "служащие Администрациикрая и органов исполнительной власти Алтайского края"). Приприменении термина "документ" подразумеваются правовые акты Алтайскогокрая, входящая и исходящая корреспонденция Администрации края,созданные и оформленные в установленном порядке. 2. Положения Инструкции распространяются на организациюработы с документами независимо от вида носителя, в том числе сэлектронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение ииспользование с применением информационных технологий. 3. Делопроизводство в Администрации Алтайского края и органахисполнительной власти Алтайского края осуществляется с использованиемсистемы автоматизации делопроизводства и электронногодокументооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") в соответствии сРегламентом работы в Единой системе электронного документооборотаАдминистрации Алтайского края и органов исполнительной властиАлтайского края (далее - ЕСЭД), утвержденным распоряжениемАдминистрации края. 4. Организацию работы с документами, ведение исовершенствование делопроизводства на основе единой политики,использование современных информационных технологий в работе,методическое руководство по подготовке документов и контроль засоблюдением установленного порядка работы с документами вАдминистрации Алтайского края осуществляет департаментдокументационного обеспечения Администрации края. 5. Контроль за соблюдением установленных Инструкцией правилдокументирования и документооборота, а также за обеспечениемсохранности служебных документов в структурных подразделенияхАдминистрации Алтайского края и органах исполнительной властиАлтайского края возлагается на их руководителей. Служащие Администрации края и органов исполнительной властиАлтайского края несут ответственность за соблюдение требованийИнструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашениесодержащейся в них служебной информации. 6. Положения Инструкции не распространяются на организациюработы с документами, содержащими сведения, составляющиегосударственную тайну. Правила и порядок работы с такими документами,с персональными данными, с обращениями граждан, с запросами опредоставлении информации о деятельности Губернатора Алтайского края иАдминистрации Алтайского края, подготовки документов к заседаниямСовета Администрации Алтайского края, подготовки программ всех видовустанавливаются специальными правовыми актами. 7. Требования Инструкции, касающиеся бухгалтерской,научно-технической и другой специальной документации, регулируют лишьчасть общих принципов работы с документами и подготовки их к передачена архивное хранение. 8. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствиис Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации". 9. Непосредственное ведение делопроизводства в структурныхподразделениях Администрации края и органах исполнительной властиАлтайского края осуществляется служащими, ответственными за выполнениеданной функции в соответствии с их должностными регламентами. 10. Передача документов Администрации Алтайского края, ихкопий или проектов юридическим или физическим лицам не допускается,кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерациии Алтайского края. 11. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на времяболезни, при переводе на другую работу или в случае увольненияслужащие Администрации края и органов исполнительной власти Алтайскогокрая обязаны передать все находящиеся у него документы служащему,ответственному за ведение делопроизводства в подразделении, илидругому служащему по указанию руководителя структурного подразделения.При увольнении служащих Администрации края и органов исполнительнойвласти Алтайского края или их переводе в другое подразделение передачадокументов и дел осуществляется по акту, утвержденному руководителемданного подразделения. 12. Служащие Администрации края и органов исполнительнойвласти Алтайского края несут ответственность за сохранность документав соответствии с законодательством Российской Федерации и Алтайскогокрая и об утрате или неисправимом повреждении документанезамедлительно письменно докладывают непосредственному руководителю. II. Правила оформления документов 1. Бланки документов 1.1. В Администрации Алтайского края используются следующиевиды бланков с воспроизведением герба Алтайского края и продольным илиугловым расположением реквизитов: бланк указа Губернатора Алтайского края с цветным изображениемгерба (приложение 1); бланк распоряжения Губернатора Алтайского края с цветнымизображением герба (приложение 2); бланк письма Губернатора Алтайского края с цветным изображениемгерба (приложение 3); бланк постановления Администрации Алтайского края (приложение 4); бланк распоряжения Администрации Алтайского края (приложение 5); бланк письма Администрации Алтайского края (приложение 6); бланки документов структурных подразделений Администрации края(приложение 7). 1.2. Документы, издаваемые Администрацией Алтайского краясовместно с другими органами государственной власти, оформляются налистах формата А4. Данные о наименованиях органов государственной власти включаютсяв наименования должностей лиц, подписавших документ. 1.3. Бланки документов создаются на стандартных листах бумагиформата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронныхдокументов и должны иметь установленный состав реквизитов. 1.4. Изготовление бланков с цветным изображением гербаобеспечивается управлением делами Администрации Алтайского края позаявке департамента документационного обеспечения Администрации края.В исключительных случаях электронный шаблон бланка может передаватьсядепартаментом документационного обеспечения Администрации края вструктурные подразделения Администрации Алтайского края, органыисполнительной власти края. 1.5. Бланки документов с цветным изображением гербацентрализованно выдаются по мере необходимости структурнымподразделениям Администрации Алтайского края и органам исполнительнойвласти Алтайского края канцелярией департамента документационногообеспечения Администрации края. 1.6. Бланки структурных подразделений Администрации Алтайскогокрая и органов исполнительной власти края согласовываются сдепартаментом документационного обеспечения Администрации края. 2. Оформление реквизитов документов 2.1. Каждый напечатанный лист документа, оформленный на бланкеи без него, должен иметь поля следующих размеров: левое - 30 мм; правое - 15 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен составлять 12,5 мм. 2.2. При подготовке документов необходимо применять текстовыйредактор Microsoft Office Word с использованием шрифта Times New Romanразмерами 12-14 (максимальный используется для создания основноготекста документа (постановления, письма и т.д.), минимальный - длятаблиц и т.п.) через 1-2 междустрочных интервала. В отдельных случаях размер шрифта и междустрочные интервалымогут быть изменены. При объеме текста менее трети страницы допустимоиспользование полуторного междустрочного интервала. При необходимоститекст может быть напечатан размером шрифта 13,5, 13. 2.3. При оформлении текста документа на двух и более страницахвторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страницпроставляются в правом верхнем углу поля страницы арабскими цифрамибез слова "страница" (стр.) и знаков препинания. При оформлении приложения к правовому акту нумерация страницпродолжается. Приложения к письму имеют самостоятельную нумерациюстраниц. 2.4. При подготовке и оформлении документов используютсяследующие реквизиты: Герб Алтайского края; наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; место составления (издания) документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле документа; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; отметка о конфиденциальности. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом иназначением. 2.5. Изображение герба Алтайского края помещают на бланках всоответствии с законодательством Алтайского края. 2.6. Наименование органа исполнительной власти, помещаемое набланках, должно соответствовать его официальному наименованию,установленному законодательными и иными правовыми актами Алтайскогокрая. 2.7. Реквизит "Справочные данные об организации" включаетследующие позиции: почтовый адрес, номера телефонов, факса, адресэлектронной почты. Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказанияуслуг почтовой связи, утвержденными постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 15.04.2005 N 221 (далее - "Правила оказанияуслуг почтовой связи"). Этот реквизит обязателен для бланков писем, располагается нижереквизита "Наименование организации". 2.8. Реквизит "Наименование вида документа" включается в егобланк. Этот реквизит обязателен для всех видов документов, заисключением писем, располагается ниже реквизита "Наименованиеорганизации" и печатается прописными буквами с разреженным межзнаковыминтервалом (5 пт), например: УКАЗ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ.Реквизит выделяется полужирным шрифтом размера 18. 2.9. Реквизит "Место составления или издания документа"указывается на всех бланках документов, за исключением бланков писем. 2.10. Реквизит "Дата документа" обязателен для всех видовдокументов. Датой документа является: дата его подписания (правовые акты, письма, телеграммы); датасобытия, зафиксированного в документе (протокол, акт); датаутверждения документа (план, инструкция, положение, отчет). Документы,изданные двумя или более органами, должны иметь одну (единую) дату -дату фактической подписи последнего из подписавших совместныйдокумент. Дата документа оформляется арабскими цифрами впоследовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год -четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяцаявляется однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль(09.01.2014). Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты(9 января 2014 года, 14 января 2014 г.). На документе, оформленном на бланке, дата проставляется вустановленном для этого реквизита месте. В тексте документа недопускается разрыв даты, оформленной цифровым способом, при переносеее части на другую строку. 2.11. Реквизит "Регистрационный номер документа"обязателен для всех видов документов, подлежащих регистрации, иявляется присвоенным при этом цифровым или буквенно-цифровымобозначением документа. Регистрационный номер присваивается документу после егоподписания (утверждения). Присвоение регистрационных номеровосуществляется по видам документов. Реквизит состоит из порядкового номера документа, как правило, впределах календарного года, который можно дополнять индексомподразделения, индексом дела по номенклатуре дел, информацией окорреспонденте. К регистрационному номеру документа, содержащего служебнуюинформацию ограниченного доступа, добавляется пометка "дсп". Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя иболее органами (организациями), состоит из регистрационных номеровдокумента каждого из этих органов (организаций), проставляемых черезкосую черту в порядке указания исполнителей в документе. 2.12. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и датудокумента" включается в состав реквизитов бланка письма ипроставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. Располагаетсяна бланке письма ниже реквизитов "Дата документа" и "Регистрационныйномер документа". Реквизит включает регистрационный номер и дату созданиядокумента, на который дается ответ. Сведения данного реквизитапереносятся исполнителем из поступившего документа. Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера идаты поступившего документа в тексте письма. При ответе на документ, поступивший без регистрационного номераи (или) даты, данный реквизит не используется. 2.13. Реквизит "Адресат документа" рассматривается каксовокупность достоверной и полной информации, на основании которойдокумент может быть доставлен адресату. Документы адресуют органам, их структурным подразделениям иликонкретным лицам. При адресовании документа органу, его структурному подразделениюбез указания должностного лица их наименование пишется в именительномпадеже. Если приводится полное название Министерства, то оно дополняетсясловами "Российской Федерации", если сокращенное - "России". Например: Министерство здравоохранения Российской Федерации Управление делами При направлении документа конкретному должностному лицунаименование организации и структурного подразделения указывается вименительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, при этоминициалы ставятся перед фамилией и отделяются от нее пробелом. Например: Администрация Алтайского края Заместителю Губернатора Алтайского края И.О. Фамилия Например: Администрация Алтайского края Управление делами И.О. Фамилия Если документ отправляется в несколько однородных организацийили в несколько структурных подразделений этой организации, то ихследует указывать обобщенно. Например: Администрации муниципальных районов и городских округов Алтайского края При адресовании документа руководителю организации еенаименование входит в состав наименования должности адресата. Например: Директору АКГУП "Алтайгазпром" И.О. Фамилия При адресовании документа должностному лицу почтовый адрес неуказывается, фамилия отделяется от наименования организации одниммежстрочным интервалом (пропускается одна строка). При адресовании документа должностному или частному лицуинициалы ставятся перед фамилией, при этом они отделяются от фамилиипробелом. При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы ифамилию получателя, затем адрес. Элементы почтового адреса указываютсяв последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовойсвязи. Например: И.О. Фамилия ул. Льва Толстого, д. 67, кв.5, г. Барнаул, Алтайский край, 656049 Адрес печатается через интервал "точно" (12 пт) в правом верхнемуглу первого листа документа и выравнивается по левому краю. Документ не должен содержать более четырех адресатов, впротивном случае составляется список рассылки или на каждом документеуказывается только один адрес. 2.14. Реквизит "Гриф утверждения документа" проставляетсяв правом верхнем углу первого листа документа. Гриф утвержденияоформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Алтайского края И.О. Фамилия При утверждении документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, приказом, протоколомгриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫили УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительномпадеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Алтайского края от 05.04.2013 N 214 или УТВЕРЖДЕН протоколом заседания краевой инвестиционной комиссии от 25.04.2013N 12 Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ)печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия. Ниже (интервал6 пт) располагается наименование должности руководителя,утверждающего документ (с прописной буквы), или ссылка на наименованиедокумента. Реквизит печатается через межстрочный интервал "точно" (12пт). 2.15. Реквизит "Заголовок к тексту" отражает краткоесодержание документа и оформляется над текстом документа. Заголовок ктексту должен быть кратким и точно раскрывать содержание документа,отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?). Составляется длявсех документов, за исключением распоряжений Администрации края ителеграмм. В законах Алтайского края, указах и распоряжениях ГубернатораАлтайского края заголовок к тексту печатается с прописной буквыполужирным шрифтом, через один интервал, выравнивается по центру содинаковым отступом от правого и левого краев текста. При этом он недолжен выходить за пределы абзацного отступа. Точка в конце заголовкане ставится. Например: О поощрении Благодарностью Губернатора Алтайского края Заголовок к тексту постановления Администрации Алтайского края иписьма на бланке с угловым расположением реквизитов печатается отлевой границы текстового поля строчными буквами (за исключениемпервой), с одинарным междустрочным интервалом или интервалом "точно"(12 пт), если состоит более чем из трех строчек. Предельно допустимаядлина строки в данном случае составляет 80 мм. Например:О присвоении звания "Ветеран труда Алтайского края" 2.16. Реквизит "Текст документа" составляется на русскомязыке - государственном языке Российской Федерации. Содержание служебного документа должно быть кратким, ясным,аргументированным, соответствовать правилам и требованиям русскогоязыка, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в неминформации. В тексте документа не допускается использованиесокращений без их разъяснения в тексте, за исключением официальных илиобщепринятых. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части(констатирующей) указывают причины, основания, цели составлениядокумента, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы,предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительнуючасть (например, указы - распорядительную часть без констатирующей;письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки- оценку фактов, выводы). В тексте документа, подготовленного на основании документовдругих органов или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:наименование документа, наименование организации-автора документа,дату, регистрационный номер, заголовок документа. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то ихоформляют в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами сточкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться наподпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться наглавы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки. Тексты документов излагаются: от первого лица - только за подписью Губернатора Алтайского края(постановляю..., предлагаю..., направляю...); от первого лица множественного числа - за подписью первогозаместителя Губернатора края Алтайского края, заместителей ГубернатораАлтайского края, руководителей органов исполнительной властиАлтайского края и структурных подразделений Администрации края(предлагаем..., просим..., направляем...); от третьего лица единственного числа (Администрация Алтайскогокрая считает..., комиссия рассмотрела..., департамент направляет...). В тексте инициалы пишутся после фамилии (Фамилия И.О.). Текст отделяется от заголовка 3 междустрочными одинарнымиинтервалами и печатается через одинарный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля ивыравнивается по ширине страницы. Первая строка абзаца начинается нарасстоянии 12,5 мм от левой границы поля. Текст может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицыдолжны иметь заголовки, выраженные именем существительным вименительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должныбыть согласованы с заголовками. Текст таблицы должен быть напечатанчерез междустрочный интервал "точно" или одинарный интервал, еслитекст не более 4-5 строк. Заголовок и подзаголовки граф должны бытьнабраны через интервал "точно". Если текст заголовка более 4-5 строк,допускается размер шрифта 12. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицыдолжны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются толькономера этих граф. 2.17. Реквизит "Отметка о наличии приложения" печатаетсяот края левого поля без абзацного отступа, отделяется от текста одниммежстрочным интервалом. При наличии одного приложения слово"Приложение" пишется в единственном числе, а при наличии нескольких -во множественном. Если в тексте письма есть ссылка на одно приложение, то вотметке о наличии приложений указывается только количество листов иколичество экземпляров прилагаемых документов. Например: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, тоуказывают его наименование, количество листов и экземпляров; приналичии нескольких приложений их нумеруют. Например: Приложения: 1. Заключение на проект закона Алтайского края... на3 л. в 2 экз. 2. Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается,реквизит оформляется следующим образом: Приложение: Сборник законодательных актов Алтайского края в 3экз. Если приложение направляют не во все указанные в документеадреса, то отметку о его наличии оформляют по следующей форме: Приложение: на 3 л. в 1 экз., только в первый адрес. Приложение к документу, представленное в электронном виде,должно содержаться на цифровом носителе. В таком случае в отметке оналичии приложений указывается наименование носителя информации иколичество штук. Например: Приложение: диск CD-R - 1 шт. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы,содержащие служебную информацию ограниченного доступа, отметка оналичии приложений оформляется следующим образом: Приложение: Справка о..., per. N 1дсп, экз. N 1, на 2 л., для служебного пользования В этом случае сопроводительное письмо также будет иметь пометку"Для служебного пользования". При большом количестве приложений на них составляется отдельнаяопись, а отметка о наличии приложений оформляется следующим образом: Приложение: согласно описи на 5 л. Если приложение также имеет приложения, то отметка об их наличииоформляется следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2010 N 112-6/72 иприложение к нему, всего на 3 л. На наличие приложений к правовым актам указывается только втексте. В этом случае приложение содержит в правом верхнем углупервого листа отметку с указанием документа, его даты и номера.Реквизит печатается на расстоянии 90 мм от правой границы текстовогополя. Приложение к правовым актам не подписывается. Если приложенийнесколько, то между собой они нумеруются без значка N. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к распоряжению Администрации Алтайского края от 2013 N 2.18. Реквизит "Подпись" оформляется в соответствии скомпетенцией (полномочиями) подписывающего лица, установленнойзаконодательством Российской Федерации и правовыми актами Алтайскогокрая. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должностилица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не набланке организации, и сокращенное - на документе, оформленном набланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Еслидокумент оформляется на бланке должностного лица, то наименованиедолжности в подписи не указывается. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строкинаименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Приоформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени ифамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией неставится. Последняя буква в расшифровке подписи совпадает с границейправого поля. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" илипроставлением косой черты перед наименованием должности. Еслидолжностное лицо, наименование должности которого указано в реквизите"Подпись документа", отсутствует, документ подписывает егозаместитель, имеющий на это право в период отсутствия должностноголица, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствиис распределением обязанностей. При этом указываются фактическаядолжность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей иерархии должностей. Например:Начальник Главного управления образования и молодежнойполитики Алтайского края Подпись И.О. ФамилияГлавный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия При подписании документа несколькими лицами, равными подолжности, но представляющими разные органы, подписи располагают наодном уровне. Реквизит "Подпись" располагается под текстом документа илиотметкой о наличии приложений. Подпись отделяется от предыдущегореквизита 3 междустрочными интервалами, печатается от левой границытекстового поля через междустрочный интервал "точно" и выравниваетсяпо левому краю. Данный реквизит не может быть без текста на отдельномлисте документа. 2.19. Реквизит "Гриф согласования" свидетельствует осогласии органа с содержанием документа. Документ может быть согласован непосредственно должностнымлицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО,наименования должности лица, с которым согласован документ (включаянаименование организации), личной подписи, расшифровки подписи(инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:СОГЛАСОВАНОЗаместитель Министра финансов Российской Федерации И.О. Фамилия (подпись) дата Или слова СОГЛАСОВАНО и реквизитов документа, которым оформленорешение о согласовании. Например: СОГЛАСОВАНОПисьмо Минрегиона России от 29.11.2012 N 29433-ВК/19 Гриф согласования оформляется на лицевой стороне документа подреквизитом "Подпись" в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаютсяна одном уровне; при большом количестве они размещаются, как правило,двумя вертикальными рядами или могут располагаться на отдельном листесогласования. На документе в месте, предусмотренном для расположениягрифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается". 2.20. Реквизит "Визы согласования документа" указывает наотношение должностного лица к содержанию документа. Согласование проекта документа проводится с целью оценкиобоснованности содержания документа, а также его соответствия правовымактам и ранее принятым решениям. Согласование проекта документа сдолжностными лицами органов исполнительной власти Алтайского края,структурных подразделений Администрации Алтайского края оформляетсявизой на листе согласования (приложение 8). Виза включает в себя наименование должности лица, визирующегодокумент, личную подпись, расшифровку подписи и дату. Собственноручноеуказание даты визирования обязательно. На проектах документов визы проставляются на оборотной сторонепоследнего листа, а в отдельных случаях на лицевой стороне последнеголиста. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документаоформляются на отдельном листе. Например:Замечания прилагаются Начальник юридического отдела И.О. Фамилия(подпись)дата 2.21. Реквизит "Оттиск печати" заверяет подлинностьподписи должностного лица на предусмотренных специальными нормативнымиактами документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты,связанные с финансовыми вопросами. Печать проставляется на свободном от текста месте, не захватываяличной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватыватьчасть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм,печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП". 2.22. Реквизит "Отметка о заверении копии" проставляетсяна копии документа, полностью воспроизводящей информацию подлинногодокумента и все его внешние признаки. Реквизит включает в себязаверительную надпись "Верно", наименование должности лица,заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы,фамилия), дату заверения. Отметка о заверении копии документарасполагается ниже реквизита "Подпись". Например:ВерноНачальник канцелярии департамента документационногообеспечения Администрации края Подпись И.О. ФамилияДата Оттиск печати Допускается заверять копию документа печатью, которая находитсяв пользовании должностного лица, заверяющего данную копию. Листы многостраничных копий (выписок из документа) сшиваются,нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количествалистов копии (выписки из документа). Например: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ()листов Допускается заверять отметкой "Верно" каждый листмногостраничной копии документа. 2.23. Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется влевом нижнем углу оборотной стороны последнего листа подлинника письмаза подписью Губернатора Алтайского края, в остальных случаях - налицевой. Отметка включает фамилию, имя и отчество исполнителя(полностью), номер его телефона и набирается шрифтом размера 12,например:Фамилия Имя Отчество (3852) 363115 На документе, подготовленном по поручению руководителя группойисполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия и инициалыосновного исполнителя. 2.24. Реквизит "Отметка о контроле" проставляется надокументах с помощью штампа "Контроль". 2.25. Реквизит "Отметка об исполнении документа инаправлении его в дело" включает: ссылку на дату и номер документа,свидетельствующего о его исполнении, или (при отсутствии такогодокумента) краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; подписьуполномоченного должностного лица и дату, номер дела, в котором будетхраниться документ. Документы, поставленные на контроль, направляются в дело толькопосле снятия их с контроля. 2.26. Реквизит "Отметка о конфиденциальности"проставляется на документах, содержащих служебную информациюограниченного доступа. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного доступа в федеральных органах исполнительнойвласти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233, пометка обограничении доступа к документу "Для служебного пользования"проставляется на каждом экземпляре документа. Пометка "Для служебного пользования" проставляется в верхнемправом углу первого листа документа, а также на первой страницесопроводительного письма к таким документам и дополняется указаниемномера экземпляра документа и печатается шрифтом того же размера, каки текст документа. Номер экземпляра проставляется ниже пометки черезодин междустрочный интервал и выравнивается по правому краю. Например: Для служебного пользования Экз. N 2.27. Реквизит "Отметка о поступлении документа ворганизацию" помещается в правом нижнем углу первого листа документапутем проставления специального штампа. Элементами реквизита являются: наименование организации,порядковый номер и дата поступления документа (при необходимости -часы и минуты). III. Организация документооборота 1. Принципы организации документооборота 1.1. Прохождение документов в Администрации Алтайского края смомента получения или создания до завершения их исполнения илиотправки образует документооборот, который состоит из трех основныхдоку ментопотоков: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация. 1.2. Организация документооборота осуществляется с учетомследующих принципов: централизация операций по приему и отправке документов; распределение документов по документопотокам; организация предварительного рассмотрения входящих документов; однократность регистрации документов; регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованиюдокументов. 2. Прием и первичная обработка поступивших документов 2.1. Доставка служебных документов в Администрацию краяосуществляется: фельдъегерской службой; отделением почтовой связи; непосредственно представителями различных организаций, учреждений, предприятий и т.п. (далее - "нарочный"); с помощью технических средств связи. С помощью почтовой связи в Администрацию края доставляетсякорреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей и мелкихпакетов, а также печатных изданий. По каналам электронной связи поступают телеграммы(телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения. Все документы на имя Губернатора Алтайского края и егозаместителей независимо от способа доставки передаются в канцеляриюдепартамента документационного обеспечения Администрации края. 2.2. Прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерскойслужбой, осуществляется особым сектором департамента документационногообеспечения Администрации края. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрациякорреспонденции, доставляемой почтовым отделением, нарочным, а такжепо электронным каналам связи, производятся в централизованном порядкеканцелярией департамента документационного обеспечения Администрациикрая. Обработка поступающей в нерабочее время, в выходные ипраздничные дни корреспонденции, а также полученных по факсу копийдокументов круглосуточно осуществляется секретариатом ГубернатораАлтайского края. После этого с отметкой о времени поступления всядокументация передается в канцелярию департамента документационногообеспечения Администрации края. Срочные документы передаютсяруководителям незамедлительно. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочным, проверяетсяправильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеровдокументов (пакетов) записанным в разносных книгах. В разносных книгахставится дата и подпись специалиста канцелярии, принявшего документ. Конверты (бандероли) с документами проверяются на целостностьупаковки, правильность доставки, затем вскрываются, после чегопроверяется правильность вложения документов. О повреждении, отсутствии в конверте документа или приложений кнему, подписи на документе, несоответствии номера, указанного наконверте, номеру документа сообщается его отправителю. Принеобходимости составляется акт в двух экземплярах. Первый экземплярприобщается к поступившему материалу и вместе с документамивозвращается отправителю, второй остается в подразделении департаментадокументационного обеспечения Администрации края, принявшего данныйдокумент. Акты составляются и подписываются служащими, вскрывшимипакет, начальником (заместителем начальника) департаментадокументационного обеспечения Администрации края. Ошибочно поступившие документы немедленно пересылаются попринадлежности или возвращаются отправителю с сопроводительнымписьмом. Конверты после проверки уничтожаются, кроме конвертов,содержащих обращения граждан или судебную документацию. Сохраняютсяконверты также в тех случаях, когда только по конверту можноустановить адрес отправителя документа или когда дата почтовогоштемпеля может подтвердить время отправления и получения документа. Поступившая срочная корреспонденция с соответствующими пометками("Весьма срочно", "Срочно", "Вручить немедленно") и телеграммырегистрируются и доставляются по назначению немедленно. Электронные сообщения, подлежащие регистрации, распечатываютсяна бумажном носителе и регистрируются в установленном порядке.Электронные сообщения, не подлежащие регистрации, пересылаютсяисполнителям по электронной почте. 3. Предварительное рассмотрение входящих документов 3.1. Департаментом документационного обеспечения Администрациикрая производится предварительное рассмотрение входящейкорреспонденции в целях определения документов, требующихобязательного рассмотрения Губернатором Алтайского края. Входящиедокументы, не требующие этого, направляются первому заместителюГубернатора Алтайского края, заместителям Губернатора Алтайского края,в структурные подразделения Администрации края и органыисполнительной власти Алтайского края в соответствии с утвержденнымраспределением обязанностей. Основанием для принятия в ходепредварительного рассмотрения документа соответствующего решенияявляется его содержание. 3.2. Губернатору Алтайского края в обязательном порядкенаправляются следующие документы: федеральные законы, указы, поручения и другие документы,поступающие от Президента Российской Федерации, его помощников и изАдминистрации Президента Российской Федерации; правовые акты Правительства Российской Федерации, другиедокументы Председателя Правительства Российской Федерации изаместителей Председателя Правительства Российской Федерации; запросы депутатов Государственной Думы и членов СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации, ПредседателяАлтайского краевого Законодательного Собрания; документы за подписью федеральных министров, адресованныеГубернатору Алтайского края; документы, направленные полномочным представителем ПрезидентаРоссийской Федерации в Сибирском федеральном округе; документы за подписью руководителей субъектов РоссийскойФедерации; жалобы на действия руководителей органов государственной властиАлтайского края. 4. Регистрация входящих документов 4.1. Регистрация входящих документов, адресованных ГубернаторуАлтайского края, первому заместителю Губернатора Алтайского края,заместителям Губернатора Алтайского края осуществляется в канцеляриидепартамента документационного обеспечения Администрации края, заисключением документов ограниченного пользования, которыерегистрируются в особом секторе департамента документационногообеспечения Администрации края, секторе специальной документальнойсвязи департамента документационного обеспечения Администрации края иотделе спецработы Администрации края. Не подлежит регистрации в департаменте документационногообеспечения Администрации края следующая входящая корреспонденция:информация и сводки, присланные для сведения; рекламные извещения и плакаты, программы совещаний иконференций; поздравительные письма и поздравительные плакаты; поступающая без сопроводительного письма бухгалтерскаядокументация; печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени); формы статистической отчетности; корреспонденция, адресованная заместителям ГубернатораАлтайского края - руководителям органов исполнительной властиАлтайского края; корреспонденция, адресованная структурным подразделениям иорганам исполнительной власти Алтайского края (передается попринадлежности). Передача служебной корреспонденции осуществляется исходя из еесодержания, в соответствии с действующим в Администрации Алтайскогокрая распределением обязанностей между Губернатором Алтайского краяпервым заместителем Губернатора Алтайского края, заместителямиГубернатора Алтайского края, а также с учетом компетенциируководителей исполнительных органов государственной власти Алтайскогокрая и структурных подразделений Администрации края, установленнойположениями о них. Документы граждан и гражданских служащих, связанные споступлением на государственную гражданскую службу Алтайского края иее прохождением, а также об увольнении с государственной гражданскойслужбы Алтайского края, передаются в департамент Администрации края повопросам государственной службы и кадров для регистрации вустановленном порядке и дальнейшей работы с ними. Корреспонденция на иностранном языке, поступившая на имяГубернатора Алтайского края, первого заместителя ГубернатораАлтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края, дорегистрации передается в управление Алтайского края по обеспечениюмеждународных и межрегиональных связей для составления перевода.Вместе с переводом названная корреспонденция возвращается нарегистрацию. 4.2. Регистрация документов производится в течение суток или(при поступлении корреспонденции в нерабочие дни) в первый рабочийдень. При регистрации документа в соответствии с Инструкциейоформляется реквизит "Отметка о поступлении документа". Регистрация производится в пределах групп документов, взависимости от вида документа, его автора и содержания. Поступившие документы регистрируются с помощью ЕСЭД. Регистрациявходящих документов осуществляется путем создания регистрационнойкарточки в системе автоматизации документооборота и делопроизводства,которой автоматически присваивается номер. Регистрационная карточкаимеет следующие реквизиты: вид документа; регистрационный номер и дата документа; отметка об ограничении доступа к документу; корреспондент (адресант) - организация, из которой поступилдокумент; номер и дата документа - исходящий номер и дата документа,присвоенные организацией-автором; подпись - фамилия лица, подписавшего документ; адресат - название организации или фамилия должностного лица, наимя которого поступил документ; содержание - краткое содержание документа, отвечающее на вопрос:о чем?; состав - количество листов (страниц) документа; способ доставки; рубрики; примечание. При регистрации служебной корреспонденции проводится проверканаличия: повтора регистрации одного и того же документа; документов, зарегистрированных ранее по данной теме; ответа на запрос Администрации края. При положительном результате поиска специалист канцеляриидепартамента документационного обеспечения Администрации края делаетотметку о номерах связанных с проверяемой корреспонденцией документови прикладывает распечатку регистрационных карточек указанныхдокументов. 4.3. К регистрационной карточке прикрепляется электронный образдокумента с приложениями (при их наличии), полученный путемсканирования. Штрих-код, как правило, печатается на лицевой сторонепервой страницы документа, поступившего на бумажном носителе, в еелевой нижней части. Не сканируются и не прикрепляются электронныеобразы следующих документов: документы с пометкой "Для служебногопользования"; документы, содержащие персональные данные; нотариальнозаверенные, а также скрепленные документы, заверенные подписьюдолжностного лица и печатью организации; объемные приложения кдокументам (брошюры, книги, проспекты). 5. Порядок рассмотрения документов в Администрации края 5.1. Зарегистрированные документы, предназначенные длярассмотрения Губернатором Алтайского края, начальником канцеляриидепартамента документационного обеспечения Администрации края в деньрегистрации передаются на бумажном носителе начальнику (заместителюначальника) департамента документационного обеспечения Администрациикрая. 5.2. Губернатор Алтайского края, первый заместитель ГубернатораАлтайского края, заместители Губернатора Алтайского края всоответствии с распределением обязанностей дают указания об исполнениидокументов. Проекты указаний (резолюций) Губернатора Алтайского края обисполнении документов оформляются департаментом документационногообеспечения Администрации края, первого заместителя ГубернатораАлтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края -консультантами-советниками, обеспечивающими деятельность первогозаместителя Губернатора Алтайского края, заместителей ГубернатораАлтайского края. Подготовка проектов указаний об исполнении документов,поступивших в адрес структурных подразделений Администрации края,осуществляется в самих подразделениях. Порядок подготовки проектовуказаний по исполнению документов, поступивших в адрес органовисполнительной власти Алтайского края, определяется их руководителями. 5.3. Документы, рассмотренные Губернатором Алтайского края,возвращаются в канцелярию департамента документационного обеспеченияАдминистрации края, о чем делается соответствующая отметка врегистрационной карточке документа. Документы, требующие исполнения, передаются в технологическийотдел департамента документационного обеспечения Администрации краядля внесения в регистрационную карточку указания (резолюции)Губернатора Алтайского края и осуществления контроля за исполнениемдокумента. Канцелярия департамента документационного обеспеченияАдминистрации края вносит в регистрационную карточку указания(резолюции) Губернатора Алтайского края к документам, направленным длясведения. 5.4. Указания (резолюции) об исполнении документовавтоматически передаются в электронные папки исполнителей в ЕСЭД. Еслидокумент направляется только в электронном виде, то в примечаниирегистрационной карточки делается запись "Электронный документ", дляработы используется электронный образ документа, прикрепленный крегистрационной карточке. Подлинники документов с указанием (резолюцией) ГубернатораАлтайского края передаются в канцелярию департамента документационногообеспечения Администрации края для направления ответственномуисполнителю, соисполнителям данных документов направляются копии. Подлинники документов, направленных исполнителям только вэлектронном виде, хранятся в технологическом отделе департаментадокументационного обеспечения Администрации края. 5.5. Специалисты, ответственные за делопроизводство, получаютзарегистрированную корреспонденцию под роспись в разносной книге вканцелярии департамента документационного обеспечения Администрациикрая. 6. Организация работы с исходящими документами. Регистрация документов 6.1. Исходящими являются инициативные документы, отправляемыеиз Администрации края за подписью Губернатора Алтайского края, первогозаместителя Губернатора Алтайского края, заместителей ГубернатораАлтайского края, а также документы, являющиеся ответами на входящие. 6.2. Ответственность за подготовку документа в соответствии сустановленными Инструкцией правилами, а также согласование проектадокумента возлагается на служащего Администрации края и органаисполнительной власти Алтайского края. До представления на подписьруководству исполнитель проверяет правильность оформления документа,адресации, наличие виз, приложений, при необходимости - справок,пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленногодокумента, указателя рассылки. 6.3. При регистрации проверяется правильность оформленияреквизита "Адресат", наличие подписей, приложений, указанных в текстедокумента, отметки об исполнителе и соответствие количестваэкземпляров документа указателю рассылки. Неправильно оформленныедокументы возвращаются исполнителю. Должным образом оформленныедокументы сканируются и их электронные образы прикрепляются крегистрационной карточке. При необходимости письма-ответы отправляются адресату поэлектронной почте, указанной в запросе, ответственным за подготовкудокумента исполнителем. 6.4. Регистрация исходящих документов осуществляется в течениесуток со дня их подписания (утверждения) или в первый рабочий день -при рассмотрении документов в нерабочие дни. Регистрационный номер идата документа присваиваются ЕСЭД автоматически и с регистрационнойкарточки переносятся на документ зарегистрировавшим его служащим. 6.5. Вторые (визовые) экземпляры документов формируются в делав соответствии с номенклатурой дел. 6.6. Подписанные документы подлежат регистрации. В протокольном отделе департамента документационного обеспеченияАдминистрации края регистрируются: законы Алтайского края; указы и распоряжения Губернатора Алтайского края; постановленияи распоряжения Администрации края; договоры, соглашения, доверенностии планы мероприятий Администрации края. В технологическом отделе департамента документационногообеспечения Администрации края регистрируются: личные поручения Г убернатора Алтайского края; поручения, данные на оперативном совещании у ГубернатораАлтайского края; протоколы совещаний у Губернатора Алтайского края. В канцелярии департамента документационного обеспеченияАдминистрации края регистрируются: исходящие инициативные письма и письма, являющиеся ответами навходящие, за подписью Губернатора Алтайского края и его заместителей. В приемных первого заместителя Губернатора Алтайского края,заместителей Губернатора Алтайского края регистрируются: личные поручения первого заместителя Губернатора Алтайскогокрая, заместителей Губернатора Алтайского края; поручения, данные на аппаратном совещании у первого заместителяГубернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края; протоколы оперативных совещаний у первого заместителяГубернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края. Документы, подписанные руководителями структурных подразделенийАдминистрации края, регистрируются в соответствующих подразделениях ипередаются для отправки в канцелярию департамента документационногообеспечения Администрации края. 7. Отправка документов 7.1. Отправляемые документы пересылаются фельдъегерской связью,почтой и с помощью технических средств связи. Решение о способедоставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылкиадресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправкидокумента по факсимильной связи или электронной почте принимаетисполнитель. Отправка документов фельдъегерской связью осуществляется особымсектором департамента документационного обеспечения Администрации краяпосле согласования с начальником (заместителем начальника)департамента документационного обеспечения Администрации края всоответствии с требованиями Г осу дарственной фельдъегерской службыРоссийской Федерации. При отправке документа почтой в канцелярии осуществляетсясортировка и вложение документа в конверт с указанием адреса,взвешивание, франкирование и передача на отправку в местное отделениесвязи. На заказную корреспонденцию почтовым отделением связи выдаютсяквитанции о получении корреспонденции, которые передаются исполнителю,а копии хранятся в канцелярии. Отправка телеграмм производится в соответствии с правиламипредоставления услуг телеграфной связи. Канцелярия осуществляетотправку телеграммы немедленно после получения от исполнителяподписанного экземпляра. Передача документа по факсу осуществляется в случаенеобходимости срочного доведения информации до адресата. Переданныедокументы с протоколом об их отправке возвращаются исполнителю. 7.2. Подготовленные к отправке служебные документы учитываютсяв журналах отправляемой корреспонденции. Документы с пометкой "Срочно"доставляются адресатам незамедлительно. 7.3. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться иотправляться в день их регистрации или не позднее следующего рабочегодня. 7.4. Исполнитель, получающий подлинник документа для передачинепосредственно адресату, расписывается в получении в журналеисходящей корреспонденции или на копии указанного документа,остающейся в деле, а в регистрационной карточке делается отметка о егоотправке нарочным. 7.5. Корреспонденция личного характера, письма и телеграммы, несвязанные с деятельностью Администрации края, к отправке непринимаются. 8. Особенности работы с документами ограниченного доступа 8.1. К документам ограниченного доступа относится несекретнаяинформация, касающаяся деятельности Администрации края, ограничения надоступ к которой обуславливаются служебной необходимостью. На документах, содержащих служебную информацию ограниченногодоступа, проставляется пометка "Для служебного пользования" (дсп) иномер экземпляра. Необходимость проставления пометки "Для служебногопользования" определяется исполнителем документа, руководителемструктурного подразделения или должностным лицом, подписавшим илиутвердившим документ. Указанная пометка проставляется в правом верхнемуглу на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания,а также на первом листе сопроводительного письма к такому документу. К регистрационному номеру в учетных формах и на самих документахдобавляется пометка "дсп". 8.2. Прием, учет и хранение документов, содержащих информациюограниченного доступа, в Администрации Алтайского края возлагается наособый сектор и протокольный отдел департамента документационногообеспечения Администрации края, отдел спецработы Администрации края. 8.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" на всехэтапах их прохождения передаются только под расписку в журналах учетаили в карточках учета выдачи документов в соответствии с резолюциями. 8.4. Печатание и размножение документов с пометкой "Дляслужебного пользования" осуществляется с использованием средстввычислительной техники, соответствующих специальным требованиям ирекомендациям по технической защите конфиденциальной информации,утвержденным приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа, влевом нижнем углу, исполнитель указывает количество отпечатанныхэкземпляров, свою фамилию, номер рабочего телефона и дату печатаниядокумента. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновымматериалом передаются для регистрации работнику, осуществляющему ихучет. Размножение документов с пометкой "Для служебного пользования"производится с письменного разрешения руководителя, подписавшего(утвердившего) размножаемый документ. Учет размноженных документовосуществляется поэкземплярно. Разрешение руководителя и отметкаисполнителя оформляются на обороте последнего листа копируемогодокумента. Не допускается снятие копий с документов, на которых стоитпометка "Снятие копий запрещено". 8.5. Отправка документов, содержащих информацию ограниченногодоступа, осуществляется особым сектором департамента документационногообеспечения Администрации края, отделом спецработы Администрации краячерез подразделения фельдъегерской или специальной связи, заказнымиили ценными почтовыми отправлениями, а также курьерами - сотрудникамиАдминистрации края. Передавать документы, имеющие пометку "Для служебногопользования", с использованием средств электронной почты, телеграфнойи факсимильной связи запрещается. 8.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебногопользования" группируются в дела в соответствии с номенклатуройнесекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в котороеподшиты такие документы, проставляется пометка "Для служебногопользования". 8.7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебногопользования", утративших свое практическое значение и не имеющихисторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этомделается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 8.8. Проверка наличия документов, дел с пометкой "Дляслужебного пользования" проводится не реже одного раза в годкомиссией, состав которой определяется руководителями структурныхподразделений, указанных в п.8.2. Результаты проверки оформляютсяактом. 8.9. О фактах утраты документов и дел, содержащих информациюограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится визвестность руководитель структурного подразделения и назначаетсякомиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.Результаты расследования докладываются руководителю, назначившемукомиссию. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Дляслужебного пользования" составляется акт, на основании которогоделаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченныедела постоянного срока хранения после их утверждения передаются вархив для включения в дело. 8.10. Снятие с документов пометки "Для служебногопользования" осуществляется должностным лицом, уполномоченным относитьслужебную информацию к разряду ограниченного доступа, путемсобственноручного зачеркивания на подлиннике указанной пометки спроставлением своей подписи и даты. О снятии пометки "Для служебного пользования" на документах,делах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки иинформируются все адресаты, которым эти документы (издания)направлялись. 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей,штампов 9.1. Изготовление печатей и штампов в Администрации Алтайскогокрая производится управлением делами Администрации Алтайского края всоответствии с заявками руководителей структурных подразделенийАдминистрации края. Эскизы печатей согласовываются с департаментомдокументационного обеспечения Администрации края. Необходимость изготовления штампов с факсимильнымвоспроизведением подписи Губернатора Алтайского края или егозаместителей и перечень лиц, ответственных за использование указанныхштампов, определяется Губернатором Алтайского края. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и ихколичестве принимает Губернатор Алтайского края на основании служебнойзаписки инициаторов изготовления, согласованной с начальникомдепартамента документационного обеспечения Администрации края.Гербовая печать Администрации края должна соответствовать требованиямГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного гербаРоссийской Федерации. Форма, размеры и технические требования". 9.2. Все изготовленные печати и штампы передаются управлениемделами Администрации Алтайского края в особый сектор департаментадокументационного обеспечения Администрации края для их учета вжурнале учета печатей и штампов (приложение 9), листы которого должныбыть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и заверены подписьюначальника особого сектора. Печати и штампы выдаются под распискусотрудникам структурных подразделений Администрации края, отвечающимза их использование и сохранность. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, несетперсональную ответственность за их использование, а при оставлениидолжности обязан сдать их в особый сектор департаментадокументационного обеспечения Администрации края. 9.3. В случаях, установленных законодательством РоссийскойФедерации, в Администрации края используются гербовые печати. Гербовыепечати хранятся у начальника департамента документационногообеспечения Администрации края и в особом секторе департаментадокументационного обеспечения Администрации края. Иные печати (без изображения государственной символики) ставятсяна копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать часть слов в наименованиидолжности лица, подписавшего документ, если иное не определенодополнительными требованиями. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати (штампы) могутхраниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках). Прихранении принимаются меры, обеспечивающие сохранение у печатей свойстви качеств, дающих возможность использования их по назначению, а такжесохранность, исключающую возможность их хищения или использованияпосторонними лицами. 9.4. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые иустаревшие печати и штампы подлежат возврату в особый сектордепартамента документационного обеспечения Администрации края, где онидолжны быть уничтожены по акту (приложение 10), который утверждаетсяначальником департамента документационного обеспечения Администрациикрая. 9.5. Об утрате печати или штампа незамедлительно ставится визвестность руководитель структурного подразделения Администрации краяи особый сектор департамента документационного обеспеченияАдминистрации края. За нарушение правил хранения, использования,утрату печати или штампа виновное лицо несет ответственность,предусмотренную законодательством Российской Федерации. 10. Обязанности служащих, ответственных за ведение делопроизводства 10.1. На служащих, ответственных за ведениеделопроизводства в структурных подразделениях Администрации края,возлагаются следующие обязанности: обеспечение своевременного рассмотрения документов (поручений),поступивших по ЕСЭД, руководством подразделения и контроль ихдоведения до сведения исполнителей; получение в течение дня поступивших документов (поручений) набумажных носителях, с пометками о срочности - немедленно; передача документов на рассмотрение руководителю подразделения ипосле получения соответствующих указаний - исполнителю; контрольпрохождения документов в подразделении; организациясправочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнениядокументов; контроль за вводом в ЕСЭД информации о ходе и исполнениидокументов служащими подразделения; составление номенклатуры дел подразделения и ее хранение;списание исполненных документов в дело согласно номенклатуре делподразделения; формирование, оформление дел в соответствии с их номенклатурой, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных; подготовка дел и своевременная их передача на хранение в архив; хранение печатей (штампов) и правильное их использование; контроль за использованием бланков; иные обязанности, связанные с документооборотом. Служащими, ответственными за ведение делопроизводства вподразделениях, осуществляется регистрация в ЕСЭД исходящих изподразделения документов, подписанных его руководством, проверкаприкрепления электронного образа документа к регистрационной карточкедокумента, правильности оформления документов и передача для отправки. 11. Особенности работы с документами в Единой системе электронного документооборота Администрации Алтайского края и органов исполнительной власти Алтайского края 11.1. ЕСЭД с использованием САДД "Дело" предоставляетсяорганам исполнительной власти Алтайского края, структурнымподразделениям Администрации края, органам местного самоуправленияАлтайского края, подведомственным организациям и учреждениям. 11.2. В САДД "Дело" осуществляется регистрация, вводрезолюций, сведений об их исполнении и контроль за сроками исполнения,прикрепление электронных образов документов и приложений к нему,поиск, анализ, учет всех действий пользователей в отношениизарегистрированных в системе документов. В целях обеспечениямежотраслевого взаимодействия участники ЕСЭД Администрации Алтайскогокрая обмениваются электронными документами. При сдаче на подписьпроектов законов Алтайского края, указов и распоряжений ГубернатораАлтайского края, постановлений, распоряжений Администрации Алтайскогокрая, исходящих инициативных писем исполнители обязаны предоставитьэти документы с равнозначным содержанием как на бумажном, так и наэлектронном носителе в департамент документационного обеспеченияАдминистрации края. 11.3. Каждый пользователь САДД "Дело" обязан осуществлятьстрого определенный перечень работ, утвержденный соответствующимирегламентами. 11. 4. В САДД "Дело" отражается процесс создания и прохождениядокумента на бумажном носителе. При наличии утвержденного регламентаиспользования в Администрации края электронной цифровой подписиосуществляется ведение электронного документооборота без использованиябумажных носителей. 12. Централизованное тиражирование документов 12.1. Централизованное тиражирование документов,относящихся к деятельности Администрации края, производитсяканцелярией департамента документационного обеспечения Администрациикрая. 12.2. Копировально-множительные работы выполняются толькопри предъявлении исполнителем бланка-заказа на их выполнение,подписанного начальником департамента документационного обеспеченияАдминистрации края (его заместителем) или начальником канцеляриидепартамента документационного обеспечения Администрации края, которыеимеют право сократить тираж в случае отсутствия достаточногообоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании вслучаях несоответствия заказа требованиям Инструкции. 12.3. Материалы, подлежащие копированию, не должны бытьскреплены, должны быть напечатаны четко и разборчиво. Формат материалане должен превышать формата АЗ. 12.4. Копирование материалов и документов осуществляется впорядке их поступления. Срочное копирование производится вне очереди. 12.5. Исполненные несброшюрованные копии вместе сподлинником выдаются заказчику, который организует дальнейшую работу сдокументом. 12.6. Заказы на выполнение копировальных работрегистрируются в специальном журнале. IV. Порядок подготовки проектов документов ГубернатораАлтайского края, Администрации края за подписью Губернатора Алтайского края, первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края 1. Визирование проектов документов 1.1. Установлена следующая последовательность визированияпроектов документов должностными лицами: непосредственный исполнитель документа; специалист юридическойслужбы органа исполнительной власти Алтайского края, ответственного заподготовку проекта документа; руководитель структурного подразделенияАдминистрации края, органа исполнительной власти Алтайского края,ответственного за подготовку проекта документа; руководители структурных подразделений Администрации края,органов исполнительной власти Алтайского края, иных органов иорганизаций, вопросы ведения которых затрагиваются (допускаетсясогласование в форме сопроводительного письма территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, заинтересованных организаций, о чем делается отметка впояснительной записке. При формировании или изменении персональногосостава рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных и совещательныхорганов допускается согласование персоналий в устной форме, о чемтакже делается соответствующая отметка в пояснительной записке); первый заместитель Губернатора Алтайского края, заместительГубернатора Алтайского края (далее - "заместители ГубернатораАлтайского края"), курирующий деятельность структурного подразделенияАдминистрации края, органа исполнительной власти Алтайского края,ответственного за подготовку проекта документа; заинтересованные заместители Губернатора Алтайского края, в томчисле ответственные за управленческие округа; специалист комитета администрации Алтайского края по финансамналоговой и кредитной политике - документы, связанные с финансовой,налоговой и кредитной политикой, формированием и исполнением бюджета;руководитель комитета администрации Алтайского края по финансам,налоговой и кредитной политике; специалист департамента Администрациикрая по вопросам государственной службы и кадров - документы,связанные с государственной гражданской и муниципальной службой,кадровой и наградной политикой, начальник департамента Администрациикрая по вопросам государственной службы и кадров; специалист правового департамента Администрации края; специалистпротокольного отдела департамента документационного обеспеченияАдминистрации края; начальник правового департамента Администрациикрая; начальник департамента документационного обеспеченияАдминистрации края. 1.2. Визирование оформляется на листе согласования (приложение8). Время визирования соответствующим лицом проекта документа недолжно превышать трех дней (за исключением документов, для которыхзаконодательством Российской Федерации и Алтайского края предусмотреныиные сроки). Согласование проекта может также оформляться отдельным письмомна бланке согласующего органа, за подписью его руководителя (лица, егозаменяющего). Допускается веерное визирование, при котором делаютсякопии листа согласования по количеству лиц, визирующих проект. 1.3. Сокращение перечня лиц, принимающих участие в согласованиипроекта документа, без изменения последовательности его согласованияосуществляется в случаях принятия документов, обусловленных судебнымиактами, протестами, представлениями, требованиями и письмамипрокуратуры Алтайского края, экспертными заключениями и письмамиУправления Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскомукраю, мониторингом законодательства Алтайского края. 1.4. Ответственность за качество подготовки проекта документа(включая проведение органом исполнительной власти Алтайского края,ответственным за подготовку проекта документа, предварительнойправовой, антикоррупционной и лингвистической экспертиз) и засоблюдение порядка его согласования несет исполнитель. В случае существенных изменений формулировок в процессесогласования проект документа направляется заинтересованным лицам надополнительное визирование. 1.5. При наличии возражений согласующего органа на листесогласования делается отметка о наличии замечаний, которые могут бытькратко описаны там же либо оформлены заключением к проекту правовогоакта на бланке согласующего органа за подписью его руководителя (лица,его заменяющего). В таком случае проект возвращается исполнителю надоработку. При устранении замечаний проект визируется с пометкой"замечания сняты" и проставляется дата. При наличии разногласий по проекту документа исполнительобеспечивает его обсуждение с руководителями согласующих органов иорганизаций с целью поиска взаимоприемлемого решения. В случаенеурегулирования разногласий проект документа представляется нарассмотрение Губернатору Алтайского края курирующим соответствующуюсферу деятельности заместителем Губернатора Алтайского края. 1.6. Предельный срок согласования проекта документа не долженпревышать одного месяца. В ином случае к нему прикладываетсяподготовленное исполнителем дополнение к пояснительной записке,подписанное руководителем структурного подразделения Администрациикрая или органа исполнительной власти Алтайского края, ответственногоза подготовку проекта документа, с указанием причин длительного срокасогласования. Поручения Губернатора Алтайского края, по которым необходимоподготовить проекты правовых актов, исполняются в течение 15 рабочихдней, если иной срок не будет установлен в резолюции. 1.7. К проекту правового акта прилагаются следующие документы: 1.7.1. Пояснительная записка, оформленная на бланке заподписьюруководителя структурного подразделения Администрации края или органаисполнительной власти Алтайского края. В случае если пояснительнаязаписка подготовлена иными заинтересованными органами илиорганизациями, она подписывается первым заместителем ГубернатораАлтайского края, заместителем Губернатора Алтайского края, курирующимэту сферу деятельности. Пояснительная записка должная содержатьнеобходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономическихпоследствий реализации предлагаемых решений, а также предложения поорганизации контроля за документом. В случае если проект актаразработан по поручению Губернатора Алтайского края, то об этомупоминается в пояснительной записке. Отметка о проведенииантикоррупционной и лингвистической экспертизы проекта исполнителемдокумента также делается в пояснительной записке. Для пояснительной записки устанавливается следующий составреквизитов: адресат (Губернатор Алтайского края); исходящий номер и дата; заголовок к тексту; текст; подпись; Ф.И. О. и номер телефона исполнителя документа. 1.7.2. Финансово-экономические расчеты и обоснования, еслиего принятие повлечет за собой расходы краевого или местного бюджетов.Такое обоснование и расчеты должны быть подписаны руководителем изаместителем руководителя по финансовой части (главным бухгалтером)органа исполнительной власти Алтайского края - исполнителями проекта. 1.7.3. Перечень правовых актов, которые в связи с принятиемпроекта данного правового акта должны быть изменены, признаныутратившими силу или разработаны, с указанием исполнителем контрольныхсроков проведения такой работы. Такой перечень либо являетсясоставной частью пояснительной записки, либо оформляется на отдельномлисте формата А4 и подписывается руководителем органа исполнительнойвласти Алтайского края, структурного подразделения Администрации края- исполнителем проекта правового акта, на что также указывается впояснительной записке. В случае если внесения изменений, признания утратившими силу илиразработки новых правовых актов не требуется, об этом делаетсяотметка в пояснительной записке. 1.7.4. Экспертные заключения прокуратуры Алтайского края иУправления Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскомукраю, в случае если проект правового акта носит нормативный характер.Отметка о результатах рассмотрения в указанных государственных органахделается также на листе согласования специалистами правовогодепартамента. 1.7.5. Заключения государственной экологической экспертизы,независимой экспертизы и иных видов экспертиз в случаях,установленных законодательством Российской Федерации и Алтайскогокрая, а также статистические и иные сведения, необходимые дляобоснования проекта правового акта. 1.7.6. Тексты правовых актов, в которые вносятся измененияили которые признаются утратившими силу. 1.7.7. Резюме для размещения информации о правовом акте всредствах массовой информации. Резюме - документ, разъясняющий сутьправового акта, краткий вывод, содержащий обобщение по следующимпозициям: цель принятия документа, вопросы, которые он призван решить,социальная значимость этого акта, положительные аспекты егореализации. Резюме излагается в свободной форме на листе формата А4 заподписью руководителя органа исполнительной власти Алтайского края,структурного подразделения Администрации края, ответственного заподготовку проекта документа. 1.7.8. Реестр рассылки правового акта, оформляемый на листеформата А4 за подписью исполнителя. 1.7.9. Иные необходимые для обоснования принятия правовогоакта документы. В случае представления проекта правового акта без необходимыхсопроводительных документов он возвращается исполнителю на доработкудепартаментом документационного обеспечения Администрации края, о чемделается отметка на листе согласования. 1.8. Информация о контроле за исполнением нормативногоправового акта фиксируется последним пунктом текста. Контроль заисполнением возлагается на первого заместителя Губернатора Алтайскогокрая, заместителей Г убернатора Алтайского края в соответствии сраспределением обязанностей. Пункт контроля отсутствует враспоряжениях Администрации края и правовых актах Администрации края опризнании утратившими силу иных правовых актов, а также о внесенииизменений в иные правовые акты. 1.9. Выбор источника официального опубликования осуществляетсяруководителем правового департамента Администрации края. О результатахвыбора делается отметка на листе согласования. 1.10. Правовые акты Губернатора Алтайского края иАдминистрации края, подписанные Губернатором Алтайского края,регистрируются в пределах календарного года, при этом к порядковомуномеру распоряжений Губернатора Алтайского края добавляются черездефис буквы "рг", распоряжений Администрации края по основнойдеятельности - "р", распоряжений Администрации края по кадровымвопросам - "к". 1.11. Протокольный отдел департамента документационногообеспечения Администрации края заверяет копии правовых актов печатьюдепартамента документационного обеспечения Администрации края. 1.12. Подлинники правовых актов со всеми сопроводительнымидокументами имеют постоянный срок хранения. 2. Оформление документов Вид правового акта определяется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Алтайского края. 2.1. Законы Алтайского края Проект закона должен иметь следующие реквизиты: вид правового акта; заголовок; текст; подпись; место издания правового акта, дата и регистрационный номер(данные реквизиты проставляются после его подписания). Закон оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. Слово"ЗАКОН" печатается прописными буквами (размер шрифта 14),выравнивается по центру. На следующей строке печатаются слова"Алтайского края". Заголовок законопроекта отделяется от предыдущего реквизитадвумя междустрочными интервалами. Печатается с прописной буквыполужирным шрифтом, через 1 интервал, выравнивается по центру содинаковым отступом от правого и левого краев текста, при этом он недолжен выходить за пределы красной строки. Точка в конце заголовка неставится. Заголовок законопроекта отражает его содержание и основнойпредмет правового регулирования. Законы края конструируются в следующей последовательности: общиеположения; определение используемых понятий (при необходимости); изложениеконкретных правовых норм по регулируемому вопросу; определение санкцийза нарушение установленных правовых норм; переходные и заключительныеположения; вступление закона в силу. Преамбула - самостоятельная часть законопроекта, котораяопределяет его цели и задачи, но не является обязательной. Преамбула: не содержит самостоятельные нормативные предписания; не делитсяна статьи; не содержит ссылки на другие законодательные акты, подлежащиепризнанию утратившими силу и изменению в связи с изданиемзаконодательного акта; не формирует предмет регулирования законопроекта; не нумеруется. Преамбула предваряет текст законопроекта. Структурные единицы законопроекта не могут иметь преамбулу.Основная часть текста законопроекта структурируется в целях егоизложения в логической последовательности, обеспечивающей переход отобщих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (для крупныхсистематизированных проектов), разделы, главы, статьи. Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единицзаконопроекта должна быть сквозной. Подпись отделяется от законопроекта 3 междустрочнымиинтервалами, состоит из слов "Губернатор Алтайского края", инициалов ифамилии Губернатора Алтайского края, печатается в одну строчку. Законы могут иметь приложения, в которые помещаются различногорода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков,документов, схем и т.д. Приложения оформляются согласно п. 2.17раздела 2 "Оформление реквизитов документов" Инструкции. Пояснительная записка к закону оформляется на бланке письмаГубернатора Алтайского края. Слова "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" печатаютсяпрописными буквами и выравнивается по центру. На следующей строкеуказывается полное название законопроекта, к которому подготовленапояснительная записка, точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка двумя междустрочными интервалами.Пояснительная записка должна содержать обоснование необходимостипринятия законопроекта, включающее его развернутую характеристику,формулировку целей, основных положений, места в системе действующегозаконодательства, а также прогноз последствий его принятия. Пояснительная записка к проекту правового акта, внесенномуГубернатором Алтайского края на рассмотрение Алтайского краевогоЗаконодательного Собрания, подписывается Губернатором Алтайского краяили заместителем Губернатора Алтайского края, исполняющим обязанностиГубернатора Алтайского края. Источниками официального опубликования законов Алтайского краяявляются Сборник законодательства Алтайского края и (или) газета"Алтайская правда", а также сайт www.altairegion22. ru. Иные источникиопубликования определяются законодательством Российской Федерации иАлтайского края. 2.2. Указы и распоряжения Губернатора Алтайского края 2.2.1. Указы Губернатора Алтайского края печатаются набланке установленной формы (приложение 1) и имеют следующие реквизиты: вид правового акта; заголовок к тексту; текст; подпись; место издания правового акта, дата и регистрационный номер(данные реквизиты проставляются после его подписания). Преамбула - самостоятельная часть документа, которая определяетего цели и задачи, завершается словом "постановляю:" (печатаетсяобычным шрифтом с межбуквенным интервалом "разреженный, 2 пт"). Постановляющая (распорядительная) часть проектов указовГубернатора Алтайского края подразделяется на пункты, в которыхсодержатся нормативные положения, а также поручения. Приложения к указу Губернатора Алтайского края оформляютсясогласно п. 2.17 раздела 2 "Оформление реквизитов документов"Инструкции. Если указ изменяет, признает утратившим силу или дополняет ранееизданный документ или какие-то его положения, то один из пунктовраспорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемыйдокумент с указанием даты, номера и заголовка. 2.2.2. Распоряжения Губернатора Алтайского края Распоряжения Губернатора Алтайского края печатаются на бланкеустановленной формы (приложение 2) и имеют следующие реквизиты: вид правового акта; место издания правового акта, дата и регистрационный номер(данные реквизиты проставляются после его подписания); заголовок;текст; подпись. Текст распоряжения может состоять как из двух частей(констатирующей и распорядительной), так и из одной -распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты исобытия, послужившие основанием для издания распоряжения. Распорядительная часть должна содержать перечислениепредписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия.Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которыенумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываютсяструктурные подразделения или конкретные должностные лица. Если распоряжение изменяет, признает утратившим силу ранееизданный документ или какие-то его положения, то один из пунктовраспорядительной части текста должен содержать ссылку на дату выхода иномер отменяемого документа. 2.3. Постановления и распоряжения Администрации Алтайскогокрая Постановление Администрации края печатается на бланкеустановленной формы (приложение 4) и имеет следующие реквизиты: видправового акта; место издания правового акта, дата и регистрационный номер(данные реквизиты проставляются после его подписания); заголовок;текст; подпись. Распоряжение Администрации края печатается на бланкеустановленной формы (приложение 5) и имеет следующие реквизиты: видправового акта; место для проставления места принятия правового акта, даты ирегистрационного номера; текст; подпись. В заголовке к тексту постановления, включающем названиедругого постановления, указывается только дата и номер последнего, аего наименование приводится в тексте документа. Текст постановления составляется следующим образом:констатирующая часть (преамбула) завершается словом "постановляю:"(печатается обычным шрифтом с межбуквенным интервалом "разреженный, 2пт"); в исключительных случаях преамбула может отсутствовать, еслипредписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случаетекст начинается со слова "Постановляю", после него ставитсядвоеточие, и далее через интервал излагается постановляющая часть спрописной буквы и красной строки; постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений(распоряжений) Администрации края, как правило, подразделяется напункты, в каждом из которых содержатся нормативные положения, а такжеотдельные поручения. Поручения включают наименование органовисполнительной власти Алтайского края, структурного подразделенияАдминистрации края или организации, фамилию и инициалы должностноголица в именительном падеже (в скобках), которому оно дается,содержание самого поручения; при наличии приложений к постановлению (распоряжению) в текстена них обязательно делается ссылка. Если в постановлении, распоряженииесть пункт "Утвердить...", то вместо слова приложение следует писать"прилагаемый" или "прилагается", а в начале приложения - "Утвержден",согласуя с первым словом наименования приложения (План - утвержден,Списки - утверждены, Положение - утверждено и т.д.); подпись постановления (распоряжения) состоит из слов "ГубернаторАлтайского края", инициалов и фамилии Губернатора Алтайского края.Если постановление подписывает заместитель (первый заместитель)Губернатора Алтайского края, то должность печатается в две строки,инициалы и фамилия располагаются на уровне второй строки. Оформление проекта правового акта о внесении изменений в правовые акты Администрации Алтайского края Внесением изменений считается: замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений; исключение структурных единиц не вступившего в силу правовогоакта; новая редакция структурной единицы правового акта; дополнение структурной единицы правового акта новыми словами,цифрами, предложениями; дополнение правового акта новыми структурными единицами;приостановление (продление) действия правового акта или егоструктурных единиц. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываетсявид акта, дата его подписания, его регистрационный номер инаименование ("Внести изменения в постановление Администрации края от01.06.2011 N 286 "Об организации правотворческой деятельностиАдминистрации края и иных органов исполнительной власти Алтайскогокрая"). Если в правовой акт ранее уже вносились изменения, все прежниередакции указываются в скобках после наименования документа. Вносимые в правовой акт Администрации края изменения должныизлагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы,в которую вносятся изменения. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начиная снаименьшей структурной единицы ("абзац первый пункта 3 дополнитьсловами..."). Если при внесении изменений в правовой акт меняется наименованиеутвержденного им положения (порядка, перечня и т.д.), то изменениеданного наименования в обозначении приложений к указанному положениюосуществляется автоматически. Изменения, вносимые в правовые акты, оформляются следующимобразом: для постановлений: "О внесении изменений в постановление Администрации края от 01.01.2012N 1 В соответствии (в связи) с... постановляю: Внести в постановление Администрации края от 01.01.2012 N 1"Название" следующие изменения (изменения перечисляются с абзаца,через точку с запятой, не нумеруются); для распоряжений: Внести в распоряжение Администрации края от 02.01.2012 N 2 (безназвания) следующие изменения: в пункте 2 слова "какие именно" заменить словами "какие именно"(если эти слова встречаются в пункте не один раз, то добавляются слова"в соответствующем падеже"); абзац третий пункта 4 изложить в следующей редакции: "текст, знак, который будет стоять в конце абзаца в основномдокументе"; пункт 5 изложить в следующей редакции: "5. текст (с прописной или строчной буквы - в зависимости отзнака, который будет стоять в конце предыдущего пункта), знак, которыйбудет стоять в конце пункта"; пункт 7 изложить в редакции согласно приложению к настоящемупостановлению (распоряжению); в Положении о..., утвержденном указанным постановлением: подпункт 2.1 изложить в следующей редакции: "2.1. текст (с прописной или строчной буквы - в зависимости отзнака, который будет стоять в конце предыдущего подпункта), знак,который будет стоять в конце подпункта"; в подпункте 3.3 слова "Какие именно" (число, цифры, предложение)исключить; в таблице 2 в позиции "цитируется полностью строка таблицы,ограниченная горизонтальными линиями" слова "какие именно" (или число,если меняется сумма) заменить словами "какие именно" (или числом). При внесении изменений в несколько правовых актов нумерация втексте осуществляется по количеству актов, в которые вносятсяизменения. В случае внесения изменения в приложение путем изложения его вновой редакции текст новой редакции приложения является приложением ктексту изменяющего правового акта. При одновременном внесении в правовой акт изменений и признанииутратившими силу структурных единиц данного правового акта положения овнесении изменений и об утрате силы должны быть изложеныпоследовательно. При признании абзаца утратившим силу пересчет последующихабзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчетеабзацев при последующем внесении изменений в данную структурнуюединицу. В случае если в правовой акт вносится большое количествоизменений (оформление которых занимает более трех страниц), такиеизменения оформляются приложением. При этом если в правовом актеуказываются прежние редакции, то в приложении ссылка на них неделается. Например: Внести в постановление Администрации края от... N... "Название"(в редакции от... N...) изменения согласно приложению. Приложение оформляется следующим образом: ПРИЛОЖЕНА к постановлению Администрации Алтайского края от 2014 N ИЗМЕНЕНИЯ, которые вносятся в постановление Администрации края от... N... "Название" К проекту нормативного акта о внесении изменений необходимо вобязательном порядке прикладывать копии документов, в которые этиизменения вносятся, а в пояснительной записке к проекту документауказываются причины вносимых изменений. 2.4. Договоры (соглашения) Договоры (соглашения) оформляются на стандартных листах бумагиформата А4. Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты: вид документа; заголовок к тексту; место издания документа, дата и регистрационный номер(проставляется после подписания документа); текст документа; юридические адреса сторон (и банковские реквизиты - принеобходимости), между которыми заключаются соглашения; подписи должностных лиц каждой из сторон; оттиски печатей каждой из сторон; виза. Реквизит "Вид документа" (ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ) печатаетсяпрописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, выравнивается поцентру. Ниже через два междустрочных интервала по центру оформляетсяреквизит "Наименование документа" (заголовок к тексту). Текст договора состоит из преамбулы и статей (разделов). Впреамбуле даются ссылки на документы, наделяющие должностное лицополномочиями заключать договор. Статьи (разделы) нумеруются арабскимицифрами, могут иметь самостоятельные заголовки. Текст заканчиваетсяпочтовыми реквизитами (паспортными данными) субъектов, заключающихдоговор. В случае подписания документа должностными лицами, равными порангу, применяется прием зеркальности подписи и преамбулы. Подлинность подписей заверяется оттиском гербовой печати. Проект договора (соглашения), подготовленный органомисполнительной власти Алтайского края, визируется руководителем егоюридической службы, руководителем данного органа исполнительнойвласти, заместителем Губернатора Алтайского края или его заместителем,курирующим указанное в договоре направление, комитетом администрацииАлтайского края по финансам, налоговой и кредитной политике, а такжеруководителями предприятий и организаций, являющихся сторонамидоговора. Если проект договора (соглашения) предусматривает его подписаниене Губернатором Алтайского края, а уполномоченным лицом, то к проектудоговора (соглашения) прилагается копия документа (доверенность илиправовой акт), наделяющего должностное лицо полномочиями заключатьтакой договор (соглашение). Количество экземпляров договора (соглашения) определяетсяколичеством сторон, заключивших договор (соглашение). Один экземплярподлинника зарегистрированного договора (соглашения) с визамисогласования остается в протокольном отделе департаментадокументационного обеспечения Администрации края, остальныенаправляются другим сторонам, участвовавшим в подписании соглашения.Договор (соглашение) в течение двух лет хранится в протокольном отделедепартамента документационного обеспечения Администрации края, затемпередается в архив. 2.5. Доверенность Доверенность - документ, удостоверяющий полномочия напредставление интересов или совершение каких-либо действий конкретномулицу. Сведения, необходимые для указания в доверенности: заголовок "ДОВЕРЕННОСТЬ"; дата выдачи и регистрационный номер; место выдачи доверенности; фамилия, имя, отчество (полностью), должность лица, действующегоот имени Администрации Алтайского края и правовой акт, на основаниикоторого оно действует; перечисление предоставляемых полномочий; срок действия доверенности; указание на возможность передоверия (в случае необходимости),срок действия доверенности в таком случае не может превышать срокадействия доверенности, на основании которой она выдана; подпись Губернатора Алтайского края (лица, исполняющего егообязанности); гербовая печать. 2.6. Поручения, данные на оперативных совещаниях ГубернаторАлтайского края еженедельно проводит оперативные совещания, один раз вмесяц - расширенные аппаратные совещания. Ответственными заподготовку и проведение данных совещаний являются секретариат Губернатора Алтайского края, департамент документационного обеспеченияАдминистрации края, департамент организации управления Администрациикрая. Поручения фиксируются и нумеруются (оформляются в пункты). Вкаждом пункте указывается ответственный исполнитель либо группаисполнителей и конкретная дата исполнения, которая оформляетсяцифровым способом и печатается отдельной строкой. Текст проектадокумента согласовывается с ответственными исполнителями ипредставляется на утверждение Губернатору Алтайского края в срок, непревышающий 2 дней. Поручения, данные в ходе совещания, оформляютсясогласно приложению 11. Регистрация, постановка на контроль, контроль исполненияпоручений в установленные сроки, а также сохранность документоввозложена на технологический отдел департамента документационногообеспечения Администрации края. Подлинники поручений, данных наоперативных совещаниях у Губернатора Алтайского края, хранятсясовместно с информациями по выполнению поручений в течение двух лет, споследующей передачей в архив Администрации края на постоянноехранение. Подготовка документов по итогам оперативных совещаний у первогозаместителя Губернатора Алтайского края, заместителей ГубернатораАлтайского края, а также работа с ними в соответствии с установленнымитребованиями возложена на специалистов, обеспечивающих деятельностьсоответствующих приемных. 2.7. Личные поручения Губернатора Алтайского края Губернатором Алтайского края даются личные поручения, которыеоформляются на листе бумаги формата А5 (приложение 12). В случае подготовки данного документа по указанию ГубернатораАлтайского края определенным исполнителем применяется процедурасогласования в ограниченном виде, когда ответственный исполнительвизирует его на оборотной стороне листа и протокольный отдел проводитлингвистическую экспертизу. Срок подготовки документа не долженпревышать трех дней. Регистрация, постановка на контроль, исполнение поручений вустановленные сроки, а также сохранность документов возложена натехнологический отдел департамента документационного обеспеченияАдминистрации края. Подлинники личных поручений Губернатора Алтайскогокрая хранятся совместно с информациями о выполнении поручения втечение двух лет, с последующей передачей в архив Администрации краяна хранение. Личные поручения первого заместителя Губернатора Алтайскогокрая, заместителей Губернатора Алтайского края, а также работа с нимив соответствии с установленными требованиями осуществляетсяспециалистами, обеспечивающими деятельность соответствующих приемных. 2.8. Протокол заседания (совещания) Протокол заседания (совещания) - документ, фиксирующий ходрассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных,совещательных, координационных, экспертных и других органов, насовещаниях. Протокол составляется на основе записей, произведенных во времязаседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений,справок, проектов решений и других материалов. 2.8.1. Для написания протоколов заседаний коллегиальныхорганов применяется полная форма, где содержатся записи обсуждаемыхвопросов, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения. Крометого, такой протокол содержит запись всех выступлений докладчиков иучастников, либо тексты докладов и выступлений к нему прилагаются. Протокол печатается на бланке протокола, общем бланке или настандартных листах бумаги формата А4. Полный протокол имеет следующие реквизиты: наименование органа - печатается от границы верхнего поля ивыравнивается по центру; вид документа - слово ПРОТОКОЛ печатается двумя междустрочнымиинтервалами ниже предыдущего реквизита, прописными буквами, ивыравнивается по центру; через один междустрочный интервал строчными буквами печатаетсявид заседания (конференции, собрания, совещания) и наименованиеколлегиального органа в родительном падеже. Слова выравниваются поцентру и выделяются полужирным шрифтом; место проведения совещания - указывается, где или у когопроходило совещание. Реквизит печатается после реквизита "Видзаседания" и выравнивается по центру (г. Барнаул; г. Белокуриха идр.); дата протокола - оформляется цифровым способом и печатаетсячерез два междустрочных интервала после предыдущего реквизита. Датойпротокола является дата проведения протоколируемого события. Если онопродолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала иокончания совещания; номер протокола. Протоколам присваиваются порядковые номера впределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Номерпротокола обозначается арабскими цифрами, может дополнятьсябуквенными индексами. Протоколы совместных заседаний имеют составныеномера, включающие порядковые номера протоколов организаций,принимавших участие в заседании. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной иосновной. Во вводной части протокола оформляются следующие реквизиты: Слова "Председатель" или "Председательствующий", "Секретарь","Присутствовали" печатаются от левой границы текстового поляполужирным шрифтом, с прописной буквы. После слов "Председатель" или "Председательствующий","Секретарь" ставится тире, после слова "Присутствовали" - двоеточие. Реквизит "Секретарь" не оформляется, если заседание непредусматривает такой должности. В этом случае ведение протоколаосуществляется службой делопроизводства или лицом, ответственным заведение протокола. Реквизит "Присутствовали" состоит из списка членовколлегиального органа, участвовавших в заседании, и спискаприглашенных. Если количество присутствующих превышает 15 человек, делаетсяссылка на список, например: Присутствовали: 16 человек (список прилагается). Фамилии и инициалы присутствующих перечисляются в алфавитномпорядке через запятую. В списке приглашенных фамилии перечисляются валфавитном порядке с указанием должностей. Наименования должностейможно указывать обобщенно (члены комиссии, руководители органовисполнительной власти). Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" пишутся прописными буквами и выравниваютсяпо центру. Вопросы в повестке дня оформляются от границы левого поля,нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложном падеже спредлогами о или об. Не рекомендуется вопрос или группу вопросовобозначать словом "Разное". Реквизит "ПОВЕСТКА ДНЯ" можно не указывать, если в основнойчасти протокола приводится наименование обсуждаемого вопроса, котороеоформляется по центру полужирным шрифтом. Основная часть протокола печатается через один междустрочныйинтервал. В протоколах тексты выступлений излагаются от третьего лицаединственного числа. Основная часть полной формы протокола состоит изразделов, соответствующих пунктам повестки дня. Построение записиобсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схемеСЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ" пишутся прописнымибуквами, каждое - от левой границы текстового поля, после них ставитсядвоеточие. Перед словом "СЛУШАЛИ" проставляется номер вопросаповестки дня, может указываться наименование обсуждаемого вопроса. В разделе "СЛУШАЛИ" приводятся фамилии, инициалы и должностидокладчиков, если наименование должности не указано в повестке дня.Затем излагается содержание доклада (сообщения, информации, отчета).Если текст доклада прилагается к протоколу, то делается ссылка обэтом. В разделе "ВЫСТУПИЛИ" приводятся фамилии и инициалы выступающих. Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются помере поступления, указываются фамилии и инициалы. В разделе "РЕШИЛИ" излагаются принятые решения по данномувопросу повестки дня, которые оформляются как постановляющая(распорядительная) часть правовых актов. При необходимости приводятся итоги голосования: за -, против -, воздержались -. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,записывается в тексте протокола после соответствующего решения. Реквизит "подпись" отделяется от текста тремя междустрочнымиинтервалами. Протокол заседания подписывается председателем(председательствующим) и секретарем, при его отсутствии толькопредседателем. Подпись состоит из наименования должности, личнойподписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Образец оформленияпротокола приведен в приложении 13 к Инструкции. Принятые решения до заинтересованных лиц обычно доводятся в видевыписок из протокола или решений. Выписка из протокола - это точная копия части протокола. Приоформлении выписки из протокола используются следующие реквизиты(переносятся из протокола): дата; регистрационный номер документа; заголовок. Из текста протокола воспроизводится вводная часть, далееуказывается пункт, из которого делается выписка. Нумерация пунктов неменяется (если пункт был вторым, то он останется вторым и в выписке). Из основной части полностью переносится текст необходимогопункта. Реквизит "Подпись" оформляется без указания личных подписей. Для придания выписке юридической силы оформляется реквизит"Отметка о заверении копии". При направлении выписки в сторонние организации подписьзаверяется оттиском печати. 2.8.2. Для оформления протоколов заседаний СоветаАдминистрации края, а также совещаний, проводимых ГубернаторомАлтайского края по различным вопросам деятельности, применяетсякраткая форма в соответствии с прилагаемыми образцами (приложение 14). Для данного вида протоколов используются такие реквизиты, какутверждение, вид документа, место составления, дата и номер, подпись всоответствии с установленными настоящей Инструкцией требованиями. В основной части протокола указывается номер вопроса (согласноочередности его рассмотрения), наименование вопроса печатается поцентру и подчеркивается одной чертой ниже последней строки нарасстоянии не более 1 междустрочного интервала. Под чертой указываютсяфамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса,первая фамилия докладчика (докладчиков), затем - выступивших. Фамилиипечатаются через 1 междустрочный интервал. Затем по пунктамуказывается принятое по вопросу решение. 2.8.3. Допускается оформление протоколов, проводимых поинициативе Губернатора Алтайского края, в виде записи перечняпоручений, данных в ходе совещания (приложение 15). Ответственность за подготовку и проведение совещаний возлагаетсяна руководителей органов исполнительной власти Алтайского края,структурных подразделений Администрации края по курируемым имивопросам. На подпись Губернатору Алтайского края представляется проектпротокола, согласованный со всеми заинтересованными лицами, в срок,не превышающий 15 календарных дней со дня проведения совещания. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованныморганизациям и должностным лицам в соответствии со списком рассылки,подписанным ответственным за подготовку протокола исполнителем. Протоколы совещаний, проводимых Губернатором Алтайского края,регистрируются в технологическом отделе департамента документационногообеспечения Администрации края и вводятся в систему ЕСЭД дляорганизации контроля за исполнением данных в ходе заседаний порученийи принятых решений. Контрольные дела с подлинниками протоколов заседаний (совещаний)в течение 2 лет хранятся в подразделениях, которые осуществляют ихрегистрацию, с последующей передачей в архив на постоянное хранение. Протоколы совещаний, которые проводят первый заместительГубернатора Алтайского края, заместители Губернатора Алтайского края,оформляются в соответствии с вышеуказанными положениями Инструкции.Регистрация протоколов и контроль за сроками их исполненияосуществляется в соответствующих приемных. 2.9. Деловое (служебное) письмо Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочногохарактера, направляемый органом власти, организацией, должностнымлицом адресату (органу власти, организации или частному лицу). Служебные письма, как вид документа, по назначению могут бытьинициативными, ответными и сопроводительными. 2.9.1. Обязательные реквизиты делового (служебного) письма: герб Алтайского края; наименование органа, издавшего документ; справочные данные об органе, издавшем документ; адресат; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (принеобходимости); заголовок к тексту (при необходимости); текст документа; отметка о наличии приложений (при необходимости); подпись должностного лица; отметка об исполнителе; виза. 2.9.2. Первая страница оформляется на бланках письма,остальные - на листах бумаги формата А4 согласно правилам оформлениядокументов, установленных настоящей Инструкцией. Письма подписываются должностными лицами в соответствии сраспределением обязанностей и закреплением за ними в положениях оструктурных подразделениях Администрации края и должностныхрегламентах права подписи документов. 2.9.3. При подготовке проектов инициативных писем заподписью Губернатора Алтайского края следует руководствоватьсяраспоряжением Администрации края от 30.11.2009 N 115-к, определяющим,что документы, в том числе международного и межрегионального уровня,кадрового (включая наградные) и финансового характера, письма(обращения, телеграммы, приглашения, ответы и т.п.) в адрес ПрезидентаРоссийской Федерации, Председателя Правительства РоссийскойФедерации, руководителей федеральных органов власти, высшихдолжностных лиц субъектов Российской Федерации (руководителей высшихисполнительных органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации), а также письма в адрес органов местного самоуправления повопросам формирования и использования местных бюджетов, структуры ичисленности органов местного самоуправления подписываютсяисключительно Губернатором Алтайского края. Необходимый комплект документов: проект письма; пояснительная записка; лист согласования; запрос (в случае если он является основанием для созданияписьма); реестр рассылки (при необходимости). Для писем за подписью Губернатора Алтайского края используетсябланк письма с цветным изображением герба Алтайского края (приложение3), в случае подготовки приглашений, благодарственных писем - бланкписьма с цветным изображением герба Алтайского края на бумагеустановленного цвета. Проекты писем за подписью Губернатора Алтайского краяизготавливаются в одном экземпляре. Отметка об исполнителе печатается на оборотной сторонепоследнего листа в левой части письма шрифтом 12 размера. Инициативные письма от имени Губернатора Алтайского края,содержащие просьбы и предложения, ставятся на контроль, которыйосуществляется руководителем органа исполнительной власти Алтайскогокрая, ответственным за подготовку данного документа. Срок исполнениядокумента составляет 45 дней и исчисляется с момента подписания (еслииной срок не установлен Губернатором Алтайского края). 2.9.4. При подготовке делового письма требуется обратитьвнимание на его структуру: Документ не должен содержать более одного адреса, в противномслучае составляется список рассылки. Если письмо адресуетсяконкретному человеку (руководителю или служащему учреждения), онодолжно начинаться с обращения, например: Уважаемый Имя Отчество! Как и в любом документе, в начале письма обязательно должна бытьпреамбула. В одном или нескольких предложениях адресату необходимосообщить тему послания. После этого коротко, четко и ясно излагаетсясуть дела (указывается причина обращения, перечисляются аргументы,которые должны убедить корреспондента в обоснованности просьбы,предложения или указания: предпринятые для решения проблемы меры,актуальность затрагиваемых вопросов, перспективность их решения,необходимость помощи, предполагаемые в случае получения поддержкипозитивные изменения, необходимость софинансирования со стороныкраевого и муниципального бюджета). В последнем абзаце формулируетсяпросьба, предложение или указание. При этом если объем письма большетрети страницы, обращение следует повторить: Прошу Вас, уважаемый Имя Отчество, рассмотреть (оказатьсодействие, принять участие, довести до сведения)... Если письмо подразумевает ответ, то оно должно обязательносодержать ссылку на запрос. В таком случае целесообразнее разместитьее в начале письма: "Рассмотрев Ваше письмо от... N... по поводувыделения средств, сообщаю, что...". В случае если заявитель прислалдля ознакомления какие-либо документы, об этом также сообщается вписьме: "Рассмотрев Вашу заявку (представленные документы, материалы)по поводу..." (кратко излагается суть вопроса, с которым обратилсязаявитель). Если письмо содержит отказ, необходимо его обоснование("Ввиду отсутствия технической возможности...", "К сожалению,возможности краевого бюджета не позволяют..."). В заключениижелательно предложить адресату альтернативу решения вопроса, еслиданная проблема находится в компетенции других лиц или органов. 2.9.5. Особенности оформления писем, адресованныхзарубежным корреспондентам: В переписке с иностранными адресатами (в том числе спосольствами и представительствами иностранных государств) служебныеписьма оформляются на бланках установленной формы и состоят изследующих частей: наименование получателя письма; вступительное обращение; основной текст; заключительная форма вежливости; указание на приложение, если оно имеется. При оформлении письма Премьер-министру, Министру, Чрезвычайномуи Полномочному Послу адрес включает полное наименование официальнойдолжности, имя и фамилию лица, которому направляется письмо. Например: Чрезвычайному и Полномочному Послу (официальное название страны) господину Имя Фамилия Текст письма начинается с обращения, формулируемого всоответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнемвзаимоотношений должностных лиц. Если оно адресовано Министру, то взависимости от конкретного случая и местной практики следует писать:"Уважаемый господин Министр". Слово "господин" на иностранных языкахможет писаться полностью или сокращенно в зависимости от местнойпрактики и в порядке взаимности. Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения.Могут использоваться следующие комплименты: Президенту, Послу или Министру иностранных дел - "Прошу Вас,господин Президент (господин Посол, господин Министр), принятьуверения в моем весьма (самом) высоком уважении"; Генеральному директору Германского фонда международного развития- "Прошу Вас, господин Имя Фамилия, принять уверения в моем высоком(или глубоком) уважении (или почтении)". 2.9.6. Первый заместитель Губернатора Алтайского края,заместители Г убернатора Алтайского края подписывают документы в адресзаместителей руководителей и руководителей структурных подразделенийфедеральных органов власти, руководителей территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, органов власти другихсубъектов Российской Федерации, кроме высших должностных лиц(руководителей высших исполнительных органов государственной власти),организаций, действующих на территории края, органов местногосамоуправления. Необходимый комплект документов: проект письма; запрос (в случае, если он является основанием для созданияписьма); реестр рассылки (при необходимости); используются бланки исходящего инициативного письма и бланкиисходящего письма (письма-ответа) (приложение 6). Все проекты исходящих писем первого заместителя ГубернатораАлтайского края, заместителей Губернатора Алтайского краяпредставляются исполнителем в двух экземплярах. На втором экземпляреписьма осуществляется согласование (визирование) проекта документа.Согласование также может быть осуществлено с использованием листасогласования. Отметка об исполнителе печатается на лицевой стороне последнеголиста в левой части письма шрифтом 12 размера. Исходящие письма после подписания Губернатором Алтайского края,первым заместителем Губернатора Алтайского края, заместителямиГубернатора Алтайского края передаются для регистрации в канцеляриюдепартамента документационного обеспечения Администрации края, внерабочее время, праздничные и выходные дни - в секретариатГубернатора Алтайского края. Вторые экземпляры документа, копии оригинала хранятся вканцелярии департамента документационного обеспечения Администрациикрая. 2.10. Телеграммы и документы, передаваемые посредствомэлектронной и факсимильной связи 2.10.1. Телеграмма - документ информационно-справочногохарактера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу)по каналам телеграфной сети общего пользования. Подготовка телеграмм осуществляется в соответствии с Правиламипредоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлениемПравительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222. Телеграммы составляются в случае, когда отправка документовпочтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются толькоГубернатором Алтайского края, первым заместителем ГубернатораАлтайского края, заместителями Губернатора Алтайского края. Телеграмма печатается на бумаге формата А4 в одном экземпляре иимеет следующие реквизиты: отметка о категории телеграммы; отметка о виде телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, суказанием наименования адресата (адресатов); текст; регистрационный номер (при необходимости); дата документа; наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшеготелеграмму. Дополнительными реквизитами считаются: наименование организации; справочные данные об органе, издавшем документ (почтовый адрес);наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица,подписавшего телеграмму. Адрес телеграммы должен содержать все сведения, необходимые дляобеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.Телеграмма может быть адресована в несколько адресов (многоадреснаятелеграмма). Допускается прием телеграммы с одним и тем же текстом посписку адресов, который должен быть представлен вместе с телеграммой. Текст телеграммы излагается кратко, прописными буквами и недолжен превышать одной машинописной страницы. Текст от наименования адресата отделяется тремя междустрочнымиинтервалами. Текст телеграммы, если она адресуется конкретному лицу, долженначинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера идаты документа, на который дается ответ, например: Т/264 от25.03.2010. Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительныхреквизитов сплошной горизонтальной чертой. Дополнительные реквизиты не входят в состав оплачиваемых словтелеграммы. Наименование и адрес отправителя (Администрация Алтайскогокрая), дата, наименование должности и расшифровка подписи лица,подписавшего телеграмму, печатаются строчными буквами от левого поля. Телеграммы согласовываются, подписываются и регистрируются впорядке, установленном для служебных писем. Регистрационный номертелеграммы и дата ставятся после текста. Подлинник телеграммы с отметкой о времени отправки остается вканцелярии департамента документационного обеспечения Администрациикрая. Поздравительные телеграммы учитываются в ЕСЭД Администрации краяи хранятся 6 месяцев. 2.10.2. Телефонограмма - документ информационного характера,передаваемый и получаемый по каналам телефонной связи. При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты: вид документа; адресат; текст документа; дата документа; подпись должностного лица; должность, фамилия, номер телефона исполнителя, передавшеготелефонограмму; должность, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшеготелефонограмму; время передачи (приема) телефонограммы. Телефонограммы составляются в одном экземпляре. Еслителефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагаетсясписок рассылки с указанием номеров телефонов. 2.10.3. Факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителекопия документа (письменного, графического, изобразительного),передаваемого по каналам факсимильной связи. Факсограммами передаются, как правило, служебные письма,приглашения и информационные сообщения. Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться всоответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему видудокумента. 2.10.4. Электронное письмо (сообщение) - документинформационного характера, передаваемый и получаемый по электроннойпочте. Электронное сообщение состоит из сопроводительной исодержательной частей. Сопроводительная часть предназначена дляадресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текстсообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащимиэлектронную копию (электронный образ) документа или электронныйдокумент и их реквизиты. Электронные сообщения поступают на официальный электронный адресАдминистрации Алтайского края в Интернете, доступ к которому имеетсяв департаменте документационного обеспечения Администрации края иприемной Губернатора Алтайского края. Электронные сообщения и документы, полученные по каналамфаксимильной связи, регистрируются в департаменте документационногообеспечения Администрации края в ЕСЭД. Запрещается передача с использованием средств электронной почты,телеграфной и факсимильной связи документов с пометкой "Дляслужебного пользования". V. Организация контроля исполнения документов 1. Контроль исполнения документов состоит из осуществляемыхдепартаментом документационного обеспечения Администрации краяпроцедур по учету и анализу сроков исполнения документов с цельюукрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективностидеятельности органов исполнительной власти Алтайского края иструктурных подразделений Администрации края. 2. Контроль включает в себя: постановку на контроль,предупредительный контроль, обобщение и анализ хода и результатовисполнения документа, проставление отметки о предоставлении отчета-информации, снятии с контроля, направлении исполненного документа вдело, а также мониторинг состояния исполнительской дисциплины. 3. Постановка документа на контроль осуществляется исходя изсодержания текста документа, поручения и резолюции к нему. Контролю подлежат документы, в которых установлен конкретныйсрок исполнения, а также те документы, об исполнении которыхнеобходимо предоставлять информацию. Организация исполнения поручений и указаний ПрезидентаРоссийской Федерации, поручений Председателя Правительства РоссийскойФедерации осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденнымпостановлением Администрации Алтайского края от 17.01.2012 N 15"Об утверждении порядка исполнения поручений и указаний ПрезидентаРоссийской Федерации". 4. Сроки исполнения определяются исходя из срока,установленного в документе, либо сроков, установленныхзаконодательными и иными нормативными правовыми актами. Документы подлежат исполнению в следующие сроки: с конкретной датой исполнения - в указанный срок; без указания конкретной даты исполнения, но содержащие в текстеили резолюции пометку "срочно", - в 3-дневный срок; без указания конкретной даты исполнения, но содержащие в текстеили резолюции пометку "оперативно", - в течение 10 календарных дней; входящие служебные документы, рассмотренные ГубернаторомАлтайского края, а в его отсутствие замещающим его лицом - в течение15 календарных дней, если иной срок не будет установлен в резолюции; документы, по которым срок исполнения не указан - в срок до 30календарных дней со дня регистрации документа. Если последний день срока исполнения поручения приходится нанерабочий день, указанное поручение подлежит исполнению впредшествующий рабочий день. 5. Документы должны исполняться в установленный для них срок.Если в процессе исполнения документа выяснится невозможностьсоблюдения указанного срока, он может быть продлен. Продление срокадолжно быть оформлено соответствующим письмом, с указанием причинпереноса сроков и предполагаемой даты исполнения, не позднее чем задень до истечения установленного срока исполнения документа. Впротивном случае документ считается не исполненным в срок. 6. В случаях, когда исполнение документа поручается двум илиболее лицам, основным исполнителем является лицо, указанное впоручении первым или обозначенное пометкой "свод" ("созыв"). Данномуисполнителю предоставляется право созыва соисполнителей и координацииих деятельности. Соисполнители документа обеспечивают своевременную икачественную подготовку необходимых материалов и направление их черезЕСЭД основному исполнителю. Для подготовки сводной информации повозможности устанавливается дополнительный срок (не более трех дней). 7. В случае исполнения документа несколькими лицами егоподлинник направляется основному исполнителю, остальные получаюткопии. При работе с электронными документами исполнители через ЕСЭДполучают мгновенный доступ к регистрационно-контрольной карточке исканированному тексту документа. 8. Документы, подлежащие контролю, и материалы к ним доокончательного исполнения хранятся в контрольном деле. При передаче контрольного документа одним исполнителем другому вконтрольной карточке САДД "Дело" ставится отметка с указанием датыпередачи и фамилии исполнителя, которому передан документ. 9. Документ считается исполненным и снимается с контроляпосле фактического исполнения соответствующего поручения,документированного подтверждения его исполнения и, в случаенеобходимости, направления корреспонденту ответа по существу вопроса.Если исполнение не документировалось, отметка об исполнении делаетсяна самом документе и в контрольной карточке. Промежуточные ответы, запросы и рабочая переписка не являютсяоснованием для признания документа и поручения исполненным. После исполнения документы снимаются с контроля, при этом надокументе и в регистрационно-контрольной карточке делается отметка оснятии с контроля. 10. Департамент документационного обеспечения Администрациикрая периодически формирует сводные данные о ходе исполненияконтрольных документов и поручений, а также о состоянииисполнительской дисциплины в органах исполнительной власти Алтайскогокрая, структурных подразделениях Администрации края. VI. Организация работы архива 1. Составление номенклатуры дел Номенклатура дел - оформленный в установленном порядкесистематизированный перечень заголовков дел, заводимых в АдминистрацииАлтайского края, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка ихформирования в делопроизводстве Администрации края. Номенклатура дел предназначена для организации группировкиисполненных документов, систематизации и учета дел, определения срокових хранения и является основой для составления описей дел постоянногои временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета делвременного (до 10 лет включительно) хранения. В Администрации Алтайского края составляются номенклатуры делструктурных подразделений (приложение 16) и сводная номенклатура делАдминистрации Алтайского края (приложение 17). Номенклатура дел структурного подразделения Администрации краясоставляется под методическим руководством заведующего архивомАдминистрации Алтайского края, подписывается руководителемподразделения и представляется в департамент документационногообеспечения Администрации края. Вновь созданное подразделение вмесячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения ипредставляет ее в департамент документационного обеспеченияАдминистрации края. Сводная номенклатура дел Администрации Алтайского краясоставляется заведующим архивом Администрации Алтайского края наосновании номенклатур дел структурных подразделений Администрациикрая, при методической помощи управления Алтайского края по культуре иархивному делу. Сводная номенклатура дел Администрации Алтайского краяподписывается составителем, согласовывается с центральной экспертнойкомиссией (ЦЭК) Администрации Алтайского края,экспертно-проверочнометодической комиссией (ЭПМК) управленияАлтайского края по культуре и архивному делу и утверждаетсяГубернатором Алтайского края или заместителем Губернатора Алтайскогокрая. Номенклатура дел согласовывается с управлением Алтайского краяпо культуре и архивному делу не реже одного раза в 5 лет, если не былоструктурных изменений в Администрации Алтайского края. После утверждения сводной номенклатуры дел структурныеподразделения Администрации края получают выписки из соответствующихее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется,утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарногогода. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново вслучае коренных изменений функций и структуры Администрации края. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие вседокументируемые участки работы Администрации Алтайского края. Вноменклатуру дел не включаются периодические издания. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом: В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного вноменклатуру. Индекс дела состоит из установленного в АдминистрацииАлтайского края цифрового обозначения структурного подразделенияАдминистрации края и порядкового номера заголовка дела по номенклатурев пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаютсяарабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение структурногоподразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок должен четко отражать основное содержание и составдокументов дела. Не допускается употребление в заголовке неконкретныхформулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а такжевводных слов и сложных оборотов. Графа 3 "Количество дел (томов, частей)" заполняется поокончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей поперечню. В графе 5 "Примечание" указывается название перечней документов,использованных при определении сроков хранения дел, проставляютсяотметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с1999 года), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных заформирование дел и др. Если в течение года в Администрации края возникают новыедокументированные участки работы, непредусмотренные дела, онидополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел вкаждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись околичестве заведенных дел (томов). 2. Формирование и оформление дел 2.1. Формирование дел - это отнесение документов копределенному делу в соответствии с номенклатурой дел и систематизациядокументов внутри него. В конце делопроизводственного года и по результатам экспертизыценности документов дела подлежат оформлению в соответствии сустановленными правилами их оформления и подготовки к передаче вархив. Оформление дел проводится работниками, ответственными заделопроизводство в структурных подразделениях Администрации края, приметодической помощи заведующего архивом Администрации Алтайского края. 2.2. При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: помещаются в дело только исполненные документы в соответствии сзаголовками дел по номенклатуре; группируются документы одного календарного года, за исключениемпереходящих дел; раздельно группируются документы постоянного и временного сроковхранения; на общих основаниях помещаются в дела ксерокопии, факсограммы ителефонограммы; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в немнескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются накаждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической,вопросно-логической последовательности либо в их сочетании.Распорядительные документы с относящимися к ним приложениямигруппируются по видам и хронологии. Приказы по основной деятельностигруппируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются по номерам. Документы кпротоколам, помещенные в отдельные дела, систематизируются по номерампротоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульныесписки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личные дела помещаются по мере их поступления. Переписка группируется, как правило, за период календарного годаи систематизируется в хронологической последовательности; Документ-ответ помещается за документом-запросом. Привозобновлении переписки по отдельному вопросу, начавшейся в предыдущемгоду, документы включаются в дело текущего года с указанием индексадела предыдущего года. 2.4. Оформление дела, подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию делана обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительнойнадписи. 2.5. В зависимости от сроков хранения проводится полное иличастичное оформление дел. Полному оформлению подлежат делапостоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личномусоставу. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитовобложки дела по установленной форме (приложение 18); нумерацию листовв деле; составление листа-заверителя дела (приложение 19); составлениев необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение20); подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений вреквизиты обложки. 2.6. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и дела по личному составу оформляется по установленной форме.На обложке указываются реквизиты: Администрация Алтайского края; наименование структурного подразделения Администрации края; индекс дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядкарасположения документов, включенных в дело, все его листы, кромелиста- заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруютсяпростым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруютсяпо каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные испецифические документы, представляющие самостоятельный лист в деле,нумеруются на оборотной стороне в левом углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующемпорядке: сначала конверт, затем очередным номером каждое вложение вконверте. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного ивременного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: принесоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитыхдокументов заголовок дела изменяется и дополняется. 2.7. Дела временного (до 10 лет включительно) хранениядопускается хранить в скоросшивателях. При этом пересистематизациядокументов в деле не проводится, листы дела не нумеруются,заверительные надписи не составляются. 3. Организация оперативного хранения и выдачи документов 3.1. С момента заведения и до передачи дел в архивАдминистрации Алтайского края дела хранятся по месту их формирования.Руководители структурных подразделений Администрации края исотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечиватьсохранность документов и дел. Дела, находящиеся в рабочих комнатах и специально отведенных дляэтой цели помещениях, должны располагаться в вертикальном положениикорешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полнуюсохранность, защищающих документы от пыли и воздействия солнечногосвета. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутреннейстороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет)сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение двух лет,а затем сдаются в архив Администрации края. 3.2. Дела выдаются во временное пользование сотрудникамструктурных подразделений Администрации края на срок не более одногомесяца. Соответствующая запись делается в книге учета выдачи дел вовременное пользование (приложение 21). Сторонним организациям с разрешения начальника департаментадокументационного обеспечения Администрации края дела выдаются наосновании их письменных запросов по актам выдачи дел во временноепользование. 4. Экспертиза ценности документов 4.1. Экспертиза ценности документов - это изучение документовна основании критериев их ценности в целях определения сроков храненияи отбора на постоянное хранение. 4.2. Для организации и проведения экспертизы ценностидокументов в Администрации Алтайского края создается постояннодействующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК). 4.3. При проведении экспертизы ценности документовосуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10лет) хранения для передачи в архив Администрации Алтайского края;отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "Доминования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурныхподразделениях Администрации края; выделение к уничтожению дел запредыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 4.4. Отбор документов постоянного хранения проводится наосновании перечней документов с указанием сроков их хранения иноменклатуры дел Администрации Алтайского края путем полистногопросмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликатыдокументов, черновики, неоформленные копии и не относящиеся к вопросудокументы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценностидокументов принимает ЦЭК Администрации Алтайского края. 5. Составление описей дел 5.1. Опись дела - архивный справочник, содержащийсистематизированный перечень единиц хранения архивного фонда,коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельнойваловой (порядковой) законченной нумерацией. Описи составляются отдельно для дел постоянного хранения(приложение 22); дел по личному составу (приложение 23). Для делвременного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 5.2. В каждом структурном подразделении Администрации краяописи на дела постоянного хранения составляются ежегодно подметодическим руководством заведующего архивом Администрации Алтайскогокрая. По этим описям документы сдаются в архив АдминистрацииАлтайского края. Описи дел, подготовленные структурнымиподразделениями Администрации Алтайского края, служат основой дляподготовки сводной описи дел Администрации края. 5.3. Описи дел структурных подразделений Администрации краясоставляются по установленной форме (приложение 24) и представляются вархив Администрации края через два года после завершения дел вделопроизводстве. 5.4. Описательная статья описи дел структурного подразделенияАдминистрации края имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела. 5.5. При составлении описей дел соблюдаются следующиетребования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковымномером; порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями,которые вынесены на обложку дела; при последовательном внесении в опись дел с одинаковымизаголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальныеоднородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведенияо делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описизаголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел,особенностях их физического состояния, о передаче дела другимструктурным подразделениям Администрации края со ссылкой нанеобходимый акт, о наличии копий и т.п. 5.6. В конце описи вслед за последней описательной статьейделается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью)количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел поописи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи(литерные и пропущенные номера). 5.7. Опись дел структурного подразделения Администрации краяподписывается составителем, с указанием его должности, и утверждаетсяруководителем структурного подразделения. 5.8. Опись дел структурного подразделения Администрации краясоставляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе сделами в архив Администрации Алтайского края, а второй остается вкачестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. 5.9. Отбор документов к уничтожению за соответствующий период исоставление акта о выделении их к уничтожению (приложение 25)производятся после составления сводных описей дел постоянного храненияза этот же период. 6. Подготовка документов и передача их в архив 6.1. В архив Администрации Алтайского края передаются дела сисполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и документами по личному составу, оформленные надлежащимобразом. Передача документов в архив Администрации Алтайского краяпроизводится по утвержденным описям дел. 6.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения передаются в архив Администрации Алтайскогокрая по истечении двухлетнего срока их хранения и использования вструктурном подразделении. 6.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передачев архив Администрации края, как правило, не подлежат. Они хранятся вструктурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежатуничтожению в установленном порядке. 6.4. В период подготовки структурным подразделениемАдминистрации края дел к передаче в архив Администрации Алтайскогокрая сотрудником архива предварительно проверяется правильность ихформирования, оформления и соответствие количества дел, включенных вопись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой делАдминистрации Алтайского края. Все выявленные при проверке недостаткив формировании и оформлении дел работники структурного подразделенияАдминистрации края обязаны устранить. 6.5. Дела и описи сдаваемых документов передаются в архивсотрудниками структурных подразделений Администрации края ссопроводительным письмом, в котором указывается количество дел иописей, передаваемых в архив. Прием дел производится заведующим архивом АдминистрацииАлтайского края в присутствии работника структурного подразделенияАдминистрации края, с проставлением в двух экземплярах описи делотметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описиуказывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачидел, а также проставляются подписи заведующего архивом Администрациикрая и лица, передавшего дела). 6.6. В случае ликвидации или реорганизации структурногоподразделения Администрации края лицо, ответственное за ведениеделопроизводства соответствующего структурного подразделения, в периодпроведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиесядокументы в дела, оформляет дела и передает их в архив АдминистрацииАлтайского края, независимо от сроков хранения. Передача делосуществляется по описям и номенклатуре дел. ПРИЛОЖЕНИЕ 110 ммизображение гербе (22 мм х 22 мм)10 ммУКАЗ - Шрифт Arial, полужирный, разреженный (5 пт), размер 1810 ммГУБЕРНАТОРА АЛТАЙСКОГО КРАЯ Шрифт Times New Roman, размер 1615 мм Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Алтайского краяШрифт Times New Roman, полужирный, размер 14 Одинарный межстрочный интервал или интервал "точно", если состоитболее чем из трех строк20 мм12,5 мм (Текст)20 мм30 мм20 ммШрифт Times New Roman, размер 14 Одинарный межстрочный интервал Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин 15 мм10 мм15 мм 15 ммМесто для проставления реквизитов: место составления (издания), дата,регистрационный номер Образец расположения реквизитов на продольном бланке указа Губернатора Алтайского края с цветным изображением герба Алтайского края20 мм (нижнее поле листа) ПРИЛОЖЕНИЕ 210 ммизображение герба 22 мм х 22 мм10 ммРАСПОРЯЖЕНИЕ Шрифт Arial, полужирный, 10 мм разреженный (5пт), размер 18 ГУБЕРНАТОРА АЛТАЙСКОГО КРАЯ Шрифт Times New Roman, 10 мм размер 16 10 ммМесто для проставления реквизитов: дата, регистрационный номер, место составления (издания)20 мм Об утверждении перечня должностей государственнойШрифт Times New Roman, гражданской службы Алтайского краяполужирный, размер 14 /аОдинарный межстрочный интервал или интервал "точно", если состоитболее чем из трех строк20 мм12.5 мм (Текст) Шрифт Times New Roman, размер 1430 мм Одинарный межстрочный интервал20 мм Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин 15 мм Образец расположения реквизитов на продольном бланке распоряжения Губернатора Алтайского края с цветным изображением герба Алтайского края20 мм (нижнее поле листа) ПРИЛОЖЕНИЕ 310 мм изображение герба 22 мм х 22Губернатор Алтайского краяШрифт Garamond, размер 22 Шрифт Garamond, размер 12 - просп. Ленина, д. 59, г. Барнаул, 656035 телефон: (3852) 36-31-15, факс: (3852) 36-38-63, e-mail: gubernator@alregn.ru 10 мм 80 мм30 мм 01.02.2007 № 102 на одном уровне Министру сельского хозяйства Российской Федерации И.О. Фамилия На № 1234 от 01.12.2006 пропущена 1 строка Шрифт Times New Roman, размер 14 Одинарный межстрочный интервал или интервал "точно", если состоит более чем из трех строк О проведении Всероссийского семинара-совещания...20 мм Шрифт Times New Roman, размер 14,одинарный междустрочный интервалУважаемый Имя Отчество пропущена 1 строка12,5 мм Ваше предложение о проведении Всероссийскогосеминара-совещания работников ...20 мм15 мм А.Б. Карлин Фамилия Имя Отчество Реквизит печатается на оборотной стороне(3852) 12 34 56 последнего листа подлинника документа и включает в себя фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона (шрифт Times New Roman, размер 12) Образец расположения реквизитов на продольном бланке письма Губернатора Алтайского края с цветным изображением герба Алтайского края20 мм (нижнее поле листа) ПРИЛОЖЕНИЕ 420 ммх 20 мм АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ 8 ММ Шрифт Times New Roman,р q p д q В J1 E H И E полУ жиР ный> размер 16t 10 мм Шрифт Arial, полужирный, разреженный (5 пт), размер 18 Место для проставления реквизитов:дата, регистрационный номер, место составления (издания) о внесении изменений в постановле- ТТТ ,* - -Шрифт limes New Roman, размер 14. ние Администрации Алтайского края Одинарный межстрочный интервал или интервал "точно", если состоит более 20 мм чем 113 тР ех стР ок72,4лш Постановляю: ТекстШрифт Times New Roman,разреженный, размер 14.30 мм20 ммГубернатор Алтайского краяШрифт Times New Roman, размер 14 Одинарный межстрочный 15 мм А.Б. КарлинОбразец расположения реквизитов на продольном бланке постановленияАдминистрации Алтайского края20 мм (нижнее поле листа)10 м ПРИЛОЖЕНИЕ 510 ммизображение герба 20 мм х 20 мм10 мм90 ммАДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ 8 мм Шрифт Times New Roman,Р А С П О Р Я Е Н И Е полужириый, размер 16 Шрифт Arial,полужирный, разреженный (5 пт), размер 18 Место для проставления реквизитов:дата, регистрационный номер, место составления (издания)12,5 мм Текст.30 мм20 ммГубернатор Алтайского края А.Б. Карлин 15 ммШрифт Times New Roman, размер 14 Одинарный межстрочный интервал Образец расположения реквизитов на продольном бланке распоряжения Администрации Алтайского края 20 мм (нижнее поле листа) ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Шрифт Times New Roman, полужирный размер 14, одинарный междустрочныйинтервал20 мм х 20 мм Шрифт Times New Roman, полужирный, размер 14, одинарный междустрочныйинтервалАДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАИСКОГО КРАЯ15 мм просп. Ленина, д. 59, г. Барнаул, 656035 телефон: (3852) 36-31-15, факс: (3852) 36-38-63, e-mail: пропущена 1 строка О. И. ФамилияШрифт Times New Roman, размер 1н междустрочный интервал "точно"Строка отображается только при наличии ссылки на регистрационный номери дату документаО проведении Всероссийского семинара-совещания20 ммШрифт Times New Roman, размер 14 Одинарный межстрочный интервал илиинтервал "точно", если состоит более чем из трех строк12,5 мм Текст.30 мм20 ммУважаемый Имя Отчество!Шрифт Times New Roman, размер 14, одинарный междустрочный интервалЗаместитель ГубернатораАлтайского края15 ммИ.О. ФамилияШрифт Times New Roman, размер 14, междустрочный интервал "точно" Реквизит печатается на лицевой стороне последнего листа ФамилияИмя Отчество подлинника документа и включает в себя фамилию, имя и(3852) 12 34 56 отчество исполнителя, номер его телефона (шрифтTimes New Roman, размер 12)Образец расположения реквизитов на угловом бланке письма Администрации Алтайского края20 мм (нижнее поле листа) ПРИЛОЖЕНИЕ 7 АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ДЕПАРТАМЕНТ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ просп. Ленина, д. 59, г. Барнаул, 656035 телефон: (3852) 36-31-15, факс: (3852) 36-30-93, e-mail: NНа NОбразец бланка структурного подразделения Администрации Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 8ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯот______ N________________к проекту_______________________________________________________________ (постановления, распоряжения, письма, соглашения, договора Администрации края и др.)по вопросу:_____________________________________________________________+-------------------------------+----------+------------------+----------+---------+| Должность работника, | Дата по | Инициалы, |Роспись | Дата || завизировавшего проект |ступления | фамилия | |визирова || |на визиро | | | ния || | вание | | | |+-------------------------------+----------+------------------+----------+---------+Первый заместитель ГубернатораАлтайского края С.А. Локтев Заместители ГубернатораАлтайского края Д.В. Бессарабов Ю.Н. Денисов Я.Н. Ишутин A.Н. Лукьянов B.Г. Притупов В.В. Снесарь М.П. Щетинин Начальник департаментадокументационного обеспеченияАдминистрации края А.Н. Степанов Начальник правового департаментаАдминистрации края Е.А. Зинкова Примечание: документ подлежит официальному опубликованию_______________согласование с прокуратурой Алтайского края_____________________________согласование с Управлением Министерства юстиции_________________________Российской Федерации по Алтайскому краюДолжность, место работы, фамилия, имя, отчество и номер телефонаисполнителя документа ПРИЛОЖЕНИЕ 9 ЖУРНАЛ учета печатей и штампов Администрации Алтайского краяНачат_____________________Окончен___________________На _______листах ПРИЛОЖЕНИЕ 9 (продолжение)+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+|N | Дата | Оттиск печати (штампа) |Должность, |Основание |Должность, ||п/п |регист | |Ф.И.О. и|получения |Ф.И.О. лица,|| | рации | |роспись лица,| печати |сдавшего || |печати | |получившего | (штампа) |печать || | (штам | |печать | |(штамп), дата || | па) | |(штамп), дата| | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+| | | | | | |+-----+-------+-------------------------+-------------+----------+--------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 9 (продолжение)+----------------------+------------------+------------------+------------------+| Оттиск сдаваемой |Должность, Ф.И.О. | Основание и цель | Номер и дата|| печати (штампа) | и роспись лица, | сдачи печати |утверждения акта|| |принявшего печать | (штампа) |об уничтожении|| | (штамп), дата | |печати (штампа) |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| 7 | 8 | 9 | 10 |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+| | | | |+----------------------+------------------+------------------+------------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 10 УТВЕРЖДАЮ Начальник департамента документационного обеспечения Администрации края И.О. Фамилия АКТ N на уничтожение печатей и штампов Комиссия в составе____________________________________ (Ф.И.О., должность)на основании________________________________________________________________ (наименование документа, его номер и дата) подготовила к уничтожению следующие печати и штампы:+-------+---------------------------------+------------------------------------+| N | Наименование печати (штампа) | Оттиск печати (штампа) |+-------+---------------------------------+------------------------------------+| 1 | 2 | 3 |+-------+---------------------------------+------------------------------------+| | | |+-------+---------------------------------+------------------------------------+Всего подлежит уничтожению печатей и штампов.____________________ (прописью)Подписи: Печати и штампы перед уничтожением сверили с записями в акте иполностью уничтожили путем "___"_____ 20 г.Подписи: Отметки в журналах учета об уничтожении печатей и штампов произвел "___"_____ 20 г.____________________ (подписи, должность) ПРИЛОЖЕНИЕ 11УТВЕРЖДАЮ Губернатор Алтайского края А.Б. Карлиндата утверждения протокола ПОРУЧЕНИЯ, данные на оперативном совещании 01.07.2013 Per. № Пор-211. Держать под контролем организацию и проведение ... Ответственный - Фамилия И.О.2. Проанализировать и взять под контроль социально-экономическоеположение в ... Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О. Срок исполнения - 01.08.20133. Принять меры по организации ... Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О. Срок исполнения - 29.11.2013Должность ведущего протокол И.О. Фамилия Образец оформления поручений, данных на оперативном совещании ПРИЛОЖЕНИЕ 12 А.Б. КАРЛИН ПОРУЧЕНИЕ И.О. Фамилия Поручить... Образец бланка личного поручения Губернатора Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 13 АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПРОТОКОЛ Заседание центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Администрации края №г. БарнаулПредседатель - Фамилия И.О.Секретарь - Фамилия И.О.Присутствовали: 16 человек (список прилагается). ПОВЕСТКА ДНЯ:1. Рассмотрение вопроса об упорядочении документов...2. Согласование номенклатуры дел...1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О.- текст доклада прилагается.ВЫСТУПИЛИ:Фамилия И.О.- краткая запись выступления;Фамилия И.О.- краткая запись выступления.РЕШИЛИ:1.1. Принять меры...1.22. СЛУШАЛИ:ВЫСТУПИЛИ:РЕШИЛИ:Начальник департамента документационного обеспечения АдминистрациикраяЗаведующий архивом Администрации краяподпись И.О. Фамилияподпись И.О. ФамилияОбразец оформления протокола заседания комиссии ПРИЛОЖЕНИЕ 14УТВЕРЖДАЮ Губернатор Алтайского края И.О. Фамилиядата утверждения протокола ПРОТОКОЛ заседания Совета Администрации Алтайского края, состоявшегося 13.05.2013 Per. № Прот-4Председательствующий - наименование должности, Фамилия И.О.Присутствовали:члены Совета Администрации Фамилия И.О., Фамилия И.О.; края: (валфавитном порядке)приглашенные Фамилия И.О., Фамилия И.О., представители средств массовой информации.(в алфавитном порядке)1. О приоритетных направлениях социально-экономического развития края на период до 2025 года (Докладчик - Фамилия И.О. Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.)1.1. Принять к сведению ...1.2. Доработать проект и утвердить его постановлением Администрациикрая...2. Об исполнении поручений Президента Российской Федерации вАдминистрации Алтайского края и органах исполнительной властиАлтайского края (Докладчик - Фамилия И.О. Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.)2.1. Принять к сведению доклад...2.2. Определить основными задачами программы ...2.3. Обеспечить регулярное освещение в СМИ...Должность ведущего протокол И.О. Фамилия Образец протокола заседания Совета Администрации Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 14 (продолжение) УТВЕРЖДАЮ Губернатор Алтайского края И.О. Фамилиядата утверждения протокола ПРОТОКОЛ совещания по вопросу о готовности (наименование муниципального образования) к отопительному сезону, состоявшегося 07.05.2013 Per. № Прот-8Председательствующий - наименование должности, Фамилия И.О.Присутствовали:Фамилия И.О. наименование должности;Фамилия И.О. наименование должности;Фамилия И.О. наименование должности. (если присутствуют более 15 человек, то список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись, например: Присутствовали: 21 человек (список прилагается).1. О готовности объектов энергетики (наименование муниципальногообразования) к отопительному сезону (Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.)1.1. Принять к сведению1.2. В целях недопущения ...2. Об организации работы по эксплуатации объектов малой энергетики(Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.)2.1. Продолжить работу...Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О.Срок исполнения - 24.10.2014Должность ведущего протокол И.О. Фамилия Образец протокола совещания (краткая форма) ПРИЛОЖЕНИЕ 15УТВЕРЖДАЮ Губернатор Алтайского краяИ.О. Фамилиядата утверждения протокола ПРОТОКОЛ поручений, данных по итогам совещания по вопросу организации финансирования, ускорения пуска производства ..., состоявшегося 18.04.2013 Per. № Прот-71. Оформить в банке кредитную линию ...Ответственный - Фамилия И.О.Срок исполнения - 01.05.20132. Запустить производство ... Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.Срок исполнения - 06.05.201326.12.20133. После рассмотрения итогов работы предприятия принять решениео ...Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О.Срок исполнения - 10.07.2013Должность ведущего протокол И.О. Фамилия Образец оформления протокола совещаний, в котором фиксируются только поручения Губернатора Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 16Администрация Алтайского краяНаименование структурного подразделенияНоменклатура дел №г. Барнаул на 20 г.+---------+-----------------------------+-----------+--------------+-------------+| Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание || дела | | единиц |хранения и № | || | | хранения |статей по | || | | |перечню | |+---------+-----------------------------+-----------+--------------+-------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |+---------+-----------------------------+-----------+--------------+-------------+| Название раздела |+---------+-----------------------------------------+--------------+-------------+| | | | |+---------+-----------------------------------------+--------------+-------------+Начальник структурного подразделения АдминистрацииАлтайского края подпись И.О. ФамилияЗаведующий архивомАдминистрации края подпись И.О. ФамилияСОГЛАСОВАНОПротокол ЭК структурногоподразделенияот № К выписке из номенклатуры дел организации для данногоструктурного подразделения по окончании календарного года составляетсяитоговая запись по форме, указанной в приложении 16, и делаетсяотметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации. При наличии ЭК структурного подразделения. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Администрации Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 17 УТВЕРЖДАЮ Заместитель Г убернатораАлтайского края подпись расшифровка подписи « » 20 г.+---------+----------------------------+------------+--------------+-------------+| Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок | Примечание || дела | | единиц |хранения и № | || | | хранения |статей по | || | | |перечню | |+---------+----------------------------+------------+--------------+-------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |+---------+----------------------------+------------+--------------+-------------+| Название раздела |+---------+----------------------------+------------+--------------+-------------+| | | | | |+---------+----------------------------+------------+--------------+-------------+Начальник департамента документационного обеспеченияАдминистрации края подпись И.О. ФамилияЗаведующий архивомАдминистрации края подпись И.О. ФамилияСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК Администрации края от №АдминистрацияАлтайского краяНоменклатура дел № _г. Барнаул на 20 г. Форма номенклатуры дел Администрации Алтайского края ПРИЛОЖЕНИЕ 17 (продолжение)Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году ворганизации+--------------------------+---------------+------------------------------------+|По срокам хранения | Всего | В том числе |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+| | | переходящих |с отметкой «ЭПК» |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+|Постоянного | | | |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+|Временного (свыше 10 лет) | | | |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+|Временного (до 10 лет| | | ||включительно) | | | |+--------------------------+---------------+-----------------+------------------+Наименование должности руководителя службыдокументационного обеспечения подпись И.О. ФамилияИтоговые сведения переданы в архив Наименование должностипередавшего сведения подпись И.О. Фамилия Форма итоговой записи о категориях и количестве дел ПРИЛОЖЕНИЕ 18 Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) Администрация Алтайского края г. Барнаул(наименование структурного подразделения)Дело № том №(заголовок дела) (крайние даты)На листахХранить постоянноФонд № Р-834Опись №Связка №Дело №Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ПРИЛОЖЕНИЕ 19 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №В деле прошито и пронумеровано листов,в том числе:литерные номера листовпропущенные номера листов+ листов внутренней описи+------------------------------------------------------------+------------------+| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |+------------------------------------------------------------+------------------+| 1 | 2 |+------------------------------------------------------------+------------------+| | |+------------------------------------------------------------+------------------+Исполнитель И.О. Фамилия« » 20 г. Форма листа-заверителя дела Внутренняя опись документов дела № _ 84ПРИЛОЖЕНИЕ 20+---------+----------------------------------------------------------+------------+| № п/п | Фамилия, имя, отчество | На листах |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 1 | 2 | 3 |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 1 | | |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 2 | | |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 3 | | |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 4 | | |+---------+----------------------------------------------------------+------------+| 5 | | |+---------+----------------------------------------------------------+------------+Всего пронумеровано:Итого листов внутренней описи: 1 (один)Исполнитель И.О. Фамилия« » 20 г.Форма внутренней описи документов дела ПРИЛОЖЕНИЕ 21 АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ Архив Администрации краяКНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕНачатаОконченаФорма титульного листа книги выдачи дел во временное пользование ПРИЛОЖЕНИЕ 21 (продолжение)+----+------------+-----+------+-----+-------+-----------+----------+-----------+|№ |Дата выдачи |Фонд |Опись |Дело | Кому |Расписка в | Дата |Расписка в ||п/п | дел |№ | № |№ |выдано | получении | возврата |возвращении|| | | | | | | дела | дела |дела |+----+------------+-----+------+-----+-------+-----------+----------+-----------+|1 | 2 |3 | 4 |5 | 6 | 7 | 8 | 9 |+----+------------+-----+------+-----+-------+-----------+----------+-----------+| | | | | | | | | |+----+------------+-----+------+-----+-------+-----------+----------+-----------+Итого в году выдано из хранилища № дел(цифрами и прописью)Наименование должности работника,составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписиДатаФорма книги выдачи дел во временное пользование87Администрация Алтайского края г. Барнаул ПРИЛОЖЕНИЕ 22 УТВЕРЖДАЮЗаместитель Губернатора Алтайского края И.О. Фамилия: » 20 г.Фонд № Р-834 Опись №дел постоянного хранения за год+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+|№ | Индекс | Наименование раздела | Крайние | Количе |При ||п/п | дела | (структурного подразделения), | даты | ство |меча || | | заголовок дела | | листов |ния |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6 |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+| | | | | | |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+В данный раздел описи внесено дел с № по №Заведующий архивомАдминистрации края подпись И.О. ФамилиядатаСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК Администрации края от №Форма годового раздела описи дел постоянного храненияПРИЛОЖЕНИЕ 23Администрация Алтайского края г. БарнаулУТВЕРЖДАЮЗаместитель Г убернатора Алтайского краяИ.О. Фамилия« » 20 г.Фонд № Р-834 Опись №дел по личному составу загод+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+|№ | Индекс | Наименование раздела | Крайние | Количе |При ||п/п | дела | (структурного подразделения), | даты | ство |меча || | | заголовок дела | | листов |ния |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6 |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+| | | | | | |+------+---------+-------------------------------+-------------+--------+------+В данный раздел описи внесено дел с № по №(цифрами и прописью)Заведующий архивомАдминистрации края подпись И.О. ФамилиядатаСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК Администрации края от №Форма годового раздела описи дел по личному составуПРИЛОЖЕНИЕ 24Администрация Алтайского краяНаименование структурного подразделения Администрации краяг. БарнаулФонд № Р-834Опись №за годУТВЕРЖДАЮНаименование должности руководителя структурного подразделенияАдминистрации края И.О. Фамилия« » 20 г.+------+---------+--------------------------------+------------+------+--------+|№ | Индекс | Наименование раздела | Крайние | Коли |При ||п/п | дела | (структурного подразделения), | даты |чество|меча || | | заголовок дела | |листов|ния |+------+---------+--------------------------------+------------+------+--------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6 |+------+---------+--------------------------------+------------+------+--------+| | | | | | |+------+---------+--------------------------------+------------+------+--------+В данный раздел описи внесено дел с № по №(цифрами и прописью)Наименование должностисоставителя описи подпись И.О. ФамилиядатаСОГЛАСОВАНОЗаведующий архивом Администрации края (подпись) (расшифровка подписи)дата Форма годового раздела описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) и по личному составу структурного подразделения Администрации Алтайского края90АдминистрацияАлтайского краяАКТ №о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранениюНа основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы с истекшими срокамихранения:+----+---------------------------+-------+------------+-------+---------+--------+|№ | Заголовок дела | Дата |Индекс дела | Коли |Срок | При- ||п/п | | дела |по | че |хранения | меча- || | | |номенклатуре| ство |и номера| ча- || | | |дел | дел |статей по| ние || | | | | |перечню | |+----+---------------------------+-------+------------+-------+---------+--------+|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+----+---------------------------+-------+------------+-------+---------+--------+| | | | | | | |+----+---------------------------+-------+------------+-------+---------+--------+ Итого: единиц хранения за годы(цифрами и прописью) Опись дел постоянного хранения за год утверждена протоколом ЭПМКуправления Алтайского края по культуре и архивному делуот № , а по личному составу согласована протоколом ЭПМКот № .Заведующий архивомАдминистрации края подпись И.О. ФамилияСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК Администрации края от № ПРИЛОЖЕНИЕ 25 УТВЕРЖДАЮНаименование должности руководителя структурного подразделенияАдминистрации края И.О. Фамилия« » 20 г. ПРИЛОЖЕНИЕ 25 (продолжение) Документы уничтожены путем сжигания.Наименование должностиработника, уничтожившего документы подпись И.О. Фамилия Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению92 СодержаниеI. Общие положения 2II. Правила оформления документов 41. Бланки документов 42. Оформление реквизитов документов 5III. Организация документооборота 161. Принципы организации документооборота 162. Прием и первичная обработка поступивших документов 163. Предварительное рассмотрение входящих документов 184. Регистрация входящих документов 195. Порядок рассмотрения документов в Администрации края 216. Организация работы с исходящими документами. Регистрация документов227. Отправка документов 238. Особенности работы с документами ограниченного доступа 249. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов 2610. Обязанности служащих, ответственных за ведение делопроизводства 2711. Особенности работы с документами в Единой системе электронногодокументооборота Администрации Алтайского края и органовисполнительной власти Алтайского края 2812. Централизованное тиражирование документов 29IV. Порядок подготовки проектов документов Губернатора Алтайскогокрая, Администрации края за подписью Губернатора Алтайского края,первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителейГубернатора Алтайского края 291. Визирование проектов документов 292. Оформление документов 332.1. Законы Алтайского края 3 32.2. Указы и распоряжения Губернатора Алтайского края 352.3. Постановления и распоряжения Администрации края 362.4. Договоры (соглашения) 392.5. Доверенность 402.6. Поручения, данные на оперативных совещаниях 412.7. Личные поручения Губернатора Алтайского края 422.8. Протокол заседания (совещания) 422.9. Деловое (служебное) письмо 462.10. Телеграммы и документы, передаваемые посредством электронной ифаксимильной связи 49V. Организация контроля исполнения документов 52VI. Организация работы архива 531 .Составление номенклатуры дел 532. Формирование и оформление дел 553. Организация оперативного хранения и выдачи документов 574. Экспертиза ценности документов 585. Составление описей дел 586. Подготовка документов и передача их в архив 60+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 1 | 61|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 2 | 62|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 3 | 63|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 4 | 64|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 5 | 65|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 6 | 66|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 7 | 67|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 8 | 68|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 9 | 69|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 10 | 72|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 11 | 73|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 12 | 74|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 13 | 75|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 14 | 76|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 15 | 78|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 16 | 79|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 17 | 80|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 18 | 82|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 19 | 83|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 20 | 84|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 21 | 85|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 22 | 87|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 23 | 88|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 24 | 89|+-----------------------------------------------+-------------------------------+|ПРИЛОЖЕНИЕ 25 | 90|+-----------------------------------------------+-------------------------------+