ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD GRUPO DE TRABAJO INTERGUBERNAMENTAL DE COMPOSICIÓN ABIERTA SOBRE EL CONVENIO MARCO DE LA OMS PARA EL CONTROL DEL TABACO A/FCTC/IGWG/1/DIV/3 20 de mayo de 2004
Participación de las organizaciones no gubernamentales que mantienen relaciones oficiales o relaciones oficiales provisionales con la OMS en el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta sobre el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco En la presente nota informativa se exponen los antecedentes relativos a la participación de las organizaciones no gubernamentales en los trabajos del Grupo de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta, así como las disposiciones tomadas a tal efecto, y se describen los servicios de que dispondrán dichas organizaciones durante las sesiones. Con arreglo a lo previsto en el párrafo 9 de la resolución WHA56.1, las decisiones adoptadas por el Órgano de Negociación Intergubernamental sobre el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco en relación con la participación de organizaciones no gubernamentales se aplicarán a las actividades del Grupo de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta. Como se pidió en el párrafo 4.4 de la resolución WHA53.16, el Órgano de Negociación examinó, en su primera reunión, la cuestión relativa a una participación ampliada, como observadores, de organizaciones no gubernamentales y acordó lo siguiente: •
las organizaciones no gubernamentales que mantienen relaciones oficiales con la OMS deben tener acceso, en calidad de observadores, a las sesiones plenarias y a los grupos de trabajo que funcionan como comités de la plenaria; otros grupos establecidos con un fin particular deben reunirse a puerta cerrada, pero un número reducido de organizaciones no gubernamentales podrán ser invitadas por el Presidente, con el acuerdo de los Estados Miembros que participen en esos grupos, para que expongan su posición con el fin de aclarar cuestiones relacionadas con las deliberaciones; al final de cada sesión de mañana o tarde debe reservarse tiempo para que las organizaciones no gubernamentales formulen declaraciones de acuerdo con el párrafo 6.1(i) de los Principios de la OMS que rigen las relaciones entre la Organización Mundial de la Salud y las organizaciones no gubernamentales;
•
•
A/FCTC/IGWG/1/DIV/3
•
se deberá proporcionar al Presidente con la suficiente antelación copias de las declaraciones para que las examine.1
Por consiguiente, y sobre la base de las prácticas adoptadas con referencia a los Principios mencionados, se han tomado las disposiciones que se describen a continuación.
NOTIFICACIÓN DE PARTICIPACIÓN EN EL GRUPO DE TRABAJO Las invitaciones para participar en el Grupo de Trabajo se enviarán dos meses antes, aproximadamente, de la apertura prevista de la reunión. Los representantes de todas las organizaciones no gubernamentales que mantengan relaciones oficiales con la OMS están invitados. Sería conveniente, que en lo posible, los nombres de los representantes de las organizaciones no gubernamentales se notifiquen a la Secretaría 15 días antes de la fecha de apertura fijada.
INSCRIPCIÓN La reunión del Grupo de Trabajo comenzará en la sede de la OMS en Ginebra el lunes 21 de junio de 2004 a las 09.30 horas y terminará el viernes 25 de junio de 2004. Se celebrará en la sala del Consejo Ejecutivo. Los nombres de los representantes deberán comunicarse a la sede de la OMS en Ginebra, de ser posible, antes del 28 de mayo de 2004, o al menos un día antes de la apertura de la reunión. Esta información se puede enviar previamente al Departamento de Gobernanza por fax: (0041) 22 791 41 73. Se pide a los observadores que se inscriban en el mostrador de inscripción habilitado en la sede de la OMS, donde se les entregará un distintivo que deberán exhibir para acceder a la sala del Consejo Ejecutivo. Debido a la capacidad limitada de dicha sala, los asientos para los observadores estarán situados en la galería. El mostrador de inscripción estará situado junto a la entrada de la sala del Consejo Ejecutivo. Los horarios de inscripción serán los siguientes: Domingo Lunes a viernes 20 de junio 21 a 25 de junio 08.00 a 17.00 horas 08.00 a 17.00 horas
ACCESO A LA SALA DE LA REUNIÓN Sólo podrán acceder a la sala de la reunión los delegados y otros participantes que exhiban los distintivos que se les entregará en el mostrador de inscripción. También podrán acceder a la sala los miembros de la Secretaría que lleven sus distintivos de seguridad de la OMS.
1
Véase el documento A/FCTC/INB1/PL/SR/9.
2
A/FCTC/IGWG/1/DIV/3
ACCESO A LA OMS El edificio de la sede de la OMS está situado al final de la Avenue Appia, a unos tres kilómetros del centro de Ginebra y a un kilómetro y medio del Palais des Nations.
En autobús De lunes a viernes se puede llegar a la OMS con el autobús número 8 en cuyo indicador de destino figuran las letras OMS. Su recorrido se inicia en Veyrier y llega hasta la OMS pasando Rive (cerca del centro de la ciudad) y por la Place Cornavin (estación de ferrocarril). Los billetes deben adquirirse antes de subir al autobús. En las paradas hay distribuidores automáticos en los que pueden obtenerse billetes individuales. La tarifa normal del billete para un pasajero adulto es de Fr.s. 2.60. Estas máquinas no devuelven dinero. Pueden adquirirse tarjetas para varios viajes a precios reducidos en el quiosco Naville situado en el edificio de la Sede, así como en las tiendas de periódicos de la ciudad que tengan el cartel «TPG» y en la oficina de la TPG en la estación de ferrocarril de Cornavin. Los sábados, domingos y festivos el autobús número 8 no llega hasta la OMS. Se puede tomar el autobús F, que sale de la Place Cornavin en dirección a Ferney-Voltaire/Gex (Francia) y bajarse en la parada «Vie-des-Champs», junto al edificio V (ONUSIDA). Este autobús pasa cada 30 minutos todos los días de la semana, pero a últimas horas de la tarde circula con menos frecuencia. El autobús número 28, que circula todos los días, sale del Jardin Botanique y llega hasta el HôpitalLa Tour pasando por las principales organizaciones internacionales. Sale del Jardin Botanique cada 20 minutos durante la semana y cada 25 minutos en los fines de semana. El autobús número 18, que sale de la Place des Nations hacia Palexpo y el aeropuerto y para en «Vie-des-Champs», circula cada 30 minutos de lunes a sábado y el domingo con horario variable.
En taxi La mayoría de los taxistas de Ginebra sabe dónde está situado el edificio de la sede de la OMS (Avenue Appia). Hay paradas de taxis en casi todas las principales plazas de Ginebra. Se puede pedir un taxi llamando por teléfono a los números siguientes: 022 320 20 20; 022 320 22 02; 022 331 41 33. Fuera de las horas punta, el viaje desde el aeropuerto o la estación de ferrocarril hasta la OMS dura unos 10 minutos. Los precios son Fr.s. 25 a 30 y de Fr.s. 20, respectivamente.
ESTACIONAMIENTO La capacidad de estacionamiento en la OMS es muy limitada y se alienta a los visitantes a utilizar autobuses. La circulación de vehículos por la zona de la OMS se rige por las normas de tráfico suizas. Se ruega a los conductores que sigan las instrucciones de los guardias y respeten las señales de tráfico. En caso de accidente, los guardias, o, en su ausencia el ujier que preste servicios en la entrada principal (tel. 13152/13058), se encargan de solicitar los primeros auxilios. El número de urgencias es el 11117.
3
A/FCTC/IGWG/1/DIV/3
DOCUMENTOS Los documentos se colocarán en el sitio web de la OMS: http://www.who.int/gb/fctc. La OMS lamenta que la Secretaría no pueda expedir la documentación a los participantes a sus países al término de la reunión.
INTERVENCIONES EN LAS SESIONES Por invitación del Presidente del Grupo de Trabajo, o si éste accede a una petición en tal sentido, los representantes debidamente acreditados podrán hacer una declaración expositiva sobre un punto del orden del día. (Es importante saber que algunos puntos, por ejemplo los relativos a elecciones, no pueden ser objeto de observaciones por organizaciones no gubernamentales u otros observadores.) A fin de facilitar la labor de la reunión, esas peticiones deberán presentarse como mínimo dos horas antes de la apertura de la sesión en la que se prevea debatir el punto del orden del día en cuestión. Las organizaciones que hayan hecho una declaración podrán, con el consentimiento del Grupo de Trabajo, ser invitadas por el Presidente a intervenir una vez más con fines de aclaración en el curso del debate sobre el mencionado asunto. Las organizaciones que deseen hacer declaraciones deberán dirigir su petición al Presidente por conducto de la Secretaría del Grupo de Trabajo. En la petición se deberá hacer referencia al número y al título del punto del orden del día, y se deberá adjuntar una declaración legible, en siete ejemplares, en francés o inglés. La petición deberá entregarse a la Oficina de Enlace de ONG (despacho 4069, 4to piso, tel. 11283). Se recomienda que las organizaciones llamen a la Oficina o pasen por ella para asegurarse de que su petición ha sido aceptada. Las declaraciones deberán ser sucintas y abordar la cuestión objeto de debate. Por norma general, el tiempo de intervención no debe superar los tres minutos. Las organizaciones también pueden optar por preparar declaraciones conjuntas. Dado que las deliberaciones del Grupo de Trabajo pueden apartarse del programa previsto, es importante que las organizaciones cuyas peticiones hayan sido aceptadas sigan el debate. A lo largo del día, en varias ocasiones, se anunciará el programa. Corresponde a los representantes asegurarse de estar presentes cuando se aborde el punto pertinente. El Presidente invita a los representantes a hacer uso de la palabra después de las intervenciones de los Estados Miembros y de las organizaciones intergubernamentales. Cuando deseen responder, los oradores deberán alzar la mano y pulsar el botón del micrófono más cercano. Al término de cada una de sus declaraciones deberán apagar el micrófono.
ARREGLOS RELATIVOS A OTROS GRUPOS CREADOS POR EL GRUPO DE TRABAJO En relación con las sesiones de los grupos oficiosos, se ha previsto que los Estados Miembros decidirán si se invitará a otras organizaciones y, en caso afirmativo, a cuáles. La información al respecto estará disponible en la Oficina de Enlace de ONG.
4
A/FCTC/IGWG/1/DIV/3
DISPOSICIÓN DE LOS ASIENTOS Los asientos previstos para las organizaciones no gubernamentales que participen en las sesiones plenarias (véase la sección Inscripción, supra) estarán claramente indicados.
EXPOSICIÓN DE DOCUMENTACIÓN Se ha reservado un espacio en el edificio principal de la OMS para que las organizaciones expongan documentación y otro material informativo, por ejemplo, carteles. Las peticiones para exponer carteles y otros materiales deben hacerse con antelación; estarán dirigidas a la Secretaría del Grupo de Trabajo Intergubernamental y se entregarán en la Oficina de Enlace de ONG. Las peticiones irán acompañadas de muestras de los materiales que se desee exponer. Se ruega llamar o dirigirse a la Oficina para asegurarse de que la petición ha sido aceptada; en tal caso, la Organización podrá colocar el material en la zona indicada. Corresponde a cada organización asegurarse de que todo material sobrante sea recogido al final de la reunión.
SERVICIOS DISPONIBLES PARA ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES QUE MANTENGAN RELACIONES OFICIALES CON LA OMS En el entresuelo del edificio principal hay un cibercafé donde se puede acceder a Internet y utilizar sistemas de correo electrónico, tratamiento de textos, etc. La Oficina de Correos (tel. 12043) está situada en el primer subsuelo del edificio principal. El horario de atención al público es de 08.30 a 16.30 horas, de lunes a viernes. Ofrece todos los servicios postales, telegráficos y telefónicos. Los sellos de la OMS sólo pueden utilizarse en la correspondencia enviada desde la Oficina de Correos de la OMS; esos sellos no se pueden usar junto con sellos postales suizos. En el anexo L hay un buzón. En el quiosco Naville (tel. 13054), situado junto a los ascensores centrales de la planta baja del edificio principal, se pueden comprar diarios, revistas, libros, tarjetas postales, chocolates, artículos de recuerdo, etc. (pero no cigarrillos o tabaco). El horario de atención es de 07.30 a 16.30 horas, de lunes a viernes.
Bares y restaurantes No se permitirá en ningún momento consumir alimentos o bebidas en las salas de conferencia (excepto el agua que se proporciona). La cafetería ofrece, a precios moderados, tres plats du jour diferentes, más un plato vegetariano y un plato especial del día, así como una selección de entremeses y postres. El horario para almorzar es de 11.30 a 14.00, de lunes a viernes. El mostrador de refrigerios está abierto desde las 08.00 hasta las 17.30 horas de lunes a jueves y hasta las 17.00 horas el viernes. A la hora del almuerzo se ofrecen platos de carne a la parrilla y ensaladas.
5
A/FCTC/IGWG/1/DIV/3
También hay una cafetería en la planta baja del edificio M, que está abierta desde las 08.00 hasta las 16.00 horas. Tanto en el edificio principal como en los anexos hay distribuidores automáticos de refrigerios y bebidas calientes o frías. El Café Ritazza, situado en el primer subsuelo, ofrece diversos tipos de café y otras bebidas calientes o frías, así como pasteles, sándwiches y otros refrigerios. Horario de atención: desde las 07.30 hasta las 16.30 horas, de lunes a viernes.
INFORMACIÓN Los participantes que deseen obtener información general pueden dirigirse a la Oficina de Enlace. Sra. M. Granjon Tel.: 022 791 12 83 Fax: 022 791 48 32 Correo electrónico: granjonm@who.int Tel. interno: 11283 Horario de atención de la Oficina de Enlace: Domingo Lunes a viernes 20 de junio 21 a 25 de junio 08.00 a 17.00 horas 08.00 a 17.00 horas
=
=
=
6