Appui au secrétariat du Groupe de Travail National de lutte contre l'Onchocercose de l'Angola, 23 au 26 mai 2003

(wÿ PROGRAMME AFRICAIN DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE APPUI AU SECRETARIAT DU GROUPE DE TRAVAIL NATIONAL DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE DE L'ANGOLA,23 AU 26 MAI 2OO3 Rapport de mission de Dr fi/ounkaila Noma, CEV/APOC, nomam@oncho.oms.bf [\4r Honorat Zouré, B I M/APOC, zou reh@oncho. oms. bf [Vme Guissou Thérèse, AF/APOC, quissout@oncho.oms.bf RECU 0 I JUIL, 2003 APOC/DIR WHO/APOC/3 juin 2003 2TABLE DES MATIERES 1. OBJECTIFS DE LA TVISSION APOC 2, FORTVATION DES COIVPTABLES.............. 2.1. La formation des comptables du GTNO 2.2. Le contenu de la formation.. 2.2. Conclusions et recommandations relatives à la formation des comptables ............. ..................... 63. EXAIVEN DES DONNEES DE CARTOGRAPHIE EPIDEMIOLOGIQUE RAPTDE DE L',ONCHOCERCOSE (REtvlO) EN ANGOLA........ ...... B 4, PROPOSITIONS DE PROJET TIDC I 5. AUDIT DES FONDS ALLOUES AUX EXERCICES REIVO EN ANGOLA 10 Total 5.1. Disponibilitédesdocumentscomptables........... .............11 5.2. Résultats de l'examen des pièces justificatives des dépenses 4 4 4 5 réalisées lors des exercices REIVO en Angola 5.3. Conclusions et recommandations......... 6. CONCLUSIONS ANNEXES Erreur ! Signet non défini. .,,,,,12 ......13 ......13 ......15 3Du 10 au 26 mai 2003, une mission du Programme Africain de lutte contre l'onchocercose a séjourné à Luanda (Angola). La mission est composée de : Dr Noma [Vounkaila, chef de l'Unité Epidémiologie et Elimination du Vecteur Mr Honorat Zouré, Responsable du service de Biostatistique et de cartographie o [Vlme Guissou Thérèse, Assistante principale des Finances, Personnes rencontrées 10 mai 2003 Dr Michel Kouakou, Administrateur de l'OMS/Angola Olt/S/Angola, Rua [V. Kanhangulo 197 P.O. Box 3243 Luanda, Angola mLKolakqu@yahao,com Fax: (44-2) 33 23 14 I (1-321) 956 3752 Tel: (244-2) 33 23 98 / (1-321) 956 3752 (Ext 6114) 10 & 11 mai 2003 Dr Antonio José Pedro, Coordonnateur National Direction de la Santé Publique Coordonnateur des Programmes de lutte contre I'onchocercose et la Schistosomiase Tel/fax (244) 2 33 23 14 12 mai 2003 Mr Werner Van Den Berg, Chef du service de la sécurité du système des Nations Unies UNPD/Angola, Rua t\4. Kanhangulo 197 , P.O. Box: 910 Luanda, Fax : 002442-334642, Tel : 002442-331 1 81 Ext : 258 tVobile : (0244) 92-318450, 091-522028 Werner.vandenberq@undp. orq, Werne19999@hotmail. com 13 mai 2003 Dr Filomeno Fortes, chef du Service de lutte contre la maladie, Président du GTNO Angola, Tel/fax (244) 39 67 22 16 mai 2003 Dr. Adelaide De Carvalho Directrice de la Santé Publique, l\4inistère de la Santé, Angola Tel/fax (244) 39 67 22 Mme Anna Rosa Fioretta, Représentant pays TVLAL annarosafioretta@yahoo.it,lé1. (244) 091 52 66 21 tVILAL Progettomondo lvlrs Susan Lillicrap, [Vedical Coordinator Goal Angola, rua Dr. Pereira do Nascimento 6/8, lValanga, Luanda, té|. (244) 2 350 147 I 356 1 10 Goal-angola@ebonet. net o a 41. OBJEGTIFS DE LA MISSION APOC Les objectifs de la mission APOC à Luanda sont Former les comptables du Secrétariat du Groupe de travail national de lutte contre l'onchocercose (GTNO) et du projet de traitement par l'ivermectine sous directives communautaires (TIDC) de Lunda Norte et Lunda Sul à la gestion financière des fonds alloués par le Fonds fiduciaire APOC conformément aux procédures et réglementation de l'otvs. Analyser les données de cartographie épidémiologique rapide de l'onchocercose (REIVO) et définir les aires de traitement par l' ivermectine sous d i rectives commu nautai res (Tl DC). a a o a Appuyer le Secrétariat du GTNO a élaboré de nouvelles propositions de pro.lets TIDC dans les aires prioritaires telles que relevées par l'analyse des données RETVO dans le système 'information géographique. En marge de ces trois objectifs, l'équipe APOC a investigué les dépenses et justificatives des fonds alloués aux exercices REIVO en Angola s'élevant à 142 377 US $. La mission initialement prévue pour s'achever le 23 mai 2003 a été prolongée jusqu'au 26 mai 2003 en raison de difficultés rencontrées lors de l'élaboration de propositions de projets TIDC et de l'audit des fonds alloués pour les exercices RETVO en Angola en 2002 et 2003. 2. FORMATION DES GOMPTABLES 2.1. La formation des comptables du GTNO La formation des comptables au système de gestion des fonds alloués par Ie fonds fiduciaire APOC conformément aux procédures et règlement de l'organisation [vondiale de la santé (ot\4s) s'est déroulée du 12 au 15 mai 2003 dans les locaux de la Direction de la Santé Publique abritant le Bureau de la Coordination Nationale du Programme National de lutte contre l'Onchocercose. Sept personnes ont assisté à la formation : les comptables du Secrétariat du GTNO et du Projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul, le Coordonnateur du Projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul, Ie Superviseur du Projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul, le Coordonnateur National et son adjoint (tableau 1). Un traducteur a facilité la formation. 52.2. Le contenu de la formation Les éléments suivants ont été couverts lors de la formation Prise de connaissance du contenu de la Lettre d'Accord : examen des différentes clauses et lecture des budgets. Explication des principes de gestion pour l'exécution du budget. La procédure d'ordonnancement des dépenses. La procédure de lancement des commandes L'explication de l'usage du bordereau L'explication de l'utilisation d'une fiche pour les avances de fonds et leu r procédu re d'enregistrement L'explication du remplissage d'un état de paiement L'indication des éléments constitutifs d'un rapport financier L'établissement du bordereau qui est un document comptable qui sert à couvrir les pièces justificatives de dépenses ( reçus, factures, états de paiement ) et qui permet de transcrire la dépense sur le livre du compte d'avance de caisse. Le remplissage du livre du compte d'avance de caisse (formulaire WHO 412 ) L'établissement de l'état mensuel du compte d'avance de caisse ( formulaire WHO 413 ) - Le remplissage du formulaire d'analyse budgétaire - L'établissement de I'analyse budgétaire - La réconciliation bancaire - Système de vérification de I'exactitude des comptes La périodicité de la tenue de ces différents documents comptables. L'application des procédures de gestion d'un imprest: Deux cas pratiques ont été effectués. a a a a a a a a a r] 6Tableau 1 : Liste des participants à la formation des comptables à la gestion des fonds alloués par Ie fonds fiduciaire APOC 2.2. Conclusions ef recommandations relatives à la formation des comptables A l'issue de la formation les conclusions suivantes peuvent être tirées Les objectifs de la formation ont été atteints ; il est à noter que la formation comportait deux aspects : un aspect théorique et un aspect pratique. L'aspect pratique a consisté à la prise de connaissance des outils de gestion et de leur utilisation. Elle a été également participative en ce sens que chaque jour un participant était désigné pour faire le rappel de ce qui a été vu le jour précédent avant de poursuivre. La Coordonnatrice Nationale Adjointe, le Coordonnateur du Projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul et le Superviseur de ce même projet sont les personnes qui ont montré le plus de motivation qui ont suivi avec beaucoup plus d'intérêt et ayant bien assimilé cette formation a a Participants Fonction Adresse 1. Dr. Antonio José Pedro Coordonnateur National Direction Nationale de la Santé Publique Tel/fax (244) 2 33 23 14 2. Dr (lMme) Hortencia Dos Santos IMiguel Coordonnateur NationalAdjoint Direction Nationale de la Santé Publique Tel/fax (244) 39 67 22 Cellulaire : (244\ 91 20 35 05' 3. Mme Juelma Da Rosa Ramos Ittlorina Comptable Secrétariat GTNO Direction Nationale de la Santé Publique Tel/fax (244) 39 67 22 Cellulaire : (244) 092 60 91 61 4. Domingo Affredo José Barro Coordonnateur Projet TIDC Lunda Norte et Lunda Sul Projet TIDC Lunda-Norte et Lunda- Sul Tel : 053 504 03 Fax : 053 504 03 5. lMarcel Laiba Casseche Superviseur Projet TIDC Lunda Norte et Lunda Sul Projet TIDC Lunda-Norte et Lunda- Sul Tel:052 64326 6. Joao lMutalena Satxambunga Comptable Projet TIDC Lunda Norte et Lunda Sul Projet TIDC Lunda-Norte et Lunda- Sul Tel: 053 504 51 7. Dr Victor Bunga Kasadi Traducteur Direction Nationale de la Santé Publique Cellulaire : (244\ 91 22 84 25 7Les recommandations suivantes peuvent être faites à l'endroit du : Projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sula Les trois participants venant de ce projet (le Coordonnateur Provincial, le Comptable et le superviseur des activités de traitement par l'ivermectine sous directives communautaires) constitue un groupe fonctionnel à mesure d'exécuter la gestion des fonds APOC conformément au règlement et aux procédures de |'ON/S. Afin de poursuivre le renforcement des capacités gestionnaires de cette équipe, la Direction APOC doit mettre à leur disposition un guide sur les procédures administratives et financières. a Secrétariat du GTNO La Coordonnatrice Nationale Adjointe a fait preuve de plus d'attention à la formation et pourra encadrer la comptable du Secrétariat du GTNO. Le comptable du Secrétariat du GTNO est à sa première expérience de gestion de fonds. A l'inexpérience professionnelle, s'ajoute une absence de conscience du degré des responsabilités qui lui incombe. Elle aura en plus de la gestion des fonds alloués au projet de renforcement du Secrétariat Central du GTNO, à suivre et à assister les comptables des projets TIDC. ll est impératif que le GTNO la mette devant ses responsabilités car de la bonne gestion des fonds alloués par APOC dépendra la mise en æuvre des projets TIDC en Angola. a Bureau de I'OIVS en Angola Le Bureau de I'ON/S à Luanda a mis en exergue la faible disponibilité de personnes ressources dans certains domaines d'expertise dont Ia gestion et la comptabilité. Le Bureau a proposé un stage en cours d'emploi de troisjours par semaine à la comptable du GTNO de l'Angola. Elle viendra travailler avec les services administratifs et financiers de la Représentation de I'OMS. La proposition a été acceptée par le Coordonnateur National. ll est hautement souhaitable que le Coordonnateur National autorise la comptable à se rendre au Bureau de I'ON/S pour consolider ses connaissances en gestion des fonds conformément au règlement et aux procédures de l'Organisation lVondiale de la Santé. Le Bureau de l'Ott/S mettra à la disposition du GTNO une personne ressource disponible pour assurer l'encadrement de la comptable du GTNO. I3 EXAMEN DES DONNEES DE CARTOGRAPHIE EPTDEMTOLOGTQUE RAPTDE DE L',ONCHOCERGOSE (REMO) EN ANGOLA La mise en æuvre du REtt/O en Angola a été difficile et a dû se dérouler en trois phases liées au contexte sécuritaire. Les deux premiers exercices ont été conduits en 2002 avec l'appui de consultants mis à la disposition du GTNO par le Programme Africain de lutte contre l'Onchocercose (APOC). En 2003, le GTNO a planifié et exécuté lui-même le troisième exercice. Carte des zones de traitement par l'ivermectine sous directives Communautaires de l'Angola Il ressort de l'analyse de ces données dans le système d'information géographique que la situation du REMO en Angola est encore partielle : les enquêtes n'ont pas pu couvrir certaines régions à cause de l'enclavement dû à la destruction des ponts et des routes ou à l'existence de mines anti-chars. La finalisation du REMO en Angola pourrait prendre du temps principalement dans la province de l/oxico où plusieurs zones demeurent encore minées. Un total de 278 villages a été couvert par l'exercice RElt4O conduit par le Groupe de Travail National de lutte contre I'onchocercose (GTNO) de l'Angola en janvier 2003. Pour cet exercice la Direction APOC a mis à la disposition du GTNO 53 834 dollars des Etats Unis (US $). L'équipe APOC a demandé au Légende [ 1,rnn., natronales 1"..,, Parcs ffi! Non rrDC ! rloc prro.tarre Zone à rafiner REMO non fart KMI-t 0 100 200 t!c";Gït ,).,' .a I Secrétariat du GTNO combien il restait de ces fonds alloués étant donné que le REIVO n'a pu couvrir que 36% des villages initialement sélectionnés. Le Secrétariat du GTNO a informé l'équipe APOC qu'il ne reste plus rien de la somme décaissée en 2003 (53 834 US $) Les observations de l'équipe APOC en mission en Angola sont détaillées dans la partie 5 du présent rapport. Le Secrétariat du GTNO et l'équipe APOC ont examiné et approuvé la carte REIVIO partielle de I'Angola. Cinq aires de traitement par l'ivermectine sous directives communautaires et une zone d'extension du projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul ont été identifiées. Ce sont: . L'aire TIDC du Cabinda . L'aire TIDC de lVoxico o L'aire TIDC de Bengo, Kwanza Norte et Uige o L'aire TIDC de Huila . L'aire TIDC de Cuando Cubango . Une extension du projet de lunda Norte et Lunda Sul aux municpalités de Dala, [Vuconda, Saurimo, toutes appartenant à la province de Lunda Sul. Le Groupe de travail National de lutte contre l'onchocercose (GINO) doit prendre /es dlspositions utiles afin que le REATIO soit complété dans le pays partout où cela esf possib/e. 4. PROPOSITIONS DE PROJETS TIDC Au regard des résultats de la cartographie épidémiologique rapide de l'onchocercose (REMO), le Secrétariat du GTNO de l'Angola a décidé d'élaborer quatre propositions de projet de traitement par I'ivermectine sous directives communautaires (TIDC). ll s'agit de : . La proposition de projet TIDC du Cabinda . La proposition de projet TIDC de [Voxico . La proposition de projet de Bengo, Kwanza Norte et Uige . La proposition de projet TIDC de Cuando Cubango Au cours du séjourde la mission de l'équipeAPOC du 10 au26 mai 2003 à Luanda, seules deux propositions de projet TIDC ont pu être élaborées fioint au présent rapport). ll s'agit de la proposition de projet TIDC de la province de Cabinda et de celle de la province de Jt/oxico. L'élaboration de ces deux projets a bénéficié de la contribution deux organisations non gouvernementales de développement: Goal (une ONGD irlandaise) et l\4LAL (une ONGD italienne). Le GTNO s'est engagé à finaliser les propositions de projet TIDC du Cabinda et de la province de Moxico et de les faire parvenir à la Direction APOC avec tous les documents de couverture nécessaires : Lettre d'endossement du 10 Gouvernement d'Angola signée par Son Excellence le Ministre de la Santé, demande d'appui au Programme Africain de lutte contre l'onchocercose dûment signée par le Président du GTNO et le Représentant de la Coalition des ONGD, Lettre d'intention de l'ONGD partenaire dans la mise en æuvre des projets, Goal pour la proposition de projet de lVloxico et [\4LAL pour celle du Cabinda. Lors de l'élaboration des propositions de projet TIDC, l'équipe APOC a dû faire face aux difficultés suivantes : Le Secrétariat du GTNO ne s'est pas préparé à la rédaction des propositions de projet TIDC : les recherches documentaires sur les aires de projet TIDC ont été faites en collaboration avec l'équipe APOC au cours de la phase de rédaction ; o a Le Secrétariat du GTNO n'avait pas invité aux travaux d'élaboration des projets TIDC, des personnes ressources des provinces concernées (Cabinda et lVoxico) susceptibles d'aider de par leur connaissance du terrain. Cette insuffisance a pu être partiellement corrigée par les ONGD partenaires (lVlLAL et Goal). La Phase ll du Programme Africain de lutte contre l'onchocercose prenant fin en 2007, il est hautement souhaitable que le GTNO de l'Angola prenne les dispositions utiles pour soumettre le plus tôt toutes ses propositions de projet TIDC restantes. Ainsi les propositions de projet TIDC de Cabinda et de lVoxico doivent être soumises à la Direction d'APOC au plus tard à la fin juin 2003, celles de Cuando Cubango et de Bengo, Kwanza Norte et Uige en juillet 2003. AUDIT DES FONDS ALLOUES AUX EXERGICES REMO EN ANGOLA Les exercices de cartographie épidémiologique rapide de l'onchocercose (RE|\4O) se sont déroulés en trois phases en Angola. La Direction APOC a approuvé entre 2002 et 2003 un total de 142 377 US $ pour les exercices REIVO dans ce pays. 5 NLrr:terr: dc lr{uritant approuv* par Âf'()ü lv4ontanl rnis à la disposrtron riu CTNO Ançola par l'Ol\4S/Luæntl g Carrtribution du Prograrnrn* Uç IUTTE contre ls §)llr rilicrrro Moiltrnt totâl perÇu I'Ionta:i-it dcs ciepenses Rtliqual sur irnar:cements pürÇu§ iru corlrple d ÂPOC idi llr\.r,' ii l"Jl{ili û 1 1 riSS 5i) üû0 us $ 3ü r]ü0 r.is s 1ü ûûr] U§S 4û f)ùû LJS S 3S S42 US $ ÜIJSS (]r'_ nr/-\ rI (êiirn6ù ?nn?\ Ôl l/,. .. . f,^11L'UIU.CIÜ !'tL'JZ 38 0üS US $ 3B ÜÛÜ US $ 3B OÛÛ LIS § 37 235 US $ /oi} ub § Rf ir{tl lI ittllll*)) 20{}3i ürJ/02/.11i{'jj fl, 1;7 I l(\ ÔüAJ1' UÙJ q1 RXâ ! te. q 53 834 US S 52 §85 US $ 84S US 3 142 377 US $ 1?1 B§4 U§ $ 1S14U§$ 11 î*hleau 2 F*nds âpprüuvés p#r lâ Directian APOü pCIur lss *xercice$ RËh/TO sn Angola eT Teur utilisation faite 5.1. Disponibilité des documents comptables La Coordination nationale du GTNO n'a remis au Bureau de I'ON/S lesjustificatifs de tous les exercices RETMO (2002 et 2003) qu'en avril 2003. L'administrateur de l'OtVS sachant que l'équipe APOC viendrait à Luanda en mai 2003, avait jugé utile de ne pas prendre ces justificatifs et de les laisser sous la responsabilité du DPC de I'OtVlS Angola qui avait suivi les activités avec la Coordination Nationale du Programme de lutte contre l'Onchocercose. ll est à noter que ces justificatifs sont des photocopies et non des originaux. Pour faire la réconciliation entre les dépenses, les justificatifs et les fonds déboursés, l'équipe APOC a exigé les originaux des pièces justificatifs. Des difficultés pour avoir ces justificatifs ont été rencontrées : a a Le Coordonnateur National a tout d'abord informé l'équipe APOC que les justificatifs des dépenses des exercices RETMO I et ll ont été vus et validés par le Bureau de I'OtVlS qui les a envoyés par la suite au Bureau Régional. lttlais les investigations ont permis de savoir que jamais de tels justificatifs n'ont été transmis au Bureau Régional. Devant l'insistance de l'équipe APOC, la DPC (Dr Balbina FELIX) a bien voulu ordonner à son Secrétariat de mettre à la disposition de l'équipe les justificatifs des dépenses des exercices REIVO. Ainsi, des chronos contenant des photocopies de pièces justificatives des dépenses réalisées ont été remis à l'équipe APOC le 22 mai 2003. Devant l'impossibilité d'avoir les originaux des justificatifs des dépenses de tous les exercices RETVO financés par le Programme a r] 12 a APOC, l'équipe APOC a dû travailler sur les photocopies des pièces qui lui ont été remises par le Secrétariat de la DPC /OMS/Angola. ll est à noter que la Coordination du Programme National de Lutte contre l'onchocercose ne dispose ni d'originaux ni de photocopies des pièces justificatives des dépenses réalisées lors des exercices RETVO y compris le RETVO de 2003 qu'elle a planifié et mis en exécution. Afin de pouvoir conclure définitivement l'examen des dépenses des fonds alloués aux exercices REIttlO en Angola, il est nécessaire que le Bureau de l'Ol\4S en Angola et le GTNO puissent retrouver les originaux des pièces justificatives des dépenses et les rendre disponibles à la Direction APOC. 5.2. Résultats de l'examen des pièces justificatiyes des dépenses réalisées lors des exercices REMO en Angola 5.2.1. Exercice RETVO 1 (24 janvier au 28 février 2002) Cet exercice a été conduit en janvier-février 2002 par le GTNO de I'Angola sous la supervision de consultants fournis par la Direction APOC pour former les nationaux et superviser les activités de terrain. La Direction APOC a approuvé un montant total de 50 000 US $. te Bureau de la Représentation de l'OtVS en Angola a décaissé 30 000 US $. Ce montant déboursé est conforme à une demande faite par le chef de délégation des consultants APOC (Prof. Nwoke) qui avait adressé une demande de déboursement de 30 000 US $ au Représentant de I'ON/S(copie ci-jointe en annexe). Cet exercice a dû être interrompu à cause de problème de sécurité avec un solde 58 US $ si nous considérons le préfinancement faîte par le Programme de lutte contre le Paludisme pour couvrir les dépenses supplémentaires d'un montant de I 942 US$. Ce préfinancement a été un arrangement entre les deux Programmes à l'insu de l'OIVS/Angola qui aurait pu débloquer le reliquat de fonds nécessaires. Par ailleurs aucun document n'a été disponible pour faire trace et confirmer ce préfinancement. Néanmoins, le montant des dépenses s'élève à 39 942 US$ . Le Management de I'APOC prendra en considération les dépenses à concurrence de 30 000 US $. ll est resté sur le montant approuvé par la Direction d'APOC sur proposition des consultants APOC, la somme de 20 000 US $ car seul 30 000 US $ ont été mis à la disposition du GTNO et des consultants APOC. 5.2.2. Exercice REMO 2 (22juillet au 11 août 2002) Le Bureau de l'OtVlS a mis à la disposition du GTNO la totalité des 38 000 US $ approuvée par la Direction APOC. Les dépenses réalisées s'élèvent à 36 855 US $ d'où un reliquat de 765 US $. 13 5.2.3. Exercice RETVO 3 (14 janvier au 8 février 2003) La Direction du Programme APOC a approuvé un budget de 54 377 US $ pour la mise en æuvre de cet exercice REIVO. Sur ce budget, le Bureau de I'ON/S a mis à la disposition du GTNO un montant de 53 834 US $. Des charges bancaires s'élevant à 538 US $ ont été payées par le GTNO ; soit un montant total de dépenses effectuées par le GTNO s'élevant à 52 985 US$ sur Ia somme débloquée de 53 834US $. D'où il en résulte un reliquat de 849 US $. ll est à noter que les extraits bancaires dont photocopies en annexe ont permis de découvrir que les fonds du REtt/O lll ont transité dans le compte du Programme de lutte contre le Paludisme. L'Administrateur de I'ON/S pourjustifier cela à notre demande, a dit que le compte GTNO/OIVS-APOC n'était pas encore ouvert à l'époque; cependant, I'historique du compte que nous avons demandé à la banque prouve que ce compte a été ouvert le 2511112002. 5.3. Conclusionsefrecommandations APOC doit exiger du Bureau de I'ON/S /Angola que les originaux de toutes les pièces justificatives lui soient transmis. Un audit de compte ne pourrait jamais s'effectuer sur la base de photocopies de documents. Ceci éviterait une double utilisation de ces pièces à d'autres fins. Le GTNO doit reverser US$ 1.614 dans Ie compte GTNO/O|\4S- APOC Le GTNO doit s'engager à terminer les enquêtes RETMO en Angola pour couvrir I'ensemble du pays conformément aux budgets alloués pour cette activité sans un apport financier additionnel du Programme APOC. L'ON/S doit, un temps soit peu, appuyer le programme Onchocercose de I'Angola pour assurer une meilleure et saine gestion des fonds. Normalement au niveau de la Représentation de l'ON/S/Angola, la vérification des piècesjustificatives de dépenses du REMO I devrait être effectuée avant de procéder à la mise à la disposition du GTNO des fonds du REIVo ll et du RETVO ilt. 6. GONGLUSIONS ll est impératif que le Secrétariat du GTNO de l'Angola fasse preuve d'une bonne rigueur dans la gestion des fonds alloués par le Programme APOC. Les pièces justificatives de toutes les dépenses doivent être soumises au Bureau de I'O[\/S Angola pour vérification et transmission à la Direction d'APOC. La mise à la disposition du Programme APOC des originaux des pièces justificatives des exercices REI\4O doit conditionner le transfert des fonds approuvés pour les projets d'appui au Secrétariat du GTNO et du projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul dans le compte du GTNO. 14 7. SUIVI DE L'AUDIT DES FONDS ALLOUES AUX EXERCIGES REMO Notons que nous avons obtenu I'avis de crédit de la banque matérialisant le remboursement par le GTNO à APOC de la somme de US$ 1,G20. Ce remboursement a été effectif en date du 12106103 comme l'avait promis le Coordonnateur National du Programme. Par ailleurs, le lManagement d'APOC a reçu par DHL en date du 19/06/03 les originaux des pièces justificatives de dépenses; par conséquent, un message a été envoyé au Représentant de l'OMS/Angola lui demandant de libérer les fonds destinés au financement des projets TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul et du Secrétariat du GTNO pour la mise en æuvre de leurs activités. 8. OBSERVATIONS SUR LE DEMARRAGE DES ACTIVITES DU PROJET TIDC DE LUNDA NORTE ET LUNDA SUL Le Bureau de l'Olt/S en Angola a acheté et mis à la disposition du Secrétariat du GTNO une partie de l'équipement approuvé par le Programme APOC, le GTNO n'a pas commandé jusqu'en mai 2003 les comprimés d'ivermectine nécessaires au traitement des populations dans l'aire du projet TIDC de Lunda Norte et Lunda Sul. La lettre de commande d'ivermectine était rédigée et envoyées au Programme de Donation du lVectizan lors de notre séjour. 15 ANNEXES 16 l \ t^ -t'..t r^/; I.. t I i '' illl$^t§lt4 Ç a nrüir'r: Lr, t, n  s À rjrrË, t) {§u(q'Àa i{u(;tt}liÂL l}E ÂrnICÀ {}Rüâl\itsÂ"I'{{}t{ tlsh'}iÀLrl üË LÀ §^i\ rI §U§ü T.; IIËf; : ON./. L $}] L',1 ITRIQ T I§ LlLiLLdU üU HlanILESi:]iTÀt{T DE L'ÜMS I1*l-lR t.'À§C{i[ L1S C Ê"1 TORIù DO Hi lIlR E5I1§ ]"ÂNTT-:. I ] OÀ{S }}.4"1L{. Al'; «tll À {Trl.-{rij:,i,1? 33 2l S8. Far,0û ?44 23))i !,,4\ r H TNR&FFTCâ - MEMTTT,À h'T}UM l:r*r::: []r $erl:am Nw*ke I eain i_t*,l*r oï Àl-ur. RËldü I.4issr*r Tn: ür Pier Pa'.rla §*lladelli ?t'R/Ançola l.,li i:;*r: §ubjcct: Ëunds for REIrüÜ fieid acti"*ities at proviiicial l**l in Angala ;,Jt.$i ür: .{ccordfug 1o oLLr^ progrillur}s uf autivitics, {}rt ? ii.Eh{O îeanrs ire suptx}§r,-i tt: iît(1i,{ 1i} t}rr: p1r;,,,16ii1:s {iottl îiIIiÜ2 to *im1'OUt the RÉ\'iO el"cl"Çisc. V"* sh,rulrT tlier*'..*rr, kr:rdlv rsqurst fhe grun of $ ]ü.ûi.X),û[l lilr tJte atiiutirs t)xprȧ§*d crr Lttr: i'.itilL)lied ri i]()l] t i:< I il ,a'\ i ,,--ri ra.. 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