Annex II WHO EPIDEMIOLOGICAL INFORMATION SERVICE TO MEMBER STATES Under Article 2 o f its Constitution and Article 11 of the Interna tional Health Regulations (1969), WHO is required to inform Mem ber States promptly o f the occurrence o f communicable diseases of international importance. Information received at WHO Headquarters is made available by means o f the Automatic Telex Reply Service and the Weekly Epidem iological Record. The six WHO Regional Offices which are in conti nuous contact with Member States and Headquarters ensure that communicable disease information o f international importance within a region is conveyed to health administrations in the most appropriate manner. Automatic Telex Reply Service To inform Member States promptly o f the occurrence o f commu nicable diseases o f international importance, an Automatic Telex Reply Service (ATRS) operating from WHO Headquarters, Geneva, was established on 11 December 1972. There is an independent telex machine with its own call number installed at WHO Headquarters. The epidemiological informauon received each day is recorded on punched tape and fed into the machine for automatic transmission to any national health adminis tration calling the appropnate telex number. As soon as the message is ended the machine is ready to transmit to the next caller. Each Fnday important information received during the week and intended for publication in the Weekly Epidemiological Record is summarized and fed into the machine for automatic transmission. This enables national health administrations to obtain the informa tion well before the Weekly Epidemiological Record reaches them.
Annexe II SERVICE OM S D’INFORMATION ÉPIDÉMIOLOGIQUE POUR LES ÉTATS MEMBRES Aux termes de l’article 2 de sa Constitution et de l'article 11 du Règlement sanitaire international (1969), l’OMS doit informer rapi dement les Etats Membres des cas de maladies transmissibles d’im portance internationale. L’information reçue au Siège de l’OMS est diffusée par le Service automatique de réponse par télex et par le Relevé épidémiologique hebdomadaire. Les six Bureaux régionaux de l’OMS, qui sont en contact permanent avec les Etats Membres et avec le Siège, veillent à ce que l’information sur les maladies transmissibles d’importance internationale à l’intérieur d’une région soit transmise dans les meil leures conditions aux admimstrauons sanitaires. Service automatique de réponse par télex Pour informer promptement les Etats Membres de l’apparition de cas de maladies transmissibles d’importance internationale, l’OMS assure depuis le 11 décembre 1972 à son Siège, à Genève, un service automatique de réponse par télex (SART). Un télescripteur indépendant, ayant sont propre numéro d'appel, est installé au Siège. Les données épidémiologiques reçues quotidien nement sont introduites dans l’appareil sous la forme d’une bande perforée et peuvent être automatiquement transmises à toute admi nistration sanitaire nationale qui appelle le numéro indiqué. Une fois le message achevé, l’appareil est à nouveau prêt pour une autre trans mission. Tous les vendredis, les renseignements importants reçus pendant la semaine et destinés à être publiés dans le Relevé épidémiologique hebdomadaire sont récapitulés et introduits dans l’appareil qui peut alors les transmettre automatiquement. Les administrations sanitai res nationales ont ainsi la possibilité d’avoir ces renseignements bien avant que le Relevé épidémiologique hebdomadaire ne leur par vienne. Processus d'appel Le service automatique de réponse par télex fonctionne vingt-qua tre heures sur ving-quatre. Il suffit d’appeler le numéro de télex 28150 à Genève, de faire les échanges d’indicatifs et de composer sur le clavier le code ZCZC suivi d’un second code ENGL pour obtenir une réponse en anglais, ou du code FRAN pour une réponse en français. Le texte est automatiquement transmis au demandeur. Il importe de procéder exactement comme indiqué ci-dessus et d’attendre, sans nen faire d’autre, après avoir composé ENGL ou FRAN, sinon la trans mission automatique se trouvera interrompue. La fin du message est indiquée par NNNN. L’opérateur appelant fait ensuite un nouvel échange d’indicatifs et coupe la communication. Les frais de location et de fonctionnement du téléscripteur sont supportés par l’Organisation. Les frais d'appel, modiques, sont à la charge des utilisateurs. Rappelons que si, dans des circonstances spéciales, des administra tions sanitaires avaient besoin de renseignements supplémentaires s’ajoutant à ceux que fournit le service automatique de réponse, elles peuvent téléphoner au Service de la Surveillance épidémiologique des Maladies transmissibles (Genève 91 26 24 pendant les heures de bureau et 91 21 11 à tout moment), lui télégraphier (EPIDNATIONS GENEVE), ou appeler par télex le N° 27821. Il est important de ne pas confondre ce dernier numéro avec celui du SART. Quand le numéro du SART est utilisé pour la transmission d’un message ordinaire, ce message risque d’être retardé et même de ne pas être reçu.
Call Procedure The automatic telex reply service is available 24 hours a day. The information can be obtained simply by calling telex No. 28130 in Geneva, exchanging identification codes, and composing the symbol ZCZC followed by the symbol ENGL or a reply in English or the symbol FRAN fora reply in French. The message is then transmitted automatically to the caller. It is important that this procedure is fol lowed exactly and that the operator waits without any other action after composing ENGL or FRAN. Failure to do this will interrupt the automatic response. The end o f the message is indicated by the sym bol NNNN. The operator making the call should then exchange iden tification codes once more and terminate the communication. The cost o f hiring and operating the telex machine is borne by the Organization. The cost o f the calls, which is moderate, is borne by the callers. Health administrations are reminded that if, under special circum stances, they should require additional information, they can contact WHO Headquarters (Epidemiological Surveillance o f Communicable Diseases) other by telephone (Geneva 91 26 24 during office hours and 9121 11 at any time, by telegram (EPIDNATIONS GENEVA), or by telex No. 27821, It is important not to confuse this number with the ATRS number. Using the ATRS number for the normal trans mission o f messages may result in the delay or non-receipt o f the message.
Wkly Epidem Rec No. 4 9-11 December 1981
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Releve epidem, hebd N° 49 - 11 décembre 1981
Weekly Epidemiological Record The Weekly Epidemiological Record is published in English and French each Friday morning. One copy o f this publication is sent to each national health administration by the fastest possible means. In addition, copies are despatched by airmail to all subscribers. The Weekly Epidemiological Record contains all the information that the Organization is required to provide under the International Health Regulations (1969), including the information already made available by the ATRS mentioned above. It also contains epidemio logical notes and brief reviews o f communicable diseases o f interna tional importance. To enable the epidemiological information service to satisfy fully the requirements o f Member States and to operate as efficiently as possible, it would be appreciated if national health administrations would inform the Organization (Epidemiological Surveillance o f Communicable Diseases) o f any difficulties they may experience in receiving the information. It should be borne in mind that the value of the system depends primarily on the information received by WHO from Member States on the occurrence o f diseases o f international importance, in particular the three diseases subject to the Interna tional Health Regulations (1969), i.e. plague, cholera, and yellow fev er, and on the occurrence o f outbreak o f the diseases mentioned in World Health Assembly resolutions WHA22.47 and 22.48, i.e. lousebome typhus, louse-borne relapsing fever, viral influenza, paralytic poliomyelitis and malaria. As a consequence o f Resolution WHA34.13, smallpox which was removed from the IHR became a disease subject to international surveillance. N otifications o f these diseases should be sent by telex, 27821, or by telegram to EP1DNATIONS GENEVA and should be supplemented as soon as possible by epidemiological reports concerning the geogra phical location, source and type of disease, and the number o f cases and deaths. WHO hopes that, through the full cooperation o f national health administrations, the epidemiological information service in this form will serve the best interests o f all Member States and Associate Mem bers of the Organization.
Relevé épidémiologique hebdomadaire Le Relevé épidémiologique hebdomadaire paraît en anglais et en français le vendredi matin. Un exemplaire en est envoyé à chaque administration sanitaire nationale par les moyens les plus rapides. En outre, la publication est expédiée par poste aérienne à tous les abon nés. Le Relevé épidémiologique hebdomadaire contient tous les rensei gnements que l’Organisation doit transmettre aux termes du Règle ment sanitaire international (1969), y compris ceux déjà communi qués par le Service automatique de réponse mentionné plus haut. 11 coniient également des notes épidémiologiques et de brèves études sur des maladies transmissibles d’importance internationale. Afin que le service d’information épidémiologique réponde pleine ment aux besoins des Etats Membres et fonctionne le plus efficace ment possible, l’OMS souhaite que les administrations sanitaires signalent au Service de la Surveillance épidémiologique des Maladies transmissibles toute difficulté éprouvée dans la réception des rensei gnements. Il convient de rappeler à ce propos que la valeur du système dépend avant tout des données fournies à l’OMS par les Etats Mem bres au sujet des maladies d’importance internationale et en particu lier des cas des trois maladies soumises au Règlement sanitaire inter national (1969) — peste, choléra et fièvre jaune — ainsi que des poussées épidémiques des maladies metionnées dans les résolutions WHA22.47 et 22.48 de l’Assemblée mondiale de la Santé (typhus à poux, fièvre récurrente à poux, gnppe virale, poliomyélite paralytique et paludisme). En application de la Résolution WHA34.13 la variole qui a été rayée du nombre des maladies soumises au RS1 est désormais incluse dans les maladies sous surveillance internationale. Les notifications relatives à ces maladies doivent être faites par message télex (numéro 27821) ou par télégramme (EPIDNATIONS GENEVE) et être complétées dans les plus brefs délais par des rap ports épidémiologiques indiquant la localisation géographique, l’ori gine et la forme de la maladie, ainsi que le nombre des cas et des décès. L’OMS espère que, grâce à l’entière collaboration des administra tions sanitaires nationales, son Service d’information épidémiologi que fonctionnera au mieux des intérêts de tous les Membres et Mem bres associés de l’Organisation.