Module pour l'évaluation et le renforcement de la qualité des donnés sur la mesure de la charge virale dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH et des systèmes de suivi des patients : annexe web C : service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d'évaluation de la qualité des données

MODULE POUR L’ÉVALUATION ET LE RENFORCEMENT DE LA QUALITÉ DES DONNÉES SUR LA MESURE DE LA CHARGE VIRALE DANS LE CADRE DES PROGRAMMES DE LUTTE CONTRE LE VIH ET DES SYSTÈMES DE SUIVI DES PATIENTS ANNEXE WEB C. SERVICE DE BRÈVE DURÉE DE MESURE DE LA CHARGE VIRALE DANS LES ÉTABLISSEMENTS CLINIQUES ET OUTIL D’ÉVALUATION DE LA QUALITÉ DES DONNÉES JUILLET 2021O UT IL D E M IS E EN O EU VR E INFORMATION STRATEGIQUE VIH POUR IMPACT Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données 1 AN NE XE W EB C S ER VI CE D E BR ÈV E DU RÉ E DE M ES UR E DE LA C HA RG E VI RA LE D AN S LE S ÉT AB LI SS EM EN TS C LI NI QU ES E T O UT IL D ’É VA LU AT IO N DE LA Q UA LI TÉ D ES D ON NÉ ES SE RV IC E DE B RÈ VE D UR ÉE D E M ES UR E DE L A CH AR GE V IR AL E DA NS L ES É TA BL IS SE M EN TS C LI NI QU ES E T OU TI L D’ ÉV AL UA TI ON D E LA Q UA LI TÉ D ES D ON NÉ ES L’o bj ec tif d u se rv ic e de b rè ve d ur ée d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le d an s le s ét ab lis se m en ts c lin iq ue s et d e l’o ut il d’ év al ua tio n de la q ua lit é de s do nn ée s es t d e fa ci lit er le s ui vi a u ni ve au d u se rv ic e de lu tte c on tre le V IH e t c eu x po rta nt s ur la qu al ité d es d on né es lo rs d es é ta pe s fo nd am en ta le s de la c as ca de d e la c ha rg e vi ra le à m es ur e qu e le s pa ys s ’e ffo rc en t d ’a tte in dr e le s ci bl es 9 5- 95 -9 5 de l’ O N US ID A. C et o ut il pe ut ê tre u til isé p en da nt le s vi sit es in iti al es e t d e su iv i m en ée s da ns le s ét ab lis se m en ts c lin iq ue s, et le s co nc lu sio ns p ou r m et tre a u po in t u n se rv ic e de m es ur e de la c ha rg e vi ra le s pé ci fiq ue à c es é ta bl iss em en ts , a in si qu ’u n pl an d ’a m él io ra tio n de la q ua lit é de s do nn ée s. Il s’ ag it d’ un o ut il de s up er vi sio n à br èv e éc hé an ce c on çu p ou r u n us ag e co ur an t e t q ui e st a xé e ss en tie lle m en t s ur la ré vi sio n de s do m ai ne s cl és d e la p re st at io n de s er vi ce s po ur la m es ur e de la c ha rg e vi ra le e t d ’é va lu at io n de la q ua lit é de s do nn ée s. L’a nn ex e w eb D e st u n ou til p lu s ex ha us tif e t d ét ai llé q ui p eu t ê tre u til isé lo rs qu ’u ne é va lu at io n pl us a pp ro fo nd ie s ’a vè re n éc es sa ire o u lo rs qu e le te m ps le p er m et . In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s St at ut d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le e t in te rf ac e la bo ra to ir e- cl in iq ue Co m pa ra is on e nt re la m es ur e sy st ém at iq ue d e la c ha rg e vi ra le e t l a m es ur e ci bl ée d e la c ha rg e vi ra le . Re sp on sa bl e d’ ét ab lis se m en t d e sa nt é, pr es ta ta ire d e se rv ic e de lu tt e co nt re le V IH . Au c ou rs d ’u ne ré un io n d’ in fo rm at io n lim in ai re a ve c le pe rs on ne l c lé d e l’é ta bl is se m en t, y co m pr is la d ire ct io n, le p oi nt fo ca l d u la bo ra to ire e t l e pr es ta ta ire d e se rv ic es de lu tt e co nt re le V IH , c on fir m er s i l a m es ur e de la c ha rg e vi ra le e st e ffe ct ué e sy st ém at iq ue m en t p ou r t ou te s le s po pu la tio ns o u si la m es ur e de la c ha rg e vi ra le c ib le d es po pu la tio ns o u gr ou pe s sp éc ifi qu es . M es ur e sy st ém at iq ue d e la c ha rg e vi ra le e ffe ct ué e po ur to us le s pa tie nt s : O /N (e nt ou re z la m en tio n co rr es po nd an te ). M es ur e cib lé e ef fe ct ué e po ur d es p op ul at io ns sp éc ifi qu es : O/ N (e nt ou re z l a m en tio n co rre sp on da nt e) . Si o ui , p ré ci se z la o u le s po pu la tio n( s) : __ __ __ __ __ __ __ Da te d e dé bu t d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le . Ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le o u sy st èm e de ge st io n de s in fo rm at io ns d u la bo ra to ire (L M IS ) o u jo ur na l d e l’é ta bl is se m en t p ou r le s ui vi d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts de s m es ur es d e la c ha rg e vi ra le . Da te à la qu el le le p re m ie r é ch an til lo n de c ha rg e vi ra le a é té pr él ev é da ns l’ ét ab lis se m en t. (M M /A AA A) N om br e de m es ur es d e la ch ar ge v ira le c om m un iq ué es pa r l e la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le p ou r c et ét ab lis se m en t. Ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le (L M IS ). Se ré fé re r à la b as e de d on né es d u la bo ra to ire d ’a na ly se d e la c ha rg e vi ra le p ou r c on na îtr e le n om br e de m es ur es d e la c ha rg e vi ra le e ffe ct ué es d an s ce t é ta bl is se m en t s ur u ne pé rio de d e te m ps d on né e (p ar e xe m pl e le m oi s pr éc éd en t, au c ou rs d es tr oi s de rn ie rs m oi s ou a u co ur s de s si x de rn ie rs m oi s) , e n te na nt c om pt e de s éc ha nt ill on s en a tt en te d e tr ai te m en t e t d es é ch an til lo ns re je té s. Pé rio de : N om br e tr ai té a ve c de s ré su lta ts : N om br e en c ou rs d e tr ai te m en t : N om br e d’ éc ha nt ill on s re je té s : Sa ns o bj et (s i l es d on né es du la bo ra to ire n e so nt p as ac ce ss ib le s) . N om d e l’é ta bl is se m en t : Co de d e l’é ta bl is se m en t : D at e : N om d e l’é va lu at eu r : O rg an iz at io n : N um ér o de té lé ph on e : N om d e la p er so nn e à co nt ac te r d an s l’é ta bl iss em en t p ou r l es q ue st io ns li ée s à l’é va lu at io n de la c ha rg e vi ra le : N um ér o de té lé ph on e de p er so nn e à co nt ac te r d an s l’é ta bl iss em en t p ou r l es q ue st io ns li ée s à l’é va lu at io n de la c ha rg e vi ra le : Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données2 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s St at ut d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le e t in te rf ac e la bo ra to ir e- cl in iq ue N om br e de ré su lta ts d e m es ur es d e ch ar ge v ira le él ev ée (≥ 1 00 0 co pi es /m l) ra pp or té s pa r l e la bo ra to ire de m es ur e de la c ha rg e vi ra le po ur c et é ta bl is se m en t. Ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le (s ys tè m e de g es tio n de s éc ha nt ill on s de c ha rg e vi ra le ). Au c ou rs d e la m êm e pé rio de é vo qu ée c i-d es su s, co ns ul te r la b as e de d on né es d u la bo ra to ire d ’a na ly se d e la ch ar ge v ira le p ou r c on na îtr e le n om br e de ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e (≥ 10 00 c op ie s/ m l) ob te nu s da ns c et ét ab lis se m en t. Pé rio de : N om br e de ré su lta ts p ré se nt an t u ne c ha rg e vi ra le é le vé e : Sa ns o bj et (s i l es d on né es du la bo ra to ire n e so nt p as ac ce ss ib le s) . N om br e de ré su lta ts d e su pp re ss io n de la c ha rg e vi ra le (< 10 00 c op ie s/ m l) ra pp or té s pa r l e la bo ra to ire de m es ur e de la c ha rg e vi ra le po ur c et é ta bl is se m en t. Ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le (s ys tè m e de g es tio n de s éc ha nt ill on s de c ha rg e vi ra le ). Au c ou rs d e la m êm e pé rio de é vo qu ée c i-d es su s, co ns ul te r la b as e de d on né es d u la bo ra to ire d ’a na ly se d e la c ha rg e vi ra le p ou r c on na îtr e le n om br e de ré su lta ts d e ch ar ge vi ra le s up pr im ée (< 10 00 c op ie s/ m l) ob te nu s da ns c et ét ab lis se m en t. Pé rio de : N om br e de ré su lta ts p ré se nt an t u ne s up pr es si on de la c ha rg e vi ra le : Sa ns o bj et (s i l es d on né es du la bo ra to ire n e so nt p as ac ce ss ib le s) . N om br e de ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le re çu s et c om m un iq ué s pa r ce t é ta bl is se m en t. Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le ou L M IS . Au c ou rs d e la m êm e pé rio de u til is ée p ou r l e la bo ra to ire d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le , s e re po rt er à l’ éc ha nt ill on d e ch ar ge v ira le d e l’é ta bl is se m en t e t a u jo ur na l d e su iv i d es ré su lta ts o u au L M IS p ou r l e no m br e de ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le re çu s et ra pp or té s. N om br e tr ai té a ve c de s ré su lta ts : N om br e en c ou rs d e tr ai te m en t : N om br e d’ éc ha nt ill on s re je té s : Do cu m en te r l a pé rio de re vu e si le s do nn ée s du la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le n e so nt p as a cc es si bl es . Pé rio de : N om br e de ré su lta ts de c ha rg e vi ra le é le vé e re çu s et c on si gn és p ar ce t é ta bl is se m en t. Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le ou L M IS . Au c ou rs d e la m êm e pé rio de u til is ée p ou r l e la bo ra to ire d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le , s e re po rt er à l’ éc ha nt ill on de c ha rg e vi ra le d e l’é ta bl is se m en t e t a u jo ur na l d e su iv i de s ré su lta ts o u au L M IS p ou r l e no m br e de ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 10 00 c op ie s/ m l) re çu s et ra pp or té s. Pé rio de : N om br e de ré su lta ts d e ch ar ge v ira le (≥ 1 00 0 co pi es /m L) : N om br e de ré su lta ts d e su pp re ss io n de la c ha rg e vi ra le re çu s et ra pp or té s pa r c et é ta bl is se m en t. Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le ou L M IS . Au c ou rs d e la m êm e pé rio de u til is ée p ou r l e la bo ra to ire d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le , s e re po rt er à l’ éc ha nt ill on d e ch ar ge v ira le d e l’é ta bl is se m en t e t a u jo ur na l d e su iv i d es ré su lta ts o u au L M IS p ou r l e no m br e de ré su lta ts d e m es ur e in di qu an t u ne s up pr es si on d e la c ha rg e vi ra le (< 10 00 co pi es /m l) re çu s et ra pp or té s. Pé rio de : N om br e de ré su lta ts d e ch ar ge v ira le su pp rim ée (< 1 00 0 co pi es /m L) : Le s m es ur es d e la c ha rg e vi ra le d es pa ti en ts a dm is si bl es e t le s ré su lt at s so nt co ns ig né s da ns le ur s do ss ie rs m éd ic au x Re gi st re d e tr ai te m en t a nt iré tr ov ira l (T AR V) e t d os si er s de s pa tie nt s. À co m pt er d ’a uj ou rd ’h ui : m oi s/ an né e. Pa r e xe m pl e, ja nv ie r 2 02 0 Re ve ni r 6 à 8 m oi s en a rr iè re : m oi s/ an né e. Pa r e xe m pl e, ju in -a vr il 20 19 Vé rifi er le re gi st re d es TA RV p ou r l es p at ie nt s ay an t d ém ar ré le tr ai te m en t 6 à 8 m oi s pl us tô t. In di qu er le n om br e ap pr ox im at if de p at ie nt s. Pa r e xe m pl e, n = 1 00 Sé le ct io nn er c ha qu e én iè m e do ss ie r p ou r o bt en ir un to ta l de 1 0 % d u no m br e de p at ie nt s ci -d es su s (n e pa s in cl ur e le s pa tie nt s pe rd us d e vu e) . Pr en dr e no te d es n um ér os d e pa tie nt s so us TA RV e t l es fo ur ni r a u re sp on sa bl e de s do ss ie rs m éd ic au x afi n qu ’il re ss or te le n om br e re qu is d e do ss ie rs d e pa tie nt s. Pa r e xe m pl e, to us le s 20 d os si er s su r 1 00 : 5 do ss ie rs s él ec tio nn és Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données 3 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s Le s m es ur es d e la c ha rg e vi ra le d es pa ti en ts a dm is si bl es e t le s ré su lt at s so nt co ns ig né s da ns le ur s do ss ie rs m éd ic au x Re gi st re d u tr ai te m en t a nt iré tr ov ira l (T AR V) e t d os si er s de s pa tie nt s. Vé rifi er le s d os sie rs p ou r v oi r c om bi en co m po rte nt d es in fo rm at io ns su r l es ré su lta ts d es m es ur es d e ch ar ge v ira le . N e pa s in cl ur e da ns le d éc om pt e si la m es ur e de la c ha rg e vi ra le a é té c om m an dé e m ai s qu ’il n ’y a p as d e ré su lta t. Pa r e xe m pl e, 2 N um ér at eu r : n om br e de d os si er s m éd ic au x de p at ie nt s so us TA RV d on t l es ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le on t é té c on si gn és . D én om in at eu r : n om br e to ta l d e do ss ie rs e xa m in és . Pa r e xe m pl e, 2 /5 = 4 0 % N um ér at eu r/d én om in at eu r ( % ) : Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t de s ré su lta ts e n m at iè re d e ch ar ge vi ra le d e l’é ta bl is se m en t, do ss ie r d u pa tie nt e t L M IS (s ys tè m e de g es tio n de s éc ha nt ill on s de c ha rg e vi ra le ). Ch oi si r a u ha sa rd e t e xa m in er 1 0 % d es d os si er s m éd ic au x de s pa tie nt s co m po rt an t d es ré su lta ts d e m es ur es d e ch ar ge vi ra le e nr eg is tr és a u co ur s du m oi s éc ou lé . C on su lte r l a ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire d ’a na ly se d e la c ha rg e vi ra le s ur le s ite o u le L M IS p ou r v ér ifi er s i l e ré su lta t d an s le fi ch ie r d u pa tie nt c or re sp on d au ré su lta t l e pl us ré ce nt de la c ha rg e vi ra le d an s la b as e de d on né es . Co ch er « O ui » s i l e ré su lta t d e la c ha rg e vi ra le da ns le fi ch ie r d u pa tie nt c or re sp on d au ré su lta t l e pl us ré ce nt d an s la b as e de d on né es d es m es ur es de la c ha rg e vi ra le o u da ns le L M IS . Sa ns o bj et (s i l es d on né es du la bo ra to ire n e so nt p as ac ce ss ib le s) . Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns de c ha rg e vi ra le e t d es ré su lta ts d es m es ur es a u ni ve au d e l’é ta bl is se m en t, do ss ie r m éd ic al d e pa tie nt , d os si er s m éd ic au x él ec tr on iq ue s su r l e si te e t ba se d e do nn ée s él ec tr on iq ue s de s pa tie nt s. Ch oi si r a u ha sa rd e t e xa m in er 1 0 % d es d os si er s m éd ic au x de s pa tie nt s co m po rt an t d es ré su lta ts d e m es ur es d e ch ar ge vi ra le e nr eg is tr és a u co ur s du m oi s éc ou lé . C on su lte r l es do ss ie rs m éd ic au x él ec tr on iq ue s et d an s la b as e de d on né es él ec tr on iq ue s de s pa tie nt s po ur v ér ifi er s i l es ré su lta ts co ns ig né s da ns le d os si er m éd ic al d u pa tie nt c or re sp on de nt au x ré su lta ts le s pl us ré ce nt s de c on tr ôl e de la c ha rg e vi ra le in di qu és d an s le d os si er m éd ic al é le ct ro ni qu e ou la b as e de do nn ée s de s pa tie nt s. Co ch er « o ui » si le ré su lta t p ou r l a ch ar ge v ira le co ns ig né d an s l a fic he d u pa tie nt co rre sp on d au ré su lta t l e pl us ré ce nt in di qu é da ns la b as e de d on né es du d os sie r m éd ica l é le ct ro ni qu e ou d u pa tie nt . Sa ns o bj et (s i l es d on né es de s do ss ie rs m éd ic au x él ec tr on iq ue s ou s i l es d on né es fig ur an t d an s la b as e de do nn ée s de s pa tie nt s ne s on t pa s ac ce ss ib le s) . O ui N on N om br e to ta l d e « ou i » X X N om br e to ta l d e « no n » X X Po ur ce nt ag e de l’ éc ha nt ill on d e do ss ie rs m éd ic au x de p at ie nt s do nt le s ré su lt at s en fo rm at p ap ie r di ff èr en t de c eu x in di qu és da ns la b as e de d on né es s ur la c ha rg e vi ra le ou le L M IS : O ui N on N om br e to ta l d e « ou i » X X N om br e to ta l d e « no n » X X Po ur ce nt ag e de l’ éc ha nt ill on d e do ss ie rs m éd ic au x de p at ie nt s do nt le s ré su lt at s en fo rm at p ap ie r di ff èr en t de c eu x in di qu és da ns la b as e de d on né es d u do ss ie r m éd ic al él ec tr on iq ue o u de s pa ti en ts : Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données4 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s Re m pl is sa ge d u fo rm ul ai re d e de m an de d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le Fo rm ul ai re d e de m an de d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le . Pr en dr e no te d u nu m ér o de TA RV p ou r c ha qu e én iè m e fo rm ul ai re d e de m an de d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le po ur le m oi s éc ou lé p er m et ta nt d ’o bt en ir au to ta l 1 0 % d e do ss ie rs d e pa tie nt s co m po rta nt le s ré su lta ts d u m oi s éc ou lé . Pu is co m m un iq ue r l e nu m ér o de TA RV a u re sp on sa bl e de s do ss ie rs m éd ic au x afi n qu ’il re ss or te le s do ss ie rs d es p at ie nt s. Sa ns o bj et (s i l es fo rm ul ai re s de d em an de d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le n e so nt p as ac ce ss ib le s) . Le s ch am ps é nu m ér és c i-d es so us d an s le fo rm ul ai re d e de m an de d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le s on t- ils re m pl is d e fa ço n pr éc is e et c om pl èt e pa r ra pp or t a ux d on né es q ui fi gu re nt d an s le d os si er d u pa tie nt ? C om pt ab ili se r l es ré po ns es p ou r c ha qu e do ss ie r d e pa tie nt s. In di qu er « o ui » s i le c ha m p es t r em pl i à la fo is d e m an iè re e xa ct e et e xh au st iv e. S i l a ré po ns e es t « n on » d u fa it de d on né es m an qu an te s ou in co rr ec te s, en fa ire m en tio n da ns la s ec tio n co ns ac ré e au x ob se rv at io ns . Pr él èv em en t d’ éc ha nt ill on d e ch ar ge vi ra le Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le . Ex is te -t -il u n re gi st re d e pr él èv em en t d ’é ch an til lo ns p ou r l a m es ur e de la c ha rg e vi ra le c on si gn an t t ou s le s éc ha nt ill on s de c ha qu e pa tie nt a ve c la d at e à la qu el le le p ré lè ve m en t d’ éc ha nt ill on a é té e ffe ct ué ? O ui N on Pa ss er e n re vu e le s ci nq p re m iè re s en tr ée s po ur le m oi s pr éc éd en t. Le s da te s de p ré lè ve m en t d es é ch an til lo ns e t d e ré ce pt io n de s ré su lta ts s on t- el le s re ns ei gn ée s ? O ui N on Éc ha ng e av ec le p oi nt fo ca l d u la bo ra to ire d e l’é ta bl is se m en t d e sa nt é. À qu el le fr éq ue nc e le s éc ha nt ill on s so nt -il s pr él ev és p ou r êt re tr ai té s ? Ch aq ue jo ur He bd om ad ai re To ut es le s de ux s em ai ne s M en su el le Au tr e, p ré ci se r Ra is on s de s éc ar ts p ar ra pp or t au c al en dr ie r d e pr él èv em en t de s éc ha nt ill on s : Le p la nn in g de p ré lè ve m en t e st -il re sp ec té ? O ui N on O ui ( dé co m pt e po ur c ha qu e fo rm ul ai re ) N on (d éc om pt e po ur c ha qu e fo rm ul ai re ) N om br e to ta l d e « ou i » N om br e to ta l d e « no n » Po ur ce nt ag e d’ éc ar t ( no m br e to ta l de « n on » /n om br e de d os si er s ex am in és ) × 1 00 N om d e l’é ta bl is se m en t d e sa nt é qu i a fa it la d em an de Pa r e xe m pl e, II II Pa r e xe m pl e, II 4 2 N um ér o TA RV u ni qu e D at e de n ai ss an ce o u âg e Se xe Ty pe d ’é ch an til lo n Pr ot oc ol e TA RV a ct ue l G ro ss es se e t a lla ite m en t a u se in In di ca tio n po ur le s m es ur es d e la ch ar ge v ira le Cl in ic ie n de m an de ur N um ér o de té lé ph on e D at e de d em an de d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données 5 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s Re ce pt io n pa r la c lin iq ue d es r es ul ta ts de la c ha rg e vi ra le Y a- t- il da ns l’ ét ab lis se m en t u ne p er so nn e sp éc ifi qu e re sp on sa bl e de c et te a ct iv ité (d éc rir e le p ro ce ss us ) ? A. R éc ep tio n de s ré su lta ts e n m at iè re d e ch ar ge v ira le is su s du la bo ra to ire q ui a e ffe ct ué la m es ur e de la c ha rg e vi ra le (e n ve rs io n pa pi er o u pa r c ou rr ie l) ? B. V ér ifi ca tio n du re to ur d u ré su lta t d e to ut é ch an til lo n pr él ev é po ur la m es ur e de la c ha rg e vi ra le . O ui N on O ui N on Pr oc es su s : Pr oc es su s : Q ue l e st le d él ai m oy en d ’o bt en tio n de s ré su lta ts e n ca s de m es ur e de la c ha rg e vi ra le ? D éc rir e le p ro ce ss us d e su iv i av ec le la bo ra to ire s i l es ré su lta ts n e so nt p as re nv oy és à l’é ta bl is se m en t a pr ès le d él ai d ’e xé cu tio n pr év u. Dé la i m oy en (e n jo ur s) e nt re la d at e de pr él èv em en t d e l’é ch an til lo n et la d at e à la qu el le le c en tr e re ço it le s ré su lta ts d e m es ur e de la ch ar ge v ira le : < 2 s em ai ne s en tr e 2 et 4 s em ai ne s > 4 s em ai ne s Pr oc es su s : Y a- t- il un e pe rs on ne s pé ci fiq ue d an s l’é ta bl is se m en t q ui es t i nf or m ée s i u n éc ha nt ill on d e ch ar ge v ira le e st re je té ou n ’e st p as tr ai té d an s l’é ta bl is se m en t a ya nt e ffe ct ué la m es ur er la c ha rg e vi ra le ? D éc rir e le p ro ce ss us . O ui N on Co m m en t l es ré su lta ts re la tif s à la c ha rg e vi ra le s on t- ils co m m un iq ué s au x pa tie nt s lo rs qu e ce s ré su lta ts s on t di sp on ib le s ? Pa r u n ag en t d e sa nt é lo rs d e la p ro ch ai ne v is ite cl in iq ue Ap pe l t él ép ho ni qu e M es sa ge te xt e Au tr e (v eu ill ez in cl ur e le s in fo rm at io ns d an s la co lo nn e de s ob se rv at io ns ) U ti lis at io n de s ys tè m es é le ct ro ni qu es po ur a ss ur er le s ui vi d e la c ha rg e vi ra le En tr et ie n av ec le p ré po sé a ux d on né es , l’a ge nt d u sy st èm e d’ in fo rm at io n po ur la g es tio n sa ni ta ire o u la g es tio n de l’é ta bl is se m en t e t o bs er va tio n di re ct e du s ys tè m e él ec tr on iq ue e n us ag e. Vé rifi er d ire ct em en t s i l ’é ta bl is se m en t u til is e ac tu el le m en t de s do ss ie rs m éd ic au x él ec tr on iq ue s ou u n sy st èm e él ec tr on iq ue d e ge st io n de l’ in fo rm at io n du la bo ra to ire . O ui N on Si o ui : Le s ré su lta ts d e m es ur e de la ch ar ge v ira le s on t- ils in té gr és da ns le d os si er m éd ic al él ec tr on iq ue o u da ns u n sy st èm e él ec tr on iq ue d is tin ct de g es tio n de l’ in fo rm at io n de s la bo ra to ire s ? Ve ui lle z ré pe rt or ie r l e no m d u ou d es s ys tè m e( s) u til is és : En tr et ie n av ec le p ré po sé a ux d on né es , l’a ge nt d u sy st èm e d’ in fo rm at io n po ur la g es tio n sa ni ta ire o u la g es tio n de l’é ta bl is se m en t e t o bs er va tio n di re ct e du s ys tè m e él ec tr on iq ue e n us ag e. Vé rifi er a up rè s du p ré po sé a ux d on né es la fr éq ue nc e à la qu el le le s do nn ée s so nt s ai si es e t o bs er ve r s i l a sa is ie de s do nn ée s so uf fre d ’u n re ta rd . À qu el le fr éq ue nc e le s do nn ée s so nt -e lle s sa isi es da ns le s ys tè m e ? Ch aq ue jo ur He bd om ad ai re M en su el le Au tre s La s ai si e de s do nn ée s so uf fre d’ un re ta rd : O ui N on Ex pl ic at io n du re ta rd : Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données6 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s U ti lis at io n de s ys tè m es é le ct ro ni qu es po ur a ss ur er le s ui vi d e la c ha rg e vi ra le O bs er va tio n di re ct e. Vé rifi er s i l ’é ta bl is se m en t c on se rv e, e n pl us d es d os si er s de s pa tie nt s, un e au tr e co pi e de s au ve ga rd e su r p ap ie r d es ré su lta ts d es m es ur es d e la c ha rg e vi ra le . O ui N on Si o ui , e st -c e : Re gi st re d e ch ar ge v ira le Fo rm ul ai re d e ré su lta ts d e la bo ra to ire Un a ut re o ut il, v eu ill ez p ré ci se r : En tr et ie n av ec le p ré po sé a ux d on né es , l e ch ar gé d u sy st èm e d’ in fo rm at io n po ur la ge st io n sa ni ta ire e t o bs er va tio n di re ct e. Vé rifi er a ve c l e pr ép os é au x do nn ée s, le ch ar gé d u sy st èm e d’ in fo rm at io n po ur la g es tio n sa ni ta ire o u le p re st at ai re d e se rv ice s s i l ’é ta bl iss em en t s ui t l es p ro cé du re s d e co nt rô le d e la qu al ité p ou r l a sa isi e de s d on né es d e su rv ei lla nc e de la ch ar ge vi ra le d an s l es d os sie rs m éd ica ux é le ct ro ni qu es , o u le sy st èm e d’ in fo rm at io n du la bo ra to ire , v oi re u n re gi st re su r p ap ie r. De m an de r à v oi r l a do cu m en ta tio n dé cr iv an t c es p ro cé du re s. O ui N on O bs er va tio n di re ct e de s m od es op ér at oi re s no rm al is és . Vé rifi er s i l ’é ta bl is se m en t d is po se d ’u n ou til p er m et ta nt d e ré al is er d es c on tr ôl es in te rn es d e la q ua lit é de s do nn ée s co m po rt an t d es d on né es d e su iv i d e la c ha rg e vi ra le . O ui N on Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le . (R ép on dr e un iq ue m en t s i u n jo ur na l di st in ct e st c on se rv é su r l e sit e de la cl in iq ue ) Le s ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le s on t- ils s ai si s da ns u n jo ur na l d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts de la c ha rg e vi ra le (c on se rv é su r l e si te d e l’é ta bl is se m en t) et le s ch am ps d e do nn ée s es co m pt és re ns ei gn és (c om m e le s ré su lta ts e t l a da te à la qu el le il s on t é té tr an sm is à l’é ta bl is se m en t) ? Dé cr ire le p ro ce ss us (q ui , q ua nd , o ù ?) . O ui N on Sa ns o bj et (s i a uc un re gi st re d is tin ct d e su iv i d es éc ha nt ill on s et d es ré su lta ts de s m es ur es d e la c ha rg e vi ra le n’ es t c on se rv é à la c lin iq ue ). Pr oc es su s : Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le et d os si er d u pa tie nt . Dé cr ire le p ro ce ss us d ’e nr eg ist re m en t d es ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le d an s le s do ss ie rs d es p at ie nt s. (q ui , q ua nd , o ù, v er sio n pa pi er , c ou rri er é le ct ro ni qu e ou le s d eu x) Pr oc es su s : Re gi st re d e su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le et d os si er d u pa tie nt . Ex am in er le s en tré es a lé at oi re s du s ui vi d es é ch an til lo ns p ou r la c ha rg e vi ra le e t d es ré su lta ts re to ur né s à l’é ta bl iss em en t en vi ro n 1 à 2 m oi s pl us tô t p ou r 1 0 % d es d os sie rs d es pa tie nt s co m po rta nt d es ré su lta ts d e m es ur es d e la c ha rg e vi ra le e nr eg ist ré s le m oi s de rn ie r. Pr en dr e no te d u nu m ér o de TA RV e t d em an de r a u re sp on sa bl e de s do ss ie rs d e re ss or tir le s do ss ie rs d es p at ie nt s co rre sp on da nt s. Co m bi en d e do ss ie rs d e pa tie nt s co m po rt en t d es ré su lta ts de m es ur es d e la c ha rg e vi ra le ? (N um ér at eu r : n om br e de do ss ie rs c om po rt an t d es ré su lta ts ; dé no m in at eu r : n om br e de d os si er s ex am in és ). Vé rifi er à la fo is le s do ss ie rs e n fo rm at é le ct ro ni qu e et le s do ss ie rs e n fo rm at p ap ie r. Ré su lta ts d oc um en té s (p ar e xe m pl e, 2 /3 , 6 7 % ) N um ér at eu r/d én om in at eu r ( % ) : _ __ /_ __ _ ( % ) Sa ns o bj et (s i d es ré su lta ts n ’o nt pa s ét é re to ur né s pe nd an t l es de ux d er ni er s m oi s) . Do ss ie r d e pa tie nt . Su r c om bi en d e do ss ie rs d e pa tie nt s ou d e ca rte s de TA RV le s da te s de p ré lè ve m en t d es é ch an til lo ns e t l es ré su lta ts d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le s on t-i ls co rre ct em en t i ns cr its ? (n um ér at eu r : n om br e av ec la d at e de p ré lè ve m en t d es éc ha nt ill on s c or re ct em en t d oc um en té e av ec le ré su lta t p ou r l a ch ar ge v ira le ; dé no m in at eu r : n om br e de d os sie rs e xa m in és ). Da te d e pr él èv em en t d ’é ch an til lo ns a ss or tis d e ré su lta ts d ’a na ly se d e la c ha rg e vi ra le (p ar e xe m pl e, 1 /3 , 3 3 % ) N um ér at eu r/d én om in at eu r ( % ) : _ __ /_ __ _ ( % ) Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données 7 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s G es ti on d es r és ul ta ts d e ch ar ge v ir al e él ev ée (≥ 1 00 0 co pi es /m L) Le s ré su lta ts is su s de la m es ur e de la c ha rg e vi ra le fo nt -il s l’o bj et d ’u n tr ia ge p ou r d ét er m in er c eu x ≥ 10 00 c op ie s/ m L à tr ai te r p ar d u pe rs on ne l s pé ci fiq ue d e l’é ta bl is se m en t p ou r un e ac tio n an té rie ur e au x ré su lta ts d e ch ar ge v ira le < 1 00 0 co pi es /m L ? Dé cr ire le p ro ce ss us . O ui N on Pr oc es su s : Le s pa tie nt s so nt -il s co nt ac té s po ur re to ur ne r d an s l’é ta bl iss em en t p lu s tô t p ou r l es ré su lta ts ≥ 1 00 0 co pi es /m l ? Dé cr ire le p ro ce ss us (p ar e xe m pl e, q ui d éc le nc he , d an s qu el dé la i d e ré ce pt io n de ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e et à qu el le fr éq ue nc e le p at ie nt a c on ta ct é) . O ui N on Pr oc es su s : L’é ta bl iss em en t u til ise -t- il un re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e ? O ui N on Ré su lt at s de c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 1 00 0 co pi es /m L) r ap po rt és p ar le la bo ra to ir e d’ an al ys e de la c ha rg e vi ra le t ro uv és d an s le r eg is tr e de c ha rg e vi ra le é le vé e de l’é ta bl is se m en t po ur la d oc um en ta ti on de s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 10 00 c op ie s/ m L) Ba se d e do nn ée s de la bo ra to ire p ou r l a m es ur e de la c ha rg e vi ra le (s ys tè m e de ge st io n de s éc ha nt ill on s de la c ha rg e vi ra le ) e t d u su iv i d es é ch an til lo ns e t d es ré su lta ts d e la c ha rg e vi ra le o u re gi st re de c ha rg e vi ra le é le vé e. Ex am in er le n om br e de ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e (≥ 10 00 c op ie s/ m l) ra pp or té s pa r l e la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le p ou r c et é ta bl is se m en t a u co ur s de la m êm e pé rio de q ue d an s la s ec ti on 1 . Co m bi en d e ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e fig ur en t- ils d an s le s do cu m en ts d e ré su lta ts d e ch ar ge é le vé e de l’é ta bl is se m en t p ar ra pp or t à c e qu i a é té s ig na lé p ar le la bo ra to ire q ui a e ffe ct ué la m es ur e de la c ha rg e vi ra le ? N um ér at eu r : n om br e de p er so nn es a ve c un e ch ar ge v ira le él ev ée m en tio nn ée s da ns le re gi st re d es p er so nn es s e ca ra ct ér is an t p ar u ne c ha rg e vi ra le é le vé e. Dé no m in at eu r : n om br e de p er so nn es a ve c un e ch ar ge vi ra le é le vé e si gn al ée s da ns le la bo ra to ir e de m es ur e de la c ha rg e vi ra le . N ot er la p ér io de : Ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e ra pp or té s pa r l e la bo ra to ir e qu i s ’e st o cc up é de la m es ur e de la c ha rg e vi ra le : Re vo ir le re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e po ur la m êm e pé rio de . Co m bi en d e ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e dé no m br e- t- on d an s le re gi st re d e ch ar ge v ir al e él ev ée ? N um ér o : N um ér at eu r/d én om in at eu r ( % ) : _ __ /_ __ _ ( % ) Pr is e en c ha rg e de s pa ti en ts a ve c de s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 1 00 0 co pi es /m L) Do ss ie rs m éd ic au x de p at ie nt s et fo rm ul ai re s de c ha rg es v ira le s in di vi du el le s él ev ée s. Sé le ct io nn ez c in q pe rs on ne s so us T AR V de m an iè re al éa to ire d an s le re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e et re m et te z- le s au p ré po sé a ux d on né es p ou r q u’ il ex tr ai t le s ci nq d os si er s de p at ie nt s. Da ns c ha qu e do ss ie r d e pa tie nt , e xi st e- t- il un e do cu m en ta tio n de l’ ob se rv an ce d es A RV a u co ur s du d er ni er m oi s lo rs d e la s es si on 1 d es c on se ils p ou r un e pl us gr an de o bs er va nc e ? (A dd iti on ne r l es ré po ns es « o ui » e t « no n » et in di qu er le to ta l p ou r c ha qu e ré po ns e) . N um ér at eu r/d én om in at eu r ( % ) : _ __ /_ __ _ ( % ) O ui N on N om br e to ta l de « o ui » N om br e to ta l de « n on » Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données8 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s Pr is e en c ha rg e de s pa ti en ts a ve c de s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 1 00 0 co pi es /m L) Do ss ie rs m éd ic au x de p at ie nt s et fo rm ul ai re s de c ha rg es v ira le s in di vi du el le s él ev ée s. Ex ist e- t-i l d es d oc um en ts s ur le s ob st ac le s sp éc ifi qu es à l’o bs er va nc e po ur c ha qu e se ss io n po rta nt s ur le s co ns ei ls po ur u ne p lu s gr an de o bs er va nc e ? (A dd iti on ne r l es ré po ns es « ou i » e t « n on » e t i nd iq ue r l e to ta l p ou r c ha qu e ré po ns e) . N ot er to ut e om is si on o u éc ar t. N um er at or /d en om in at or (% ): _ __ /_ __ _ ( % ) Re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e ou do ss ie rs m éd ic au x de p at ie nt s et fo rm ul ai re s in di vi du el s de c ha rg e vi ra le é le vé e. Ex is te -t -il d es d oc um en ts p or ta nt s ur u n pl an d ’a ct io n co nv en u sp éc ifi qu e se ra pp or ta nt a ux o bs ta cl es sp éc ifi qu es à l’ ob se rv an ce ? (C om pt ab ili se r l es ré po ns es « ou i » e t « n on » ) N ot er to ut e om is si on o u éc ar t. Y a- t- il un m oi s ou m oi ns e nt re la d at e du p ré lè ve m en t de l’ éc ha nt ill on p ou r le s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le él ev ée e t l a pr em iè re s éa nc e de s co ns ei ls p ou r un e m ei lle ur e ob se rv an ce t hé ra pe ut iq ue ? N ot er to ut es le s ob se rv at io ns d e l’e xa m en d es e nt ré es lo ng itu di na le s de c on se il po ur l’ ob se rv an ce th ér ap eu tiq ue de c in q pa tie nt s. Ex is te -t -il d es s éa nc es d e co ns ei l p ou r l ’o bs er va nc e th ér ap eu tiq ue à u n m oi s ou m oi ns d ’in te rv al le ? N ot er to ut es le s ob se rv at io ns é ve nt ue lle s. Re m ar qu es : Re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e. Ex am in er la d er ni èr e pa ge c om pl ét ée d an s le re gi st re de s ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e. Q ue l e st le d él ai le pl us c ou rt e t l e pl us lo ng e nt re la d at e du p ré lè ve m en t de l’ éc ha nt ill on p ou r le s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le él ev ée e t l a pr em iè re s éa nc e de s co ns ei ls p ou r un e pl us g ra nd e ob se rv an ce t hé ra pe ut iq ue ? Pé rio de la p lu s co ur te : __ __ jo ur s Pé rio de la p lu s lo ng ue : __ __ jo ur s Re m ar qu es : Re vo ir le s ré su lta ts d e ch ar ge v ira le é le vé e da ns le s 12 m oi s qu i p ré cè de nt la d at e du jo ur . E xi st e- t- il de s ré su lta ts p ou r la d at e de s ui vi d e la m es ur e de la c ha rg e vi ra le ? O ui N on Re m ar qu es : O ui N on O ui N on O ui N on O ui N on Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données 9 In di ca te ur o u do m ai ne d e su iv i So ur ce (s ) M ét ho de s A ct io ns e nt re pr is es O bs er va ti on s Pr is e en c ha rg e de s pa ti en ts a ve c de s ré su lt at s de c ha rg e vi ra le é le vé e (≥ 1 00 0 co pi es /m L) Re gi st re d e ch ar ge v ira le é le vé e. À pa rt ir de l’ ex am en ré al is é su r l e re gi st re d es ré su lta ts de c ha rg e vi ra le é le vé e ob te nu s à la m êm e da te l’ an né e d’ av an t, qu el e st le d él ai le p lu s co ur te e t l e pl us lo ng e nt re la d at e du p ré lè ve m en t de l’ éc ha nt ill on d es r és ul ta ts de c ha rg e vi ra le é le vé e et la d at e de la d eu xi èm e ch ar ge v ir al e (r ép ét ée ) ? Pé rio de la p lu s co ur te : __ __ jo ur s Pé rio de la p lu s lo ng ue : __ __ jo ur s Re m ar qu es : Ex am in er le s ré su lta ts d e CV é le vé s ré pé té s (≥ 10 00 c op ie s/ m l). L e pa ss ag e à un tr ai te m en t a nt iré tr ov ira l d e de ux iè m e in te nt io n a- t- il ét é do cu m en té c he z ce s pa tie nt s ? O ui N on Re m ar qu es : Id en ti fic at io n de p at ie nt s st ab le s av ec su pp re ss io n de la c ha rg e vi ra le (< 1 00 0 co pi es /m L) Ba se d e do nn ée s du la bo ra to ire q ui a ef fe ct ué le s m es ur es d e la c ha rg e vi ra le (s ys tè m e de g es tio n de s éc ha nt ill on s de ch ar ge v ira le ) e t é ch an til lo n de m es ur e de la c ha rg e vi ra le e t j ou rn al d e su iv i de s ré su lta ts o u re gi st re d u tr ai te m en t an tir ét ro vi ra l. Ex am in er le n om br e de ré su lta ts d e m es ur es a ya nt in di qu é un e su pp re ss io n de la c ha rg e vi ra le (< 10 00 c op ie s/ m l) ra pp or té s pa r l e la bo ra to ire d e m es ur e de la c ha rg e vi ra le po ur c et é ta bl is se m en t a u co ur s de la m êm e pé rio de q ue da ns la s ec ti on 1 . N ot er la p ér io de : Ré su lta ts d es m es ur es d e su pp re ss io n de la c ha rg e vi ra le ra pp or té s pa r l e la bo ra to ir e de m es ur e de la c ha rg e vi ra le : Re gi st re d e TA RV o u do ss ie rs m éd ic au x de s pa tie nt s. Co m bi en d e pa tie nt s do nt la c ha rg e vi ra le e st s up pr im ée (< 1 00 0 co pi es /m L) o nt é té id en tifi és c om m e ad m is si bl es à la p re st at io n de s er vi ce s di ffé re nc ié s et , p ar m i c eu x- ci , co m bi en o nt e ffe ct iv em en t r eç u de s so in s ? N om br e de p er so nn es a dm is si bl es à la p re st at io n de s er vi ce s di ffé re nc ié s : N om br e de p er so nn es re ce va nt d es s oi ns di ffé re nc ié s : Ve ui lle z dé cr ire le m od èl e de p re st at io n de s er vi ce s di ffé re nc ié u til is é pa r l’é ta bl is se m en t, pa r e xe m pl e l’a pp ro vi si on ne m en t e n m éd ic am en ts a nt iré tr ov ira ux su r t ro is m oi s ou s ur s ix m oi s (d él iv ra nc e de m éd ic am en ts an tir ét ro vi ra ux s ur p lu si eu rs m oi s) : M en su el le Tr oi s m oi s Si x m oi s Au tr e (p ré ci se r) Annexe web C. Service de brève durée de mesure de la charge virale dans les établissements cliniques et outil d’évaluation de la qualité des données10 FICHE D’ENREGISTREMENT DES NUMÉROS DE PERSONNES SOUS TARV POUR VÉRIFIER LES DONNÉES DANS L’OUTIL DE CONTRÔLE DE QUALITÉ DES DONNÉES DU SERVICE RESPONSABLE DE LA CHARGE VIRALE AU SEIN DE L’ÉTABLISSEMENT CLINIQUE Sources de données pour la vérification et la sélection des numéros de personnes sous TARV en vue de l’examen des dossiers médicaux des patients Instructions : Demander à voir chacune des sources de données énumérées ci-dessous. Sélectionner les numéros de personnes sous TARV de chaque source de données en fonction des critères de sélection et noter les numéros de personnes sous TARV dans la colonne de droite. Demander au responsable des dossiers de faire sortir les dossiers médicaux des patients correspondant à chaque numéro de TARV figurant sur la liste. Veiller à recevoir à nouveau cette liste, ainsi que les dossiers de patients mis à disposition, et consulter les dossiers pour examiner ceux qui sont pertinents pour chaque section de l’outil. Source des données Section Critères de sélection des dossiers des patients Numéro de TARV du patient Registre de TARV 2 Parmi les patients qui ont commencé un traitement antirétroviral il y a six à huit mois, notez les numéros de chaque patient sous TARV pour chaque énième patient afin d’obtenir un total de 10 % de ces dossiers patients. 1. 2. 3. 4. 5. n. etc. Registre de suivi des échantillons et des résultats de mesure de la charge virale 2 Numéros de patients sous TARV parmi les 10 % choisis de manière aléatoire dont les résultats des mesures de la charge virale ont été retournés le mois dernier. 1. 2. 3. n. etc. 6 Numéros de patients sous TARV parmi les 10 % choisis de manière aléatoire dont les résultats des mesures de la charge virale ont été retournés il y a un à deux mois. 1. 2. 3. n. etc. Formulaires de demande de mesure de la charge virale 3 Numéros de personnes sous TARV sélectionnés aléatoirement parmi 10 % des dossiers de patients avec des résultats de mesure de la charge virale au cours du mois écoulé. 1. 2. 3. 4. 5. n. etc. Registre de charge virale élevée 7 Numéros de personnes sous TARV parmi les cinq patients choisis de manière aléatoire sur le registre de charge virale élevée. 1. 2. 3. 4. 5. n. etc. Pour plus d’informations, contacter : Organisation mondiale de la Santé Département de VIH/SIDA 20, avenue Appia 1211 Genève 27 Switzerland E-mail: hiv-aids@who.int www.who.int/hiv ISBN 978-92-4-003437-2 (version électronique) © Organisation mondiale de la Santé 2021. 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