Journal nº 1, lundi, 8 novembre 2021

Journal N° 1 • Lundi 8 novembre 2021 • Page 1 Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac Neuvième session Genève, Suisse, 8-13 novembre 2021 JOURNAL N° 1 – Lundi 8 novembre 2021 Le Journal ne constitue pas un compte rendu officiel des travaux de la Conférence des Parties. Horaire Réunion 10 h 00-13 h 00 Cérémonie d’ouverture et première séance plénière 14 h 00-17 h 00 Commission A – première séance 14 h 00-17 h 00 Commission B – première séance Réunions régionales 08 h 00-09 h 00 Réunion de coordination de l’Union européenne (privée) 8 h 30-9 h 30 Groupe régional de l’Afrique 8 h 30-9 h 30 Groupe régional de la Méditerranée orientale 8 h 30-9 h 30 Groupe régional de l’Asie du Sud-Est 8 h 30-9 h 30 Groupe régional du Pacifique occidental 09 h 00-09 h 45 Groupe régional de l’Europe 13 h 00-14 h 00 Réunion de coordination de l’Union européenne (privée) 17 h 00-18 h 00 Réunion de coordination de l’Union européenne (privée) 18 h 00-20 h 00 Groupe régional des Amériques Autres réunions 17 h 15-18 h 00 Réunion du Bureau de la Conférence des Parties (à huis clos) Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac • Neuvième session – Genève, Suisse • 8-13 novembre 2021 Journal N° 1 • Lundi 8 novembre 2021 • Page 2 Programme de travail Première séance plénière 10 h 00 Point 1 Ouverture de la session Monsieur l’Ambassadeur Esmaeil Baghaei Hamaneh (République islamique d’Iran), Président de la Conférence des Parties, ouvrira la session. Le Président de la Conférence des Parties et la Dre Adriana Blanco Marquizo, Cheffe du Secrétariat de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac, prononceront des allocutions. Point 1.3 Procédures spéciales applicables à la conduite des travaux de la neuvième session de la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS Documents FCTC/COP/9/3 et FCTC/COP/9/INF.DOC./3 Point 1.1 Adoption de l’ordre du jour et organisation des travaux Documents FCTC/COP/9/1 et FCTC/COP/9/1 (annoté) Point 1.2 Pouvoirs des participants Document FCTC/COP/9/2 Point 2 Demandes de statut d’observateur à la Conférence des Parties Document FCTC/COP/9/4 Point 3 Présentation des progrès mondiaux dans la mise en œuvre de la Convention-cadre de l’OMS Document FCTC/COP/9/5 Première séance de la Commission A 14 h 00 Point 4 Instruments d’application du traité et questions techniques Point 4.1 Application des articles 9 et 10 de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (réglementation de la composition des produits du tabac et réglementation des informations sur les produits du tabac à communiquer : rapports du groupe d’experts, ainsi que de l’OMS et du Secrétariat de la Convention) Documents FCTC/COP/9/6, FCTC/COP/9/7 et FCTC/COP/9/8 Point 4.2 Produits du tabac nouveaux et émergents Documents FCTC/COP/9/9 et FCTC/COP/9/10 Première séance de la Commission B 14 h 00 Point 6 Questions budgétaires et institutionnelles Point 6.1 Rapport de situation et rapport sur l’exécution Document FCTC/COP/9/12 a) Rapport sur l’exécution du plan de travail et du budget 2018-2019 b) Rapport intérimaire sur l’exécution du plan de travail et du budget 2020-2021 Point 6.2 Projet de plan de travail et de budget pour l’exercice 2022-2023 Documents FCTC/COP/9/13 et FCTC/COP/9/INF.DOC./1 Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac • Neuvième session – Genève, Suisse • 8-13 novembre 2021 Journal N° 1 • Lundi 8 novembre 2021 • Page 3 Application mobile de la neuvième session de la Conférence des Parties L’application WHO Events pour smartphone et pour ordinateur est maintenant disponible pour la neuvième session de la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac. Elle permet d’accéder de façon sécurisée aux documents officiels, aux documents fondamentaux et à toutes les informations pratiques dont les participants ont besoin pour prendre part à la neuvième session de la Conférence des Parties. Pour plus d’informations, consultez le Guide de démarrage rapide de l’application ou envoyez un courriel à l’adresse fctcappsupport@who.int si vous avez besoin d’aide. Médias sociaux Les délégués sont invités à diffuser dans les médias sociaux des informations sur la neuvième session de la Conférence des Parties et sur la Convention-cadre, y compris sur l’importance de sa mise en œuvre. Hashtags officiels : il est recommandé d’utiliser le hashtag #COP9FCTC sur Twitter, sur Facebook ou sur d’autres réseaux sociaux. Personnes à contacter Plénière : Secrétaire : Mme Guangyuan Liu Secrétaire adjointe : Mme Carmen Willen Secrétaire adjoint : M. Dominique Nguyen fctcgovernance@who.int Commission A : Secrétaire : Dr Tibor Szilágyi Secrétaire adjointe : Mme Leticia Martínez López fctcComA@who.int Commission B : Secrétaire : M. Andrew Black Secrétaire adjoint : Dr Patrick Musavuli fctcComB@who.int Questions de procédure Pour présenter une motion d’ordre, demander un droit de réponse ou présenter une motion de procédure, un membre de délégation doit envoyer un message au +41 79 942 4378 par SMS ou sur WhatsApp. Ce numéro est opérationnel pendant les séances et peut être utilisé exclusivement pour les motions d’ordre, les demandes de droit de réponse ou d’autres motions de procédure. Les messages seront transmis rapidement au Président. Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac • Neuvième session – Genève, Suisse • 8-13 novembre 2021 Journal N° 1 • Lundi 8 novembre 2021 • Page 4 Annonces Interventions Les Parties et les observateurs sont invités à soumettre des déclarations vidéo qui seront diffusées en lieu et place d’une intervention en direct. Toutefois, les déclarations vidéo relatives au point 3 de l’ordre du jour Présentation des progrès mondiaux dans la mise en œuvre de la Convention-cadre de l’OMS seront postées sur le site Web de la neuvième session de la Conférence des Parties mais ne seront pas diffusées. Lors de l’envoi du texte de la déclaration merci de préciser, en objet du message et dans le titre de la déclaration jointe, le nom du pays ou du groupe, la séance (par exemple « plénière », « Commission A » ou « Commission B ») et le point de l’ordre du jour auquel se rapporte l’intervention (NOM DU PAYS :_Commission A_Point 6.2 de l’ordre du jour). Des précisions concernant les aspects techniques et des orientations générales relatives aux déclarations vidéo préenregistrées et à la manière de les présenter sont disponibles sur la page Web consacrée à la neuvième session de la Conférence des Parties. Les délégations qui souhaitent intervenir en vidéo plutôt qu’en direct doivent demander la parole au moyen de la plateforme. Veuillez envoyer le texte de votre intervention par courriel à l’adresse statementsinterpret@who.int. Distribution des documents Les documents principaux de la session sont disponibles ici. Les documents à distribution restreinte sont disponibles ici. Un mot de passe sera communiqué aux délégués. Plateforme virtuelle La neuvième session de la Conférence des Parties se déroulera en ligne au moyen d’une plateforme de réunion virtuelle. Il sera possible d’y participer via un accès sécurisé à une visioconférence permettant aux représentants d’entendre les interventions des autres participants et de prendre la parole à distance, le cas échéant. Après s’être inscrits en ligne, les participants recevront un message contenant les liens personnels qui leur permettront de se connecter aux séances virtuelles de la plénière et des commissions. Ces liens strictement personnels ne doivent pas être communiqués à d’autres personnes. Le message comportera aussi des informations sur les séances de test et le soutien technique disponible. Pour se connecter aux séances virtuelles, il convient de disposer d’un ordinateur personnel équipé de la dernière version du logiciel de réunion virtuelle et d’une bonne connexion Internet. Des écouteurs de bonne qualité et un microphone doté d’un dispositif de suppression de l’écho, ainsi qu’une webcam, sont nécessaires pour intervenir lors des séances. Il est recommandé d’utiliser une pièce calme, insonorisée, pour participer aux séances virtuelles. Des séances de test auront lieu avant les séances effectives de la Conférence des Parties. Le calendrier des séances de test figurera dans le message communiqué aux participants suite à leur inscription. Il est demandé aux participants de faire un essai au cours des séances de test proposées avant le début des sessions. Pour procéder au test, il convient d’utiliser le matériel et le lieu qui seront utilisés pendant les séances virtuelles de la neuvième session de la Conférence des Parties. Liste des participants Une liste provisoire des participants sera disponible et postée sur le site Web de la Convention-cadre de l’OMS à l’ouverture de la session. Cette liste sera établie sur la base des pouvoirs en bonne et due forme remis au Secrétariat de la Convention jusqu’au dimanche 31 octobre 2021 à midi. Une liste révisée sera publiée ultérieurement. Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac • Neuvième session – Genève, Suisse • 8-13 novembre 2021 Journal N° 1 • Lundi 8 novembre 2021 • Page 5 Appui informatique Si vous rencontrez un problème, quel qu’il soit, au cours des tests ou des séances en direct, veuillez contacter l’équipe de soutien technique par courriel à l’adresse gbs-it-support@who.int ou par téléphone au +41 22 791 2111 (le personnel du centre d’appel mettra les participants en relation avec l’équipe chargée de l’appui technique). = = =