ПРИЛОЖЕНИЕ к Порядку проработки инициатив в рамках реализации цифровой повестки Евразийского экономического союза Модель бизнес-процесса управления инициативами в рамках реализации цифровой повестки Евразийского экономического союза
Офис управления инициативамиИнициатор запроса Совет ЕЭК Высший советМежправительственный советКоллегия ЕЭК Проверка соответствия требованиям к формату и структуре предоставления информации Информирование инициатора запроса об отказе Сформирован запрос на проработку инициативы от подразделений ЕЭК Инициатор проинформирован от отказе Ext Оценка потребностей бизнеса- сообщества Сформирован запрос на прораб отку инициативы от бизнеса Заполнение и отправка запроса инициативы на регистрацию Запрос отправлен на регистрацию Регистрация запроса в едином реестре инициатив Запрос зарегистрирован в едином реестре инициатив Сформирован запрос на проработку инициативы от государства-члена V Определение необходимой компетенции для формирования экспертной площадки Запрос соответствует требованиям XOR Запрос требует доработки Информирование инициатора запроса об отказе реализации Инициатор проинформирован об отказе Проверка соответствия критериям, анализ на дублирование и наличие реализуемых инициатив XOR Проведение анализа инициативы на экспертной плрщадке Выявление заинтересованности сторон в дальнейшей проработке инициативы Инициатива поддержана хотя бы двумя странами Инициатива не поддержана хотя бы двумя странами XOR Инициатива требует доработки XOR XOR Инф. портал Союза Инф. портал Союза Инф.портал Союза Запрос не соответствует требованиям Инф. портал Союза Решение Этап 1. Формирование запроса на проработку инициативы Этап 2. Регистрация, проверка соответствия Этап 4. Выявление заинтересованности стран Этап Реестр компетенций Этап 3. Анализ инициативы ТЗ НИР Запрос на проработку инициативы Решение о финансировании исследования за счет статьи бюджета на НИР Решение о финансировании исследования за счет статьи бюджета на ИИС XOR XOR Развитие и обеспечение функционирования интегрированной информационной системы (ИИС) Союза Рассмотрение проекта решения Совета ЕЭК о проработке инициативы Проект решения Совета ЕЭК проект решения Совета ЕЭК одобрен Результаты анализа запроса на проработку инициативы Подготовка проекта решения Совета ЕЭК о проработке инициативы и вынесение проекта решения на рассмотрение Коллегии Комиссии Запрос соответствует требованиям, НИР уже проведен инициатором Сформирована экспертная площадка
Этап Инициатор проинформирован от отказе Проект решения о инициации проекта с пакетом документов отправлен Рассмотрение и утверждение проекта решения о инициации проекта на уровне глав государств Управление портфелем, программами, проектами Проект(-ы) в рамках инициативы реализован(-ы) Информирование заинтересованных лиц о результатах проектов Уведомление о результатах проектов направлено заинтересованным лицам Рассмотрение и утверждение проекта решения о инициации проекта на уровне глав правительств Проект решения о инициации проекта утвержден XOR Подготовка проекта решения о инициации проекта и его отправка с пакетом документов Управление эффективностью Управление стратегией V V Рассмотрение и утверждение проекта решения о инициации проекта на уровне Совета Проект решения о инициации проекта утвержден XOR Проект решения о инициации проекта отклонен Управление архитектурой V Проведение НИР ТЭО Верхнеуровневый план мероприятий Рекомендации по единому ответственному лицу Требования к продукту проекта Реестр требований Рекомендуемые ключевые показатели эффективности Рекомендации к компетенциям менеджера проекта и проек тной команды Роли и ответственности Объем проек та Цели, результаты проек та Рекомендации к структуре управления проек та Паспорт проекта Описание продукта проек та Проект решения Карточка проекта Проект решения о инициации проекта отклонен Проект решения о инициации проекта утвержден XOR Проект решения о инициации проекта отклонен Паспорт проекта Бизнес-кейс Верхнеуровневый план мероприятий Карточка проекта Проект решения Решение Решение Решение ТЗ НИР Решение Совета ЕЭК Этап 5. Проведение исследования для обоснования инициации проекта()проектов) Этап 6. Инициация проекта (проектов) Этап 7. Реализация проекта (проектов) (Внешние процессы) Этап 8. Анализ эффективности (Внешние процессы) Этап 9. Информирование о результатах Запрос о инициации проекта Паспорт проекта Бизнес- кейс Верхнеуровневый план мероприятий Карточка проекта Решение Форма взаимодействия сторон при реализации проек та Инф. портал Союза Экспертное заключение Проект решения о инициации проекта требует утверждения на уровне глав правительств Проект решения Рассмотрение проекта решения Совета ЕЭК о инициации проекта Проект решения Совета ЕЭК одобрен XOR Проект решения Совета ЕЭК Проект решения о инициации проекта требует утверждения на уровне глав государств Информирование инициатора запроса об отказе реализации Инициатор проинформирован об отказе Инф. портал Союза XOR Концептуальный проект Бизнес-кейс ТЭО ТЭО Паспорт проекта Бизнес-кейс Верхнеуровневый план мероприятий Карточка проекта ТЭО Паспорт проекта Бизнес-кейс Верхнеуровневый план мероприятий Карточка проекта ТЭО Паспорт проекта Бизнес-кейс Верхнеуровневый план мероприятий Карточка проекта ТЭО