CONFERENCIA DE LAS PARTES EN EL CONVENIO MARCO DE LA OMS PARA EL CONTROL DEL TABACO Segunda reunión
A/FCTC/COP/2/DIV/2 19 de abril de 2007
Guía para los delegados en la Conferencia de las Partes 1. La segunda reunión de la Conferencia de las Partes se celebrará en el Centro de Conferencias de las Naciones Unidas (UNCC), United Nations Building, Rajdamnern Nok Avenue, Bangkok 10200 (Tailandia), en la Sala de la CESPAP (ESCAP Hall). Dará comienzo el sábado 30 de junio de 2007, a las 16.00 horas, y finalizará a más tardar el viernes 6 de julio de 2007, a las 18.00 horas. El sábado 30 de junio se celebrarán reuniones consultivas regionales.
CREDENCIALES 2. Se recuerda a los delegados que las credenciales han de ser expedidas por el Jefe de Estado, el Ministro de Relaciones Exteriores, el Ministro de Salud o cualquier autoridad competente. Hay que mandar copia de las credenciales a la Oficina de Órganos Deliberantes de la OMS, por fax (+41 22 791 4173), no más tarde del lunes 25 de junio de 2007. Los originales de las credenciales se entregarán en el momento de la inscripción, en el UNCC de Bangkok.
INSCRIPCIÓN 3. Los delegados deberán inscribirse en el mostrador de inscripción situado en el UNCC. Una vez inscritos, los delegados y demás participantes recibirán sus tarjetas de identificación, que les permitirán asistir a las sesiones. Sólo podrán acceder a las salas de reunión los delegados y demás participantes que porten la tarjeta de identificación emitida en el mostrador de inscripción. 4. Por razones de seguridad y a efectos de identificación, se ruega a todos los participantes, incluidos los corresponsales de los medios de comunicación, que porten sus tarjetas en todo momento mientras se encuentren en la zona de conferencia, ya sea porque asistan a las sesiones o por otros motivos. 5. El mostrador de inscripción, situado a la derecha de la entrada principal de la planta baja del UNCC, abrirá según el horario siguiente: Viernes Sábado Lunes a viernes 29 de junio de 2007 30 de junio de 2007 2 a 6 de julio de 2007 13.00-18.00 09.00-18.00 08.00-18.00
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HORARIO DE TRABAJO Sábado 30 de junio de 2007 09.00-10.30 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental) 10.30-12.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental) 16.00-19.00 Sesión plenaria (Sala de la CESPAP)
Lunes 2 de julio de 2007 09.00-10.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental) 10.00-13.00 Sesión plenaria/Comisiones A y B 14.00-15.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental) 15.00-18.00 Sesión plenaria/Comisiones A y B
Del martes al viernes (3 a 6 de julio de 2007) 10.00-13.00 15.00-18.00
VISITAS TURÍSTICAS 6. El Gobierno de Tailandia ha organizado una serie de excursiones culturales y temáticas para el domingo 1 de julio de 2007. Se proporcionarán por adelantado los pormenores para la inscripción a esas visitas.
FORO PARA ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES 7. Se ha programado para el sábado 30 de junio, de 13.00 a 15.30, en el UNCC, un foro para organizaciones no gubernamentales sobre temas de interés para todos los asistentes a la segunda reunión de la Conferencia de las Partes. El foro estará abierto a todos los delegados de las Partes y de los Observadores, así como al público. Para más información sobre el lugar y el programa del foro pueden ponerse en contacto con la Sra. Sangduean Suwanratsamee, Manager, Action on Smoking and Health Foundation (tel.: (+66) 0 2278 1828; fax: (+66) 0 2278 1830; e-mail: sangduean@ashthailand.or.th).
SEMINARIOS 8. Todos los días, de lunes a viernes, a la hora del almuerzo, se celebrará un seminario abierto a los participantes, observadores y al público. Se proporcionará por adelantado el programa de esos seminarios. 2
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INSTALACIONES DEL UNCC 9. Agencia de viajes: Se recomienda a los participantes que al poco de llegar a Bangkok confirmen las reservas de sus viajes de regreso. Los participantes que deseen modificar las reservas o los billetes, tienen que ponerse en contacto con la agencia de viajes situada en la primera planta del UNCC Service Building. 10. Comunicaciones: En la lista de hoteles figuran las direcciones y los números de teléfono y de fax en los que se podrá contactar con los delegados en caso necesario. Por otra parte, en caso de emergencia durante el horario de oficina se puede contactar con los delegados por fax o por teléfono en el UNCC, en los números siguientes: tel.: (+66) 0 2288 2571, fax: (+66) 0 2288 3022. 11. En la planta baja y en el primer piso del UNCC hay teléfonos públicos que funcionan con monedas o tarjetas y desde los cuales se pueden efectuar llamadas locales e internacionales. 12. Cibercafé: En la primera planta del UNCC hay varias cabinas con servicio de Internet, correo electrónico y tratamiento de textos. Asimismo, el UNCC dispone de una red inalámbrica (WI-FI). 13. Servicios de correos: La oficina de correos situada en la planta baja del UNCC ofrece todo tipo de servicios postales, tales como envío de cartas, venta de sellos, servicio de fax, y venta de tarjetas telefónicas para uso en los teléfonos públicos de comunicación nacional e internacional situados en el UNCC; la oficina abre de 08.00 a 16.00 horas, de lunes a viernes. 14. Servicio médico: En el Centro Médico, en la cuarta planta del Service Building, se proporcionan primeros auxilios y servicios médicos de lunes a viernes, de 07.00 a 15.30 horas. Hay que concertar las citas con la enfermera, en la extensión x1352 ó x1761. Por otra parte, durante todo el horario de oficina de la conferencia operará un servicio de enfermería y personal paramédico. Se recomienda a todos los participantes que se vacunen contra la hepatitis A, el tétanos y la fiebre tifoidea. 15. Biblioteca: La biblioteca de la CESPAP se encuentra en la primera planta del Service Building, y abre de lunes a viernes, de 07.00 a 16.00 horas. 16. Banco/Cambio de divisas: Se recomienda a los delegados que efectúen el cambio de divisas a su llegada al aeropuerto, en la zona de recogida del equipaje. Pueden también cambiar divisas en el Siam Commercial Bank, United Nations Building Branch, en la primera planta del Service Building, de lunes a viernes de 08.30 a 15.30. El banco cierra el sábado y el domingo.
DOCUMENTOS 17. En el UNCC habrá un centro de distribución de documentos, situado en la segunda planta, entre la Sala de la CESPAP y la Sala de Conferencias 1. Los delegados podrán recoger los documentos preparados durante la reunión en el mostrador de documentos. Los documentos también se podrán obtener en el sitio web http://www.who.int/gb/fctc. 18. La OMS lamenta que la Secretaría no podrá enviar documentos en nombre de los participantes al término de la reunión.
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RESERVAS DE HOTEL 19. Si representa usted a alguna Parte que recibe subvención para el viaje, únicamente podrá efectuar la reserva en el Hotel Prince Palace. Los participantes cuyo viaje esté subvencionado por la OMS recibirán información adicional, y un adelanto de los viáticos, cuando se hayan emitido sus billetes, por conducto de la oficina de la OMS en el país. 20. Se ruega a todos los demás participantes que cumplimenten el formulario de reserva de hotel que se adjunta al presente documento (anexo 11) y lo devuelvan por e-mail a la dirección fctchotel@gmail.com (sólo para reservas de hotel), o por fax a los números (+66) 0 2591 8562 ó (+66) 0 2590 1374 no más tarde del 8 de junio de 2007. (No se admitirán las reservas que se reciban con posterioridad a esa fecha.) 21. Las tarifas que figuran en la lista de hoteles del anexo 21 incluyen el desayuno, la tasa de servicios y los impuestos gubernamentales. Los servicios hoteleros adicionales se gravarán con un 10% en concepto de tasa de servicios y un 7% en concepto de IVA. 22. En caso de anulación, modificación de las fechas o de cualquier otro cambio que afecte a la reserva de hotel, por favor póngase en contacto directamente con el hotel. Las habitaciones que el hotel haya reservado siguiendo las instrucciones recibidas y que no hayan sido ocupadas se guardarán durante 24 horas con cargo al participante, y a continuación se liberarán. En todo caso, las habitaciones se asignarán de conformidad con la información que conste en los formularios adjuntos, por estricto orden de recepción de los formularios.
TRANSPORTE 23. Llegada al aeropuerto: Corre a cargo de los participantes la organización del traslado desde el aeropuerto Suvarnabhumi hasta sus respectivos hoteles. El aeropuerto dispone de servicios de limusina, taxi de pago y autobús. Para más información sobre los servicios disponibles en el aeropuerto Suvarnabhumi se puede consultar el sitio web http://www2.airportthai.co.th/airportnew/sun. 24. Transporte local: Existen taxis de pago. Además, puede que algunos de los hoteles de la lista adjunta ofrezcan servicio gratuito de lanzadera entre el hotel y el UNCC al comenzar y al acabar el día. Se ruega a los participantes que comprueben directamente en la recepción del hotel si existe ese servicio, y los horarios.
VISADOS 25. Se ruega a los participantes que se cercioren de que poseen un pasaporte válido o un documento de viaje apropiado reconocido por el Gobierno de Tailandia, y que, si procede, obtengan un visado de entrada de la embajada de Tailandia en el punto de partida, o en el camino, antes de entrar en Tailandia. Para más información sobre los requisitos de Tailandia en materia de pasaportes y visados pueden ponerse en contacto con una oficina diplomática o consular de Tailandia, o visitar el sitio http://www.mfa.go.th.
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Disponible solamente en inglés.
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26. Asimismo, se recomienda a los participantes que, si procede, obtengan un visado de tránsito para el viaje hasta Bangkok.
TASA DE SALIDA 27. Por favor, tomen nota de que todos los pasajeros internacionales tienen que abonar una tasa de 500 baht por persona al salir de Tailandia.
SEGURIDAD PERSONAL 28. Como en cualquier gran ciudad, en Bangkok los visitantes pueden sufrir robos o atracos. Se recomienda a los delegados que al desplazarse por la ciudad adopten las medidas de precaución habituales. En particular las siguientes: • • •
manténganse alerta: vigilen el equipaje y los bolsos de mano; eviten caminar a solas por la noche; transiten sólo por zonas bien iluminadas; recelen de supuestos policías; exijan siempre que se identifiquen adecuadamente antes de entregar el pasaporte o el billetero; lleven siempre consigo la dirección del hotel y del UNCC escrita en alfabeto tai. Puede resultarles útil si tienen que tomar un taxi.
•
29 La OMS no puede considerarse responsable de la pérdida de objetos personales que no hayan estado adecuadamente vigilados durante las sesiones. 30. En caso de emergencia utilicen, según proceda, los números de teléfono siguientes: - Policía: 191, 02 246 1338-42 - Bomberos: 1667 - Policía turística: 1155 - Ambulancia: Narenthorn EMS Center 1669 - Hospitales: 1. Mission Hospital, tel.: 02 282 1100 2. Huachiew General Hospital, tel.: 02 223 1351 3. Vachira Hospital, tel.: 02 243 0150 31. Está prohibido fumar en el recinto del UNCC.
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CONFERENCIA DE LAS PARTES EN EL CONVENIO MARCO DE LA OMS PARA EL CONTROL DEL TABACO Segunda reunión
A/FCTC/COP/2/DIV/2 Add.1 12 de junio de 2007
Guía para los delegados en la Conferencia de las Partes ADDENDUM
CREDENCIALES Se recuerda a los delegados que deben mandar copia de las credenciales a la Oficina de Órganos Deliberantes de la OMS, por fax (+41 22 791 4173), a la mayor brevedad, pero no más tarde del lunes 25 de junio de 2007. Los originales de las credenciales se entregarán en el momento de la inscripción, en el UNCC de Bangkok.
VISADOS En lo que respecta a los delegados que necesitan visado para entrar en Tailandia, el Gobierno ha acordado facilitar visados a los delegados de las Partes y de los Estados no Partes designados para asistir a la segunda reunión de la Conferencia de las Partes. Asimismo, ha acordado una exención del pago de las tasas habitualmente aplicadas, para las solicitudes que se presenten dentro del plazo previsto al efecto. En consecuencia, las solicitudes recibidas no más tarde del miércoles 20 de junio de 2007 estarán exentas de tasas. Para obtener este visado, los delegados habrán de facilitar al Gobierno de Tailandia una copia de sus credenciales, junto con los datos del pasaporte.1 Estos documentos deberán presentarse a la mayor brevedad. Para obtener un visado sin tener que abonar las tasas habitualmente aplicadas, asegúrese de remitir su solicitud, junto con los anexos pertinentes, no más tarde del 20 de junio de 2007, por fax, a la atención de: Sr. Nattapol Mungkung, Oficial de Relaciones Externas Tel.: +66 2 590 1364 Fax: +66 2 591 8562, +66 2 590 1374 E-mail: nattapol@health2.moph.go.th
Los delegados que deseen obtener un visado deberán facilitar los siguientes datos: nombre completo (tal y como figura en el pasaporte), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento y fecha de caducidad del pasaporte.
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También deberá remitirse copia de los datos del pasaporte a la Secretaría del Convenio, por fax (+41 22 791 4832). Para cualquier duda relativa a las solicitudes de visado, se puede consultar al Sr. N. Mungkung. Además de lo que antecede, los delegados habrán de seguir el procedimiento apropiado descrito en las dos opciones que figuran a continuación. 1. Países con consulados de Tailandia: solicitud del visado en el consulado
Los delegados procedentes de países con consulados de Tailandia deberán cursar, de no haberlo hecho ya, una solicitud de visado en sus respectivos consulados tailandeses, a la mayor brevedad. Los consulados expedirán visados de delegados (con exención de tasas), siempre que se hayan remitido al Gobierno de Tailandia las credenciales y los datos del pasaporte de conformidad con lo arriba indicado y que las solicitudes obren en poder del consulado pertinente el miércoles 20 de junio de 2007 a más tardar. 2. Países sin consulados de Tailandia: solicitud del visado a la llegada
Los delegados procedentes de países sin consulados de Tailandia podrán obtener un visado en el momento de la llegada, siempre que las credenciales y los datos del pasaporte de todos los delegados designados para asistir a la segunda reunión de la Conferencia de las Partes se faciliten al Gobierno de Tailandia no más tarde del miércoles 20 de junio de 2007 y que en el momento de la entrega del visado se presenten a los funcionarios de inmigración tailandeses las correspondientes cartas de designación.
DELEGADOS QUE PRECISAN UNA CARTA DE APOYO PARA LA OBTENCIÓN DEL VISADO DE VIAJE Se facilitará a los delgados que lo precisen y así lo soliciten una carta de apoyo para la obtención de un visado de viaje para asistir a la segunda reunión de la Conferencia de las Partes. La solicitud (acompañada de una copia de los datos del pasaporte) deberá enviarse a la Secretaría del Convenio, por fax (+41 22 791 4832) o e-mail: (ftc@who.int) no más tarde del miércoles 20 de junio de 2007. Para la expedición de estas cartas es imprescindible que todos los delegados interesados hayan remitido copia de sus credenciales a la Oficina de Órganos Deliberantes de la OMS. Obsérvese que la solicitud de una carta de apoyo para la obtención de un visado de viaje no exime a los interesados de solicitar un visado con arreglo a las instrucciones detalladas en los párrafos 1) y 2) supra; se ruega a todos los delegados que sigan el procedimiento apropiado para la solicitud del visado.
REQUISITOS DE VACUNACIÓN Los delegados procedentes de países declarados zonas infectadas por la fiebre amarilla, o que hayan hecho escala en los mismos, deberán presentar a los funcionarios tailandeses de inmigración en el momento de la llegada un certificado internacional de vacunación que demuestre que han sido inmunizados contra dicha enfermedad. Los solicitantes de visados procedentes de países declarados zonas infectadas por la fiebre amarilla, o que hayan hecho escala en los mismos, también deberán presentar un certificado internacional de vacunación junto con el formulario de solicitud de visado. Los delegados procedentes de países declarados zonas infectadas por la fiebre amarilla, o que hayan hecho escala en los mismos, que no precisan visado para entrar en Tailandia, o que obtendrán el visado a la llegada, y que carecen de certificado de 2
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vacunación deberán acudir a la llegada al mostrador de control sanitario del Departamento de Control de Enfermedades del Ministerio de Salud Pública en el aeropuerto de Suvarnabhumi. Los ciudadanos de países declarados zonas infectadas por la fiebre amarilla que no proceden de países infectados ni han hecho escala en ellos no deberán presentar ningún certificado. Para obtener información sobre los países declarados zonas infectadas por la fiebre amarilla, consúltese el sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Tailandia (http://www.mfa.go.th/web/2482.php?id=2494).
CAMBIOS EN EL HORARIO DE TRABAJO DEL LUNES 2 DE JULIO DE 2007 Obsérvese que el horario de trabajo del lunes 2 de julio de 2007 queda modificado como sigue: 09.00-10.00 10.00-12.30 14.00-15.00 15.00-18.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental) Sesión plenaria o Comisiones A y B Reuniones consultivas regionales (Regiones: Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental) Sesión plenaria o Comisiones A y B
El horario de trabajo propuesto del martes al viernes (3 a 6 de julio de 2007) es el siguiente: 09.00-10.00 10.00-13.00 14.00-15.00 15.00-18.00 Reuniones consultivas regionales (Regiones: África, las Américas, Asia Sudoriental) Sesión plenaria o Comisiones A y B Reuniones consultivas regionales (Regiones: Europa, Mediterráneo Oriental, Pacífico Occidental) Sesión plenaria o Comisiones A y B
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