CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ World Health Organization Organisation mondiale de la Santé
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uide à lusage des délégués à lAssemblée mondiale de la Santé
DATE ET LIEU DE LASSEMBLÉE DE LA SANTÉ La Cinquante-Troisième Assemblée mondiale de la Santé souvrira à Genève le lundi 15 mai 2000 à 10 heures et sachèvera le samedi 20 mai. Elle aura lieu au Palais des Nations, qui est situé près de la place des Nations et de lavenue de la Paix, laccès le plus commode étant par la route de Pregny. ARRIVÉE À GENÈVE Les délégués, représentants et autres participants arrivant par avion débarqueront à laéroport de Cointrin, près de Genève, et ceux qui voyagent par le train descendront à la gare de Cornavin, à Genève. Toutes les dispositions, notamment les réservations dhôtel, doivent être prises longtemps à lavance. Des taxis attendent à la sortie de laéroport. Mme S. Stoler, du service des Voyages, peut être jointe (au numéro de portable (41) 079 213 43 08) et, à partir du lundi 15 mai, à son bureau du Palais des Nations (tél. 907 65 00). Lattention est appelée sur les dispositions sévères qui régissent lentrée sur le territoire suisse, en vertu desquelles les personnes qui ne sont pas en possession du visa requis seront refoulées. Les participants venant de pays pour lesquels un visa est nécessaire doivent le demander au Consulat ou à la Mission diplomatique de Suisse qui est responsable de ces formalités dans leur pays de résidence. Dans des cas exceptionnels, un visa peut être obtenu à larrivée à laéroport de Genève, à condition que le service des Visas au Siège de lOMS, à Genève, ait été informé par courrier électronique (ruhmalys@who.int) ou par télécopie (41 22 791 48 20), deux semaines avant la date de larrivée, précisant les détails ci-après : nom et prénom, date et lieu de naissance, nationalité, numéro du passeport national (date de délivrance et dexpiration), date de larrivée et numéro de vol. Des visas dentrée (et non de transit) pour la France sont exigés de ressortissants de certains pays qui transitent dans un aéroport français en direction de Genève. Les participants qui souhaitent, à leur arrivée à Genève, franchir la frontière pour se rendre en France doivent se procurer un visa dans le pays de résidence avant leur départ, car ils ne pourront le faire à Genève.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ WHA
ACCÈS AU PALAIS DES NATIONS PENDANT LASSEMBLÉE DE LA SANTÉ LAssemblée de la Santé se tiendra dans le bâtiment des Assemblées du Palais des Nations (voir le plan au dos de la brochure), auquel on accède par les portes 13 ou 15. Les séances plénières auront lieu dans la Salle des Assemblées que lon atteint en empruntant lescalier ou lascenseur à partir des portes 13 ou 15. Les deux commissions principales de lAssemblée se réuniront dans des salles de conférences distinctes, à savoir la Salle de conférences XVIII pour la Commission A et la Salle de conférences XVII pour la Commission B. Ces deux salles sont situées au premier étage du bâtiment E. Il est interdit de fumer à lAssemblée de la Santé.
BUREAU DE RENSEIGNEMENTS Le Bureau de renseignements se trouve dans le hall dentrée entre les portes 13 et 15 (poste 74217). Il prend les inscriptions des participants, leur fournit diverses informations et les dirige vers dautres services tels que voyages, courrier, finances et communications. Les participants peuvent également y retirer leur courrier personnel et y déposer ou y retirer les objets trouvés.
POUVOIRS DES DÉLÉGUÉS ET FORMALITÉS DINSCRIPTION Les pouvoirs des délégués, suppléants et conseillers devront être communiqués à lOMS à Genève avant le 28 avril 2000. Ces pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de lEtat, le Ministre des Affaires étrangères, le Ministre de la Santé ou toute autre autorité compétente. Les Etats Membres seront représentés à lAssemblée par trois délégués au maximum, lesquels pourront être accompagnés de suppléants et de conseillers. Avant louverture de lAssemblée, les délégués, représentants et autres participants pourront se faire inscrire au Bureau de renseignements le samedi 13 mai entre 9 heures et 14 heures, le dimanche 14 mai entre 12 h 30 et 17 heures, et le lundi 15 mai à partir de 7 heures. Les délégués dont les pouvoirs nauraient pas été communiqués à lOMS avant louverture voudront bien les y déposer. Le personnel du Bureau de renseignements remettra des badges aux délégués, représentants et autres participants. Seules les personnes portant ces badges pourront accéder aux salles de réunion. Un badge sera remis aux membres des missions diplomatiques sur présentation de leur carte diplomatique, mais leur nom ne figurera pas sur la liste des participants.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ LISTE DES DÉLÉGUÉS Une liste provisoire des délégués et autres participants (document A53/DIV/1) sera distribuée au début de lAssemblée de la Santé. Cette liste sera établie sur la base des pouvoirs reçus par le Secrétariat avant le samedi 13 mai à 14 heures. Une liste révisée sera incluse ultérieurement dans la distribution normale des documents. Les délégations sont priées de bien vouloir notifier par écrit au Bureau de renseignements, au moyen de la formule jointe à la liste, tout changement qui pourrait survenir dans leur composition. Cette formule devra porter la signature du chef de délégation. DISPOSITIONS CONCERNANT LA CONDUITE DES DISCUSSIONS EN SÉANCE PLÉNIÈRE En 1997, lAssemblée a approuvé les dispositions ci-après concernant la conduite de la discussion générale en séance plénière sur le rapport du Directeur général : l
les délégués sont priés de limiter à cinq minutes la durée de leur intervention au cours de la discussion ; les délégués qui le souhaitent peuvent soumettre par écrit un exposé de 600 mots au maximum pour inclusion dans les comptes rendus des séances plénières ; les interventions doivent être axées sur le thème du rapport sur la santé dans le monde.
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Les délégués désirant inscrire leur nom sur la liste des intervenants au débat général devront sadresser au Département Organes directeurs (télécopie +41 22 791 41 73). Ils peuvent aussi intervenir par région ou par groupe plutôt quindividuellement. Les délégués sont priés de bien vouloir remettre le texte de leur intervention en débat général au Bureau de lAssistant du Secrétaire de lAssemblée (Salle A.656) au plus tard le lundi 15 mai 2000 au matin. u Enregistrements Son : Les délégués qui désireraient un enregistrement des déclarations faites pendant lAssemblée doivent en faire la demande, à lavance si possible, au studio de la radio, Salle A.266 (derrière le Bar des délégués), postes téléphoniques 73250/76553. Ces enregistrements sont fournis gratuitement. Vidéo : Les délégués qui souhaiteraient que leurs interventions au cours des débats en plénière soient enregistrées sur cassette vidéo peuvent en faire la demande à lavance au bureau A.561, postes téléphoniques 76819/76890. Le prix de la cassette est de Fr.s. 100.-.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ INTERVENTIONS DES DÉLÉGUÉS EN COMMISSION A ET EN COMMISSION B Les délégués désirant inscrire leur nom sur la liste des intervenants aux débats en Commission A ou en Commission B, ou faire distribuer des projets de résolutions, devront sadresser au Secrétaire ou aux Secrétaires adjoints de la Commission en question (voir ci-après). Commission A : Secrétaire : Dr S. Holck - bureau E.1066, tél. 77155/77160 Secrétaires adjoints : Mme M. K. Kindhauser - bureau E.1066, tél. 77156/77152 Dr Q. M. Islam - bureau E.1066, tél. 77158/77153 Commission B : Secrétaire : Dr M. Karam Secrétaire adjoint : Dr P. M. P. Desjeux - bureau E.3016, tél. 77356/77350 - bureau E.3016, tél. 77357/77349
LIAISON AVEC LE SECRÉTARIAT DE LOMS Une liste des programmes du Siège et des responsables de ces programmes, avec leurs numéros de téléphone et les sigles correspondants, se trouve au bureau des documents. Y figure également lorganigramme du Secrétariat du Siège.
ORGANISATIONS NON GOUVERNEMENTALES : BUREAU DE LIAISON Pendant toute la durée de lAssemblée mondiale de la Santé, des membres du personnel de lOMS se tiendront à la disposition des organisations non gouvernementales au Bureau de liaison avec les ONG, Salle A.267 (près de la porte 15), postes téléphoniques 76515/76516/ 76517. Un traitement de texte et une imprimante seront mis à leur disposition pour leurs relations officielles avec lOMS. Les ONG pourront également demander de laide pour photocopier leurs déclarations. Le Bureau sera ouvert de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30. Les organisations non gouvernementales en relations officielles avec lOMS peuvent participer, sans droit de vote, à lAssemblée de la Santé. A cette fin, des places ont été mises à leur disposition dans les tribunes du public aux 3e et 5e étages, auxquelles on peut accéder par les ascenseurs situés près des portes 13 et 15 respectivement. Pour les Commissions A et B, des places ont été réservées pour les ONG de chaque côté de la salle. Le nombre de places disponibles pour les ONG dans les salles de réunion des Commissions elles-mêmes étant limité, la priorité sera donnée aux ONG ayant fait part de leur souhait dintervenir, puis à celles qui collaborent avec les programmes de lOMS et dont les activités concernent le point de lordre du jour en discussion.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ TRANSPORTS PUBLICS ET TAXIS Du lundi au vendredi, on peut se rendre à lOMS en empruntant les autobus de la ligne 8 qui assurent la liaison entre Veyrier et lavenue Appia en passant par la place de Rive (centre ville), la place Cornavin (gare) et la place des Nations (Palais des Nations) ; le week-end, ces autobus ne vont pas au-delà de la place des Nations. On peut aussi prendre les autobus de la ligne F qui relient tous les jours la place Cornavin à Ferney-Voltaire (France), avec arrêts place des Nations et route des Morillons, près du bâtiment du Siège. En outre, les autobus de la ligne 5 assurent quotidiennement la liaison entre la place Neuve et le Grand-Saconnex, avec arrêts place Cornavin et place des Nations, et lautobus 18 relie la place des Nations au Lignon, avec arrêts à la route des Morillons et à laéroport. Il faut acheter et faire valider son ticket avant de monter dans lautobus. Les tickets peuvent sacheter séparément aux distributeurs automatiques des principaux arrêts dautobus, et des cartes permettant de faire plusieurs parcours à prix réduit sont en vente dans les kiosques Naville du Siège et du Palais des Nations, ainsi quen ville dans les kiosques à journaux portant la vignette TPG. Pour demander aux chauffeurs de taxi de Genève de se rendre au bâtiment du Siège, il suffit de dire : OMS avenue Appia. Il existe des stations de taxis sur presque toutes les places principales de Genève, ainsi quà proximité du Palais des Nations. On peut appeler un taxi en téléphonant aux numéros suivants : 320 20 20, 320 22 02 et 33 141 33. Les taxis peuvent également être commandés en sadressant à lhuissier de service à la porte la plus proche du bâtiment de lAssemblée.
PARCS DE STATIONNEMENT Les voitures de délégués portant sur le pare-brise lautocollant spécial WHA sont autorisées à se garer dans les parcs de stationnement réservés pour lAssemblée de la Santé. Les délégués peuvent donc utiliser les parcs de stationnement P3 (niveaux inférieur et supérieur) et P5 (niveau inférieur), proches des portes 13 et 15, accessibles par lentrée de la route de Pregny. Ces papillons peuvent être obtenus au guichet des autocollants au Bureau de renseignements.
SALON RÉSERVÉ AUX MEMBRES DES DÉLÉGATIONS Le hall 14, situé à proximité de la Salle des Assemblées, a été aménagé pour les membres des délégations.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ RESTAURANT, CAFÉTÉRIA ET BAR Du lundi au vendredi, un restaurant est ouvert au huitième étage du bâtiment des Assemblées, de 12 heures à 14 h 30 (réservations : poste 73588). Il peut organiser des réceptions privées (cocktails), déjeuners et dîners pour 25 personnes au minimum. Ces prestations sont aussi proposées le samedi et le dimanche. La cafétéria, située au rez-de-chaussée du bâtiment des Assemblées et dont laccès direct est assuré par lascenseur 29, est ouverte de 8 h 15 à 16 h 45 du lundi au vendredi. Des repas chauds y sont servis de 11 h 30 à 14 heures ou 14 h 30 (grill). Le snack-bar situé dans le hall entre les portes 13 et 15 est ouvert de 7 h 30 à 19 heures, ou jusquen fin de séance, et le samedi matin. Il convient de noter que ce secteur a été réservé aux non-fumeurs. Le Bar des délégués, situé à côté de la Salle VII au troisième étage, est ouvert de 8 h 30 à 17 heures du lundi au vendredi. On peut aussi y prendre une collation. Le Bar du Serpent, situé au premier étage du bâtiment E, non loin de la Salle XVIII où se réunit la Commission A et de la Salle XVII où se réunit la Commission B, est ouvert de 9 heures à 17 heures du lundi au vendredi, et le samedi jusquà 12 h 30, ou jusquà la clôture des séances ; il sert aussi des sandwiches. Bien entendu, les délégués et autres participants à lAssemblée sont les bienvenus au restaurant et à la cafétéria du Siège de lOMS.
RÉSERVATION DE SALLES POUR RÉUNIONS PRIVÉES Les délégués qui souhaiteraient réserver des salles de conférences au Palais des Nations pour y tenir des réunions privées pourront sadresser au service des Conférences à lOMS (bureau 8167, poste 4007/4004) avant louverture de lAssemblée de la Santé, ou au service dInterprétation, bureau A.637, sixième étage du Palais des Nations (ascenseur 15), à partir du 12 mai.
RÉCEPTIONS Le restaurant de lOMS peut organiser des réceptions (cocktails) et des déjeuners ; consulter le chef du service des Locaux, fournitures de bureaux et concessions, à lOMS (bureau 8148, poste 4013/4017). Afin déviter des conflits de dates, il est instamment demandé aux délégations qui se proposent de donner des réceptions de consulter au préalable le Bureau du Directeur général.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ KIOSQUE À JOURNAUX Des journaux, revues, livres, cartes postales, etc. sont en vente au kiosque situé dans le hall entre les portes 13 et 15. Il est ouvert du lundi au vendredi de 8 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 h 30, ainsi que de 8 heures à 12 heures le samedi. (Le kiosque principal est situé dans le hall près de la porte 6.)
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Un bureau de poste est installé par lAdministration fédérale de La Poste suisse dans le hall entre les portes 13 et 15 pour la durée de lAssemblée. Il est ouvert de 8 h 45 à 13 heures et de 14 heures à 17 h 45 du lundi au vendredi, et de 8 h 45 à 12 h 45 le samedi. Pour lenvoi de télégrammes, télécopies et télex, le bureau de poste situé près de la porte 6 est ouvert de 8 h 30 à 17 heures du lundi au vendredi. Le courrier peut être expédié du bureau de poste installé dans le hall entre les portes 13 et 15. Ce bureau naccepte pas de dépôts dargent (bulletins et cartes de versement ou mandats postaux) ; ces opérations doivent être effectuées à lOffice de Poste de Genève 10, Palais des Nations (porte 6), ou à celui de Genève 27 (bâtiment du Siège de lOMS). Des timbres de service de lOMS et des timbres suisses sont en vente au bureau de poste situé dans le hall entre les portes 13 et 15. Le courrier affranchi au moyen de ces timbres (timbres OMS ou timbres suisses, le panachage nétant pas admis) et qui aura été déposé dans la boîte aux lettres de ce bureau ou à ce bureau sera automatiquement oblitéré avec le cachet spécial 1211 Genève, Assemblée mondiale de la Santé.
Les délégués qui désirent affranchir leur courrier au moyen des timbres de lAdministration postale des Nations Unies devront sadresser au bureau de cette Administration qui est situé dans le hall près de la porte 6.
COURRIER DES DÉLÉGUÉS La correspondance destinée aux délégués, envoyée avec la mention Aux bons soins de lOMS, 1211 Genève 27, leur sera remise par le Bureau de renseignements.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ TÉLÉPHONE 1. a) b) c) d) 2. SOIT Communications à lintérieur du Palais des Nations décrocher le récepteur et attendre la tonalité ; composer le numéro désiré ; une série de sons prolongés et espacés indique que la ligne est libre ; une série de sons brefs et rapprochés indique que la ligne est occupée. Communications du Palais des Nations à lOMS a) décrocher le récepteur et SOIT attendre la tonalité b) composer le 62 ; c) composer le numéro de poste désiré (voir le répertoire téléphonique de lOMS). a) b) c) décrocher le récepteur et attendre la tonalité composer le 0 et attendre composer le 791 suivi immédiatement du numéro de poste
Si le numéro de poste nest pas connu, composer le numéro du central téléphonique de lOMS (62-1111 ou 0-791 21 11). 3. a) b) c) 4. Communications locales dans le secteur de Genève décrocher le récepteur et attendre la tonalité dappel interne ; composer le 0 et attendre la tonalité dappel externe ; composer le numéro désiré dans le secteur de Genève. Communications interurbaines et internationales
Les communications interurbaines et internationales peuvent être obtenues tous les jours et à toute heure depuis les cabines de prépaiement ou à carte situées aux emplacements suivants : Bâtiment des Assemblées : Près de la porte 15 : 2 cabines. Bâtiment E : A proximité des ascenseurs 42A, 42B, 43A et 43B : 1 cabine aux 3e , 4e , 6 e , 8 e et 10 e étages ; près de la porte 41, 2 e étage : 1 cabine ; salle de presse 3 : 2 cabines ; ronéo E.60 : 1 cabine. Les indicatifs et taxes pour les communications internationales automatiques se trouvent dans les pages vert clair du répertoire téléphonique de Genève. Pour obtenir les indicatifs non indiqués, appeler le 191.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ On peut aussi obtenir des communications interurbaines et internationales aux emplacements suivants : Bâtiment E : Bureau du télégraphe de la porte 41 (9 h 30-17 heures du lundi au vendredi) Bureau du télégraphe de la porte 6 (8 h 30-17 h 30 du lundi au vendredi)
Bâtiment Secrétariat de lONU :
Les délégations acquitteront le montant de toutes les communications interurbaines ou internationales quelles auront demandées. Lorsque les bureaux sont fermés, les communications interurbaines et internationales peuvent être obtenues depuis la cabine de la Conciergerie (bureau de réception principal situé à la porte 2 du bâtiment Secrétariat de lONU - entrée place des Nations).
REMBOURSEMENT DES BILLETS DAVION DES DÉLÉGUÉS ET RÉSERVATIONS POUR LE VOYAGE DE RETOUR Les délégués des pays les moins avancés ayant droit au remboursement de leur billet davion sont priés de sadresser au bureau du service des Voyages, près de la porte 13, avec leur billet en vue du remboursement. Pour confirmer leurs réservations pour le voyage de retour, les délégués disposent dune succursale de lAgence Carlson Wagonlit Travel située près de la porte 13. Elle est ouverte de 9 heures à 17 heures du lundi au vendredi, et de 9 heures à 12 heures le samedi.
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La succursale de lUBS, située près de la porte 6, est ouverte de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi. Un guichet, situé près de la porte 41, est ouvert de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi. La succursale de lUBS à laéroport est ouverte tous les jours de 6 h 30 à 20 h 30.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ SERVICE MÉDICAL Une infirmière assurera la permanence à linfirmerie de lAssemblée, près de la porte 11, où peuvent être dispensés injections et soins courants. En cas de nécessité, linfirmière adressera les délégués au Service médical du Palais des Nations (bureau 016, poste 72807/72520). Les délégués qui désireraient un avis sur une consultation ou un traitement pourront prendre un rendez-vous avec le Directeur du Service médical (bureau 014), au Palais des Nations, en sadressant à linfirmerie (poste 72520/72807). En cas dextrême urgence médicale dans les locaux de la réunion, appeler, de 8 h 30 à 19 heures, le N° 15 ; en dehors de ces heures, sadresser à la Conciergerie (porte 2, poste 72902/72900). En dehors de ces locaux, les délégués nécessitant des soins durgence sadresseront au Service durgence de lAssociation des Médecins de Genève (tél. 320 25 11). Un service médical fonctionne également dans le bâtiment de lOMS, avenue Appia, au deuxième sous-sol (bureau 282, poste 3040).
MARKETING ET DIFFUSION DES PUBLICATIONS DE LOMS Le Coordonnateur du service Marketing et diffusion à lOMS (bureau 4155, poste 2476) se tient à la disposition des délégués pour le cas où ils désireraient le consulter au sujet des adresses auxquelles sont envoyées gratuitement dans leur pays les publications de lOMS, ou discuter de questions de distribution. Les publications de lOMS sont en vente au Palais des Nations, au comptoir de vente de publications situé en face du bureau des inscriptions, entre les portes 13 et 15.
BIBLIOTHÈQUE La Bibliothèque de lOMS se trouve près de lentrée de la salle du Conseil exécutif. Elle sera ouverte de 8 h 30 à 17 heures du lundi au vendredi, et de 8 h 30 à 13 heures le samedi. On peut aussi téléphoner au poste 2062. Une note dinformation indiquant les services offerts et la procédure à suivre peut être obtenue à la réception de la Bibliothèque.
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CINQUANTE-TROISIÈME ASSEMBLÉE MONDIALE DE LA SANTÉ LOMS SUR INTERNET : LE CYBERCAFÉ Les délégués sont les bienvenus au cybercafé de lOMS situé au Bar du Serpent. Des microordinateurs sont à leur disposition pour accéder à Internet et notamment aux pages de lOMS sur le World Wide Web (http://www.who.int). Le cybercafé permet également daccéder en ligne à la dernière version du Journal, aux documents en rapport avec lordre du jour de la Cinquante-Troisième Assemblée mondiale de la Santé et aux documents officiels de lOMS. Le système de recherche des documents officiels de lOrganisation permet aux utilisateurs de naviguer et de faire des recherches dans des infobases comme les Documents fondamentaux de lOMS, les documents présentés lors des sessions du Conseil exécutif et de lAssemblée de la Santé, les résolutions et décisions, les actes officiels du Conseil et de lAssemblée, ainsi que le budget programme. Dautres pages Web de lOMS renferment les communiqués de presse et les publications, des sujets en relation avec la santé, des rapports et des informations générales sur lOrganisation. Pour toute information sur le cybercafé, composez le 77198/77199.
MAGASIN HORS TAXE ET CARTES DESSENCE
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Un magasin hors taxe a été ouvert par les autorités suisses à lintention des délégués, suppléants et conseillers ainsi que des représentants dorganisations intergouvernementales dûment accrédités auprès de lAssemblée mondiale de la Santé. Ce magasin est situé au 27 avenue de France, dans le centre commercial Montbrillant qui jouxte le nouveau bâtiment du HCR, de lautre côté de la place des Nations (heures douverture : lundi, 13 heures-18 h 30 ; mardi-vendredi, 9 h 30-12 h 30/13 heures-18 h 30 ; samedi, 9 h 30-13 h 30). Les délégués accrédités qui souhaitent bénéficier des services de ce magasin doivent remplir la formule 14.65 disponible au Bureau de renseignements. Cette formule doit être timbrée et signée par le Directeur IIS. Le droit daccès est accordé personnellement à chaque délégué. Il nest pas transmissible à un chauffeur ou à un collègue. Les délégués qui sont venus à Genève en voiture peuvent se procurer une carte dessence hors taxe à usage temporaire, en remplissant la formule 15.55 également disponible au Bureau de renseignements, et en la faisant timbrer et signer par le Directeur IIS. Des précisions sur la procédure à suivre peuvent être obtenues au Bureau de renseignements.
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