Services techniques- Lettre d'accord 2005 : surveillance entomologique Guinée Bissau / 2007

1e -f;T/ .,. i, #rganisaticn mondiale ele la Santé REGION DE L'AFRIOUE Zones d'lnterventions Spéciates 91 B:P:549, Ouagadougou 01, Burkina FasoTet: (226) 50 34 29 53; 50 34 29 59;50 34 29 60; 50 34 36 45/46Fax: (226) 50 34 28 tS; 50 34 36 4i Direction du programme Nationat de Lutte contre I'Onchocercose S/C Direction Générale de la santé Publique BP 50 1013 Codex Bissau Té1. : (2451 51 12 2z Fax: (245) 202232 Dossier : }Bt 1 81 tOBEt S|ZI1OOT N" d'lmputation : OU/tCp/Cp Ct 1 OOTXT tO7 tgOOtOl Ouagadougou, le 1 2 JU]N 2007 SERVICES TECHNTQUES - LETTRE D'ACCORD (survei[ance Entomorogique Guinée Bissau/2007) Aux fins de I'exécution d'une surveillance entomologique dans les bassins du Rio corubalet du Rio Geba. L'organisation Mondiale de la santé, Zones d'tnterventions spéciales, ci-aprèsdénommée: ',L,OMS/SlZ" d'une part, et La coordination du Programme National de Lutte contre l'onchocercose - Ministère de laSanté publique de ta Guinée Biisau .iàpr". dénommé : "L'INSTITUTION" d,autre part, : ? - _. , '. *,i i I I ONT CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT t i'lr'," .. '.,,v,...*.,J,t fo, l I i I I I ! I I i 2 7 JU|L ?007 \ a 1. TRAVAUX A EXECUTER FAISANT L'OBJET DU PRESENT ACCORD L'objectif de l'étude est d'évaluer le niveau de l'infectivité des simulies dans les bassins duRio corubal et du Rio Geba, avant la reprise de la distribution de |irermàciiÀà. tt "n sera de mêmeaprès la distribution, car ir s'agit d'une éiude rongiiràinàlï cette étude se déroulera sur cinq points de capture dont la liste figure en annexe 1. L,activités'étarera sur 56 jours répartis entre juin et décembre 2007. L',enquête entomologique, qui devrait permettre de déterminer le niveau d,infectivité dessimuties en Guinée Bissau, iait t'oojàt du présént â..àà.' ,...p".t1-r3|lilt".t3§L'"iË:â,î.'tt'"ns, à raison de deux par mois, et par deux équipes basées .,...r,JrI5iI"JT:liS'::". Hffi3!.t"n'o' appuiera l'équipe nationare par deux missions, arin de io* o.nÏnIffi:î,ff.1,îÏit::grecvclase des équipes de captureurs sera orsanisée pendant 1 Le programme de travail faisant t'objet du présent accord peut en cours d,exécution subirdes modifications de la part de l'oMS/slZ airès oirfrr.ioÀ avec t,équipe nationale. 2. MODALITES DE TRAVAIL L'équipe nationale chargée de la surveillance entomorogique sera composée comme suit : . 01 Coordonnateur National . 01 Entomologiste Nationalo 04 Techniciens entomologistes . 01 Adjoint administratif. o 10 Captureurs . 01 chauffeur PNLO o 02 chauffeurs Equipes techniques Les captures seront effectuées toutes les deux semaines et à raison de 4 jours consécutifssur chacun des sites.choisis. un jour devra être réierve àr, captures/dissections normalisées. Lescaptures des trois autres jours seront effectuéer "n ,r."Ët res simulies conseryées en alcool. La méthode d,enquête consistera en : capture normalisée : Elles sont effectuées selon la méthode ocp. Les techniciens devrontassurer I'identification morphologique et la dissection de 200 mouches par point et le surplus desimulies conservées T-?l-.og 8Ô''pour la détermination-des taux d'infectivité par te laboratoire deBiologie moléculaire (ADN). Toute dissection ."r, prè.éd?e d'une ioentiricatln morphotogique dela simulie et enregistrée sur res fiches 2 A et re.rpi[rre" *r ra fiche 3. Toutes les larves infectantes (L3T) récoltées doivent être conservées entre lame et lamelleselon la technique retenue par re raboratoire nor.r rvoiianîexe z). capture en vrac: Les simulies sont collectées par les deux captureurs simultanément pendanttoute la journée. Les simulies sont conservées en'alcool gô". Prospection larvaire : Elles seront effectuées, toutes les deux semaines, sur les gîtes à proximitéde chaque point de capture. Les larves de s. damno.r, ".1. seront ,or.é*é". dans le carnoy. z 3. OBLIGATIONS DE I'OMS/ONCHO 3.1. Formation/ Recyclage (Voir annexe 3). ll sera versé à la partie nationale des_frais pour formation/recyclage des captureurs, d,unmontant total de 241 080 F cFA (Deux cent Quar"nt" un Mile euaiié ùtiôt Francs cFA) 3.2 Frais de fonctionnement 3.2.1. A.!rt d",,rrtérigl ,".h!iqrg.. d" .onrorrrbl". ,".hniqr",(Voir sections 4.1 e|4.2 Oe tannexe a) Un montant de 1 963 366 FCFA (Un Million Neuf cent Soixante Trois Miile Trois Centsoixante six Francs cFA) sera mis à'la disposition oe l'institution pour les différents achatsmentionnés. 3.2.2. Carburant (Voir section 5.2 de I'annexe 5). ll sera versé à l'lnstitution une somme de 454 123F cFA (Quatre centcinquante QuatreMille cent Vingt Trois Francs cFA) pour l'achat du carburant nécessaire à l,exécution de l,étude. 3.3. lndemnités de déplacement:(Voir sections S.1 de l,annexe 5). ll sera versé à la partie nationale des indemnités de déplacement d,un montant total de5 785 000 F cFA (cinq Millions sept cent orriàv-inàt cinq Mitte Francs cFA). Les indemnitésde déplacement à payer ne doiveni concerner que leslours àe sortie effective de l,équipe sur leterrain, le nombre de ces jours pouvant être inférièur à ce'iui prévu dans la Lettre d,Accord. 3'4 Prise en charge d'un expert pour te contrôte de qualité des activités (voirannexe 6) un montant de 3 293 992 F cFA (Trois Mitlions Deux Gent euatre vingt rreize Mille Neufcent Quatre vingt Douze Francs GFÀ; sera ,tiiisê pàriË;;;;;ffi;ü'1royrs"., perdiems,honoraires) de l'expert. 4. CONTRIBUTTON DE L'INSTITUTION L'lnstitution, en accord avec son Gouvernement, fournira le personnel chargé de l,exécutiondes activités. Ce personnel comprend : . CoordonnateurNational o EntomologisteNational o Techniciens entomologistes o Adjointadministratif. . Captureurs o Chauffeur PNLO o Chauffeurs Equipes techniques Total 01 0'r 04 01 10 01 02 20 Le véhicule du coordonnateur, fourni par le Gouvernement de Guinée Bissau sera utilisépour mener les activités de surveillance entomologique. 3 5. DURÉE COUVERTE PAR L'ACCORD Le présent Accord couvrira une durée de 7 mois ; la période d'exécution des travaux estfixée de juin à décembre 2OOZ. 6. ÉCNÉIruCES, MODALIÉS ET CONDITIONS DE PAIEMENT 6'1 Le montant total des dépenses prévues par I'accord s'élève à 11 737 561 FCFA (OnzeMillions sept cent rrente sept Miire cinq cent soiiante et un Francs GFA). 6'2 Le montant de 3 293 992 F cFA (Trois Millions Deux cent euatre vingt Treize MilleNeuf Gent Quatre vingt Douze Francs cFh) sera ;;t*y gg !_e^lanagement des stZ pour taprise en charge des experts' 80% du montant Ésant (g 4tg àss rcÈÀl sËit"è rct8ss F cFA (sixMillions sept cent cinquante Quatre Mille Huit èLnt cinquante Ginq Francs cFA) serontversés à l'lnstitution dès que cet accord sera siffi pæ rËà deux parties et le document retourné àl'oMs/slz à ouagadougou. Le débiocage des -zoy. ,estants représentant i '6gg 714F cFA (unMillion six cent Quatre vingt xuit -luitte sept c;;; euatôrze È;;"; cFA) ne s,opèreraqu'après justification à l'oMs/slz des dépense. irecéàËnt"., et la réception à ouagadougou desdonnées/rapports de l'étude entomologique. '| - ----"r 6'3 Les documents comptables justificatifs des dépenses effectuées doivent également êtretransmis à la fin de l,étude à l,adiesse sùivante . -'- Directrice du programme ApOC Attention : Administrateur du Budget et des FinancesOMS/APOC 01 BP 549 Ouaqadouoou 01 Burkina Faso 6'4 un rap.port technique et une copie des pièces justificatives des dépenses doiventparvenir au chef de l,équipe SIZ à I'adresse suivante : Directrice du programme ApOC 4ttention : Chef de l,équipe SIZOMS/SIZ 01 BP 549 Ouaqadouoou 01 Burkina Faso 6'5 Le montant intégral de tout solde positif dégagé pour une raison quelconque à la finde la période couverte par le piésent accord ."rà oeJrii p"rl, suite du ,ontànt des dépenses queI'oMS/slz aura à prendre.en charge dans le cadre d'un âventuel prochain accord avec l,lnstitution.Au cas où il n'y aurait plus de lèttre d'accord, ce roro" positif serait remboursé par chèque àI'OMS/StZ. 7. DISPOSITIONSJURIDIQUES ll est bien entendu que la présente Lettre d'Accord n'institue pas de relations d,employeur àemployé entre I'oMS/slz et les agents de I'tnstitution èvotuant dàns te câore du projet. Aussil'oMs/slz ne saurait assumer rrcuie responsabilité pourtoute perte, tout alàioent, tout dommageou toute blessure que I'lnstitution ou toute autre p"réonn" agissant en son no, porrrait subir aucours ou en raison de I'exécution d'un travail ou oe querquè autre manière. Tout différend relatif à t'interprétation ou à I'exécution du présent accord qui n,aurait pu êtrerésolu à I'amiabte sera régté par concitiation. si toutefois la conciliation devait échouer, le différendsera réglé par un arbitrage dont les modalités seront .oÀr"nr". entre les parties ou, à défaut, 4 a conformes au règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce lnternationale.Les parties reconnaissent qu'elles seront définitiverient liées par la sentence arbitrale. si vous acceptez cette proposition, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir fairesigner les quatre exemplaires du présent Accord prr àèr, autorités du Ministère de la santé,responsablesdel'exécutiondestravauxrevêtusdes signatures des personnes autorisées en;oc indiquant lbdresse de la banque à laquelle devrontêtre effectués les différents versements ci-dessus mentionÀes. Siqnataires de I,OMS/SIZ 1. Dr Laurent yaméogo Chef d'Equipe /Zones d,lnterventions Spéciales (StZ) ûL*1.N F n L Signature Date: Dr Uche V. Amazigo Directrice, APOC -( br SignatuDate: Signature Date : g û+ 2 @ax72. Nom F Signature Date: W =-, 5 o ç=- ANNEXE I : Liste des points de capture Nom District sanitaire Rivière CABUCA Gabù Corubal CADE It CHECHE il STACIO MEDIDORA Bafatà Geba PIRADA PONT 6 !t Annexe 2 3 VERNIS A oNGLE AUX 4 COTNS ./\ LARVES OVAIRES PT IE CAPî'NE MTE TE L'RIIES VEUILLEZ SUIVRE LE PROTOCOI E- DECRIT CI.DESSOUS POUR LA COLLECTE DES bÊiYf;i"t=SlcHocERcA sÈÀ rnouvEEè' rôns-bes DrssEëirôls DE FEMELLES MATERIEL.NECESSAIRE: AIGUILLES N OISSCCTION, LAMES, LAMELLES, VERNIS A ONGLES, CRAYON FEUTRE INDELEBTLE A POINTE FINE, BOITE DE COLLECTION POUR LAMES. CENTRE D'ABDOMEN A DROITE THORAX LORS DU PLACEMENT DES LAMELLES, VEUILLEZ A LAISSER UNE MARGE LIBRES U F F I SANTE PO U R G L I S S E R ü' r-NN,r C ON r.rï LT_EO r rr D E C O L L E CTI O N §Li=iitStÀ s$àiER L'ErrQUErrE DE coLLECrroN AVEC uNE GourrE PRENEZ SOIN D'INDIQUER LE NUMERO DE LA FEMELLE SELON LA FICHE 2A, S'ILS'AGIT DE CAPTURES OC POSr-èOrurNOI-C IEirirNE : POST-C 7 SPP, PROTOCoLE ED coLLECTE DES LA D'RVES ONCHOCERCA 1 2 æ @ LARVES OVAIRES & TUEESDE MALPIGHI IREEAPIULATIF DES PRINCIPAUX DEFAUTS DE ONTAGE OBS ERVES 1 ll manque la lamelle avec les ovaires de la simulie. Larves Monter les larves au centre de la lame, /es oyaires ef /es tuôes de Matpighi à droite. 2 Trop de débris mélangés avec les larves et les ovaires de la simulie. Larves Ovaires et tubes de Malpighr Fatre un montage propre. Ne conseruer sous /es lamelles que les larves, ou les ovaires ef /es fubes de Matpighisous /es lamelles. 3 Trop d'eau physiologique et perte des larves à coté de la lamelle Larves Ovaires et tubes de Malpighi Ne pas mettre trop d'eau physiologique. Lalsser séche r la goutte contenant les larues et celte contenant les ovaires avant de les recouvir avec les lamelles 4 Trop de vernis qui diffuse sous la lamelte et qui noye les spécimens Larves Ovaires et tubes de Malpighi Larsser sêche r le pinceau imbibé de vern$ avant de déposer le vemis 5 Lamelles complètement cerclées de vernis Larves Ovaires et tubes de Malpighi Poser soigneusement une goutte de vernis uniquement aux quatre coins des lamelles. 6 Etiquette collée à la lame sur toute sa surface Ne pas utiliser de la colle pour coiler t,étiquette à ta lame Déposer une seule goutte de vernts à t'extrème gauche de la face inférieure de la lame, et y apptiquer t,étiquette 8 aANNEXE 3. Formation/Recyclage des Captureurs 1.1 Perdiems NOMBRE DE PERSONNES MONTANT PERDIEMS NOMBRE DE JOURS MONTANT EN F CFA Technicien entomologiste 1 15 000 I 120 000 Chauffeur 1 7 500 I 60 000 Captureurs 10 1 500 1 15 000 Total 12 195 000 rburant et Trans1.2 port des participants DISTANCE EN Km CAR BURANT EN LITRE MONTANT EN F CFA Carburant séjojourx0.18x 1 ur partici véhicule pants (500 Km par x 2 jours) 500 90 46 080 241 080 FCFATOTAL FORMATION/RECYCLAGE 494 $ us 9 aANNEXE 4 : Equiper 6 Techniciens entomotogistes en kit d'enquête entomologique etfournitures diverses Le matériel et équipement utilisés par l'équipe nationale lors des enquêtes entomologiquespourront être complétés comme suit : 4.1 . Matériels techniques DESIGNATION QUANTITE/1 EQUIPE PR!X UNITAIRE MONTANT EN F CFA Loupe stéréo zoom binoculaire 4 PM Tubes de capture 1000 PIVI Piluliers 25 PM Boite de lames 10 PM Boite de lamelles 10 PM Boite de conservation des lames 4 PM Trousse de dissection 4 PM Flacon pissette 250 CC 2 PM Groupe électrogène portable 1 146 750 146 750 Marker labo indélébile à bout fin 4 PM Correcteur blanc avec diluant 4 PM Sécateur 2 PM Plateau rectangulaire inox PF 4 17 224 68 896 G ilet de sauvetage 5 295 299 1 476 495 Torche 6 1 000 6 000 TOTAL 1 698 141 FCFA PM = Disponible 10 a4.2 Consommables techniques DESIGNATION QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANT EN F CFA Carburant super pour groupe élect ène ourl28 urs 140 750 105 000 Huile 2 temps pour groupe électrogène 5 1 000 5 000 Coton hydrophile 1 kg 10 3 500 35 000 Alcool 90' 10 1 210 12 100 Alcool absolu 2 20 000 40 000 Chloroforme 2 20 000 40 000 Acide acétique 1 20 000 20 000 Savon poudre 30 60 1 800 Eau distillée en litre 5 400 2 000 Sé rum salé physiologique 5 865 4 325 Sceau en plastique 10 litres 4 PM TOTAL 265225 FCFA 11 aAnnexe 5 : Enquête entomologique sur les points de captures retenus ANNEXE 6: Prise en charge d'un expert pour le contrôte de qualité des activités. 5.1. PERDIEM déplacement) (lndemnités de NBRE PERSONNES NBRE DE JOURS MONTANT PERDIEM MONTANT F CFA Coordonnateur National 10 25 000 250 000 Entomologiste national 1 14 15 000 210 000 Techn iciens entomologistes 4 56 15 000 3 360 000 Chauffeur Coordonnateur 1 10 7 500 75 000 Chauffeu rs équipes techniques 2 56 7 500 840 000 Captureurs 10 56 1 500 840 000 Chef service administratif et financier 1 14 15 000 210 000 TOTAL PERDIEM 29 5 785 000 5.2 CARBURANT ET LUBRUFIANT DISTANCE EN Km QUANTITE Dx0.18L COUT UNITAIRE MONTANT EN FCFA Carburant équrpe 1 2100 378 512 193 536 carburant équipe 2 1 750 315 512 161 280 Carbura nt Coordonnate ur National et oint administratif 600 108 512 55 296 TOTAL CARBURANT 410 112Quantité lubrifia nt = 10% du carburant 44 011 TOTAL CARBURANT et !ubrifiant 454 123 6 239 123 FCFA TOTAL travaux de terrain étude entomologique 12 785 $US EXPERTS Honoraires Montant en F CFA1 Entomol iste rt 1 rssron 1x50$/ urx42 1 024 800 Perdiem 1 iste u 2 missions 1x51 I x4 99 5521 Entomo iste errain 2 missions 1x I urx42 799 3441 Entomologiste Expe missions rt voyage avion 2 1 000 000 1 Chauffeur (Terrain) 2 missions 1 x 7 500 FCFNjour x 42 urs 315 000 Carburant Gabu - Bissau-Gabu:2missions 1 véhicule x 600kms x 0.18 x 512 Fllilre 55 296 Total prise en charge de l'expert 3 293 992 FCFA 6 750 $US 72 1 ail l'l ANNEXE 7 : Récapitulatif coût des activités NB : 1$ US = 488 F CFA en juin 2007 cu/, 7 /,,.+ ?à75 RUBRIQUE "691p6pa coÜr $ us Form ation/recyc agô des ca ptu reurs (pe rd iem lubrifia 241 080 494 Achat du matériel équipement 1 698 141 3 480 Achat des consommables 265 225 543 Enquête entomo log ique de te ffa in (perd rem carbu ta n t) 6 239 123 12 785 Prise en charge de l'expert formateur 3 293 992 6 750 TOTAL GENERAL 11 737 561 24 A52 13