Achtundsechzigste Tagung des Regionalkomitees für Europa: Rom, 17.–20. September 2018: Hinweise und Informationen für die Teilnehmer

W ELT G ESU N D H EIT SO R G AN I SAT IO N R EG I O N AL BÜ RO F ÜR EU R O PA UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Kopenhagen Ø, Dänemark Tel.: +45 45 33 70 00 Fax: +45 45 33 70 01 E-Mail: eugovernance@who.int Web: http://www.euro.who.int/de/who-we-are/governance WELTGESUNDHEITSORGANISATION REGIONALKOMITEE FÜR EUROPA 68. TAGUNG Rom 17.–20. September 2018 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer 31. August 2018 Seite 2 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Italien Italien liegt im Herzen des Mittelmeers und grenzt im Norden an Österreich und die Schweiz, im Nordosten an Slowenien und im Westen an Frankreich. Ferner hat Italien offene Landesgrenzen mit der Republik San Marino und mit dem Vatikanstaat. Italien umfasst ein Staatsgebiet von 301 338 km 2 und umfasst die lange, stiefelförmige Italienische Halbinsel, die Südseite der Alpen und die lange Poebene. Zusammen mit seinen Inseln hat Italien eine Küstenlinie von 7600 km Länge entlang des Adriatischen, Ionischen, Tyrrhenischen und Ligurischen Meers, des Meers von Sardinien und der Straße von Messina. Knapp 40% des italienischen Staatsgebiets ist von Gebirge bedeckt, wobei die Alpen die nördliche Grenze und die Apenninen das Rückgrat der Halbinsel bilden. Der kulturelle Reichtum Italiens spiegelt sich in den insgesamt 54 Welterbestätten des Landes wider – was weltweit einmalig ist. Italien ist seit jeher gleichbedeutend mit gutem Essen und bietet eine unverwechselbare Vielfalt aus Geschmäckern und Aromen. Die italienische Küche gehört zu den berühmtesten der Welt, umfasst aber auch eine ungeheure Vielzahl an regionalen Spezialitäten. Die im Herzen Italiens am Tiber gelegene Hauptstadt Rom ist mit 4,35 Mio. Einwohnern auch die bevölkerungsreichste. Nach der Legende wurde Rom 753 v. Chr. von Romulus und Remus gegründet. Es wurde zunächst zum Mittelpunkt der Römischen Republik und dann des Römischen Reichs sowie später, im 4. Jahrhundert, zur Hauptstadt der christlichen Welt. Später wurde Rom zu einem Mittelpunkt der Architektur in Renaissance, Barock und Klassizismus. Das Historische Zentrum von Rom, eine Welterbestätte, ist ein im Laufe einer fast 3000- jährigen Geschichte entstandener Komplex aus Bauwerken von unvergleichbarem künstlerischen Wert, der Monumente aus der Antike, Befestigungen aus verschiedenen Jahrhunderten, städtische Projekte aus Renaissance, Barock und Neuzeit sowie Gebäude mit reichhaltigen bildlichen und bildhauerischen Darstellungen umfasst. Italien ist ein Gründungsland und führendes Mitglied der Europäischen Union und auch ein Mitglied zahlreicher anderer internationaler Institutionen wie Vereinte Nationen, NATO, OECD, OSCE, WTO, G7, G20, Union für den Mittelmeerraum, Europarat und Schengen- Raum. Bevölkerung: 60 500 000 Hauptstadt: Rom Amtssprache: Italienisch Währung: Euro (€) Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Seite 3 Weitere Informationen: http://www.italia.it/en/ http://www.italia.it/en/travel-ideas/unesco-world-heritage-sites/rome-the-eternal-city.html Seite 4 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Ort und Zeit Die 68. Tagung des WHO-Regionalkomitees für Europa (RC68) wird am Montag, den 17. September 2018 um 9.00 Uhr eröffnet und endet am Donnerstag, den 20. September 2018 gegen Abend. Die Tagung findet im Konferenzzentrum Auditorium della Tecnica in Rom statt. Tagungsadresse: Auditorium della Tecnica Eingang: Viale Umberto Tupini 65, 00144 Rom, Italien Das RC68 ist eine rauchfreie Veranstaltung. Registrierung der Teilnehmer Die Anmeldung zur Teilnahme an den Tagungen des WHO- Regionalkomitees für Europa erfolgt online. Der Link zum elektronischen Anmeldesystem der leitenden Organe ist im Einladungsschreiben an die Mitgliedstaaten angegeben. Über ihn kann eine Ansprechperson pro Delegation registriert werden. Das Verfahren ist für alle Teilnehmerkategorien gleich. Nach Eintragung ins Anmeldesystem erhält die Ansprechperson per E-Mail einen exklusiven Benutzernamen samt Kennwort sowie den Link für den Zugang zum Anmeldesystem. Damit kann sie sämtliche Delegierte anmelden und ihre Namen sowie eine Kopie des Beglaubigungsschreibens mit der Zusammensetzung der Delegation übermitteln. Die für die leitenden Organe zuständige Stelle beim WHO- Regionalbüro für Europa überprüft die von der Ansprechperson angegebenen Daten und generiert hieraus die Namensschilder und die Teilnehmerliste. Außerdem können die Teilnehmer Angaben zu An- und Abreise, Unterkunft, Teilnahme am Rahmenprogramm, speziellen Ernährungsbedürfnissen u. a. machen. Nach Erhalt des exklusiven Benutzernamens samt Kennwort können die Teilnehmer auf das Anmeldesystem zugreifen und jederzeit Ergänzungen, Streichungen oder Änderungen an den Angaben zur Reise vornehmen. Die Mitgliedstaaten werden ermutigt, ihre nationalen Ansprechpersonen für die WHO in die Delegation aufzunehmen. Anmeldeschluss ist Montag, der 10. September 2018. Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Seite 5 Beglaubigungs- schreiben Die Beglaubigungsschreiben sollten vom Präsidialamt, vom Außenministerium, vom Gesundheitsministerium oder von einer anderen befugten Stelle wie der Ständigen Vertretung oder anderen hochrangigen Regierungsvertretern ausgestellt werden. Trotz erfolgter Vorlage einer Kopie im Online-Verfahren sind die Mitgliedstaaten verpflichtet, Beglaubigungsschreiben noch vor Eröffnung der Tagung des Regionalkomitees dem Sekretariat (Referat Leitende Organe) im Original vorzulegen. Nach Regel 1 der Geschäftsordnung des Regionalkomitees kann jeder Mitgliedstaat höchstens zwei Delegierte benennen. Die Delegierten können allerdings von Stellvertretern und Beratern begleitet werden. Registrierung Die Registrierung beginnt am Sonntag, den 16. September 2018 um 13.00 Uhr in Verbindung mit vorbereitenden Sitzungen am Tagungsort und wird am Montag, den 17. September 2018, ab 8.00 Uhr fortgesetzt. Die Namensschilder werden bei der Registrierung ausgegeben. Zu Beginn der Tagung wird eine vorläufige Teilnehmerliste verteilt. Sie wird auf der Grundlage der bis Montag, den 10. September 2018 um 18.00 Uhr beim Sekretariat eingegangenen Beglaubigungsschreiben erstellt. Es wird darum gebeten, alle Angaben auf der vorläufigen Teilnehmerliste zu überprüfen und das Sekretariat über etwaige Änderungen zwecks Aufnahme in die endgültige Liste zu informieren. Sitzordnung Die Vertreter der Mitgliedstaaten sitzen in alphabetischer Reihenfolge der englischen Länderbezeichnungen. Seite 6 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Arbeitssprachen und Dokumentation Die Arbeitssprachen des Regionalkomitees sind Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch. Die während der Tagung in einer dieser Sprachen abgegebenen Erklärungen werden simultan in die drei anderen Sprachen verdolmetscht. Die offiziellen Tagungsunterlagen sind ab Anfang August in deutscher, englischer, französischer und russischer Sprache auf der Website des RC68 verfügbar: http://www.euro.who.int/en/RC68 http://www.euro.who.int/fr/RC68 http://www.euro.who.int/de/RC68 http://www.euro.who.int/ru/RC68 Die Unterlagen werden nicht per Post versandt. Die Teilnehmer werden gebeten, alle Unterlagen zur Tagung mitzubringen, da sie am Tagungsort nur auf ausdrücklichen Wunsch gedruckt werden. Vorlagen der Delegationen Im Sinne der Geschäftsordnung wäre es zu begrüßen, wenn Änderungsvorschläge der Delegationen an Resolutionsentwürfen frühzeitig und möglichst mindestens zwei Tage vor ihrer Behandlung beim Sekretariat eingereicht würden, damit genügend Zeit für ihre Übersetzung in die Arbeitssprachen, die Vervielfältigung und die Verteilung an die Delegierten zur Verfügung steht. Auf Wunsch steht das Sekretariat gern in Fragen der Logistik, Redaktion und Recherche zur Seite. Reisevorkehrungen Die Delegierten sollten eigene Vorkehrungen für die An- und Abreise treffen. Ankunft in Italien Alle Teilnehmer werden nach ihrer Ankunft am internationalen Flughafen von Rom abgeholt und zu den hierin aufgeführten Hotels gebracht. Ein Empfangsdienst wird den Teilnehmern des Regionalkomitees im Ankunftsbereich des Flughafens beim Transfer in die Hotels behilflich sein. Um das Verfahren zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Flugzeiten und Hoteldaten schon bei der Registrierung einzutragen. Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Seite 7 Örtliche Verkehrsmittel Für die Dauer der Tagung wird ein täglicher Buspendelverkehr zwischen den Hotels der Teilnehmer und dem Kongresszentrum, in dem die Tagung stattfindet, eingerichtet. Auch für das Rahmenprogramm werden Transfers angeboten. In den Foyers der Hotels und am Tagungsort werden Fahrpläne und Mitteilungen aushängen. Der Fahrdienst wird nur für die in dieser Broschüre genannten Hotels organisiert. Visa Für die Einreise nach Italien benötigen Staatsangehörige folgender Länder ein gültiges Schengen-Visum: Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan, Russische Föderation, Tadschikistan, Türkei, Turkmenistan und Usbekistan. Personen mit Diplomatenpässen oder anderen Dienstpässen werden gebeten, sich wegen spezieller Anweisungen an die italienische Botschaft oder ein italienisches Konsulat zu wenden. Italienische Auslandsvertretungen – Liste: https://www.esteri.it/mae/en/servizi/italiani/rappresentanze/ Bitte fügen Sie Ihrem Visumantrag das offizielle Einladungsschreiben der WHO bei. Sollten Sie zur Begründung Ihres Visumsantrags ein persönliches Einladungsschreiben des Regionalbüros benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an folgende Adresse: eurorc68@who.int. Nähere Einzelheiten finden Sie unter: http://vistoperitalia.esteri.it/home/en Bitte beantragen Sie Ihr Visum rechtzeitig. Mittagessen Das gastgebende italienische Gesundheitsministerium lädt alle Teilnehmer von Montag, den 17. September, bis Donnerstag, den 20. September jeweils zum Mittagsbüffet ein. An den Konferenztagen gibt es morgens und nachmittags jeweils eine Kaffeepause. Spezielle Ernährungsbedürfnisse sollten bei der Online- Anmeldung angegeben werden. Seite 8 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Währung Die Landeswährung ist der Euro. Der Wechselkurs zu anderen Währungen unterliegt täglichen Schwankungen. Geldwechsel ist in Wechselstuben und Banken überall in der Stadt möglich. Klima und Kleidung In Italien herrscht ein Mittelmeerklima vor. Im September ist das Wetter allgemein warm mit einer durchschnittlichen Tagestemperatur von 25° C. Aktuelle Wettervorhersagen finden Sie hier: http://worldweather.wmo.int/en/city.html?cityId=201 (auf Englisch) http://worldweather.wmo.int/ru/city.html?cityId=201 (auf Russisch) Zwanglose Kleidung wird für alle Anlässe empfohlen. Strom Das Stromnetz liefert 220 V bei 50 Hz. Die Steckdosen entsprechen dem europäischen zweipoligen Standard. Versicherung Das Sekretariat haftet weder während der Konferenz noch in ihrem Zusammenhang für Unfälle oder Schäden unter Beteiligung von Konferenzteilnehmern oder deren Begleitung oder für deren persönliches Eigentum. Die Teilnehmer sind daher gehalten, selbst für eine Kranken- und Reiseversicherung zu sorgen. Persönliche Sicherheit Während des Aufenthalts in Italien sollten persönliche Vorsichtsmaßregeln befolgt werden wie in jeder Großstadt. Insbesondere sollten Sie folgende Maßnahmen befolgen:  Seien Sie auf der Hut – Behalten Sie Gepäck und Akten- bzw. Handtasche stets im Auge und vermeiden Sie es möglichst, Aufsehen erregende und wertvolle Gegenstände sichtbar mitzuführen.  Fragen Sie immer nach einem Dienstausweis, bevor Sie Ihren Pass aushändigen.  Besondere Vorsicht ist am Flughafen, am Bahnhof und bei der Ankunft im Hotel geboten. Die Notrufnummer für Polizei, Krankenwagen und Feuerwehr ist 112. Ärztliche Hilfe Am Tagungsort steht für die Dauer der Tagung ein medizinisches Team zur Verfügung. Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Seite 9 Internet-Café Den Delegierten stehen während der Tagung Internet und Drucker zur Verfügung. Dabei werden sowohl in den Gemeinschaftsbereichen als auch in den einzelnen Besprechungsräumen Desktop-Computer sowie Wireless-Zugang für persönliche Laptops bereitgestellt. Laptops können im Foyer des Konferenzzentrums aufgeladen werden. Internet und soziale Medien Mobile App für das RC68 Das RC68 wird live im Internet übertragen: http://www.euro.who.int/en/RC68. Während der Tagung werden Fotos und Videos von Teilnehmern und Diskussionen angefertigt, die im Internet eingestellt werden können. Die Teilnehmer können sich bei der Online-Anmeldung gegen eine Aufnahme auf Fotos und Videos entscheiden. Die Teilnehmer werden dazu aufgefordert, sich per Twitter-Chat unter dem Hashtag #RC68Rome zu der Tagung zu äußern. Sie sind auch herzlich dazu eingeladen, dem Regionalbüro auf Twitter (@WHO_Europe) oder auf Facebook (http://www.facebook.com/ WHOEurope) zu folgen. Ein Mobile App für das RC68 mit sämtlichen Dokumenten, Einzelheiten zum Programm und praktischen Informationen wird den Teilnehmern bis 31. August 2018 zur Verfügung gestellt. Die App kann für iOS- oder Android-Geräte kostenlos heruntergeladen werden. Weitere Informationen über die App, einschließlich Anleitung zu ihrer Anwendung, werden vor Eröffnung der Tagung bekannt gegeben. Seite 10 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Hotelunterkunft In den nachstehenden Hotels wurden Zimmer reserviert. Für jedes Hotel ist die Zahl der zur Verfügung stehenden Zimmer angegeben. Nähere Einzelheiten können Sie der Website des jeweiligen Hotels entnehmen. Gängige Kreditkarten werden in allen Hotels akzeptiert. Um die Vorzugspreise in Anspruch nehmen zu können, werden alle Delegationen und Teilnehmer gebeten, bis spätestens 31. Juli 2018 die gemäß der Anleitung vollständig ausgefüllten Formulare an das Hotel ihrer Wahl zu senden. Bitte beachten Sie, dass das Regionalbüro Unterkunft und Preis jeweils nur garantieren kann, wenn die Buchung bis spätestens 31. Juli 2018 erfolgt. Kontaktdaten der Hotels Preis für eine Nacht einschließlich Frühstück und Steuern Entfernung zum Tagungsort Buchungs- frist Sheraton Roma Hotel & Conference Centre 4* Viale del Pattinaggio 100 00144 Rom Preis pro Übernachtung im Einzelzimmer: 217 € Preis pro Übernachtung im Doppelzimmer: 245 € 1,6 km 31. Juli Hotel Aran Mantegna 3* Via Andrea Mantegna, 130 00147 Rom Preis pro Übernachtung im Einzelzimmer: 120 € Preis pro Übernachtung im Doppelzimmer: 140 € 4,5 km 31. Juli Alle Delegationen und Teilnehmer werden gebeten, ihre Reservierung unter folgendem Link vorzunehmen: https://www.delegia.com/who-rome-2018 Hinweise und Informationen für die Teilnehmer Seite 11 Rahmenprogramm Bitte geben Sie ggf. bei Ihrer Online-Anmeldung an, ob Sie an einer der nachstehenden Veranstaltungen teilnehmen möchten Bitte beachten Sie, dass der Transfer vom bzw. zum Hotel Sheraton Roma und vom bzw. zum Hotel Aran Mantegna im Einklang mit dem Busfahrplan organisiert wird, der in den Foyers der Hotels aushängt Sonntag, 16. September 2018 19.00 Uhr: Begrüßungsempfang des italienischen Gesundheitsministeriums Veranstaltungsort: Spazio Novecento, Piazza Guglielmo Marconi 26b – Rom http://www.spazionovecento.it/ Montag, 17. September 2018 19.30 Uhr: Begrüßungsempfang des italienischen Gesundheitsministers, Veranstaltungsort: Villa Miani, Via Trionfale 151 – Rom http://www.villamiani.com/ Dienstag, 18. September 2018 19.30 Uhr: Empfang der WHO-Regionaldirektorin für Europa Veranstaltungsort: Palazzo Brancaccio, Viale del Monte Oppio 7 – Rom https://www.palazzobrancaccio.net/ Mittwoch, 19. September 2018 19.30 Uhr: Kulturelle Veranstaltung Besuch der Galerie Dora Pamphilj inklusive Aperitif, Via del Corso 305 – Rom http://www.doriapamphilj.it/roma/en/ = = =