Guía para los delegados en la Asamblea Mundial de la Salud

71.ª ASAMBLEA MUNDIAL DE LA SALUD A71/DIV./2 23 de abril de 2018 Guía para los delegados en la Asamblea Mundial de la Salud FECHA Y LUGAR DE REUNIÓN DE LA ASAMBLEA DE LA SALUD La 71.ª Asamblea Mundial de la Salud celebrará su sesión de apertura en Ginebra el lunes 21 de mayo de 2018 a las 9.30 horas, y se clausurará el sábado 26 de mayo de 2018. La Asamblea de la Salud se reunirá en el Palais des Nations, situado cerca de la Place des Nations y la Avenue de la Paix, y el acceso más fácil es la puerta de entrada de la Route de Pregny. El lunes 21 de mayo de 2018 es festivo en Ginebra, pero no para la OMS. INSCRIPCIÓN La inscripción en la Asamblea de la Salud se efectúa en línea. Por motivos de seguridad, todos los delegados tienen que llevar tarjetas de identificación con fotografía para poder acceder a la sala de reuniones. Por ello, durante el proceso de inscripción en línea, se pedirá al coordinador que cargue una fotografía de tipo pasaporte de cada miembro de la delegación. En el sitio web de la OMS (http://www.who.int/governance/registration/es/) pueden consultarse las instrucciones para la inscripción en línea, orientaciones acerca del tipo de imagen requerida y bre- ves instrucciones sobre la forma de cargar y cambiar el tamaño de la imagen. Cualquier aclaración acerca del funcionamiento del sistema se puede solicitar por correo elec- trónico a supportregistration@who.int o, por teléfono, al número +41 22 791 7111. La inscripción se debería haber ultimado no más tarde del 7 de mayo de 2018. CREDENCIALES Las credenciales habrán de ser expedidas por el Jefe de Estado, el Ministro de Relaciones Exte- riores, el Ministro de Salud o cualquier otra autoridad competente, esto es, las misiones permanentes o altos funcionarios tales como los directores generales de salud. Los Estados Miembros estarán repre- sentados en la Asamblea por un máximo de tres delegados, que podrán ser acompañados por suplentes y asesores. En las credenciales deberían figurar los siguientes datos relativos a cada participante: APELLIDO(S) (en mayúsculas), nombre, tratamiento, función, institución, ciudad y sexo (a no ser que ya esté indicado en el tratamiento). Si bien los Estados Miembros habrán proporcionado una copia de las credenciales por conducto del sistema de inscripción en línea, deberán entregar los documentos originales de las credenciales a la Secretaría (Oficina del Asesor Jurídico) antes de la apertura de la Asamblea Mundial de la Salud. La Comisión de Credenciales solo considerará credenciales oficiales los documentos originales. A71/DIV./2 2 LLEGADA A GINEBRA Los delegados, representantes y otros participantes que hagan el viaje por vía aérea llegarán al aeropuerto de Ginebra (Cointrin), y los que lo hagan por tren a la estación central de Ginebra (Cornavin). Conviene hacer con bastante antelación la reserva de hotel o cualquier otro tipo de arreglo. Se encuentran taxis directamente a la salida del aeropuerto y de la estación. VISADOS Se señalan a la atención de los participantes las disposiciones sumamente estrictas que rigen la entrada en Suiza: las autoridades suizas deniegan el ingreso a quienes carecen de visado válido. Desde el 12 de diciembre de 2008 Suiza aplica las disposiciones sobre visados previstas en el Acuerdo de Schengen. Por lo tanto, los participantes que necesiten un visado para entrar en Suiza deben obtener un visado Schengen en la embajada o consulado general de Suiza que se encargue de tramitar las solicitu- des de visado en su país de residencia. En los países sin representación suiza, puede que la solicitud de visado tenga que presentarse en otro país que cuente con la representación competente. Cabe observar que Suiza ha firmado también acuerdos con determinados países en los que no tiene representación de ninguna entidad diplomática o consular. En determinadas condiciones tales acuerdos permiten que un Estado signatario de Schengen expida visados en un país en el que Suiza no tiene representación. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente a todos los participantes que comprueben directamente con la embajada o consulado general de Suiza si tales acuerdos se aplican en su caso. Los participantes pue- den buscar la embajada o consulado general de Suiza más cercano que se ocupa de su lugar de resi- dencia en el siguiente enlace: https://www.eda.admin.ch/eda/en/home/laender-reise-information.html. La expedición de un visado Schengen puede llevar hasta 20 días, de modo que toda solicitud deberá presentarse con la suficiente antelación a la fecha de viaje prevista. Se recomienda a los parti- cipantes que soliciten un visado Schengen tipo «C», que permite a su titular visitar o transitar otros Estados signatarios de Schengen, incluida la vecina Francia. En algunos casos excepcionales este tipo de visado no permite la entrada a todos los Estados signatarios de Schengen. Por lo tanto, aconse- jamos vehementemente que se compruebe el tipo de visado expedido antes de visitar o transitar otros Estados signatarios de Schengen. Los solicitantes deberán adjuntar a su solicitud una carta de respaldo del visado. Las peticiones para la obtención de dicha carta se dirigirán a visagbs@who.int a la mayor brevedad, e incluirán el nombre del solicitante tal como figura en el pasaporte, su función/cargo, empleador, fecha de nacimiento, nacionalidad, número y pormenores del pasaporte (fecha y lugar de emisión y fecha de caducidad) y una copia de las credenciales de los delegados. ACCESO AL PALAIS DES NATIONS PARA LA ASAMBLEA DE LA SALUD La Asamblea de la Salud se reunirá en el edificio de Asambleas del Palais des Nations. La entrada más práctica al edificio de Asambleas es por las puertas 13 y 15. Las sesiones plenarias tendrán lugar en la Salle des Assemblées, a la que puede llegarse por escalera o por ascensor desde las puertas 13 y 15. Las dos comisiones principales de la Asamblea de la Salud se reunirán en salas distin- tas: la Comisión A en la Sala de conferencias XVIII, y la Comisión B en la Sala de conferencias XVII. Las dos salas se encuentran en el primer piso del edificio E (Bâtiment E). No está permitido fumar en la Asamblea de la Salud. A71/DIV./2 3 TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN Los delegados y otros participantes podrán recibir sus tarjetas de identificación en el mostrador de distribución del vestíbulo principal de la sede de la OMS con antelación a la apertura de la Asamblea de la Salud. El mostrador de distribución estará abierto según el horario siguiente: – Jueves 17 de mayo, de 11.30 a 17.00 horas. – Viernes 18 de mayo, de 08.00 a 17.00 horas. – Sábado 19 de mayo, de 09.00 a 17.00 horas, y domingo 20 de mayo, de 12.00 a 17.00 horas. – Lunes 21 de mayo, de 07.30 a 17.00 horas. – Martes 22 de mayo a viernes 25 de mayo, de 08.00 a 17.00 horas. – Sábado 26 de mayo, de 09.00 horas hasta la clausura de la Asamblea. Solo se emitirán tarjetas de identificación a las personas cuyo nombre aparezca en una credencial válida. Solo se permitirá el acceso al Palais des Nations y a las salas de reunión a las personas que porten una tarjeta de identificación para la 71. a Asamblea Mundial de la Salud. Por motivos de seguridad, los participantes deberán llevar la tarjeta de identificación de forma visible al personal de seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra en todo momento. Los delegados dispondrán de un servicio de autobuses para llevarlos de la entrada principal de la OMS al Palais, que operará diariamente de 07.00 a 18.00 horas y que podrán utilizar los delegados de los Estados Miembros que porten tarjeta de identificación. OFICINA DE INFORMACIÓN La Oficina de Información, situada en el vestíbulo «Concordia», situado entre las puertas 13 y 15 (teléfono interno 76300), proporcionará a los participantes orientación sobre diversas cuestiones de interés y les indicará el emplazamiento de otros servicios, como son los de viajes, correos, finanzas y comunicaciones. También se puede recoger en ella la correspondencia personal y depositar o reclamar los objetos perdidos. LISTA DE DELEGADOS La lista provisional de delegados y otros participantes (documento A71/DIV./1) estará disponi- ble al comienzo de la Asamblea de la Salud, únicamente en el sitio web de la OMS (http://apps.who. int/gb/s/s_wha71.html) (no se distribuirán copias impresas). Dicha lista se establecerá sobre la base de las credenciales recibidas por la Secretaría antes de las 16.00 horas del domingo 20 de mayo. Más ade- lante se publicará en el sitio web de la OMS una lista revisada. En caso de que haya cambios oficiales en la composición de las delegaciones, se ruega a estas que lo notifiquen por escrito a la Oficina de Información, utilizando al efecto el impreso (WHO23 WHA) que estará disponible en dicha oficina. El impreso debe ser firmado por el jefe de la delegación. A71/DIV./2 4 DISPOSICIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS DEBATES EN LAS SESIONES PLENARIAS En 1997, la Asamblea de la Salud aprobó disposiciones para la organización del debate general en sesión plenaria, cuyas repercusiones para la 71.ª Asamblea Mundial de la Salud son las siguientes: Las declaraciones a título personal en las sesiones plenarias estarán limitadas a cinco minutos (550 palabras) y las declaraciones regionales a 10 minutos (1100 palabras). Se solicita a los delegados que pronuncien sus discursos a una velocidad normal. Se debe evitar hablar rápido, ya que esto podría afectar negativamente a la claridad y la exactitud de la interpretación. La duración de las alocuciones se regulará mediante el uso de un «semáforo», visible desde toda la sala, que cambiará a ámbar a los cuatro minutos y a rojo a los cinco. Las intervenciones deberán centrarse en el tema «Salud para todos: compromiso con la cobertu- ra sanitaria universal». Los delegados que deseen que su nombre figure en la lista de oradores para el debate general de- berán notificarlo al Departamento de Órganos Deliberantes por correo electrónico (piazzap@who.int). Los delegados podrán, si lo desean, hacer declaraciones de forma agrupada o por regiones, en lugar de a título individual. Se ruega a los delegados que proporcionen copia de las declaraciones que formularán en el de- bate general, depositándola en la Oficina del Ayudante del Secretario de la Asamblea de la Salud, en- viándola por correo electrónico (interpret@who.int) o entregándola en el despacho A.656 o en la Salle des Assemblées, donde tienen lugar las sesiones plenarias, a más tardar la mañana del lunes 21 de ma- yo de 2018. Cuando sea enviada por correo electrónico, se ruega que en el «Asunto» y en la parte su- perior de la declaración se indique el nombre del país y la sesión: «Debate General». INTERVENCIONES DE LOS DELEGADOS EN LA COMISIÓN A Y EN LA COMISIÓN B Las declaraciones a título individual en la Comisión A y la Comisión B estarán limitadas a tres minutos (330 palabras) y las declaraciones regionales a cinco minutos (550 palabras). Se solicita a los delegados que pronuncien sus discursos a una velocidad normal. Se debe evitar hablar rápido, ya que podría afectar negativamente a la claridad y la exactitud de la interpretación. Los delegados que deseen que su nombre figure en la lista de oradores de la Comisión A o la Comisión B o que se distribuyan proyectos de resolución o proyectos de decisión, deberán ponerse en contacto con el secretario de la comisión de que se trate (cuyos nombres figuran a continuación). Comisión A: Secretario: Sr. I. Roberts Despacho E.1066, tel. interno 77123 Comisión B: Secretario: Dr. C. Ondari Despacho E.2070, tel. interno 77122 A71/DIV./2 5 INTERPRETACIÓN Y DECLARACIONES Se dispondrá de interpretación en los idiomas oficiales (árabe, chino, español, francés, inglés y ruso) para ayudar a los delegados a seguir los debates. Se solicita a los delegados que envíen una copia de las declaraciones que tienen previsto hacer a interpret@who.int o entreguen un ejemplar impreso a los oficiales de la conferencia en la sala al menos con 30 minutos de antelación. Esto no impide a los delegados hacer modificaciones durante su intervención, pero facilitará la claridad y la exactitud en todos los idiomas. Cuando sea enviada por correo electrónico, se ruega que en el «Asunto» y en la par- te superior de la declaración se indique el nombre del país/grupo, la sesión (por ejemplo, sesión plena- ria, Comisión A, Comisión B, Consejo Ejecutivo) y el número del punto del orden del día pertinente. Se solicita a los delegados que pronuncien sus discursos a una velocidad normal. Si se habla rápido pueden verse afectadas la claridad y la exactitud de la interpretación. Las declaraciones entregadas por adelantado se consideran como confidenciales y se cotejan con la intervención del orador a efectos de las actas oficiales. Los delegados que deseen que sus declaraciones se publiquen en la página web de la Asamblea de la Salud (http://apps.who.int/gb/statements/WHA71/) o que quieran hacer declaraciones más exten- sas, con información adicional, pueden solicitarlo a través del correo electrónico statements@who.int. La información adicional así proporcionada no se incluirá en el acta oficial de la reunión. 1 DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LAS DELEGACIONES Las delegaciones interesadas en que se distribuyan proyectos de resolución y proyectos de deci- sión en la Asamblea de la Salud o en alguna de sus comisiones deben presentarlos al Ayudante del Secretario de la Asamblea de la Salud, cuando se trate de documentos para las sesiones plenarias, o al secretario de la comisión correspondiente, en el caso de los documentos preparados para una de las comisiones. El artículo 50 del Reglamento Interior de la Asamblea Mundial de la Salud dispone que las propuestas se distribuyan a las delegaciones por lo menos dos días antes de que sean examinadas. Así pues, los textos se deberán presentar con tiempo suficiente para que se puedan traducir a los idio- mas de trabajo e imprimir. La Secretaría puede facilitar información, o apoyo logístico y en cuestiones editoriales, según sea necesario. Las condiciones para presentar en sesión plenaria o en las comisiones principales propuestas en debida forma relativas a los puntos del orden del día se prevén en los artícu- los 48 y 50 del Reglamento Interior de la Asamblea Mundial de la Salud. CONSENTIMIENTO DE LOS DELEGADOS PARA SER FOTOGRAFIADOS Y/O FILMADOS Los representantes de Estados Miembros y Miembros Asociados, incluidos sus suplentes y ase- sores, así como toda persona que participe en las reuniones de la Asamblea Mundial de la Salud y el Consejo Ejecutivo aceptan que la Secretaría de la OMS y las partes que actúan en nombre de la misma tomen fotografías y/o graben en vídeo durante la totalidad o parte de las reuniones públicas de la Asamblea Mundial de Salud y del Consejo Ejecutivo. Se considera que, al asistir a la Asamblea Mundial de la Salud y el Consejo Ejecutivo, los representantes de Estados Miembros y Miembros Asociados, incluidos sus suplentes y asesores, así como toda persona que participe en las reuniones, han dado su consentimiento para aparecer en las fotografías y vídeos y aceptan que la OMS, a su dis- creción exclusiva, reproduzca o divulgue públicamente estas fotografías y/o grabaciones de vídeo en 1 Véanse los documentos EB136/6 y EB136/2015/REC 2, actas resumidas de la cuarta sesión. A71/DIV./2 6 su sitio web y/u otro material y a través de otros medios de comunicación, y/o autorizan a terceras par- tes a hacer lo mismo. DOCUMENTACIÓN Información sobre la reunión La hora y el lugar de las sesiones se publican cada día en el Diario de la Asamblea de la Salud. El Diario contiene el programa de sesiones, los puntos del orden del día que se examinarán y los co- rrespondientes documentos, así como otros datos de interés. Actas oficiales del Consejo Ejecutivo Los correspondientes puntos del Diario y el orden del día provisional (documento A71/1) remi- ten a varios documentos ya examinados por el Consejo Ejecutivo en sus reuniones 141.ª y 142.ª Documentos básicos La Constitución de la OMS y otros documentos pertinentes de índole jurídica, figuran en la pu- blicación titulada Documentos básicos (48.ª ed., 2014), de la cual existe una versión actualizada en línea que se puede consultar desde la página de Gobernanza del sitio web de la OMS (http://apps.who.int/gb/bd/PDF/bd48/basic-documents-48th-edition-sp.pdf). Documentos en internet El sitio web de la OMS (página de Gobernanza (http://apps.who.int/gb/gov)) ofrece un acceso electrónico fácil a la documentación, como el Reglamento Interior de la Asamblea Mundial de la Sa- lud, y la posibilidad de descargar los documentos preparados para las reuniones en curso de los órga- nos deliberantes y consultar documentos de reuniones anteriores, así como otra documentación pertinente. Dado que la documentación se halla disponible en el sitio web de la OMS, y como medida de economía, no se prevé el envío ni el transporte de la documentación que se distribuya durante la Asamblea de la Salud. También existe la posibilidad de descargar los documentos utilizando los códigos QR que se pueden visualizar en el mostrador de distribución de documentos, en el mostrador de distribución de tarjetas de identificación, en la entrada de la Sala de Asambleas y en las salas de conferencias donde se reúnen las comisiones. DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS En el mostrador instalado en el vestíbulo «Concordia», situado entre las puertas 13 y 15 del Pa- lais des Nations, funcionará un servicio de distribución de documentos. A71/DIV./2 7 AGENTES NO ESTATALES CON LOS QUE LA OMS MANTIENE RELACIONES OFICIALES: SERVICIO DE ENLACE En la sala A.235 (tel. interno 77325) se instalará un servicio de enlace para facilitar la participa- ción de los agentes no estatales en la Asamblea de la Salud. El documento sobre información y deta- lles prácticos para los representantes de los agentes no estatales con los que la OMS mantiene relacio- nes oficiales, remitido a los agentes no estatales junto con la carta de invitación a la Asamblea de la Salud, proporciona información de especial interés para los representantes de los agentes no estata- les con relación a aspectos tales como el procedimiento de inscripción, la exposición de la documenta- ción y las declaraciones de los agentes no estatales. La sala A.817 (tel. interno 77227) se pondrá a disposición para uso de los agentes no estatales durante la Asamblea de la Salud, por orden de llegada de los interesados. Estará equipada con papel, computadoras, impresoras y teléfonos (para llamadas locales). Se pueden usar las computadoras para el procesamiento de textos y el acceso a internet. También habrá fotocopiadoras a disposición gratui- tamente si se realiza un número limitado de copias. La oficina estará abierta de 08.30 a 18.30 horas. Los agentes no estatales con los que la OMS mantiene relaciones oficiales pueden participar (sin derecho de voto) en la Asamblea de la Salud. Se han reservado asientos para las sesiones plenarias en las tribunas del quinto piso, a las que puede accederse mediante los ascensores situados junto a las puertas 13 y 15. Para la participación de los agentes no estatales en las Comisiones A y B se han re- servado asientos en los laterales de las salas. En las propias salas de las Comisiones se han reservado asientos destinados a los agentes no estatales cuyas solicitudes para hacer uso de la palabra hayan sido aceptadas por el Presidente. MEDIOS DE TRANSPORTE PÚBLICO Y TAXIS De lunes a viernes se puede llegar a la OMS tomando el autobús «8», que va desde Veyrier has- ta la OMS (sede de la OMS, Avenue Appia), pasando por Rive (en el centro urbano), la Place de Montbrillant (detrás de la estación de ferrocarril) y la Place des Nations (Palais des Nations). Los fines de semana, ese autobús solo llega hasta la parada Appia. Se puede llegar también a la OMS tomando el autobús «F», que circula diariamente entre la Place de Montbrillant (detrás de la estación de ferroca- rril) y Ferney-Voltaire (Francia), con paradas en la Place des Nations y la OMS, cerca del edificio de la Sede. Además, el autobús «5» va diariamente de Thônex a Aéroport, con paradas en la Place Cornavin y la Place des Nations, y el autobús «28», que sale del Jardin Botanique, tiene paradas cer- canas a la sede de la OMS en Avenue Appia, para la Puerta de Pregny del Palais des Nations, y en la OMS, para la sede de la Organización. El tranvía «15» circula diariamente desde Palettes hasta la Place des Nations, pasando por la es- tación de ferrocarril (Cornavin). Los billetes deben comprarse y validarse antes de subir a los autobuses o los tranvías. En las principales paradas de autobús hay máquinas automáticas que despachan billetes. Las tarjetas electró- nicas para efectuar varios viajes pueden comprarse en el quiosco Naville del Palais des Nations, así como en los quioscos de periódicos que tienen el letrero «TPG» o en la principal estación de ferroca- rril (Cornavin). El Aeropuerto Internacional de Ginebra ofrece gratuitamente un billete para el transporte públi- co en Ginebra. Este billete Unireso, que despacha automáticamente una máquina situada en el sector de recogida de equipaje de la zona de «llegadas» del aeropuerto, permite usar gratuitamente el trans- A71/DIV./2 8 porte público de Ginebra durante un máximo de 80 minutos, incluido el servicio de tren desde el aero- puerto hasta la estación central de ferrocarril. Además los delegados pueden obtener en el establecimiento donde se alojen la tarjeta de trans- porte en Ginebra («Geneva Transport Card») que les permite utilizar el transporte público de forma gratuita durante su estancia. Para obtener mayor información acerca de esta tarjeta pueden dirigirse a la Oficina de Turismo y de Convenciones de Ginebra (accesible en http://www.geneve-tourisme.ch). Los conductores de taxi de Ginebra conocen el edificio de la sede como «OMS» (Avenue Appia). Existen paradas de taxi en casi todas las plazas importantes de Ginebra y frente al Palais des Nations. Puede llamarse por teléfono a los taxis marcando los siguientes números: +41 22 320 2020, +41 22 320 2202 y +41 22 331 4133. También pueden pedirse taxis dirigiéndose al guardia de seguridad que esté de servicio en la entrada de la Route de Pregny. ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS En zonas reservadas del Palais des Nations se dispone de un número muy escaso de plazas de aparcamiento, que se ocupan por estricto orden de llegada, para los automóviles de los delegados que lleven un distintivo especial con la indicación «Asamblea Mundial de la Salud». Las plazas se encuen- tran en zonas reservadas del estacionamiento P10 del Palais des Nations, cerca de la puerta 40. Para pedir pases temporales para sus conductores y autorizaciones de acceso a vehículos de alquiler o de repuesto, las Misiones Permanentes deben enviar a la Unidad de Identificaciones y Garajes (Uni- dad ID) de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra una «Nota Verbal» que, además de una copia del permiso de circulación (carte grise) y copias de los pasaportes o documentos de identidad de cada uno de los chóferes temporales, debe incluir los datos siguientes: Nombre del chófer (nombres y apellidos tal como figuren en el pasaporte o documento de identidad) Matrícula del vehículo Marca del vehículo Tipo de vehículo Color del vehículo La nota puede enviarse a la Unidad ID por fax (+41 22 917 0494) o correo electrónico (UNOGID@UNOG.CH). Téngase en cuenta que esto se aplicará ÚNICAMENTE a los vehículos y chóferes temporales para la 71. a Asamblea Mundial de la Salud. RESTAURANTE, CAFETERÍA Y BAR El restaurante del octavo piso del edificio de Asambleas está abierto de 12.00 a 14.30 horas, de lunes a viernes, incluido el lunes 21 de mayo, que es festivo en Suiza (reserva de mesas: teléfono in- terno 71108). El restaurante puede encargarse de organizar recepciones privadas o almuerzos para un mínimo de 25 personas. Estos servicios también pueden facilitarse los sábados y domingos (con con- diciones). Para organizar cenas se debería contactar previamente a Eldora/UN (teléfono in- terno: 71108). A71/DIV./2 9 La cafetería, situada en la planta baja del edificio de Asambleas y con acceso directo por el as- censor 29, está abierta de 08.15 a 15.00 horas, de lunes a viernes, y de 11.30 a 14.30 horas los sábados. El servicio de comidas calientes funciona de 11.30 a 14.30 horas. El bar situado en el vestíbulo «Concordia», entre las puertas 13 y 15, está abierto de 07.30 a 18.00 horas, o hasta que terminen las sesiones (el sábado 26 de mayo estará abierto de 07.30 a 09.00 horas). El salón de delegados, contiguo a la Sala de conferencias VII, en el tercer piso, funciona de 08.30 a 16.45 horas, de lunes a viernes, y sirve también refrigerios. El Bar du Serpent, situado en el primer piso del edificio E, está abierto de lunes a viernes de 08.30 a 17.30 horas, o hasta la clausura de las sesiones (el sábado 26 de mayo, estará abierto de 09.00 a 12.30 horas); también sirve bocadillos. El «Pasta corner», adyacente al Bar du Serpent, está abierto todos los días de 11.30 a 14.30 ho- ras, incluido el lunes 21 de mayo de 2018 (festivo en Suiza). Los delegados y otros participantes en la Asamblea de la Salud también pueden utilizar el res- taurante y la cafetería de la OMS, que abren de lunes a viernes, de 11.00 a 14.30 horas. RESERVA DE SALAS PARA REUNIONES PRIVADAS Los delegados que deseen reservar salas de conferencias en el Palais des Nations para reuniones privadas pueden solicitarlo al Servicio de Conferencias en la sede de la OMS (despacho 9016, teléfono interno 14004 o cmpmail@who.int) antes de la apertura de la Asamblea de la Salud, o al Servicio de Reserva de Salas (despacho A.237, teléfono interno 77120), en el segundo piso del Palais des Nations, a partir del lunes 21 de mayo. ORGANIZACIÓN DE RECEPCIONES EN LA OMS El restaurante de la OMS puede organizar recepciones y almuerzos, para lo cual hay que dirigir- se a la sede de la OMS (despacho 9016, teléfono interno 14090). Para evitar coincidencias, se ruega encarecidamente a las delegaciones que deseen organizar recepciones que consulten previamente con el Departamento de Órganos Deliberantes. A partir del 21 de mayo se pueden también organizar esos servicios en el despacho A.237 (extensión 77120), en la segunda planta del Palais des Nations. QUIOSCO DE PERIÓDICOS En el vestíbulo cercano a la puerta 6 se encuentra el quiosco principal de venta de periódicos, revistas, libros, tarjetas postales y otros artículos. Está abierto de lunes a viernes de 08.15 a 17.00 ho- ras, pero cerrará el lunes 21 de mayo (festivo en Suiza). OFICINA DE CORREOS Cerca de la puerta 6 hay una oficina de correos que está abierta de 08.30 a 17.00 horas de lunes a viernes. Presta los servicios tradicionales de correos y efectúa operaciones monetarias, tales como A71/DIV./2 10 giros postales y otros pagos. En la sede de la OMS hay otra oficina de correos, la cual está abierta de 08.30 a 11.30 horas y de 12.30 a 16.30 horas de lunes a viernes, pero cerrará el lunes 21 de mayo (fes- tivo en Suiza). Los delegados que deseen franquear su correspondencia con sellos de la Administración Postal de las Naciones Unidas deberán dirigirse a la estafeta de esa Administración, instalada en el vestíbulo de la puerta 6. CORRESPONDENCIA PARA LOS DELEGADOS La correspondencia dirigida a los delegados con la mención «c/o OMS, 1211 Ginebra 27» les será entregada en la Oficina de Información. SEGURIDAD PERSONAL Ginebra se puede considerar en general una ciudad segura, con un bajo índice de delitos violen- tos. No obstante, se producen casos de robos de carteras, bolsos y teléfonos móviles en las cercanías o los recintos de las estaciones de trenes y autobuses, el aeropuerto y parques públicos. Se aconseja a los delegados que tomen las siguientes precauciones cuando se desplacen por la ciudad:  permanezcan alerta y vigilen equipaje y maletines;  eviten caminar solos por la noche y vayan por zonas bien iluminadas;  desconfíen de las personas que parezcan policías; debe pedirse siempre una identificación antes de entregar pasaportes u obedecer órdenes;  estén especialmente alerta en el aeropuerto y la estación de ferrocarril y al registrarse en el hotel;  nunca dejen nada en el interior del automóvil, pues eso atraerá la atención de los ladrones;  nunca dejen artículos de valor en el interior de un vehículo aparcado. Los números de teléfono de emergencia en Ginebra son los siguientes:  policía 117  ambulancia 144  bomberos 118  asistencia en carretera 140 Si se ve envuelto en algún incidente de seguridad en la sede de la OMS póngase en contacto con el servicio de seguridad de la Organización a través del teléfono interno 11117 (+41 22 791 1117) o del correo electrónico security@who.int. Los controles de seguridad de peatones y vehículos a la entrada del Palais des Nations se han re- forzado. Por favor, asegúrese de que lleva consigo el distintivo de acreditación adecuado para poder acceder al edificio. La OMS no se hará responsable de la pérdida de objetos personales olvidados en las salas de reuniones. A71/DIV./2 11 TELÉFONOS Hay teléfonos disponibles en el Palais. 1. Llamadas internas en el Palais des Nations a) Descolgar el receptor y esperar la señal de marcar; b) Marcar las cinco cifras del número interno deseado, que comienza por un 7. 2. Llamadas desde el Palais des Nations a la OMS a) Descolgar el receptor y esperar la señal de marcar; O BIEN a) Descolgar el receptor y esperar la señal de marcar; b) Marcar el 62; c) Marcar las cinco cifras del número interno deseado (véase la guía de teléfonos de la OMS). b) Marcar el 0 y esperar una segunda señal de marcar; c) Marcar el 022-79 seguido inmediatamente de las cinco cifras del número interno de la OMS. Si no se conoce el número interno, marcar el número de la centralita de la OMS (62-99 o 62-11111). 3. Llamadas locales dentro de la zona de Ginebra a) Descolgar el receptor y esperar la señal de marcar; b) Marcar el 0 y esperar una segunda señal de marcar; c) Marcar 022 y el número deseado. REEMBOLSO DEL PASAJE DE AVIÓN Y RESERVA DE PLAZAS PARA EL VIAJE DE REGRESO Los delegados de los países menos adelantados que tengan derecho al reembolso del pasaje de avión deberán solicitarlo en el Mostrador de Viajes entre las puertas 13 y 15. Para efectuar el reembol- so es necesario presentar el boleto o billete correspondiente, las facturas y el pasaporte. El procedi- miento de reembolso dura un mínimo de 24 horas. Los delegados que tengan que confirmar su vuelo de regreso pueden hacerlo en la oficina de la agencia de viajes Carlson Wagonlit Travel, en la planta 2 del edificio E, cerca de la puerta 40. Está abierta de 09.00 a 17.00 horas, de lunes a viernes. BANCO La sucursal de la UBS, cerca de la puerta 6, está abierta al público de 08.30 a 16.30 horas, de lunes a viernes, pero cerrará el lunes 21 de mayo (festivo en Suiza). En el segundo piso del edificio E, cerca de la puerta 41, hay un cajero automático. A71/DIV./2 12 SERVICIO MÉDICO Hay una enfermera de servicio de 08.00 a 18.00 horas en el Servicio Médico en la sede de la OMS (tel. +41 22 791 3040) para consultas médicas que no sean de urgencia. En caso de emergencia médica durante el horario de apertura del Servicio Médico de las Nacio- nes Unidas (08.00 a 17.00 horas), se seguirá el protocolo de emergencias médicas de las Naciones Unidas. A partir de las 17.00 horas, se llamará al número destinado a emergencias (144). Los delegados que necesiten atención médica urgente cuando no estén en los locales de confe- rencias deberán marcar el 144 para pedir atención médica o una ambulancia. PUBLICACIONES DE LA OMS Se pueden adquirir publicaciones de la OMS en el mostrador de ventas de Ediciones de la OMS situado en el vestíbulo «Concordia», entre las puertas 13 y 15 del Palais des Nations, así como en la Librería de la OMS, en la Sede. A los delegados se les hace un descuento del 50%. También se pueden adquirir souvenirs de la OMS. El horario es de 09.00 a 16.30 horas. BIBLIOTECA La biblioteca de la OMS, situada en el vestíbulo principal del edificio de la Sede, da acceso a in- formación sobre la Organización, así como a otras fuentes de bibliografía científica producida en todo el mundo, en formato impreso y digital. Se puede acceder a los recursos de la biblioteca las 24 horas del día. Los usuarios tienen a su disposición nueve computadoras, con opción de impresión y acceso a internet e intranet y a los principales programas informáticos utilizados en la OMS. La biblioteca ofre- ce espacios de trabajo y estudio y zonas para reuniones oficiosas, y dispone de personal con conoci- mientos especializados en referencias y búsquedas, en su horario habitual de lunes a viernes de 09.00 a 16.00 horas. El personal de la biblioteca de la OMS estará a disposición de los delegados en el punto de información de 09.00 a 12.00 y de 14.00 a 16.00 horas de lunes a viernes. Sin embargo, no dude en visitar la zona de consultas de la biblioteca, ya que el personal siempre estará dispuesto a asistirle de 07.00 a 19.00 horas, en función de la disponibilidad (http://www.who.int/library/es/). Se pueden solici- tar por adelantado citas o información enviando un correo electrónico a LNK@who.int. «CIBERCAFÉ» Y ACCESO A INTERNET Se invita a los delegados a visitar el Cibercafé de la OMS situado en el Bar du Serpent, en el edificio «E» (Palais des Nations). Tendrán a su disposición computadoras, mediante las que podrán acceder a internet, incluido al sitio web de la OMS (http://www.who.int/es). El Cibercafé y todas las salas de reunión disponen asimismo de una red inalámbrica a través de la cual los visitantes se podrán conectar a internet mediante sus computadoras portátiles. En el 8.º piso del edificio «A» habrá otro Cibercafé, reservado en exclusiva a los delegados ante la Asamblea de la Salud. = = =