Services techniques : lettre d’accord aux fins d‘évaluation épidémiologique simple dans les Bassins en Guinée

I PROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ONCHOCERCOSE EN AFRIQUE DE L'OUEST 01 BP 549 - Té1.(226) 30.23.12 - Télex 5241BF OUAGADOUGOU 01 - BURKINA FASO Equipe nationale de lutte contre l'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée Dossier No. : 08/181179'B Evaluation épi 2000 Date:0211112000 No. d' Imputation : OU/ICP/CTD I 426 I ON I 2000 I 834 I 02 SERYICES TECHNIQTIES . LETTRB D'ACCORI) Evaluation épidémiologrque simple dans les bassins en Guinée Aux fins de I'exécution d'une évaluation épidémiologique simple dans les villages des bassins du Sankarani-Dion. L'Organisation mondiale de la Santé, Programme de lutte contre l'onchocercose ci-après dénommée "l'OMS/ONCHO" d'une part, L'Equipe nationale de lutte contre I'onchocercose Ministère de la Santé publique, de la Population et des Affaires sociales Kankan République de Guinée ci-après dénommée "I'INSTITUTION' d'autre part, ONT CONVENU ET ARRÊTÉ CP QUI SUIT: 1. TRAVAUX A EXÉCUTER FAISANT L'OBJET DU PNÉSBNT ACCORD Dans le cadre du suivi de l'effet des activités de lutte contre l'onchocercose sur les populations dans les villages, il sera organisé une évaluation épidémiologique simple utilisant les examens de biopsie cutanée, le test de pansement à la Diethyl-Carbamazine et d'acuité visuelle dans les bassins de Sankarani-Dion. L'objectif de la mission est de mesurer I'impact des actions entreprises par I'OCP, la distribution de l'ivermectine en particulier, par l'évaluation du niveau d'endémicité onchocerquienne dans ces bassins ci-dessus mentionnés. (-- et 2Cette évaluation concerrrcra 17 villages au total et sera organisée selon le calendrier et la répartition ci-après : I Du 09 at27 novembre 2000 inclus (19 jours), 17 villages du bassin du Sankarani- Dion: Préfecture de Beyla (7 villages) : Moïmadou (nouveau), Samala (nouveau), Gbinkoro (953), Moako I (950), Vahodou (951), Oridjidou (952), Diamodou (867) o Préfecture de Kérouané (3 villages) : Faranbadou (nouveau), Balabadou ou Gbolobadou (nouveau), Fakissadou (nouveau). Préfecture de Kankan (7 villages) : V/andjiladou (869), Lébala (870), Tèrè (868), Guirdou-Sakodou (nouveau), Oumalé (nouveau), Sorokoro (nouveau), Koïmana (nouveau). Le programme de travail faisant I'objet du présent accord peut en cours d'exécution subir des modifications de la part de I'OMS/ONCHO après discussion avec les responsables sanitaires des préfectures ou des régions et l'équipe nationale. 2. MODALITES DE TRAVAIL L'équipe nationale (1 médecin Epi, 6 techniciens Epi), I Chefs CS et 9 infirmiers des équipes de surveillance épidémiologique de I'onchocercose des préfectures concernées par l'évaluation, procéderont à l'évaluation dans les villages cités ci-dessus. On mettra à profit cette évaluation pour former ou recycler les équipes préfectorales de surveillance sur les méthodes des évaluations utilisant les examens de biopsies cutanées, les tests de pansement à la Diéthyl Carbamazine et d'acuité visuelle. La méthode de l'évaluation consistera en recensement de toute la population des villages à évaluer une biopsie cutanée exsangue sur les 2 crêtes iliaques de tous les habitants des villages âgés de un (1) an et plus une lecture au microscope des biopsies 30 minutes après incubation dans l'eau distillée les biopsies cutanées négatives à la lecture au microscope après les 30 minutes seront incubées dans de I'eau physiologique et seront relues après24 heures une enquête de migration sera entreprise auprès de tous les sujets à biopsie cutanée positive les coordonnées géographiques de tous les villages évalués seront prises à l'aide du GPS ou des cartes au 200 000ème disponibles à la coordination des tests de pansement à la Diéthyl Carbamazine et d'acuité visuelle seront pratiqués sur toutes les personnes sujettes à l'évaluation. Dans certains villages qui seront sélectionnés de concert avec la coordination nationale, les échantillons de peau prélevés sur les personnes examinées seront préservés dans un milieu approprié pour extraction ultérieure de I'ADN au Laboratoire à Ouagadougou. a a 3A la fin de l'évaluation, la population de chaque village devra s'organiser pour effectuer son traitement par l'ivermectine. Les équipes préfectorales de surveillance participeront seulement à l'évaluation des villages relevant de leur préfecture respective. Pour chaque préfecture, deux équipes d'évaluation seront constituées et travailleront simultanément. Ces équipes d'évaluation, au cours de leur passage se feront accompagner par l'infirmier chef ou un autre agent du Centre de Santé qui couvre les villages. Ce dernier aidera à la sensibilisation des populations et incitera les distributeurs corlmunautaires à entreprendre le traitement par I'ivermectine dès la fin de l'évaluation. 3. OBLIGATIONS DE I'OMSiONCHO 3.11 Indemnités de déplacement (Voir annexe). Il sera versé à la partie nationale des indemnités de déplacement (y compris les indemnités forfaitaires de déplacement) d'un montant total de 3 680 500 FG (trois million six cent quatre-vingt mille cinq cent francs guinéens). Les indemnités de déplacement à payer ne doivent concerner que les jours de sortie effective de l'équipe sur le terrain, le nombre de ces jours pouvant être inférieur à celui prévu dans la Lettre d'Accord. 3.2 Frais de fonctionnement 3.2.1 Moyens de locomotion : I'OMS/ONCHO fournira pour la mission 5 véhicules 4x4 déjà disponibles à Kankan. 3.2.2 Carburant Le carburant à utiliser pour la mission sera fourni par I'OCP. La quantité nécessaire sera estimée en concertation avec la chefferie de la zone Ouest de I'OCP. 3.3 Petites dépenses Une somme totale de 100.000 FG (cent mille francs guinéens) devant servir à l'achat d'essence pour le groupe électrogène et à diverses autres petites dépenses durant la mission, sera mise à la disposition de l' équipe nationale. tl-es indemnités de déplacements des techniciens entomologistes ou le chef secteur oncho de Kankan sont prises en compte dans la lettre d'accord d'entomologie(Guinée 1999). 4 4. CONTRIBUTION DE L'INSTITUTION L'Institution, en accord avec son Gouvernement, fournira le personnel chargé de I'exécution des activités. Ce personnel comprend : Médecin Epi Chef CS Techniciens/infirmiers nationaux Infirmiers des districts Total 17 agents NUNÉB COWERTE PAR L'ACCORD Le présent Accord couvrira une période de 19 jours allant du 09 at 27 novembre 2000 inclus ÉcuÉa.NCES, MoDALITÉs nr coNDITToNS DE pAIEMENT 6.1. Le montant total des dépenses prévues par I'accord s'élève à 3 780 500 FG (trois millions sept cent quatre vingt mille cinq francs guinéens). 6.2. Dès que cet accord sera dûment signé par les deux parties et le document retourné à I'OMS/ONCHO à Ouagadougou, la totalité de cette sornme sera payée à l'Institution. 6.3. Les documents comptables justificatifs des dépenses effectuées doivent être transmis à la fin de la mission à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Administrateur du Budget et des Finances OMS/ONCHO 0r BP 549 Ouagadougou 01 Burkina Faso 6.42. lJn rapport technique auquel il sera joint une carte de dimension A4 des zones concernées et les copies des fiches familiales des villages évalués doivent parvenir au Chef de I'unité Planification, Evaluation et Transfert à I'adresse suivante: Directeur du Programme Attention: Chef PET OMS/ONCHO 01 BP 549 Ouagadougou 01 Burkina Faso 6.5. Le montant intégral de tout solde positif dégagê pour une raison quelconque à la fin de la période couverte par le présent accord sera déduit par la suite du montant des dépenses que I'OMS/ONCHO aura à prendre en charge dans le cadre d'un éventuel prochain accord avec I'Institution. Au cas où il n'y aurait plus de lettre d'accord, ce solde positif serait remboursé par chèque à I'OMS-ONCHO. 1 1 6 9 5. 6. 2 Pour faciliter la communication, veuillez respecter la section 6.4 ci-dessus FROI,I : OI4S_GUINEE COI]Ê}.RI PH0NE Nû. : 0E 224 465S09 No,.'. 11 2EDO O3:EEP|4 P1 5 7. DI§POSITIONS JTIRIDIQUE§ : Il est biett entendu que la présente lettre d'accord n'institue pas de relations d'employeur à emPloyé cntre I'OMS/ONCHO et les aSents de I'lnstitutioo évoluantdaas le cadre du projèt. Aussi I'OMS/ONCI'IO ne saurait assumer aucuüe responsabilité pour rouæ perte, tout accident, toui dommage ou toute blessure que I'lnstitution ou toute autre personne agissant en sou Dom pourrait subir au oours ou en raison de I'exécution d'uu havail ou de quelque eutre minière. Tout différend relatif à I'interprétation ou à I'exécution du présent accord qui n'aurait pu être résolu à l'amiable sera réglé par conciliation. Si toutefois Ia conciliation devait échouer, le différeud sera réglé Pâr un arbitrage dont Ies modalités seront conveoues entre les parties ou, à défaut, conformes au règlement de conçiliation et d'arbitrage de la Chambre de Commsrce Iuteruationale. Irs panies reconDaissent qu'elles serout définitivement liées par la sentence arbitrale- Si vous âcceptez ceüe proposition, Dolts vols serions recounaissants de bien vouloir faire signer les quafre exemplaires du préseot Accord par deux âutorftés responsables de I'exécution des travaux et nous en retourner trois (3) exemplaires revêtus des signatures des personnes autorisées eII nous indiqunt I'adresse de la banque à laquelle devront êue effectues les différents versements ci-dessus mentionnés. SiEnataires I'OMSiONCHO SienÂBiLe§, Institutiou l. Dr E. Soumbey AlleY Chef PET a.i. I. Nom, Fonction J.... Sia t(o...ü q*.f;,n^..H q,rx^i ..C*e', d *n ". t-so.,- ..li*h*,, "f û 2.Dr. Boa§c A. Boatin Directeur du Programme 1fu1..aç.po Signanrre Date:...... Jl'. .t t... 2. Nom, Fonction Signature r, 0. &.æ Tt, /' .ilr.nane{'. + t/e... S Signature Date: ....i,ç1. :: :'.'Jj::i*Date. 3l il + Çr9.. ^,+ \o I ; FROI'1 : TI'1S-GUiNEE CÛNÊI.P\ PHûNE N0. : 0E 224 465009 ANNEXE Budget de r' Evaruation Eprdémrorogique simpte en Gurnée, novembre zooodans le bassin du Sankaranl,Dion 1. lndemnité de déptacement Participants Nombre Taux Nombre de peeonnes jtrumaliers jours 12.W 72,W 12.000 12,000 21,5æ ,?;H 2.,w 29.000 7,500 ou/00/009815 ou/00/009828 ou/00/009832 Noç,. 1? 20ED 05:DSPI'1 Pl Total 25?,OW 108,000 252,0N 1,369,00o 40E,500 228,000üJc,Uut) 3,471,5O0 135,000 29.000 45,000 209,00O 3,690,500 100,000 3,790,500 3,471,500 209,000 100,000 3,7go,5oo lnfirmier de Beyla lnfirmier de Kérouané lnfirmier de Kankan Technicien Epi Médecin Epi ChefCS ,^hâ..cr^. .- Total indemnité de déptacement 2. lndemnité forfaitaire de déptacement Technicien Epi Médecin Epi Chauffieurs REGAPITU[âTION lndemnités de déplacement lndemnité forfaitaire de déptacement Petites dépenses GRANDTOTAL 3 3 3 6 1 I 7 3 7 19 19 19 IJ 6 1 6 1 1 1 Totel indemnité forfaitaire de déplacement Total lndemnité de déplacement + tndemnlté forfaitairc de déplacement 3. Petites dépenses TOTAL GËNERAL